萬科地產(chǎn)管理流程設(shè)計管理制度

1、和操作。部門組成的項目開發(fā)決作的副總經(jīng)理。、土地儲備的部門。系進行專業(yè)縱向管控的采購的部門。作部門，在制度策劃部門。管理部門。手續(xù)的部門。產(chǎn)品設(shè)計工萬科地產(chǎn)管理流程設(shè)計管理制度 1 1、目的設(shè)計中心是萬科地產(chǎn)所有開發(fā)項目設(shè)計管理部門，根據(jù)事業(yè)部的總體戰(zhàn)略要求并在事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下全面負責事業(yè)部的設(shè)計管理工作，代表東北事業(yè)部行使設(shè)計管理職能。采取縱向管控型和橫向操作型的管理模式。目的是實現(xiàn)事業(yè)部的發(fā)展戰(zhàn)略，使項目設(shè)計管理和操作程序 規(guī)范化和制度化，促進事業(yè)部進一步向?qū)I(yè)化和科學化的方向發(fā)展，以保證設(shè)計管理和操作全過程的計劃性和有效性；明確各部門在設(shè)計管理工作中的責權(quán)和工作要求，提高跨部門的協(xié)

2、作效率，充分發(fā)揮設(shè)計中心和項目公司的整體優(yōu)勢并提高事業(yè)部對外投資的整體效益。2 2、范圍 本管理制度適用于萬科地產(chǎn)所屬公司所有開發(fā)項目的設(shè)計管理3 3、術(shù)語和定義3.13.1【決策委員會】在本管理制度中指由萬科地產(chǎn)高層領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)策機構(gòu)。3.23.2【事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)】在本管理制度中指萬科地產(chǎn)主管設(shè)計中心工3 3. .3 3【事業(yè)拓展部】在本管理制度中指萬科地產(chǎn)主管新項目土地獲取3.43.4【財務(wù)部】在本管理制度中指萬科地產(chǎn)主管財務(wù)部門。3.53.5【營銷中心】在本管理制度中指萬科地產(chǎn)主管營銷部門。3.63.6【項目公司總經(jīng)理】在本管理制度中指萬科地產(chǎn)所屬項目公司總經(jīng)理負責項目設(shè)計橫向 跨專業(yè)操作

3、的管理者。3.73.7【設(shè)計中心】在本管理制度中指萬科地產(chǎn)負責對項目公司設(shè)計體 職能部門。3.83.8【成本中心】在本管理制度中指萬科地產(chǎn)負責成本核算和招投標3.93.9【項目公司設(shè)計部】 在本管理制度中指項目公司負責設(shè)計管理的具體操 執(zhí)行中接受設(shè)計中心指導(dǎo)和監(jiān)督。3.103.10【項目公司營銷部】在本管理制度中指項目公司負責營銷定位、營銷3.113.11【項目公司工程部】在本管理制度中指項目公司負責營造階段的工程3.123.12【項目公司開發(fā)部】在本管理制度中指項目開發(fā)過程中對外辦理各種4 4、職責 本管理制度明確了事業(yè)部設(shè)計中心、項目公司設(shè)計部及各有關(guān)部門在 作中相應(yīng)的職責范圍。4.14.

4、1決策委員會統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)項開發(fā)拓展工作。工作負有相應(yīng)的階段管理流程，根據(jù)行情況每個季度出糾正建議并監(jiān)4.1.14.1.1在本管理制度中代表萬科地產(chǎn)負責設(shè)計工作過程中的重大環(huán)節(jié)及設(shè)計流程中的重大節(jié)點進行審批，采取會議形式集體討論決策，并形成會議紀要指導(dǎo)后續(xù)工作。4.24.2事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)4.2.14.2.1在本管理制度中負責分管設(shè)計中心工作，協(xié)調(diào)萬科地產(chǎn)所屬的項目公司與事業(yè)部設(shè)計 中心之間工作。4.34.3事業(yè)拓展部4.3.14.3.1在本管理制度中負責土地開發(fā)拓展工作，信息收集，可行性報告，辦理獲取土地各種手續(xù)。4.44.4財務(wù)部4.4.14.4.1在本管理制度中負責項目經(jīng)濟效益預(yù)測和測算分析。

5、4.54.5營銷中心4.5.14.5.1在本管理制度中指萬科地產(chǎn)營銷工作主管部門，指導(dǎo)、監(jiān)督項目營銷部的工作。在前期土地開發(fā)拓展階段負責資料收集、分析、調(diào)研工作，項目開發(fā)策略意見，項目市場總體定位建議。4.64.6項目公司總經(jīng)理4.6.14.6.1在本管理制度中項目公司總經(jīng)理負責項目設(shè)計橫向跨專業(yè)操作管理,目設(shè)計部與橫向部門之間的工作，負責組織建立項目公 司層面的設(shè)計管理制度及實施細則。4.74.7設(shè)計中心4.7.14.7.1設(shè)計中心負責前期設(shè)計研究工作，并配合事業(yè)拓展部前期土地4.7.24.7.2設(shè)計中心對事業(yè)部所屬項目公司開發(fā)的所有房地產(chǎn)項目的產(chǎn)品設(shè)計 指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督的職能。4.7.34

6、.7.3設(shè)計中心負責搭建專業(yè)管理平臺、建立設(shè)計管理制度和設(shè)計各 事業(yè)部的發(fā)展及時進行補充、修改和完善。4.7.44.7.4設(shè)計中心對設(shè)計管理過程中的各項主要管理環(huán)節(jié)及關(guān)鍵控制點進行審核。4.7.54.7.5設(shè)計中心將定期抽查各項目公司制度執(zhí)行情況、項目設(shè)計部工作執(zhí) 一次）。4.7.64.7.6設(shè)計中心將不定期對各項目公司進行拉練式檢查，對出現(xiàn)的問題提 督整改；對好的做法總結(jié)案例進行推廣。項目市場深化定位報告，確定景觀樣板4.7.74.7.7對于特殊操作方式、重要流程節(jié)點進行討論，對項目設(shè)計的主要階段性成果進行評 審，以會議紀要的形式確定或確認。4.7.84.7.8本管理制度的執(zhí)行監(jiān)控責任人為設(shè)

7、計中心設(shè)計總監(jiān)和項目公司總經(jīng)理，本制度在執(zhí) 行中發(fā)生意見分歧由事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)裁決。4.84.8成本中心4.8.14.8.1在本管理制度中負責萬科地產(chǎn)所屬項目的各設(shè)計階段成本控制，編制各設(shè)計階段的成本目標。審核各設(shè)計階段的設(shè)計合同，審核各階段設(shè)計流程中的相應(yīng)節(jié)點工作。組織項目建設(shè)過程中的部品、部件和材料招投標采購，并為各設(shè)計階段提供材料樣品、生產(chǎn)廠家等工作配合。4.94.9項目公司設(shè)計部4.9.14.9.1執(zhí)行萬科地產(chǎn)設(shè)計管理制度及各階段設(shè)計流程,4.9.24.9.2負責編制項目公司層面的設(shè)計管理制度及實施細則。4.9.34.9.3負責現(xiàn)場跟蹤服務(wù)，解決現(xiàn)場技術(shù)問題。4.104.10項目公司營銷

8、部4.10.14.10.1在本管理制度中負責項目開發(fā)指導(dǎo)意見書, 段和裝修樣板間，并提出標準建議。4.10.24.10.2負責確定項目總體標識風格,4.114.11項目開發(fā)部4.11.14.11.1獲取土地使用證及規(guī)劃設(shè)計條件。4.11.24.11.2負責辦理項目開發(fā)過程中各設(shè)計階段對外手續(xù)。4.11.34.11.3負責配合現(xiàn)場辦理對外協(xié)調(diào)工作。4.124.12項目公司工程部4.12.14.12.1負責現(xiàn)場營造過程中的組織、協(xié)調(diào)、管理工作，工作重點是計劃控制、成本控制、質(zhì)量控制。4.12.24.12.2負責審核施工單位的施工組織設(shè)計和施工方案的合理性。4.12.34.12.3負責審核設(shè)計圖紙及

9、設(shè)計變更的可操作性，并明確設(shè)計變更簽證費。4.12.34.12.3負責審核施工單位提出技術(shù)洽商單（技術(shù)聯(lián)系單）的合理性，并明確簽證費用。5 5、設(shè)計管理內(nèi)容5.15.1設(shè)計計劃管理5.1.15.1.1設(shè)計計劃的制定 項目公司設(shè)計部負責編制項目整體設(shè)計周期計劃、年度設(shè)計進度 計劃和季度設(shè)計進度計劃并與對應(yīng)項目的項目整體經(jīng)營計劃和項目年度經(jīng)營計劃保持一致。設(shè)計中心審核，項目總經(jīng)理審批。5.1.25.1.2設(shè)計計劃的執(zhí)行（1 1 ）設(shè)計計劃一經(jīng)制定實施，即成為房地產(chǎn)項目開發(fā)及產(chǎn)品設(shè)計工作的原則性工作綱領(lǐng)，各項目應(yīng)嚴格執(zhí)行。（2 2 ）設(shè)計中心和項目總經(jīng)理、項目設(shè)計部應(yīng)建立起積極有效的溝通和協(xié)調(diào)途徑（

10、例會、文件、表格、模板、會議紀要等），保障設(shè)計計劃得到有效的貫徹執(zhí)行。（3 3）事業(yè)部的計劃部項目專員參與計劃協(xié)調(diào)和督辦。5.1.35.1.3設(shè)計計劃的跟蹤和調(diào)整（1 1 ）設(shè)計中心對項目設(shè)計計劃的執(zhí)行情況進行定期跟蹤和總結(jié)，項目設(shè)計部以設(shè)計工作月報、季報和年報的形式提交設(shè)計中心審核并匯總。（2 2 ）根據(jù)整體戰(zhàn)略和年度計劃要求、市場形勢、項目進展等方面的變化情況，項目經(jīng)營計劃進行必要調(diào)整后，設(shè)計計劃在整體或局部上已經(jīng)不適用時，項目設(shè)計部根據(jù)實際情況進行設(shè)計計 劃修定，設(shè)計中心審核，項目總經(jīng)理審批。5.25.2設(shè)計過程管理5.2.15.2.1項目設(shè)計的階段 項目設(shè)計階段主要由前期設(shè)計研究階段、

11、規(guī)劃設(shè)計階段、方案設(shè)計階段、初步設(shè)計階段、地質(zhì)勘察階段、施工圖設(shè)計階段、景觀設(shè)計階段、裝修設(shè)計階段、市政專業(yè)施工圖設(shè)計階段組成。522522設(shè)計過程的控制（1 1） 設(shè)計中心負責完成項目前期設(shè)計研究階段的可研報告規(guī)劃設(shè)計部分和前期設(shè)計研究, 項目設(shè)計部參與。（2 2） 項目設(shè)計部負責完成規(guī)劃設(shè)計階段、方案設(shè)計階段、初步設(shè)計階段、地質(zhì)勘察階段、施工圖設(shè)計階段、裝修設(shè)計階段、景觀設(shè)計階段、市政專業(yè)施工圖等設(shè)計階段工作。設(shè)計中心在關(guān)鍵環(huán)節(jié)和控制點進行審核，項目總經(jīng)理審批。（3 3） 設(shè)計中心重點審核項目設(shè)計指導(dǎo)書、各階段設(shè)計任務(wù)書，參加階段性設(shè)計成果的評審，跟蹤及監(jiān)控產(chǎn)品定位方案的落實，參加重大設(shè)計

12、變更（指影響產(chǎn)品使用功能、立面效果、景觀效 果的設(shè)計變更）的評審，以及設(shè)計成果的總結(jié)和推廣。（4 4） 項目設(shè)計部負責完成設(shè)計需求分析、編制項目設(shè)計指導(dǎo)書、編制各階段設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計單位委托、設(shè)計合同簽定、設(shè)計過程跟蹤、組織方案匯報、組織設(shè)計成果評審、現(xiàn)場施工配合、組織重大設(shè)計變更評審等。5.2.35.2.3設(shè)計評估總結(jié) 產(chǎn)品交付完成后，項目設(shè)計部應(yīng)組織實施產(chǎn)品設(shè)計工作總結(jié)，以產(chǎn) 品設(shè)計后評估報告的形式提交設(shè)計中心備案存檔。5.35.3設(shè)計資料管理5.3.15.3.1設(shè)計資料的內(nèi)容整體控制性文件項目設(shè)計指導(dǎo)書，各設(shè)計階段的輸入要求，如設(shè) 計任務(wù)書、專題會議紀要等技術(shù)文件的組合，作為過程控制和成

13、果評審的依據(jù)性文件。 各設(shè)計階段的輸出成果，即對應(yīng)各設(shè)計階段工作重點的重要節(jié)點文件。其它資料包括但不限于在產(chǎn)品營造階段發(fā)生的主要設(shè)計變更圖紙和設(shè)計變更通知單匯總等。5.3.25.3.2設(shè)計資料的維護本管理制度執(zhí)行過程中，設(shè)計資料的維護由項目設(shè)計部負責。及時對項目設(shè)計資料進行整理、 統(tǒng)計、分析、維護和存檔，以各設(shè)計階段為節(jié)點進行分段維護并及時調(diào)整和更新 項目設(shè)計指導(dǎo) 書，分期開發(fā)項目以每期為節(jié)點工程 移交后，應(yīng)將所有的 設(shè)計資料（含電子文檔） 提交事業(yè)部檔案室； 同時提交電子文 檔給設(shè) 計中心備案存檔。設(shè)計中心對于提交的設(shè)計資料進行歸集、研究。5.45.4設(shè)計資源管理541541設(shè)計資源庫的建立

14、 設(shè)計中心負責建立設(shè)計資源管理庫，根據(jù)項目特點、規(guī)模、標準、 風 格等不同要求提供相應(yīng)設(shè)計資源并將項目公司掌握的優(yōu)秀設(shè)計資源不斷擴充。542542設(shè)計資源的選取各設(shè)計階段中（某些地方政府指定或地方專業(yè)公司壟斷工程除外），項目設(shè)計部提報設(shè)計資源需求，設(shè)計中心負責提供設(shè)計資源（項目設(shè)計部也可推薦設(shè)計資 源）。采取設(shè)計單位比選方式、比價方式和直接委托設(shè)計單位方式，確定設(shè)計單位。比選方式和比價方式原則不少于兩家設(shè)計單位；直接委托方式原則是在政府指定、壟斷行業(yè)、工程緊急、 一體化成度較高（如裝修、景觀）、專業(yè)性較強、適合指定風格的情況下進行直接委托設(shè)計單位。確定設(shè)計單位過程由項目設(shè)計部組織，對項目的規(guī)劃

15、設(shè)計、單體方案、景觀方案及裝修方案的設(shè)計單位比選、比價、直接委托設(shè)計中心參加評定、評審會，確認后項目總經(jīng)理審批。除上述要求外其余階段設(shè)計單位確定設(shè)計中心不參加評審會，只審核確定設(shè)計單位評審報告，項目總經(jīng)理審批確認。543543設(shè)計資源的評估 項目開發(fā)的各設(shè)計階段設(shè)計完成后，項目設(shè)計部應(yīng)組織實施針對設(shè) 計 單位的評價工作，以設(shè)計單位后評估報告的形式提交設(shè)計中心備案存檔。544544設(shè)計資源的維護設(shè)計中心負責為合作過或接洽過的設(shè)計單位建立并維護設(shè)計單位 資 料索引數(shù)據(jù)庫，歸集并整理設(shè)計單位的相關(guān)資料。設(shè)計中心圍繞事業(yè)部開發(fā)項目提供各種技術(shù)支持和政策咨詢，開展專家研討、技術(shù)調(diào)研和學術(shù)考察。5.55.

16、5設(shè)計成本管理5.5.15.5.1設(shè)計中心根據(jù)項目特點、規(guī)模、標準、風格、品質(zhì)等編制項目設(shè)計成本目標，經(jīng)討論后確定該項目設(shè)計成本控制總目標。其中包括各階段、各專業(yè)的設(shè)計成本目標分解。作為項目設(shè)計部控制設(shè)計成本的指導(dǎo)性文件；5.5.25.5.2設(shè)計中心派相關(guān)人員參與5050萬元以上設(shè)計費的商務(wù)洽談，并對設(shè)計合同、設(shè)計周期和付款方式進行審核，項目總經(jīng)理審批。5.65.6設(shè)計檔案管理發(fā)項目應(yīng)按自然5.6.15.6.1項目設(shè)計部負責按照檔案管理要求建立設(shè)計檔案管理制度，分期開綜合管網(wǎng)圖紙獨立存檔。電子文檔部設(shè)計總監(jiān)面試通過，的解釋。內(nèi)，建立適用的區(qū)號存檔，并建立檔案管理目錄?？傄?guī)圖、區(qū)域總圖、 視同資料檔案管理單獨建制。562562項目開發(fā)部負責按照檔案管理要求建立檔案管理制度，送往政府及政府所屬相關(guān)部門各種報件和政府及政府所屬相關(guān)部門各種回執(zhí)審批件存檔。5.75.7人員招聘管理各公司設(shè)計總監(jiān)（或設(shè)計部經(jīng)理）的招聘需經(jīng)項目公司總經(jīng)理及事業(yè) 由事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)確認后方可錄用。6 6、附