檔案室規(guī)章制度(上墻)

1、寬0.5高0.7 加C 邊檔案工作人員守則一、認真學習貫徹黨和國家檔案工作方面的方針政策，執(zhí)行檔案工作法律法規(guī)，做到忠于職守，愛崗敬業(yè)。 二、認真鉆研檔案工作理論和技能，接受繼續(xù)教育和崗位培訓，具備相應(yīng)的檔案專業(yè)知識，持證上崗。三、發(fā)揚“甘為人梯，無私奉獻”的蘭臺精神，積極為單位的各項工作服務(wù)，為國家和民族積累檔案史料。 四、遵守保密紀律，嚴格控制機密檔案的使用范圍，及時做好檔案降密、解密工作。 五、執(zhí)行檔案登記備案和報送現(xiàn)行文件制度，及時向有關(guān)部門報送有關(guān)報表和文件。 六、積極參加檔案學會工作，結(jié)合工作實際開展檔案學理論研究，總結(jié)工作經(jīng)驗和撰寫學術(shù)論文。 檔案鑒定銷毀制度一、按照本單位檔案保

2、管期限表，對應(yīng)歸檔的文件材料和已滿保管期限的檔案文件進行鑒定，對不需歸檔的文件和不需繼續(xù)保存的檔案進行銷毀。 二、對是否歸檔文件材料進行鑒定時，由檔案工作人員與承辦部門的文書人員一同完成；對已滿一定保管期限的檔案鑒定時，應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)主持。 三、鑒定檔案應(yīng)嚴肅認真，嚴格遵守鑒定原則，堅持逐份鑒定，保證單位利益與國家利益不受損失。 四、銷毀檔案前，應(yīng)編制待銷清冊，報請單位領(lǐng)導(dǎo)及檔案行政管理機關(guān)批準，不得擅自銷毀檔案。 五、銷毀檔案時，應(yīng)指派兩名以上監(jiān)銷人員。銷毀后監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽名蓋章，注明銷毀時間、地點、方式。銷毀清冊歸入全宗卷保存。 檔案保管制度一、檔案櫥具要規(guī)范排列，各種設(shè)備放置整齊

3、、合理，櫥箱鑰匙統(tǒng)一編號，集中存放，不準隨便攜帶。 二、堅持半年一次清點，核對室藏檔案，登記清點結(jié)果，做到賬物相符。 三、做好防盜、防火、防塵、防潮、防水、防蟲、防鼠、防強光工作，正確使用電器，熟練操作各種設(shè)備，做到人走燈滅、機停；門窗及時關(guān)閉、上鎖。 四、保持庫內(nèi)清潔，嚴格存放有毒和易燃易爆品。不準在庫內(nèi)吸煙和放置雜物、花草及可食物品。 五、按時做好庫內(nèi)溫濕度測試、記錄，通過控制與調(diào)節(jié)，使溫度力爭達到14-20，恒對濕度達45-60%的要求。 文件材料歸檔制度一、本單位所有工作人員在公務(wù)活動中形成的對單位和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料均須歸檔。 二、歸檔文件材料必

4、須齊全完整，整理時做到分類科學，保管期限劃分準確，檔號編制規(guī)范。 三、單位的文書、業(yè)務(wù)、照片、音像等文件材料在年度結(jié)束后，由承辦部門收集、整理，于第二年度上半年交檔案室集中管理。 四、單位的會計文件材料年度結(jié)束后，由會計部門整理編目，在會計部門保管一年，于第三年度上半年交檔案室集中管理。 五、承辦部門向檔案室移交檔案時要編制移交目錄，交接人員必須認真清點，并在移交目錄上簽字。 六、任何個人與部門不得將應(yīng)當歸檔的材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。 檔案整理制度一、認真執(zhí)行歸檔文件整理規(guī)則的規(guī)定，堅持以件為單位進行整理。 二、遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，使整理后的檔案便于保管和利用。 三、注

5、意區(qū)分檔案的不同價值，制定單位檔案保管期限表，使重要檔案得到重點保護。 四、按照“年度機構(gòu)”分類法編制單位檔案分類大綱。 五、歸檔文件要及時編目、裝盒，認真填寫盒脊項目與備考表。 六、檔號編制必須做到不重、不缺、不變、不繁。 檔案查（借）閱制度一、檔案室保管的檔案，主要供本單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員使用，不屬開放范圍。外單位需查（借）閱我單位檔案資料，必須經(jīng)辦公室主任審查并報告單位負責人批準后方可借閱。 二、本單位各部門工作人員因工作需要調(diào)閱檔案時，須經(jīng)本部門兼職檔案員同意，并認真填寫“檔案查（借）閱登記”。 三、檔案室一般不外借檔案原件，確因工作需要帶出，必須嚴格辦理借閱手續(xù)，從嚴掌握借出時間。 四、查（借）閱檔案，必須做到愛護檔案，不得涂改、折抽案卷、不得擴大閱讀范圍，及時辦理還檔手續(xù)。 五、檔案資料利用后，查閱者要填寫檔案利用效果登記，及時送交檔案室存查。 檔案保密制度一、檔案人員要認真學習保密法，遵守保密工作制度不準以任何借口和形式向無關(guān)人員泄露和談?wù)摷皣液蛦挝幻孛苁马椀臋n案文件內(nèi)容。 二、劃分密級的檔案資料單獨組建保管單位，嚴格管理，控制使用，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準，不得提供利用。 三、按照國家有關(guān)規(guī)定及時處理檔案降密、解密工作。 四、銷毀保密檔案材料，必須