PS102采購(gòu)管理

1、PS102 采購(gòu)管理產(chǎn)品介紹“浪潮 ERP-PS 治理軟件的采購(gòu)治理基于整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，能夠關(guān)心米購(gòu)人員操縱并完成米購(gòu)物料從米購(gòu)需求T米購(gòu)打算T比 質(zhì)比價(jià)T訂單下達(dá)T到貨接收T發(fā)票核銷的過程。能夠有效地監(jiān)控采購(gòu)打算的執(zhí)行、米購(gòu)價(jià)格的比擬以及供給商交貨履約情形，從而關(guān)心 米購(gòu)部門選擇最正確的供給商和訂貨策略， 提升米購(gòu)工作質(zhì)量和工作效 率，降低米購(gòu)本錢。制造業(yè)產(chǎn)品的本錢中要緊是材料費(fèi)用， 如果米購(gòu)本錢操縱不力而 造成米購(gòu)本錢偏高的話， 不管企業(yè)再如何操縱企業(yè)內(nèi)部的其他本錢都 無濟(jì)于事，因此有必要對(duì)米購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格而深入的操縱?！百?gòu)儲(chǔ)分離、“比質(zhì)比價(jià) 、“最高限價(jià) 等差不多上進(jìn)行米購(gòu)治理的有效方

2、法， 這些思想都在米購(gòu)系統(tǒng)中得到了表達(dá)。米購(gòu)打確實(shí)是操縱盲目米購(gòu)的重要措施， 也是做好現(xiàn)金流量推測(cè) 的有利手段。目前的企業(yè)治理對(duì)打算的操縱越來越嚴(yán)格，專門是米購(gòu) 業(yè)務(wù)，有些企業(yè)規(guī)定所有的米購(gòu)都必須要先報(bào)米購(gòu)打算，不準(zhǔn)顯現(xiàn)無 打算的米購(gòu)。從供給鏈治理的角度來講， 企業(yè)的供給商和客戶是專門重要的資 源，保持供給商的穩(wěn)固關(guān)于企業(yè)是十分重要的。關(guān)于制藥和食品等企 業(yè)來講，更要求加大對(duì)供給商的治理，建立穩(wěn)固的原料供給渠道，以 保證米購(gòu)原料的質(zhì)量。企業(yè)還要在供給商中樹立優(yōu)良的信譽(yù)，以獲得 有利的付款條件和較好的米購(gòu)價(jià)格。米購(gòu)訂單是與供給商簽訂的米購(gòu)合同，供給商是否按合約“按時(shí) 按質(zhì)按價(jià)供貨對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)有重

3、大阻礙，因此要嚴(yán)格米購(gòu)訂單的治 理，關(guān)于可能拖期的供給商應(yīng)及時(shí)催貨，以幸免對(duì)生產(chǎn)造成阻礙。米購(gòu)業(yè)務(wù)確實(shí)認(rèn)和付款也是企業(yè)專門重視的業(yè)務(wù)， 當(dāng)供給商的物 料到達(dá)企業(yè)以后，要檢查相應(yīng)的米購(gòu)打算、訂單，確認(rèn)是否是本企業(yè) 米購(gòu)的物料。如果是，還要通過質(zhì)檢、驗(yàn)收，才能辦理入庫手續(xù)。當(dāng) 采購(gòu)員持發(fā)票預(yù)備報(bào)銷時(shí)，要按照入庫單逐筆核對(duì)，如果物料尚未入 庫，不承諾直截了當(dāng)報(bào)銷，應(yīng)提交領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可報(bào)銷。采購(gòu)治理與生產(chǎn)、庫存、財(cái)務(wù)治理等均有良好的接口。系統(tǒng)入口 從生產(chǎn)、庫存等其他部門下達(dá)的需求打算開始，接下來的業(yè)務(wù)單據(jù)都 支持合并生成或參照功能，專門多信息都能夠自動(dòng)形成，方便用戶靈 活使用，加大了業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)。

4、采購(gòu)物品收貨后直截了當(dāng)轉(zhuǎn)至庫存系統(tǒng) 處理，并同時(shí)登記來源打算、訂單。采購(gòu)發(fā)票與付款單支持多幣種采 購(gòu)，能夠按照定義直截了當(dāng)生成會(huì)計(jì)憑證，無需財(cái)務(wù)人員重復(fù)錄入， 這從專門大程度上降低了企業(yè)的本錢。要緊功能?采購(gòu)治理?的要緊內(nèi)容包括設(shè)置、供給商治理、采購(gòu)業(yè)務(wù)、采 購(gòu)報(bào)表。設(shè)置：錄入期初單據(jù)并進(jìn)行期初記賬，設(shè)置?采購(gòu)治理?的系統(tǒng) 選項(xiàng)。供給商治理：對(duì)供給商供給存貨、以及供貨價(jià)格、供貨質(zhì)量、到 貨情形進(jìn)行治理和分析。采購(gòu)業(yè)務(wù)：采購(gòu)業(yè)務(wù)的日常操作的治理，系統(tǒng)提供了請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu) 訂貨、采購(gòu)到貨、采購(gòu)入庫、采購(gòu)開票、采購(gòu)結(jié)算等業(yè)務(wù)，用戶能夠 按照業(yè)務(wù)需要選用不同的業(yè)務(wù)單據(jù)和業(yè)務(wù)流程。采購(gòu)報(bào)表：提供對(duì)采購(gòu)情形的

5、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、賬薄的查詢分析， 同時(shí)承諾用戶自定義報(bào)表。產(chǎn)品接口?采購(gòu)治理?是供給鏈治理及生產(chǎn)治理一個(gè)重要的采購(gòu)環(huán)節(jié)，幾 乎與其他業(yè)務(wù)模塊都有關(guān)聯(lián)關(guān)系，能夠與?銷售治理? 、?庫存治理? 、 ?應(yīng)對(duì)治理? 、?合同治理? 、?工程治理? 、?應(yīng)對(duì)款治理? 、?物料需求 打算?、?質(zhì)量治理? 、?委外加工?等模塊聯(lián)合使用。3.1 合同治理采購(gòu)治理：接口圖采購(gòu)管理生產(chǎn)管理?采購(gòu)治理?能夠參照狀態(tài)為生效態(tài)、性質(zhì)為采購(gòu)類、標(biāo)的來源采購(gòu)管理為物料的采采購(gòu)合管同生成米購(gòu)訂單 采購(gòu)訂單在參照合同中的操縱類型進(jìn)行操縱，具體操縱參見采合同單治理?物料需求方案庫存管理生成生成時(shí)，訂單的數(shù)量、單價(jià)、金額按照合同米購(gòu)

6、訂單照生成其它出庫單采購(gòu)訂單參照-/丿干千3.2主購(gòu)生產(chǎn)打算、需求規(guī)劃才米購(gòu)倉治理：接口圖采購(gòu)到貨單生產(chǎn)領(lǐng)料單i采購(gòu)發(fā)票 戸治理?能夠參照成 生 昭 參照調(diào)拔移庫單物生產(chǎn) 將需要米購(gòu)白采材請(qǐng)料生成米購(gòu)打算動(dòng)生成MRP運(yùn)算結(jié)果料需求打算通知單,庫存缺貨告警3.3庫存治理一采購(gòu)治理：接口圖?庫存治理?能夠參照?采購(gòu)治理?的采購(gòu)打算、采購(gòu)訂單和采 購(gòu)到貨單生成采購(gòu)入庫單，并將入庫情形反應(yīng)到?采購(gòu)治理?。屬于設(shè)備米購(gòu)的業(yè)務(wù)，不使用米購(gòu)入庫業(yè)務(wù)。?采購(gòu)治理?能夠參照?庫存治理?的采購(gòu)入庫單生成采購(gòu)發(fā)票。 設(shè)備采購(gòu)的結(jié)算發(fā)票可直截了當(dāng)參照采購(gòu)到貨單形成。?采購(gòu)治理?按照?庫存治理?的采購(gòu)入庫單和?采購(gòu)治理

7、?的 費(fèi)用發(fā)票進(jìn)行采購(gòu)發(fā)票與入庫單核銷、采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)偂?庫存治理?的其它出庫單、生產(chǎn)領(lǐng)料單、調(diào)撥移庫單能夠參照?采購(gòu)治理?中的采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單生成。并將領(lǐng)料情形反應(yīng)到?采購(gòu)治理?， 同時(shí)在?采購(gòu)治理?中進(jìn)行采購(gòu)需求領(lǐng)用比照分析。?庫存治理?中的庫存缺貨告警能夠直截了當(dāng)形成?采購(gòu)治理? 中的采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單。米購(gòu)訂單A采購(gòu)到貨單 /3.4銷售治理二采購(gòu)治F 理:銷售發(fā)票接口圖采購(gòu)管理應(yīng)付管理?采購(gòu)治發(fā)理?中的米購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單、采采購(gòu)打算、米購(gòu)訂單、米購(gòu)到貨單可參照銷售訂單生成相應(yīng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)單據(jù)。按照業(yè)務(wù)的需要，能夠選擇是按照產(chǎn)品采購(gòu)、按照產(chǎn)品BOM材料采購(gòu)。采購(gòu)費(fèi)用發(fā)票付款單3.5應(yīng)對(duì)款治理-采購(gòu)治理：接管理圖采

8、購(gòu)到貨單請(qǐng)驗(yàn)來料請(qǐng)驗(yàn)單采購(gòu)發(fā)票制單結(jié)轉(zhuǎn)后,不良檢吉e治理?對(duì)采購(gòu)發(fā)票登記應(yīng)對(duì)賬,表達(dá)往來核算信息。果發(fā)票與付款單進(jìn)行彳息，表達(dá)采購(gòu)發(fā)票的付款f款核銷，來并驗(yàn)回寫采購(gòu)發(fā)票有關(guān)付款核銷信 X_、信息。合同管理來料不良銷售管理理設(shè)備管理質(zhì)量管理36管采購(gòu)治理-質(zhì)庫存管理采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單治理采購(gòu)來料檢驗(yàn)流程:接口圖比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)到貨單報(bào)檢生成來料請(qǐng)驗(yàn)檢單。米購(gòu)訂單設(shè)備管理按照質(zhì)檢處理意見中的拒收信息，形成紅采購(gòu)到貨單，實(shí)現(xiàn)到貨合并下達(dá)米購(gòu)方案采購(gòu)到貨單的退貨業(yè)務(wù)。操作流程生產(chǎn)管理采購(gòu)入庫*核銷分?jǐn)?采購(gòu)發(fā)票結(jié)轉(zhuǎn)!1庫存管理應(yīng)付管理如何使用第二章應(yīng)用指南為使您能夠及時(shí)、順利、準(zhǔn)確地運(yùn)用本系統(tǒng)，請(qǐng)?jiān)趹?yīng)用本系統(tǒng)之

9、前，按以下操作流程。建立帳套，用帳套治理模塊建立包含采購(gòu)治理子系統(tǒng)的帳套。注冊(cè)用戶，以治理員 9999 身份進(jìn)入保護(hù)工具，在用戶治理中注 冊(cè)操作員。分配權(quán)限， 在用戶治理中為注冊(cè)的操作員分配功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán) 限。系統(tǒng)啟用， 以在保護(hù)工具中注冊(cè)的操作員身份進(jìn)入操縱臺(tái)設(shè)置 系統(tǒng)啟用，將?采購(gòu)治理?啟用。參數(shù)設(shè)置，對(duì)采購(gòu)治理的參數(shù)設(shè)置。 根底數(shù)據(jù)保護(hù)，包括物料采購(gòu)員關(guān)系、采購(gòu)發(fā)票類不保護(hù)、采購(gòu) 打算類不保護(hù)以及和您有業(yè)務(wù)往來的所有供給商的信譽(yù)記錄保護(hù)等。貨源保護(hù)，包括價(jià)格類不保護(hù)、貨源清單保護(hù)。期初數(shù)據(jù)的錄入， 期初數(shù)據(jù)錄入要緊是輸入那些在系統(tǒng)啟用之前 差不多發(fā)生的但還沒有結(jié)算完的采購(gòu)發(fā)票。第三章

10、業(yè)務(wù)應(yīng)用 采購(gòu)治理分為下面幾個(gè)業(yè)務(wù)類型，包括一般采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、直 運(yùn)采購(gòu)、存放采購(gòu)。不同業(yè)務(wù)類型其業(yè)務(wù)的處理過程以及財(cái)務(wù)收支核 算的過程有差異，因此對(duì)應(yīng)在系統(tǒng)中也會(huì)有不同的業(yè)務(wù)處理流程。一般采購(gòu)一般采購(gòu)業(yè)務(wù)模式支持正常的采購(gòu)業(yè)務(wù)， 適用于一樣企業(yè)的日常 采購(gòu)業(yè)務(wù)處理，包括一般采購(gòu)、訂單采購(gòu)和工程采購(gòu)。業(yè)務(wù)流程請(qǐng)購(gòu)部門填制采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單。 采購(gòu)部門按照采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行比價(jià)。采購(gòu)部門填制采購(gòu)訂單。 采購(gòu)部門將采購(gòu)訂單發(fā)送給供給商，供給商進(jìn)行送貨。 物資到達(dá)企業(yè)后，對(duì)收到的物資進(jìn)行清點(diǎn)，參照采購(gòu)訂單填制采購(gòu)到貨單請(qǐng)購(gòu)單：可手工新增，也可由庫存治理、設(shè)備治理和工程治理等 模塊生成采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單。請(qǐng)購(gòu)單元合并下

11、達(dá)以后生成采購(gòu)打算。采購(gòu)打算生成采購(gòu)訂單，如果是比質(zhì)比價(jià)的物料，那么采購(gòu)打算生 成價(jià)格審批單后由價(jià)格審批單生成采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單能夠手工制作，也能夠按照價(jià)格審批單生成，還能夠參 照銷售訂單、采購(gòu)打算、應(yīng)對(duì)合同。如果是手工制作，那么必須要將系 統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中的“承諾手工錄入采購(gòu)訂單選項(xiàng)打勾；采購(gòu)到貨單能夠參照采購(gòu)打算生成，也能夠參照采購(gòu)訂單生成， 如果系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中設(shè)置為承諾手工錄入到貨單，也支持手工錄入。 當(dāng)物資是免檢時(shí)，采購(gòu)到貨單能夠被采購(gòu)入庫單參照；當(dāng)物資是全檢 或抽檢時(shí)，那么到貨單需要先進(jìn)行采購(gòu)檢驗(yàn)，質(zhì)檢通過以后才能生成采 購(gòu)入庫單。采購(gòu)入庫單：可手工新增，也可參照采購(gòu)訂單、到貨單生成。采

12、 購(gòu)訂單審核以后，既能夠通過到貨然后入庫，也能夠直截了當(dāng)入庫。采購(gòu)發(fā)票：可手工新增，也可參照采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫單生成。 建議同一業(yè)務(wù)只參照一種單據(jù)，幸免重復(fù)參照。采購(gòu)入庫單登記庫存帳后與采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行核銷，系統(tǒng)回自動(dòng)將與發(fā)票的核銷結(jié)果回添到采購(gòu)入庫單上。當(dāng)在采購(gòu)過程中發(fā)生了費(fèi)用 時(shí)，能夠通過采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)偣δ苓M(jìn)地采購(gòu)費(fèi)用發(fā)票的分?jǐn)?，最終確定 采購(gòu)的入庫本錢。采購(gòu)發(fā)票結(jié)轉(zhuǎn)后生成應(yīng)對(duì)單。采購(gòu)付款單能夠按照顧對(duì)單生成。 最后采購(gòu)發(fā)票與付款單登記帳本，形成應(yīng)對(duì)帳簿。業(yè)務(wù)應(yīng)用 按照物資及其采購(gòu)發(fā)票的到達(dá)先后順序可分為： 單貨同行：當(dāng)物資及其采購(gòu)發(fā)票同時(shí)到達(dá)企業(yè)時(shí)，要檢驗(yàn)發(fā)票與 物資是否一致。檢驗(yàn)單貨一致后，

13、能夠先填制采購(gòu)發(fā)票，再填制采購(gòu) 入庫單， 及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)入庫單與發(fā)票核銷。 也能夠先填制采購(gòu)入庫單， 再參照入庫單生成發(fā)票，系統(tǒng)默認(rèn)為自動(dòng)核銷。貨到單未到暫估入庫：當(dāng)物資先到，而采購(gòu)發(fā)票未到達(dá)企業(yè)時(shí)， 企業(yè)可按照實(shí)際入庫數(shù)量填制采購(gòu)入庫單，做暫估入庫；待取得發(fā)票 后，再?zèng)_銷暫估入庫單，做正常入庫。單到貨未到。當(dāng)采購(gòu)發(fā)票先到，而物資未到企業(yè)時(shí)： 能夠不輸入發(fā)票做壓?jiǎn)翁幚恚蓉浀綍r(shí)再填制入庫單、發(fā)票。 也能夠輸入發(fā)票做在途物資處理。 如果想要及時(shí)把握在途物資情 形，那么就應(yīng)及時(shí)輸入發(fā)票。存放采購(gòu) 存放采購(gòu)是一種新的采購(gòu)模式。該模式的要緊特點(diǎn)是，企業(yè)替供 應(yīng)商保管其提供的物料，先使用物料，然后按照實(shí)際

14、使用定期匯總、 掛賬，最后按照掛賬數(shù)與供給商進(jìn)行結(jié)算、 開票以及后續(xù)的財(cái)務(wù)支付。存放采購(gòu)的實(shí)際業(yè)務(wù)流程與一般采購(gòu)相似， 也有采購(gòu)需求、 打算、 訂貨、到貨、入庫、開票、結(jié)算等環(huán)節(jié)。不同之處要緊是表達(dá)在結(jié)算 上，即 先使用后結(jié)算 。業(yè)務(wù)流程請(qǐng)購(gòu)部門填制采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單存放 ，采購(gòu)部門按照采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單合 并下達(dá)生成采購(gòu)打算存放 ；也能夠是生產(chǎn)系統(tǒng)中 MRP 運(yùn)算后生成 的材料采購(gòu)打算。采購(gòu)部門按照采購(gòu)打算制定采購(gòu)訂單 存放，并把采購(gòu)訂單 寄 存交付與供給商。供給商按照采購(gòu)訂單存放制定發(fā)貨打算并發(fā)貨，至唆后采購(gòu)部門填制采購(gòu)到貨單存放 入庫手續(xù)。;也能夠直截了當(dāng)辦理倉庫部門辦理入庫手續(xù)，填制采購(gòu)入庫單存放，存

15、放物料進(jìn)入庫儲(chǔ)藏存。企業(yè)按照需要，從倉庫領(lǐng)用存放物料。存放領(lǐng)用能夠是生產(chǎn)部門 領(lǐng)用原材料:也能夠是銷售部門的銷售出庫，還能夠是價(jià)點(diǎn)、調(diào)撥的I采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)： r其它出一I合并下達(dá)-在月末或者定期I對(duì)使用的存放物料進(jìn)行匯總采購(gòu)方案價(jià)格審批n 丨形成報(bào)價(jià)合并結(jié)算,報(bào)價(jià)單并送給供給商!采購(gòu)方案I丿I /|口屮確認(rèn);春算后，系統(tǒng)自動(dòng)生成采購(gòu)發(fā)票和采購(gòu)入 庫單更新貨源清單下達(dá)訂單采購(gòu)部門按照采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行付款業(yè)務(wù)采購(gòu)訂單貨源清單財(cái)務(wù)部門按照存放物料的出入庫單據(jù)進(jìn)行存貨核算, 票，付款單籌票據(jù)登記應(yīng)對(duì)帳款。單據(jù)流稈一存放米購(gòu)入庫并將米購(gòu)發(fā)填制請(qǐng)購(gòu)單：將單據(jù)類型選擇為存放采購(gòu)。請(qǐng)購(gòu)單合并下達(dá)以后 生成采購(gòu)打算存放。

16、采購(gòu)打算生成采購(gòu)訂單存放，如果是比質(zhì)比價(jià)，那么采購(gòu)打算 生成價(jià)格審批單后由價(jià)格審批單生成采購(gòu)訂單存放廠也能E夠按照價(jià)格審批單生成，還能夠參 照銷售訂單、米購(gòu)打算、應(yīng)對(duì)合同。如果是手工制作，那么必須要將系交易記錄統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中的“承諾手工錄入采購(gòu)訂單選項(xiàng)打勾；采購(gòu)到貨單能結(jié)夠參照采購(gòu)打算生成 手工如果系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中設(shè)置為承諾手工錄入到貨單， 入，生產(chǎn)領(lǐng)料存放轉(zhuǎn)正常采購(gòu)訂單能夠手工制作交易記錄，也能夠參照采購(gòu)訂單生成， 也支持手工錄 正常的采購(gòu)入工錄入的到購(gòu)發(fā)單也需要將單據(jù)類型選擇為存放到貨。 到貨單質(zhì)檢通過后能夠生成采購(gòu)入庫付款單 庫存，屬于采購(gòu)購(gòu)單據(jù)流程二分錄中專門庫存為存放 登記存放倉庫的數(shù)量

17、庫存治理中銷售出庫、期初交易、生產(chǎn)領(lǐng)料或存放轉(zhuǎn)正常時(shí)會(huì)生 成交易記錄。在存放結(jié)算中通過物料結(jié)算功能進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算后會(huì)自動(dòng)生成采購(gòu)入庫單和采購(gòu)發(fā)票存放結(jié)算：在存放結(jié)算中通過物料結(jié)算功能進(jìn)行結(jié)算，將統(tǒng)計(jì)期 間內(nèi)使用的存放材料進(jìn)行匯總，匯總的單據(jù)來源能夠?yàn)椋轰N售出庫、 期初交易、生產(chǎn)領(lǐng)料或存放轉(zhuǎn)正常。 按照匯總數(shù)量分供給商進(jìn)行結(jié)算。 結(jié)算后存放庫存減少，正常庫庫存增加，同時(shí)會(huì)自動(dòng)生成采購(gòu)入庫單 和采購(gòu)發(fā)票。采購(gòu)發(fā)票結(jié)轉(zhuǎn)后生成應(yīng)對(duì)單。采購(gòu)付款單能夠按照顧對(duì)單生成。 最后采購(gòu)發(fā)票與付款單登記帳本，形成應(yīng)對(duì)帳簿。業(yè)務(wù)應(yīng)用存放采購(gòu)業(yè)務(wù)是替供給商保管物料，領(lǐng)用才結(jié)算的業(yè)務(wù)方式。設(shè)備采購(gòu)設(shè)備米購(gòu)業(yè)務(wù)即類似于一般

18、米購(gòu)，又不同于一般米購(gòu)。它也有米 購(gòu)需求申請(qǐng)、打算、訂貨、到貨、開票、結(jié)算等環(huán)節(jié)。不同之處要緊 是表達(dá)在設(shè)備不入庫，到貨之后需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行拆箱驗(yàn)收，設(shè)備交接 及設(shè)備備檔等工作。業(yè)務(wù)流程生產(chǎn)部門提交設(shè)備需求；設(shè)備科進(jìn)行匯總，形成采購(gòu)申請(qǐng)；采購(gòu)部門按照采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行比價(jià)。米購(gòu)部門填制米購(gòu)訂單。采購(gòu)部門將采購(gòu)訂單發(fā)送給供給商，供給商進(jìn)行送貨。物資到達(dá)企業(yè)后，對(duì)設(shè)備進(jìn)行拆箱驗(yàn)收，設(shè)備交接及設(shè)備備檔等。 取得供給商的發(fā)票后，采購(gòu)部門填制采購(gòu)發(fā)票。并采購(gòu)發(fā)票等票 據(jù)報(bào)應(yīng)對(duì)賬會(huì)計(jì)進(jìn)行應(yīng)對(duì)賬款核算。單據(jù)流程填制請(qǐng)購(gòu)單：將單據(jù)類型選擇為設(shè)備采購(gòu)。請(qǐng)購(gòu)單合并下達(dá)以后 生成采購(gòu)打算。采購(gòu)打算生成采購(gòu)訂單，如果是比質(zhì)

19、比價(jià)，那么采購(gòu)打算生成價(jià)格 審批單后由價(jià)格審批單生成采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單能夠手工制作，也能夠按照價(jià)格審批單生成，還能夠參 照銷售訂單、采購(gòu)打算、應(yīng)對(duì)合同。如果是手工制作需要將單據(jù)類型 選擇為設(shè)備采購(gòu)，同時(shí)必須要將系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中的“承諾手工錄入采 購(gòu)訂單選項(xiàng)打勾；采購(gòu)到貨單能夠參照采購(gòu)打算生成，也能夠參照采購(gòu)訂單生成， 如果系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中設(shè)置為承諾手工錄入到貨單，也支持手工錄入， 手工錄入的到貨單也需要將單據(jù)類型選擇為設(shè)備采購(gòu)。設(shè)備采購(gòu)不用入庫，因此采購(gòu)發(fā)票直截了當(dāng)參照到貨單生成。采購(gòu)發(fā)票結(jié)轉(zhuǎn)后生成應(yīng)對(duì)單。采購(gòu)付款單能夠按照顧對(duì)單生成。 最后采購(gòu)發(fā)票與付款單登記帳本，形成應(yīng)對(duì)帳簿。直運(yùn)米購(gòu)直運(yùn)采購(gòu)

20、是直運(yùn)業(yè)務(wù)的一局部，直運(yùn)業(yè)務(wù)是指企業(yè)接到客戶的訂單后，向第三方供給商簽訂采購(gòu)訂單。第三方供給商按照采購(gòu)訂單， 組織貨源直截了當(dāng)向客戶發(fā)出物資。關(guān)于進(jìn)行直運(yùn)銷售的企業(yè)而言， 無需進(jìn)行實(shí)物的收發(fā)，即完成購(gòu)銷業(yè)務(wù)。結(jié)算包括兩局部：企業(yè)和供 應(yīng)商之間的開票及付款；企業(yè)和客戶之間的開票及付款。業(yè)務(wù)流程由銷售部業(yè)務(wù)員按照市場(chǎng)、客戶和本錢信息進(jìn)行銷售報(bào)價(jià)，銷售報(bào)價(jià)單能夠由銷售主管審批，審批通過后業(yè)務(wù)人員將客戶提出的產(chǎn)品需求整理后形成銷售訂單。采購(gòu)人員依據(jù)銷售訂單向第三方供給商簽訂采購(gòu)訂單。銷售訂單米購(gòu)訂單當(dāng)客戶收到第三方供給商發(fā)的貨之后會(huì)計(jì)按照銷售訂單向客戶開具銷售發(fā)票。銷售訂單能夠手工錄入，也能夠按照?qǐng)?bào)價(jià)

21、單或銷售合同生成。采購(gòu)訂單直截了當(dāng)參照銷售訂單生成，能夠拆單，但不能拆記錄，即每行銷售訂單記錄只能被采購(gòu)訂單參照一次。采購(gòu)發(fā)票參照采購(gòu)訂單生成。銷售發(fā)票參照銷售訂單生成。初始 采購(gòu)治理的初始化要緊是在根底信息保護(hù)資料的根底上為正常使用rk是利用采購(gòu)治理系統(tǒng)處理日常采購(gòu)業(yè)務(wù)的一些使用程、流程 日常 慮， 置將 修改料參數(shù)設(shè)晉2使用采購(gòu)計(jì)呈單應(yīng)前提。N匱用垠高限忻控制密碼r匹垛繪昭壓血點(diǎn)洋站T使用采購(gòu)模塊處理采購(gòu)業(yè)務(wù)第一需要做有關(guān)的初始設(shè)置， 參數(shù)設(shè)置、根底數(shù)據(jù)保護(hù)和期初數(shù)據(jù)錄入的工作 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 ：； 系統(tǒng)參數(shù)也稱業(yè)務(wù)處理操縱參數(shù)，回允許手工錄入采咆垸票 的各種操縱參數(shù)， 業(yè)務(wù)模式一用戶的阻礙

22、，并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)需要進(jìn)行設(shè) 劃賞單取量后一次到貨單帝主誦計(jì)盤單位換負(fù)方法：業(yè)務(wù)開始后不能隨意更換，用戶最好在業(yè)務(wù)開始前進(jìn)行全盤考 亠叵譯陰卿哦 專門一些對(duì)其進(jìn)行選(3倭用輔肋計(jì)星單直 頃人書要緊是 訐選擇菲費(fèi)用類物科-。回采嗚方案呈宵輸入業(yè)錚員可按地區(qū)選擇供給商里指在企業(yè)業(yè)務(wù)處理過程中所 條選項(xiàng)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置將-決定用戶使用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流采購(gòu)訂單金輙換算方式：以含稅單價(jià)為基準(zhǔn)扌輻雌據(jù)與發(fā)要磁銷設(shè)置之前，采購(gòu)到貨單金額換算方式：一定要詳細(xì)了解選項(xiàng)開關(guān)對(duì)業(yè)務(wù)處理彳 行設(shè)置。由于有些選項(xiàng)在主輔計(jì)量單位換嶷主計(jì)量單位対主一療統(tǒng)有阻礙的選項(xiàng)設(shè)置更要考慮清晰。該選項(xiàng)設(shè)對(duì)米購(gòu)治理的所有操作員和客

23、戶端的操作生效，r :故要慎重設(shè)定或，如圖 4-1-1費(fèi)用發(fā)票生成調(diào)整車依據(jù)：采購(gòu)人庫單圖 4-1-1工程講明： 1 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置【最高限價(jià)】 ：通過采納采購(gòu)限價(jià)來操縱采購(gòu)價(jià)格，到達(dá)加大采 購(gòu)治理、操縱采購(gòu)本錢、操縱采購(gòu)數(shù)量與采購(gòu)價(jià)格、減少采購(gòu)過程中 的漏洞。如果采購(gòu)的金額超出了事先設(shè)定的價(jià)格，那么需要通過審批。假設(shè)使用最高限價(jià)， 那么在錄入采購(gòu)訂單、 采購(gòu)入庫單、 采購(gòu)發(fā)票時(shí)， 系統(tǒng)會(huì)拿單據(jù)中的單價(jià)與該物料名目中的最高單價(jià)做比擬，判定是否超出最高限價(jià)。 如果單據(jù)上的物料單價(jià)大于物料字典上的最高單價(jià)，系統(tǒng)給出提示， 而且不承諾儲(chǔ)存；假設(shè)使用最高限價(jià)并設(shè)置操縱密碼時(shí)，當(dāng)單據(jù)上的物 料

24、單價(jià)大于物料字典上的最高單價(jià)系統(tǒng)給予提示后， 輸入操縱密碼那么 能夠儲(chǔ)存。假設(shè)不使用最高限價(jià)，系統(tǒng)不對(duì)采購(gòu)訂單中的單價(jià)進(jìn)行判定。此參數(shù)使用與否不阻礙業(yè)務(wù)流程，日常業(yè)務(wù)中能夠隨時(shí)改變?cè)O(shè)置?！臼褂猛鈳藕怂恪?：采購(gòu)系統(tǒng)中支持外幣采購(gòu)業(yè)務(wù)。如果選擇外 幣核算，那么業(yè)務(wù)單據(jù)會(huì)同時(shí)對(duì)本位幣與外幣進(jìn)行核算。【無權(quán)限時(shí)菜單隱藏】 ：假設(shè)在保護(hù)工具中某一操作員沒有某功能 權(quán)限，那么在其登錄時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將沒有權(quán)限的功能菜單隱藏，如此能夠 簡(jiǎn)化界面、屏蔽了一些功能。設(shè)置后要重新登陸才能實(shí)現(xiàn)。物料參數(shù)設(shè)置【使用采購(gòu)計(jì)量單位】 ：一個(gè)物料除了主計(jì)量單位、輔助計(jì)量單 位外，還能夠使用采購(gòu)計(jì)量單位，處理多計(jì)量單位的咨詢題，

25、即采購(gòu) 系統(tǒng)中能夠?qū)崿F(xiàn)三計(jì)量單位。如果使用采購(gòu)計(jì)量單位，采購(gòu)系統(tǒng)中的其他需求、采購(gòu)打算、采 購(gòu)發(fā)票、 采購(gòu)付款單的表體中都會(huì)顯示出物料字典上對(duì)應(yīng)的采購(gòu)計(jì)量以及那個(gè)計(jì)量單位對(duì)應(yīng)的采購(gòu)數(shù)量。同時(shí)在制作單據(jù)時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)換算出采購(gòu)數(shù)量。考前須知系統(tǒng)盡管沒有操縱那個(gè)設(shè)置的修改性，但建議不要隨便修改那個(gè)參數(shù)設(shè)置，因?yàn)楦鱾€(gè)單據(jù)的表體中都響應(yīng)的有輔數(shù)量這一項(xiàng)，如果隨 便修改的話，有可能會(huì)造成查詢統(tǒng)計(jì)時(shí)輔數(shù)量不正確。【使用輔助計(jì)量單位】：操縱物料是否使用輔助計(jì)量單位。 考前須知如果庫存系統(tǒng)使用輔計(jì)量單位，那么采購(gòu)系統(tǒng)強(qiáng)烈建議也使用輔計(jì)量單位?！臼褂脤ｉT工程】：系統(tǒng)對(duì)單據(jù)和字典提供了擴(kuò)展功能，如果選 擇了使用專門

26、工程， 那么用戶能夠按照自己的要求定義專門工程擴(kuò)充單 據(jù)和字典，詳細(xì)的使用講明請(qǐng)參見自定義欄目設(shè)置的使用?？记绊氈藚?shù)一旦使用就不能再取消。要按照企業(yè)對(duì)對(duì)物料的治理深度來判定是否是使用此參數(shù)，一旦選擇使用專門工程，就增加了治理的復(fù)雜度和精確性，因?yàn)閺男枨箝_ 始就不僅是按照物料的編號(hào)進(jìn)行匹配，還要考慮物料的專門工程；另 外采購(gòu)系統(tǒng)區(qū)不于其他模塊的地點(diǎn)確實(shí)是盡管設(shè)置了使用專門工程， 但能夠不錄入專門工程?！緡?yán)格按照供給商選擇物料】：一旦選擇此參數(shù)，在制作單據(jù)時(shí)， 物料與供給商之間的關(guān)系要符合貨源清單上的關(guān)系，其阻礙到的單據(jù)有其他需求、米購(gòu)打算、米購(gòu)訂單、米購(gòu)入庫單?！景l(fā)票與采購(gòu)入庫單核銷時(shí)是否嚴(yán)

27、格按照專門工程匹配】：選擇是，那么在采購(gòu)入庫單同采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行核銷的時(shí)候系統(tǒng)會(huì)按照核銷判定 規(guī)那么加專門工程進(jìn)行核銷，否那么系統(tǒng)只按照核銷判定規(guī)那么進(jìn)行核銷?？记绊氈藚?shù)阻礙到業(yè)務(wù)的流程以及繁瑣程度，因此要慎重選擇：一旦 選擇了，在采購(gòu)系統(tǒng)中做單據(jù)時(shí)要認(rèn)真把物料的所有的用到的專門項(xiàng) 目保護(hù)好，否那么就無法進(jìn)行發(fā)票與入庫單的核銷工作；如果不選擇， 系統(tǒng)會(huì)把滿足物料編號(hào)的物料進(jìn)行核銷?！举M(fèi)用發(fā)票承諾選擇非費(fèi)用類物料】：選擇是，那么在制作費(fèi)用發(fā)票時(shí)，按右鍵關(guān)心選擇物料時(shí)窗口中能夠看到物料性質(zhì)為非勞務(wù)費(fèi)用 的物料。業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置【米購(gòu)打確實(shí)是否輸入業(yè)務(wù)員】：指米購(gòu)打確實(shí)是否明確到米購(gòu) 業(yè)務(wù)員，如果選擇是

28、，那么采購(gòu)打算明確到業(yè)務(wù)員，而且在采購(gòu)需求生 成采購(gòu)打算的時(shí)候會(huì)按照設(shè)置的業(yè)務(wù)員和物料的關(guān)系區(qū)分不同的業(yè) 務(wù)員，按業(yè)務(wù)員生成采購(gòu)打算?！景吹貐^(qū)選擇供給商】：選中：在進(jìn)行往來單位關(guān)心時(shí)，是按照 地區(qū)來檢索往來單位的，不選：在進(jìn)行往來單位關(guān)心時(shí)，是按照類不 來檢索往來單位的，能夠按照往來單位的設(shè)置情形，選擇不同的關(guān)心 方式，為客戶帶來操作方便?！救霂靻闻c發(fā)票核銷時(shí)是否更新入庫單單價(jià)】：如果選擇該參數(shù),那么在入庫單與發(fā)票核銷時(shí)更新入庫單單價(jià)，如果入庫單屢次開票那么登記發(fā)票的平均單價(jià)，否那么入庫單與發(fā)票核銷時(shí)不更新入庫單單價(jià)。要 求是采購(gòu)入庫單必須還沒有在存貨系統(tǒng)中記帳，也確實(shí)是沒有進(jìn)行存貨核算才能夠

29、。操縱參數(shù)設(shè)置【承諾手工錄入采購(gòu)打算】：按照標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)作業(yè)流程，采購(gòu) 打確實(shí)是由采購(gòu)需求合并下達(dá)后得到的。但在實(shí)際情形中也能夠按照需要來決定是否承諾手工追加采購(gòu)打算，該參數(shù)確實(shí)是來操縱是否承諾使用“打算T采購(gòu)打算保護(hù)來手工錄入采購(gòu)打算。嚴(yán)格來講，手 工錄入追加打算應(yīng)該通過申請(qǐng)和審批的手續(xù)。如果選擇該選項(xiàng)，那么能 夠手工輸入或補(bǔ)充采購(gòu)打算。否那么采購(gòu)打算只能按照請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)需 求合并下達(dá)生成而不能直截了當(dāng)輸入?！境兄Z手工錄入采購(gòu)訂單】 ：關(guān)于需要進(jìn)行價(jià)格審批物料操縱 屬性為：比價(jià)操縱的物料，其采購(gòu)訂單是由價(jià)格審批單來生成的， 而不需要進(jìn)行價(jià)格審批的物料， 其采購(gòu)訂單能夠手工錄入也能夠按照 采購(gòu)打

30、算生成，能夠按照實(shí)際治理情形設(shè)置此參數(shù)?！境兄Z手工錄入采購(gòu)到貨單】 ：如果選擇該參數(shù)，那么采購(gòu)到貨單 能夠手工制作，也能夠參照其他單據(jù)生成；如果不選擇該參數(shù)，那么 采購(gòu)到貨單只能由采購(gòu)打算和采購(gòu)訂單參照生成?！静少?gòu)發(fā)票是否自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)】 ：選擇該參數(shù)那么發(fā)票審核通過后那么自 動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)到應(yīng)對(duì)模塊。否那么需要到結(jié)轉(zhuǎn)功能手工結(jié)轉(zhuǎn)?？记绊氈?該參數(shù)默認(rèn)為灰色，無法選擇，采購(gòu)發(fā)票結(jié)轉(zhuǎn)的條件選擇物料能 夠沒有驗(yàn)收入庫那么該參數(shù)才變?yōu)榭蛇x。【單據(jù)不承諾其他人修改】 ：操縱是否承諾修改他人制作的單據(jù)， 判定是否為同一操作員，按照姓名判定。【是否承諾處理零數(shù)量入庫單與發(fā)票】 ：選擇此參數(shù)，入庫單與 發(fā)票上的分錄中存在

31、 0 數(shù)量時(shí)能夠儲(chǔ)存，不選擇此參數(shù)那么不能儲(chǔ)存?？记绊氈粯忧樾蜗率遣怀兄Z入庫單、發(fā)票 0 數(shù)量；如果承諾的話，系統(tǒng) 就不對(duì)如此的入庫單與發(fā)票進(jìn)行核銷?！臼褂孟略禄貨_時(shí)不承諾暫估單據(jù)和發(fā)票核銷】 ：如果選擇存貨 系統(tǒng)中使用下月回沖的話，那么不承諾發(fā)票和暫估單據(jù)核銷，否那么只是 操縱?？记绊氈绻少?gòu)發(fā)票無法參照入庫單，能夠檢查是否選擇了該選項(xiàng)?！締螕?jù)參照時(shí)是否嚴(yán)格判定數(shù)量】 ：選擇：參照的單據(jù)的數(shù)量只 能小于等于被參照的單據(jù)；不選：參照于被參照單據(jù)之間的數(shù)量沒有 操縱?！救霂靻问欠矜i定金額】 ：選擇：入庫單上的金額不隨數(shù)量及單 價(jià)的變化而變化；不選：入庫單上的金額隨著數(shù)量及單價(jià)的變化而變 化【

32、訂單取最后一次訂單單價(jià)】 ：手工錄入采購(gòu)訂單時(shí)，如果選擇 此參照，那么訂單增加的時(shí)候訂單單價(jià)默認(rèn)取相同訂單接收方、相同物 料的最后一張訂單上的單價(jià)；否那么單價(jià)就需要手工錄入。【打算取最后一次打算單價(jià)】 ：手工錄入采購(gòu)打算時(shí)，如果選擇 此參照，那么打算增加的時(shí)候打算單價(jià)默認(rèn)取相同訂單接收方、相同物 料的最后一張打算上的單價(jià)；否那么單價(jià)就需要手工錄入。【到貨單取最后一次到貨單價(jià)】 ：手工錄入采購(gòu)到貨單時(shí)，如果 選擇此參照，那么到貨單增加的時(shí)候單價(jià)默認(rèn)取相同訂單接收方、相同 物料的最后一張到貨單上的單價(jià)；否那么單價(jià)就需要手工錄入?！締蝺r(jià)來源貨源清單】 ：手工錄入業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，如果選擇此參照， 那么單據(jù)

33、增加時(shí)單價(jià)按照此次輸入的數(shù)量取貸源清單中相應(yīng)數(shù)據(jù)段內(nèi) 的單價(jià)，如果不選擇此參照，將手工錄入；如果業(yè)務(wù)單據(jù)設(shè)置取最后 一次* 單價(jià)，那么單價(jià)來源貨源清單參數(shù)將不起作用。【采購(gòu)員與部門嚴(yán)格對(duì)應(yīng)】 ：如果選擇該參數(shù)，在采購(gòu)業(yè)務(wù)單據(jù) 制作時(shí)，當(dāng)確定了采購(gòu)部門后，采購(gòu)員只能錄入本部門的采購(gòu)員；如 果不選擇此參數(shù)，在確定采購(gòu)部門后，采購(gòu)員能夠選擇其他部門的采 購(gòu)員?！镜截泦巫詣?dòng)生成批號(hào)】 ：如果選擇此參數(shù)那么到貨單中的批號(hào)會(huì) 按照批號(hào)方法生成定義中自動(dòng)形成，否那么需要手工錄入批號(hào)。多項(xiàng)選擇項(xiàng)參數(shù)設(shè)置【采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)傄罁?jù)】 ：多宗材料共同發(fā)生一筆采購(gòu)費(fèi)用如運(yùn) 費(fèi)、裝卸費(fèi)等的情形，需要將采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)偟蕉嘧诓牧现?/p>

34、去，分?jǐn)?依據(jù)有金額和數(shù)量?jī)煞N，只能分?jǐn)傄淮?，但能夠選擇多張采購(gòu)入庫單 進(jìn)行分?jǐn)偂！静少?gòu)發(fā)票承諾結(jié)轉(zhuǎn)的條件】 ：物料必須已體會(huì)收入庫：在發(fā)票 與入庫單未核銷前，不承諾采購(gòu)發(fā)票記帳，即只有在核銷后發(fā)票才能 記帳。采購(gòu)物料已體會(huì)收并入庫了， 同時(shí)相應(yīng)的采購(gòu)發(fā)票差不多到達(dá)， 即貨、票差不多核對(duì)上了，那么財(cái)務(wù)上能夠?qū)⒋斯P業(yè)務(wù)記入應(yīng)對(duì)帳款， 等待執(zhí)行相應(yīng)的付款業(yè)務(wù)。實(shí)際操作時(shí)：發(fā)票與入庫單要先核銷，然 后才能執(zhí)行發(fā)票記帳操作，即核銷后記帳。同樣關(guān)于費(fèi)用發(fā)票來講， 要先執(zhí)行費(fèi)用發(fā)票的分?jǐn)偅瑢⒉少?gòu)費(fèi)用分?jǐn)偟较鄳?yīng)的入庫單即分?jǐn)?到相應(yīng)的采購(gòu)物料上去 ，然后費(fèi)用發(fā)票才能記帳。物料能夠沒有驗(yàn)收入庫：關(guān)于先核銷或者

35、先發(fā)票記帳不加操縱。 此參數(shù)也對(duì)采購(gòu)費(fèi)用發(fā)票的分?jǐn)偲鹱饔?，即：必須?yàn)收入庫，要求費(fèi) 用發(fā)票必須先分?jǐn)偟饺霂靻紊?，然后才能將費(fèi)用發(fā)票記帳。物料能夠 沒有驗(yàn)收入庫那么不限制記帳與分?jǐn)偟南群箜樞?。考前須知該參?shù)對(duì)期初單據(jù)記帳同樣存在阻礙， 因此期初請(qǐng)將此參數(shù)設(shè)置 為能夠沒有驗(yàn)收入庫， 否那么采購(gòu)入庫單必須同發(fā)票核銷后采購(gòu)發(fā)票才 能記帳?！局鬏o計(jì)量單位換算方法】 ：如果該參數(shù)設(shè)置為主計(jì)量單位為 主，同時(shí)參數(shù)是否使用輔計(jì)量單位設(shè)置為使用輔計(jì)量單位。那么 在做單據(jù)時(shí)，輸入主數(shù)量能夠自動(dòng)運(yùn)算出輔助數(shù)量，輸入輔助數(shù)量可 不能自動(dòng)運(yùn)算主數(shù)量。如果參數(shù)設(shè)置為輔計(jì)量單位為主 ，同時(shí)參 數(shù)是否使用輔計(jì)量單位設(shè)置為使用

36、輔計(jì)量單位。那么在做單據(jù)時(shí)， 輸入輔數(shù)量能夠自動(dòng)運(yùn)算出主數(shù)量， 輸入主數(shù)量可不能自動(dòng)運(yùn)算輔數(shù) 量。如果參數(shù)設(shè)置為強(qiáng)制換算，那么在做單據(jù)時(shí)，輸入主計(jì)量單位那么能 夠自動(dòng)換算出輔計(jì)量單位， 同時(shí)輸入輔計(jì)量單位也會(huì)自動(dòng)換算出主計(jì) 量單位。例如：一箱貨換算成 50 盒的話，如果某一次客戶買了 40 盒，那 么也裝成是一箱， 而可不能是 0.8 箱。因此選擇主輔計(jì)量單位的時(shí)候， 我們參照用戶需求進(jìn)行選擇?！井?dāng)前業(yè)務(wù)狀態(tài)】：“期初余額初始表示系統(tǒng)正處于系統(tǒng)初始時(shí) 期初余額還沒有初始完畢，現(xiàn)在，只能對(duì)期初單據(jù)進(jìn)行記賬，而【記帳核銷判定規(guī)那么】：做核銷時(shí)，自動(dòng)核銷是按照那個(gè)地點(diǎn)設(shè) 定的核銷規(guī)那么來核銷的。如此

37、關(guān)于同一供給商，同一部門但不同業(yè)務(wù) 員負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)能分開核銷。選擇的越細(xì)，對(duì)應(yīng)的操作就越繁瑣，治理 的就越復(fù)雜 期，現(xiàn)在，就能夠?qū)φI(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行記賬不能對(duì)正常業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行記賬處理。當(dāng)期初余額初始完畢后，可將參 數(shù)設(shè)置為“正常業(yè)務(wù)處理【采購(gòu)需求保護(hù)終止日】：需求描述：需求打算有一個(gè)錄入的截期咨詢題，例如到了每月的18號(hào)，就不承諾任何人再往系統(tǒng)中處理，而不能對(duì)期初業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行記賬處理。止日錄入需求數(shù)據(jù)，如此更便于采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)。因此在采購(gòu)系統(tǒng)的系 統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中增加了一個(gè)功能開關(guān)，操縱采購(gòu)需求的輸入。具體實(shí)現(xiàn)：如果系統(tǒng)定義打算保護(hù)終止日，那么如果效勞器日期大于采:購(gòu)需求保護(hù)終止日的日期，那么系統(tǒng)將

38、不再承諾輸入采購(gòu)需求，提當(dāng)前系統(tǒng)日期大于采購(gòu)需求保護(hù)終止日。合計(jì)期司設(shè)萱塞據(jù)栢度設(shè)宜注意：那個(gè)日期取的是效勞器的日期，與客戶機(jī)沒有關(guān)系。7V式， 單據(jù)票需法使 金額 整單 單按外幣匸率精度：4式】=：分為手工修改和自動(dòng)增加兩種方； 果選擇的；如果是系.統(tǒng)自動(dòng)增加，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行處理。貯費(fèi)用發(fā)票生成調(diào)整單的依據(jù)】 :耕然而關(guān)于差不多記存貨帳的采購(gòu)入庫單就無： 分?jǐn)偛少?gòu)費(fèi)用那個(gè)功能來實(shí)現(xiàn)， 因此系統(tǒng)提供了費(fèi)用發(fā)票生成 I 12蘭據(jù)編01.01外理方當(dāng)提示單據(jù)編號(hào)重復(fù)時(shí)如是手工修改，就要手工修改其器J為了準(zhǔn)確的核算本錢，費(fèi)用發(fā)分?jǐn)傁鄳?yīng)的物料上，用調(diào)整單這一功能來實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的分?jǐn)?。采?gòu)入庫單：生成的金額

39、調(diào) 按照采購(gòu)入庫單的物料為依據(jù)。庫存物料余額：生成的金額調(diào)整 照庫存物料余額為依據(jù)。12.0112 31淮晞： 2其他參數(shù)設(shè)置圖 4-1-2會(huì)計(jì)期間設(shè)置【會(huì)計(jì)期間】 ：與帳務(wù)系統(tǒng)一致，在創(chuàng)立帳套時(shí)設(shè)置。【啟用年度】 ：【啟用期間】 ：顯示采購(gòu)模塊的啟用年度、期間。 在安裝完帳套，能夠在根底數(shù)據(jù)保護(hù)模塊-初始 - 系統(tǒng)啟用中將采購(gòu)啟用。未做初始化前均能夠修改。應(yīng)按照設(shè)置的啟用期間，輸入正 確的期初單據(jù)與期初余額。 如差不多輸入動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)余額那么不再承諾修 改。數(shù)據(jù)精度設(shè)置【入庫允差精度】 ：對(duì)采購(gòu)訂單數(shù)量超打算的操縱以及對(duì)采購(gòu)入 庫單數(shù)量超訂單的操縱。制作采購(gòu)訂單時(shí)，如果參照采購(gòu)打算生成，關(guān)于超出

40、打算數(shù)量的 百分比，系統(tǒng)自動(dòng)與允差精度做比擬，如果大于允差精度，系統(tǒng)會(huì)提 示數(shù)量超過限額 X ，連續(xù)嗎？如果點(diǎn)是 ，系統(tǒng)自動(dòng)生成采購(gòu) 訂單，否那么不生成。入庫單參照訂單生成時(shí)，也會(huì)有類似提示。目的：操縱采購(gòu)到貨數(shù)量?！径惵示取?：和【增值稅發(fā)票中不含稅單價(jià)精度】 ：按照企業(yè)各 自的不用需求，進(jìn)行本企業(yè)的稅率、增值稅發(fā)票中含稅單價(jià)的小數(shù)位 的設(shè)置。【信譽(yù)記錄權(quán)值】 ：用于給供給商進(jìn)行信譽(yù)評(píng)分時(shí)定義各項(xiàng)因素 所占的比重。 這些因素是系統(tǒng)預(yù)置的， 需要填寫各因素對(duì)應(yīng)的百分比， 能夠?qū)⒛撤N因素的比重設(shè)為零即不考慮該因素 ，一樣來講，各因 素的比例相加應(yīng)該等于 100% 。根底數(shù)據(jù)保護(hù) 系統(tǒng)采納一體化

41、設(shè)計(jì)， 所有共用的根底數(shù)據(jù)都通過根底信息集中 設(shè)置，此處的根底數(shù)據(jù)保護(hù)是采購(gòu)系統(tǒng)中獨(dú)有的，如：物料采購(gòu)員關(guān) 系、采購(gòu)發(fā)票類不這些只能在采購(gòu)系統(tǒng)中錄入。購(gòu)打根底數(shù)據(jù)保護(hù)要緊是算類不、采購(gòu)訂單類不、供給商信譽(yù)記錄的輸入工作2.1采購(gòu)發(fā)票類不 為了便于分類統(tǒng)計(jì)和完成對(duì)物料采購(gòu)員關(guān)系、采購(gòu)發(fā)票類不、采查詢，可按發(fā)票類不進(jìn)行分類。具體的類不設(shè)置稅發(fā)4-2-1-1可按照本單位的實(shí)際業(yè)務(wù)而定，例如：發(fā)票類不可分為防偽增值 票、一般發(fā)票、運(yùn)輸專用發(fā)票等等，如圖圖 4-2-1-1工程講明【類不編號(hào)】：承諾最多輸入兩位?！绢惒幻Q】：能夠按照企業(yè)自身的實(shí)際業(yè)務(wù)定義?！径惵省浚狠斎朐擃愋桶l(fā)票的缺省稅率，錄入發(fā)票時(shí)，

42、該稅率還 能夠修改?！绢愋汀浚合到y(tǒng)提供了應(yīng)稅外加發(fā)票、應(yīng)稅內(nèi)加發(fā)票兩種類型， 按照實(shí)際情形選擇。類型選擇應(yīng)稅外加發(fā)票時(shí)，稅額=不含稅金額x 稅率、含稅金額=不含稅金額x1+稅率；類型選擇應(yīng)稅內(nèi)加發(fā)票時(shí)，稅額=含稅金額X稅率、不含稅金額=含稅金額/1 稅率?！玖悴倏v】：提供了發(fā)票是否承諾數(shù)量為0、金額承諾為0、數(shù)量金額不承諾為0的判定，此功能項(xiàng)的作用是在采購(gòu)發(fā)票制單時(shí)，是否 承諾數(shù)量、金額為 0。選擇金額承諾為 0 樣是用于調(diào)帳業(yè)務(wù)；選擇 數(shù)量承諾為0樣是贈(zèng)象增品業(yè)務(wù)等?？记绊氈摪l(fā)票類不一旦在采購(gòu)發(fā)票中被使用，就不承諾刪除該類不。2.2物料采購(gòu)員關(guān)系米購(gòu)治理上，能夠事先設(shè)定某一個(gè)米購(gòu)員負(fù)責(zé)米購(gòu)

43、的物料范疇， 即米購(gòu)員只能米購(gòu)范疇內(nèi)的物料。沒有設(shè)定那么表示該采購(gòu)員能夠采購(gòu)所有物料需求料和員的d 01總毎辦二I藝.函普坐. 設(shè)定某種物料是否對(duì)應(yīng)特定的采購(gòu)員。制作柏應(yīng)單 匯總生成采購(gòu)打算時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將其視為默認(rèn)啲關(guān)系,，自動(dòng)按照物00X07麗M20J作相C201據(jù)，如由物料莊01HEI11IQ：ISECCC采購(gòu)員的關(guān)系，打算按采購(gòu)關(guān)系。如圖4-2-2-1oocrnrr尊掙匚iOS熬件or員區(qū)分。也能夠定義產(chǎn)品類不與采購(gòu) 000010馬廉03具也13000010馬居03茸也直O(jiān)TXOJ孫扳03抉也1；03Iff IK圖 4-2-2-1工程講明【優(yōu)先級(jí)不】：一種物料能夠?qū)?yīng)多個(gè)米購(gòu)員，這時(shí)米購(gòu)員

44、之間 就有個(gè)優(yōu)先順序?！臼欠癜浚褐付ㄎ锪吓c采購(gòu)員的關(guān)系，是采購(gòu)員采購(gòu)此物料 依舊米購(gòu)員不米購(gòu)此物料。例如：如果要定義采購(gòu)員王明可采購(gòu)物料類不為“助劑的物料，那么直 截了當(dāng)定義物料類不為助劑，物料編號(hào)不填，是否包含為是，表示該 采購(gòu)員能夠采購(gòu)所有的助劑。如果王明能夠采購(gòu)除助燃劑以外的所有助劑，在定義上面將的一行信息的同時(shí)，在多定義一行，物料類不為空，編號(hào)為助燃劑的編號(hào)， 是否包含為否，代表除了助燃劑，王明能夠采購(gòu)所有的助劑。本界面既能夠按照采購(gòu)員定義和查詢其與物料的對(duì)應(yīng)關(guān)系，也能夠按照物料定義和查詢其與采購(gòu)員的關(guān)系；定義物料和采購(gòu)員的關(guān)系能夠明確到物料也能夠到物料的所屬類，但類必須是明細(xì)類。

45、操作講明數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入：能夠?qū)⒍x的內(nèi)容轉(zhuǎn)出成TXT格式文件。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出：能夠符合此處數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的TXT文件轉(zhuǎn)入。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出能夠用于同一個(gè)單位兩套帳之間的數(shù)據(jù)交換，即用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出功能將一套帳中設(shè)置好的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出，在另一套帳中用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入功單位增加口 01重要方案口埜十劃能將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入。也能或子公司，減少輸入的考前須知如果某部門下沒有采購(gòu)員，按鈕將可不能顯現(xiàn)任何提示2.3采購(gòu)打算類不關(guān)于采購(gòu)打算，為了便于分類統(tǒng)計(jì)和查詢，可按采購(gòu)打算類不進(jìn)類別編即01g夠?qū)⒍x好的采購(gòu)打算類不下發(fā)到其他同級(jí) 勺工作量那么不承諾定義物料/采購(gòu)員關(guān)系，點(diǎn)擊行分:可按照本單位的實(shí)際業(yè)務(wù)而定，例如：米購(gòu)打算類不可分為原材料打算、其他材料

46、打算等等1 02 _ -股訂單丸加探T *進(jìn)入采購(gòu)打算類不保護(hù)功能，操作界面如圖4-2-3-1 所示:圖 4-2-3-1【類不編號(hào)】：承諾最多輸入兩位。【類不名稱】：能夠按照企業(yè)自身的實(shí)際業(yè)務(wù)定義。2.4采購(gòu)訂單類不關(guān)于采購(gòu)訂單，為了便于分類統(tǒng)計(jì)和查詢，可按采購(gòu)訂單類不進(jìn) 行分類。具體的類不設(shè)置可按照本單位的實(shí)際業(yè)務(wù)而定，例如：采購(gòu) 訂單類不可分為原材料訂單、 其他材料訂單等等，如圖4-2-4-1所示:圖 4-2-4-1【類不編號(hào)】：承諾最多輸入兩位。【類不名稱】：能夠按照企業(yè)自身的實(shí)際業(yè)務(wù)定義?！径惵省浚狠斎朐擃愋陀唵蔚娜笔《惵剩浫胗唵螘r(shí)，該稅率還 能夠修改。2.5供給商信譽(yù)記錄穩(wěn)固的供給

47、商信譽(yù)記錄是企業(yè)評(píng)估供給商的依據(jù)，通過對(duì)供給商每次交貨的價(jià)格、交貨數(shù)量定性、按時(shí)交貨情形、交貨質(zhì)量進(jìn)行打分，過定義加權(quán)運(yùn)算對(duì)此次交貨得到一個(gè)綜合分，做為企業(yè)評(píng)判供給照輸依據(jù)。阻礙得分的因素及其權(quán)數(shù)在系統(tǒng)參數(shù)中限制。最后將會(huì)按 入的各種得分運(yùn)算出一個(gè)綜合得分。菜單路徑供給商治理-采購(gòu)治理-初始-根底數(shù)據(jù)保護(hù)-供給商住處信譽(yù)記錄。分比前置講明魚 :, * 1 2 * * * * 71- - -參數(shù)設(shè)置中設(shè)置信譽(yù)記錄的權(quán)值11 0003聯(lián)攔耒田0001i Q Bl幗慮山樂二肢除囪莎工給各項(xiàng)因素設(shè)置百2D.0CS2002.10.01 02L0DDL10QD12QOE 10.01 0210D0120C%

48、AEEjg-e叮芳:tat，定義往來單位地w二垃匸譽(yù)舸番尸F(xiàn)二叩詹用羊恆0 3 CiriWDUF操作流程二00010Q01OOD1OOD1Ininn ii進(jìn)入價(jià)格類不保護(hù)功能，操山京三旺儺E3往來單位類不、200? 10.01 02L0D00L往來單位名目2002 10.01 02CDD00130. X*55. um山革二慶果咼卿作界面S0G2. ID. Cl 0SL0DDD1200已 ID. Cd O2LODOI 3Inn. id. D oLfinnKEF7h2LdiDai&4-2-5-1 所示./x, JOSIOOD3750.0PKBD iTti.CC%【供給商編號(hào)】：系統(tǒng)按照左半局部窗口

49、中選擇的供給商自動(dòng)顯 示，不用手工輸入?！竟┙o商名稱】：系統(tǒng)按照左半局部窗口中選擇的供給商自動(dòng)顯 示，不用手工輸入?！居涗浫掌凇浚耗J(rèn)顯示為系統(tǒng)的登錄日期，能夠按照實(shí)際記錄 的日期修改?！救霂靻翁?hào)】：手工輸入該供給商的入庫單號(hào)，對(duì)該供給商每筆 的供貨情形做出評(píng)判。操作講明:能夠按照左半局部窗口中所選擇的供給商對(duì)應(yīng)的入庫單號(hào)聯(lián)查到原始的入庫單。宀八關(guān)于供給商信譽(yù)的評(píng)判系統(tǒng)共預(yù)置了交貨準(zhǔn)時(shí)率、數(shù) 量準(zhǔn)確確率、規(guī)格準(zhǔn)確率、質(zhì)量合格率、外觀評(píng)判、價(jià)格評(píng)判、售后 評(píng)判七個(gè)工程，企業(yè)能夠按照自身的實(shí)際業(yè)務(wù)只顯示自已關(guān)心的項(xiàng) 目，能夠通過設(shè)置顯示列功能實(shí)現(xiàn)。例如某企業(yè)只關(guān)心供給商物資的 質(zhì)量、價(jià)格咨詢題，只

50、將設(shè)置顯示列中質(zhì)量合格率、價(jià)格評(píng)判兩個(gè)項(xiàng) 目定義為顯示即可。貨源保護(hù)按照國(guó)家對(duì)物資采購(gòu)治理的規(guī)定，要求實(shí)行比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)，這就 需要建立一個(gè)保護(hù)檔案，記錄每種物料的不同供給商的報(bào)價(jià)和其他重要信息，用來進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)。另外，關(guān)于與企業(yè)的長(zhǎng)期建立合伙關(guān)系的供給商也能夠在保護(hù)貨 源信息，便于在采購(gòu)打算、比質(zhì)比價(jià)、訂單功能中直截了當(dāng)匹配供給 商。3.1價(jià)格類不物料價(jià)格的來源有多種價(jià)格記錄種類，除了各供給商的報(bào)價(jià)外， 還能夠從各種媒體上收集，為此提供價(jià)格類不保護(hù)，以便進(jìn)行比價(jià)時(shí)菜單路徑供給商治理-采購(gòu)治理-初始-貨源保護(hù)-價(jià)格類不。如圖4-3-1-1圖 4-3-1-1【類不編號(hào)】：承諾最多輸入兩位?！绢惒幻?/p>

51、稱】：能夠按照企業(yè)自身的實(shí)際業(yè)務(wù)定義。3.2備源清單二二某種物料有哪ommi規(guī)格型號(hào)：供給類型:采殉供及各自的報(bào)價(jià)。扁記錄供給商在某一段時(shí)刻內(nèi)能提供哪供給些貨 相同物料時(shí)，這時(shí)能夠定義供給冊(cè)級(jí)不。供給商能夠提供的物資清單及供給商報(bào)價(jià)名目 商能夠提供,關(guān)于某一個(gè)數(shù)量段的供貨量的報(bào)價(jià)多少不同供給商能夠供給自由項(xiàng)三:審核標(biāo)擊:未審核備注：_花色: 垃貨瑩拉：0001采單路徑: 千廠廿 _供給商治理-采購(gòu)治理-初始-貨源保護(hù)-貨源清單示:工程講明進(jìn)入貨源清單功能，點(diǎn)擊圖標(biāo)坤加另裂| |刪除分錄魚后，彈出操作界面如圖3-2-|保存 | |修改【取稍圖 3-2-1 1差不多信息【采購(gòu)比例】：在采購(gòu)打算和價(jià)

52、格審批單中選擇自動(dòng)匹配供給商功能后，按照采購(gòu)比例系統(tǒng)能夠自動(dòng)分配采購(gòu)數(shù)量。例如A,B,C三家供用商中采購(gòu)“扳手 2000個(gè)，其中A供給商采購(gòu)比例為100, B供給商采購(gòu)比例為 200, C供給商采購(gòu)比例為 220，那么能夠在 A供給商可采購(gòu)的數(shù)量 =2000* ( 100/( 100+200+220 ), B 供給商可采 購(gòu)的數(shù)量=2000*(200/100+200+220 ), C供給商可采購(gòu)的數(shù)量 =20。0 *( 220/100+200+220)丑允差】:在采購(gòu)打算和價(jià)格審批單中匹配供給商后，允差會(huì)被冏自動(dòng)參照到相應(yīng)的單據(jù)上。息【優(yōu)先級(jí)】：對(duì)供給商按降序進(jìn)行優(yōu)先級(jí)定義，例如優(yōu)先級(jí)為 的供

53、給商的級(jí)不高于優(yōu)先級(jí)止日翱。整 也【供給類型】：有三種類型能夠選擇，分不為采購(gòu)、委外、存放。如 :供給美型選擇采卜購(gòu)，那么在采購(gòu)7模塊的采購(gòu)打算和價(jià)格審批單中中能 夠進(jìn)行價(jià)格的匹配； 如果存放模塊和委外加工模塊的相應(yīng)單據(jù)也要進(jìn) 行價(jià)格的匹配，那么將供給類型分不對(duì)應(yīng)成存放、委外即可【審核】：供給商供給信息是否通過評(píng)審，只有通過評(píng)審才生效， 即在采購(gòu)打算和價(jià)格審批單中才能自動(dòng)匹配供給商考前須知：(例如相同單位在不同時(shí)刻段同一物料下不能有相同的供給單位 的報(bào)價(jià))而且關(guān)于采納唯獨(dú)供給商的物料，不承諾設(shè)多個(gè)供給商。圖 3-2-22價(jià)格信息【報(bào)價(jià)單號(hào)】：報(bào)價(jià)單更新貨源清單時(shí)自動(dòng)回添報(bào)價(jià)單號(hào)，如果 是手工錄

54、入的貨源清單那么不承諾輸入?！編欧N】：如果核算外幣那么按照在根底設(shè)置中定義的外幣字典選 擇幣種，那么當(dāng)采購(gòu)打算和價(jià)格審批單匹配價(jià)格時(shí)當(dāng)價(jià)格信息更新到 單據(jù)的相應(yīng)單價(jià)中?！酒鹗既掌凇?、【終止日期】：點(diǎn)右鍵選擇或直截了當(dāng)輸入起始日 期和終止日期。說明此報(bào)價(jià)在那個(gè)時(shí)刻段內(nèi)有效。不在那個(gè)時(shí)刻段內(nèi) 的時(shí)刻不能參與比價(jià)。【數(shù)量下限】、【數(shù)據(jù)上限】：通過輸入數(shù)量下限，數(shù)據(jù)上限，能夠定義在不同的數(shù)量段內(nèi)的供給商的不同報(bào)價(jià)。能夠下定義多個(gè)數(shù)量段，具體實(shí)現(xiàn)通過增加分錄按鈕，也昵 圖 3-2-3 3其他信息該局部?jī)?nèi)容為質(zhì)量治理中用到的信息，也能夠空著不填，如果輸 入以后，那么做單據(jù)選擇物料后質(zhì)檢方案、檢驗(yàn)方式、抽檢方案等會(huì)按 在此輸入的信息默認(rèn)顯示，承諾手工修改。期初數(shù)據(jù)錄入期初數(shù)據(jù)錄入要緊是指在進(jìn)行日常采購(gòu)業(yè)務(wù)處理之前，輸入在系統(tǒng)啟用之前差不多發(fā)生的但還沒有結(jié)算完的采購(gòu)發(fā)票，即票、貨、款 沒有全部到齊而沒有核對(duì)完。因此這些票據(jù)應(yīng)該在初始化的時(shí)候作為期初數(shù)據(jù)，錄入系統(tǒng)中，以便在系統(tǒng)使用后，相應(yīng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)的票貨 款都到齊后，能夠進(jìn)行核對(duì)。采購(gòu)治理系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)錄入工作能夠 分為二個(gè)步驟：錄入期初采購(gòu)發(fā)票結(jié)轉(zhuǎn)期初發(fā)票4.1期初采購(gòu)發(fā)票