高校工作效率提升方式探微

1、、當前辦公室工作職能的不足 1 自身價值定位不準， 對自身認識不足。以學院辦公室工作為例，作為教學輔助部門，辦公室需要協(xié)調(diào)上下， 為教師與學生做好基層服務工作， 可以說是內(nèi)容上十分繁重、瑣碎和復雜。因此，高強度的工作有時也難免會出現(xiàn)臉難看、門難進、話難聽、事難辦的現(xiàn)象，導致工作效率不高，影響職位的服務形象。這些都與工作人員的自我認識不到位有關，對于自身的工作價值沒有給予正確的認識， 導致服務意識不強， 觀望等待，缺乏積極主動為基層服務的工作熱情。2 制度不健全，管理不流暢。俗話說無規(guī)矩不成方圓，高校辦公室應健全各種制度，提高辦公室的工作效能。但很多高校的辦公室建設中沒有明確辦公室部門的角色定位

2、， 導致辦公室工作職能混亂， 各職權的行使分工不明確、 管理不到位的現(xiàn)象時有發(fā)生， 甚至偶爾出現(xiàn)工作失誤。3 辦公自動化使用與建設方面不足。傳統(tǒng)的辦公方式效率低下主要表現(xiàn)在文件泛濫；電話頻繁，會議效率低，解決問題緩慢；公務復雜性增強，組織分工不明確等。傳統(tǒng)的辦公方式正在逐步地退出舞臺， 辦公自動化的發(fā)展是辦公室建設的重要硬件標準之一。我校自去年實行辦公自動化以來，在很大程度上提升了辦公效率。但是作為學院辦公室的一員，我發(fā)現(xiàn)，公文流轉在校級層面多為電子化， 而學院層面則有時因為任課老師及相關人員不能熟練操作系統(tǒng)，從而影響了系統(tǒng)效能的充分發(fā)揮。4 部分重要職能缺失。新形勢下高校辦公職能發(fā)生著從交辦

3、服務型向參謀服務型的轉變。作為學校的中樞部門， 參與領導的決策參謀、調(diào)查、輔助的作用，但人員短缺、管理理念落后等因素影響著辦公參 謀與協(xié)助的能力， 同時帶來的督察督辦效果的不足， 甚至有時會出現(xiàn)決策雷聲大，執(zhí)行雨點小和決策果斷，執(zhí)行軟弱以及決策都知道，執(zhí)行無人抓的現(xiàn)象。二、提升高校辦公室工作效率的有效途徑 1管理科學化。一是明確分工，對辦公室工作要按性質(zhì)合理分工，各司其職，責任到人，精誠協(xié)作，形成精干、高效、創(chuàng)新、團結的戰(zhàn)斗團隊。二是量化考核，要建立崗位目標責任制，從辦公室領導所應承擔的責任到每個工作人員肩上的任務， 都要科學合理地設置， 盡量做到細化、量化、操作性強，并且對事務性的崗位，如辦

4、會、辦事、收發(fā)、接待等不宜量化的環(huán)節(jié)，制定規(guī)范目標，對以效率質(zhì)量為主的崗位，制定效率質(zhì)量目標。三是靠實責任，對領導交辦的任務要熱心辦、馬上辦、辦得好，不推拖、延誤。2 協(xié)調(diào)規(guī)范化。溝通、協(xié)調(diào)、綜合是辦公室的一項重要工作。重點在協(xié)調(diào)方面，要特別注意做好上情下達和下情上報，既有縱向的溝通，情況也要有橫向的聯(lián)絡， 充分發(fā)揮好辦公室的橋梁紐帶作用， 這就要求我 們必須找準位置，選好切入點，充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用。綜合、工作協(xié)調(diào)確實不容易綜合情況角度要準， 有理有據(jù)，準確可靠；協(xié)調(diào)工作要有力度，橫到邊，豎到底，發(fā)揮最大效能。辦公室是一個整體， 要使這架機器正常運轉， 就需要各個崗位和全體工作人員之間的相互

5、合作，充分發(fā)揮一盤棋作用。3 服務優(yōu)質(zhì)化。優(yōu)質(zhì)服務的關鍵是創(chuàng)新。新形勢下，要強化超前服務的意識，力爭由被動服務向主動服務轉變。一方面，要善于分析、總結辦公室工作的規(guī)律， 積極運用這種規(guī)律努力增強工作的主動性； 另一 方面，要增強工作的計劃性，科學規(guī)劃工作，注重超前預測，既要想領導之所想， 更要想領導之未想， 及早發(fā)現(xiàn)工作中可能出現(xiàn)的問題和困難，并提出相應的對策，掌握做好工作的主動權。要強化服務全局的意識，實現(xiàn)由只辦好具體事務向當高參轉變。要強化優(yōu)質(zhì)服務的意識，實現(xiàn)按慣例辦事向開拓新局面轉變。要優(yōu)質(zhì)服務，以實現(xiàn)工作零差錯為標準， 嚴謹細致地做好每一個環(huán)節(jié)的工作， 特別是要克服墨守成規(guī)的經(jīng)驗主義做

6、法， 面對不斷發(fā)展變化的新形勢，善于應變求新，盡可能堵塞工作上、制度上的漏洞，為工作的順利開展提供全過程的優(yōu)質(zhì)化服務。4 業(yè)務精通化。工作人員的基本業(yè)務素質(zhì)是順利完成工作任務的根本保證， 尤其辦公室工作既繁瑣復雜又具體細微， 每項工作對于個人的要求也不盡相同， 沒有資深的業(yè)務素質(zhì)，就很難順利完成辦公室工作。因此，我們應該將提高辦公人員的業(yè)務素質(zhì)能力定位于辦公室部門發(fā)展的必由之路， 多 為其創(chuàng)造深造學習的機會， 提高個人的綜合素質(zhì)能力， 積極開展個人專業(yè)工作的學習活動，精研業(yè)務知識，豐富自我的知識體系，為辦公室工作打下良好基礎。5 信息超前化。信息是領導掌握全局、決策工作的第一手資料。在信息內(nèi)容

7、上應捕捉亮點，關注熱點，剖析難點。在信息質(zhì)量上應把握真實性、時效性、超前性，在信息拓展上應在觀察、思考中求新，在比較、對照中抓新，在發(fā)展、變化中出新。在通過以上五個大的方面來提升效率的同時，辦公室工作還應該做好長遠規(guī)劃， 切實將辦公室工作效率的提升與部門的戰(zhàn)略目標有機結合起來， 確保工作效率的提升始終圍繞工作效果的提升，為南京農(nóng)業(yè)大學創(chuàng)建一流農(nóng)業(yè)大學的目標服務。者李珣單位南京農(nóng)業(yè)大學公共管理學院PEP 小學英語五年級下冊Unit four When is Easter?教學設計？ Part A: Let s spell教學內(nèi)容 : PEP 小學英語五年級下冊 Unit four When is

8、 Easter教材分析 :unit4 的主題是 When is Easter? 主題是東西方節(jié)日及個人的生日。主題圖通過學生們在教室里談論母親節(jié)、中秋節(jié)和生日的情境，呈現(xiàn)出本單元要學習的核心詞匯和句型及其語用環(huán)境，拉開了本單元學習的序幕。為學習單元A.B部分的各個板塊做好準備。而Let s spell板塊為我們呈現(xiàn)了字母組合th在單詞中發(fā)/ 0 /和/ e /的規(guī)則。通過聽音圈詞活動，強化記憶 th 的發(fā)音規(guī)則，鞏固學習 th 的音形拼寫對應關系。第三部分通過選擇單詞寫句子，幫助學生按照發(fā)音規(guī)則拼寫句子。這些設計符合英語新課程標準的要求，有效的突出了英語核心素養(yǎng)。學情分析 : 五年級學生學習英

9、語已經(jīng)有二年半的時間了，對于教材的特點和結構都比較熟悉。此階段的學生活潑好動、好奇心強、勇于嘗試，具有一定的邏輯思維能力和語言表達能力，并 有很強的自尊心和求知欲，對于學習英語的興趣已經(jīng)逐漸顯示出自己獨特的個性。th 的發(fā)音規(guī)則，設計理念： 根據(jù)英語新課程標準的要求以及突出英語核心素養(yǎng)，本節(jié)課我設計以情境教學為支撐，以學生小組合作為方法，在合作學習的基礎上經(jīng)過老師的點撥輕松掌握 并能在不同形式的練習中鞏固學習 th 的音形拼寫對應關系。發(fā)展學生的自主學習能力以及引導學生進行發(fā)現(xiàn)式的學習，觀察，感知體驗并自己歸納，突出以教師為引導，學生為主體的教學理 念。教學目標 :1. 學生能夠掌握字母組合

10、th 在單詞中發(fā) / 0 / 和 / e / 的規(guī)則。2. 學生能夠根據(jù) th 的發(fā)音規(guī)則讀出生詞。3. 學生能夠按照 th 的發(fā)音規(guī)則拼讀單詞，并進一步提高在單線上抄寫句子的能力。4. 引導學會發(fā)現(xiàn)、觀察、體驗學習的學習方法。教學重難點 :重點 ：學生能夠掌握字母組合 th 在單詞中發(fā) / 0 / 和 / e /的規(guī)則。難點： 學生能夠根據(jù) th 的發(fā)音規(guī)則讀出生詞學習方法： 情境學習法、小組合作法。教具準備 : 多媒體教學課件、單詞卡片、評價獎章等。教學過程 :一、 Warm Up1 繞口令游戲?？谏嘀疇帯ＴO計意圖】拉近師生距離，愉悅學生心情。增進對彼此的認識，以便讓課堂順利開展，同時鍛煉

11、學生的齒舌靈活能力。2. GreetingT: Hello, boys and girls.Ss: Hello, teacher.lead-in1. 看情境圖，引出三只小豬進考場的故事。學生發(fā)現(xiàn)這個故事中的每句話都有什么特點，小組合作讀一讀說說自己的發(fā)現(xiàn)。設計意圖】 : 通過情境圖的展示，讓學生在情境中發(fā)現(xiàn)問題，思考問題，引出課題。Presentation1. 出示學習目標，明確本節(jié)課的學習任務。th 有幾種不同的發(fā)音，交流。2. 繼續(xù)看情境，小組合作讀句子，說說你發(fā)現(xiàn)了字母組合The first pig is thirteen.He likes maths.The second pig is

12、 three years old.He is thin.The third pig has a birthdayon the fifth of April.3. 老師解疑，出示 th 在單詞中的兩種正確發(fā)音。清輔音：/ 0/舌尖放在上下齒之間，氣流由舌尖間的縫隙擠出，聲帶不振動。濁輔音： /e /舌尖放在上下齒之間，氣流由舌尖間的縫隙擠出，聲帶振動。教師示范，學生模仿。學生以各種形式自由練習發(fā)音，展示學習成果。th 的正確發(fā)音。設計意圖】 : 通過仔細觀察發(fā)現(xiàn)疑問，提出疑問。帶著疑問學習新授，主題突出，學生的學習中心地位明顯。由教師直接給出答案，打消疑惑，直奔主題，明確4. 拆音法讀單詞。師生

13、一起讀。設計意圖】 : 教給學生明確的學習方法，讓學生理解知道單詞的拼讀規(guī)則。5. 小組合作分一分。給單詞正確的歸類。設計意圖】 : 及時了解學情，以便于掌控課堂。同時考察學生對知識的運用能力，突破重點。6. 質(zhì)疑引導，發(fā)現(xiàn)規(guī)律。教者做簡單的提示，引導學生自主歸納規(guī)律。清輔音：/ 0/1. 單詞是數(shù)詞。2. 以 th 開頭的單詞。3. 以 th 結尾的單詞。濁輔音： /e /1.th 后有 er 的單詞。2. 單詞是代詞，冠詞的單詞。設計意圖】: 及時總結歸納規(guī)律，以便在后面的學習中能舉一反三。同時也是對前面知識的鞏固，對學情的再次回查，突破難點。四、 Practice1. 繼續(xù)來到情境圖，三只小豬又遇到了問題，家譜圖。怎么讀呢學生展示。2. 三只小豬想送鮮花給媽媽。師生一起拍手說chant 再次讓學生鞏固體會 th 的發(fā)音。設計意圖】 : 通過情境，既可以培養(yǎng)學生口頭表達能力，又可以提高學生對單詞的熟練掌握程度。朗朗上口的 五、 ProductionChoose ， write and say.設計意圖】 : 能夠按照 th 的發(fā)音規(guī)則拼讀單詞，并進一步提高在單線上抄寫句子的能力。通過挑戰(zhàn)天氣預報員，熟練運用知識在日常生活中。六、 Sum-up 學生自由說說本節(jié)課的收獲。七、 Homework1 （必做） .Listen and