會議紀要綜合基礎知識

1、會議紀要綜合基礎知識會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、 議定事項等內容的規(guī)定性公文。是在會議記錄的基礎上，對 會議的主要內容及議定的事項，經過摘要整理的、需要貫徹 執(zhí)行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的文件。下文是關 于會議紀要的綜合基礎知識，僅供參考 !會議紀要概念會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、 議定事項等內容的規(guī)定性公文。是在會議記錄的基礎上，對 會議的主要內容及議定的事項，經過摘要整理的、需要貫徹 執(zhí)行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的文件。會議紀要根據(jù)適用范圍、內容和作用，分為三種類型：1辦公會議紀要 （ 也指日常行政工作類會議紀要 ） ，主要用 于單位

2、開會討論研究問題，商定決議事項，安排布置工作， 為開展工作提供指導和依據(jù)。如， xx 學校工作會議紀要、部 長辦公會議紀要、市委會議紀要。專項會議紀要 （ 也指協(xié)商交流性會議紀要 ） ，主要用于各類交流會、研討會、座談會等會議紀要，目的是聽取情況、 傳遞信息、研討問題、啟發(fā)工作等。如， xx 縣脫貧致富工作 座談會議紀要。3代表會議紀要 （ 也指程序類會議紀要 ） 。它側重于記錄會 議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。如XX省第 一次盲人聾啞人代表會議紀要 、 xx 市第 x 次代表大會會議 紀要。另外，還有工作匯報、交流會，部門之間的聯(lián)席會等方 面的紀要，但基本上都系日常工作類的會議紀要

3、。 會議紀要的寫作要求1、以實事求是的態(tài)度真實準確地反映會議的各項內容。 對與會者的發(fā)言與議定事項可歸納概括、提煉或作必要的刪 節(jié)，但絕不要按主觀意圖，隨意增添內容，甚至加以歪曲或 篡改。對于會后工作的安排，包括責任分工、時限要求務求 表述準確、具體，以利傳達貫徹與督促檢查。對于會議中出 現(xiàn)的重大分歧，應如實記載反映。2、突出重點，簡明精煉。應根據(jù)會議性質確定紀要的 重點，對于重點部分應作詳盡的闡述。對于會議內容應加強 分析與歸納概括， 以便做到深入淺出， 重點明確， 語言簡明： 如對于會議中產生的各種觀點，應加以集中與分析鑒別，作 出理論上的概括，使紀要具有說理性 ; 對會議中反映出的各 種

4、情況，也應認真進行分析，從中提煉出最典型最有說服力 的事例與數(shù)據(jù)并作概括說明 ; 對于會議的過程與主要情節(jié)也 應概括介紹，舍棄繁瑣的細枝末節(jié)。3、層次分明，條理清楚。紀要的各個層次除可用分標 題、序數(shù)表示外還可使用“會議決定” 、“會議同意” 、“會議 聽取了并經討論決定”等慣用語表示。會議紀要的格式 會議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。1、 標題有三種方式：一是會議名稱加紀要，如全國農村 工作會議紀要 ; 二是召開會議的機關加內容加紀要，也可 簡化為機關加紀要，如省經貿委關于企業(yè)扭虧會議紀要 xx 組織部部長辦公會議紀要 ; 三是正副標題相結合，如 維護財政制度加強經濟管理在 xx 部

5、門 xx 座談會上的 發(fā)言紀要關于會議紀要的規(guī)范格式和寫作要求關于會議紀要的 規(guī)范格式和寫作要求會議紀要應在標題的下方標注成文日期，位置居中，并 用括號括起。作為文件下發(fā)的會議紀要應在版頭部分標注文 號，行文單位和成文日期在文末落款 ( 加蓋印章 ) 。2、會議紀要正文一般由兩部分組成。(1) 開頭，主要指會議概況，包括會議時間、地點、名 稱、主持人，與會人員，基本議程。(2) 主體，主要指會議的精神和議定事項。常務會、辦 公會、 日常工作例會的紀要， 一般包括會議內容、 議定事項， 有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談 會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措 施

6、和要求。(3) 結尾，主要是對會議的總結、發(fā)言評價和主持人的 要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫 結束語，主體部分寫完就結束。會議紀要的特點1、內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它 不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的 要求。2、表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成 的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉 和概括。 重點應放在介紹會議成果， 而不是敘述會議的過程， 切忌記流水帳。3、稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。 由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以

7、“會議”作為表述主體， “會議認為” 、“會議指出” 、“會議 決定”、“會議要求” 、“會議號召” 等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。1. 紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議 定事項的概要紀實，不能隨意增減和更改內容，任何不真實 的材料都不得寫進會議紀要。2. 概括性。會議紀要必須精其髓，概其要，以極為簡潔 精煉的文字高度概括會議的內容和結論。既要反映與會者的 一致意見， 又可兼顧個別同志有價值的看法。 有的會議紀要， 還要有一定的分析說理。3. 條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、 分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚?；緦懛?根據(jù)會議性質、規(guī)模、議題等不同，大致可以

8、有以下幾 種寫法：集中概述法 這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題， 與會人員的認識、議定的有關事項 （ 包括解決問題的措施、 辦法和要求等 ） ，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說 明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集 中單一， 意見比較統(tǒng)一， 容易貫徹操作， 寫的篇幅相對短小。 如果會議的議題較多，可分條列述。分項敘述法 召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘 述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另 上標號或小標題， 分項來寫。 這種寫法側重于橫向分析闡述， 內容相對全面， 問題也說得比較細， 常常包括對目的、 意義、 現(xiàn)狀的分析，以及目

9、標、任務、政策措施等的闡述。這種紀 要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。發(fā)言提要法 這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發(fā)言順序或不同 內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會 人員的意見。某些根據(jù)上級機關布置，需要了解與會人員不 同意見的會議紀要，可采用這種寫法。會議紀要的寫法 根據(jù)會議性質、規(guī)模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫法：1集中概述法 （ 綜合式 ） 。這種寫法是把會議的基本情況， 討論研究的主要問題， 與會人員的認識、 議定的有關事項 （ 包 括解決問題的措施、辦法和要求等 ） ，用概括敘述的方法， 進

10、行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而 且討論的問題比較集中單一， 意見比較統(tǒng)一， 容易貫徹操作， 寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。2分項敘述法 （ 條項式 ） 。召開大中型會議或議題較多的會 議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成 幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫 法側重于橫向分析闡述， 內容相對全面， 問題也說得比較細， 常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務、政 策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深 入貫徹的會議。3發(fā)言提要法 （摘錄式 ） 。這種寫法是把會上具有典型性、 代表性的發(fā)言加以整理，提煉

11、出內容要點和精神實質，然后 按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能 比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關布置， 需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。 公文紀要與會議記錄的區(qū)別第一，性質不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務 文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳 閱，只作資料存檔 ; 會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳 閱，要求貫徹執(zhí)行。會議記錄格式主要包括兩部分：一部分是會議的組織情 況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、 列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要 求寫明發(fā)言

12、、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。對于發(fā)言的內容， 一是詳細具體地記錄， 盡量記錄原話， 主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄， 只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。會議結束，記錄完畢，要另起一行寫”散會”二字，如 中途休會，要寫明”休會”字樣。會議紀要與會議記錄都是會議文書，都具有很強的紀實 性。二者的主要區(qū)別是：1、對象不同。會議紀錄一般是有會必錄，凡屬正式會 議都要作記錄，作為內部資料，用于存檔備查以及進一步研 究問題和檢查總結工作的依據(jù)。會議紀要主要記述重要會議 情況，只有當需要向上級匯報或向下級傳達會議精神時，才 有必要將會議記錄整理成會議紀要。2、寫法不同。會議記錄作為客觀紀實材料，無選擇性、 提要性，要求原原本本地記錄原文原意，且必須隨著會議進 程進行，越詳細越好。會議紀要則有選擇性、提要性，不一 定要包容會議的所有內容，而且必須在會議結束后，在會議 紀錄的基礎上加工整理而成，它集中反映了會議的精神實質，具有高度的概括性和鮮明的政策性。3、作用不同。會議記錄不