發(fā)票管理辦法

1、1文件編號(hào)：F020303需黑盤聯(lián)合國際學(xué)院dmhk.FUWO.W3MHU-Tfta l-JWC UFHI,-： UHIWTHI 1UNITED INT ER NATI ONAL -COLLEGE頁號(hào)：1/9版本號(hào)：V2發(fā)票管理辦法發(fā)票管理辦法Revisi on Record文件修訂記錄Versio n版本號(hào)EffectiveDate生效日期Revision Remarks修訂說明2015-5-1V2Draw Up編制Check審核Approve批準(zhǔn)Co ntrol控制印記Sig nature簽署FOPercy LiFinance Worki ng Groupnd(22014-15Meetin

2、g)2文件編號(hào)：F020303OI& 需黑藉聯(lián)合國際學(xué)院_ _ _ UNITED INTERNATIONAL-CO LLEGE 頁號(hào)：2/9版本號(hào)：V2發(fā)票管理辦法發(fā)票管理辦法一目的為了進(jìn)一步規(guī)范 UICUIC各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理，根據(jù)中華人民共和國發(fā)票管理辦法的規(guī)定，結(jié)合UICUIC實(shí)際情況，特制定本辦法。二范圍、定義該辦法適用于北京師范大學(xué) - -香港浸會(huì)大學(xué)聯(lián)合國際學(xué)院（簡(jiǎn)稱UICUIC）各部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。發(fā)票是指在購銷商品，提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng) 營活動(dòng)中，開具、收取的收付款憑證。銷售商品、提供服務(wù)以 及從事其他經(jīng)營活動(dòng)的單位和個(gè)人，對(duì)外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款 項(xiàng)，收款

3、方應(yīng)向付款方開具發(fā)票。三發(fā)票的領(lǐng)購、繳銷、保管（一） UICUIC所用發(fā)票由財(cái)務(wù)部門按照國家稅收法規(guī)的相關(guān) 要求，向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購發(fā)票，并按稅務(wù)部門要求對(duì)發(fā)票進(jìn) 行管理。UICUIC開具的是“廣東省地方稅收通用發(fā)票（電 子）”，開票的品目有文化體育業(yè)、教育業(yè)、其他服務(wù)業(yè)，開3文件編號(hào)：F020303OI& 需黑藉聯(lián)合國際學(xué)院_ _ _ UNITED INTERNATIONAL-CO LLEGE 頁號(hào)：3/9版本號(hào)：V2發(fā)票管理辦法票的內(nèi)容分別對(duì)應(yīng)是表演、播映、展覽、培訓(xùn)、文學(xué)、藝術(shù)、科技講座、演講、報(bào)告會(huì)、書籍借閱業(yè)務(wù)、游覽場(chǎng)所門票、舉 辦體育比賽業(yè)務(wù)費(fèi)等；學(xué)歷教育的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)及學(xué)雜費(fèi)，學(xué)

4、 生勤工儉學(xué)服務(wù)費(fèi)；租賃場(chǎng)所、出租設(shè)備。（二） UICUIC所用發(fā)票由財(cái)務(wù)部專門人員保管并建立完整的發(fā)票登記簿，詳細(xì)登記各種發(fā)票購買、領(lǐng)用和結(jié)存情況。（三） 已繳銷或使用完畢的發(fā)票，按會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定進(jìn)行保管。（四） 若發(fā)票丟失，則由經(jīng)辦人承擔(dān)造成的一切經(jīng)濟(jì)損失（包括但不限于稅務(wù)罰款）。（五） 發(fā)票保管專員應(yīng)當(dāng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票，不得擅自損毀。已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿，應(yīng)當(dāng)保存五年。保存期滿，報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。（六） 發(fā)票保管專員職位變化時(shí)，應(yīng)辦理相關(guān)交接手續(xù)四發(fā)票的開具（一）開票依據(jù)，銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)和對(duì)外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項(xiàng)，收款方依據(jù)合同/

5、 /協(xié)議等所列內(nèi)容向付款方開具發(fā)票，開票時(shí)間應(yīng)該不得提前1 1個(gè)月開具。4文件編號(hào)：F020303OI& 需黑藉聯(lián)合國際學(xué)院_ _ _ UNITED INTERNATIONAL-CO LLEGE 頁號(hào)：4/9版本號(hào)：V2發(fā)票管理辦法（二）需要開具發(fā)票，首先由業(yè)務(wù)人員填寫UICUIC發(fā)票開具申請(qǐng)表（發(fā)票專管員處領(lǐng)取或F0F0網(wǎng)站下載），經(jīng)本部門主管/ /項(xiàng)目主管簽字后呈交財(cái)務(wù)處長審批，然后連同相應(yīng)的合同 復(fù)印件等相關(guān)開票信息，提交財(cái)務(wù)部開票人員開具發(fā)票。（二） 已開好的發(fā)票，申請(qǐng)人復(fù)核無誤后，在發(fā)票登記簿 上簽字領(lǐng)取發(fā)票相應(yīng)聯(lián)次；財(cái)務(wù)人員依據(jù)記賬聯(lián)登記入賬。（三） 開具發(fā)票填寫要求 ：開發(fā)票時(shí)，

6、應(yīng)按順序號(hào)全份復(fù) 寫，并加蓋單位發(fā)票或財(cái)務(wù)專用章；各項(xiàng)目內(nèi)容應(yīng)填寫清晰、 真實(shí)、完整，包括客戶名稱（全稱，不得簡(jiǎn)寫）、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單位、金額、開票日期、開票人等；如填寫 錯(cuò)誤，不得隨意涂改，應(yīng)作廢重開，作廢的發(fā)票應(yīng)整份保存， 并注明“作廢”字樣（或依照稅務(wù)當(dāng)前規(guī)定進(jìn)行處理）。嚴(yán)禁 超范圍或攜往外市使用發(fā)票；嚴(yán)禁偽造、涂改、撕毀、挖補(bǔ)、 轉(zhuǎn)借、代開、買賣、分拆和單聯(lián)填寫。五發(fā)票的取得（一）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，業(yè)務(wù)人員取得發(fā)票（包括增值稅 專用發(fā)票、普通發(fā)票、特殊收據(jù)）時(shí)，應(yīng)確定開票單位具有開 具發(fā)票的資格，嚴(yán)格審核票據(jù)真?zhèn)渭皟?nèi)容開具是否合規(guī)（詳見OI& 需黑藉聯(lián)合國際學(xué)院_ _ _ U

7、NITED INTERNATIONAL-CO LLEGE 文件編號(hào)：F0203035頁號(hào)：5/9版本號(hào)：V2發(fā)票管理辦法稅務(wù)局發(fā)票樣式）。若其經(jīng)營范圍中不包含此業(yè)務(wù)，則其不具 備開具發(fā)票的資格，需要到稅務(wù)部門代開發(fā)票。（二） 業(yè)務(wù)人員取得發(fā)票后應(yīng)及時(shí)送交財(cái)務(wù)部門入賬。日常經(jīng)營活動(dòng)取得的發(fā)票應(yīng)在取得日后1515天內(nèi)（不超過發(fā)票開具日期3030日內(nèi)）提交財(cái)務(wù)入賬。若出現(xiàn)發(fā)票滯后入賬，不能 稅前列支造成學(xué)校稅收損失的，由相關(guān)當(dāng)事人的承擔(dān)責(zé)任。（三） 差旅費(fèi)、招待費(fèi)及其他采購或消費(fèi)的發(fā)票必須在出差返回后或業(yè)務(wù)發(fā)生的1515天內(nèi)到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷手續(xù)，逾期不予受理。（四） 某年度發(fā)票應(yīng)在該年度結(jié)束之前提交財(cái)

8、務(wù)入賬或辦 理付款、報(bào)銷手續(xù)，每年 1 1月1616日起原則上不再受理上一年 度各類發(fā)票及票據(jù)的報(bào)銷或付款業(yè)務(wù)。（五） 經(jīng)辦人在報(bào)銷或申請(qǐng)轉(zhuǎn)款時(shí)必須提供國家正規(guī)有效 的發(fā)票；國家各級(jí)行政機(jī)關(guān)或事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等機(jī)構(gòu)出具 的帶財(cái)政/ /稅務(wù)監(jiān)制章的收據(jù)也可作為報(bào)銷或付款依據(jù)。發(fā)票 的填寫應(yīng)符合規(guī)范，必須做到按日期填寫，抬頭正確，內(nèi)容真 實(shí)，字跡清楚，并在發(fā)票聯(lián)上加蓋印章等。（六） 財(cái)務(wù)處在審核單據(jù)時(shí)，若發(fā)現(xiàn)有假發(fā)票，將退回給 經(jīng)辦人，由經(jīng)辦人員聯(lián)系開票單位進(jìn)行發(fā)票更換，如不能更文件編號(hào)：F020303OI& 需黑藉聯(lián)合國際學(xué)院_ _ _ UNITED INTERNATIONAL-CO LLEG

9、E 頁號(hào)：6/9版本號(hào)：V26發(fā)票管理辦法換，財(cái)務(wù)處將拒絕付款申請(qǐng)，導(dǎo)致學(xué)校利益損失的，將提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)追究相關(guān)人員的責(zé)任，財(cái)務(wù)處保留向稅務(wù)機(jī)關(guān)舉報(bào)之權(quán)利。（七） 付款時(shí)原則上是見票審批后付款，若由于開票單位特殊原因無法及時(shí)開具發(fā)票，經(jīng)辦人在申請(qǐng)先付款后補(bǔ)發(fā)票時(shí)，應(yīng)在財(cái)務(wù)處進(jìn)行登記，若此次申請(qǐng)為經(jīng)辦人首次申請(qǐng)先付 款后補(bǔ)發(fā)票的，應(yīng)同時(shí)簽署發(fā)票責(zé)任承諾書，并待財(cái)務(wù)領(lǐng) 導(dǎo)審批后才準(zhǔn)予付款（附延遲交票單位行業(yè)指導(dǎo)目錄）。（八） 逾期發(fā)票的處理，原則上當(dāng)月發(fā)票當(dāng)月處理，再者也必須在年度內(nèi)處理，最大限度跨年度發(fā)票不超過第二年3 3月3131日。（九） 申請(qǐng)支付工程款預(yù)付款時(shí)，若預(yù)付款比例小于等于支付總額的30

10、%30%可不提供發(fā)票，若預(yù)付款比例大于支付總額 的30%30%則要求提供相應(yīng)金額的發(fā)票，若該工程是全額預(yù)付款 的則必須提供全額發(fā)票。六后補(bǔ)發(fā)票的保管和歸還（一） 采購人/ /支付申請(qǐng)人應(yīng)按照與開票單位協(xié)定的日期取 得發(fā)票，并及時(shí)到財(cái)務(wù)處辦理補(bǔ)齊發(fā)票的手續(xù)。（二） 經(jīng)辦人辦理離職時(shí)，如尚欠發(fā)票手續(xù)未辦完的，應(yīng)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，委派接替人員進(jìn)行后續(xù)跟蹤辦理。文件編號(hào)：F020303OI& 需黑藉聯(lián)合國際學(xué)院_ _ _ UNITED INTERNATIONAL-CO LLEGE 頁號(hào)：7/9版本號(hào)：V27發(fā)票管理辦法（三）財(cái)務(wù)在辦理同事的離職手續(xù)時(shí)，核對(duì)其發(fā)票“欠 賬”情況，要求其及時(shí)交接給其他同事跟

11、進(jìn)或自行跟進(jìn)，否則 不得為其辦理離職手續(xù)。七 發(fā)票丟失的處理辦法摘要（普通發(fā)票）（一）廣東省地方稅務(wù)局關(guān)于納稅人丟失已填開發(fā)票的處理 規(guī)定：取得發(fā)票方丟失已填開的發(fā)票聯(lián)，可向開票方申請(qǐng)要求 其出具曾于XXXX年XXXX月XXXX日開具什么類型的發(fā)票，并說明取 得發(fā)票單位名稱、發(fā)票號(hào)碼、發(fā)票編碼、購貨或服務(wù)的單價(jià)、 采購數(shù)量、規(guī)格、大小寫金額、發(fā)票字軌等的書面證明，報(bào)告 主管稅務(wù)機(jī)關(guān)并接受處罰，向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)指定的報(bào)刊等媒介 刊登公告聲明作廢；憑加蓋公章的相關(guān)資料（情況說明書； 發(fā)票聯(lián)復(fù)印件；在稅局領(lǐng)取的丟失發(fā)票表）和登報(bào)的 報(bào)紙?jiān)蕉惥稚暾?qǐng)開具丟失發(fā)票證明，接收發(fā)票單位憑 此證明及開具發(fā)票方

12、提供所丟失發(fā)票的存根聯(lián)或記賬聯(lián)復(fù)印件 加蓋開票方公章作為合法憑證入賬，一律不得要求開票方重復(fù) 開具發(fā)票。實(shí)行電子發(fā)票的，由開票方按丟失發(fā)票代碼、號(hào)碼 查詢打?。◤?fù)?。┌l(fā)票圖片，加蓋開票方公章作為入賬憑證。（二）如果開票方發(fā)生了丟失發(fā)票的情形，按照具體情形辦理文件編號(hào)：F020303OI& 需黑藉聯(lián)合國際學(xué)院_ _ _ UNITED INTERNATIONAL-CO LLEGE 頁號(hào)：8/9版本號(hào)：V28發(fā)票管理辦法1.1. 開票方丟失已開具的普通發(fā)票的發(fā)票聯(lián)，應(yīng)于發(fā)票丟失 當(dāng)日或次日（節(jié)假日順延）書面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān)并接受處 罰，向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)指定的報(bào)刊等媒介刊登公告聲明作廢；憑 加蓋公章的相

13、關(guān)資料（情況說明書；發(fā)票聯(lián)復(fù)印件；在 稅局領(lǐng)取的丟失發(fā)票表）和登報(bào)的報(bào)紙?jiān)蕉惥稚暾?qǐng)開 具丟失發(fā)票證明2.2. 開票方丟失普通發(fā)票全部聯(lián)次的，按丟失空白普通發(fā)票 處理。開票方到發(fā)票管理窗口領(lǐng)取刊出登記表并并接受處罰， 到報(bào)社辦理遺失聲明；報(bào)紙刊出后開票方按要求遞交相關(guān)資料 發(fā)票管理窗口，對(duì)不按規(guī)定保管發(fā)票而發(fā)生丟失的納稅人，發(fā) 票管理部門將按照中華人民共和國發(fā)票管理辦法的有關(guān)規(guī) 定進(jìn)行處罰；提供情況說明書、發(fā)票掛失聲明申請(qǐng)審批 表和報(bào)紙（遺失聲明）到發(fā)票管理窗口辦理發(fā)票繳銷等事 項(xiàng)。3.3. 開票方丟失存根聯(lián)或記賬聯(lián)的，應(yīng)書面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī) 關(guān)并接受處罰，向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)指定的報(bào)刊等媒介刊登公告聲 明作廢；憑加蓋公章的相關(guān)資料（情況說明書；發(fā)票聯(lián)復(fù) 印件；在稅局領(lǐng)取的丟失發(fā)票表）和登報(bào)的報(bào)紙?jiān)?發(fā)票責(zé)任承諾書.doCX需黑處聯(lián)舍國際學(xué)院文件編號(hào)：F020303FLiMAhOfUIU.! MTrii UPna.1 IMhTHI 1UNITED 1N1T