Word表格設(shè)計(jì)

1、四、四、Word表格設(shè)計(jì)表格設(shè)計(jì) 內(nèi)容提要內(nèi)容提要一、創(chuàng)建表格一、創(chuàng)建表格二、輸入文本并設(shè)置格式二、輸入文本并設(shè)置格式三、單元格、行、列與表格的選取三、單元格、行、列與表格的選取 四、調(diào)整表格結(jié)構(gòu)四、調(diào)整表格結(jié)構(gòu) 五、設(shè)置表格邊框和底紋五、設(shè)置表格邊框和底紋 一、創(chuàng)建表格一、創(chuàng)建表格1使用使用“表格表格”菜單菜單 在要插入表格的位置單擊，單擊在要插入表格的位置單擊，單擊“插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡上上“表格表格”組中的組中的“表格表格”按鈕，然后在展開的按鈕，然后在展開的“插插入表格入表格”列表下，拖動(dòng)鼠標(biāo)以選擇需要的行數(shù)和列數(shù)，列表下，拖動(dòng)鼠標(biāo)以選擇需要的行數(shù)和列數(shù)，當(dāng)突出顯示的橙色網(wǎng)格行列數(shù)達(dá)

2、到所需的行列數(shù)時(shí)單當(dāng)突出顯示的橙色網(wǎng)格行列數(shù)達(dá)到所需的行列數(shù)時(shí)單擊鼠標(biāo)，即可在插入符所在位置創(chuàng)建一個(gè)表格。擊鼠標(biāo)，即可在插入符所在位置創(chuàng)建一個(gè)表格。 2使用使用“插入表格插入表格”命令命令 在要插入表格的位置單擊，在在要插入表格的位置單擊，在“插入插入”選項(xiàng)卡上的選項(xiàng)卡上的“表格表格”組中單擊組中單擊“表格表格”按鈕按鈕 ，然后在展開的列表中然后在展開的列表中單擊單擊“插入表格插入表格”選項(xiàng)，打開選項(xiàng)，打開“插入表格插入表格”對(duì)話框，在對(duì)話框，在“表格尺寸表格尺寸”設(shè)置區(qū)中分別輸入列數(shù)和行數(shù)，在設(shè)置區(qū)中分別輸入列數(shù)和行數(shù)，在“自動(dòng)自動(dòng)調(diào)整調(diào)整操作操作”設(shè)置區(qū)中選擇一種定義列寬的方法，以調(diào)整設(shè)置

3、區(qū)中選擇一種定義列寬的方法，以調(diào)整表格尺寸，完成設(shè)置，單擊表格尺寸，完成設(shè)置，單擊“確定確定”按鈕，即可得所需表按鈕，即可得所需表格。格。 3手動(dòng)繪制表格手動(dòng)繪制表格 在在“表格表格”列表中單擊列表中單擊“繪制表格繪制表格”選項(xiàng)，此時(shí)鼠標(biāo)指選項(xiàng)，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)殂U筆狀針變?yōu)殂U筆狀 ，將鼠標(biāo)指針移到要繪制表格的位置，按下，將鼠標(biāo)指針移到要繪制表格的位置，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，出現(xiàn)虛線框，到合適大小后松開鼠標(biāo)，繪鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，出現(xiàn)虛線框，到合適大小后松開鼠標(biāo)，繪制一個(gè)矩形定義表格的外邊界，制一個(gè)矩形定義表格的外邊界，移動(dòng)鼠標(biāo)指針到邊框的內(nèi)部，移動(dòng)鼠標(biāo)指針到邊框的內(nèi)部，按下鼠標(biāo)左鍵，由左向右拖動(dòng)鼠標(biāo)

4、，出現(xiàn)水平虛線后松開鼠按下鼠標(biāo)左鍵，由左向右拖動(dòng)鼠標(biāo)，出現(xiàn)水平虛線后松開鼠標(biāo)，繪制表格中的水平內(nèi)框線。用類似的方法在該矩形內(nèi)拖標(biāo)，繪制表格中的水平內(nèi)框線。用類似的方法在該矩形內(nèi)拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制其他所需行線和列線，繪制完畢，在表格內(nèi)雙擊動(dòng)鼠標(biāo)繪制其他所需行線和列線，繪制完畢，在表格內(nèi)雙擊鼠標(biāo)結(jié)束繪制操作。鼠標(biāo)結(jié)束繪制操作。 4利用表格模板利用表格模板 在要插入表格的位置單擊，在在要插入表格的位置單擊，在“插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡的的“表格表格”組中單擊組中單擊“表格表格”按鈕，在展開的列表按鈕，在展開的列表中指向中指向“快速表格快速表格”項(xiàng)，再單擊需要的模板，在插項(xiàng)，再單擊需要的模板，在插入符處插入表

5、格，然后相應(yīng)修改數(shù)據(jù)即可。入符處插入表格，然后相應(yīng)修改數(shù)據(jù)即可。 二、輸入文本并設(shè)置格式二、輸入文本并設(shè)置格式 在表格中的相應(yīng)單元格中單擊鼠標(biāo)，然后輸入在表格中的相應(yīng)單元格中單擊鼠標(biāo)，然后輸入內(nèi)容即可。也可以使用左、右方向鍵在單元格中移內(nèi)容即可。也可以使用左、右方向鍵在單元格中移動(dòng)插入符以確定插入點(diǎn)，然后輸入內(nèi)容。利用動(dòng)插入符以確定插入點(diǎn)，然后輸入內(nèi)容。利用“開開始始”選項(xiàng)卡上選項(xiàng)卡上“字體字體”組和組和“段落段落”組中的按鈕，組中的按鈕，可設(shè)置表格內(nèi)文本的字符格式和段落格式?？稍O(shè)置表格內(nèi)文本的字符格式和段落格式。 要調(diào)整單元格中內(nèi)容的對(duì)齊方式，首先需選中要調(diào)整單元格中內(nèi)容的對(duì)齊方式，首先需選

6、中表格中的內(nèi)容，然后單擊表格中的內(nèi)容，然后單擊“表格工具表格工具 布局布局”選項(xiàng)選項(xiàng)卡上卡上“對(duì)齊方式對(duì)齊方式”組中的對(duì)齊按鈕即可。組中的對(duì)齊按鈕即可。 1應(yīng)用鼠標(biāo)選擇應(yīng)用鼠標(biāo)選擇 拖動(dòng)鼠標(biāo)或用拖動(dòng)鼠標(biāo)或用【Shift】【】、【】、【】、【】鍵，可以隨意地鍵，可以隨意地選擇一個(gè)單元格或多個(gè)單元格選擇一個(gè)單元格或多個(gè)單元格，甚，甚至整個(gè)表格中的文字、段落。至整個(gè)表格中的文字、段落。 u選中當(dāng)前單元格（行）選中當(dāng)前單元格（行）：將鼠標(biāo)指針移到單元格左下：將鼠標(biāo)指針移到單元格左下角，待鼠標(biāo)指針變成角，待鼠標(biāo)指針變成 形狀后，單擊鼠標(biāo)可選中該單元形狀后，單擊鼠標(biāo)可選中該單元格。雙擊則選中該單元格所在的

7、一整行。格。雙擊則選中該單元格所在的一整行。三、單元格、行、列與表格的選取三、單元格、行、列與表格的選取u選中一整行選中一整行：將鼠標(biāo)指針移到該行左邊界的外：將鼠標(biāo)指針移到該行左邊界的外側(cè)，待指針變成側(cè)，待指針變成 形狀后，單擊鼠標(biāo)。形狀后，單擊鼠標(biāo)。 u選中一整列選中一整列：將鼠標(biāo)指針移到該列頂端，待鼠：將鼠標(biāo)指針移到該列頂端，待鼠標(biāo)指針變成標(biāo)指針變成 形狀后，單擊鼠標(biāo)。形狀后，單擊鼠標(biāo)。 u選中多個(gè)相鄰單元格選中多個(gè)相鄰單元格：單擊要選擇的第一個(gè)單元：單擊要選擇的第一個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指針移至要選擇的最后一個(gè)單元格，按格，將鼠標(biāo)指針移至要選擇的最后一個(gè)單元格，按下下【Shift】鍵的同時(shí)單擊

8、鼠標(biāo)左鍵。鍵的同時(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵。 u選中多個(gè)不相鄰單元格選中多個(gè)不相鄰單元格：按?。喊醋　綜trl】鍵的同時(shí)，鍵的同時(shí)，依次選擇要選取的單元格。依次選擇要選取的單元格。 u單擊該按單擊該按鈕，可選中鈕，可選中整個(gè)表格整個(gè)表格 2應(yīng)用功能區(qū)命令選擇應(yīng)用功能區(qū)命令選擇 首先定位插入符，然后單擊首先定位插入符，然后單擊“表格工具表格工具 布局布局”功能區(qū)中功能區(qū)中“表表”組中的組中的“選擇選擇”按鈕，按鈕，在彈出的列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，可選取插入在彈出的列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，可選取插入符所在的單元格、行、列和整個(gè)表格。符所在的單元格、行、列和整個(gè)表格。 四、調(diào)整表格結(jié)構(gòu)四、調(diào)整表格結(jié)構(gòu)1使用鼠標(biāo)拖動(dòng)調(diào)整

9、行高與列寬使用鼠標(biāo)拖動(dòng)調(diào)整行高與列寬 要調(diào)整表格的行高或列寬，可將鼠標(biāo)指針移至要調(diào)整表格的行高或列寬，可將鼠標(biāo)指針移至要調(diào)整高度的行下方的邊線上或要調(diào)整列的右側(cè)要調(diào)整高度的行下方的邊線上或要調(diào)整列的右側(cè)邊框線上，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成邊框線上，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成 形或形或 形，按住形，按住鼠標(biāo)左鍵上下或左右拖動(dòng)，到達(dá)所需位置釋放鼠鼠標(biāo)左鍵上下或左右拖動(dòng)，到達(dá)所需位置釋放鼠標(biāo)即可。標(biāo)即可。 2精確調(diào)整表格的行高與列寬精確調(diào)整表格的行高與列寬 u將光標(biāo)置于要調(diào)整行高或列寬的單元格中，或選將光標(biāo)置于要調(diào)整行高或列寬的單元格中，或選中要調(diào)整行高或列寬的行或列，在中要調(diào)整行高或列寬的行或列，在“表格工具表格工具

10、 布局布局”選項(xiàng)卡上選項(xiàng)卡上“單元格大小單元格大小”組中的組中的“表格行高度表格行高度”或或“表格列寬度表格列寬度”編輯框中輸入具體數(shù)值并按回車鍵。編輯框中輸入具體數(shù)值并按回車鍵。 u單擊單擊“表格工具表格工具 布局布局”選項(xiàng)卡上選項(xiàng)卡上“單元格大小單元格大小”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕 ，打開，打開“表格屬性表格屬性”對(duì)話框的對(duì)話框的“行行”選項(xiàng)卡，然后選中選項(xiàng)卡，然后選中“指定高度指定高度”復(fù)復(fù)選框，并在其后的編輯框中指定具體的行高值；在選框，并在其后的編輯框中指定具體的行高值；在“列列”選項(xiàng)卡中選中選項(xiàng)卡中選中“指定寬度指定寬度”，并設(shè)置具體的，并設(shè)置具體的列寬

11、值，確定后可調(diào)整插入符所在行和列的寬度。列寬值，確定后可調(diào)整插入符所在行和列的寬度。 3自動(dòng)調(diào)整行高和列寬自動(dòng)調(diào)整行高和列寬 選中要調(diào)整行高或列寬的選中要調(diào)整行高或列寬的行或列，單擊行或列，單擊“表格工具表格工具 布局布局”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“單元格大小單元格大小”組中的組中的“自動(dòng)調(diào)整自動(dòng)調(diào)整”按鈕按鈕 ，在彈出的，在彈出的列表中選擇所需的選項(xiàng)。列表中選擇所需的選項(xiàng)。 u選擇選擇“根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整表格根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整表格”選項(xiàng)，表示表格按每一列的選項(xiàng)，表示表格按每一列的文本內(nèi)容重新調(diào)整列寬，調(diào)整后的表格看上去更加緊湊、整潔。文本內(nèi)容重新調(diào)整列寬，調(diào)整后的表格看上去更加緊湊、整潔。u選擇選擇“根據(jù)窗

12、口自動(dòng)調(diào)整表格根據(jù)窗口自動(dòng)調(diào)整表格”選項(xiàng)，表示表格中每一列的選項(xiàng)，表示表格中每一列的寬度將按照相同的比例擴(kuò)大，調(diào)整后的表格寬度與正文區(qū)寬度寬度將按照相同的比例擴(kuò)大，調(diào)整后的表格寬度與正文區(qū)寬度相同。相同。u選擇選擇“固定列寬固定列寬”選項(xiàng)，表示必須給列寬指定一個(gè)確切的值。選項(xiàng)，表示必須給列寬指定一個(gè)確切的值。 單擊單擊“分布行分布行”按鈕按鈕 或或“分布列分布列”按鈕按鈕 ，可使表格中所選行或列的高度或?qū)挾认嗤??？墒贡砀裰兴x行或列的高度或?qū)挾认嗤?原表格原表格平均分平均分布行布行平均分平均分布列布列4 調(diào)整表格在頁面中的位置調(diào)整表格在頁面中的位置 創(chuàng)建表格后，在頁面視圖下，將鼠標(biāo)指針移至表

13、創(chuàng)建表格后，在頁面視圖下，將鼠標(biāo)指針移至表格內(nèi)，表格的左上角出現(xiàn)格內(nèi)，表格的左上角出現(xiàn)“表格位置控制點(diǎn)表格位置控制點(diǎn)” ，將鼠標(biāo)指針移到該控制點(diǎn)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)槭蛛p將鼠標(biāo)指針移到該控制點(diǎn)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)槭蛛p向箭頭形狀向箭頭形狀 時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，可隨意移動(dòng)時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，可隨意移動(dòng)表格的位置。表格的位置。 要精確調(diào)整表格的位置，可以使用要精確調(diào)整表格的位置，可以使用“表格屬表格屬性性”對(duì)話框。對(duì)話框。 5單元格的合并單元格的合并 選擇要合并的多個(gè)單元格，單擊選擇要合并的多個(gè)單元格，單擊“表格工具表格工具 布布局局”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“合并合并”組中的組中的“合并單元格合并單元格

14、”按鈕按鈕 。 選中要合并的單元格后右擊鼠標(biāo)，在彈出的快選中要合并的單元格后右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇捷菜單中選擇“合并單元格合并單元格”項(xiàng)，也可以合并所選項(xiàng)，也可以合并所選單元格。單元格。 6單元格的拆分單元格的拆分 拆分單元格是指將選中的一個(gè)或多個(gè)單元格分拆分單元格是指將選中的一個(gè)或多個(gè)單元格分成等寬的多個(gè)小單元格。成等寬的多個(gè)小單元格。 選中要拆分的單元格，然后單擊選中要拆分的單元格，然后單擊“表格工具表格工具 布布局局”選項(xiàng)卡上選項(xiàng)卡上“合并合并”組中的組中的“拆分單元格拆分單元格”按鈕，按鈕，在打開的在打開的“拆分單元格拆分單元格”對(duì)話框中設(shè)置要拆分成的對(duì)話框中設(shè)置要拆分成的行

15、、列數(shù)，然后單擊行、列數(shù)，然后單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 光標(biāo)光標(biāo)7刪除單元格刪除單元格 將光標(biāo)置于要?jiǎng)h除的單元格中，單擊將光標(biāo)置于要?jiǎng)h除的單元格中，單擊“表格表格工具工具 布局布局”選項(xiàng)卡上選項(xiàng)卡上“行和列行和列”組中的組中的“刪除刪除”按鈕，在展開的列表中選擇按鈕，在展開的列表中選擇“刪除單元格刪除單元格”項(xiàng)，項(xiàng)，在打開的在打開的“刪除單元格刪除單元格”對(duì)話框中選擇一種刪除對(duì)話框中選擇一種刪除方式，然后單擊方式，然后單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 光標(biāo)光標(biāo) 8. 行與列的插入行與列的插入 將光標(biāo)置于要添加行或列位置鄰近的單元格將光標(biāo)置于要添加行或列位置鄰近的單元格中，單擊中，單擊“表格工具

16、表格工具 布局布局”選項(xiàng)卡上選項(xiàng)卡上“行和列行和列”組中的組中的“在上方插入在上方插入”按鈕或按鈕或“在下方插入在下方插入”按按鈕，可在光標(biāo)所在行的上方或下方插入空白行；鈕，可在光標(biāo)所在行的上方或下方插入空白行；若單擊若單擊“在左側(cè)插入在左側(cè)插入”按鈕按鈕 或或“在右側(cè)插入在右側(cè)插入”按鈕按鈕 ，可在光標(biāo)所在列的左側(cè)或右側(cè)插入一空，可在光標(biāo)所在列的左側(cè)或右側(cè)插入一空白列。白列。 將插入符放置在要?jiǎng)h除將插入符放置在要?jiǎng)h除的列中，單擊的列中，單擊“表格工具表格工具 布布局局”選項(xiàng)卡上選項(xiàng)卡上“行和列行和列”組組中的中的“刪除刪除”按鈕，在展開按鈕，在展開的列表中選擇的列表中選擇“刪除列刪除列”項(xiàng)，

17、項(xiàng)，可將光標(biāo)所在列刪除，在展可將光標(biāo)所在列刪除，在展開的列表中選擇開的列表中選擇“刪除行刪除行”項(xiàng)，可將光標(biāo)所在行刪除，項(xiàng)，可將光標(biāo)所在行刪除，選擇選擇“刪除表格刪除表格”項(xiàng)，可將項(xiàng)，可將當(dāng)前整個(gè)表格刪除。當(dāng)前整個(gè)表格刪除。 9. 行、列與表格的刪除行、列與表格的刪除 10手動(dòng)繪制斜線表頭手動(dòng)繪制斜線表頭 單擊單擊“插入插入”選項(xiàng)卡上選項(xiàng)卡上“插圖插圖”組中的組中的“形狀形狀”按鈕，在展開的列表中選擇按鈕，在展開的列表中選擇“線條線條”區(qū)中的區(qū)中的“直線直線”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)槭中螤睿谝L制斜線按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)槭中螤睿谝L制斜線的單元格中按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，到合適長度后松的單

18、元格中按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，到合適長度后松開鼠標(biāo)，斜線繪制完成，然后在單元格中輸入文字開鼠標(biāo)，斜線繪制完成，然后在單元格中輸入文字 。11使用系統(tǒng)內(nèi)置樣式使用系統(tǒng)內(nèi)置樣式 將插入符置于要繪制斜線表頭的單元格中，然將插入符置于要繪制斜線表頭的單元格中，然后單擊后單擊“表格工具表格工具 布局布局”選項(xiàng)卡上選項(xiàng)卡上“表表”組中的組中的“繪制斜線表頭繪制斜線表頭”按鈕，打開按鈕，打開“插入斜線表頭插入斜線表頭”對(duì)話對(duì)話框，在框，在“表頭樣式表頭樣式”下拉列表中選擇一種表頭樣式，下拉列表中選擇一種表頭樣式，在在“字體大小字體大小”下拉列表中選擇標(biāo)題字體的大小，在下拉列表中選擇標(biāo)題字體的大小，在“行標(biāo)題行標(biāo)題”和和“列標(biāo)題列標(biāo)題”編輯框中輸入標(biāo)題文字，單編輯框中輸入標(biāo)題文字，單擊擊“確定確定”按鈕。按鈕。 五、設(shè)置表格邊框和底紋五、設(shè)置表格邊框和底紋 選中要添加邊框的表格或單元格，單擊選中要添加邊框的表格或單元格，單擊“表格工表格工具具 設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上選項(xiàng)卡上“表樣式表樣式”組中的組中的“邊框邊框”按鈕按鈕右側(cè)的三角按