XX集團公司公文管理制度

1、1公文管理制度第一章 總 則第一條 為提高公司公文質(zhì)量和行文效率，使公文處理工作規(guī)范 化、制度化、科學化，現(xiàn)結(jié)合公司實際情況，制定本制度。第二條 公文是公司在經(jīng)營管理過程中形成的具有高度權威性、 行政約束力和規(guī)范體式的文書； 是公司發(fā)布各種重大決策、 規(guī)章制度， 請示和答復問題，指導和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的一種重要 工具。第三條 公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔 等一系列相互關聯(lián)銜接有序的工作。第四條 公文處理應堅持實事求是、精簡高效的原則，做到及時、 準確、安全、統(tǒng)一。第五條 公文處理必須嚴格遵守公司相關保密規(guī)章制度，確保公 司商業(yè)秘密的安全。第六條 各子公司領導應高

2、度重視公文處理的管理工作，并加強 對本公司公文處理工作的指導和檢查。部門負責人為本部門公文處理 工作的負責人，并應指定專人負責具體公文處理工作。第七條 本制度中“公文管理部門”指各公司辦公室或相應部門， “文秘人員”指秘書或相關人員。第八條 本制度適用于集團公司各部門及各子公司。第二章 公文種類第九條 常用公文種類主要包括：（一）指揮性公文21.1. 決定適用于安排重要事項或者重大行動，獎懲有關單位及人員，變更 或者撤銷下級單位不適當決定等事項。2.2. 決議 適用于經(jīng)過會議討論通過并要求有關單位或個人貫徹執(zhí)行等事 項。3.3. 批復 適用于答復下級單位請示事項。（二）知照性公文1.1. 通知

3、 適用于傳達需要辦理、 執(zhí)行或周知的事項， 適用于發(fā)布規(guī)章制度、 批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文。2.2. 通報 適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況。3.3. 函 適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題，請求 批準和答復審批事項。（三）報請性公文1.1. 報告 適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復上級單位的詢問。2.2. 請示 適用于向上級單位請求指示、批準。3.3. 簡報 適用于匯報工作、交流信息、指導工作、宣傳教育等事項。（四）其他公文1.1. 議案適用于提請審議事項、提請審議重大方案、提議審議人員任免等 事項。2.2. 意見適用于提出執(zhí)行意見，要求批轉(zhuǎn)執(zhí)行或提供參考意見的事項

4、。3.3. 會議紀要適用于記載、傳達會議精神和有關情況。第十條 其他計劃性、記錄性、經(jīng)濟類、講話類、合同類及日常 各類公文，應參照本制度規(guī)定并結(jié)合日常規(guī)范行文。3第三章 公文格式第十一條 公文一般由秘密等級、緊急程度、發(fā)文單位標識、發(fā) 文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印 章、附注、主題詞、抄報單位、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部 分組成。（一）涉及公司秘密的公文， 應當標明密級和保密期限， 其中“絕 密”、“機密”公文應當標明份數(shù)、序號。（二）緊急公文應當根據(jù)緊急程度， 分別標明“特急”、“急件”。（三）發(fā)文單位標識應當使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱，聯(lián) 合發(fā)文，主

5、辦單位排列在前。（四）發(fā)文字號應當包括單位代字、年份、序號。聯(lián)合行文，只 標明主辦單位發(fā)文字號。各子公司發(fā)文字號應有明確規(guī)定，不可隨意 編制，發(fā)文字號說明應報上級公司備案。各部門制發(fā)公文可自行編號，并在本公司公文管理部門備案，但 不得使用公司代字。（五）公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類。公文標題中除規(guī)章制度名稱加書名號外，一般不用標點符號。（六）主送單位為公文的主要受理單位，應當使用全稱或者規(guī)范 化簡稱、統(tǒng)稱。（七）公文中如有附件，應當注明附件順序和名稱。（八）公文除“會議紀要”外，應當加蓋相關印章。聯(lián)合上報的 公文，由主辦單位加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文單位都應加蓋印

6、 章。（九）成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準；聯(lián)合行文以最后簽發(fā) 單位負責人的簽發(fā)日期為準；經(jīng)會議討論通過的公文，以會議通過日 期為準。（十）公文如有附注 （需要說明的其他事項） ，應當加括號標注。 4報送政府有關主管單位的公文，應當在附注中注明聯(lián)系人姓名和電 話。（十一）主題詞是用于揭示公文內(nèi)容，便于檢索查詢的規(guī)范詞。 主題詞標引一般不超過 5 5 個，標引順序是先標類別詞， 然后標類屬詞， 最后標文種詞。在標類屬詞時，先標反映內(nèi)容的詞，再標反映形式的 詞。（十二）抄報單位指除主送單位外需要知曉公文的其他上級單 位，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。（十三）抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或者知

7、曉公文的其他 有關單位，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。（十四）公文中各組成部分的標識規(guī)則參照公文格式（附件 1 1）和公文樣式（附件 2 2）標準執(zhí)行。第十二條 除特殊需要外，公文用紙一般采用標準 A4A4 型紙張 （210mm210mmx 297mm297mm）,左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需 要確定。第四章 行文規(guī)則第十三條 行文應當確有必要，注重效用。第十四條 行文關系根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越 級請示和報告。若遇以下特殊情況，可以越級行文：（一）情況緊急、特殊，逐級上報將延誤時機造成重大損失的問 題。（二）上級公司指定可以越級上報的問題。（三）多次請示上級公司

8、，未有明確答復，而且需上一級公司解 決的問題。（四）直接上下級公司之間有分歧、爭議，無法解決，需報上一 級公司審批的問題。（五）對上級公司的檢舉。上述越級行文，除對上級公司的檢舉之外，應同時抄報越過的上 級單位，以便上級公司了解情況，協(xié)助辦理。5第十五條 公文作者必須是能夠以各自名義行使職權和承擔義務 的公司、組織、部門或代表人。第十六條 公司各部門之間依據(jù)部門職權可以相互行文和向下級 公司有關業(yè)務部門行文。除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、 審批事項外，部門及其內(nèi)設機構(gòu)一般不得以部門名義向下級公司正式 行文。如需行文，應報公司領導批轉(zhuǎn)或由公司辦公室轉(zhuǎn)發(fā)。因工作需 要確需直接向下級公司正式

9、行文的，應當報經(jīng)公司領導批準，并在文 中注明經(jīng)公司領導同意。部門及其內(nèi)設機構(gòu)不得向上級公司正式行文。第十七條 平行單位可以聯(lián)合行文，聯(lián)合行文應當明確主辦單位。第十八條 聯(lián)合行文一般由主辦單位首先簽署意見， 協(xié)辦單位依 次會簽，特殊情況可通過傳真等形式會簽。 聯(lián)合行文的各單位之間對有關問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自行 文。如擅自行文， 上級單位或者公文管理部門有權責令糾正或者撤銷。第十九條 向下級單位或者本公司的重要行文， 應同時抄報直接 上級單位。第二十條 請示的公文應一文一事，一般只寫一個主送單位，如需同時送其他單位，應用抄送形式，但不得抄送其下級單位。第二十一條 報告中不得夾帶請示事項。第五章

10、 發(fā)文辦理第二十二條 發(fā)文辦理是指制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕寫、印制、用印、登記、分發(fā)等程序。第二十三條 草擬公文應做到：（一）符合國家的法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定，符合公司的規(guī)章 制度。6（二）觀點明確，條理清晰，內(nèi)容真實，結(jié)構(gòu)嚴謹，表述正確， 直述不曲，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。（三）公文的文種應當根據(jù)行文目的、發(fā)文單位的職權和與主送 單位的行文關系確定。（四）擬制緊急公文，應當體現(xiàn)緊急原因，并根據(jù)實際需要確定 緊急程度。（五）人名、地名、數(shù)字、引文正確。引用公文應當先引標題， 后引發(fā)文字號。引用外文應當注明中文含義，日期應當寫明具體年、月、日。（六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)

11、，第一層為“一、”，第二層為“（一）”， 第三層為“ 1.1.”，第四層為“（ 1 1）”。（七）應當使用國家法定計量單位。（八）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。使用 國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中 文譯名。（九）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞 組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用 漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。（十）公文密級劃分：1.1. 絕密：一旦泄密會使公司利益遭受特別嚴重的損害；2.2. 機密：一旦泄密會使公司利益遭受嚴重的損害；3.3. 秘密：一旦泄密會使公司利益遭受較大的損害；4.4. 內(nèi)部資料：

12、一旦泄密會使公司利益遭受一般損害；5.5. 公開資料：公開有助于公司利益。（十一）公文緊急程度劃分1.1. 特急公文， 是指事關重大而又十分緊急， 要求以最快的速度形 7成、運轉(zhuǎn)和辦理的公文；2.2. 緊急公文， 一般也是涉及重要工作需要急速形成、 運轉(zhuǎn)和辦理 的公文；3.3. 常規(guī)公文，是指可以按正常速度形成、運轉(zhuǎn)和辦理的公文。常 規(guī)公文也要及時辦理。第二十四條 對涉及其他單位職權范圍內(nèi)的事項，主辦單位應當 主動與有關單位協(xié)商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦單 位的主要負責人應當先出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時，主辦單位可以 列明各方理由，提出建設性意見，并與有關單位會簽后報送上級單位

13、協(xié)調(diào)或裁定。第二十五條 公文報送公司領導簽發(fā)前，應當由公文管理部門進 行審核，審核重點：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行 文規(guī)則和擬制公文的有關要求，公文格式等是否符合本制度的有關規(guī) 定。第二十六條 以董事會名義制發(fā)的公文，由董事長簽發(fā)；以公司 名義制發(fā)的公文， 由總裁 （或總經(jīng)理） 簽發(fā)； 對于一般業(yè)務性的公文， 由公司分管領導簽發(fā)。第二十七條 公文正式印制前，文秘人員應當對文件進行復核， 重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng) 一、規(guī)范等。公文復核無誤，由文秘人員按規(guī)定統(tǒng)一編號；經(jīng)復核需 要對文稿進行實質(zhì)性修改的，應按程序復審。第二十八條 公司各部門、 各所

14、屬公司應安排專人負責公文遞送， 并做好發(fā)文登記，填寫發(fā)文記錄表（附件 3 3）。第二十九條 異地辦公的各公司之間公文往來， 可采用傳真方式， 如有必要，再郵寄原件，同時在發(fā)文記錄表上記錄。密級文件， 經(jīng)公司主管領導同意后，方可郵寄。8第六章 收文辦理第三十條 收文辦理是指收到公文后辦理的過程，包括簽收、登 記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。第三十一條 收到公文后，文秘人員應進行審核。審核重點：是 否應當由本單位辦理；是否符合行文規(guī)則；是否符合公司有關規(guī)定； 涉及其他公司或者部門職權的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽；公文呈報過 程中，對有關職能部門提出的疑義是否已經(jīng)解決；文種使用、公文格 式是否規(guī)

15、范。對不符合本制度規(guī)定的公文，可以退回公文呈報單位并 說明理由。第三十二條 經(jīng)審核，對符合本制度規(guī)定的公文，公文管理部門 或有關部門應當及時提出擬辦意見，公文大體分為閱件和辦件，閱件 需附文件傳閱單（見附件 4 4），辦件需附文件審批單（見附 件 5 5 ），需兩個或兩個以上部門辦理的公文應當明確主辦部門。緊急 公文應當明確辦理時限，由文秘人員遞送。第三十三條 收到上級單位下發(fā)或交辦的公文，由公文管理部門 提出擬辦意見，報送分管領導批示后辦理。第三十四條 各承辦部門收到交辦的公文后應當及時辦理，不得 延誤、推諉。緊急公文和重要公文必須特事特辦。本部門職權范圍以 外或者不宜由本部門辦理的，應當及

16、時退回交辦部門并書面說明理 由。第三十五條 公文辦理中遇到涉及其他部門職權的事項，主辦部 門應當主動與有關部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門的主要負責人應出 面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時，主辦單位可以列明各方理由，提出建設 性意見，并與有關單位會簽后報送上級單位協(xié)調(diào)或裁定。第三十六條 審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應當明 確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有請示 9事項的，圈閱表示已閱知。第三十七條 送公司領導批示或者交有關部門辦理的公文，公文 管理部門要負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦， 一般公文定期催辦。第七章 公文歸檔第三十八條 公文辦理完畢后，應當根據(jù)

17、公司相關檔案管理規(guī)定 的有關規(guī)定及時整理（立卷）、歸檔。個人不得保存應當歸檔的公文。第三十九條 歸檔范圍內(nèi)的公文，應當根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和 保存價值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反 映公司的主要工作情況，便于保管和利用。第四十條 聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位整理（立卷）、歸 檔，其他單位根據(jù)文件內(nèi)容可選擇復印件或其他形式的公文副本進行 存檔。第四十一條 本單位負責人兼任其他單位職務， 在履行所兼職務 職責過程中形成的公文，由其兼職單位整理（立卷）、歸檔。第四十二條 歸檔范圍的公文應當確定保管期限， 按照有關規(guī)定 定期向公司檔案室移交。第四十三條 擬制、修改和簽批的公文，

18、書寫及所用紙張和字跡 材料必須符合存檔要求。書寫應使用黑色或藍黑色毛筆、鋼筆或簽字 筆，簽字處需本人手簽，不得打印或使用名章。第八章 公文管理第四十四條 各公司公文管理部門應不斷建立健全本公司公文處 理的管理制度及有關實施細則。10第四十五條 公司內(nèi)部通用的各類公文表格不得隨意改動，新啟 用或修改的表格應報公司分管領導審批，經(jīng)公文管理部門備案并印發(fā) 啟用通知后方可使用。第四十六條 各級公司之間的公文往來由各公司公文管理部門負第四十七條 上級公司的公文， 除絕密級和注明不準翻印的以外， 經(jīng)下級公司的領導批準，可以翻印。翻印時，應當注明翻印的單位、 日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。第四十八條 公開發(fā)布上級單

19、位公文，必須經(jīng)上級單位批準。經(jīng) 批準公開發(fā)布的公文，同發(fā)文單位正式印發(fā)的公文具有同等效力。第四十九條 一般不得將公文復印件作為正式文件使用，特殊情 況需經(jīng)單位負責人審核同意。第五十條 公文被撤銷，視為自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視 為自廢止之日起不產(chǎn)生效力。第五十一條 不具備存檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別并報公司 領導批準后，方可銷毀。第五十二條 銷毀秘密公文應當?shù)街付ǖ攸c由二人以上監(jiān)銷，保 證不丟失、不漏銷，其中銷毀絕密公文應當進行登記。第五十三條 公司或部門合并時，全部公文應當隨之合并管理。 公司或部門撤銷時，需要歸檔的公文整理（立卷）、登記后移交上級 公司或代管單位的檔案管理部門。工作人

20、員調(diào)離工作崗位時，應當將本人暫存、借用的公文按照有 關規(guī)定移交、清退。第九章 附 則11第五十四條 公文處理中涉及電子文件的有關規(guī)定另行制定。第五十五條 各子公司的公文管理部門對上級單位和本公司下 發(fā)公文的貫徹落實情況應當進行監(jiān)督檢查并建立督查制度。第五十六條 本制度由中豪商業(yè)集團有限公司行政辦負責解釋。12第五十七條 本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行附件：1.1.公文格式2.2.公文樣式（樣式 1 1樣式 3 3）3.3.發(fā)文記錄表4.4.文件傳閱單5.5.文件審批單13附件 1 1：公文格式一、公文頁邊距公文用紙頁邊距上白邊為 25mm25mm士2mm2mm,下白邊為20mm20mm士2mm2mm

21、（不含頁碼），左白邊為 31.7mm31.7mm士 2mm2mm,右白邊為31.7mm31.7mm士 2mm2mm, 中間部分為版心。二、 字間距 公文字間距為標準字間距。三、 行間距公文正文行間距為 1.51.5倍行距,版記行間距為單倍行距。三、 公文中圖文顏色 未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。四、 公文中字體、字號未作特殊說明公文中文字的均為宋體 4 4 號字。五、 公文各組成要素標識規(guī)則 一份完整的公文,由眉首、主體和版記三要素組成。置于公文首頁紅色反線以上各要素稱為眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題 詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱為主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱 為版記。（一）眉

22、首1.1. 公文份數(shù)序號 公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數(shù)序號,用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在頁面左上角。2.2. 秘密等級和保密期限 如需標識秘密等級,用黑體字頂格標識在版心右上角第 1 1 行,兩 字之間空一字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用黑體字頂格標識在版心右上角第1 1行，秘密等級和保密期限之間用“”隔開。143 3 緊急程度 如需標識緊急程度，用黑體字頂格標識在主體右上角第 1 1 行，兩 字之間空 1 1 字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標 識在版心右上角第 1 1 行，緊急程度頂格標識在版心右上角第 2 2 行。4.4. 發(fā)文

23、字號 發(fā)文單位標識下、紅色反線以上，用宋體字居中排布；年份、序 號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用“ ”括入；序號不編 虛位（即不編為 001001 ），不加“第”字。（二）主體1.1. 公文標題紅色反線下空 1 1 行，用 2 2 號宋體加粗（一般公文用小 2 2號宋體加 粗），可一行或分多行居中排布，回行時，要做到詞義完整，排列對 稱，間距恰當。2.2. 主送單位標題下空 1 1 行，左側(cè)頂格用宋體字標識，回行時仍需頂格；兩個 或兩個以上主送單位名稱之間用全角逗號或頓號隔開，最后一個主送 單位名稱后標全角冒號。3.3. 正文主送單位名稱下 1 1 行，每自然段左空 2 2 字，回行頂格；

24、數(shù)字、年 份不能回行。4.4. 附件公文如有附件， 在正文下空 1 1 行左空 2 2 字用宋體字標識 “附件”， 后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼，附件名稱后不 加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第 1 1 行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應 一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1 1 行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。15如附件中包含附件，則第一層附件的序號用大寫數(shù)字標注，第二 層附件的序號用阿拉伯數(shù)字標注。5.5. 成文日期用漢字將年、月、日標全，“零”要寫成“0”，不能以阿拉伯 數(shù)字的“

25、0 0”或英文字母“o”代替。6.6. 印章（1 1）單一發(fā)文印章 單一單位制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文單位名稱，只標識成文日期。成文日期右空 4 4字；加蓋印章應上距正文 1 1 行之內(nèi)，端正、居中 下壓成文時間，印章用紅色。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期 上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日 期上。（2 2）聯(lián)合行文印章當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空 7 7 字；主辦單位印章在前；兩個印章均下壓成文日期，印章用紅色。只 能采用同種印章加蓋方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交 或相切，相距不超過 3mm3mm。當聯(lián)

26、合行文需加蓋 3 3 個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將 各發(fā)文單位名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應位置，并使 印章加蓋或套印其上。主辦單位印章在前，每排最多排 3 3 個印章，兩 端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章 之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空 2 2 字標識成文時間。7.7. 附注公文如有附注，在成文日期下 1 1 行，用宋體 4 4 號字標識，居左空 2 2 字加圓括號括起。8.8. 特殊情況說明 16當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹鲁晌娜掌?、印章位置時，應采 取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，一般 不得采取標識“此

27、頁無正文”的方法解決。如確實無法解決，應當在 印章頁注明“此頁無正文，為XXXX文件的簽字（蓋章）頁”。（三）版記1.1. 主題詞用小 3 3 號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號，詞目之間空 1 1 字。2.2. 抄報、抄送單位公文如有抄報、抄送單位，在主題詞下 1 1 行；左右各空 1 1 字，用 宋體字標識“抄報或抄送”，后標全角冒號；如同時有抄報單位和抄 送單位，抄報單位在上，抄送單位在下。各單位名稱之間用全角逗號 隔開，回行時與冒號后的單位對齊，在最后一個單位后標句號。3.3. 印發(fā)單位和印發(fā)日期 位于抄送單位下（無抄報、抄送單位在主題詞下） 1 1 行，用宋體字標識；印發(fā)單位左空

28、1 1 字，印發(fā)日期右空 1 1 字。印發(fā)日期以公文生 成日期為準，數(shù)字用阿拉伯數(shù)碼標識。4.4. 印發(fā)份數(shù)位于印發(fā)單位和印發(fā)日期下 1 1行，居右空 1 1 字，用宋體字標識“共 印XX份”，數(shù)字用阿拉伯數(shù)碼標識。5.5. 版記中的反線版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。六、頁碼置于版心下邊緣下 1 1 行，居中標識，公文首頁顯示頁碼。七、公文中的表格公文如需附表， 在表頭左上角頂格標識 “附表” ，對于橫排表格， 應將頁碼放在橫表左側(cè)居中，表頭在訂口一邊。17八、阿拉伯數(shù)碼字體公文中使用阿拉伯數(shù)碼用新羅馬( (“TimesTimes NewNew Roman”Roman”) )字體。

29、九、式樣A4A4 型公文用紙版式圖見附件 2 2。樣式1 1:適用于紅頭文件附件2 2:公文樣式1 1樣式3 3上白邊25mm25mm(001(001)3 3號黑體鼻心、I I _空1 1字左-白一 邊31.7mm31.7mm右白-邊31.7mm31.7mm月 日印發(fā)（共印X份）/右空1 1字下白邊20mm20mm頁碼置于頁面底端居中（首頁不顯示頁碼）3 3號黑體一機專密一年X X公司文件XXXX字 XXXX X號一4 4號宋體XXXXXXXXXXX 2 2號宋體加粗（空 1 1 行）XXXXXX（主送單位）：一（除特殊標注外，以下均為 4 4號宋體）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXoXXXXXXXXo 段首左空2 2字（空 1 1 行）附件：1.1. XXXXXXXXX