Excel表格的編輯與計(jì)算

1、女一號(hào)女二號(hào)女三號(hào)女四號(hào)男一號(hào)男二號(hào) 以上圖片中的人物是今天要進(jìn)行海選的選手，我們來(lái)做以上圖片中的人物是今天要進(jìn)行海選的選手，我們來(lái)做評(píng)委，并把評(píng)選結(jié)果制成一張如下評(píng)分表。評(píng)委，并把評(píng)選結(jié)果制成一張如下評(píng)分表。第五章 5.2制作評(píng)分表并計(jì)算制作評(píng)分表并計(jì)算本節(jié)重點(diǎn)：建立建立excel 工作表工作表編輯文字格式和表格格式編輯文字格式和表格格式對(duì)評(píng)分表進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算，對(duì)評(píng)分表進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算，統(tǒng)計(jì)出最高分和最低分統(tǒng)計(jì)出最高分和最低分使用自動(dòng)套用格式使用自動(dòng)套用格式一、啟動(dòng)一、啟動(dòng)excel2003excel20031 1、建立一個(gè)名為、建立一個(gè)名為“美女帥哥海選評(píng)分表美女帥哥海選評(píng)分表”如圖：如圖：

2、二、編輯文字格式二、編輯文字格式2 2、選中選中a1a1：i8i8單元區(qū)域，單擊單元區(qū)域，單擊“常用常用”工具欄的工具欄的“合并并居中合并并居中”按鈕。按鈕。3 3、選中文本、選中文本“美女帥哥評(píng)分表美女帥哥評(píng)分表”，選擇，選擇“格式格式” “” “單元格單元格”命令，彈出的命令，彈出的“單元格格式單元格格式”對(duì)話框。對(duì)話框。4 4、在、在“字體字體”列表框中分別設(shè)置列表框中分別設(shè)置“字體字體”、“字形字形”、“字號(hào)字號(hào)”、“顏色顏色”等，單擊等，單擊“確定確定”。5 5、同上的方法設(shè)置、同上的方法設(shè)置a2a2：i2i2中的文本中的文本a3a3：i8i8進(jìn)行設(shè)置。進(jìn)行設(shè)置。6 6、選中、選中a

3、3a3單元格，在單元格，在“單元格格式單元格格式”對(duì)話框的對(duì)話框的“數(shù)字?jǐn)?shù)字”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“分類分類”列表框中選擇列表框中選擇“文本文本”選項(xiàng)，單擊選項(xiàng)，單擊“確定確定”。7 7、在、在a3a3單元格中輸入單元格中輸入“001”001”將鼠標(biāo)指向單元格的填充柄，當(dāng)指針變成黑將鼠標(biāo)指向單元格的填充柄，當(dāng)指針變成黑實(shí)心十字時(shí)，向下拖動(dòng)填充柄至實(shí)心十字時(shí)，向下拖動(dòng)填充柄至a8a8單元格，表格數(shù)據(jù)將按序列自動(dòng)填充單元格，表格數(shù)據(jù)將按序列自動(dòng)填充。8 8、選中、選中a2a2：i8i8單元格區(qū)域，打開單元格區(qū)域，打開“單元格格式單元格格式”對(duì)話框，在對(duì)話框，在“對(duì)齊對(duì)齊”選項(xiàng)選項(xiàng)卡中設(shè)置卡中設(shè)置“水平

4、對(duì)齊方式水平對(duì)齊方式”和和“垂直對(duì)齊方式垂直對(duì)齊方式”。9 9、選中、選中b7b7單元格，選擇單元格，選擇“插入插入” ” “批注批注”命令，單擊單元格右上角的小命令，單擊單元格右上角的小紅三角符號(hào)，就打開紅三角符號(hào)，就打開“批注批注”文本框，在文本框中輸入文本框，在文本框中輸入“曾拿過(guò)曾拿過(guò)金雞金雞獎(jiǎng)獎(jiǎng)，素有，素有影帝影帝的稱號(hào)的稱號(hào)”。1、選中a2：i8單元格區(qū)域，打開“單元格格式”對(duì)話框，切換到“邊框”選項(xiàng)卡，選擇“線條”的“樣式”、“顏色”后在預(yù)置選項(xiàng)組中單擊“外邊框”，同上的方法選擇“內(nèi)部”線條的樣式和顏色。如下設(shè)置邊框圖：2、選中a1：i1單元格區(qū)域，打開“單元格格式”對(duì)話框，切換

5、到“圖案”選項(xiàng)卡，如上圖“設(shè)置圖案”圖所示，在“顏色”列表框中選項(xiàng)自己喜歡的顏色，在“圖案”下接列表框中選擇“12.5%灰色”， 單擊“確定”。三、編輯表格格式設(shè)置邊框圖設(shè)置圖案圖3 3調(diào)整行高、列寬調(diào)整行高、列寬 （1）選定調(diào)整行高的區(qū)域 “格式/ 行（列）”命令 “行高”/“列寬”，屏幕出現(xiàn)行高對(duì)話框。4自動(dòng)套用格式自動(dòng)套用格式 對(duì)于一些常見的表格，可以利用對(duì)于一些常見的表格，可以利用excel 2003的的“自動(dòng)套用格式自動(dòng)套用格式”功能功能。它是系統(tǒng)已預(yù)先定義好的表格格式，這些格式中組合了數(shù)字、字體、。它是系統(tǒng)已預(yù)先定義好的表格格式，這些格式中組合了數(shù)字、字體、對(duì)齊方式、邊界、模式、列

6、寬和行高等屬性，只要單擊一些按鈕，就能對(duì)齊方式、邊界、模式、列寬和行高等屬性，只要單擊一些按鈕，就能完成工作表的格式化，從而大大簡(jiǎn)化格式化的設(shè)置過(guò)程。其操作步驟如完成工作表的格式化，從而大大簡(jiǎn)化格式化的設(shè)置過(guò)程。其操作步驟如下：下：選定要套用的區(qū)域 單擊“格式/自動(dòng)套用格式”命令 在 “自動(dòng)套用格式”對(duì)話框中，選擇表格樣式 “確定”（2）在“行高” /“列寬”對(duì)話框中，輸入要設(shè)定的高度 “確定”四、快速運(yùn)算四、快速運(yùn)算（1）自動(dòng)計(jì)算自動(dòng)計(jì)算1) 求求 和：和： 選取求和區(qū)域選取求和區(qū)域 狀態(tài)欄顯示和狀態(tài)欄顯示和2）其他計(jì)算：）其他計(jì)算： 右擊狀態(tài)欄右擊狀態(tài)欄 選擇計(jì)算式選擇計(jì)算式 顯顯示結(jié)果示

7、結(jié)果注：注：自動(dòng)計(jì)算自動(dòng)計(jì)算結(jié)果顯示在狀態(tài)欄，結(jié)果顯示在狀態(tài)欄，自動(dòng)求和自動(dòng)求和結(jié)果顯示在單元格中結(jié)果顯示在單元格中（2）自動(dòng)求和自動(dòng)求和 行求和行求和：選取求和行選取求和行（“常用常用”工具欄工具欄”）求和）求和鈕鈕 列求和：列求和：選取求和列選取求和列 （“常用常用”工具欄工具欄”）求和）求和鈕鈕五、統(tǒng)計(jì)最高分和最低分1、在b9和b10單元格分別輸入“最高分”和“最低分”。2、選中c9單元格，選擇“插入” “函數(shù)”，在彈出的插入“函數(shù)”對(duì)話框中選擇“max”函數(shù)，單擊“確定”彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，確認(rèn)無(wú)誤后，單擊“確定”。如下圖：3、單擊c9單元格右下角的填充柄，拖動(dòng)至i9單元格，松開鼠標(biāo)，則求出其他科成績(jī)的最高分。結(jié)果如圖：1、選中c10單元格，選擇“插入” “函數(shù)”，在彈出的插入“函數(shù)”對(duì)話框中的“或選擇類別對(duì)話框選擇“全部”，在”選擇函數(shù)