公司人員管理制度

1、員工招聘、錄用、勞動合同及離職管理辦法 第一章總則 第一條 為了規(guī)范用人程序，使人員招聘、錄用、勞動合同及離職管理工作 有章可循，特制定本辦法。 第二章招聘、錄用、勞動合同簽訂原則 第二條 招聘、錄用原則：公開招聘，科學考評，擇優(yōu)錄取。 第三條選才立足點：誠信、務(wù)實、具有高度責任心。 第四條 公司與每位符合錄用為合同制員工條件的員工簽訂勞動合同。 第三章招聘管理 第五條 各部門、各公司根據(jù)發(fā)展需要，客觀分析人員現(xiàn)況及需求預(yù)測，提 出員工增補申請，填寫人員需求表，按人事行政權(quán)限表經(jīng)批準后， 交綜合部承辦。 第六條 公司主要招聘渠道有： 專業(yè)報刊、雜志發(fā)布；人才交流大會上設(shè)攤； 人才庫、人才交流中

2、心檢索；公司員工介紹；網(wǎng)絡(luò)招聘等形式。 第七條甄選過程： （一）初審：綜合部根據(jù)用人要求有針對性地收集應(yīng)聘者材料并進行初審 工作。 （二）初試：綜合部通知候選人參加初試，并會同用人部門對應(yīng)聘人員進 行面試，從人員基本素質(zhì)、心理特點、工作經(jīng)驗、能力特長等方面 分別進行了解，篩選出優(yōu)秀人員進行復(fù)試。 （三）復(fù)試：對于初試合格之人選，由綜合部根據(jù)權(quán)限表，安排相關(guān)人員 當面或電話復(fù)試，并最后決定復(fù)試合格人選。 （四）對于復(fù)試合格人選應(yīng)提供近二個月內(nèi)的體檢報告，公司最后根據(jù)復(fù) 試合格候選人綜合情況，最終決定錄用名單，電告當事人辦理報到 手續(xù)；原則上，對以下人員不予錄用： 1、患有傳染病的人員； 2、無法

3、提供上一單位離職證明者。 （五）人員的初試、復(fù)試及錄用按相關(guān)權(quán)限表之規(guī)定執(zhí)行，填寫面試評 估表。 （六）對于面試不合格者，將由綜合部電告當事人加以謝絕。 第四章錄用管理 第八條 確定錄用的人員，由綜合部負責通知報到時間及須提交的資料清單（身 份證、學歷證書、學位證書、職稱資格證書原件及復(fù)印件；原單位離職 證明；社會保險手冊；一寸彩色照片一張）。同時，填寫新員工工資 定級及勞動合同簽訂審批表，按管理權(quán)限經(jīng)批準后，錄用員工于指定 時間至綜合部報到并提交相關(guān)資料，填寫員工登記表，在綜合部對 資料進行核對后，簽訂勞動合同（對已達到法定退休年齡的人員， 公司與之簽訂勞務(wù)合同）、保密協(xié)議（根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見

4、，部分特 殊人員還需簽署競業(yè)限制協(xié)議），等，并申領(lǐng)辦公用品和其他用品。 第九條應(yīng)聘人員被錄用后，如未能按時報到的可取消錄用資格。 第十條綜合部組織完成錄用員工的崗前培訓工作，并負責與此相關(guān)部門的工作 銜接，轉(zhuǎn)由相關(guān)人員進行工作交接或試用期指導(dǎo)人進行工作指導(dǎo)。 第五章勞動合同管理 第十一條合同期限 一般情況，勞動合同期限按如下原則執(zhí)行： （一）首次簽訂合同期限 新加入公司的員工首次簽訂期限為2年的勞動合同。 （二）續(xù)訂合同期限 公司與員工第二次續(xù)訂的勞動合同期限為5年。連續(xù)訂立兩次固定 期限勞動合同，且員工沒有違反勞動合同法規(guī)定的情形，經(jīng)公司與 該員工協(xié)商一致，可以訂立無固定期限勞動合同。 第十

5、二條合同訂立及續(xù)訂 1、勞動合同的簽訂遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則。 2、合同有效期內(nèi)，合同約定條件發(fā)生變化時，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可 以書面形式變更勞動合同的內(nèi)容，雙方簽訂補充協(xié)議。 3、員工勞動合同期到期前一個月，綜合部提交勞動合同續(xù)簽審批 表給該員工直接上級，按人事行政權(quán)限表報相關(guān)程序批準后， 續(xù)訂勞動合同。 第十三條 勞動合同變更、解除、終止 有關(guān)勞動合同的變更、解釋、終止，具體詳見訂立的勞動合同。 第十四條 勞動合同的管理 綜合部是勞動合同管理的主管部門，對勞動合同訂立、 履行、變更、 解除、終止等過程進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和保管備案。 第六章離職管理 第十五條 正式員工離職必須提前 30

6、天以書面形式（離職申請表）通知 公司。 第十六條 離職申請表按權(quán)限審批表批準后，離職人員憑離職通知表 方可辦理離職交接手續(xù)。在業(yè)務(wù)交接、人事交接、財務(wù)交接都完 成的情況下，同意其離開公司；離職申請表未經(jīng)公司批準或 交接手續(xù)未清私自不上班者，公司有權(quán)按比例索取相應(yīng)的工資數(shù) 額或業(yè)務(wù)提成作為賠償。 第十七條 由公司綜合部負責員工離職的管理工作并遵照員工培訓管理條 例扣繳個人培訓費用。 第十八條 員工離職后，所在部門要及時向相關(guān)業(yè)務(wù)單位及集團內(nèi)部通知。 第七章附則 第十九條 本辦法由公司總經(jīng)辦解釋、補充，經(jīng)總經(jīng)理批準后頒行。 新員工試用期指導(dǎo)和評估管理辦法 第一章總則 第一條 為規(guī)范新員工試用期管理

7、，加強帶教意義，確保新員工能盡快熟悉本職 工作；提高指導(dǎo)人的團隊意識和帶隊伍的能力；以及有效地評估新員工 在試用期的綜合表現(xiàn)，并在轉(zhuǎn)正審批過程中有所依據(jù)，特制定此管理辦 法。 第二章相關(guān)定義 第二條 試用期：根據(jù)崗位性質(zhì)和工作表現(xiàn)，時間一般為三個月，試用期主要針 對從社會招聘的新員工。 第三條 轉(zhuǎn)正：指新員工試用期滿，達到崗位要求，并按規(guī)定辦完相應(yīng)手續(xù)后， 將成為公司的正式員工。 第四條 指導(dǎo)人：一般情況由新員工直接上級擔任。 第三章指導(dǎo)內(nèi)容 第五條 指導(dǎo)人工作內(nèi)容： （一）幫助新員工熟悉環(huán)境和相關(guān)規(guī)范制度（包括工作環(huán)境、各部門同事、辦 公網(wǎng)絡(luò)等）。 （二）幫助新員工熟悉崗位工作內(nèi)容、并對其工

8、作進行相應(yīng)的指導(dǎo)。 （三）定期與新員工溝通、了解新員工最新動態(tài)。 （四）確定新員工參加集團入職培訓時間。 （五）對新員工試用期工作能力、業(yè)績進行評估。 第六條 試用期間具體指導(dǎo)工作內(nèi)容： （一）非正式談話，1次/2周，內(nèi)容：與新員工進行溝通、了解新員工對新環(huán) 境、新工作內(nèi)容的適應(yīng)情況及工作建議等。 非正式談話時間形式可以比較自由、 由被指導(dǎo)人、指導(dǎo)人自行決定。 （二）正式面談，正式談話1次/月，內(nèi)容： 1、新員工對試用期間的工作表現(xiàn)和工作業(yè)績進行總結(jié)，書面完成新員工試 用期工作總結(jié)； 2、指導(dǎo)人及與被指導(dǎo)人工作相關(guān)人員分析新員工目前在工作中存在的問題 和不足； 3、指導(dǎo)人對這次指導(dǎo)工作進行總結(jié)

9、； 在正式面談前，指導(dǎo)人應(yīng)與其它相關(guān)同事主動溝通，了解被指導(dǎo)人的工 作表現(xiàn)等情況。每次正式面談后，指導(dǎo)人應(yīng)及時將有關(guān)被指導(dǎo)人的工作 表現(xiàn)、適應(yīng)狀況等情況反饋給人事部門和相關(guān)上級。 第四章試用期評估 第七條 新員工試用期評估安排在轉(zhuǎn)正前10個工作日內(nèi)完成； 第八條 評估的目的在于及時發(fā)現(xiàn)新員工自身的優(yōu)、缺點，評價其在工作態(tài)度、 工作能力等方面的好壞，及時核準新員工是否能按時轉(zhuǎn)正，若不能勝任 本崗位工作，則能提前通知當事人辦理相關(guān)手續(xù)。 第五章轉(zhuǎn)正審核 第九條 新員工在試用期內(nèi)，由其直接上級負責對其進行評估的具體操作，填寫 新員工試用期評估表、新員工試用期審核意見表交綜合部，呈報相 關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。新

10、員工的試用期成績?yōu)椴缓细裾撸?將停止試用?？己顺煽?yōu)?不合格或優(yōu)秀者，必須有直接上級的詳細文字說明。 第十條新員工轉(zhuǎn)正審核權(quán)限參見行政人事權(quán)限表。 第六章附則 第十一條 本辦法由公司總經(jīng)辦解釋、補充，經(jīng)總經(jīng)理批準后頒行 員工培訓管理條例 第一章總則 第一條為有效配合培訓工作的順利開展，特制定本條例 第二章培訓形式 第二條 根據(jù)培訓的內(nèi)容及地點安排的不同，員工培訓將分為三大類 （一）新進員工培訓； （二）員工內(nèi)部培訓； （三）員工外部培訓。 第三章培訓種類 第三條新進員工培訓。 （一）定義：由公司內(nèi)部中高級管理人員和業(yè)務(wù)技術(shù)骨干在公司內(nèi)部對新進 員工進行的培訓。 （二）參訓對象：新入司的員工。

11、（三）操作流程： （1）由公司綜合部負責組織，其它各部門予以積極配合，事先擬定培訓內(nèi)容; （2）培訓內(nèi)容可包含公司簡介、規(guī)章制度、員工手冊、崗位職責、產(chǎn)品知識、 業(yè)務(wù)技能和必要的財務(wù)知識等； 第四條員工內(nèi)部培訓： （一）定義：由公司內(nèi)部中高級管理人員和業(yè)務(wù)技術(shù)骨干或外請專業(yè)講師在 公司內(nèi)部對員工進行的培訓。 （二）參訓對象：全體員工。 （三）操作流程： （1）綜合部負責廣泛收集有關(guān)員工所需培訓課程的信息，進行綜合評估； （2）綜合部篩選出具有代表性的課程，按公司權(quán)限表相應(yīng)審批后，根據(jù)員工 實際工作情況，排妥培訓時間及確定授課人員，提前一周通知相關(guān)培訓 人員； （3）費用支付：員工內(nèi)部培訓的相關(guān)

12、費用由公司承擔，原則上不向員工收取 費用。 第五條員工外部培訓： （一）定義：公司相關(guān)員工受公司領(lǐng)導(dǎo)的委派或征得領(lǐng)導(dǎo)的同意，外出（國內(nèi) /國外）參加的各種專業(yè)技術(shù)培訓。 （二）操作流程： （1）由公司相關(guān)部門的主管根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要提出培訓申請，交綜合部審 核培訓資格，按公司權(quán)限表相應(yīng)審批； （2）經(jīng)公司批準的培訓，參訓員工在培訓前與公司簽訂 培訓協(xié)議明確 雙方的責任、義務(wù)，由綜合部存檔備案； （3）培訓結(jié)束后，由綜合部負責填寫員工培訓費用記錄表 ，并經(jīng)培訓當事 人及其主管確認，此費用作為員工培訓資料存檔。 （三）費用支付及相關(guān)賠償： 具體條款見培訓協(xié)議 第六條 綜合部負責全程跟蹤每一培訓項目

13、的整體過程，監(jiān)督管理，力爭使每一 細節(jié)落到實處。 第四章培訓的總結(jié)及反饋 第七條公司員工在參加完各種類別的培訓后，經(jīng)考核、測試取得相應(yīng)的培訓成 績，由綜合部負責錄入進個人培訓資料，并將此作為員工績效考核的一 項內(nèi)容。 第八條 由綜合部負責在每項培訓結(jié)束后，針對培訓課程的內(nèi)容布置、時間排期、 授課講師的資質(zhì)及講授技巧等方面及一些未盡事宜，在全體參訓員工中 展開調(diào)查，及時收集反饋信息，以促進培訓工作的不斷提高。 第九條注意事項： （一）員工在培訓期間不得無故終止培訓； （二）公司根據(jù)發(fā)展需要，對員工進行不同形式的培訓，員工不得故意規(guī)避； 第五章培訓經(jīng)費 第十條公司按年銷售額的一定比例，提取下一年度

14、的培訓經(jīng)費（從0.025% 逐步增加到0.05%); 第十一條培訓經(jīng)費主要用于購置培訓器具，改善培訓條件、支付培訓費用等， ?？顚Ｓ茫?第十二條由公司組織培訓發(fā)生的培訓費用列入公司教育費用； 第六章附則 第十三條 此員工培訓管理條例可視公司的發(fā)展狀況及培訓開展、執(zhí)行的具 體情況靈活地進行修改、制定。 第十四條本條例由總經(jīng)辦解釋、補充，經(jīng)總經(jīng)理批準后頒行。 員工考勤、加班、請假管理制度 第一章總則 第一條 為了規(guī)范員工考勤、 請假及加班的相關(guān)管理， 特制定本制度 第二章考勤制度 第二條考勤范圍 公司全體員工均在考勤之列。 第三條作息時間 第四條考勤辦法 （一）公司執(zhí)行考勤機打卡與假單相結(jié)合的考勤

15、辦法。 （二）任何員工不得委托或代理他人打卡，不得弄虛作假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將 嚴肅處理。 （三）考勤種類設(shè)置： 1、遲到2、早退3、曠工4、請假5、出差 6 、公出 曠工：上、下班均未打卡的，同時無任何假單或直接上級簽字的， 則視為曠工。 （四）若當天為公出、出差、請假等狀況或上、下班不能準時打卡的員工則需 在前一天下班時遞交經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準的出差申請單及請假單 （五）員工若因特殊原因無法提前辦理上述手續(xù)的，須在事后及時補填請假 單，以便于月底統(tǒng)計。出差申請單不允許補填，只有上級領(lǐng)導(dǎo)補簽 字和出差時間發(fā)生變化由上級領(lǐng)導(dǎo)再次簽字確認這兩種情況。 （六）員工公出一般向直接上級口頭申請，如遇全天在外辦事或

16、者早晚在 外辦事不能打卡時，事后在考勤卡上寫明原因并由直接上級簽字確 認。 第五條考勤統(tǒng)計 （一）綜合部負責統(tǒng)計核對員工考勤狀況，填寫月度員工考勤統(tǒng)計表。 （二）考勤計分辦法 （1）每次遲到：110分鐘積1分；1130分鐘積2分；3160分鐘積3 分；61分鐘以上，需電話提前向上級主管請假，事后及時補假，無 任何事前請假手續(xù)且事后無補假手續(xù)，視為曠工1天，兩倍扣除當 事人日工資日工資=崗位（職務(wù)）工資+工齡工資/21.75，本制度中岀現(xiàn)的所有“日工資”均按此方法計算 0 （2）每次早退：方法同上。 （3） 每個員工每月允許 2分。在超出允許范圍后，每滿8積分算曠工一一 天，兩倍扣除當事人日工資

17、。每月累計超過2分的部分，每分罰款 10元。 第六條考勤扣罰 （一）弄虛作假者（指代打卡者和被代打卡者），每發(fā)現(xiàn)一次按照員工 獎懲條例規(guī)定處理。 （二）員工漏打卡，可由直接上級簽字確認；若無直接上級簽字確認，按 照員工獎懲條例規(guī)定處理。 第三章加班制度 第七條適用范圍 本規(guī)定適用于公司普通員工（業(yè)務(wù)人員除外），中高層員工超時工作視作 應(yīng)盡義務(wù)。 第八條加班原則 （一）公司鼓勵員工在上班時間完成本職工作，不提倡加班。 （二）根據(jù)加班記錄，加班費每月結(jié)算一次。 第九條加班程序 （一）如確因工作需要加班，員工應(yīng)提出申請，按權(quán)限表權(quán)限批準執(zhí)行。 （二）加班完畢后填寫加班記錄情況，經(jīng)部門經(jīng)理驗審后送綜合

18、部留存。 （三）每月底由綜合部匯總員工加班情況。 第十條加班費用計算基準 （一）平日加班，為日工資的1.5倍支付。 （二）休息日加班，為日工資的 2倍支付。 （三）法定節(jié)假日加班，為日工資的 3倍支付。 第十一條調(diào)休 （一）加班員工原則上可以申請調(diào)休。 （二）調(diào)休時間以半天為最小單位。 （三）凡調(diào)休的員工應(yīng)于加班當月填寫請假單參照事假審批權(quán)限審批調(diào)休， 原則上不得跨月調(diào)休。加班調(diào)休者，不另行支付加班工資。 第四章請假制度 第十二條請假程序 （一）請假手續(xù) 員工請假需填寫請假單，注明請假類別、假期、時間、事由、交接 事項，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后，報綜合部備案。 （二）較長的假期須做好崗位交接工作，以確

19、保工作的連續(xù)性。 （三）如遇特殊情況需超假， 應(yīng)及時報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，并辦好續(xù)假手續(xù)。 （四）假后應(yīng)及時向直接上級銷假，并及時接回工作。 第十三條請假標準 公司員工請假類別、期限及其審批權(quán)限、假期待遇（見附表）。 第十四條請假規(guī)定 （一）員工請假的計算單位： 病假、事假、 哺乳假以小時為最小的計算單位，其余假期以天為最 小的計算單位。 （二）員工請假時，應(yīng)優(yōu)先使用個人調(diào)休或年休假，其不夠部分再行“事 假”。 （三）個別假期的規(guī)定： （1）在公司任職期間結(jié)婚的員工，婚假需在結(jié)婚登記起一年內(nèi)一次性休 完，不能分次請假； （2）女職工生育后，可根據(jù)自身實際情況，提前提出返崗要求，經(jīng)公司 領(lǐng)導(dǎo)批準后，

20、回公司工作； （3）員工入司轉(zhuǎn)正滿1年開始，可享受帶薪年休假。公司根據(jù)員工本人休 假申請，考慮崗位工作的具體情況，統(tǒng)籌安排員工年休假。年休假在1 個年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，一般不允許跨年度安排。對 有資格享受年休假或還有年休假天數(shù)可使用卻未提出申請的員工，公司 視為主動放棄年休假，不額外給予年休假工資報酬。 但若因工作需要公司不能安排員工休年休假的，經(jīng)員工本人同意，可以 不安排員工休年休假。對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，公司按照該員工 日工資收入的300做付年休假工資報酬。 （四）年休假請假，期間的公休日或法定假日不計算在內(nèi)；其它請假假期 連續(xù)在5天以內(nèi)的，期間的公休日或法定假日不計

21、算在內(nèi)，超過5 天的，期間的公休日或法定假日均計算在內(nèi)。 （五）員工若事先無法辦理請假手續(xù)時，須以電話向直接上級報知，并于 事后補辦手續(xù)，否則以曠工論處。 （六）未辦請假手續(xù)擅自離開崗位，或假期屆滿仍未銷假、續(xù)假者，均以 曠工論處。 第十五條注意事項 公司員工請假在外的，必須主動告知聯(lián)絡(luò)方法，以備應(yīng)急聯(lián)絡(luò)，維 持公司的正常工作秩序。 第五章 附則 第十六條本制度由總經(jīng)辦解釋、補充，經(jīng)總經(jīng)理批準后頒行。 附表： 員工請假期限及其審批、待遇 假 類 含義 假期 條件 審批權(quán)限 待遇 直接上級 直接上級 之上級 總經(jīng)理 事 假 因私事 請假 / 及時申請 13天 47天 7天以 上 扣除日工資 病

22、假 因病 請假 / 掛號單 病歷 13天 47天 7天 以上 每月享受2天帶新病 假。超過2天按事假處 理。 婚 假 本人 結(jié)婚 3天，晚 婚7天 憑結(jié) 婚證 3天 7天 享受帶薪假期 產(chǎn) 假 女工 生育 90天 （或參 照當?shù)?社險辦 規(guī)定執(zhí) 行） 醫(yī)院 證明 3060天 60 90 天 待遇一：入職不滿1年， 扣除日工資的80%滿 1年至2年11個月，扣 除日工資的60%滿3 年至4年11個月，扣 除日工資的40%滿5 年以上，帶薪享受。 待遇二：女員工參加當 地生育保險的按當?shù)?社險辦規(guī)定執(zhí)行。 以上兩項從高執(zhí)行。 哺 乳 假 哺乳假 1小時/ 天 享受帶薪假期 護 理 假 愛人 生育

23、3天 醫(yī)院 證明 13天 扣除日工資的50% 年 休 假 年休假 515 天 提前 申請 13天 45天 5天以 上 工作已滿1年不滿10 年的，年休假為5天； 已滿10年不滿20年 的，年休假為10天； 已滿20年的，年休假 為15天。 喪 假 父母、公 婆、岳 父、岳 母、配 偶、子女 死亡 3天/人 次 3天 享受帶薪假期 工 傷 因公 受傷 國家規(guī) 定醫(yī)療 期內(nèi) 勞動 鑒定書 按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 員工福利管理辦法 第一章總則 第一條 為吸引和留住優(yōu)秀人才，給員工提供良好的福利條件，根據(jù)國家、 當?shù)卣嘘P(guān)勞動、人事政策和公司規(guī)章制度，特制定本辦法。 福利對象 第二章 第二條福利對象為：

24、 （一）正式員工； （二）試用期員工。 第三章福利項目 第三條假期 （一）法定假期：元旦、春節(jié)、清明、勞動節(jié)、端午、國慶節(jié)、中秋。 （二）事假、病假、婚假、喪假、護理假、產(chǎn)假、哺乳假、年休假等，具 體事宜見員工考勤、加班、請假管理制度。 第四條補貼 （一）節(jié)、假日補貼: （1）具體標準; 節(jié)日 婦女節(jié) 清明 勞動節(jié) 端午 中秋 國慶 元旦 春節(jié) 標準 50 100 150 100 100 150 150 300 注：婦女節(jié)補貼僅為女性員工享受。 （2）執(zhí)行尺度； 正式員工全額享受，試用期員工半額享受 （二）員工喜慶補貼： （1）具體標準： 喜慶內(nèi)容 結(jié)婚 生育 生日 標準 200 100 10

25、0 （2）執(zhí)行尺度: 正式員工、試用期員工都全額享受。 （三）通訊費補貼： 公司員工通訊費補貼依據(jù)移動通訊費用管理辦法實行。 （四）出差補貼： 公司員工出差補貼依據(jù)出差程序及差旅費管理辦法實行。 （五）午餐補貼： 12元/天X每月實際工作天數(shù)（已享受出差補貼的出差，不再重復(fù) 享受午餐補貼）。 （六）所有的補貼原則上通過發(fā)放購物卡或等值實物的方式執(zhí)行。 第五條社會保險 （一）保險險種： （1）養(yǎng)老保險； （2）基本醫(yī)療保險； （3）失業(yè)保險； （4）工傷保險； （5）女職工生育保險； （6）門診醫(yī)療保險。 （二）公司為全體員工繳納社會保險，實行企業(yè)繳費與個人繳費相結(jié)合的 辦法，具體繳費比例按當?shù)?/p>

26、政府文件規(guī)定。個人繳費部分由公司代 扣代繳。 （三）對于超過法定退休年齡者， 原則上不再繳納社會保險。 第六條住房公積金 （一）公司為正式員工繳納住房公積金，實行企業(yè)繳費與個人繳費相結(jié)合 的辦法，繳費比例按當?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定的最低標準執(zhí)行，個人繳費 部分由公司代扣代繳。 （二）對于超過法定退休年齡者，原則上不再繳納住房公積金。 （三）對于試用期員工，繳納時間從轉(zhuǎn)正月次月起。 第四章附則 第十條 本辦法由總經(jīng)理解釋、 補充，經(jīng)總經(jīng)理批準后頒行。 移動通訊費用管理辦法 第一章總則 第一條 為加強移動通訊費用的管理，控制費用支出，提高工作效率，根據(jù) 公司實際情況，特制定本辦法。 第二章通訊工具使用原則

27、 第二條公司所述通訊工具是指手機、小靈通等移動通訊設(shè)備。 第三條通訊工具是公司聯(lián)系業(yè)務(wù)，開展工作的有效工具。通訊費用是公司 經(jīng)營費用支出的組成部分。 第四條 通訊工具應(yīng)服務(wù)于公司業(yè)務(wù)往來聯(lián)系，原則上不允許撥打私人電 話。 第五條 通訊工具原則上由員工自備，業(yè)務(wù)相關(guān)部門正式員工（包括投資部人 員，各子公司總經(jīng)理等與業(yè)務(wù)直接相關(guān)的人員）統(tǒng)一由公司提供手機卡 號。以上人員進行業(yè)務(wù)聯(lián)系必須使用公司提供的手機號碼。手機號碼屬 于公司的無形資產(chǎn)，歸公司所有；由集團總裁辦及各子公司綜合部負責 號碼的日常管理工作。 第三章通訊費用報銷的具體規(guī)定 第六條通訊費用均按為公司服務(wù)的實際期限報銷。經(jīng)辦人填寫報銷單后,

28、 按權(quán)限表審批后報銷。 第七條 通訊費用的報銷具體規(guī)定如下： （一）業(yè)務(wù)相關(guān)部門： （1）業(yè)務(wù)相關(guān)部門的正式員工原則上話費由公司統(tǒng)一托收，按個人承 擔實際話費金額的 10%公司承擔90%結(jié)算。 （2）如依據(jù)個人承擔 10%舌費時有疑義，則以當月話費清單為準，根 據(jù)話費清單，確實屬于公司業(yè)務(wù)發(fā)生的話費，經(jīng)直接上級審核， 可按實際發(fā)生的因公與因私的金額比例下浮其個人承擔部分。 （3）如果私人話費明顯超過規(guī)定的（實際話費的10%，員工應(yīng)該按實際發(fā) 生的原則，主動估算并上浮其個人承擔比例。同時公司也有權(quán)核查話 費清單，并根據(jù)實際發(fā)生的因公與因私的金額比例調(diào)整報銷比例。如 發(fā)現(xiàn)有故意虛報現(xiàn)象，一經(jīng)查實，

29、依據(jù)公司員工獎懲條例處理。 （4）業(yè)務(wù)相關(guān)部門人員在試用期間按每月150元之內(nèi)的金額實報實銷， 如超出，則超出部分自已承擔。 （二）職能部門 （1） 集團高層：每月按實際的90%報銷。 （2） 集團中層以及各子公司中層（包括經(jīng)理、畐I經(jīng)理、主管、助理）： 按每月200元之內(nèi)的金額憑話費發(fā)票實報實銷，如超出，則超出部 分自已承擔。 （3） 公司普通員工：每月報銷50元。 （6）職能部門所有人員試用期均按每月50元的報銷標準執(zhí)行。 （三）如因業(yè)務(wù)實際需要超出限額的，應(yīng)根據(jù)管理權(quán)限表，憑話費清單報 銷。 （四）公司不允許辦理各項租機形式的手機套餐。如現(xiàn)已有辦理租機業(yè)務(wù)的， 具體規(guī)定如下：如個人在租機

30、業(yè)務(wù)有效期內(nèi)離職，其中給公司帶來的損 失全部由個人承擔。 第四章附則 第八條 本辦法由集團總裁辦負責解釋、補充，經(jīng)集團總裁批準后頒行 出差程序及差旅費管理辦法 第一章 總則 第一條 為規(guī)范公司各類人員出差及費用管理，合理使用差旅費用，提高出差效 率，特制定本辦法。 第二章 出差程序 第二條出差審批 （一）員工出差必須在出差前填寫出差申請單經(jīng)直接上級簽字后交前臺備 案，如遇直接上級外出無法簽字批準的，則通過電話申請，批準后先提 交出差申請單待直接上級回來后補簽。 （二）異地管轄的員工，出差申請單以傳真或郵件方式審批。 第三條出差借款 員工出差預(yù)支差旅費，須先填寫借款單，按權(quán)限表審批借款。 第三章 差旅費報銷 第四條報銷原則： 出差結(jié)束后，應(yīng)在3個工作日內(nèi)報銷沖抵借款，報銷前按差旅費報銷標 準，填妥差旅費報銷單，并附貼各項合理費用有效憑證和出差報告或客 戶情況跟蹤表拜訪記錄交銷售內(nèi)勤（或直接上級）審核，銷售內(nèi)勤（或 直接上級）在報銷單上簽字確認，無原始憑證和出差報告（或拜訪記錄） 的原則上不予報銷。