弱電系統(tǒng)設(shè)備技術(shù)資料檔案管理

1、弱電系統(tǒng)設(shè)備技術(shù)資料檔案管理建立弱電系統(tǒng)設(shè)備檔案是為了更好地了解設(shè)備，掌握設(shè)備的技術(shù)性能，提高維修和管理 水平，達到科學(xué)管理、合理使用設(shè)備，確保設(shè)備能運行在良好的狀態(tài)。為使檔案成為活的資 料，要不斷豐富檔案的內(nèi)容，使之成為酒店的重要財富。檔案管理作業(yè)程序如下10個步驟：A、點數(shù)，B、登記，C、整理，D分類，E、立案，F(xiàn)、編目，G典藏，H、防護，I、應(yīng)用， J、定期清理。1 、酒店弱電系統(tǒng)基本包含以下內(nèi)容：程控交換機系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)（含報警系統(tǒng)）、計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)（含終端）、客房燈光智能控制系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、會議多媒體系統(tǒng)、音響系統(tǒng)、KTV 娛樂系統(tǒng)、有線電視系統(tǒng)、中央空調(diào)（含各類分體空調(diào)）控制系統(tǒng)、

2、收費系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等 部分。2、弱電系統(tǒng)設(shè)備檔案應(yīng)收集以下檔案資料（含終端、附屬配套設(shè)備）：（1）設(shè)備的名稱、型號、編號。（2）設(shè)備的制造廠家、出廠日期、安裝日期、使用日期。（3）設(shè)備的供應(yīng)商、設(shè)備價格。（4）設(shè)備技術(shù)數(shù)據(jù)、說明書、合格證、圖紙、安裝說明，維修保養(yǎng)要求等。（5）設(shè)備使用部門（人）。（6）各系統(tǒng)的施工圖紙、系統(tǒng)原理圖紙、布線圖紙、設(shè)備安裝位置圖。（7）各系統(tǒng)設(shè)計變更記錄、改造記錄。（8）工程竣工驗收全套檔案資料。（9）設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。設(shè)備的維護保養(yǎng)記錄，包括：A、設(shè)備維修部位、更換的零部件。B、維修保養(yǎng)后設(shè)備的運行與技術(shù)狀況。C、設(shè)備維修保養(yǎng)的日期及維修人、驗收人。D、 設(shè)備在

3、使用過程中發(fā)生的故障，故障前的先兆和現(xiàn)象，修理的部位，所更換的零部件, 修理日期和維修者等。（10） 設(shè)備事故分析檔案資料：設(shè)備因非常原因造成損壞，易影響酒店的正常營業(yè)，在對 設(shè)備事故三不放過的同時（原因沒查清不放過，肇事者和員工沒受到教育不放過，沒有防范 措施不放過）還必須建立設(shè)備事故檔案資料，主要資料為：A 、發(fā)生經(jīng)過及損壞情況:a、事故報告人、設(shè)備事故當事人。b、事故性質(zhì)與類別、設(shè)備停機時間、設(shè)備損壞程度B、設(shè)備事故原因分析：a、設(shè)備操作是否違反操作規(guī)則、有無擅離職守。b、設(shè)備是否未近期檢修，有無忽視安全措施，檢修質(zhì)量是否有問題。c、設(shè)備是否質(zhì)量問題。C、防止設(shè)備事故措施及處理意見3、檔

4、案的借閱：（1）、未經(jīng)批準，不得將有關(guān)檔案資料借出。（2）、所有的檔案資料應(yīng)保管原件，原件通常不予借閱，以復(fù)印件的版本外借（3）、檔案資料借閱要履行借閱手續(xù)。（4）、每次限借1本（套），特殊情況經(jīng)工程總監(jiān)批準后方可借閱。（5）、所借出檔案資料，借閱人不得畫畫涂涂，保持版面清潔。弱電機房規(guī)章制度1、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，當班員工不得擅自領(lǐng)外單位人員在機房內(nèi)參觀。2、除了當班人員外，任何人不得進去機房聊天、閑逛，維修人員、檢查領(lǐng)導(dǎo)除外。3、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準來機房參觀者，進出機房均應(yīng)辦理登記手續(xù)，不允許拍照和攝像，除非總經(jīng)理 特批，方允許進行。4、值班人員要密切注意設(shè)備運行狀態(tài)，做到腿勤、手快、眼尖、耳靈、腦活，

5、及時發(fā)現(xiàn)和處 理隱患。5、要嚴格按照巡視規(guī)定，準點抄錄設(shè)備各運行數(shù)據(jù)，認真做好記錄。6、值班人員必須嚴格遵守勞動紀律，不得將與工作無關(guān)的物品帶入機房，特別禁止的是食品7、在機房內(nèi)嚴禁接用臨時電器設(shè)備，嚴禁挪動消防器材，嚴禁未經(jīng)批準，使用電焊、氣焊， 禁止在機房吸煙。8保持機房清潔衛(wèi)生，搞好文明值班。9、接班人員必須提前15分鐘做好接班的準備及穿好工作服，佩戴好名牌，正點交接班。10、接班人員要詳細閱讀交接班日記和有關(guān)通知單，詳細了解上一班設(shè)備運行情況，對不清 楚的問題一定要向交班者問清楚，交班者要主動向接班者交底，交班記錄要詳細完整。11、交班人員要對接班人員負責(zé)，要交安全、交記錄、交工具、交

6、場所衛(wèi)生、交設(shè)備運行動 態(tài)，雙方要辦簽字手續(xù)。12、如在交班時設(shè)備突然發(fā)生故障，或正在處理故障，應(yīng)由以交班人員為主排除，接班人員 積極配合，待處理完畢或告一段落，報告直接領(lǐng)導(dǎo)，征得同意后交班人員方可下班，交班者 延長的工作時間，視事故報告分析后，再由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決定。13、在規(guī)定的交班時間內(nèi)，如接班者因故未到，交班者不得離崗，擅自離崗者作曠工處理， 發(fā)生的一切問題由交班負責(zé)。接班者不按時接班，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要追查原因，視具體情節(jié)作出處 理，交班者延長的工作時間按酒店的相關(guān)制度執(zhí)行。14、嚴禁酒后上班。接班人員酒后或帶病堅持上班者，交班人不得交給他們，并及時報告領(lǐng) 導(dǎo)，由領(lǐng)導(dǎo)視具體情況做相應(yīng)處理。電話廣播

7、的保養(yǎng)程序酒店設(shè)備要經(jīng)常處于完好狀態(tài)，除了正確便用設(shè)備之外，還要做好維護保養(yǎng)工作。設(shè)備 一經(jīng)使用，就存在著設(shè)備的維護保養(yǎng)問題。酒店中的大部分設(shè)備都需要維護保養(yǎng)，維護保養(yǎng) 工作做得好，設(shè)備就能保持正常運轉(zhuǎn)，減少設(shè)備的故障及修理次數(shù)，延長設(shè)備的使用壽命。對于設(shè)備的維護保養(yǎng)；工程部要制定維護保養(yǎng)制度，定期進行保養(yǎng)，并填寫保養(yǎng)記錄卡。酒店的各種設(shè)備，其結(jié)構(gòu)、性能和使用方法的不同，設(shè)備維護保養(yǎng)工作的具體內(nèi)容也不 完全一致。但設(shè)備維護保養(yǎng)的基本內(nèi)容是一致的，即：清潔、安全、整齊、防腐。清潔是指各種設(shè)備要清潔。尤其是電子設(shè)備，其最大的敵人就是灰塵，因此確保電子設(shè) 備的干凈、清潔是保證電子設(shè)備正常、持久工作的

8、首要前提。安全是指設(shè)備的各種保護裝置要齊全，各種安全防護裝置要定期進行檢查；不漏水、不 漏電，參數(shù)指標符合，保證安全，不出事故。整齊是指各種工具、工件和附件放置要整齊，線路要完整，各種標志醒目美觀。防腐是指設(shè)備周圍環(huán)境是否存在腐蝕性的氣體或物品，如果有，就要采取相應(yīng)措施，確 保設(shè)備不被腐蝕源腐蝕。電話、廣播系統(tǒng)設(shè)備維護保養(yǎng)的基本內(nèi)容：1. 程控交換機維護保養(yǎng)A、每天檢查交換機數(shù)據(jù)備份是否正常；B每天一次對交換機的外殼、總機房環(huán)境進行清潔；C每月對交換機系統(tǒng)運行和數(shù)據(jù)處理能力進行診斷性檢查；D每個月檢查交換系統(tǒng)的硬件熱備份狀況；E每個月檢查中繼線路是否會斷線、吊線、短路；E每半年對后備電源進行檢

9、查：檢查輸入電壓、輸出電壓、電流、電池組電壓，必須時抽檢 個別電池電壓。F、每年底對機房的防雷、接地裝置進行檢查，發(fā)現(xiàn)防雷器失效應(yīng)及時更換，接地設(shè)施委托氣 象部門檢測，發(fā)現(xiàn)不合格應(yīng)及時整改。2 、廣播設(shè)備維護保養(yǎng)A、每周對廣播設(shè)備定時清潔;B每周對話筒進行消毒一次，如果有使用，應(yīng)在使用完后立即消毒；C對喇叭、音箱應(yīng)每月檢查一次。D每個月檢查各個背景音樂分區(qū)的揚聲器既播放背景音樂，也可以通過麥克風(fēng)直接播送講話內(nèi)容，確保音頻線路暢通。F、每個月定期檢查廣播系統(tǒng)能夠通過自動和手動將背景音樂切換到消防廣播進行廣播，檢查各區(qū)域聯(lián)動相應(yīng)的消防區(qū)域是否能播放消防疏導(dǎo)等語音信息。監(jiān)控系統(tǒng)保養(yǎng)程序酒店設(shè)備要經(jīng)常

10、處于完好狀態(tài)，除了正確便用設(shè)備之外，還要做好維護保養(yǎng)工作。設(shè)備 一經(jīng)使用，就存在著設(shè)備的維護保養(yǎng)問題。酒店中的大部分設(shè)備都需要維護保養(yǎng)，維護保養(yǎng) 工作做得好，設(shè)備就能保持正常運轉(zhuǎn)，減少設(shè)備的故障及修理次數(shù)，延長設(shè)備的使用壽命。對于設(shè)備的維護保養(yǎng)；工程部要制定維護保養(yǎng)制度，定期進行保養(yǎng)，并填寫保養(yǎng)記錄卡。酒店的各種設(shè)備，其結(jié)構(gòu)、性能和使用方法的不同，設(shè)備維護保養(yǎng)工作的具體內(nèi)容也不完全一致。但設(shè)備維護保養(yǎng)的基本內(nèi)容是一致的，即：清潔、安全、整齊、防腐。清潔是指各種設(shè)備要清潔。尤其是電子設(shè)備，其最大的敵人就是灰塵，因此確保電子設(shè)備的干凈、清潔是保證電子設(shè)備正常、持久工作的首要前提。安全是指設(shè)備的各種

11、保護裝置要齊全，各種安全防護裝置要定期進行檢查；不漏水、不 漏電，技術(shù)參數(shù)指標符合，保證安全，不出事故。整齊是指各種工具、工件和附件放置要整齊，線路要完整，各種標志醒目美觀。防腐是指設(shè)備周圍環(huán)境是否存在腐蝕性的氣體或物品，如果有，就要采取相應(yīng)措施，確 保設(shè)備不被腐蝕源腐蝕。監(jiān)控系統(tǒng)具體保養(yǎng)程序：1、每天對監(jiān)控機房進行衛(wèi)生清潔；2、每周對存儲設(shè)備定時檢查，是否正常工作。3、每月定期檢查監(jiān)控線路的安全性，檢查所有節(jié)點的可靠性；4、室外攝像機每月應(yīng)檢查室外防雨、防風(fēng)、防塵罩的密封是否完好，擦洗鏡頭及冷卻風(fēng) 扇，校調(diào)鏡頭焦距，確保圖像清晰。5、檢查支架的腳螺絲是否松動（螺絲加黃油保護），室外攝像機必須

12、檢查避雷針接地是否 良好、檢查旋轉(zhuǎn)部分的電線、信號線是否有破裂、拉斷現(xiàn)象，檢查旋轉(zhuǎn)部分的潤滑情況。6、每半年檢查高速球機旋轉(zhuǎn)是否正常，定位是否準確。7、由于室外攝像系統(tǒng)長期風(fēng)吹、雨淋、日曬，預(yù)防生銹尤為重要。凡是鐵件部分要定期刷防銹漆，避雷針要定期刷導(dǎo)電油漆（銀粉）。&室內(nèi)攝像機每月檢查防塵罩，并清理干凈，清潔鏡頭，校調(diào)鏡頭焦距。宴會及會議音響服務(wù)音視頻操作人員接到會議通知，應(yīng)在會議前一天對音視頻系統(tǒng)進行檢查，確保系統(tǒng)能在 開會的時候正常工作。主要檢查以下項目：1）、檢查電視會議返傳功能，確保能夠?qū)嵭须p向傳送功能，以保證會議現(xiàn)場直播需要。2）、檢查會議燈光、音頻音量。3）、檢查錄音功能。4）、檢查數(shù)字視頻影像輸出功能，確保圖像清晰。5）、檢查有線、無線音頻傳輸功能，確保話筒能正常使用，無嘯叫，無雜音。6）、檢查AV設(shè)備，自動切換音視頻矩陣是否能切換到相