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文檔簡介

1、建筑工程檔案整理建筑工程檔案整理一、建筑工程檔案整理的依據(jù)一、建筑工程檔案整理的依據(jù)建筑工程檔案的整理需要依據(jù)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范gb/t 50328-2001三、工程文件的立卷三、工程文件的立卷1、名詞解釋案卷：由互由聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。立卷：按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門整理成案卷，亦稱組卷。2、立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保證卷內(nèi)文件有機聯(lián)系；一個建設(shè)工程有多個單位組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。三、工程文件的立卷三、工程文件的立卷3、卷內(nèi)文件的排列 文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按

2、批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列；圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列；既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。三、工程文件的立卷三、工程文件的立卷卷內(nèi)目錄編制：卷內(nèi)目錄編制：1、卷內(nèi)目錄式樣宜符合規(guī)范要求；、卷內(nèi)目錄式樣宜符合規(guī)范要求；2、序號：以一份文件為單位，用阿拉、序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注；依次標(biāo)注；3、責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位、責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個人。和個人。4、文件編號：填寫工程文件原有的文、文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號；號或圖號；5、文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱；、文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱；6、日期：填寫文件形成的日期。、日期：填寫文件形成的日期。7、頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始、頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號；頁號。最后一份文件填寫起止頁號；8、卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。、卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。四、注意事項四、注意事項1、檔案室內(nèi)的文件、圖紙等資料均不能帶出去；2、檔案室內(nèi)的紙張不能隨意丟棄；3、各組位置需相對固定，圖

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