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1、 第九章第九章 目標(biāo)和變量目標(biāo)和變量 (即目標(biāo)及條款)(即目標(biāo)及條款) 考試大綱要求:考試大綱要求: 3.3解釋用于商務(wù)談判的主要變量 為商務(wù)談判設(shè)定目標(biāo)并界定變量 議價(jià)組合 立場(chǎng)和利益 開場(chǎng)和提出問題 第一節(jié)第一節(jié) 定義問題和變量定義問題和變量(即制定哪些交(即制定哪些交 易條款、目標(biāo)及底線)易條款、目標(biāo)及底線) 我們想要什么我們想要什么? 我們每個(gè)我們每個(gè)“想要的想要的”對(duì)我們價(jià)值如何對(duì)我們價(jià)值如何? 為什么這是我們想要的為什么這是我們想要的? 我們的切入點(diǎn)是什么我們的切入點(diǎn)是什么? 我們的退出點(diǎn)是什么我們的退出點(diǎn)是什么? 一些談判變量一些談判變量 具體的具體的(Specific,清楚并且
2、得到很好界定)且可可 以測(cè)量的以測(cè)量的(Measurable)。 可接受的(可接受的(Acceptable)。 切合實(shí)際的(切合實(shí)際的(Realistic)或可以實(shí)現(xiàn)的可以實(shí)現(xiàn)的。 臨時(shí)性的(臨時(shí)性的(Tentative)或暫時(shí)性的(即靈活性)暫時(shí)性的(即靈活性)。 第二節(jié)第二節(jié) 設(shè)定談判目標(biāo)設(shè)定談判目標(biāo)SMART 談判范圍談判范圍 第三節(jié)第三節(jié) 立場(chǎng)和利益立場(chǎng)和利益 立場(chǎng):是原則(不可協(xié)調(diào)協(xié)商、水火不相容)立場(chǎng):是原則(不可協(xié)調(diào)協(xié)商、水火不相容) 利益:利益:他們需要、期望或想要什么。(可協(xié)商相 容) 權(quán)利:權(quán)利:誰是“對(duì)的”或正確的,誰具有合法性, 或什么是公平的。 勢(shì)力:勢(shì)力:誰能夠通過
3、占據(jù)主導(dǎo)、經(jīng)濟(jì)壓力、專門知 識(shí)、合法權(quán)限等來施加最大影響。 利益相關(guān)者圖利益相關(guān)者圖 第五節(jié)第五節(jié) 議定和過程問題議定和過程問題 應(yīng)遵守什么議程? 規(guī)則規(guī)則 在哪里舉行談判? 地點(diǎn)地點(diǎn) 談判將用多長(zhǎng)時(shí)間? 耗時(shí)耗時(shí) 什么代理人、觀察人或顧問可參與談判? 人員人員 如果談判失敗怎樣辦? 后果后果 我們?nèi)绾胃櫦s定事項(xiàng)? 跟進(jìn)跟進(jìn) 我們?nèi)绾沃朗欠竦玫搅艘环莺脜f(xié)議? 協(xié)議協(xié)議 第十章第十章 談判資源談判資源 考試大綱要求:考試大綱要求: 3.43.4分析談判所需要的資源分析談判所需要的資源 地點(diǎn)的選擇地點(diǎn)的選擇 讓合適的同事參與讓合適的同事參與 使用電話、遠(yuǎn)程電信會(huì)議或網(wǎng)絡(luò)會(huì)議使用電話、遠(yuǎn)程電信會(huì)
4、議或網(wǎng)絡(luò)會(huì)議 房間布置和環(huán)境房間布置和環(huán)境 第一節(jié)第一節(jié) 談判資源談判資源 人力。人力。必須為談判所有階段提供具有適當(dāng)經(jīng)驗(yàn)和技能的充足人員。 財(cái)力。財(cái)力。必須為談判產(chǎn)生的必要花費(fèi)編制一個(gè)合適的預(yù)算。 時(shí)間時(shí)間。必須為談判會(huì)議或會(huì)議系列騰出充足和適當(dāng)?shù)臅r(shí)間。 信息。信息。有關(guān)供應(yīng)商、市場(chǎng)、環(huán)境因素、議價(jià)立場(chǎng)等的信息是談判 的一個(gè)關(guān)鍵資源。 場(chǎng)所和設(shè)施。場(chǎng)所和設(shè)施。如果談判是在一個(gè)選定地點(diǎn)以面對(duì)面的會(huì)議形式進(jìn) 行的話,應(yīng)為談判選擇適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)、對(duì)談判進(jìn)行安排。 信息和通信技術(shù)(信息和通信技術(shù)(ICT)資源。)資源。如果談判是通過電話會(huì)議、遠(yuǎn)程電 信會(huì)議或網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的“虛擬”會(huì)議形式舉行的話,還可以采用I
5、CT 資源來支持談判期間的信息交換和問題解決。 第二節(jié)第二節(jié) 房間布置和環(huán)境房間布置和環(huán)境 座位安排和房間布置。 使用信息和通信設(shè)施。 由談判場(chǎng)所設(shè)定的“基調(diào)”。 房間、家具和設(shè)施的整潔性、舒適性和質(zhì)量。 房間大小、它可舒適容納的人員數(shù)量。 隔離間的提供。 用于休會(huì)、中間休息的休息間和茶歇。 第三節(jié)第三節(jié) 參與者參與者 個(gè)人談判個(gè)人談判 3.2 大多數(shù)的再購買有可能在一對(duì)一的基礎(chǔ)上,即個(gè)人談判。 對(duì)個(gè)人談判的關(guān)鍵要求是雙方個(gè)人都有權(quán)談判和代表他們的企業(yè) 或利益相關(guān)者簽署協(xié)議,理想的情形是不用不斷地將建議向上級(jí) 匯報(bào)。這種權(quán)限可以產(chǎn)生于: 個(gè)人在組織中的地位和身份(他能在權(quán)限范圍內(nèi)做決策和承諾)
6、 特別委托權(quán)限,有權(quán)決定在談判計(jì)劃時(shí)確定的在預(yù)先約定的范 圍內(nèi)(例如價(jià)格不超過某個(gè)最高值的靈活性)的各種解決方案。 正式委托授權(quán),有權(quán)代表組織采取行動(dòng)和做出承諾。 團(tuán)隊(duì)談判團(tuán)隊(duì)談判 3.4團(tuán)隊(duì)定義:團(tuán)隊(duì)定義:具有互補(bǔ)技能的、致力于共同宗旨和績(jī)效目標(biāo)以及 方法、并共同對(duì)之負(fù)責(zé)的一組人員。 3.5對(duì)于重要談判,尤其是在涉及復(fù)雜的技術(shù)、法律、財(cái)務(wù)和其他 問題時(shí),或?qū)τ谛碌馁徺I或資產(chǎn)采購,常用團(tuán)隊(duì)方法,因?yàn)閱蝹€(gè) 采購人很少能夠合格地?fù)?dān)任單獨(dú)談判者。” 有些國家(例如日本),團(tuán)隊(duì)談判是慣例,即使團(tuán)隊(duì)明顯無貢獻(xiàn)。 團(tuán)隊(duì)工作的優(yōu)點(diǎn)團(tuán)隊(duì)工作的優(yōu)點(diǎn) 3.8在談判過程中經(jīng)常采用團(tuán)隊(duì)的形式,其原因如下: 能夠?qū)φ勁?/p>
7、過程貢獻(xiàn)更廣泛的技術(shù)知識(shí)以及人際技能和方式。 對(duì)結(jié)果共擔(dān)責(zé)任可以減少談判者的壓力。 團(tuán)隊(duì)成員可以互相支持并掩蓋彼此的錯(cuò)誤(在必要時(shí))。 在談判中能夠擔(dān)任不同的角色,有唱白臉(軟)、 唱紅臉(硬) 3.10然而以團(tuán)隊(duì)為單位進(jìn)行工作和談判也存在缺點(diǎn)。 團(tuán)隊(duì)決策花費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng),尤其在解決異議尋求達(dá)成一致意見時(shí)。 團(tuán)隊(duì)工作需要對(duì)團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)和團(tuán)隊(duì)維護(hù)過程給予一定程度的關(guān)注, 這會(huì)分散完成任務(wù)的精力。 實(shí)踐還證明團(tuán)隊(duì)決策比個(gè)人決策更具有風(fēng)險(xiǎn)性。共同的責(zé)任 使個(gè)人對(duì)決策結(jié)果的責(zé)任感變得模糊。他們變得具有對(duì)抗性、心 胸狹窄和過于自信,即一種所謂“團(tuán)組思維”(Group think)動(dòng)態(tài)。 多種觀點(diǎn)和專業(yè)主義會(huì)形成
8、一個(gè)割裂的議價(jià)立場(chǎng),尤其是在 談判團(tuán)隊(duì)內(nèi)存在利益或方法沖突時(shí)更是如此 團(tuán)隊(duì)內(nèi)竟?fàn)?、趕超和身份追求會(huì)給談判增加對(duì)抗性(例如為 了向同事顯示“堅(jiān)韌”或“獲勝”舉動(dòng)。) 適宜參與(不參與)的同事適宜參與(不參與)的同事 3.13斯蒂爾建議談判者應(yīng)當(dāng)心并在可能時(shí)應(yīng)避免以下參與情形。 董事長(zhǎng)或董事會(huì)高級(jí)成員(“我只坐在后面觀察”,但談 判人員一定被其領(lǐng)導(dǎo)所引導(dǎo),從而使自己的權(quán)限接近于零)。 工程類型的人,他們對(duì)技術(shù)特性的熱情會(huì)使他們看不到商 務(wù)的現(xiàn)實(shí)問題。 最終用戶,尤其是小的最終用戶,他們不明白為什么自己 的要求不是整個(gè)談判的中心環(huán)節(jié)。 任何有可能喪失專注力的人,他會(huì)因此重新開啟一個(gè)己經(jīng) 解決的問題、
9、跳到一個(gè)完全不相關(guān)的問題或主動(dòng)提供某些你費(fèi) 盡心機(jī)要對(duì)另一方隱藏的重要信息。 第四節(jié)第四節(jié) 虛擬會(huì)議選擇虛擬會(huì)議選擇 4.2隨著供應(yīng)市場(chǎng)的全球化,國際談判越來越常見;除 非有迫不得已的原因使各方需要通過旅行參加談判會(huì)議 (例如極高價(jià)值的、高風(fēng)險(xiǎn)的、復(fù)雜的談判,比如組建 合資企業(yè)或核心功能外包,或買方需要考察海外供應(yīng)商 的運(yùn)營(yíng)是否合適),否則采用電話、遠(yuǎn)程電信會(huì)議和網(wǎng) 絡(luò)會(huì)議談判可能是具有最佳價(jià)值的選擇。 4.3顯然,需要購置或租借所需的設(shè)備和系統(tǒng)為這種選 擇提供資源。十年前,遠(yuǎn)程電信會(huì)議(視頻會(huì)議更是如 此)要求用戶租借專業(yè)會(huì)議工作室以便與其他地點(diǎn)進(jìn)行 連接。然而現(xiàn)在,高寬帶電信系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)化
10、的電話系 統(tǒng)和基于互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)使多方能夠通過自己的電話耳機(jī)、 計(jì)算機(jī)終端(包括筆記本、平板電腦和“智能電話”) 以及配備有ICT的會(huì)議室召開。 “虛擬虛擬”電話和遠(yuǎn)程電話會(huì)議談判(優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì))電話和遠(yuǎn)程電話會(huì)議談判(優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)) 4.4雖然高價(jià)值、復(fù)雜的談判可面對(duì)面,但在例行供應(yīng)談判(如 再購買價(jià)格調(diào)整或例行采購談判)中可使用電話,尤其在初步了 事實(shí)過程和預(yù)調(diào)節(jié)階段。如給一個(gè)提出漲價(jià)的供應(yīng)商先打個(gè)電話, 以使買方在面對(duì)面談判時(shí)為接受該提議做好更充分的準(zhǔn)備。 4.5有許多因素可以將電話談判與面對(duì)面接觸區(qū)別開。 面對(duì)面談判可促進(jìn)一方對(duì)另一方著重關(guān)注。電話會(huì)使其使用者 易受環(huán)境的影響,使人分心。 在
11、電話談判中不能以共享方式使用論據(jù)支持資料。(如電子表 格、圖表或樣品等,除非在打電話前己向雙方提供了這些資料。) 在電話上,更強(qiáng)有力的案例或爭(zhēng)論往往在更大程度上勝過面對(duì) 面會(huì)議(面對(duì)面更利于使用人際影響和尋求達(dá)成一致意見的技巧) 往往打電話方存在勢(shì)力優(yōu)勢(shì),因其事先知道打電話的時(shí)間和 目的。接電話方可能準(zhǔn)備得不太好(除非電話是按事先約定打的) 。 電話會(huì)談在電話掛斷前會(huì)產(chǎn)生達(dá)成交易的心理壓力。但 這會(huì)受到不希望在壓力下草率達(dá)成協(xié)議的一方的抵制。 。 技術(shù)、環(huán)境或背景噪聲問題會(huì)干擾有效談判,如果雙方 難以聽見彼此話的話。 1將接待人員或秘書用作“緩沖人” 。 2如果你可能經(jīng)常給一個(gè)人打電話,應(yīng)發(fā)現(xiàn)
12、在什么時(shí)候與他聯(lián) 系最好,并設(shè)法得到他的直線電話號(hào)碼或他的分機(jī)號(hào)碼。 3應(yīng)對(duì)你想通過打電話要些什么有一個(gè)清楚的概念。 4應(yīng)清楚地確立事實(shí),在需要時(shí)要用簡(jiǎn)單的“是或否”問題明 確事實(shí)。 5在做出假設(shè)時(shí),應(yīng)認(rèn)真將它們寫下來。 6應(yīng)認(rèn)真聽取別人說什么,并留意別人沒說什么。 7聽取“行動(dòng)信號(hào)” ,其中包括提問諸如“如果我們要 會(huì)怎 樣?”之類的問題 8積極地結(jié)束交談。 9目標(biāo)高遠(yuǎn):這在打電話時(shí)與面對(duì)面時(shí)一樣重要。 10 盡快以書面形式確認(rèn)會(huì)談內(nèi)容。 電話談判的十點(diǎn)建議電話談判的十點(diǎn)建議 電子郵件談判(或電子談判)電子郵件談判(或電子談判) 4.10電子郵件現(xiàn)在經(jīng)常是優(yōu)先采用的溝通媒介,并且將它用于 談
13、判具有一定的吸引力(尤其是在非正式背景下)。 4.11電子談判的主要問題在于缺乏“閑談”。在面對(duì)面談判中, 經(jīng)常存在“脫離任務(wù)”的互動(dòng)要素,這對(duì)建立關(guān)系有用。但在 電子談判中通常缺失這一項(xiàng)。威脅電子談判的四個(gè)偏見。 時(shí)間同步偏見(Temporal synchrony bias):與面對(duì)面談判不 一樣,可能存在一方對(duì)另一方的回復(fù)在時(shí)間上的延遲。這會(huì)導(dǎo) 致不滿,它反過來又會(huì)對(duì)談判產(chǎn)生負(fù)面影響。 不留后路的偏見(Burned bridge bias):電子郵件產(chǎn)生一種 “社會(huì)距離”或非個(gè)人性印象。這會(huì)導(dǎo)致相比私人互動(dòng)可能發(fā) 生的更加危險(xiǎn)的行為,例如,采取更唐突的語調(diào),或設(shè)定對(duì)成 功結(jié)果有害的截止時(shí)間
14、或最后通碟等。 魯莽偏見(Squeaky wheel bias):在缺失面對(duì)面接觸中適用 的社會(huì)規(guī)范和同理心的情況下,談判者在使用電子郵件時(shí)更有 可能采用恐嚇,并且出現(xiàn)粗魯或禮儀差的過失。 風(fēng)險(xiǎn)歸因偏見((Sinister attribution bias):缺乏信任會(huì)導(dǎo)致 談判者將險(xiǎn)惡動(dòng)機(jī)和或壞行為歸因于信息的非人性化、簡(jiǎn)略 化或無差異化。 4.12列維奇等人在虛擬談判的十條規(guī)則中試圖消除這些偏好。 在談判前或至少在談判早期,采取步驟創(chuàng)造一種面對(duì)面的關(guān)系。 對(duì)在談判中遵循的過程態(tài)度鮮明。 確保每個(gè)人了解誰在虛擬談判中出場(chǎng)及其原因。 選擇在獲得所有公開信息和詳情時(shí)最合適的渠道(電子郵件、 電子
15、拍 賣、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等,無論是什么)。 避免“激動(dòng)”,即在表達(dá)你的信息時(shí)的過度情緒化。 使要約與反要約同步化;如果不清楚該輪到誰了,應(yīng)清楚說明。 檢查你對(duì)另一方的利益、要約、建議和行為所做的假設(shè)。 電子郵件是書面媒介,因此切勿傲出可被用來向你發(fā)難的不明 智的承諾。同樣,不要試圖利用另一方因粗心犯下的錯(cuò)誤。 抵制使用不道德戰(zhàn)術(shù)的誘惑,即使這些戰(zhàn)術(shù)在一個(gè)事實(shí)更難以 確立的虛擬環(huán)境下更易于實(shí)施。 形成一種個(gè)人談判風(fēng)格,以便與你所使用的溝通渠道有良好的 適應(yīng)。 第十一章第十一章 談判各階段談判各階段 考試大綱要求: 4.0 4.0 理解應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行商務(wù)談判理解應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行商務(wù)談判 4.14.1解釋商務(wù)談判
16、的各個(gè)階段解釋商務(wù)談判的各個(gè)階段 界定談判的各個(gè)階段,如準(zhǔn)備、開場(chǎng)、試探、界定談判的各個(gè)階段,如準(zhǔn)備、開場(chǎng)、試探、 提議、議價(jià)、協(xié)議和結(jié)束(提議、議價(jià)、協(xié)議和結(jié)束(中文教材:開局、中文教材:開局、 報(bào)價(jià)、討價(jià)還價(jià)、讓步、妥協(xié)與成交報(bào)價(jià)、討價(jià)還價(jià)、讓步、妥協(xié)與成交) 如何根據(jù)談判的不同階段改變行為如何根據(jù)談判的不同階段改變行為 第一節(jié)第一節(jié) 談判的階段談判的階段 談判過程談判過程 談判的各個(gè)階段談判的各個(gè)階段 整合性和分配性談判會(huì)議整合性和分配性談判會(huì)議 第二節(jié)第二節(jié) 計(jì)劃和準(zhǔn)備計(jì)劃和準(zhǔn)備 談判前計(jì)劃的必要性談判前計(jì)劃的必要性 21時(shí)間分段法具有的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是,強(qiáng)調(diào)會(huì)議前和會(huì)議后工作的 重要性。準(zhǔn)
17、備和計(jì)劃是現(xiàn)代談判理念的中心,因?yàn)椋?需要收集充足的信息,以便建立談判立場(chǎng)和預(yù)見對(duì)方立場(chǎng)。 需要考慮利益相關(guān)者的需要和擔(dān)憂,尤其是在追求雙燕或整合 性方法時(shí)更是如此。 需要由談判團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備一個(gè)連貫方法,以便使個(gè)人的貢獻(xiàn)彼此支 持,而不是彼此抵觸。 需要建立一個(gè)對(duì)可能意外情況有情報(bào)依據(jù)的約定響應(yīng),其中包 括最好和最壞的情況。 需要確保團(tuán)隊(duì)對(duì)最低可接受條款、什么可談或可讓步、什么不 可談或不可讓步、什么樣的退卻或妥協(xié)立場(chǎng)可以接受等達(dá)成一致。 計(jì)劃階段的活動(dòng)計(jì)劃階段的活動(dòng) 2.2計(jì)劃談判過程包括下面幾個(gè)階段。 定義問題(Issues):常包括一個(gè)或兩個(gè)主要問題和幾個(gè)次要問題。 匯集問題和定義議價(jià)組合(
18、Bargaining mix)??s寫詞MIL有助于確定哪 些問題可談、哪些不可談、可以和不可以做出什么讓步。 定義BATNA:談判協(xié)議的一個(gè)可接受的各選方案,使買方能夠“離 開”談判而不是承受一個(gè)不可接受的結(jié)果。 定義利益:包括短期降價(jià),同樣可能包括維護(hù)與供應(yīng)商的長(zhǎng)期關(guān)系。 定義極限(Limits):與每個(gè)目標(biāo)有關(guān)的最低可接受結(jié)果。 定義目標(biāo)和開局報(bào)價(jià)(Opening bids):應(yīng)確保開局報(bào)價(jià)不太過于雄心 勃勃,以免將另一方嚇跑。 定義自己委托人(Constituents ):如自己 的老板、自己的股東等。 研究和了解另一方。 分析談判各方的相對(duì)議價(jià)實(shí)力:這個(gè)實(shí)力將決定談判方法和策略 (因?yàn)?/p>
19、一個(gè)更強(qiáng)有力的議價(jià)立場(chǎng)將會(huì)支持更大膽的要求)。 選擇一個(gè)策略。 對(duì)開局立場(chǎng)提出和辯護(hù)進(jìn)行計(jì)劃:使用有效論據(jù)和證明細(xì)節(jié)。 界定協(xié)定(Defining protocol):如會(huì)議在哪召開、誰將參加會(huì)議、 如何開展和促進(jìn)討論的基本規(guī)則。 。為會(huì)議提供資源:例如設(shè)置場(chǎng)所和設(shè)施。 準(zhǔn)備階段的有效行為準(zhǔn)備階段的有效行為 2.5 準(zhǔn)備階段不存在真正的行為準(zhǔn)則。然而,談判者應(yīng)牢記在心 的是: 調(diào)節(jié)的機(jī)會(huì),產(chǎn)生于準(zhǔn)備階段(如第十章所述),涵蓋“在 家和離家” 談判前與另一方的接觸、收集信息所采用的方法等問題。例 如,買方在談判前收集供應(yīng)商的資格預(yù)審和成本信息的方式,是 他打算以合作方式還是以競(jìng)爭(zhēng)和強(qiáng)硬方式進(jìn)行談
20、判的一個(gè)關(guān)鍵信 號(hào)。 準(zhǔn)備階段保密的重要性。買方應(yīng)很好地意識(shí)到:供應(yīng)商猜測(cè) 他們更有可能獲得業(yè)務(wù)時(shí)會(huì)變得更有信心和更不準(zhǔn)備做出讓步, 因此買方應(yīng)注意不給他們留下這個(gè)印象。然而技術(shù)部門對(duì)這一點(diǎn) 理解得不太好,這個(gè)源頭不加防備泄露的結(jié)果可能被證明是代價(jià) 昂貴的。應(yīng)制定一條堅(jiān)定的政策:只有采購職能部門的成員才可 以與供應(yīng)商討論此類事項(xiàng)。 有效的團(tuán)隊(duì)建設(shè),談判團(tuán)隊(duì)內(nèi)的合作和協(xié)調(diào)一致(在相關(guān) 時(shí)),正如以上討論的那樣。 第三節(jié)第三節(jié) 開場(chǎng)開場(chǎng) 和諧關(guān)系的建立和諧關(guān)系的建立 有助于你與另一人之間在共同點(diǎn)上建立信任和信 心。互信互信 可以創(chuàng)造一個(gè)理由讓人們接受你,或做你想要他 們做的,因?yàn)樗麄兿矚g你?;バ诺?/p>
21、理由互信的理由 可以克服因勢(shì)力失衡和利益差異或利益沖突所產(chǎn) 生的一些障礙。平等平等 整合性談判整合性談判 以雙方可互相接受的方式定義問題。友好開局友好開局 問題的陳述應(yīng)當(dāng)應(yīng)著眼于實(shí)用性和綜合性。著眼著眼 效果效果 將問題作為一個(gè)目標(biāo)進(jìn)行陳述,并指出實(shí)現(xiàn)這一 目標(biāo)的障礙。真誠討論真誠討論 應(yīng)消除問題的個(gè)性化。不帶偏見不帶偏見 將問題界定與尋找解決方案分開。一致努力一致努力 尋求理解問題。追求共贏追求共贏 第四節(jié)第四節(jié) 提議(提議(Proposing)(略)(略) 說服(見第十二章)說服(見第十二章) 第五節(jié)第五節(jié) 議價(jià)議價(jià) 讓步模式讓步模式 作業(yè)題:作業(yè)題:一貿(mào)易談判,賣方準(zhǔn)備讓步一貿(mào)易談判,賣
22、方準(zhǔn)備讓步100100元,并準(zhǔn)備分四次元,并準(zhǔn)備分四次 讓步。問有多少種讓步方式(即四次讓步中每次讓多少元?讓步。問有多少種讓步方式(即四次讓步中每次讓多少元? 直至讓完直至讓完100100元)?請(qǐng)把各種讓步方式填入下面的表格中元)?請(qǐng)把各種讓步方式填入下面的表格中, , 并說出理由。并說出理由。 讓步方式序號(hào)讓步方式序號(hào) 預(yù)定讓步金額預(yù)定讓步金額 第一步第一步 第二步第二步 第三步第三步 第四步第四步 第1種100 第2種100 第3種100 第4種100 第5種100 第6種100 第7種100 第8種100 案例分析:案例分析: 序序 號(hào)號(hào) 預(yù)定讓預(yù)定讓 步金額步金額 第一第一 步步 第
23、二第二 步步 第三第三 步步 第四第四 步步 讓步的類型讓步的類型 1100000100堅(jiān)定冒險(xiǎn)型堅(jiān)定冒險(xiǎn)型 210025252525定額讓步型(刺激欲望型)定額讓步型(刺激欲望型) 310013222837遞增讓步型(誘發(fā)幻想型)遞增讓步型(誘發(fā)幻想型) 410037282213小幅度遞減型(希望成交型)小幅度遞減型(希望成交型) 51004333204中等幅度遞減型(妥協(xié)成交型)中等幅度遞減型(妥協(xié)成交型) 6100801802大幅度遞減型(或冷或熱型)大幅度遞減型(或冷或熱型) 71008317-1+1大幅度遞減又反彈型(虛偽報(bào)價(jià)型)大幅度遞減又反彈型(虛偽報(bào)價(jià)型) 8100100000
24、一次性讓步型(愚蠢繳槍型)一次性讓步型(愚蠢繳槍型) 第六節(jié)第六節(jié) 協(xié)議和結(jié)束協(xié)議和結(jié)束 力爭(zhēng)結(jié)束談判力爭(zhēng)結(jié)束談判 6.6如果存在趨于達(dá)成協(xié)議的好勢(shì)頭,對(duì)許多(如果不是全部) 問題有了實(shí)質(zhì)性的同意,談判者的行為可以向更具有果斷性、 指示性(或控制性)的方式轉(zhuǎn)變,就要力爭(zhēng)結(jié)束談判力爭(zhēng)結(jié)束談判。 在整合性談判中,方法是總結(jié)目前各種選項(xiàng)和經(jīng)過考慮的 論據(jù)(公平對(duì)待雙方的看法)、為一個(gè)可能的最終交易提供兩 個(gè)或更多個(gè)選擇(最理想的是自己看來所有方案都可以接受并 且或多或少也都是等價(jià)的),并且邀請(qǐng)另一方選擇其中對(duì)它最 合適的一個(gè)方案(給予選擇的權(quán)力)。 在分配性的談判中,可采用各種更具有操縱性的戰(zhàn)術(shù)或
25、“手法”使談判“倒向”結(jié)束談判一邊。例如,“要么接受要 么放棄” 的最好和最終要約,“僅開放很短的時(shí)間”的要約 (創(chuàng)造暗示的緊迫性), “折中成交的最后要約(創(chuàng)造公平 和妥協(xié)的暗示)。 協(xié)議和批準(zhǔn)階段的重要性協(xié)議和批準(zhǔn)階段的重要性 6.14 可以確保按談判會(huì)議的約定進(jìn)行最終總結(jié)。 基于對(duì)正式相互約定的條款和條件的承諾,為持續(xù)的買方與 供應(yīng)商關(guān)系提供了一個(gè)基礎(chǔ)。 在各批準(zhǔn)方的權(quán)力基礎(chǔ)上,為獲得利益相關(guān)者對(duì)協(xié)議的“認(rèn) 同”提供了一個(gè)工具。 為行動(dòng)、責(zé)任和義務(wù)的分配提供了一個(gè)議程,從而所有各方 都知道他們需要做什么。 如果跟進(jìn)、控制和糾紛解決等需要的話,會(huì)議紀(jì)要或總結(jié)可 以起到協(xié)議的書面記錄和確認(rèn)書
26、的作用。 可在不進(jìn)一步討論的情況下將正式相互約定的要點(diǎn)納入合同。 6.15談判者在此過程階段的行為應(yīng)清楚地表明談判的“強(qiáng)硬”或 “竟?fàn)幮浴狈矫娆F(xiàn)已結(jié)束,側(cè)重點(diǎn)應(yīng)轉(zhuǎn)向積極的遵守和合作以及 使雙方協(xié)議利益和價(jià)值最大化。一旦訂立了協(xié)議,各方不再是對(duì) 手而是合作人,重點(diǎn)將轉(zhuǎn)向準(zhǔn)備溝通和協(xié)作機(jī)制、確立聯(lián)系人 (例如雙方的合同經(jīng)理)、交換信息、遵守承諾等。 評(píng)價(jià)談判評(píng)價(jià)談判 6.22為吸取教訓(xùn)、改進(jìn)未來,分析和回顧談判結(jié)果是有益的。 6.23這是整個(gè)談判過程的一個(gè)極其重要的階段。最終評(píng)價(jià)應(yīng)是: 用原先設(shè)定的目標(biāo)與實(shí)現(xiàn)的實(shí)際結(jié)果進(jìn)行比較。 回顧所達(dá)成的協(xié)議,并分析所實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)以及為了實(shí)現(xiàn)它 們所給予的讓步。
27、 作為一個(gè)整體評(píng)價(jià)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的績(jī)效,識(shí)別需要改進(jìn)和 或?qū)W習(xí)、培訓(xùn)和發(fā)展的領(lǐng)域。 一個(gè)供將來談判使用的學(xué)習(xí)要點(diǎn)檢查清單。 624 此外,對(duì)于某些類型的采購和協(xié)議,需要回顧的最重要結(jié) 果之一是與另一方的談判后關(guān)系,即是否通過談判方式以及所 達(dá)成協(xié)議的可接受性,保持或加強(qiáng)了聯(lián)系:或是否損害了關(guān)系, 為持續(xù)的遵守、承諾和合作制造了可能的風(fēng)險(xiǎn)。 第十二章第十二章 影響影響和說服和說服 考試大綱要求:考試大綱要求: 4.24.2評(píng)價(jià)可以影響談判預(yù)期結(jié)果的主要方法評(píng)價(jià)可以影響談判預(yù)期結(jié)果的主要方法 使用說服方法使用說服方法 使用策略來影響對(duì)方使用策略來影響對(duì)方 4.34.3評(píng)估有助于達(dá)到預(yù)期談判結(jié)果的主要溝
28、通技巧評(píng)估有助于達(dá)到預(yù)期談判結(jié)果的主要溝通技巧 推與拉的行為方式推與拉的行為方式 本章小結(jié)本章小結(jié) 推動(dòng)式的影響方法可能保證最低遵守;拉動(dòng)式方法有 可能導(dǎo)致真正的承諾。 具有邏輯性的爭(zhēng)論是保證說服的明顯方式,但其他方 法還包括威脅、感情、妥協(xié)或議價(jià)。 戰(zhàn)術(shù)手法是分配性議價(jià)的一個(gè)特點(diǎn),但在整合性談判 中應(yīng)當(dāng)避免采用這些手法。 研究提出了與談判相關(guān)的各種行為技術(shù),其中最著名 的是神經(jīng)語言程序。 積極性影響是寶貴的,但應(yīng)與操縱性影響區(qū)別開來。 第一節(jié)第一節(jié) 影響和說服概述影響和說服概述 什么是影響? 1.11.1影響(影響((Influencing(Influencing)是運(yùn)用某種形式的力量或施加
29、壓力的過程,目的是 改變其他人的態(tài)度或行為,以確保他們遵守(要求)、符合(規(guī)范或預(yù)期)、 (對(duì)需求)讓步、同意(立場(chǎng)或主張)或(對(duì)共同愿景作出)承諾。 1.21.2根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn),根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn),你可能會(huì)意識(shí)到有許多形式的“壓力”可以用來改變?nèi)?的思想或獲得他們的合作,其中包括:說服性爭(zhēng)論;強(qiáng)有力的信息或想法 (正如我們談起“具有影響力”的書籍或電影時(shí));模仿榜樣的愿望;提供 激勵(lì)或獎(jiǎng)勵(lì)。 1.31.3勢(shì)力(勢(shì)力(PowerPower)也可以用來以各種方式指導(dǎo)人們的行為,因?yàn)椋ㄕ缥覀?在第六章所看到的那樣)它意味著這樣做的權(quán)利(如組織賦予的權(quán)限)或 提供(或拒絕提供)人們足夠珍視以至于愿意遵
30、守的某些東西(例如專門 知識(shí)或報(bào)酬)的能力。 1.41.4談判是一個(gè)過程,談判是一個(gè)過程,通過該過程雙方有意走到一起進(jìn)行磋商,為的是達(dá)成一 個(gè)共同接受的協(xié)議:這個(gè)過程包括有目的的說服(其中每一方提出以使另 一方同意為目的的、自己的情況或觀點(diǎn))和建設(shè)性妥協(xié)(其中雙方都接受 需要彼此靠近)。 表表12-1 推動(dòng)影響和拉動(dòng)影響推動(dòng)影響和拉動(dòng)影響 表表12-2 談判者在分配性談判者在分配性(推推)和整合性和整合性(拉拉)議價(jià)中的行動(dòng)議價(jià)中的行動(dòng) 第二節(jié)第二節(jié) 說服方法說服方法 說服爭(zhēng)論說服爭(zhēng)論 2.2說服的關(guān)鍵途徑是具有邏輯性的爭(zhēng)論(通常受到相關(guān)的和可驗(yàn)證事實(shí)證據(jù) 的支持)。 2.3具有邏輯性的爭(zhēng)論在
31、本質(zhì)上是一種促進(jìn)性的方法,為了使某人相信某事, 在他們的心中“需要最終明白”。即在他們看來,必須言之有理。無論某事 對(duì)于你有多么顯而易見,如果你想要?jiǎng)e人提供幫助、 合作或同意,就必須使 他們感到這樣做也是顯而易見的?!?2.4促進(jìn)性的溝通技巧包括: 使用問答,以支持信息交流。 以若干易處理的分段呈現(xiàn)復(fù)雜的論據(jù)。 對(duì)每一部分的討論或爭(zhēng)論進(jìn)行總結(jié),以加強(qiáng)理解。 要求反饋,以檢查理解。 對(duì)另一方“發(fā)出”的語言和非語言信號(hào)響應(yīng)的靈敏性和靈活性:抵制、 困惑、準(zhǔn)備前進(jìn),等等。 2.5說服性談判策略在本質(zhì)上是試圖用另一方的需要、目標(biāo)和利益來吸引他們。 說服是一種激勵(lì)形式,如果你能使你的觀點(diǎn)或計(jì)劃看起來與他
32、們的相一致, 將向他們提供對(duì)他們有益的某些東西,那么他們將會(huì)更容易被說服。 說服溝通說服溝通 2.6列維奇等人強(qiáng)調(diào)說服的效果取決于溝通的有效性。關(guān)鍵問題在 于說服的對(duì)象是否被激勵(lì),以及是否能夠仔細(xì)地處理我們發(fā)送的 溝通“消息”。 如果是,則我們享有一個(gè)中心影晌路線,它可以導(dǎo)致持久的 承諾和態(tài)度改變,因?yàn)槲覀兿⒌慕邮苷吣軌蚴顾鼉?nèi)在化。 如果不是,我們至多享有一個(gè)外圍影晌路線,因?yàn)槲覀兊恼f 服消息沒有被清楚地理解。不能因?yàn)槲覀兊南ⅰ皳糁幸Α倍?短期遵守,但卻不會(huì)內(nèi)在化或承諾,尤其是因?yàn)榱硪环娇赡軐?huì) 接受有可能削弱我們消息的相反影響。 2.8說服溝通方式還使用以下技巧,例如:和諧關(guān)系的建立、
33、開放 或積極的身體語言、節(jié)奏和重點(diǎn)(表明在企圖重新構(gòu)架別人的觀 點(diǎn)之前,你已經(jīng)聽到并理解了該人的觀點(diǎn)),以適當(dāng)?shù)膹?qiáng)調(diào)、呼 吁和興趣來表達(dá)。 說服方法說服方法 表表12-412-4說服的技能說服的技能 說服的技巧說服的技巧 說服,就是設(shè)法使他人改變初衷,說服,就是設(shè)法使他人改變初衷, 心悅誠服地接受你的意見。心悅誠服地接受你的意見。 1 1、創(chuàng)造說服對(duì)方的條件、創(chuàng)造說服對(duì)方的條件 (1 1)改善關(guān)系)改善關(guān)系 營(yíng)造融洽、信任,對(duì)方就比較容易接受你的意見。營(yíng)造融洽、信任,對(duì)方就比較容易接受你的意見。 ( (否則,對(duì)方否則,對(duì)方第一反應(yīng)可能是:第一反應(yīng)可能是:“這家伙是誰,居然想打我的這家伙是誰,居
34、然想打我的 主意?主意?”) (2 2)站在對(duì)方立場(chǎng)考慮)站在對(duì)方立場(chǎng)考慮 說明你是站在對(duì)方得立場(chǎng)未對(duì)方考慮,說明你是站在對(duì)方得立場(chǎng)未對(duì)方考慮, 使對(duì)方重視與你的交談。使對(duì)方重視與你的交談。 (3 3)把握說服時(shí)機(jī)。)把握說服時(shí)機(jī)。 當(dāng)對(duì)方情緒激動(dòng)、不穩(wěn)時(shí)或思維方式極端定勢(shì)時(shí),暫當(dāng)對(duì)方情緒激動(dòng)、不穩(wěn)時(shí)或思維方式極端定勢(shì)時(shí),暫 不要進(jìn)行說服,而應(yīng)當(dāng)設(shè)法安定對(duì)方的情緒。不要進(jìn)行說服,而應(yīng)當(dāng)設(shè)法安定對(duì)方的情緒。 2 2、說服的一般技巧、說服的一般技巧 1 1)努力尋求雙方的共同點(diǎn)及利益的一致性。)努力尋求雙方的共同點(diǎn)及利益的一致性。 這樣可以贏得對(duì)方信任,消除矛盾和對(duì)抗。對(duì)方才容易這樣可以贏得對(duì)方信
35、任,消除矛盾和對(duì)抗。對(duì)方才容易 接受你的觀點(diǎn),說服才能有效。(東百退毛衣案)接受你的觀點(diǎn),說服才能有效。(東百退毛衣案) 2 2)誠摯地向?qū)Ψ秸f明:接受你的意見會(huì)有什么利弊得)誠摯地向?qū)Ψ秸f明:接受你的意見會(huì)有什么利弊得 失(失(要實(shí)事求是)。)。 既要講明接受你的意見后對(duì)方會(huì)得到什么樣的益處,己既要講明接受你的意見后對(duì)方會(huì)得到什么樣的益處,己 方將會(huì)得到什么樣的益處,也要講明對(duì)方的損失是什么,方將會(huì)得到什么樣的益處,也要講明對(duì)方的損失是什么, 己方的損失有哪些。這使人感覺到你的客觀和誠意,符己方的損失有哪些。這使人感覺到你的客觀和誠意,符 合情理。合情理。 【案例案例】見下頁。見下頁。 3
36、3)說服要耐心。)說服要耐心。 說服必須耐心細(xì)致,動(dòng)之以情,曉之以理,一直堅(jiān)持到對(duì)方能夠聽說服必須耐心細(xì)致,動(dòng)之以情,曉之以理,一直堅(jiān)持到對(duì)方能夠聽 取你的意見為止。取你的意見為止。 4 4)營(yíng)造)營(yíng)造“是是”的鼓勵(lì)氛圍的鼓勵(lì)氛圍 不要把對(duì)方置于不同意、不愿做的地位,而是啟發(fā)對(duì)方、鼓勵(lì)對(duì)方,不要把對(duì)方置于不同意、不愿做的地位,而是啟發(fā)對(duì)方、鼓勵(lì)對(duì)方, 使其同意做、愿意去做。使其同意做、愿意去做。 如說:如說:“我曉得你會(huì)反對(duì),可是事情已經(jīng)到這一步了,還能怎么樣我曉得你會(huì)反對(duì),可是事情已經(jīng)到這一步了,還能怎么樣 呢?呢?”這樣說,對(duì)方難以接受你的看法。這樣說,對(duì)方難以接受你的看法。 而應(yīng):而應(yīng):
37、“我知道你能夠把這件事情做得很好,只是勇氣問題、時(shí)間我知道你能夠把這件事情做得很好,只是勇氣問題、時(shí)間 問題而已。問題而已?!庇秩纾河秩纾骸澳阋欢〞?huì)對(duì)這個(gè)問題感興趣的你一定會(huì)對(duì)這個(gè)問題感興趣的”、“希望李希望李 老師講課時(shí)多舉案例,相信這一點(diǎn)李老師是一定能做到的!老師講課時(shí)多舉案例,相信這一點(diǎn)李老師是一定能做到的!”(布(布 什攻打伊拉克)什攻打伊拉克) 5 5)運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)和事實(shí)說服對(duì)方)運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)和事實(shí)說服對(duì)方 運(yùn)用歷史經(jīng)驗(yàn)或事實(shí)去說服別人,無疑比那種大道理要有效得多。運(yùn)用歷史經(jīng)驗(yàn)或事實(shí)去說服別人,無疑比那種大道理要有效得多。 (工人家庭里的思想工作)(工人家庭里的思想工作) 3 3、說服的工具
38、、說服的工具( (事實(shí)勝于雄辯) ) 利用的說服工具是多種多樣的,如:利用的說服工具是多種多樣的,如: 1 1)印刷品。)印刷品。 如如 技術(shù)、統(tǒng)計(jì)表格和文本等各類參考資料。技術(shù)、統(tǒng)計(jì)表格和文本等各類參考資料。 2 2)可視媒介物。)可視媒介物。 如示范表演、電影、圖片、幻燈和燈光效果等。(投標(biāo)演如示范表演、電影、圖片、幻燈和燈光效果等。(投標(biāo)演 示、應(yīng)聘房地產(chǎn)策劃演示)示、應(yīng)聘房地產(chǎn)策劃演示) 3 3)模型及樣品。)模型及樣品。 如如 實(shí)際物體模型和可隨身攜帶的各種樣品。(空氣清新器、實(shí)際物體模型和可隨身攜帶的各種樣品。(空氣清新器、 神針)神針) 4 4)證明。)證明。 方案研究、事實(shí)或權(quán)
39、威結(jié)論、證書。方案研究、事實(shí)或權(quán)威結(jié)論、證書。 2.11例如,當(dāng)供應(yīng)商處于強(qiáng)有力的議價(jià)地位時(shí): 威脅威脅可能難以奏效(因?yàn)楹苌儆姓嬲芡{到供應(yīng)商的東西) 并會(huì)起反作用(因?yàn)楣?yīng)商能夠輕易地離開談判桌)。 感情感情 如果可以采用好感或類似感情的方法,克服買方目標(biāo)立場(chǎng) 的軟弱(例如使供應(yīng)商想要給出慷慨讓步)的話。買方可以更具 有操縱性地試圖使供應(yīng)商感到他所處的立場(chǎng)不合理或?yàn)橘I方制造 困難感到有愧。 邏輯邏輯一般是一個(gè)有效和有道德的方法。如果能夠具有邏輯性地表 明買方的提案也會(huì)使供應(yīng)商受益,它將會(huì)特別有效。然而如果情 況不是這樣,邏輯性會(huì)在供應(yīng)商的勢(shì)力面前失效。 妥協(xié)妥協(xié)一般是一種軟弱選擇。由于勢(shì)
40、力的平衡對(duì)供應(yīng)商有利,因 此供應(yīng)商沒有什么動(dòng)力尋求中間立場(chǎng),不管這對(duì)買方多么可取, 除非感情和邏輯也能支持某種形式的有意義的相互讓步。 議價(jià)議價(jià)可能有效,具體取決于談判桌上的“籌碼”。買方可以有許多 以很少代價(jià)便可給予的,來交換對(duì)買方重要的項(xiàng)目。同樣,供應(yīng) 商也許有能夠提供花費(fèi)很少代價(jià)的、但可以滿足買方目標(biāo)的條款。 第三節(jié)第三節(jié) 影響戰(zhàn)術(shù)影響戰(zhàn)術(shù) 表表12-5積極主動(dòng)的影響戰(zhàn)術(shù)積極主動(dòng)的影響戰(zhàn)術(shù) 表表12-5積極主動(dòng)的影響戰(zhàn)術(shù)積極主動(dòng)的影響戰(zhàn)術(shù) 表表12-6 整合性談判中的談判戰(zhàn)術(shù)(揭示各種雙贏選擇)整合性談判中的談判戰(zhàn)術(shù)(揭示各種雙贏選擇) 談判談判“手法手法” 硬漢/軟蛋(或好警察/壞警察
41、) 臘腸戰(zhàn)術(shù) 附加 空皮囊 俄羅斯前線 均攤差額 勿失良機(jī) 虛報(bào)低價(jià)/虛報(bào)高價(jià) 怪牌 蠶食 斗雞 夸夸其談 表表12-8 尤里應(yīng)付另一方處境尤里應(yīng)付另一方處境“困難困難”談判的策略談判的策略 第四節(jié)第四節(jié) 行為技術(shù)(略)行為技術(shù)(略) 第五節(jié)第五節(jié) 道德影響(略)道德影響(略) 第十三章第十三章 談判溝通技巧談判溝通技巧 考試大綱要求:考試大綱要求: 4.34.3評(píng)估有助于達(dá)到預(yù)期談判結(jié)果的主要溝通技巧評(píng)估有助于達(dá)到預(yù)期談判結(jié)果的主要溝通技巧 問題的類型問題的類型 有效的傾聽有效的傾聽 非語言溝通非語言溝通 商務(wù)談判中文化的影響商務(wù)談判中文化的影響 第一節(jié)第一節(jié) 熟練談判者的行為熟練談判者的行
42、為 1.8 談判和性別差別(六種不同方面)談判和性別差別(六種不同方面) 對(duì)他人的理性看法。對(duì)他人的理性看法。女人更有可能認(rèn)識(shí)到談判各方之間的整體關(guān)系。她們更有 可能受到談判的各種人際方面的驅(qū)動(dòng),而男人更可能關(guān)注于具體的任務(wù)目標(biāo)。 在人格測(cè)試中,2/3的男人得到了“思想者”的高分(基于客觀性和邏輯進(jìn)行 決策),而2/3的女人得到了“感覺者”的高分(基于價(jià)值觀進(jìn)行主觀決策)。 對(duì)代理的內(nèi)嵌看法。對(duì)代理的內(nèi)嵌看法。男人更有可能將談判視為在一個(gè)更廣泛的關(guān)系中具有起點(diǎn) 和終點(diǎn)。 對(duì)能力和價(jià)值的信念。對(duì)能力和價(jià)值的信念。女人可能對(duì)自己的能力有一個(gè)較低的估計(jì),這使她們?cè)?設(shè)定談判目標(biāo)時(shí)不那么野心勃勃。 通
43、過授權(quán)控制。通過授權(quán)控制。男人往往使用權(quán)力達(dá)到自己的目的,而女人更有可能尋求所有 各方的授權(quán)。這使得女人比男人更喜歡整合性方法。有證據(jù)表明:男人對(duì)威脅 的認(rèn)識(shí)和響應(yīng)更有準(zhǔn)備,并使自己有能力面對(duì)控制他們的環(huán)境。相反,女人通 過達(dá)成共識(shí)和適應(yīng)性來尋求和促進(jìn)安全。 通過對(duì)話解決問題。通過對(duì)話解決問題。女人更有可能交互地進(jìn)行傾聽和做出貢獻(xiàn),并尋求共同 探討各種想法。男人更有可能用對(duì)話來加強(qiáng)他們自己的地位。根據(jù)最新研究, 大部分女人發(fā)現(xiàn)談判是一個(gè)“不快的經(jīng)歷”,并且與競(jìng)爭(zhēng)性的談判相比,她們 更喜歡“著眼于關(guān)系”的討論。 認(rèn)知和成見。認(rèn)知和成見。女人作為談判者的負(fù)面成見可能會(huì)限制女人所期盼的結(jié)果。 第二節(jié)
44、第二節(jié) 人際和溝通技能人際和溝通技能 表表13-1 談判過程中的情商談判過程中的情商 談判過程中的情商(續(xù))談判過程中的情商(續(xù)) 第三節(jié)第三節(jié) 有效的傾聽有效的傾聽 建立和諧關(guān)系。 發(fā)出注意力集中和感興趣的信號(hào)。 發(fā)出同理心的信號(hào)。 積極參與該過程。 警惕認(rèn)知偏差。 給出鼓勵(lì)和澄清的反饋。 注意非語言提示和過程。 第四節(jié)第四節(jié) 談判中有效提問的技巧談判中有效提問的技巧 談判中有效提問的技巧(續(xù))談判中有效提問的技巧(續(xù)) 在嚴(yán)峻形勢(shì)下可提出的問題在嚴(yán)峻形勢(shì)下可提出的問題 在嚴(yán)峻形勢(shì)下可提出的問題在嚴(yán)峻形勢(shì)下可提出的問題 第五節(jié)第五節(jié) 非語言非語言“提示提示” 身勢(shì)語行為身勢(shì)語行為(即“身體語
45、言”) 空間關(guān)系學(xué)(空間關(guān)系學(xué)(Proxemics) 輔助語言(輔助語言(Paralanguage) 客體語言(客體語言(Object language) 權(quán)力距離:權(quán)力距離:一個(gè)社會(huì)中成員對(duì)不平等權(quán)力分配的接受程度。 規(guī)避不確定性:規(guī)避不確定性:一個(gè)社會(huì)的成員受到多少不確定的和模糊 的情形威脅。 個(gè)人主義與集體主義:個(gè)人主義與集體主義:關(guān)心自己和自己家庭的傾向與為集 體利益而共同工作的傾向。 男性主義與女性主義:男性主義與女性主義:高度堅(jiān)持男性價(jià)值觀為主。 長(zhǎng)期導(dǎo)向:長(zhǎng)期導(dǎo)向:與尊重傳統(tǒng)、履行固定義務(wù)和保護(hù)某人的“臉 面”(短期導(dǎo)向)相比,對(duì)節(jié)儉和堅(jiān)持不懈的珍視程度 (長(zhǎng)期導(dǎo)向)。 第六節(jié)第
46、六節(jié) 霍夫施泰德(霍夫施泰德(Hofstede)的文化差異模型)的文化差異模型 不同文化在決策中的差異不同文化在決策中的差異 第十四章第十四章 績(jī)效改進(jìn)績(jī)效改進(jìn) 考試大綱要求:考試大綱要求: 4.44.4解釋如何分析談判過程和結(jié)果,以便為未來的解釋如何分析談判過程和結(jié)果,以便為未來的 談判提供指導(dǎo)談判提供指導(dǎo) 對(duì)談判效果的反思對(duì)談判效果的反思 改進(jìn)和提高的機(jī)會(huì)改進(jìn)和提高的機(jī)會(huì) 在談判后保護(hù)關(guān)系在談判后保護(hù)關(guān)系 第一節(jié)第一節(jié) 反思談判績(jī)效反思談判績(jī)效 1.2梅勒(Maylor,項(xiàng)目管理,2005年)指出:可以從“做之中”(利 用對(duì)過去經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行的構(gòu)成性和總結(jié)性評(píng)價(jià))和在“做之前”(通過運(yùn)用 事前的
47、準(zhǔn)備和外部知識(shí),例如本課程)從項(xiàng)目(或談判)中取得教訓(xùn), 如圖所示。 經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)循環(huán)經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)循環(huán) 表表14.1 (談判的)評(píng)價(jià)過程(談判的)評(píng)價(jià)過程 第二節(jié)第二節(jié) 改進(jìn)和提高的機(jī)會(huì)(略)改進(jìn)和提高的機(jī)會(huì)(略) 第三節(jié)第三節(jié) 合同管理(關(guān)鍵過程和活動(dòng)包括以下各項(xiàng))合同管理(關(guān)鍵過程和活動(dòng)包括以下各項(xiàng)) 合同制定:合同制定:清楚地識(shí)別雙方的權(quán)利、義務(wù)以及工作方法來支持持續(xù)的合同管理。 合同行政管理:合同行政管理:1合同維護(hù)、更新和變更控制:確保合同變更得到雙方的同意、 批準(zhǔn)、準(zhǔn)確地用文件記錄和實(shí)施,并確保所有版本和有關(guān)文件(例如預(yù)算和服 務(wù)水平協(xié)議)相一致。2合同數(shù)據(jù)庫管理。3成本和費(fèi)用的預(yù)算和監(jiān)控
48、。4采購 支付流程。5管理報(bào)告。6糾紛解決(包括在需要時(shí)升級(jí)到較高層次)。 管理合同績(jī)效。管理合同績(jī)效。通過制定服務(wù)水平協(xié)議 (SLA)和績(jī)效測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)(例如各種關(guān) 鍵績(jī)效指標(biāo)或KPI)表達(dá)所期望的合同輸出:這些文件組成了一種操作工具, 用該工具各合同經(jīng)理可以監(jiān)控日常績(jī)效。此類文件通常比合同文件本身更靈活。 合同回顧。合同回顧。來自買方和供應(yīng)商組織的合同經(jīng)理應(yīng)定期開會(huì),復(fù)核合同輸出的 進(jìn)展、績(jī)效、履行和交付情況??赡苓€有常規(guī)問題需要討論(例如顧客反饋或 投訴登記),而其他議程問題與在復(fù)核期間產(chǎn)生的問題有關(guān)。 關(guān)系管理:關(guān)系管理:發(fā)展買方與供應(yīng)商之間的工作關(guān)系,途徑有定期接觸、溝通和信息 共享,發(fā)
49、揮和運(yùn)用供應(yīng)商激勵(lì)政策(激發(fā)供應(yīng)商的積極性),管理和解決沖突, 以及培育合作和相互支持的方法(包括供應(yīng)商援助或開發(fā))。 合同續(xù)訂或終止:合同續(xù)訂或終止:在合同期接近結(jié)束時(shí),復(fù)核合同或關(guān)系的成功性以及供應(yīng)需 要狀況。如果持續(xù)的需求仍舊存在,并且滿意地履行了合同,可以續(xù)訂合同。 如果需求己經(jīng)得到了滿足或合同履行不令人滿意,可以終止合同。 供應(yīng)商激勵(lì)和績(jī)效管理。 確保因績(jī)效和關(guān)系改進(jìn)獲得有意義的激勵(lì),并在收獲 時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì)。 與供應(yīng)商保持積極的、建立關(guān)系的接觸與溝通。 保證雙方組織管理高層的承諾和支持。 培養(yǎng)私人交往和網(wǎng)絡(luò),在每一方建立信任和商譽(yù)。 通過有道德的、建設(shè)性的、合作性的以及(在可能時(shí)) “
50、雙贏”的談判。 做一個(gè)有吸引力的顧客。 使供應(yīng)商參與共同投資和共同發(fā)展。 盡可能確保遵守互惠互利或“雙贏”原則。 保持供應(yīng)商激勵(lì)和承諾保持供應(yīng)商激勵(lì)和承諾 時(shí)間同步偏見(Temporal synchrony bias)。 不留后路的偏見(Burned bridge bias)。 魯莽偏見(Squeaky wheel bias)。 風(fēng)險(xiǎn)歸因偏見(Sinister attribution bias)。 威脅電子談判的四個(gè)偏見威脅電子談判的四個(gè)偏見 4.12虛擬談判(電子談判)的十條規(guī)則虛擬談判(電子談判)的十條規(guī)則 1在談判前或至少在談判早期,采取步驟創(chuàng)造一種面對(duì)面的關(guān)系。 2對(duì)在談判中遵循的過程態(tài)度鮮明。 3確保每個(gè)人了解誰在虛擬談判中出場(chǎng)及其原因。 4選擇在獲得所有公開信息和詳情時(shí)最合適的渠道(電子郵件、電子拍賣、網(wǎng) 絡(luò)會(huì)議
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