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1、工作總結(jié)怎么寫(特點(diǎn)、內(nèi)容、格式、要求)_ 工作總結(jié)怎么寫? 一,工作總結(jié)的特點(diǎn) 1、客觀性 總結(jié)是對(duì)過去工作的回顧和評(píng)價(jià),因而要敬重客觀事實(shí),以事實(shí)為依據(jù)。 2、典型性 總結(jié)出的閱歷教訓(xùn)是基本的,突出的,本質(zhì)的,有規(guī)律性的東西,在日常學(xué)習(xí),工作,生活中很有現(xiàn)實(shí)意義,具有鼓舞,針砭等作用。 3、指導(dǎo)性 通過工作總結(jié),深知過去工作的成績(jī)與失誤及其緣由,吸取閱歷教訓(xùn),指導(dǎo)將來的工作,使今后少犯錯(cuò)誤,取得更大的成績(jī)。 4、證明性 這是說總結(jié)的基本表達(dá)手段是被動(dòng)的(嚴(yán)格地說是證明),它要用自身實(shí)踐活動(dòng)中的真實(shí)的,典型的材料來證明它所指出的各個(gè)推斷的正確性。 二,工作總結(jié)的內(nèi)容 工作狀況不同,總結(jié)的內(nèi)容
2、也就不同,總的來說,一般包括以下幾個(gè)方面: 1、基本狀況 包括工作的有關(guān)條件,工作經(jīng)過狀況和一些數(shù)據(jù)等等。 2、成績(jī),缺點(diǎn) 這是工作總結(jié)的中心重點(diǎn)??偨Y(jié)的目的就是要確定成績(jī),找出缺點(diǎn)。 3、閱歷教訓(xùn) 在寫總結(jié)時(shí),須留意發(fā)掘事物的本質(zhì)及規(guī)律,使感性認(rèn)識(shí)上升為理性認(rèn)識(shí),以指導(dǎo)將來的工作。 三,工作總結(jié)的格式和構(gòu)成 (一)工作總結(jié)的格式 總結(jié)的格式,也就是總結(jié)的結(jié)構(gòu),是組織和支配材料的表現(xiàn)形式。其格式不固定,一般有以下幾種: 1、條文式 條文式也稱條款式,是用序數(shù)詞給每一自然段編號(hào)的文章格式。通過給每個(gè)自然段編號(hào),總結(jié)被分為幾個(gè)問題,按問題談狀況和體會(huì)。這種格式有敏捷,便利的特點(diǎn)。 2、兩段式 總結(jié)
3、分為兩部分:前一部分為總,主要寫做了哪些工作,取得了什么成績(jī);后一部分是結(jié),主要講閱歷,教訓(xùn)。這種總結(jié)格式具有結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔,中心明確的特點(diǎn)。 3、貫穿式 貫穿式是圍繞主題對(duì)工作進(jìn)展的全過程逐步進(jìn)行總結(jié),要以各個(gè)主要階段的狀況,完成任務(wù)的方法以及結(jié)果進(jìn)行較為具體的敘述。常按時(shí)間挨次敘述狀況,談閱歷。這種格式具有結(jié)構(gòu)緊湊,內(nèi)容連貫的特點(diǎn)。 4、標(biāo)題式 把總結(jié)的內(nèi)容分成若干部分,每部分提煉出一個(gè)小標(biāo)題,分別闡述。這種格式具有層次分明,重點(diǎn)突出的特點(diǎn)。 一篇總結(jié),采納何種格式來組織和支配材料,是由內(nèi)容決定的。所選結(jié)論應(yīng)反映事物的內(nèi)在聯(lián)系,服從全文中心。 (二)工作總結(jié)的構(gòu)成 總結(jié)一般是由標(biāo)題,正文,署名和
4、日期幾個(gè)部分構(gòu)成的。 1、標(biāo)題 標(biāo)題,即總結(jié)的名稱。標(biāo)明總結(jié)的單位,期限和性質(zhì)。 2、正文 正文一般又分為三個(gè)部分:開頭,主體和結(jié)尾。 (1)開頭 交待總結(jié)的目的和總結(jié)的主要內(nèi)容;或介紹單位的基本狀況;或把所取得的成績(jī)短小精悍地寫出來;或概括說明指導(dǎo)思想以及在什么形勢(shì)下作的總結(jié)。不管以何種方式開頭,都應(yīng)簡(jiǎn)煉,使總結(jié)很快進(jìn)入主體。 (2)主體 是總結(jié)的主要部分,是總結(jié)的重點(diǎn)和中心。它的內(nèi)容就是總結(jié)的內(nèi)容。 (3)結(jié)尾 是總結(jié)的最終一部分,對(duì)全文進(jìn)行歸納,總結(jié)?;蛲怀龀煽?jī);或?qū)懡窈蟮臏?zhǔn)備和努力的方向;或指出工作中的缺點(diǎn)和存在的問題。 3、署名和日期 假如總結(jié)的標(biāo)題中沒有寫明總結(jié)者或總結(jié)單位,就要在
5、正文右下方寫明。最終還要在署名的下面寫明日期。 四,工作總結(jié)寫作的基本要求 不論何種格式的工作總結(jié),其寫作都應(yīng)遵循以下要求: (一)把握客觀事實(shí),廣泛占有材料 這是寫總結(jié)的基礎(chǔ)。總結(jié),就是總括事實(shí),得出結(jié)論。沒有事實(shí)就無法得出結(jié)論。總結(jié)的材料要精準(zhǔn),典型,豐富。寫總結(jié)的人得花大量的精力去搜集,積累豐富的材料,又要對(duì)搜集的材料進(jìn)行篩選,確保材料的真實(shí)性和典型性。 (二)對(duì)占有的材料作仔細(xì)的分析討論 這是寫好總結(jié)的關(guān)鍵。仔細(xì)分析與討論,首先要有正確的指導(dǎo)思想。其次,要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,克服夸大成績(jī),回避錯(cuò)誤的缺點(diǎn)。再次,要堅(jiān)持運(yùn)用辯證法,全面地看待過去的工作。既能看到得,又能看到失;既能看到現(xiàn)象
6、,又能看到本質(zhì);既能看到主流,又能看到支流。最終,要突出重點(diǎn)??偨Y(jié)不是流水賬,不能不分主次地去排列數(shù)字和事例,要圍繞一個(gè)中心主題細(xì)心選用,分析典型材料,突出主要問題。 (三)反映特點(diǎn),找出規(guī)律 這是撰寫工作總結(jié)的重點(diǎn)。每個(gè)單位都有自己的特點(diǎn),好的總結(jié)應(yīng)當(dāng)總結(jié)出那些具有典型意義的,反映自身特點(diǎn)的以及帶規(guī)律性的閱歷教訓(xùn)。 (四)具體寫作過程中的要求 1、編好寫作提綱 在編寫的提綱中,要明確回答想寫什么問題,哪些問題是主要問題等。就是簡(jiǎn)潔的總結(jié),不寫提綱,也得有個(gè)腹稿。 2、交待要簡(jiǎn)要,背景要鮮亮 總結(jié)中的狀況敘述必需短小精悍。對(duì)工作成績(jī)的大小以及工作的先進(jìn),落后,敘述一般要用比較法,通過縱橫比較,
7、使得背景鮮亮突出。 3、詳略須得當(dāng) 依據(jù)總結(jié)的目的及中心,對(duì)主要問題要詳寫,次要的要略寫。 五,工作總結(jié)忌“三多” 當(dāng)前年終將近,各單位、部門都忙于對(duì)一年來的各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)概括。工作總結(jié),顧名思義,就是對(duì)所做工作進(jìn)行總體歸納和全面概括的具體結(jié)論。它不僅是對(duì)各項(xiàng)工作的具體做法、進(jìn)展?fàn)顩r、取得閱歷進(jìn)行總結(jié),更是對(duì)工作中存在問題、不足及下一年工作支配的概括。因此,工作總結(jié)格外是年終總結(jié)應(yīng)具有客觀性、全面性和概括性。 可如今,一些單位的工作總結(jié)則變了“調(diào)”,串了“味”。例如有的單位在寫工作進(jìn)展?fàn)顩r時(shí),總把“基本完成、將要完成、估計(jì)達(dá)到”等字眼當(dāng)頭;在寫到存在的問題時(shí),則用“依舊、還、比較”等字詞繞人眼;當(dāng)寫到取得的成績(jī)時(shí),就開頭“添油加醋、濃墨重彩”一番敘述,把工作總結(jié)寫成了“業(yè)績(jī)匯報(bào)”、“工作匯報(bào)”,這樣,總結(jié)就變成了“工作業(yè)績(jī)多、虛話套話多、模糊字眼多”的“三多”總結(jié)。其實(shí),工作總結(jié)只需要
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