PPT基礎學習文檔

1、PPT基礎學習資料 柯巡全2012年整理第一節(jié)：新建幻燈片默認情況下，啟動PowerPoint2003（其他版本相似）時，系統新建一份空白演示文稿，并新建1張幻燈片。我們可以通過下面三種方法，在當前演示文稿中添加新的幻燈片：方法一：快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。方法二：回車鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標定在左側的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。方法三：命令法。執(zhí)行“插入新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。下面動畫演示是“方法三”的操作過程。第二節(jié)：插入文本框 通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時，需

2、要通過文本框來實現。1、執(zhí)行“插入文本框水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個文本框來。2、將相應的字符輸入到文本框中。3、設置好字體、字號和字符顏色等。4、調整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。注意：也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，并輸入字符第三節(jié)：直接輸入文本 如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。在“普通視圖”下，將鼠標定在左側的窗格中，切換到“大綱”標簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個內容后，按下“Enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內容。注意：如果按下“Enter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，

3、只要按一下“Tab”鍵即可。此時，如果想新增一張幻燈片，按下“Enter”鍵后，再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了第四節(jié)：插入圖片 為了增強文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項基本的操作。1、執(zhí)行“插入圖片來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框。2、定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。3、用拖拉的方法調整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。注意：以定位圖片位置時，按住Ctrl鍵，再按動方向鍵，可以實現圖片的微量移動，達到精確定位圖片的目的。第五節(jié)：插入聲音 為演示文稿配上聲音，可以大大增強演示文稿的播放效果。1

4、、執(zhí)行“插入影片和聲音文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框。2、定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。3、在隨后彈出的快捷菜單中，根據需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。注意：插入的聲音文件后，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在幻燈片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標移到幻燈片邊緣處。第六節(jié)：插入視頻 我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。1、執(zhí)行“插入影片和聲音文件中的影片”命令，打開“插入影片”對話框

5、。2、定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。3、在隨后彈出的快捷菜單中，根據需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。4、調整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。第七節(jié)：插入Falsh動畫 要想將Falsh動畫添加到演示文稿中，的操作稍微麻煩一些。1、執(zhí)行“視圖工具欄控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄。2、單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選“ShockwaveFlashObject”選項，然后在幻燈片中拖拉出一個矩形框（此為播

6、放窗口）。3、選中上述播放窗口，按工具欄上的“屬性”按鈕，打開“屬性”對話框，在“Movie”選項后面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名及完整路徑，然后關閉屬性窗口。注意：建議將Flash動畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入Flash動畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。4、調整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash動畫了。第八節(jié)：插入藝術字 Office多個組件中都有藝術字功能，在演示文稿中插入藝術字可以大大提高演示文稿的放映效果。 1、執(zhí)行“插入圖片藝術字”命令，打開“藝術字庫”對話框。 2、選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開“編輯藝術字”

7、對話框。 3、輸入藝術字字符后，設置好字體、字號等要素，確定返回。 4、調整好藝術字大小，并將其定位在合適位置上即可。 注意：選中插入的藝術字，在其周圍出來黃色的控制柄，拖動控制柄，可以調整藝術字的外形。第九節(jié)：繪制圖形 根據演示文稿的需要，經常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。 1、執(zhí)行“視圖工具欄繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄。 2、點擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開的快捷菜單中，選擇相應的選項（如“基本形狀、太陽形”），然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應的圖形。 注意：如果選擇“自選圖形、線條”下面的選項，可以繪制出展型圖形來。如果選中相應的選項（如“

8、矩形”），然后在按住“Shift”鍵的同時，拖拉鼠標，即可繪制出正的圖形（如“正方形”）。第十節(jié)：公式編輯的方法和技巧 在制作一些專業(yè)技術性演示文稿時，常常需要在幻燈片中添加一些復雜的公式，可以利用“公式編輯器”來制作。 1、執(zhí)行“插入對象”命令，打開“插入對象”對話框。 2、在“對象類型”下面選中“Microsoft公式3.0”選項，確定進入“公式編輯器”狀態(tài)下。 注意：默認情況下，“公式編輯器”不是Office安裝組件，在使用前需要通過安裝程序進行添加后，才能正常使用。 3、利用工具欄上的相應模板，即可制作出相應的公式。 4、編輯完成后，關閉“公式編輯器”窗口，返回幻類片編輯狀態(tài)，公式即可

9、插入到其中。 5、調整好公式的大小，并將其定位在合適位置上第十一節(jié)：插入其他演示文稿的方法和技巧如果在編輯某個演示文稿時，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過下面的方法快速插入。1、將光標定在需要插入的幻燈片前面。2、執(zhí)行“插入幻燈片（從文件）”命令，打開“幻燈片搜索器”對話框。3、單擊其中的“瀏覽”按鈕，打開“瀏覽”對話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應的演示文稿，確定返回。4、選中需要引用的幻燈片，然后按下“插入”按鈕，再“關閉”退出即可。注意：如果需要引用演示文稿中的所有幻燈片，直接按下“全部插入”按鈕就行了。在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標點擊不同的幻燈片，可以同時

10、選中不連續(xù)的多幅幻燈片，然后將其插入。如果經常需要引用某些演示文稿中的幻燈片，在打開相應的演示文稿后，單擊“添加到收藏夾”按鈕，以后可以通過“收藏夾標簽”進行快速調用。第十二節(jié)：插入批注的方法和技巧 審查他人的演示文稿時，可以利用批注功能提出自己的修改意見。批注內容并不會在放映過程中顯示出來。 1、選中需要添加意見的幻燈片，執(zhí)行“插入批注”命令，進入批注編輯狀態(tài)。 2、輸入批注內容。 3、當使用者將鼠標指向批注標識時，批注內容即刻顯示了出來。 注意：批注內容不會在放映過程中顯示出來。 4、右擊批注標識，利用彈出的快捷菜單，可以對批注進行相應的編輯處理第十三節(jié)：插入圖表的方法和技巧 利用圖表，可

11、以更加直觀地演示數據的變化情況。 1、執(zhí)行“插入圖表”命令，進入圖表編輯狀態(tài)。 2、在數據表中編輯好相應的數據內容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標，即可退出圖表編輯狀態(tài)。 3、調整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。 注意：如果發(fā)現數據有誤，直接雙擊圖表，即可再次進入圖表編輯狀態(tài)，進行修改處理第十四節(jié)：插入Excel表格的方法和技巧由于PowerPoint的表格功能不太強，如果需要添加表格時，我們先在Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中。1、執(zhí)行“插入對象”命令，打開“插入對象”對話框。2、選中“由文件創(chuàng)建”選項，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應

12、的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。3、調整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。注意：為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在Excel中調整好行、列的數目及寬（高）度。如果在“插入對象”對話框，選中“鏈接”選項，以后在Excel中修改了插入表格的數據，打開演示文稿時，相應的表格會自動隨之修改。第十五節(jié)：設置彩色公式的方法和技巧 默認情況下，插入的公式都是黑白的，影響演示效果，如何將其設置為彩色的呢？ 1、執(zhí)行“視圖工具欄圖片”命令，展開“圖片”工具欄。 2、選中插入的公式，然后單擊“圖片重新著色”按鈕，打開“圖片重新著色”對話框。 3、為公式設置一種顏色，確定返回即可。

13、 注意：此處重新著色的公式，如果直接復制、貼到到其他組件（如WORD）中，則恢復原來的黑白色第十六節(jié)：設置幻燈片版式的方法和技巧 在標題幻燈片下面新建的幻燈片，默認情況下給出的是“標題和文本”版式，我們可以根據需要重新設置其版式。 1、執(zhí)行“視圖任務窗格”命令，展開“任務窗格”。 2、單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片版式”選項，展開“幻燈片版式”任務窗格。 3、選擇一種版式，然后按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據需要應用版式即可第十七節(jié)：使用設計方案的方法和技巧 通常情況下，新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通過應用其

14、內置的設計方案來快速添加。 1、執(zhí)行“視圖任務窗格”命令，展開“任務窗格”。 2、單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設計”選項，展開“幻燈片設計”任務窗格。 3、選擇一種設計方案，然后按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據需要應用即可第十八節(jié)：設置配色方案和背景顏色的方法和技巧 如果對當前的配色方案不滿意，可以選擇其內置的配色方案來進行調整，并可以修改其背景顏色。 1、執(zhí)行“視圖任務窗格”命令，展開“任務窗格”。 2、單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設計配色方案”選項，展開“幻燈片設計配色方案”任務窗格。 3、選擇一種配色方案

15、，然后按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據需要應用即可。 4、如果需要修改其背景顏色可以這樣設置：執(zhí)行“格式背景”命令，打開“背景”對話框，設置一種顏色，確定返回即可第十九節(jié)：隱藏幻燈片的方法和技巧 對于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映的時候不顯示出來，我們可以將其隱藏起來。 1、在“普通視圖”界面下，在左側的窗口中，按住Ctrl鍵，分別點擊需要隱藏的幻燈片，同時選中多張不連續(xù)的幻燈片。 2、右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏幻燈片”選項即可。 注意：進行隱藏操作后，相應的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。如果需要取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再

16、進行一次上述操作即可第二十節(jié)：設置頁眉頁腳的方法和技巧 在編輯Powepoint演示文稿時，也可以為每張幻燈片添加類似Word文檔的頁眉或頁腳。這里我們以添加系統日期為例，看看具體的操作過程。 1、執(zhí)行“視圖頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框。 2、選中“日期和時間”及下面的“自動更新”選項，然后按其右側的下拉按鈕，選擇一種時間格式。 3、再單擊“全部應用”和“應用”按鈕返回即可。 注意：在“頁眉和頁腳”對話框中，選中“幻燈片編號”選項，即可為每張幻燈片添加上編號（類似頁碼）。第二十一節(jié)：修改幻燈片母板的方法和技巧 如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項固定的內容（如公司的LOGO），可

17、以通過修改“母板”來實現。 1、執(zhí)行“視圖母板幻燈片母板”命令，進入“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。 2、仿照前面插入圖片的操作，將公司LOGO圖片插入到幻燈片中，調整好大小、定位到合適的位置上，再單擊“關閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。 3、以后添加幻燈片時，該幻燈片上自動添加上公司LOGO圖片。第二十二節(jié)：設置“進入”動畫的方法和技巧 動畫是演示文稿的精華，在畫中尤其以“進入”動畫最為常用。下面我們以設置“漸變式縮放”的進入動畫為例，看看具體的設置過程。1、選中需要設置動畫的對象，執(zhí)行“幻燈片放映自定義動畫”命令，展開“自定義動畫”任務窗格。2、單擊任務窗格中的“添加動畫”按鈕，在隨后

18、彈出的下拉列表中，依次選擇“進入其他效果”選項，打開“添加進入效果”對話框。3、選中“漸變式縮放”動畫選項，確定返回即可。注意：如果需要設置一些常見的進入動畫，可以在“進入”菜單下面直接選擇就可以了第二十三節(jié)：設置動畫播放方式的方法和技巧 如果一張幻燈片中的多個對象都設置了動畫，就需要確定其播放方式（是“自動播放”還是“手動播放”）。下面，我們將第二個動畫設置在上一個動畫之后自動播放。展開“自定義動畫”任務窗格，雙擊第二個動畫方案，單擊“開始”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“之后”選項即可。注意：注意：在“自定義動畫”任務窗格中，還可以快速設置動畫播放“速度”等選項第二十四節(jié)：設

19、置退出動畫的方法和技巧 既然有進入動畫，對應就有退出動畫即動畫放映結束后對象如何退出。1、選中相應的對象，展開“自定義動畫”任務窗格。2、單擊“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“退出消失”選項，即可為對象設置“消失”的退出動畫。3、雙擊設置的動畫方案，打開“消失”對話框，切換到“計時”標簽下，把“開始”選項設置為“之后”，并設置一個“延遲”時間（如2秒），確定返回，讓“退出”動畫在“進入”動畫之后2秒自動播放。第二十五節(jié)：自定義動畫路徑的方法和技巧 如果對Powepoint演示文稿中內置的動畫路徑不滿意，可以自定義動畫路徑。下面，我們以演示“布朗運動”為例，看看具體的實現過程。

20、1、用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕，在幻燈片中畫出一個（或多個）小“質點”。2、分別選中相應的“質點”，單擊“自定義動畫”任務窗格中的“添加效果”按鈕，選擇“動作路徑繪制自定義路徑自由曲線”選項（此時鼠標變成一支筆）。3、自“質點”處開始，發(fā)揮你的想像隨意繪制曲線。4、然后在“計時”標簽中，將“重復”項設置為“直到幻燈片末尾”。第二十六節(jié)：調整動畫順序的方法和技巧 在Powerpoint演示文稿中設置好動畫后，如果發(fā)現播放的順序不理想，該怎樣快速調整呢？下面，我們以將三個動畫方案調整到第二個順序播放為例，看看具體的操作過程。選中需要調整的對象，右擊鼠標，在隨后出現的快捷菜單中，選擇“自定義動

21、畫”選項，展開“自定義動畫”任務窗格，選中第三個動畫方案，按住鼠標左鍵，將其拖拉到第二個動畫方案止方，松開鼠標即可。注意：此處，利用右鍵菜單快速展開“自定義動畫”任務窗格第二十七節(jié)：設置背景音樂的方法和技巧 為Powerpoint演示文稿設置背景音樂，這是增強演示效果的重要手段。方法如下。1、仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂文件，將其插入到第一張幻燈片中。2、展開“自定義動畫”任務窗格。3、選中聲音播放方案（其實就是一種動畫方案），雙擊打開“播放聲音”對話框。4、在“效果”標簽下，選中“在XX幻燈片之后”選項，并輸入一個數值（此處假定演示文稿共有28張幻燈片，我們就輸入數值28），確定返回就

22、行了。注意：這樣的設置，就相當于讓聲音播放動畫在28張幻燈片之后停止，替代背景音樂的效果。第二十八節(jié)：設置動作按鈕的方法和技巧 在PPT演示文稿中經常要用到鏈接功能，我們可以用“動作按鈕”功能來實現。下面，我們建立一個“課堂練習”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。1、執(zhí)行“幻燈片放映動畫按鈕自定義”命令。2、在幻燈片中拖拉出一個按鈕來，此時系統自動彈出“動作設置”對話框。3、選中“超鏈接到”選項，然后單擊其右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項，打開“超鏈接到幻燈片”對話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。4、右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項，并輸入文本（如

23、“課堂練習”）。5、設置好文本的字號、字體等，調整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可。第二十九節(jié)：設置強調動畫的方法和技巧 PowerPoint2002之后的版本添加了一個“強調”動畫設置功能。所謂“強調”動畫，就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動畫，設置方法同設置“進入”動畫相似。1、選中需要設置強調動畫的對象，執(zhí)行“幻燈片放映自定義動畫”命令，展開“自定認動畫”任務窗格。2、單擊其中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“強調”下面的級聯菜單，選擇一種“強調”動畫（如“陀螺旋”）即可。注意：選擇其中的“其它效果”選項，打開“添加強調效果”對話框，可以設置多種強調動畫第三十節(jié)

24、：設置字幕式動畫的方法和技巧 我們經常看到一些課件在播放過程中，一些字符從左向右（從下向上）滾動出現，這種效果在PowerPoint中可以用“字幕式”動畫來實現。1、將字符輸入到一個文本框中。2、選中文本框，單擊“自定義動畫”任務窗格中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“進入”下面的級聯菜單，選中“字幕式”動畫選項就行了。注意：如果“字幕式”動畫選項不在“進入”級聯菜單中，可以選擇其中的“其他動畫”選項來設置。第三十一節(jié)：設置超級鏈接的方法和技巧我們在Powerpoint演示文稿的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中，可以通過“超級鏈接”來實現。下面我

25、們以“超級鏈接”到第10張幻燈片為例，看看具體的設置過程：1、在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個“超級鏈接”按鈕，并添加相關的提示文本（如“陀螺旋”）。2、選中相應的按鈕，執(zhí)行“插入超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框。3、在左側“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選項，然后在右側選中第10張幻燈片，確定返回即可。注意：仿照上面的操作，可以超鏈接到其他文檔、程序、網頁上。第三十二節(jié)：設置幻燈片切換效果的方法和技巧 為了增強Powerpoint幻燈片的放映效果，我們可以為每張幻燈片設置切換方式，以豐富其過渡效果。1、選中需要設置切換方式的幻燈片。2、執(zhí)行“幻燈片放映幻燈片切換”命令，打

26、開“幻燈片切換”任務窗格。3、選擇一種切換方式（如“橫向棋盤式”），并根據需要設置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項，完成設置。注意：如果需要將此切換方式應用于整個演示文稿，只要在上述任務窗格中，單擊一下“應用于所有幻燈片”按鈕就可以了。第三十三節(jié)：設置幻燈片放映方式的方法和技巧 PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設置幻燈片放映方式進行控制。1、執(zhí)行“幻燈片放映設置放映方式”命令，打開“設置放映方式”對話框。2、選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行瀏覽”），確定“放映幻燈片”范圍（如第3至第8張），設置好“放映選項”（如“自動放映，按ESC鍵終止”。

27、3、再根據需要設置好其它選項，確定退即可。第三十四節(jié)：自定義播放方式的方法和技巧 一份PPT演示文稿，如果需要根據觀眾的不同有選擇地放映，可以通過“自定義放映”方式來達到。1、執(zhí)行“幻燈片放映自定義放映”命令，打開“自定義放映”對話框。2、單擊其中的“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對話框。3、輸入一個放映方案名稱（如“高級”），然后在Ctrlt鍵的協助下，選項需要放映的幻燈片，然后按下“添加”按鈕，再“確定”返回。4、以后需要放映某種方案時，再次打開“自定義放映”對話框，選擇一種放映方案，按下“放映”按鈕就OK了。第三十五節(jié)：保存自動播放演示文稿的方法和技巧 如果演講者是一位新手，本來就很

28、緊張，再讓他進行啟動PowerPoint、打開演示文稿、進行放映等一連串的操作，可能有點為難他。何不保存一個自動播放的pps演示文稿呢？1、啟動PowerPoint，打開相應的演示文稿。2、執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框。3、將“保存類型”設置為“PowerPoint放映（*.pps）”，然后按下“保存”按鈕。4、以后，放映者只要直接雙擊上述保存的文件，即可快速進入放映狀態(tài)第三十六節(jié)：記錄放映感受的方法和技巧 在PPT演示文稿放映過程中，隨時記錄下自己的感受或者觀眾的意見，對進一步完善演示文稿大有益處。在放映過程中，右擊鼠標，在隨后出現的快捷菜單中，選“屏幕演講者備注”選項，打開

29、“演講者備注”對話框，輸入自己的感受或者觀眾的意見，然后“關閉”對話框，返回繼續(xù)播放。注意：記錄下來的內容會保存在幻燈片的備注窗口中第三十七節(jié)：在播放時隨意勾畫重點的方法和技巧 在演示文稿放映過程中，如果我們想臨時標記一下幻燈片中的重點內容，如何實現呢？在播放過程中，可以在屏幕上畫出相應的重點內容：在放映過程中，右擊鼠標，在隨后出現的快捷菜單中，選“指針選項氈尖筆”選項，此時，鼠標變成一支“筆”，可以在屏幕上隨意繪畫。注意：右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“指針選項墨跡顏色”選項，即可修改“筆”的顏色。在退出播放狀態(tài)時，系統會提示是否保留墨變的提示，根據需要做出選擇就可以了第三十八節(jié)：文

30、檔打包和移植的方法和技巧當我們將制作好演示文稿復制到其他電腦中進行播放時，由于其他電腦沒有安裝PowerPoint軟件，則無法正常播放。如果需要正常播放，可以利用打包的方法來實現。1、啟動PowerPoint，打開相應的演示文稿文檔。2、執(zhí)行“文件打包成CD”命令，打開“打包成CD”對話框。3、給定一個名稱，按下“復制到文件夾”命令，打開“復制到文件夾”對話框。設置好保存名稱及位置，按下“確定”按鈕。4、在隨后彈出的對話框中，均按“確認”按鈕，系統即可將演示文稿和播放器等文件復制到上述文件夾中。5、將其文件夾整體復制到其他電腦中，通過運行其中的“pptview.exe”文件，即可正常播放相應的

31、演示文稿了。注意：如果在“打包成CD”對話框中選擇“復制到CD”，即可將演示文稿和播放器等文件記錄刻錄到CD上，制作成一張能自動播放的光盤。第三十九節(jié)：解決PPT里的Flash動畫不能播放的問題 我們發(fā)現將演示文稿的位置移動后，插入的Flash動畫就不能播放了，這是什么原因呢? 可能的原因有二： 一是因為你使用了絕對路徑的原因造成的。我們只要將Flash動畫和制作的演示文稿保存在同一文件夾中，同時在用“ShockwaveFlashObject”控件插入Flash動畫時，將路徑設置為相對路徑(即只要輸入名稱就行了)。 二是，在將演示文稿移動到其他電腦上播放時，Flash動畫原文件沒有一并移動。我

32、們在復制包含Flash動畫的演示文稿時，一定要將Flash動畫原文件一并移動。 注意注意：插入的Flash動畫，既不支持演示文稿的“打包”功能，也不支持相應的演示文稿播放器第四十節(jié)：為幻燈片配音的方法和技巧如果我們想通過直接錄音的方法為演示文稿配音，請按下述操作進行：打開演示文稿，定位到配音開始的幻燈片，執(zhí)行“幻燈片放映錄制旁白”命令，打開“錄制旁白”對話框，直接按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對話框中，選擇“當前幻燈片”按鈕，進入幻燈片放映狀態(tài)，邊放映邊開始錄音。播放和錄音結束時，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“結束放映”選項，退出錄音狀態(tài)，并在隨后彈出的對話框中，選擇“保存”按鈕，退

33、出即可。注意：如果在“錄制旁白”對話框中，選定“鏈接旁白”命令，以后保存幻燈片時，系統會將相應的旁白聲音，按幻燈片分開保存為獨立的聲音文件。打開“設置放映方式”對話框，選中其中的“放映時不加旁白”選項，確定返回，在播放文稿時不播放聲音文件。利用此功能可以進行任何錄音操作，比系統的“錄音機”功能強多了第四十一節(jié)：打印幻燈片的方法和技巧我們想把幻燈片打印出來校對一下其中的文字，但是，一張紙只打印出一幅幻燈片，太浪費了，如何設置讓一張打印多幅呢？執(zhí)行“文件打印”命令，打開“打印”對話框，將“打印內容”設置為“講義”，然后再設置一下其他參數，確定打印即可。注意：如果選中“顏色/灰度”下面的“灰度”選項

34、，打印時可以節(jié)省墨水。如果經常要進行上述打印，將其設置為默認的打印方式：執(zhí)行“工具選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“打印”標簽下，選中“使用下列打印設置”選項，然后設置好下面的相關選項，確定返回即可。第四十二節(jié)：把文稿轉換為Word文檔的方法和技巧 如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉換到Word文檔中進行編輯處理，可以用“發(fā)送”功能來快速實現。打開需要轉換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送MicrosoftOfficeWord”命令，打開“發(fā)送到MicrosoftOfficeWord”對話框，選中其中的“只使用大綱”選項，按下“確定”按鈕，系統自動啟動Word，并將演示文稿中的字符轉

35、換到Word文檔中，編輯保存即可。注意：要轉換的演示文稿必須是用PowerPoint內置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符，是不能實現轉換的。第四十三節(jié)：加密演示文稿的方法和技巧 如果不希望別人打開自己制作的Powerpoint演示文稿，可以通過設置打開密碼來限制。執(zhí)行“工具選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“安全性”標簽下，設置一個“打開權限密碼”后，按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對話框中，重復輸入一遍上述密碼，確定返回，再保存一下演示文稿即可。注意：這是PowerPoint2002及其后續(xù)版本一個新增加的功能。如果設置了“修改權限密碼”，在沒有密碼時，對打開的演示文稿所作的修改，不能保存到原文檔中。第四十四節(jié)：把Word文檔轉換為演示文稿的方法和技巧 如果有現成合適的Word文檔，我們