網絡會計的利弊及其發(fā)展精品.doc

1、【關鍵字】情況、條件、領域、文件、模式、計劃、運行、傳統(tǒng)、問題、系統(tǒng)、有效、整體、 現(xiàn)代、快速、加大、執(zhí)行、統(tǒng)一、發(fā)展、建設、建立、制左、措施、局而、安全、網絡、基 礎、需要、環(huán)境、競爭力、項目、職能、資源、能力、制度、載體、方式、作用、結構、最 大限度、任務、反映、速度、分析、簡化、保護、滿足、管理、保證、維護、確保、服務、 強化、幫助、支持、發(fā)揮、解決、優(yōu)化、分工、加強、擴大、改革、適應、實現(xiàn)、提髙、健 全、深化網絡會計的利弊及其發(fā)展所謂網絡會計，是指在網絡環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量 和披露的會計活動。它是建立在網絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng)，是 電子商務的重要組成部分。它將幫助企

2、業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同遠程 報表。報帳、查帳、審計等遠程處理，事中動態(tài)會計核算與在線財務 管理，支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變財務信息的獲取與利用方式。 網絡環(huán)境為會計信息系統(tǒng)提供了最大限度的全方位信息支持，使之在 環(huán)境和內容上都與傳統(tǒng)會計發(fā)生了很大的改變。目前，我局己經建成 了局與分局的會計網絡，正在建設的分局與站段的會計網絡。在此， 將就網絡會計的利弊及其發(fā)展作初步的探討。一、網絡會計的優(yōu)越性1. 會計信息提供更及時以往財務部門信息實時反饋能力不強，一份計劃的執(zhí)行情況、一項投 資的獲利情況，一般要到本月會計業(yè)務結束之后才能從帳上反映出來。 隨著知識經濟時代的到來，產品生命周期的不斷縮短、衍生

3、金融工具 的不斷岀現(xiàn)，使得企業(yè)的生產經營活動具有很大的不確定性，現(xiàn)行的 定期財務報告制度，滿足不了會計信息使用者以及管理者對及“時性 的要求。網絡會計實現(xiàn)了實時跟蹤的功能，可以動態(tài)的跟蹤企業(yè)的每 一項業(yè)務變動，給予必要的披露。企業(yè)管理者亦可隨時獲取木企業(yè)及 相關企業(yè)的有關財務指標，進行分析比較，及時做出正確預測及決策。2. 會計信息的獲取更具針對一個計算機網絡與其他媒體相比更具有先天的優(yōu)越性，因為網絡為信 息的提供者和使用者之間的及時交流創(chuàng)造了條件。計算機網絡所提供 的人機對話，一改以往會計信息使用者被動的接受統(tǒng)一格式的局而， 使信息的獲取過程具有交互性。在計算機網絡中，使用者可以根據(jù)自 己的

4、需要獲取相關會計信息，并可對這些信息進行進一步的處理。如: 自己建立索引。若按報表項目建立索引，就相當于根據(jù)自己的需要生 成一個簡化的財務報告；若按部門建立索引，就可獲得企業(yè)的分部報 告；若按時間建立索引，就可以獲得各個時期的財務報告。3. 會計業(yè)務的分布式處理在單機工作的情況下，財務部門往往選定某些計算機完成某項工作，0 使這些計算機的工作任務非常繁重。而在會計網絡中，一項復雜的工 作可以劃分為許多部分，由網絡上不同的計算機同時分別處理。如憑 證錄人工作量很大的企業(yè)可以按統(tǒng)一格式在若干臺網絡工作站上同時 錄入憑證，網絡版財務管理系統(tǒng)則自動將其存入網絡文件服務器。在 不同的工作站上錄入，在同一

5、服務器上存貯，這既可以保證憑證的及 時錄入，又可以保證數(shù)據(jù)存貯的統(tǒng)一，還能大大減少單機版造成的數(shù) 據(jù)冗余。4. 計算機資源的共享單機系統(tǒng)的共享性差，常常出現(xiàn)系統(tǒng)中有的機器忙得不可開交，有的 卻負荷不足；或者一些高檔設備如高速打印機、大容量存儲設備等由 于不能共享，而使設備閑置，造成浪費。當網絡配有一臺高性能的服 務器后，其他工作站配置要求可大幅降低，若干臺普通工作站可在網 上共享服務器CPU的高速度，文件服務器大容量的內存、硬盤、光盤, 網上高速優(yōu)質的打印機、繪圖儀等。硬件共享降低了成木，提高了性 能。5. 管理結構的變化現(xiàn)代企業(yè)的管理結構多為“金字塔”模式，在企業(yè)經濟活動量大大增 加，包括資

6、金流、信息流在內的各種流動大大加速的情況下，這種傳 統(tǒng)的金字塔式的等級抑制了企業(yè)的快速反應及決策能力，不利于企業(yè) 保存競爭力。而且這種金字塔式的管理等級也可能帶來次優(yōu)化和目標 沖突等問題。所謂次優(yōu)化是指在大型復雜的組織結構中，系統(tǒng)總目標 被劃分為幾個子目標，作為每一個子目標執(zhí)行機構的部分均試圖最優(yōu) 的達到其子目標，但卻使整個組織難于最優(yōu)的達到整體目標。網絡環(huán) 境下，企業(yè)的組織機構變成一個自動網絡系統(tǒng)，它把一些小型的部門 整和起來以便進行實時管理，用網絡結構取代傳統(tǒng)的金字塔結構，使 這些問題得以緩解。6. 財務分工的變化同樣，在網絡會計下，財務部門的組織結構也進行相應再造，財務的 職能擴大了，同

7、時財務部門內部人員的分工也發(fā)生巨大變化。（1）對于局、分局，可以進行帳務處理職能集中化，下屬部分分支機 構可以不再設帳務處理職能，因此，可取消這些單位的總帳崗位、報 表崗位等有關崗位，代之以強化原始數(shù)據(jù)搜集。審核和傳輸崗位。（2）對于財務業(yè)務協(xié)同工作做得比較完全的單位，可以取消原有的諸 如成本二級核算、材料二級核算等核算組織方式，變成一級核算，減 少內部核算增加的核算成本。（3）如果企業(yè)財務實現(xiàn)了與企業(yè)內部業(yè)務的完全協(xié)同，則可以將諸如 材料崗位、固定資產崗位、成木崗位、帳務崗位、報表崗位等全部取 消，而設立一些新的崗位，如審核崗位、檔案崗位、系統(tǒng)維護崗位、 綜合會計崗位等。二、網絡會計面臨的問

8、題1. 信息在傳遞中的真實性。完整性、可靠性（1）會計信息的真實性、可靠性。在網絡會計環(huán)境下，仍然存在信息 失真的風險。盡管信息傳遞的元紙化可以有效避免一些由于人為原因 而導致會計失真的現(xiàn)象，但仍不能排除電子憑證、電子帳簿可能被隨 意修改而不留痕跡的行為。傳統(tǒng)的依靠鑒章確保憑證有效性和明確經 濟責任的手段不復存在。由于缺乏有效的確認標識，信息接受方有理 由懷疑所獲取財務數(shù)據(jù)的真實性；同樣，作為信息發(fā)送方，也有類似 的擔心，即傳遞的信息能否被接受方正確識別并下載。（2）財務機密的保密性。企業(yè)的財務數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機密，在網絡傳 遞過程中，有可能被競爭對手非法截取，導致造成不可估量的損失。 因此，保

9、證財務數(shù)據(jù)的安全亦不容忽視。（3）會計信息是否被篡改。會計信息在網上傳遞過程中，隨時可能被 網絡黑客或競爭對手非法截取并惡意篡改，同時，病毒也會影響信息 的安全性和真實性，這些都是亟待解決的問題。2, 計算機系統(tǒng)的安全性（U計算機硬件的安全性。網絡會計主要依靠 自動數(shù)據(jù)處理功能，而這種功能又很集中，自然或人為的微小差錯和 干擾，都會造成嚴重后果。影響計算機硬件安全的因素有（幻自然因 素，如火災、水災、灰塵老鼠等都會對計算機硬件造成損環(huán)，嚴重的 造成系統(tǒng)故障乃至崩潰。（U管理因素，如安全管理不力，使得計算機 被盜，或光盤、磁盤等磁介質載體檔案的保管不善，造成信息丟失或 泄露等。（2）網絡系統(tǒng)的安

10、全性。網絡是一把雙刃劍，它使企業(yè)在利 用網絡完成網上會計處理的同時，也將自己暴露于風險之中。這些風 險來自于：（幻泄密。未授權人員非法侵入企業(yè)信息系統(tǒng)，竊取企業(yè)的 商業(yè)機密，從而侵吞企業(yè)財產或出賣商業(yè)機密換取錢財。惡意攻擊。 網絡黑客的蓄意破壞或者病毒的感染，將可能使整個系統(tǒng)陷于癱瘓。3, 對會計軟件的新要求（1）對會計軟件開發(fā)的要求。如何運用網上其他企業(yè)的會計信息進行 即使有效的比較分析，得出對木企業(yè)有決策價值的信息，進一步實現(xiàn) 會計核算層向財務管理和決策支持層邁進，是網絡會計對會計軟件開 發(fā)的新要求。（2）會計軟件運行環(huán)境的要求。隨著鐵路改革的發(fā)展，各類業(yè)務不斷 增多，會計數(shù)據(jù)更加復雜，會

11、計信息的處理量將大大增加，如何使會 計系統(tǒng)向網絡多用戶和管理信息系統(tǒng)深化，是網絡會計對會計軟件運 行環(huán)境的新要求。三、發(fā)展網絡會計的策略1. 技術、管理方而。鑒于計算機系統(tǒng)的脆弱性，在建立網絡會計信息 系統(tǒng)時，應該從技術上和管理上考慮安全措施。對于重要的計算機系 統(tǒng)應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規(guī)定, 制定防火、防水、防盜、防鼠的措施。計算機房應采用安全保護措施, 重要的通道有門衛(wèi)把守，必要情隊下可采用電子門鎖、指紋核對。用 計算機控制進出并登錄進出人員的姓名和時間等防范控制手段。加強 磁介質檔案的保存管理，防止信息丟失或泄露。加強計算機系統(tǒng)運行 的安全管理，以及突發(fā)事

12、件的應急對策等。2. 網絡安全方面。一方而，健全內部控制，在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保 護機構，調用計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用 結果，修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。同時系統(tǒng)可自動識別有效的終 端人口，當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時，系統(tǒng)會鎖 定終端，凍結此用戶標識，記錄有關情況，并立即報警。另一方而， 提高網絡系統(tǒng)的安全防范能力。對病毒的預防可采取防火墻(fairwdl) 技術，以及將病毒及非法訪問者擋在內部網之外，從而起到對內部信 息的保護作用。對于信息系統(tǒng)則普遍采用數(shù)據(jù)加密技術，以防止信息 在傳輸過程中被泄密。此外還有口令控制、訪問用戶的身份認證、回 叫 (call 一backbevices) 等。3. 軟件開發(fā)方面。(1)提高會計核算軟件的智能化。可以考慮引人人 工智能技術，發(fā)揮專家系統(tǒng)在預測、決策工作中的作用，加強會計的 管理控制職能，以順應網絡會計的要求。(2)努力使會計軟件的運行 環(huán)境向更高領域發(fā)展。在我局己經完成DOS向Windows平臺過渡后，可加大對ORACLE數(shù)據(jù)庫的利用。這樣可 以大大提高會計系統(tǒng)對hitemet的適