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文檔簡介

1、龍巖高嶺土有限公司管理文件 部門職能說明書目錄綜 合 部 部門職能說明書2企 管 部 部門職能說明書4生產(chǎn)一部 部門職能說明書6生產(chǎn)二部 部門職能說明書8安全環(huán)保部 部門職能說明書10技術(shù)中心 部門職能說明書11銷售供應部 部門職能說明書13財 務(wù) 部 部門職能說明書15運輸服務(wù)部 部門職能說明書17基 建 部 部門職能說明書18質(zhì) 檢 部 部門職能說明書19設(shè)備動力部 部門職能說明書20綜合部 部門職能說明書部門名稱綜合部直接上級總經(jīng)理工會主席下屬分部門職責概述負責公司日常行政后勤管理、人力資源管理與開發(fā)和黨務(wù)及工、青、婦群眾團體管理工作工作權(quán)限1. 根據(jù)工作需要,要求其他各部門提供相關(guān)信息

2、、資料需求的權(quán)力;2. 對公司人力資源配置提出建議的權(quán)力;3. 對各部門提供的人員增補計劃、申請單有審核的權(quán)力;4. 依照公司確定的培訓計劃,對培訓單位及師資有選擇的權(quán)力;5. 職工工資調(diào)整建議的權(quán)力;6. 職工勞動爭議處理建議的權(quán)力;7. 公司文件資料等檔案管理權(quán);8. 公司機動車輛的管理支配權(quán);9. 在部門職責范圍內(nèi)按制度自主開展各項工作的權(quán)力;10. 本部門人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán);11. 有權(quán)考核部門人員,決定內(nèi)部獎懲,并提供薪酬分配建議;12. 公司規(guī)定、上級主管授予的其他權(quán)限。工 作 職 能1. 文件管理及宣傳工作公司內(nèi)部文件的擬定、收發(fā)、管理;外來文件管理,做好每日收文

3、、簽閱、交辦、整理、歸檔工作;公司印鑒、介紹信保管使用、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作,及時編寫公司大事記及做好高嶺之聲編輯印發(fā)等宣傳報道,傳播企業(yè)文化工作。2. 內(nèi)外協(xié)調(diào)負責公司各項決定、決議以及領(lǐng)導指示的上傳下達工作,協(xié)調(diào)公司各部門有關(guān)管理事項。協(xié)助協(xié)調(diào)公司與上級部門的關(guān)系;協(xié)助協(xié)調(diào)公司與行業(yè)有關(guān)的管理機構(gòu)、協(xié)會、商會等組織的關(guān)系;負責與其他外部單位的聯(lián)系及接待來訪等事宜; 組織申報有關(guān)材料,以及公司對外資料的文字把關(guān);負責有關(guān)證書的年檢、復檢及有關(guān)證照的辦理。3. 會務(wù)管理安排公司辦公會議及其他各種會議,記錄,整理會議紀要并及時下發(fā)相關(guān)部門;對公司辦公會議決議執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。4. 辦

4、公用品設(shè)施管理根據(jù)各部門需求,制定辦公用品與勞保用品采購計劃,逐級審批后實施采購,并按規(guī)定發(fā)放和造冊登記;維護與管理公司電話、傳真機、復印機、空調(diào)等辦公設(shè)施,負責公司電腦硬件的維修、軟件的維護及oa系統(tǒng)的正常運行。5. 黨群管理工作根據(jù)黨總支、工會的工作安排部署,積極開展和完成各項黨務(wù)、工會工作;做好黨的思想、組織、作風建設(shè)及文明單位的創(chuàng)建工作;協(xié)助做好共青團的工作;負責公司婦女、計生管理工作。6. 安全保衛(wèi)后勤保障管理協(xié)助九州高嶺土公司對辦公樓的衛(wèi)生及生活區(qū)的治安、安全監(jiān)督管理;根據(jù)公司日常工作需要,提供必要的后勤保障服務(wù)。7. 車輛管理車輛安全駕駛管理;車輛的日常維護保養(yǎng)和油耗控制;組織駕

5、駛員及有關(guān)部門兼職駕駛員進行交通安全知識學習并做好相關(guān)記錄;根據(jù)派車人員所開具的派車單執(zhí)行任務(wù)。8.薪酬管理參與制定公司薪酬戰(zhàn)略和薪酬政策,設(shè)計、實施、修訂公司的薪酬管理體系;確定公司職工工資計發(fā)程序與手續(xù);月度出勤統(tǒng)計,核算職工工資、獎金和月、季、年工資總額。9.員工招聘與配置管理根據(jù)公司各部門員工需求情況,編制員工需求計劃,選擇員工的招聘途徑;組織對應聘者進行初試(條件,素質(zhì),技能)等;對各部門提供的人員增補計劃、申請單進行審核。組織、指導各部門職位說明書的編寫、修訂與審定;辦理職工入職、調(diào)配、任免、晉升等手續(xù);10.員工培訓管理根據(jù)各部門提出的年度培訓需求,編制公司年度培訓計劃,經(jīng)審批后

6、執(zhí)行;安排和落實各項培訓任務(wù)、組織培訓實施,進行培訓效果評估。11.勞動關(guān)系管理根據(jù)政府勞動部門的規(guī)定,制定公司統(tǒng)一的勞動合同文本;組織職工按時簽訂勞動合同及辦理續(xù)簽手續(xù); 協(xié)同法律顧問處理有關(guān)勞動爭議等各種法律事項。12.社保管理根據(jù)上級的文件規(guī)定和公司的要求,組織符合條件的職工參加社會保險,并辦理職工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險等相關(guān)手續(xù)。13.職稱、技能評價特種作業(yè)人員技能評價考核;專業(yè)技術(shù)人員定轉(zhuǎn)與職務(wù)評審申報14.檔案管理公司文件資料的收集、立卷、保管工作;建立和管理職工人事檔案,辦理人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。15.內(nèi)部管理提出部門內(nèi)崗位配置意見,對部門工作進行合理分工

7、;對部門職工進行培訓、指導,提升部門團隊能力;監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)職工的工作積極性;落實公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務(wù)質(zhì)量。16.協(xié)調(diào)工作做好本部門與相關(guān)部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。企管部 部門職能說明書部門名稱企管部直接上級常務(wù)副總下屬分部門職責概述負責公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定、目標管理、經(jīng)營計劃的制訂、落實、檢查、考核,企業(yè)制度、文化、品牌建設(shè)和質(zhì)量/環(huán)境體系管理工作權(quán)限1. 有權(quán)參與公司重大生產(chǎn)、經(jīng)營決策和戰(zhàn)略規(guī)劃的制定;2. 對公司的經(jīng)營管理和發(fā)展提出建議的權(quán)力;3. 依照公司制度和規(guī)定,對管理監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的各類問題實施處罰的權(quán)力;4. 依照公司制度和規(guī)定

8、,對公司各部門實施考核的權(quán)力;5. 根據(jù)工作需要,要求其他各部門提供相關(guān)信息、資料、需求的權(quán)力; 6. 考核、反饋相關(guān)部門工作績效的權(quán)力;7. 在部門職責范圍內(nèi)按制度自主開展各項工作的權(quán)力;8. 本部門人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán);9. 有權(quán)考核部門人員,決定內(nèi)部獎懲,并提供薪酬分配建議;10. 本部門預算內(nèi)的費用使用權(quán);11. 公司規(guī)定、上級主管授予的其他權(quán)限。工 作 職 能1. 目標管理組織制定公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃,并對目標進行分解;檢查落實各部門目標的執(zhí)行及完成情況,向高層主管反饋信息;編制本部門年度計劃。2. 計劃管理根據(jù)公司發(fā)展的總體規(guī)劃和要求,編制下達并跟蹤生產(chǎn)計劃

9、;實施本部門年度工作計劃,并結(jié)合企業(yè)實際進行針對性的調(diào)整和完善;公司對外統(tǒng)計工作的管理。3. 制度建設(shè)組織收集、審核各部門制定的規(guī)章制度,提出實施意見并報批;對規(guī)章制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查、獎懲處理。協(xié)同綜合部做好勞動紀律檢查工作。4. 質(zhì)量/環(huán)境體系管理負責健全質(zhì)量體系,按計劃組織內(nèi)審和管理評審及監(jiān)督審核的配合工作;對各部門質(zhì)量體系運行情況不定期監(jiān)督檢查;組織學習程序文件,及時修訂管理手冊和程序文件,及時發(fā)現(xiàn)體系不合格項并采取糾正與預防措施,保障質(zhì)量體系的有效運行。5. 信息管理收集、匯總、整理各部門提供的國際、國家、地方有關(guān)高嶺土的政策信息;了解行業(yè)發(fā)展態(tài)勢,產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向,政府的各種政策

10、等方面信息;6. 考核管理制定、實施、完善公司績效管理制度,組織對部門、職工的考核及過程培訓、指導;組織考核計劃、結(jié)果的審定,積極推進公司績效管理工作開展并落實過程的抽查監(jiān)督工作;參與考核申訴的調(diào)查處理;對周期性考核進行總結(jié)、分析、完善。協(xié)同有關(guān)部門按規(guī)定對生產(chǎn)一部采礦、巷道掘進、支護、土石方剝離及生產(chǎn)二部原礦廢石進行驗收等工作。7. 文化與品牌建設(shè)制定公司的企業(yè)精神、經(jīng)營理念;公司形象(vi)設(shè)計和維護,負責企業(yè)品牌建設(shè)和廣告宣傳。8. 內(nèi)部管理提出部門內(nèi)崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;對部門職工進行培訓、指導,提升部門團隊能力;監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)職工的

11、工作積極性;落實公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務(wù)質(zhì)量。9. 協(xié)調(diào)工作做好本部門與相關(guān)部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。生產(chǎn)一部 部門職能說明書部門名稱生產(chǎn)一部直接上級副總經(jīng)理下屬分部門一采區(qū)、二采區(qū)、地測科職責概述負責露天、井下原礦開采的生產(chǎn)過程管理、質(zhì)量管理、安全管理、生產(chǎn)現(xiàn)場管理及礦山測量、礦山地質(zhì)儲量管理,按時完成公司下達的生產(chǎn)計劃。工作權(quán)限1. 對公司的經(jīng)營管理和發(fā)展提出建議的權(quán)力;2. 原礦開采生產(chǎn)計劃的實施權(quán)和開采設(shè)計方案修改建議權(quán);3. 合同評審的參與權(quán);4. 違反安全生產(chǎn)制度的處置建議權(quán);5. 在部門職責范圍內(nèi)按制度自主開展各項工作的權(quán)力;6. 本部門人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作

12、調(diào)配權(quán);7. 有權(quán)考核部門人員,決定內(nèi)部獎懲,并提供薪酬分配建議;8. 根據(jù)工作需要,要求其他各部門提供相關(guān)信息、資料、需求的權(quán)力; 9. 考核、反饋相關(guān)部門工作績效的權(quán)力;10. 公司規(guī)定、上級主管授予的其他權(quán)限。工 作 職 能1. 計劃管理負責制定采礦工作計劃,合理安排露采臺階采剝、井下巷道的采掘,確保原礦質(zhì)量滿足產(chǎn)品標準要求;根據(jù)公司下達的原礦計劃,編制部門月、周生產(chǎn)計劃,向一采區(qū)、二采區(qū)下達作業(yè)進度計劃;監(jiān)督、協(xié)調(diào)、控制一采區(qū)、二采區(qū)做好產(chǎn)前各項準備工作和生產(chǎn)計劃進度,保質(zhì)保量按期完成原礦生產(chǎn)任務(wù)。2. 生產(chǎn)管理做好采場質(zhì)量填圖,有計劃安排配采和配礦入庫;負責礦山地質(zhì)儲量的管理工作和日

13、常生產(chǎn)測量工作,對回采率、貧化率及回收率負責監(jiān)督和統(tǒng)計;按設(shè)計要求施工,防止礦石貧化、損失;對測量儀器等使用設(shè)備加強管理和保養(yǎng)。3. 現(xiàn)場管理根據(jù)公司質(zhì)量管理體系標準和要求,建立并完善各項現(xiàn)場管理規(guī)范,對一采區(qū)、二采區(qū)實施現(xiàn)場管理并組織檢查、評價。4. 統(tǒng)計管理統(tǒng)計、收集原礦生產(chǎn)計劃完成情況,并做出生產(chǎn)分析。5. 項目管理負責公司對外投資合作項目的管理工作。6. 質(zhì)量管理確保露天、井下原礦質(zhì)量,對發(fā)生的質(zhì)量問題,參與公司質(zhì)量問題分析,監(jiān)督落實解決方案。7. 安全生產(chǎn)管理組織一采區(qū)、二采區(qū)嚴格執(zhí)行生產(chǎn)安全管理制度;每月定期檢查本部門安全教育執(zhí)行情況;發(fā)現(xiàn)違紀現(xiàn)象和事故隱患限期整改,對人身事故、設(shè)

14、備事故情況進行檢查并上報,并落實整改措施。8. 職工培訓對生產(chǎn)職工進行行為規(guī)范、生產(chǎn)安全、操作技能等方面的培訓與指導,改善工作態(tài)度,提升工作能力。9. 證書年檢做好采礦許可證、測繪許可證的年檢工作;10. 內(nèi)部管理提出部門內(nèi)崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;對部門職工進行培訓、指導,提升部門團隊能力;監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)職工的工作積極性;落實公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務(wù)質(zhì)量。11. 協(xié)調(diào)工作參與合同評審,負責對合同中有關(guān)產(chǎn)品供貨能力、交貨期評價;參與本公司新產(chǎn)品評審;做好本部門與相關(guān)部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。生產(chǎn)二部 部門職能說明書部門名稱生產(chǎn)二部直

15、接上級副總經(jīng)理下屬分部門職責概述負責精礦生產(chǎn)過程管理、質(zhì)量管理、安全管理、生產(chǎn)現(xiàn)場管理及材料采購,按時完成公司下達的生產(chǎn)計劃。工作權(quán)限1. 對公司的經(jīng)營管理和發(fā)展提出建議的權(quán)力;2. 精礦生產(chǎn)計劃的實施權(quán);3. 精礦生產(chǎn)工藝改造建議權(quán);4. 精礦合同評審的參與權(quán);5. 違反安全生產(chǎn)制度的處置建議權(quán);6. 在部門職責范圍內(nèi)按制度自主開展各項工作的權(quán)力;7. 本部門人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán);8. 有權(quán)考核部門人員,決定內(nèi)部獎懲,并提供薪酬分配建議;9. 根據(jù)工作需要,要求其他各部門提供相關(guān)信息、資料、需求的權(quán)力; 10. 考核、反饋相關(guān)部門工作績效的權(quán)力;11. 公司規(guī)定、上級主管授予的

16、其他權(quán)限。工 作 職 能1. 計劃管理根據(jù)公司下達的精礦生產(chǎn)任務(wù),編制部門月、周生產(chǎn)計劃并下達到工段、班組,保質(zhì)保量按期完成精礦生產(chǎn)任務(wù)。2. 生產(chǎn)管理監(jiān)督、協(xié)調(diào)、控制生產(chǎn)工段、班組做好產(chǎn)前各項準備工作和生產(chǎn)計劃進度。3. 設(shè)備管理做好設(shè)備日常維護保養(yǎng)工作,及時安排完成設(shè)備大、中修任務(wù),確保設(shè)備完好;準確統(tǒng)計、上報各種設(shè)備事故,落實整改措施。4. 物資采購管理負責編制備品備件采購計劃,保質(zhì)保量完成備品備件采購供應;協(xié)助對物資分供方的評審,并建立合格分供方名冊及檔案。5. 現(xiàn)場管理根據(jù)公司質(zhì)量管理體系標準和要求,建立并完善各項現(xiàn)場管理規(guī)范,對各工段、班組實施現(xiàn)場管理并組織檢查、評價;負責選礦廠固

17、體廢棄物的處理工作。6. 統(tǒng)計管理統(tǒng)計、收集精礦生產(chǎn)計劃完成情況,并作生產(chǎn)分析。7. 工藝管理負責選礦工藝管理,確保選廠生產(chǎn)精礦產(chǎn)品質(zhì)量指標達到企業(yè)標準;監(jiān)督檢查各工段、班組的生產(chǎn)工藝執(zhí)行情況,收集各工段、班組提出的工藝技術(shù)改造要求,確認后向技術(shù)開發(fā)部轉(zhuǎn)達。8. 安全生產(chǎn)管理組織各工段、班組嚴格執(zhí)行生產(chǎn)安全管理制度;每月定期檢查各工段、班組安全教育執(zhí)行情況;發(fā)現(xiàn)違紀現(xiàn)象和事故隱患限期整改,對人身事故、設(shè)備事故、消防設(shè)施執(zhí)行情況進行檢查并上報;做好選礦廠停產(chǎn)期間的值班工作,協(xié)助做好選礦廠區(qū)安全保衛(wèi)工作。9. 質(zhì)量管理確定重點工序質(zhì)量控制點,監(jiān)督質(zhì)量控制點控制情況;參與公司對質(zhì)量問題的分析,監(jiān)督落

18、實解決方案。10. 職工培訓對生產(chǎn)職工進行行為規(guī)范、生產(chǎn)安全、操作技能等方面的培訓與指導,改善工作態(tài)度,提升工作能力。11. 內(nèi)部管理提出部門內(nèi)崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;對部門職工進行培訓、指導,提升部門團隊能力;監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)職工的工作積極性;落實公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務(wù)質(zhì)量。12. 協(xié)調(diào)工作參與合同評審,負責對合同中有關(guān)產(chǎn)品供貨能力、交貨期評價;參與本公司新產(chǎn)品評審。做好本部門與相關(guān)部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。安全環(huán)保部 部門職能說明書部門名稱安全環(huán)保部直接上級副總經(jīng)理下屬分部門職責概述全面負責公司安全環(huán)保工作,保護環(huán)境確保安全,

19、維護公司正常采礦秩序。工作權(quán)限1. 對公司的經(jīng)營管理和發(fā)展提出建議的權(quán)力;2. 安全、環(huán)保管理目標制定建議權(quán);3. 安全環(huán)保措施、管理方案監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán);4. 安全環(huán)保事故分析會召集權(quán);5. 安全環(huán)保檔案、臺帳的建立、保管權(quán);6. 在部門職責范圍內(nèi)按制度自主開展各項工作的權(quán)力;7. 本部門人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán);8. 有權(quán)考核部門人員,決定內(nèi)部獎懲,并提供薪酬分配建議;9. 根據(jù)工作需要,要求其他各部門提供相關(guān)信息、資料、需求的權(quán)力; 10. 考核、反饋相關(guān)部門工作績效的權(quán)力;11. 公司規(guī)定、上級主管授予的其他權(quán)限。工 作 職 能1. 制度管理根據(jù)國家有關(guān)安全、環(huán)保管理的方針、政

20、策、法令和上級指示,制訂、修訂安全技術(shù)規(guī)程與安全生產(chǎn)管理制度,并確保各項管理制度的落實;制訂、檢查環(huán)境保護防范措施、管理方案,并確保各項管理制度的落實;不斷完善本部門各項管理制度,建立明確的工作程序和工作標準。2. 目標計劃組織制訂環(huán)境管理、安全管理目標和分解目標;制訂公司安全、環(huán)保工作計劃及部門工作計劃。3. 外部聯(lián)絡(luò)積極主動與上級相關(guān)機構(gòu)聯(lián)系,確保本公司的環(huán)境運行嚴格執(zhí)行國家法律法規(guī)和其他要求;進行公司內(nèi)部環(huán)境合規(guī)性評價。4. 環(huán)境評估組織公司管理體系范圍內(nèi)環(huán)境因素的識別,確定重要環(huán)境因素,制訂環(huán)境運行控制程序,制訂公司應急響應計劃,并適時進行評審;組織實施公司區(qū)域內(nèi)及與公司有關(guān)的安全環(huán)保

21、評估,并通過上級相關(guān)部門的驗收。5. 環(huán)境監(jiān)管貫徹執(zhí)行新建、改建、擴建,大修理工程、新產(chǎn)品項目的“三同時”原則;負責環(huán)境運行控制、監(jiān)視和測量工作,對環(huán)境的不符合采取糾正和預防措施。6. 事故處理負責安全、環(huán)保各類事故的調(diào)查處理,并做好資料整理、上報及存檔工作;組織事故分析會,監(jiān)督落實整改措施。7. 安全教育管理組織實施對全員的安全環(huán)保、職業(yè)病防治教育。8. 內(nèi)部管理提出部門內(nèi)崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;對部門職工進行培訓、指導,提升部門團隊能力;監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)職工的工作積極性;落實公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務(wù)質(zhì)量。9. 協(xié)調(diào)工作做好本部門

22、與相關(guān)部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。技術(shù)中心 部門職能說明書部門名稱技術(shù)中心直接上級總工程師下屬分部門職責概述負責新產(chǎn)品研發(fā)、工藝設(shè)計、工藝標準制定。工作權(quán)限1. 公司中長期科技發(fā)展規(guī)劃制定的建議權(quán);2. 對公司的經(jīng)營管理和發(fā)展提出建議的權(quán)力;3. 新產(chǎn)品開發(fā)和技改項目建議權(quán);4. 科研、大專院??萍己献鲉挝贿x擇建議權(quán);5. 現(xiàn)行工藝修改權(quán);6. 在部門職責范圍內(nèi)按制度自主開展各項工作的權(quán)力;7. 本部門人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán);8. 有權(quán)考核部門人員,決定內(nèi)部獎懲,并提供薪酬分配建議;9. 根據(jù)工作需要,要求其他各部門提供相關(guān)信息、資料、需求的權(quán)力; 10. 考核、反饋相關(guān)部門工作績效

23、的權(quán)力;11. 公司規(guī)定、上級主管授予的其他權(quán)限。工 作 職 能1. 計劃管理根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定并實施新產(chǎn)品研發(fā)和項目開發(fā)年度、月度工作計劃;制定并組織實施質(zhì)量控制與監(jiān)督管理計劃。2. 制度管理負責生產(chǎn)工藝規(guī)程、技術(shù)標準及各項技術(shù)管理制度的制訂和貫徹,指導技術(shù)革新,推廣先進經(jīng)驗;不斷完善外協(xié)工作相關(guān)的各項管理制度,建立明確的工作程序和工作標準,并監(jiān)督實施。3. 新產(chǎn)品設(shè)計管理收集、整理國內(nèi)外高嶺土開發(fā)的技術(shù)信息、新原料、新產(chǎn)品樣品以及工藝技術(shù)文件等資料,做好相應的保管與定期歸檔工作;研究開發(fā)新產(chǎn)品、新工藝、新材料、新技術(shù)并編制相應的技術(shù)、工藝文件;提出新產(chǎn)品原材料的選用標準,制定產(chǎn)品質(zhì)量標

24、準;參與新產(chǎn)品樣品的試制、內(nèi)部評審、首批(試)生產(chǎn);做好新產(chǎn)品技術(shù)保密工作。4. 技改項目管理開展技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)引進工作,組織重大技術(shù)、工藝改進課題的攻關(guān);參與技改使用設(shè)備的選型考察。5. 技術(shù)管理負責公司創(chuàng)建國家級、省級技術(shù)中心申報工作,協(xié)助建立健全名牌產(chǎn)品培育、著名、馳名商標創(chuàng)建工作;工藝文件、設(shè)計開發(fā)控制資料的歸檔和管理;國家標準及外來文件的收集和管理。配合綜合部做好科技人員的職稱評定和聘用等管理工作;負責公司科技成果的評審、驗收、鑒定、獎勵、轉(zhuǎn)讓及推廣應用工作;負責公司知識產(chǎn)權(quán)的辦理、保護工作。6. 工藝管理進行技術(shù)分析和質(zhì)量分析工作,做好新產(chǎn)品可行性論證;提出工藝改造設(shè)備添置建議并參

25、與選型;不定期組織對生產(chǎn)人員的工藝技術(shù)培訓與指導,并進行監(jiān)督檢查。7. 信息管理負責企業(yè)技術(shù)情報交流,建立公司信息網(wǎng),整理適用于本公司的各種技術(shù)、質(zhì)量政策等信息,定期匯總上報和反饋,推進公司信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展壯大。8. 內(nèi)部管理提出部門內(nèi)崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;對部門職工進行培訓、指導,提升部門團隊能力;監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)職工的工作積極性;落實公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務(wù)質(zhì)量。9. 協(xié)調(diào)工作做好本部門與相關(guān)部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。銷售供應部 部門職能說明書部門名稱銷售供應部直接上級副總經(jīng)理下屬分部門銷售一科、銷售二科、供應科職責概述組織市場

26、銷售工作和物資采供工作,完成公司下達的銷售目標和采供任務(wù)工作權(quán)限1. 企業(yè)重大經(jīng)營決策的參與、建議權(quán);2. 對公司的經(jīng)營管理和發(fā)展提出建議的權(quán)力;3. 客戶訂單合同的評審、簽訂及查閱權(quán);4. 公司授權(quán)下的產(chǎn)品報價權(quán)和代表公司與客戶開展業(yè)務(wù)談判的權(quán)力;5. 根據(jù)市場需求對產(chǎn)品提出修改意見的權(quán)力;6. 跟蹤生產(chǎn)進度、根據(jù)客戶需求協(xié)調(diào)訂單變更事宜的權(quán)力;7. 有權(quán)參與年度、季度、月度采購計劃的制定,并提出意見和建議;8. 編織袋合格供應商的選擇權(quán);9. 在部門職責范圍內(nèi)按制度自主開展各項工作的權(quán)力;10. 本部門人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán);11. 有權(quán)考核部門人員,決定內(nèi)部獎懲,并提供薪酬分

27、配建議;12. 根據(jù)工作需要,要求其他各部門提供相關(guān)信息、資料、需求的權(quán)力;13. 考核、反饋相關(guān)部門工作績效的權(quán)力;14. 公司規(guī)定、上級主管授予的其他權(quán)限。工 作 職 能1. 市場調(diào)研組織市場調(diào)查和研究,掌握市場供求信息和行業(yè)動態(tài),不定期編制市場動態(tài)分析報告,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)。2. 參與決策參與公司重大經(jīng)營決策和市場競爭策略制定,根據(jù)市場信息提供經(jīng)營方向及產(chǎn)品開發(fā)、改良建議。3. 制度管理建立和完善部門工作相關(guān)的各項管理制度,建立明確的工作程序和工作標準,包括銷售過程控制、報價、信息管理、合同移交、合同變更管理、產(chǎn)品交付、客戶服務(wù)制度等,并監(jiān)督實施。4. 營銷計劃收集各種市場信息資料

28、,進行市場預測,提供公司年度、月度產(chǎn)品營銷目標計劃,并在部門內(nèi)部對營銷計劃進行分解。5. 市場開發(fā)開發(fā)外貿(mào)及內(nèi)貿(mào)目標客戶和潛在市場,承接外來訂單,處理客戶來函、來電、來訪等日常事務(wù),進行銷售業(yè)務(wù)洽談;組織參加各類訂貨會、展銷會,組織公司產(chǎn)品的市場推廣活動,有效促進產(chǎn)品的銷售。6. 合同評審與管理組織相關(guān)部門對合同進行評審,記錄保存評審結(jié)果;根據(jù)評審意見開展合同簽約,對合同文件移交和更改控制;建立合同臺帳,進行日常管理;正確反映合同的履行、變更、解除、結(jié)算方式等。7. 營銷控制與管理根據(jù)客戶要求和成本費用測算進行報價;負責陳列與展示優(yōu)勢產(chǎn)品供客戶參考;按流程將定單轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)指令,并將指令轉(zhuǎn)達到生

29、產(chǎn)、工藝設(shè)計、采購、質(zhì)檢等部門; 跟蹤訂單和生產(chǎn)進度,根據(jù)客戶需求協(xié)調(diào)訂單變更事宜;按公司規(guī)定進行信用控制與貨款回收。8. 材料采購管理根據(jù)生產(chǎn)需要按火工材料的專營、專供、專運制度實施采購;按編織袋采購招標程序,與中標單位簽訂合同并組織采購;依據(jù)有關(guān)規(guī)定對編織袋及時進行驗收、保管、發(fā)放等,保障生產(chǎn)和工作需要。9.信息管理對訂單客戶及意向客戶的各類信息及溝通情況及時收集、整理并存檔管理,重要信息反饋公司并提供相關(guān)建議,對訂單客戶的變更要求和其他需求及時反饋生產(chǎn)等部門。10.客戶管理及售后服務(wù)對客戶實行分類管理,建立完善的客戶信息檔案,加強重點客戶管理,對客戶流失進行分析和緊急應對;每年兩次定期回

30、訪重點客戶,了解客戶的需求;按公司規(guī)定進行產(chǎn)品售后服務(wù),受理客戶投訴并及時反饋技術(shù)開發(fā)部等相關(guān)部門;參與客戶投訴原因分析,將處理意見反饋客戶,對客戶做解釋說明工作;妥善處理銷售過程中客戶有關(guān)的突發(fā)事件。11.倉庫管理建立并實施原礦庫、精礦成品庫等倉庫管理制度;按規(guī)定辦理各種相關(guān)入庫、出庫手續(xù);庫存產(chǎn)品合理擺放、安全管理;每月月底對庫存物資進行統(tǒng)計,報表上報;配合財務(wù)部人員,每半年對倉庫進行盤點核對查實帳物,做到帳實相符。庫存物資做到數(shù)量清、材質(zhì)清、規(guī)格清,帳、物、卡相符。12.內(nèi)部管理提出部門內(nèi)崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;對部門員工進行業(yè)務(wù)培訓和指導,提升專業(yè)技能;實施日常監(jiān)督管理,

31、落實公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務(wù)質(zhì)量;檢查、考核員工的工作績效,完善銷售分配制度,激勵銷售人員完成既定銷售目標;13.協(xié)調(diào)工作不定期組織營銷活動分析會議;做好本部門與相關(guān)部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。財務(wù)部 部門職能說明書部門名稱財務(wù)部直接上級總經(jīng)理、 總會計師下屬分部門財務(wù)科 會計科職責概述組織公司資產(chǎn)資金、成本費用、收入往來、退稅納稅等財務(wù)核算和財務(wù)管理工作。工作權(quán)限1. 有權(quán)參與公司重大經(jīng)營決策,為決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)和信息;2. 對公司的經(jīng)營管理和發(fā)展提出建議的權(quán)力;3. 要求相關(guān)部門配合相關(guān)審計工作的權(quán)力;4. 根據(jù)工作需要,要求其他各部門提供相關(guān)信息、資料、需求的權(quán)力;5. 根據(jù)

32、公司文件規(guī)定,對原始憑證的審核權(quán);6. 應收賬款、應付賬款等往來款項的核對權(quán);7. 組織對公司資產(chǎn)盤點、核實的權(quán)力;8. 在權(quán)限范圍內(nèi)對違反財務(wù)制度的單位和個人給予處罰的權(quán)力;9. 在部門職責范圍內(nèi)按制度自主開展各項工作的權(quán)力;10. 本部門人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán);11. 有權(quán)考核部門人員,決定內(nèi)部獎懲,并提供薪酬分配建議;12. 考核、反饋相關(guān)部門工作績效的權(quán)力;13. 公司規(guī)定、上級主管授予的其他權(quán)限。工 作 職 能1. 制度管理不斷建立和完善各項財務(wù)管理制度,包括財務(wù)核算制度、公司內(nèi)控制度和內(nèi)部結(jié)算制度等,并監(jiān)督實施。2. 財務(wù)核算編制公司月度、年度會計報表、年度會計決算及附

33、注說明和利潤分配核算工作;填制、錄入和審核會計憑證,核對明細賬和總賬;對款項和有價證券的收付,財物的收發(fā)、增減和使用,資產(chǎn)增減和經(jīng)費收入進行核算;正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理經(jīng)營成果。3. 財務(wù)管理負責公司固定資產(chǎn)的財務(wù)管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作;根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司的規(guī)定;控制公司成本、控制各項生產(chǎn)費用支出;控制公司各項管理費用及經(jīng)營費用的支出;負責組織每半年一次的各種倉庫的庫存盤點工作,并對盤盈盤虧提出處理意見。4. 財務(wù)分析月度財務(wù)分析和預測,提交財務(wù)分

34、析報告;對新投資項目進行財務(wù)預測和風險分析。5. 稅收計繳負責公司稅收的計算、申報和繳納工作;掌握國家、地方有關(guān)稅務(wù)政策信息;實行稅務(wù)管理,統(tǒng)一報稅。6. 資金管理負責公司流動資金的管理,對進銷物資貨款嚴格把關(guān);根據(jù)公司資金的運作情況,協(xié)助高層主管及相關(guān)部門合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運作。7. 檔案管理及時做好會計憑證、賬冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等檔案管理工作。8. 內(nèi)部管理提出部門內(nèi)崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;對部門職工進行培訓、指導,提升部門團隊能力;監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)職工的工作積極性;落實公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務(wù)質(zhì)量

35、。9. 協(xié)調(diào)工作做好本部門與相關(guān)部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。運輸服務(wù)部 部門職能說明書部門名稱運輸服務(wù)部直接上級副總經(jīng)理下屬分部門職責概述負責公司銷售產(chǎn)品的裝卸、運輸、發(fā)運、地磅計量、安全和現(xiàn)場管理等工作工作權(quán)限1. 鐵路、水運、供應鄉(xiāng)鎮(zhèn)廠等運輸計劃安排的權(quán)力; 2. 水運、供應鄉(xiāng)鎮(zhèn)廠、裝卸費用定價的建議權(quán);3. 計量器具校驗、維修的建議權(quán);4. 部門內(nèi)職工和臨時工招聘的建議權(quán);5. 在部門職責范圍內(nèi)按制度自主開展各項工作的權(quán)力;6. 本部門人員的錄用、解聘權(quán)及工作調(diào)配建議權(quán);7. 有權(quán)考核部門人員,決定內(nèi)部獎懲,并提供薪酬分配建議;8. 根據(jù)工作需要,要求其他各部門提供相關(guān)信息、資料、需求的權(quán)

36、力;9. 考核、反饋相關(guān)部門工作績效的權(quán)力;10. 公司規(guī)定、上級主管授予的其他權(quán)限。工 作 職 能1. 計劃管理根據(jù)銷售計劃,按時完成銷售產(chǎn)品的裝卸、內(nèi)部運輸和發(fā)運工作。按公司生產(chǎn)計劃,負責將原礦調(diào)入公司選廠和合理組織調(diào)配、運輸鄉(xiāng)鎮(zhèn)選廠所需原礦。2. 制度管理建立和完善部門工作相關(guān)的各項管理制度,建立明確的工作程序和工作標準,并監(jiān)督實施。3. 運輸管理鐵路、水運、供應鄉(xiāng)鎮(zhèn)廠原礦、精礦運輸計劃的實施;按時完成運輸作業(yè)與運送管理。4. 裝運質(zhì)量管理確保裝運產(chǎn)品包裝完好,嚴防破包裝車,發(fā)現(xiàn)破包及時處理,避免或減少虧噸損失。5. 計量管理依據(jù)公司管理要求,負責做好各地磅等計量器具的日常管理工作,確保

37、計量準確無誤。6. 財務(wù)管理嚴格執(zhí)行公司各項財務(wù)管理制度,組織部門會計核算,對各項收入、支出嚴格控制,及時分析部門經(jīng)營狀況和編制上報財務(wù)報表。7. 礦區(qū)道路養(yǎng)護管理加強礦區(qū)道路完好性的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理路面破損,保障交通安全運行。8.安全運輸管理嚴格執(zhí)行安全運輸管理制度,定期檢查安全教育執(zhí)行情況;對人身事故、裝車事故及時上報。9.內(nèi)部管理提出部門內(nèi)崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;對部門職工進行培訓、指導,提升部門團隊能力;監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)職工的工作積極性;落實公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務(wù)質(zhì)量。10.協(xié)調(diào)工作做好本部門與相關(guān)部門的工作配合與

38、協(xié)調(diào)工作。基建部 部門職能說明書部門名稱基建部直接上級副總經(jīng)理下屬分部門職責概述負責公司基建項目的招投標管理、設(shè)計管理、施工管理、預結(jié)算管理。工作權(quán)限1. 對公司的經(jīng)營管理和發(fā)展提出建議的權(quán)力;2. 基建項目的管理權(quán)(包括招投標管理、設(shè)計管理、施工管理、預結(jié)算管理等);3. 在部門職責范圍內(nèi)按制度自主開展各項工作的權(quán)力;4. 本部門人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán);5. 有權(quán)考核部門人員,決定內(nèi)部獎懲,并提供薪酬分配建議;6. 根據(jù)工作需要,要求其他各部門提供相關(guān)信息、資料、需求的權(quán)力; 7. 考核、反饋相關(guān)部門工作績效的權(quán)力;8. 公司規(guī)定、上級主管授予的其他權(quán)限。工 作 職 能1.計劃管

39、理根據(jù)公司發(fā)展和技改項目建設(shè)需要,在主管領(lǐng)導下編制和實施年度、月度基建計劃,按期完成基建任務(wù)。2.制度管理建立和完善公司各項基建項目的管理制度,包括招投標管理、設(shè)計管理、施工管理、預結(jié)算管理等建立明確的工作程序和工作標準,并監(jiān)督實施。3.項目籌備負責對外辦理工程項目的各種報批手續(xù);協(xié)助主管領(lǐng)導嚴格控制投資和辦理工程預、決算的審批手續(xù),合理使用財力、物力,發(fā)揮經(jīng)濟效能;負責招投標優(yōu)選設(shè)計單位、施工單位的初審;4.項目進度管理按月度項目計劃進行施工階段的進度控制,審查施工組織設(shè)計,監(jiān)督進度計劃的實施,完成工期目標;組織工程項目的竣工驗收并編制審核決算;5.項目監(jiān)督加強質(zhì)量控制,保證工程施工按有關(guān)規(guī)

40、定要求進行;對建設(shè)工程施工管理工作全過程進行監(jiān)督、檢查、處理和協(xié)調(diào);6.檔案管理負責施工項目全部資料檔案的審核;整理有關(guān)資料,做好歸檔工作;7.內(nèi)部管理提出部門內(nèi)崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;對部門職工進行培訓、指導,提升部門團隊能力;監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)職工的工作積極性;落實公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務(wù)質(zhì)量。8.協(xié)調(diào)工作做好本部門與相關(guān)部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。質(zhì)檢部 部門職能說明書部門名稱質(zhì)檢部直接上級總工程師下屬分部門職責概述負責質(zhì)檢管理和計量管理工作工作權(quán)限1.原材料、包裝物、生產(chǎn)過程、成品的質(zhì)量判定權(quán);2.公司規(guī)定下的質(zhì)量問題處理權(quán);3.參與處理客戶質(zhì)量投訴的權(quán)力;4.在部門職責范圍內(nèi)按制度自主開展各項工作的權(quán)力;5.本部門人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán);6.有權(quán)考核

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