xx工廠車輛、人員、物資出入管理制度.doc

1、工廠車輛出入管理制度1、目的： 為切實加強工廠車輛進出管理，保證車輛的進出規(guī)范有序，規(guī)范工廠車輛出入檢查，保障工廠物資財產(chǎn)安全，結合工廠實際情況，特制訂本制度。2、范圍： 本制度適用于工廠所有車輛出入管理，包括公務車輛、政府車輛、貨運車輛、員工小型載人車輛、摩托車、電動車等。3、職責：3.1 ：所有車輛：按本制度執(zhí)行；3.2 安環(huán)管理部：負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查和管理；3.3 被訪部門：負責貨物帶出時物資出廠放行條的開出；3.4 綜合管理部：負責物資出廠放行條的回收及管理4、定義：無5、作業(yè)內容：5.1 車輛進入廠區(qū)管理：5.1.1 本公司公務車輛及員工小型載人車輛： 由安環(huán)管理部按照車

2、牌號制作車輛出入證發(fā)放至相關車輛， 公司公務車輛收到車輛出入證后必須將其擺放于駕駛室前擋風玻璃的左側位置， 屬于本公司的公務車輛及員工小型載人車輛， 憑公司車輛出入證無需登記可直接進入， 進入廠區(qū)后，必須停放在指定的停車車位處。如有新增車輛，車輛所屬人必須聯(lián)系安環(huán)管理部給予車輛出入證的辦理。5.1.2 員工摩托車、電動車：直接進入廠區(qū)并停放在指定區(qū)域，廠區(qū)禁止騎摩托車、自行車（公司允許者除外，但嚴禁帶人） 。5.1.3 個人來訪車輛：前來公司執(zhí)行公務、商談業(yè)務、郵遞等辦事的車輛，憑有效證件或在門衛(wèi)登記，經(jīng)相關部門同意后允許出入公司，5.1.4 送貨車輛：憑送貨單等憑證進入廠內，需要時過磅稱量，

3、然后聽從門衛(wèi)或保管員指揮在指定位置等待卸貨。5.1.5 提貨車輛：在等待裝貨之前禁止進入廠內，貨運人員在門衛(wèi)登記，交付身份證或行駛證等有效證件在門衛(wèi)處換取臨時出入證后在馬路兩側等候， 經(jīng)成品庫發(fā)貨員同意進入公司， 確定裝貨地點、 裝貨數(shù)量，門衛(wèi)通知后車輛才允許進入指定位置。5.1.6 廢品、垃圾運輸車輛5.1.6.1 工業(yè)垃圾、生活垃圾車輛：進入廠區(qū)時需在門衛(wèi)處登記并由門衛(wèi)致電綜合管理部相關人員確認后方可放入廠內。5.1.6.2 廢品回收車輛： 進入時需在門衛(wèi)處登記并由門衛(wèi)致電計劃物流部相關人員確認后方可放入廠內。5.1.7 接待參觀車輛、政府車輛：重要客戶及政府官員車輛進入廠區(qū)時，綜合管理部

4、需提前通知門衛(wèi)并發(fā)放貴賓卡， 門衛(wèi)直接立崗放行。 政府車輛、 警務車等門衛(wèi)需靈活處理，放入后必須立即致電安環(huán)管理部。并在規(guī)定位置停放車輛。特種車輛，如警務、消防、急救、搶險車輛等緊急時可直接進入廠內。5.2 車輛入廠注意事項 :5.2.1 本制度 5.1.3 、5.1.4 、5.1.5 、 5.1.6 定義之車輛在進入廠區(qū)時，如有非本公司貨物時，必須在門衛(wèi)處登記以便離開時方便清點、確認。5.2.2 裝貨車輛廠區(qū)（一個工廠有多個分廠區(qū)，則按每個分廠區(qū)計算）最多分別停放 10 輛（具體情況由各工廠確認） ，在廠區(qū)門口進門右側馬路停放的車輛必須離門口 10 米以上的距離，以免影響出廠車輛的視線，工廠

5、門頭正前方禁止停放任何車輛。5.2.3 除給我公司送的原材料或貨物含危險化學品外， 車輛如果發(fā)現(xiàn)裝有危險化學品，則不準進廠，已經(jīng)進廠的也立即勒令出廠。5.3 車輛出門管理：5.3.1 車輛檢查原則：5.3.1.1 除因重要接待等事項， 綜合管理部通知不需檢查外所有車輛出廠前必須檢查。5.3.1.2 所有載貨車輛出廠必須檢查物資出廠放行條 ，無放行條一律不許出廠。5.3.2 車輛檢查：5.3.2.1公司公務車輛出廠時，門衛(wèi)需檢查車廂內及后備箱，當公務車攜帶貨物或技術資料等出廠時，門衛(wèi)需根據(jù)物資出廠放行條或借條仔細核對相關信息無誤后方可放行。5.3.2.2進入廠區(qū)裝卸貨物、運送工具材料及工程作業(yè)車

6、輛，外出時門衛(wèi)必須檢查車輛駕駛室、車廂等。5.3.2.3 公司員工小型載人車輛出門時應主動打開后備箱， 門衛(wèi)對車內及后備箱檢查后方可放行。5.3.2.4 員工摩托車、 電動車等出廠時門衛(wèi)需對后備箱進行檢查后方可放行，駕駛人員應主動打開后備箱接受檢查。5.3.2.5 進入廠區(qū)持貴賓卡的重點客戶， 政府行政機關、急救、警務、消防、搶險等特種車輛出廠時可直接放行。5.3.2.6 出廠物資車輛門衛(wèi)必須根據(jù)出門條核對本車應發(fā)貨數(shù)量， 清點核對無誤后放行。5.4 門衛(wèi)服務要求：5.4.1 門衛(wèi)人員接待訪客或查驗證件、車輛時，必須文明禮貌、說話和氣，無論對方態(tài)度怎樣，不得與訪客發(fā)生正面沖突，如遇故意刁難、無

7、理取鬧、惡意違規(guī)者立即上報安環(huán)管理部協(xié)助解決。5.4.2 對不服從檢查的車輛，當班門衛(wèi)應對其解釋、勸導，對解釋、勸導不服從者及時報告安環(huán)管理部處理， 對強制沖門者登記其車牌并報安環(huán)管理部， 必要時報警，安環(huán)管理部有權禁止該車輛今后出入工廠。5.5 物資出廠放行條的管理要求：5.5.1 各部門如有物資出廠放行條需求時，統(tǒng)一至綜合管理部領取；5.5.2 綜合管理部在物資出廠放行條發(fā)放時，必須將領用人、領用數(shù)量等信息做登記。5.5.3 領用物資出廠放行條的部門必須保證開出的每一份放行條都存有一份底聯(lián)并定期的上交至綜合管理部。5.5.4 綜合管理部負責每月對上交的物資出廠放行條做核查并將核查結果以郵件

8、的形式通知到相關部門， 針對丟失的情況責令責任部門三天內查明原因，如確認為丟失，則上報安環(huán)管理部處理。人員出入管理制度1. 目的為了加強公司員工、 外來施工人員、 參觀人員、業(yè)務單位人員和其他來訪者出入東方雨虹的管理，特制訂本制度。2.范圍21 本制度自簽發(fā)之日起生效，適用東方雨虹生產(chǎn)運營系統(tǒng)所有進出工廠人員。22 安環(huán)管理部是管理出入公司區(qū)域行為人的歸口部門，對出入公司的管理工作統(tǒng)一進行協(xié)調和監(jiān)督。23 非東方雨虹公司員工及未經(jīng)公司安全管理部門許可任何人不得出入東方雨虹公司區(qū)域。3定義出入管理：本制度出入管理是指對進出東方雨虹公司的人員管理。4證件管理4.1 各類證件由人事部統(tǒng)一制作、 編號

9、、發(fā)放，對相關信息進行管理和保存，安全部門對證件的使用進行監(jiān)督管理。東方雨虹公司所屬的證件包括： 工作證、臨時工作證、貴賓證。4.2 各類證件應嚴格按照類別和流程予以辦理。4.2.1 東方雨虹公司員工、新招試用期員工、集團公司其他工廠來廠支援人員，按照人事部的要求， 依據(jù)相關信息資料， 辦理東方雨虹工作證。工作證為紅色、紅相片。4.2.2 承包單位、合作單位人員因業(yè)務需要經(jīng)常出入公司的、外來施工單位人員施工較長時間（超過 10 天）的，按照人事部的要求，提供身份證號碼等相關信息資料，辦理臨時工作證 ，臨時工作證為藍色、藍照片。外來施工單位短時間內（ 10 天內）完成施工的，提供身份證號碼按要求

10、辦理 臨時工作證，藍色、無照片。4.2.3 外來業(yè)務人員、來訪人員由門衛(wèi)聯(lián)系所屬部門、被訪者，經(jīng)同意后填寫來訪人員登記表，登記證件，換證發(fā)放貴賓證 ，貴賓證為藍色、編號、藍色吊帶。4.3 各類證件應妥善保管、正確使用。不得使用他人證件，或將本人證件轉借他人使用，否則，視情況輕重給予處罰。證件若有遺失，應及時向安環(huán)部、人事部反映予以補辦（收取補證費用） 。4.4 員工因辭職、工作調動離開東方雨虹公司、外來施工單位人員因工作完成離開東方雨虹公司，應將證件上交人事部。5人員出入管理5.1 進入東方雨虹公司的人員必須佩戴有效證件（證件掛于胸前） ，出入門崗應主動出示證件， 接受保安或安全管理人員的檢查

11、。 無證者或未佩戴證件者一律不準進入公司大門。5.2 公司員工憑工作證出入東方雨虹公司。5.3 承包單位、合作單位、外來施工單位人員因業(yè)務需要常駐或經(jīng)常出入東方雨虹公司的，憑臨時工作證出入公司大門。5.4 因業(yè)務需要臨時出入公司的外來人員， 由門衛(wèi)保安聯(lián)系被訪部門或被訪人，經(jīng)同意后填寫來訪人員登記表 ，登記證件，交換證件，發(fā)放貴賓證 ，貴賓證掛于胸前，進入辦公區(qū)。外來人員業(yè)務結束離開公司時，在門衛(wèi)與保安換回證件，保安收回貴賓證 。5.5 參觀單位、重要客戶由門衛(wèi)聯(lián)系綜合部或接待專員，由接待專員到大門口引領按指定線路進廠參觀，門衛(wèi)做好登記。政府部門領導來廠檢查指導工作，由門衛(wèi)聯(lián)系綜合部或相關部門

12、， 由相關部門領導到門口引領進廠， 門衛(wèi)做好登記。5.6 所有外來人員不得進入車間、倉庫、罐區(qū)、技術保障部等危險和保密場所，確有需要的須有相關部門的領導陪同，方可進入。外來維修、施工、安裝人員進入車間、倉庫、罐區(qū)等場所作業(yè)必須事先由對口部門負責人指定作業(yè)區(qū)域和強調作業(yè)要求。5.7 人員攜帶包、袋、箱以及其他物品外出，或小車外出，應主動自覺配合保安的查驗。5.8 進出人員應著裝整齊，在工作時間和工作區(qū)域內不允許穿背心、短褲、拖鞋等。5.9 騎摩托車、電動車上下班的員工和搭乘人員必須戴頭盔且不得搭乘超過一人。6獎勵與處罰6.1 對嚴格遵守本制度，認真履行職責，避免東方雨虹工廠財產(chǎn)受損、泄密的部門和

13、人員，給予表彰和獎勵。6.2 員工不戴或忘戴工作證進出廠門的，每人每次罰款50 元。6.3 違反本制度的其他情況，情節(jié)較輕的，對責任部門或直接責任人處以50- 1000 元的罰款；情節(jié)嚴重的，移交有關部門，依法追究責任。物資出入管理制度1. 目的為規(guī)范和加強唐山工廠基建期間物資出入管理， 保障公司財產(chǎn)安全， 特制定本制度。2. 范圍：適用于唐山東方雨虹防水技術有限責任公司內所有物資出入工廠大門的管理。3. 職責：3.1 安環(huán)部：主管物資出入的日常管理，負責組織值班門衛(wèi)按本制度要求檢查、登記、放行出入廠門的物資，監(jiān)督落實本制度。3.2 物資物流部：為公司物資的主管部門，負責填寫除辦公用品、垃圾外

14、需要出廠門的所有倉庫物資的物資出廠放行條 ，按本制度落實執(zhí)行。3.3 綜合管理部：負責辦公用品、垃圾的管理，負責填寫辦公用品、垃圾的物資出廠放行條。3.4 除物資物流部和綜合管理部外，其他任何部門無權開具以上物資物資出廠放行條。3.5 開具物資出廠放行條人員必須建立每一張票據(jù)記錄臺賬（成品、原材料除外），內容應包括開具時間、票號、出廠物資名稱、經(jīng)手人；門衛(wèi)依票進行查驗并登記。3.6 本公司全體人員及出入本公司廠門的所有人員均應嚴格遵守本制度。4. 工作流程及要求4.1 物資入廠要求4.1.1 所有來料送貨車輛，都必須按照車輛出入登記表在大門口值班門衛(wèi)處進行登記；4.1.2 當班門衛(wèi)在接待來料車

15、輛或人員入廠前，須先了解物資類別和對應部門，指引司機將物資送到相應的卸貨地點。 如當班門衛(wèi)和司機事先不清楚車輛來料對應部門和卸貨地點時，可用電話咨詢物資物流部后再予辦理入廠登記手續(xù)。4.1.3 進廠車輛上裝有需要出廠的其它物資， 當班門衛(wèi)需要求司機如實在 車輛出入登記表的備注欄內記錄清楚。以便余料出廠時與物資出廠放行條核實放行。4.1.4 當天來料車輛比較多時，值班門衛(wèi)應視具體情況與物流、物資部確認后，指引來料送貨的車輛暫時在大門口公路邊停放好，以待通知入廠裝、卸貨；4.2 物資出廠要求4.2.1 總體要求 :4.2.1.1 所有物資出廠應有經(jīng)批準的物資出廠放行條 ，經(jīng)當班門衛(wèi)核對無誤后，才給

16、予放行出廠。 員工攜帶的個人物品及個人勞保用品出廠的， 經(jīng)門衛(wèi)人員核查后可以出廠。4.2.1.2 物資出廠放行條共三聯(lián)，第一聯(lián)交門衛(wèi)，第二聯(lián)為填寫部門留底，第三聯(lián)為其他部門。4.2.1.3物資出廠放行條填寫應字跡工整，內容清晰，詳細注明日期、開具部門、物資名稱、數(shù)量、經(jīng)辦人、相應的發(fā)貨單或領料單號、車牌號碼、司機姓名等，不得有任何涂改。 沒有相應發(fā)貨單或領料單號的必須有分管廠領導審批簽字。4.2.1.4 門衛(wèi)在檢查出廠的物資時應文明執(zhí)法， 認真核對物資出廠放行條上物資種類、數(shù)量、相應的發(fā)貨單或領料單號、 以及部門負責人和廠領導簽字等，確認無誤后方可放行。 如證、貨不符或有其它不確定因素應立即向

17、安環(huán)部負責人匯報，查明原因后方可放行。所有物資出廠放行條經(jīng)保安隊長核實后每周一交安環(huán)部負責人存檔。4.2.1.5 安環(huán)部負責人不定期監(jiān)督抽查物資出入管理制度落實情況及物流車輛進出登記情況，每月匯總物資出廠放行條后與開證部門存根聯(lián)核對。4.2.2產(chǎn)品出廠管理規(guī)定 :4.2.2.1 產(chǎn)品出廠依據(jù)發(fā)貨單開具物資出廠放行條。4.2.2.2 誰發(fā)貨誰負責開物資出廠放行條 。物資出廠放行條應詳細注明時間、開具部門、物資名稱、數(shù)量、經(jīng)辦人、相應的發(fā)貨單號、車牌號碼、司機姓名等。4.2.2.3 門衛(wèi)需及時將車牌號碼、司機姓名、發(fā)貨單號（或物資出廠放行條號）等信息登記在物流車輛進出登記表上。4.2.3 廢品出廠

18、管理規(guī)定 :4.2.3.1 廢品的處理憑廢品銷售合同或經(jīng)廠領導簽字同意的相關文件執(zhí)行，需由物資部、財務部共同到場監(jiān)督處理， 由物資部依據(jù)三方共同確認的廢品名稱、規(guī)格和數(shù)量開具物資出廠放行條 ，詳細注明日期、開具部門、物資名稱、數(shù)量、經(jīng)辦人、車牌號碼、司機姓名等，并注明為“廢品處理 ”，經(jīng)物資部、財務部現(xiàn)場處理人員簽字并由出納簽字或加蓋現(xiàn)金收訖章后方可放行。4.2.3.2 門衛(wèi)需及時將車牌號碼、司機姓名、 物資出廠放行條號等信息單獨登記在專用的物流車輛進出登記表上。4.2.3.3 物資出廠放行條第三聯(lián)交財務部門留存。4.2.4維修、外加工設備等出入管理規(guī)定:出廠維修、外加工需返回的設備需設備能耗

19、部開具物資出廠放行條 ，經(jīng)門衛(wèi)確認并登記后出廠， 返回時仍需在門衛(wèi)處登記以確認回廠， 回廠物資未進行登記的一律視為未回廠。4.2.5 基建期及其它物資出入管理規(guī)定:4.2.5.1 供應商（或物流公司） 送貨車輛所隨帶其他物資的進出，在進廠時先由門衛(wèi)查驗登記，離廠時由收貨部門（進貨時）或發(fā)貨部門（發(fā)貨時）開具物資出廠放行條，單獨注明隨帶出廠的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量及情況說明，再經(jīng)門衛(wèi)與原登記核對后方可給予放行。4.2.5.2 其他部門因工作需要領用其它物資（如：產(chǎn)品、配件、維修工具、原料、辦公用品等）出廠進行試驗、外修、外用或外寄等，由部門主管和分管廠領導簽發(fā)物資出廠放行條 ，注明日期、開具部門、物資名稱、數(shù)量、經(jīng)辦人、物資出廠原因及去向等。4.2.5.3 垃圾及其它行政后勤用物品，經(jīng)辦公室開具物資出廠放行條后方可放行。4.2.5.4 唐山工廠基建期間施工單位物品出廠物資出廠放行條的開具，見附件 1。5. 獎懲規(guī)定5.1 離廠人員經(jīng)門衛(wèi)查獲有私帶公物或他人物品之