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文檔簡(jiǎn)介
1、內(nèi)部控制測(cè)試程序和一般性內(nèi)部控制測(cè)評(píng)第一節(jié)公司內(nèi)部控制簡(jiǎn)介一、公司內(nèi)部控制的含義從廣義上說(shuō),內(nèi)部控制是組織機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,為保證管理有效、資產(chǎn)安全、會(huì)計(jì) 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確真實(shí)及為鼓勵(lì)遵守既定管理政策而采取的所有相應(yīng)的方法和手段。而對(duì)公司來(lái)說(shuō),內(nèi) 部控制是公司為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),通過(guò)制定和實(shí)施一系列制度、程序和方法,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前防 范、事中控制、事后監(jiān)督和糾正的動(dòng)態(tài)過(guò)程和機(jī)制。真正的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu),應(yīng)是貫穿于公司各 項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)全過(guò)程的控制系統(tǒng),包括完善的規(guī)章制度、可行的操作規(guī)程、嚴(yán)密的控制程序和預(yù) 警預(yù)報(bào)系統(tǒng)。各公司應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)控制度建設(shè)的重要性,自發(fā)地而不是被動(dòng)地加強(qiáng)內(nèi)控制度 的建設(shè),并作為其生存
2、和發(fā)展的首要任務(wù)來(lái)抓,達(dá)到認(rèn)識(shí)和實(shí)踐的統(tǒng)一。從理論上講,內(nèi)部控制的含義本身包括以下評(píng)價(jià)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn):一是內(nèi)部控制制度的客觀存 在性;二是內(nèi)部控制制度的可操作性和有效性;三是職責(zé)履行與內(nèi)部監(jiān)督的獨(dú)立性。二、公司內(nèi)部控制的目標(biāo)和原則(一)公司內(nèi)部控制的目標(biāo)它是1 1確保國(guó)家法律規(guī)定和公司內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。2 2確保公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的全面實(shí)施和充分實(shí)現(xiàn)。3 3確保風(fēng)險(xiǎn)管理體系的有效性。4 4確保業(yè)務(wù)記錄、財(cái)務(wù)信息和其他管理信息的及時(shí)、真實(shí)和完整。 內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與公司的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍和風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)相適應(yīng),以合理的成本實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控 制的目標(biāo)。(二)公司內(nèi)部控制的原則 公司內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫徹全面、審
3、慎、有效、獨(dú)立的原則,包括: 1 1內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)滲透到公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)過(guò)程和各個(gè)操作環(huán)節(jié),覆蓋所有的部門和崗位, 并由全體人員參與,任何決策或操作均應(yīng)當(dāng)有案可查。2 2內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)以防范風(fēng)險(xiǎn)、審慎經(jīng)營(yíng)為出發(fā)點(diǎn),公司的經(jīng)營(yíng)管理,尤其是設(shè)立新的機(jī) 構(gòu)或開(kāi)辦新的業(yè)務(wù),均應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)“內(nèi)控優(yōu)先”的要求。3 3內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)具有高度的權(quán)威性,任何人不得擁有不受內(nèi)部控制約束的權(quán)力,內(nèi)部控 制存在的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)能夠及時(shí)反饋和糾正。4 4內(nèi)部控制的監(jiān)督、評(píng)價(jià)部門應(yīng)當(dāng)獨(dú)立于內(nèi)部控制的建設(shè)、執(zhí)行部門,并有直接向董事 會(huì)、監(jiān)事會(huì)和高級(jí)管理層報(bào)告的渠道。三、公司內(nèi)部控制的要素 內(nèi)部控制要素是指構(gòu)成內(nèi)部控制的必要因素。只有內(nèi)部控制
4、的各構(gòu)成因素有機(jī)結(jié)合在一 起,才能形成完整的內(nèi)部控制機(jī)制。公司內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)包括以下要素:內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)識(shí) 別與評(píng)估、內(nèi)部控制措施、信息交流與反饋、監(jiān)督評(píng)價(jià)與糾正。(一)內(nèi)部控制環(huán)境 公司內(nèi)部控制環(huán)境是指對(duì)內(nèi)部控制的建立和執(zhí)行過(guò)程有重大影響的各種因素的總稱。 推動(dòng)工作的發(fā)動(dòng)機(jī),是所有其他內(nèi)部控制組成部分的基礎(chǔ)。公司應(yīng)當(dāng)建立良好的公司治理以及 分工合理、職責(zé)明確、報(bào)告關(guān)系清晰的組織結(jié)構(gòu),為內(nèi)部控制的有效性提供必要的前提條件。 具體講,控制環(huán)境又包括以下五方面的內(nèi)容。1 1管理理念 管理理念是指管理人員在思想理念及實(shí)際行動(dòng)上對(duì)內(nèi)部控制的重視程度。如,管理人員對(duì) 業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、重視程度,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)采
5、取的分析、評(píng)估和控制方法;管理人員為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理 目標(biāo),對(duì)內(nèi)部控制的重視程度;全行是否圍繞一個(gè)明確的管理理念經(jīng)營(yíng)管理等。2 2管理層一個(gè)公司如果有一個(gè)好的管理層,就為該行創(chuàng)造了一個(gè)良好的控制環(huán)境。好的管理層包括 兩方面含義,一是領(lǐng)導(dǎo)者自身要有正確的道德觀和價(jià)值觀,有一定的責(zé)任心和敬業(yè)精神,要帶 頭認(rèn)真執(zhí)行行內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度;二是要有正確的管理方式,以科學(xué)的管理方法使公司的運(yùn)作 規(guī)范化、科學(xué)化,并在穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)上發(fā)展壯大。3 3組織結(jié)構(gòu) 公司的組織結(jié)構(gòu)是否合理至關(guān)重要,組織結(jié)構(gòu)合理能夠使各部門職責(zé)分明,既相互聯(lián)系、 又相互制約,有完善的授權(quán)授信機(jī)制,能夠保證部門和分支行之間方便、快捷、準(zhǔn)確地溝
6、通信 息,能夠在公司內(nèi)部建立有效的監(jiān)督機(jī)制。4 4人事政策和員工素質(zhì) 一個(gè)公司要有合理的人員招聘、錄用、使用、晉職、解聘政策,能夠充分調(diào)動(dòng)員工的積極 性,注重提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治素質(zhì)。有明確的員工培訓(xùn)計(jì)劃,使員工有較強(qiáng)的敬業(yè)精神和 職業(yè)道德,在良好的氛圍中充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,努力工作??茖W(xué)的人事政策能合理利用人力 資源,在降低人力資源成本的同時(shí)提高工作效率。5 5外部環(huán)境 現(xiàn)代公司是一個(gè)開(kāi)放的系統(tǒng),會(huì)受到外界有關(guān)部門和各項(xiàng)因素的干擾和影響。其中,有關(guān) 部門主要是指如政府部門、中央銀行、社會(huì)監(jiān)督部門;各項(xiàng)因素是指國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、法律環(huán) 境、社會(huì)公眾要求、甚至自然災(zāi)害等。這些部門和因素對(duì)公司內(nèi)部
7、控制制度的制定、執(zhí)行都會(huì) 產(chǎn)生影響。如為了降低公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),國(guó)家規(guī)定必須進(jìn)行分業(yè)經(jīng)營(yíng),所有與存放款等傳統(tǒng)銀 行業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)都不能經(jīng)辦,則公司內(nèi)部控制的外延就比可以進(jìn)行多種經(jīng)營(yíng)時(shí)要小得多。(二)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估 為達(dá)到一定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而識(shí)別和分析風(fēng)險(xiǎn),是風(fēng)險(xiǎn)管理決策的基礎(chǔ)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí),評(píng)估人 員要重視設(shè)立目標(biāo)、 分析風(fēng)險(xiǎn)和管理變化等方面的管理程序。 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估包括對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行選擇、 識(shí)別、分析和評(píng)估的全過(guò)程。一是列出重要風(fēng)險(xiǎn)要素和風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)。公司首先要清楚在其經(jīng)營(yíng) 管理過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)要素和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的羅列要細(xì)致、全面,既要考慮內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),又要 考慮外部因素引起的風(fēng)險(xiǎn);既要考慮靜態(tài)風(fēng)險(xiǎn),又要考慮
8、動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn);既要考慮操作風(fēng)險(xiǎn),又要 考慮體制和政策風(fēng)險(xiǎn)。二是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和評(píng)估。要事先對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生 的原因及表現(xiàn)形式;識(shí)別每一重要業(yè)務(wù)活動(dòng)目標(biāo)所面臨的風(fēng)險(xiǎn);估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的概率、頻率、重要 性、可能性;風(fēng)險(xiǎn)所造成的危害。其目的是能夠在業(yè)務(wù)開(kāi)展前,測(cè)定出風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),并能夠在業(yè) 務(wù)發(fā)生后對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行跟蹤監(jiān)測(cè)。(三)內(nèi)部控制措施內(nèi)部控制措施就是確保管理方針得以實(shí)現(xiàn)的一系列制度、程序和措施。包括高層檢查、直 接管理、信息加工、實(shí)物控制、工作指標(biāo)和職責(zé)分離等。管理人員要為每一重大活動(dòng)設(shè)立目標(biāo), 并針對(duì)與這些目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),列出所要采取的活動(dòng)和措施,如完善制度、加強(qiáng)相互制約、健 全獎(jiǎng)懲機(jī)制、加強(qiáng)員
9、工培訓(xùn)等。內(nèi)部控制措施要與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)程聯(lián)系起來(lái),要恰當(dāng)實(shí)際,要針 對(duì)每一項(xiàng)重要業(yè)務(wù)活動(dòng),要保證管理指令的執(zhí)行。(四) 信息交流與反饋要使控制活動(dòng)和措施有力地開(kāi)展下去,一個(gè)公司必須及時(shí)獲取內(nèi)外部信息,包括反映經(jīng)營(yíng) 管理狀況、法律法規(guī)執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)報(bào)表資料等內(nèi)部信息,以及其他外部信息,并使這些信息 充分交流,如內(nèi)部部門之間、總行與分支行之間、分支行之間的相互交流,銀行與客戶、政府 部門、中央銀行之間的交流等。通過(guò)信息的獲取和交流,來(lái)完善和實(shí)現(xiàn)自身的目標(biāo),采取必要 的控制活動(dòng)和措施,及時(shí)解決存在的問(wèn)題。如通過(guò)分支行之間、與中央銀行之間的信息交流, 獲取主要客戶在本系統(tǒng)其他分支行及其他銀行的貸款和授信
10、情況,以便本行確定適當(dāng)?shù)氖谛蓬~度和測(cè)定信用風(fēng)險(xiǎn)。(五) 監(jiān)督評(píng)價(jià)與糾正為了保證內(nèi)部控制的有效性、充分性和可行性,必須考慮對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行持續(xù)性評(píng)價(jià) 和單項(xiàng)制度的分別評(píng)價(jià)。主要內(nèi)容包括:組織體系是否健全,決策系統(tǒng)、執(zhí)行系統(tǒng)、監(jiān)督系統(tǒng) 和支持保障系統(tǒng)作用發(fā)揮如何;領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)如何;是否有相應(yīng)的管理制度和操作 規(guī)程,這些制度和規(guī)程是否完善;是否具有明確的崗位責(zé)任制;授權(quán)、分工協(xié)作和相互制約機(jī) 制是否健全;指標(biāo)制定是否合理、完成情況如何,是否具有完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制;員工對(duì)制度精神 是否充分理解,執(zhí)行情況如何;崗位輪換和員工培訓(xùn)情況如何; 計(jì)算機(jī)、人事管理、信息管理、 安全保衛(wèi)等支持保障系統(tǒng)是否
11、有效;內(nèi)部稽核體系是否健全,獨(dú)立性和權(quán)威性如何,稽核力度 和覆蓋面是否足夠等。第二節(jié)內(nèi)部控制測(cè)評(píng)的程序和方法對(duì)內(nèi)部控制測(cè)評(píng)的過(guò)程也就是對(duì)控制風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估的過(guò)程。需要注意的是,與固有風(fēng)險(xiǎn) 評(píng)估一樣,控制風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估需要大量運(yùn)用審計(jì)人員的專業(yè)判斷。在對(duì)固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)進(jìn) 行評(píng)估以后,審計(jì)人員就可確定檢查風(fēng)險(xiǎn),從而決定進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試的工作量。內(nèi)部控制測(cè) 評(píng)包括初步了解內(nèi)部控制、確定審計(jì)策略,執(zhí)行內(nèi)部控制測(cè)試、評(píng)估控制風(fēng)險(xiǎn)兩部分。本章 第三節(jié)將介紹內(nèi)部控制要素、會(huì)計(jì)系統(tǒng)、主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以及內(nèi)部控制監(jiān)督與風(fēng) 險(xiǎn)評(píng)價(jià)等一般性內(nèi)部控制系統(tǒng)的測(cè)評(píng),第四章至第十二章將詳細(xì)介紹各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部控制 測(cè)評(píng)
12、,以更好地與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)性測(cè)試相銜接。一、初步了解內(nèi)部控制,確定審計(jì)策略(一)調(diào)查和了解內(nèi)部控制本指南采用調(diào)查表的方法進(jìn)行。審計(jì)人員可以通過(guò)調(diào)查和了解,辨別出公司的具體控制環(huán) 節(jié)和控制程序。審計(jì)人員沒(méi)有必要對(duì)每項(xiàng)控制都進(jìn)行深入分析,應(yīng)關(guān)注那些可能對(duì)控制目標(biāo)的 實(shí)現(xiàn)有重大影響的控制環(huán)節(jié),即關(guān)鍵控制點(diǎn)。(二)確定審計(jì)策略 在調(diào)查的基礎(chǔ)上,審計(jì)人員應(yīng)確定審計(jì)策略,確定是否依賴被審計(jì)銀行相關(guān)內(nèi)部控制進(jìn) 行審計(jì)。如果出現(xiàn)以下兩種情況之一,審計(jì)人員不得采取依賴內(nèi)部控制審計(jì)策略:(1 1)相關(guān)內(nèi)部控制不健全,存在重大風(fēng)險(xiǎn)失控點(diǎn)。(2 2)內(nèi)部控制測(cè)試的工作量可能大于進(jìn)行內(nèi)部控制測(cè)試所減少的實(shí)質(zhì)性測(cè)試的工
13、作量。 二、執(zhí)行內(nèi)部控制測(cè)試,評(píng)估控制風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)人員根據(jù)內(nèi)部控制調(diào)查結(jié)果,在采取依賴相關(guān)內(nèi)部控制審計(jì)策略的情況下,對(duì)擬信賴 的內(nèi)部控制采取適當(dāng)和有效的方法進(jìn)行測(cè)試,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)和獲取內(nèi)部控制保證程度。審計(jì)人員對(duì)第一次審計(jì)的公司和連續(xù)審計(jì)的公司本期發(fā)生變化的內(nèi)部控制環(huán)節(jié), 應(yīng)按以下 提供的程序和方法實(shí)施測(cè)試和評(píng)價(jià)。審計(jì)人員對(duì)連續(xù)審計(jì)公司的內(nèi)部控制測(cè)試和評(píng)價(jià),可以參 考上期審計(jì)成果,或采取按年輪流測(cè)試辦法。(一)制定內(nèi)部控制測(cè)試計(jì)劃1 1確定測(cè)試對(duì)象。2 2明確證據(jù)要求。3 3確定測(cè)試范圍。4 4明確可接受的控制風(fēng)險(xiǎn)或要求達(dá)到的控制保證程度。(二)采取適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制測(cè)試方法 1 1詢問(wèn)并檢查相關(guān)
14、的內(nèi)部控制管理報(bào)告。即采用相互印證式的詢問(wèn),查明相關(guān)內(nèi)部控制 是否存在和有效運(yùn)行,然后再根據(jù)詢問(wèn)的結(jié)果檢查有關(guān)內(nèi)部控制管理報(bào)告,獲取內(nèi)部控制有效 運(yùn)行的證據(jù)。這是在控制風(fēng)險(xiǎn)較低時(shí)比較常用的測(cè)試程序。2 2詢問(wèn)并實(shí)地觀察未留下審計(jì)軌跡的內(nèi)部控制運(yùn)行情況。在這種情況下,審計(jì)人員可通 過(guò)詢問(wèn)并實(shí)地觀察,以判斷相關(guān)內(nèi)部控制規(guī)定是否得到遵守。3 3詢問(wèn)并檢查交易和業(yè)務(wù)憑證等書面文檔。即根據(jù)詢問(wèn)的情況、檢查交易和事項(xiàng)的有關(guān)憑證,以獲取內(nèi)部控制有效運(yùn)行的證據(jù)4 4重新實(shí)施相關(guān)內(nèi)部控制程序(即重做) 。 在實(shí)際測(cè)試工作中,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況靈活采用各種測(cè)試方法。在上述四種方法中,以相互 印證式的詢問(wèn)為首選,通過(guò)詢
15、問(wèn)法和輔以觀察、審查書面文檔和重做的方法,可以有效地獲取 審計(jì)所需證據(jù),節(jié)約審計(jì)資源。具體運(yùn)用中,對(duì)于通過(guò)詢問(wèn)不同的人員,同樣的問(wèn)題能夠得到 相互印證的,則不再擴(kuò)大測(cè)試;對(duì)于同一問(wèn)題出現(xiàn)相互矛盾的回答時(shí),再輔以其他測(cè)試方法。在測(cè)試過(guò)程中,需要抽取一定的樣本,以驗(yàn)證相關(guān)內(nèi)部控制是否有效。抽樣時(shí)可以使用統(tǒng) 計(jì)抽樣的方法,也可以根據(jù)審計(jì)人員專業(yè)判斷使用非統(tǒng)計(jì)抽樣方法。本指南建議在內(nèi)部控制測(cè) 試過(guò)程中使用非統(tǒng)計(jì)抽樣技術(shù)。(三)獲取內(nèi)部控制測(cè)試證據(jù) 測(cè)試中,應(yīng)獲得如下審計(jì)證據(jù),來(lái)證明控制活動(dòng)和措施是否有效: 1 1內(nèi)部控制如預(yù)期那樣運(yùn)轉(zhuǎn)。2 2內(nèi)部控制在所審計(jì)期間一貫地、及時(shí)地發(fā)揮作用。3 3內(nèi)部控制涵
16、蓋所有交易。 4 4內(nèi)部控制能發(fā)現(xiàn)和修正錯(cuò)誤。(四)記錄內(nèi)部控制測(cè)試結(jié)果 實(shí)施內(nèi)部控制測(cè)試后,應(yīng)記錄如下內(nèi)容: 1 1測(cè)試的對(duì)象,包括測(cè)試的控制系統(tǒng)或業(yè)務(wù)循環(huán)、控制目標(biāo)、控制活動(dòng)和措施。 2 2采取的測(cè)試程序和方法,包括檢查的文件、程序、調(diào)查的人員。 3 3測(cè)試結(jié)果,包括評(píng)定控制風(fēng)險(xiǎn)、指出失控的環(huán)節(jié)及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的影響。4 4測(cè)試結(jié)論,包括是否信賴相關(guān)內(nèi)部控制,下一步準(zhǔn)備采取的審計(jì)策略,是否測(cè)試補(bǔ)償 控制,是否修改審計(jì)方案。5 5審計(jì)建議、測(cè)試時(shí)間、測(cè)試人。6 6測(cè)試過(guò)程中,審計(jì)人員通過(guò)詢問(wèn)有關(guān)當(dāng)事人發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制在執(zhí)行中存在任何例外(如 越權(quán))、非正常項(xiàng)目(如未按正??刂瞥绦?qū)徟捻?xiàng)目)和相關(guān)制度的
17、任何修改(如審批權(quán)限 發(fā)生變化),均應(yīng)作相應(yīng)記錄和檢查。(五)評(píng)價(jià)控制風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)可分為高、 較高、中、低三個(gè)層次。風(fēng)險(xiǎn)低的標(biāo)志是: 內(nèi)部控制健全、 合理,且在測(cè)試檢查有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí), 未發(fā)現(xiàn)任何差錯(cuò)或僅發(fā)現(xiàn)極少的差錯(cuò)。 風(fēng)險(xiǎn)中的標(biāo)志是: 內(nèi)部控制比較健全、合理,還存在一定缺陷,且在測(cè)試檢查有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),發(fā)現(xiàn)有一定程度 的差錯(cuò)。風(fēng)險(xiǎn)較高的標(biāo)志是:內(nèi)部控制設(shè)計(jì)不夠完善或雖然設(shè)計(jì)了良好的內(nèi)部控制,但實(shí)際運(yùn) 行中差錯(cuò)發(fā)生率較高。風(fēng)險(xiǎn)高的標(biāo)志是:內(nèi)部控制設(shè)計(jì)不完善或雖然設(shè)計(jì)了良好的內(nèi)部控制, 但實(shí)際運(yùn)行中差錯(cuò)發(fā)生率很高。在評(píng)價(jià)控制風(fēng)險(xiǎn)時(shí)需要考慮的因素有:1 1失控的性質(zhì)和原因。例如,某種失
18、控是孤立的還是與其他控制相關(guān)、失控的程度如何 等。2 2補(bǔ)償控制的可能性。在評(píng)價(jià)中,一些關(guān)鍵控制本應(yīng)在較低層次建立和執(zhí)行,但卻沒(méi)有 得到執(zhí)行,要注意在較高層次是否存在補(bǔ)償控制。例如,檢查大額支付款項(xiàng)的授權(quán)情況,在業(yè) 務(wù)處理過(guò)程中沒(méi)有授權(quán),但上一級(jí)管理層對(duì)此有嚴(yán)格的審核制度和手續(xù),則證明有補(bǔ)償控制。評(píng)價(jià)控制風(fēng)險(xiǎn)的結(jié)果,可以利用風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)審計(jì)策略模型,轉(zhuǎn)換為內(nèi)部控制保證程度系數(shù), 為實(shí)質(zhì)性測(cè)試實(shí)施統(tǒng)計(jì)抽樣服務(wù),調(diào)整或確認(rèn)進(jìn)一步實(shí)質(zhì)性測(cè)試的程序、范圍和重點(diǎn):1 1審計(jì)人員采用非統(tǒng)計(jì)抽樣技術(shù)實(shí)施審計(jì)時(shí),可以利用已知的可接受審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、公司固 有風(fēng)險(xiǎn)和公司內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的高低, 調(diào)整或確認(rèn)審計(jì)方案中規(guī)劃的實(shí)質(zhì)
19、性測(cè)試可接受檢查風(fēng)險(xiǎn) 水平,明確實(shí)質(zhì)性測(cè)試的程序、范圍和方法。2 2審計(jì)人員采用貨幣單位抽樣等統(tǒng)計(jì)抽樣技術(shù)實(shí)施審計(jì)時(shí),可以利用已知的總體審計(jì)保 證程度系數(shù)、公司固有保證程度系數(shù)和公司內(nèi)部控制保證程度系數(shù),調(diào)整或確認(rèn)審計(jì)計(jì)劃中規(guī) 劃的實(shí)質(zhì)性測(cè)試應(yīng)達(dá)到的檢查保證程度系數(shù),明確實(shí)質(zhì)性測(cè)試的程序、范圍和方法,并幫助審 計(jì)人員測(cè)算出理論抽樣規(guī)模。第三節(jié) 公司一般性內(nèi)部控制測(cè)評(píng)公司一般性內(nèi)部控制的測(cè)評(píng)內(nèi)容包括內(nèi)部控制要素、會(huì)計(jì)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、 內(nèi)部控制的監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)五個(gè)方面的內(nèi)部控制建設(shè)及其運(yùn)行情況的測(cè)試評(píng)價(jià)。 本節(jié)只對(duì)一般 性內(nèi)部控制進(jìn)行調(diào)查和測(cè)試,并結(jié)合以后各章業(yè)務(wù)循環(huán)的內(nèi)部控制測(cè)評(píng)結(jié)果
20、來(lái)確定審計(jì)策略。一、內(nèi)部控制要素的測(cè)評(píng)對(duì)公司內(nèi)部控制要素的調(diào)查測(cè)試表如下:索引號(hào):(審計(jì)機(jī)關(guān)名稱)審計(jì)工作底稿內(nèi)部控制要素調(diào)查測(cè)試表(審計(jì)期間)被審計(jì)公司:執(zhí)行情況控制活動(dòng)是 否好般差(一)內(nèi)部控制環(huán)境1.1.公司的董事會(huì)是否履行以下職責(zé):負(fù)責(zé)審批公司的總 體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和重大政策,確定公司可以接受的風(fēng)險(xiǎn)水平,批 準(zhǔn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的政策、制度和程序,任命高級(jí)管理層,對(duì)內(nèi)部 控制的有效性進(jìn)行監(jiān)督;就內(nèi)部控制的有效性定期與管理層 進(jìn)行討論,及時(shí)審查管理層、審計(jì)機(jī)構(gòu)和監(jiān)管部門提供的內(nèi) 部控制評(píng)估報(bào)告,督促管理層落實(shí)整改措施?2.2.公司的高級(jí)管理層是否履行以下職責(zé): 負(fù)責(zé)執(zhí)行董事 會(huì)批準(zhǔn)的各項(xiàng)戰(zhàn)略、政策、制度
21、和程序,負(fù)責(zé)建立授權(quán)和責(zé) 任明確、報(bào)告關(guān)系清晰的組織結(jié)構(gòu),建立識(shí)別、計(jì)量和管理 風(fēng)險(xiǎn)的程序,并建立和實(shí)施健全、有效的內(nèi)部控制,采取措施糾正內(nèi)部控制存在的冋題?3.3.公司的監(jiān)事會(huì)是否履行以下職責(zé): 在實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督的 同時(shí),負(fù)責(zé)對(duì)公司遵守法律規(guī)定的情況以及董事會(huì)、管理層 履行職責(zé)的情況進(jìn)行監(jiān)督,要求董事會(huì)、管理層糾正損害銀 行利益的行為?4.4.公司是否建立科學(xué)、有效的激勵(lì)約束機(jī)制,培育良好 的企業(yè)精神和內(nèi)部控制文化,從而創(chuàng)造全體員工均充分了解且能履行職責(zé)的環(huán)境?(二)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1 1.公司是否設(shè)立有履行風(fēng)險(xiǎn)管理職能的專門部門,是否制定并實(shí)施識(shí)別、計(jì)量、監(jiān)測(cè)和管理風(fēng)險(xiǎn)的制度、程序和方執(zhí)行情況
22、控制活動(dòng)是 否好般差法,以確保風(fēng)險(xiǎn)管理和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?2 2.公司是否有建立涵蓋各項(xiàng)業(yè)務(wù)、全行范圍的風(fēng)險(xiǎn)管理 系統(tǒng),是否開(kāi)發(fā)和運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)量化評(píng)估的方法和模型,對(duì)信用 風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行持 續(xù)的監(jiān)控?3 3公司是否對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)制定全面、系統(tǒng)、成文的政策、 制度和程序,是否在全行范圍內(nèi)保持統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作 要求,避免因管理層的變更而影響其連續(xù)性和穩(wěn)定性?4.4. 公司是否在設(shè)立新的機(jī)構(gòu)或開(kāi)辦新的業(yè)務(wù)時(shí),事先制定有關(guān)的政策、制度和程序,對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行計(jì)量和評(píng)估, 并提出風(fēng)險(xiǎn)防范措施?5.5. 公司是否建立有內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)制度, 對(duì)內(nèi)部控制的 制度建設(shè)、執(zhí)行情況定期
23、進(jìn)行回顧和檢討,是否根據(jù)國(guó)家法 律規(guī)定、銀行組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)狀況、市場(chǎng)環(huán)境的變化進(jìn)行修 訂和完善?(三)內(nèi)部控制措施1.1.公司是否明確劃分相關(guān)部門之間、 崗位之間、上下級(jí) 機(jī)構(gòu)之間的職責(zé),是否建立職責(zé)分離、橫向與縱向相互監(jiān)督 制約的機(jī)制,涉及資產(chǎn)、負(fù)債、財(cái)務(wù)和人員等重要事項(xiàng)變動(dòng) 均不得由一個(gè)人獨(dú)自決定?2.2. 公司是否根據(jù)不同的工作崗位及其性質(zhì), 賦予其相應(yīng) 的職責(zé)和權(quán)限,各個(gè)岡位是否有正式、成文的岡位職責(zé)說(shuō)明 和清晰的報(bào)告關(guān)系?3.3. 公司是否對(duì)關(guān)鍵崗位實(shí)行定期或不定期的人員輪換和 強(qiáng)制休假制度?4 4.公司是否根據(jù)各分支機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營(yíng)管理水 平、風(fēng)險(xiǎn)管理能力、地區(qū)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和業(yè)務(wù)發(fā)
24、展需要,建立相執(zhí)行情況控制活動(dòng)是 否好般差應(yīng)的授權(quán)體系,實(shí)行統(tǒng)一法人管理和法人授權(quán)?是否授權(quán)適 當(dāng)、明確,并米取書面形式?5 5.公司是否利用計(jì)算機(jī)程序監(jiān)控等現(xiàn)代化手段,鎖定分 支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)權(quán)限,對(duì)分支機(jī)構(gòu)實(shí)施有效的管理和控制?下 級(jí)機(jī)構(gòu)是否嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)機(jī)構(gòu)的決策,在自身職責(zé)和權(quán)限范 圍內(nèi)開(kāi)展工作?6 6公司是否建立有效的核對(duì)、監(jiān)控制度,對(duì)各種賬證、 報(bào)表疋期進(jìn)仃核對(duì),對(duì)現(xiàn)金、有價(jià)證券等有形資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)仃 盤點(diǎn),對(duì)柜臺(tái)辦理的業(yè)務(wù)實(shí)行復(fù)核或事后監(jiān)督把關(guān),對(duì)重要 業(yè)務(wù)實(shí)行雙簽有效的制度,對(duì)授權(quán)、授信的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān) 控?7.7.公司是否按照規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和業(yè)務(wù)記錄,建立完 整的會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)和業(yè)務(wù)檔案
25、,妥善保管,確保原始記錄、合 同契約和各種報(bào)表資料的真實(shí)、完整?8.8.公司是否建立有效的應(yīng)急制度,在各個(gè)重要部位、營(yíng) 業(yè)網(wǎng)點(diǎn)等發(fā)生供電中斷、火災(zāi)、搶劫等緊急情況時(shí),應(yīng)急措 施是否及時(shí)、有效,以確保各類數(shù)據(jù)信息的安全和完整?9.9.公司是否設(shè)立獨(dú)立的法律事務(wù)部門或崗位, 統(tǒng)一管理 各類授權(quán)、授信的法律事務(wù),制定和審查法律文本,對(duì)新業(yè) 務(wù)的推出進(jìn)行法律論證,確保每筆業(yè)務(wù)的合法和有效,維護(hù) 銀行的合法權(quán)益?10.10. 公司是否實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)操作和管理的電子化,促進(jìn)各項(xiàng) 業(yè)務(wù)的電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的整合,做到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中處 理?1111 公司是否實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理的信息化,建立貫穿各級(jí)機(jī) 構(gòu)、覆蓋各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的
26、數(shù)據(jù)庫(kù)和管理信息系統(tǒng), 做到及時(shí)、 準(zhǔn)確提供經(jīng)營(yíng)管理所需要的各種數(shù)據(jù),并及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的測(cè)評(píng)公司建立會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)應(yīng)遵循的基本原則是規(guī)范化原則、授權(quán)分責(zé)原則、監(jiān)督制約原則、 財(cái)務(wù)核對(duì)原則、安全謹(jǐn)慎原則。執(zhí)行情況控制活動(dòng)是 否好般差地向中國(guó)人民銀行報(bào)送監(jiān)管報(bào)表資料和對(duì)外披露信息?(四)信息交流與反饋公司應(yīng)當(dāng)建立有效的信息交流和反饋機(jī)制,確保重事會(huì)、 監(jiān)事會(huì)、高級(jí)管理層及時(shí)了解本行的經(jīng)營(yíng)和風(fēng)險(xiǎn)狀況,確保 每一項(xiàng)信息均能夠傳遞給相關(guān)的員工,各個(gè)部門和員工的有 關(guān)信息均能夠順暢反饋?(五)監(jiān)督評(píng)價(jià)與糾正1 1 公司的業(yè)務(wù)部門是否對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)狀況和例外情 況進(jìn)行經(jīng)常性檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)
27、內(nèi)部控制存在的問(wèn)題,并迅速 予以糾正?2.2. 公司的內(nèi)部審計(jì)部門是否有權(quán)獲得公司的所有經(jīng)營(yíng)信 息和管理信息,并對(duì)各個(gè)部門、崗位和各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)施全面的 監(jiān)控和評(píng)價(jià)?3.3. 公司的內(nèi)部審計(jì)是否具有充分的獨(dú)立性, 實(shí)行全行系 統(tǒng)的垂直管理?下級(jí)機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)負(fù)責(zé)人的聘任和解聘是否 經(jīng)上級(jí)機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)部門同意,總行內(nèi)部審計(jì)負(fù)責(zé)人的聘任和解聘是否經(jīng)董事會(huì)或監(jiān)事會(huì)同意?4.4.公司是否配備充足的、業(yè)務(wù)素質(zhì)高、工作能力強(qiáng)的內(nèi) 部審計(jì)人員,并建立專業(yè)培訓(xùn)制度,母人母年確保 疋的離 崗或脫產(chǎn)培訓(xùn)時(shí)間??jī)?nèi)部審計(jì)力量不足的,是否將審計(jì)任務(wù) 委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行?5.5. 公司是否建立有效的內(nèi)部控制報(bào)告和糾正機(jī)制,業(yè)
28、務(wù)部門、內(nèi)部審計(jì)部門和其他人員發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制的問(wèn)題,是否均有暢通的報(bào)告渠道和有效的糾正措施?審計(jì)人員:審計(jì)日期:復(fù)核人員:復(fù)核日期:會(huì)計(jì)系統(tǒng)測(cè)評(píng)包括會(huì)計(jì)核算、結(jié)算管理、現(xiàn)金管理、財(cái)務(wù)管理諸方面的檢查評(píng)價(jià)。在進(jìn)行 檢查評(píng)價(jià)時(shí),要以上述原則為基礎(chǔ),測(cè)評(píng)要點(diǎn)為:一是測(cè)評(píng)其設(shè)立崗位、制定操作程序以及建立會(huì)計(jì)檔案保管和密押、業(yè)務(wù)用章、重要空白 憑證保管、領(lǐng)用、登記、銷廢等會(huì)計(jì)管理制度的健全完善和執(zhí)行情況如何。二是測(cè)評(píng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)是否真實(shí)、有效。三是測(cè)評(píng)會(huì)計(jì)報(bào)表及相關(guān)說(shuō)明是否真實(shí)反映其業(yè)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。公司會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的重點(diǎn)是:實(shí)行會(huì)計(jì)工作的統(tǒng)一管理,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)操 作規(guī)程,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)施
29、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整和合法,嚴(yán)禁設(shè)置賬 外賬,嚴(yán)禁亂用會(huì)計(jì)科目,嚴(yán)禁編制和報(bào)送虛假會(huì)計(jì)信息。對(duì)公司會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的調(diào)查測(cè)試表如下:索引號(hào):(審計(jì)機(jī)關(guān)名稱)審計(jì)工作底稿 會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制調(diào)查測(cè)試表(審計(jì)期間)被審計(jì)公司:執(zhí)行情況控制活動(dòng)是 否好般 差1 1 公司是否依據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度, 制訂并實(shí)施本行的會(huì)計(jì)規(guī)范和管理制度?下級(jí)機(jī)構(gòu)是否嚴(yán)格 執(zhí)行上級(jí)機(jī)構(gòu)制定的會(huì)計(jì)規(guī)范和管理制度,確保統(tǒng)一的會(huì)計(jì) 規(guī)范和管理制度在本行得到實(shí)施?2.2. 公司是否確保會(huì)計(jì)工作的獨(dú)立性, 確保會(huì)計(jì)部門和會(huì) 計(jì)人員能夠依據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和本行的會(huì)計(jì)規(guī)范獨(dú)立 地辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)?3.3.
30、 公司會(huì)計(jì)崗位設(shè)置是否實(shí)行責(zé)任分離、 相互制約的原 貝嚴(yán)禁一人兼任非相容的崗位或獨(dú)自完成會(huì)計(jì)全過(guò)程的業(yè)務(wù)操作?4.4.公司是否明確會(huì)計(jì)部門、會(huì)計(jì)人員的權(quán)限,各級(jí)會(huì)計(jì) 部門、會(huì)計(jì)人員是否在各自的權(quán)限內(nèi)行事,凡超越權(quán)限的, 須經(jīng)授權(quán)后,方可辦理?5.5. 公司是否對(duì)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的全過(guò)程實(shí)行監(jiān)督,會(huì)計(jì)賬 務(wù)是否做到賬賬、賬據(jù)、賬款、賬實(shí)、賬表和內(nèi)外賬的六相 符?凡賬務(wù)核對(duì)不一致的,是否按照權(quán)限進(jìn)行糾正或報(bào)上級(jí) 機(jī)構(gòu)處理?6 6公司是否對(duì)會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人實(shí)行從業(yè)資格管理, 建立會(huì)計(jì)人員檔案?會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)人員是否 具有與其岡位、職位相適應(yīng)的專業(yè)資格或技能?7 7.公司下級(jí)機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)主管的
31、變動(dòng)是否經(jīng)上級(jí)機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)部 門同意?會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職,是否與接管人員辦清交執(zhí)行情況控制活動(dòng)是 否好般差接手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行交接程序?8.8.公司是否對(duì)會(huì)計(jì)人員實(shí)行強(qiáng)制休假制度, 聯(lián)行、同城 票據(jù)交換、出納等重要會(huì)計(jì)崗位人員和會(huì)計(jì)主管是否定期輪 換,逐步推行離崗(任)審計(jì)制度?9.9. 公司是否實(shí)行會(huì)計(jì)差錯(cuò)責(zé)任人追究制度,發(fā)生重大會(huì) 計(jì)差錯(cuò)、舞弊或案件,除對(duì)直接責(zé)任人員追究責(zé)任外,機(jī)構(gòu) 負(fù)責(zé)人和分管會(huì)計(jì)的負(fù)責(zé)人是否也承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任?10.10.公司是否做到會(huì)計(jì)記錄、賬務(wù)處理的合法、真實(shí)、 完整和準(zhǔn)確?11.11.公司是否建立規(guī)范的信息披露制度,按照規(guī)定及時(shí)、 真實(shí)、完整地披露會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)信息?12
32、.12.公司是否完善會(huì)計(jì)檔案管理,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案查 閱手續(xù),防止會(huì)計(jì)檔案被替換、更改、毀損、散失和泄密?審計(jì)人員:審計(jì)日期:復(fù)核人員:復(fù)核日期:三、業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部控制的測(cè)評(píng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部控制主要包括授信業(yè)務(wù)、資金業(yè)務(wù)、存款及柜臺(tái)業(yè)務(wù)、中間業(yè)務(wù)的內(nèi)部控 制。下面主要介紹授信業(yè)務(wù)和資金業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制測(cè)評(píng),對(duì)存款及柜臺(tái)業(yè)務(wù)、中間業(yè)務(wù)的內(nèi)部 控制測(cè)評(píng)將在后面各章中介紹。業(yè)務(wù)系統(tǒng)測(cè)評(píng)要點(diǎn)為:一是測(cè)試評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)管理、監(jiān)督辦法與處理規(guī)程的一致性、規(guī)范性,如看授信管理是否制定 授信管理辦法及操作規(guī)程,并按有關(guān)規(guī)程執(zhí)行業(yè)務(wù);有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與監(jiān)測(cè)體系是否健全有效等。二是測(cè)試評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)控制程序是否明確、相互制衡,如看是否
33、形成了相關(guān)崗位職責(zé)由不同人 員擔(dān)任的規(guī)章制度(審貸分離制度、“印、押、證”三分管制度等)。三是測(cè)試評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成情況。公司授信業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的重點(diǎn)是:實(shí)行統(tǒng)一授信管理,健全客戶信用風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與監(jiān)測(cè)體系, 完善授信決策與審批機(jī)制,防止對(duì)單一客戶、關(guān)聯(lián)企業(yè)客戶和集團(tuán)客戶風(fēng)險(xiǎn)的高度集中,防止 違反信貸原則發(fā)放關(guān)系人貸款和人情貸款,防止信貸資金違規(guī)投向高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域和用于違法活動(dòng)。公司資金業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的重點(diǎn)是:對(duì)資金業(yè)務(wù)對(duì)象和產(chǎn)品實(shí)行統(tǒng)一授信,實(shí)行嚴(yán)格的前后 臺(tái)職責(zé)分離,建立中臺(tái)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和管理制度,防止資金交易員從事越權(quán)交易,防止欺詐行為, 防止因違規(guī)操作和風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別不足導(dǎo)致的重大損失。對(duì)公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)
34、部控制的調(diào)查測(cè)試表如下:表3 3- 3 3索引號(hào):(審計(jì)機(jī)關(guān)名稱)審計(jì)工作底稿業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部控制調(diào)查測(cè)試表(審計(jì)期間)被審計(jì)公司:執(zhí)行情況控制活動(dòng)是 否好般差(一)授信業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制1 1 公司是否設(shè)立獨(dú)立的授信風(fēng)險(xiǎn)管理部門,對(duì)不同幣種、 不同客戶對(duì)象、不同種類的授信進(jìn)行統(tǒng)一管理,避免信用失 控?2.2.公司授信崗位設(shè)置是否做到分工合理、 職責(zé)明確,崗 位之間是否相互配合、相互制約,做到審貸分離、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì)計(jì)賬務(wù)處理分離?3.3. 公司是否建立有效的授信決策機(jī)制, 包括設(shè)立審貸委 員會(huì),負(fù)責(zé)審批權(quán)限內(nèi)的授信?行長(zhǎng)不得擔(dān)任審貸委員會(huì)的 成員?審貸委員會(huì)審議表決是否遵循集體審議、明確發(fā)表意 見(jiàn)、多
35、數(shù)同意通過(guò)的原則,全部意見(jiàn)是否記錄存檔?被審貸委員會(huì)兩次否決的貸款申請(qǐng)半年內(nèi)不得提交審貸委員會(huì)審 議?4.4. 公司是否建立嚴(yán)格的授信風(fēng)險(xiǎn)垂直管理體制,下級(jí)機(jī)構(gòu)是否服從上級(jí)機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理部門的管理,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)授 信風(fēng)險(xiǎn)管理政策和制度?5.5. 公司是否對(duì)授信實(shí)行統(tǒng)一的法人授權(quán)制度, 上級(jí)機(jī)構(gòu)執(zhí)行情況控制活動(dòng)是 否好般差是否根據(jù)下級(jí)機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平、資產(chǎn)質(zhì)量、所處地區(qū)經(jīng) 濟(jì)環(huán)境等因素,合理確定授信審批權(quán)限?6 6公司是否根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)大小,對(duì)不同種類、期限、擔(dān)保條 件的授信確定不同的審批權(quán)限,審批權(quán)限是否逐步采用量化 風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)?7.7.公司各級(jí)機(jī)構(gòu)是否明確規(guī)定授信審查人、 審批人之間 的權(quán)限和工作程
36、序,嚴(yán)格按照權(quán)限和程序?qū)彶?、審批業(yè)務(wù), 不得故意繞開(kāi)審查、審批人?8.8.公司是否防止授信風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)度集中,通過(guò)實(shí)行授信組 合管理,制定在不同期限、不同行業(yè)、不同地區(qū)的授信分散 化目標(biāo),及時(shí)監(jiān)測(cè)和控制授信組合風(fēng)險(xiǎn),確??傮w授信風(fēng)險(xiǎn)控制在合理的范圍內(nèi)?9.9.公司是否對(duì)同一客戶的貸款、貿(mào)易融資、票據(jù)承兌和 貼現(xiàn)、透支、保理、擔(dān)保、貸款承諾、開(kāi)立信用證等各類表 內(nèi)外授信實(shí)行一攬子管理,確定總體授信額度?10.10. 公司是否以風(fēng)險(xiǎn)量化評(píng)估方法和模型為基礎(chǔ),開(kāi)發(fā) 和運(yùn)用統(tǒng)一的客戶信用評(píng)級(jí)體系,作為授信客戶選擇和項(xiàng)目 審批的依據(jù),并為客戶信用風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、監(jiān)測(cè)以及制定差別化 的授信政策提供基礎(chǔ)?1111 公
37、司是否對(duì)集團(tuán)客戶實(shí)行統(tǒng)一授信管理,將同一集 團(tuán)內(nèi)各個(gè)企業(yè)的授信納入統(tǒng)一的授信額度內(nèi),核定集團(tuán)總的 授信額度,防止借款人通過(guò)多頭開(kāi)戶、多頭貸款、多頭互保 套取銀行資金,防止對(duì)關(guān)聯(lián)企業(yè)授信的失控?1212.公司是否建立統(tǒng)一的授信操作規(guī)范, 規(guī)定貸前調(diào)查、 貸時(shí)審查、貸后檢查各個(gè)環(huán)節(jié)的工作標(biāo)準(zhǔn)和操作要求:(1 1)貸前調(diào)查是否做到實(shí)地查看,如實(shí)報(bào)告授信調(diào)查掌 握的情況,不回避風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),不因任何人的主觀意志而改變調(diào)執(zhí)行情況控制活動(dòng)是 否好般差查結(jié)論;(2 2) 貸時(shí)審查是否做到獨(dú)立審貸,客觀公正,充分、準(zhǔn) 確地揭示業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提出降低風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策;(3 3) 貸后檢查是否做到實(shí)地查看,如實(shí)記錄,及時(shí)將檢 查
38、中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題報(bào)告有關(guān)人員,不得隱瞞或掩飾問(wèn)題?(4 4) 公司是否制定統(tǒng)一的各類授信品種的管理辦法, 明 確規(guī)定各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理?xiàng)l件,包括選項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、期限、利率、 收費(fèi)、擔(dān)保、審批權(quán)限、申報(bào)資料、貸后管理、內(nèi)部處理程序等具體內(nèi)容?(5 5) 公司在批準(zhǔn)各類授信時(shí),是否逐筆載明辦理業(yè)務(wù)的 各項(xiàng)條件,經(jīng)辦部門只能在符合條件的前提下辦理業(yè)務(wù)?13.13.公司是否對(duì)借款人實(shí)施獨(dú)立的盡職調(diào)查,嚴(yán)格執(zhí)行 授信審批程序,防止逆程序操作和放寬授信標(biāo)準(zhǔn),防止發(fā)放 任何形式的外部仃政干預(yù)貸款和人情貸款?14.14.公司是否嚴(yán)格按照信貸原則審查對(duì)關(guān)系人的授信, 確保對(duì)關(guān)系人的授信條件不得優(yōu)于其他借款人同類授信的條 件?
39、在對(duì)關(guān)系人的授信調(diào)查和審批過(guò)程中,公司內(nèi)部相關(guān)人 員是否回避?15.15.公司是否嚴(yán)格審查和監(jiān)控借款用途,防止借款人通 過(guò)貸款、貼現(xiàn)、辦理銀行承兌匯票等方式套取信貸資金,改 變借款用途?16.16.公司是否嚴(yán)格審查借款人資格合法性、融資背景以 及申請(qǐng)材料的真實(shí)性和借款合同的完備性,防止借款人通過(guò) 編造虛假理由、使用虛假經(jīng)濟(jì)合同或虛假證明文件等方式, 從事金融詐騙活動(dòng)?17.17.公司是否建立資產(chǎn)質(zhì)量監(jiān)測(cè)報(bào)告體系,嚴(yán)密監(jiān)測(cè)資 產(chǎn)質(zhì)量的變化,分析不良資產(chǎn)形成的原因,及時(shí)制定防范和執(zhí)行情況控制活動(dòng)是 否好般差化解風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策?18.18. 公司是否建立貸款風(fēng)險(xiǎn)分類制度,規(guī)范貸款質(zhì)量的 認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)和程序,
40、嚴(yán)禁掩蓋不良貸款的真實(shí)狀況,確保貸款 質(zhì)量的真實(shí)性?19.19.公司是否建立授信風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任制,明確規(guī)定各個(gè)部門、 崗位的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任?(1) 調(diào)查人員是否承擔(dān)調(diào)查失誤和評(píng)估失準(zhǔn)的責(zé)任;(2) 審查和審批人員是否承擔(dān)審查、審批失誤的責(zé)任, 并對(duì)本人簽署的意見(jiàn)負(fù)責(zé);(3)貸后管理人員是否承擔(dān)檢查失誤、清收不力的責(zé)任;(4) 放款操作人員是否對(duì)操作性風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé);(5) 高級(jí)管理層是否對(duì)重大貸款損失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。20.20. 公司是否對(duì)違法、違規(guī)造成的授信風(fēng)險(xiǎn)和損失逐筆 進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定,并按規(guī)定對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理?2121 公司是否建立完善的授信管理信息系統(tǒng),對(duì)授信全 過(guò)程進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控,并確保提供真實(shí)的授信
41、經(jīng)營(yíng)狀況和資產(chǎn) 質(zhì)量狀況信息,對(duì)授信風(fēng)險(xiǎn)與收益情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)?2222.公司是否建立完善的客戶管理信息系統(tǒng),全面和集 中掌握客戶的資信水平、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)狀況、償債能力等信息, 對(duì)客戶進(jìn)行分類管理,對(duì)已列入“黑名單”、有逃廢債等行 為的資信不良的借款人實(shí)施授信禁入?(二)資金業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制1.1. 公司資金業(yè)務(wù)的組織結(jié)構(gòu)是否體現(xiàn)權(quán)限等級(jí)和職責(zé)分 離的原則,做到前臺(tái)交易與后臺(tái)結(jié)算分離、自營(yíng)業(yè)務(wù)與代客 業(yè)務(wù)分離、業(yè)務(wù)操作與風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控分離,建立崗位之間的監(jiān)督 制約機(jī)制?2.2. 公司是否根據(jù)分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)管理水平, 核定各個(gè)分執(zhí)行情況控制活動(dòng)是 否好般差支機(jī)構(gòu)的資金業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)權(quán)限?對(duì)分支機(jī)構(gòu)的資金業(yè)務(wù)是否疋
42、 期進(jìn)行檢查,對(duì)異常資金交易和資金變動(dòng)是否建立有效的預(yù) 警和處理機(jī)制?未經(jīng)上級(jí)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),下級(jí)機(jī)構(gòu)不得開(kāi)展任何 未設(shè)權(quán)限的資金交易?3 3.公司是否完善資金營(yíng)運(yùn)的內(nèi)部控制, 資金的調(diào)出、調(diào) 入是否有真實(shí)的業(yè)務(wù)背景,嚴(yán)格按照授權(quán)進(jìn)行操作,并及時(shí) 劃撥資金,登記臺(tái)賬?4 4 公司是否根據(jù)授信原則和資金交易對(duì)手的財(cái)務(wù)狀況, 確定父易對(duì)手、投資對(duì)象的授信額度和期限,并根據(jù)父易產(chǎn) 品的特點(diǎn)對(duì)授信額度進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,確保所有交易控制在授 信額度范圍之內(nèi)?5 5.公司是否充分了解所從事資金業(yè)務(wù)的性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)、相關(guān)的法規(guī)和慣例,明確規(guī)定允許交易的業(yè)務(wù)品種,確定資金 業(yè)務(wù)單筆、累計(jì)最大交易限額以及相應(yīng)承擔(dān)的單筆、累計(jì)
43、最 大交易損失限額和交易止損點(diǎn)?高級(jí)管理層是否充分認(rèn)識(shí)金 融衍生產(chǎn)品的性質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)本行的風(fēng)險(xiǎn)承受水平,合理 確定金融衍生產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)限額和相關(guān)交易參數(shù)?6 6 公司是否建立完備的資金交易風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制系統(tǒng), 制疋符合本行特點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)控制政策、措施和疋量指標(biāo),開(kāi)發(fā) 和運(yùn)用量化的風(fēng)險(xiǎn)管理模型,對(duì)資金交易的收益與風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行 適時(shí)、審慎評(píng)價(jià),確保資金業(yè)務(wù)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)控制在規(guī)定的 范圍內(nèi)?7 7.公司是否根據(jù)資金交易的風(fēng)險(xiǎn)程度和管理能力,就交易品種、交易金額和止損點(diǎn)等對(duì)資金交易員進(jìn)行授權(quán)?資金 交易員上崗前是否取得相應(yīng)資格?8 8 公司是否按照市場(chǎng)價(jià)格計(jì)算交易頭寸的市值和浮動(dòng)盈 虧情況,對(duì)資金交易產(chǎn)品的市
44、場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、頭寸市值變動(dòng)進(jìn)行實(shí)執(zhí)行情況控制活動(dòng)是 否好般差時(shí)監(jiān)控?9.9. 公司是否建立資金交易風(fēng)險(xiǎn)和市值的內(nèi)部報(bào)告制度? 資金交易員是否向高級(jí)管理層如實(shí)匯報(bào)金融衍生產(chǎn)品中的或 有資產(chǎn)、隱含風(fēng)險(xiǎn)和對(duì)沖策略等交易細(xì)節(jié)?10.10.公司是否充分考慮到極端的市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)、市場(chǎng)流 動(dòng)性降低以及主要交易對(duì)手倒閉等問(wèn)題,確定市場(chǎng)出現(xiàn)大幅 異常波動(dòng)和可能出現(xiàn)最壞情況時(shí)的應(yīng)對(duì)措施?1111 公司是否建立對(duì)資金交易員的適當(dāng)?shù)募s束機(jī)制,對(duì) 資金交易員實(shí)施有效管理?資金交易員是否嚴(yán)格遵守交易員 行為準(zhǔn)則,在職責(zé)權(quán)限、授信額度、各項(xiàng)交易限額和止損點(diǎn) 內(nèi)以真實(shí)的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行交易,并嚴(yán)守交易信息秘密?12.12.公司是否建立
45、資金交易中臺(tái)和后臺(tái)部門對(duì)前臺(tái)交易 的反映和監(jiān)督機(jī)制?中臺(tái)監(jiān)控部門是否核對(duì)前臺(tái)交易的授權(quán) 交易限額、交易對(duì)手的授信額度和交易價(jià)格等,對(duì)超出授權(quán) 范圍內(nèi)的交易是否及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告?后臺(tái)結(jié)算部門是否 獨(dú)立地進(jìn)行交易結(jié)算和付款,并根據(jù)資金交易員的交易記錄, 在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向交易對(duì)手逐筆確認(rèn)交易事實(shí)?13.13.公司在辦理代客資金業(yè)務(wù)時(shí),是否了解客戶從事資 金交易的權(quán)限和能力,向客戶充分揭示有關(guān)風(fēng)險(xiǎn),獲取必要 的履約保證,明確在市場(chǎng)變化情況下客戶違約的處理辦法和 措施?14.14.公司資金業(yè)務(wù)新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)和經(jīng)營(yíng)是否經(jīng)過(guò)高級(jí)管 理層授權(quán)批準(zhǔn),在風(fēng)險(xiǎn)控制制度和操作規(guī)程完備、人員合格 和設(shè)備齊全的情況下,交
46、易部門才能全面開(kāi)展新產(chǎn)品的交 易?15.15.公司是否建立資金業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任制,明確規(guī)定各 個(gè)部門、崗位的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任?執(zhí)行情況控制活動(dòng)是 否好般差(1 1) 前臺(tái)資金交易員是否承擔(dān)越權(quán)交易和虛假交易的責(zé) 任,并對(duì)未執(zhí)行止損規(guī)定形成的損失負(fù)責(zé);(2 2) 中臺(tái)監(jiān)控人員是否承擔(dān)對(duì)資金交易員越權(quán)交易報(bào)告 的責(zé)任,并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告失準(zhǔn)和監(jiān)控不力負(fù)責(zé);(3 3) 后臺(tái)結(jié)算人員是否對(duì)結(jié)算的操作性風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé);(4 4) 高級(jí)管理層是否對(duì)資金交易出現(xiàn)的重大損失承擔(dān)相 應(yīng)的責(zé)任。審計(jì)人員:審計(jì)日期:復(fù)核人員:復(fù)核日期:四、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制的測(cè)評(píng)隨著金融業(yè)務(wù)日趨多樣化,以計(jì)算機(jī)為中心的金融信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在整個(gè)金融業(yè)的使用
47、越來(lái) 越廣泛,金融業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的依賴程度與日俱增,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的控制顯得十分必要和緊 迫。對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)可依據(jù)該機(jī)構(gòu)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用程度來(lái)確定其評(píng)價(jià)內(nèi)容,并設(shè)定計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在整個(gè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)系統(tǒng)中所占的權(quán)重。一般來(lái)說(shuō),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用程度可分為 下列三種模式:第一種模式:所有業(yè)務(wù)完全應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng),徹底擺脫手工操作或者以手工操作為輔助手 段。第二種模式:部分業(yè)務(wù)應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng),尚未完全擺脫手工操作或者是處于手工操作與計(jì) 算機(jī)并運(yùn)的狀況。第三種模式:計(jì)算機(jī)系統(tǒng)主要用于部分文檔操作,尚未深入到業(yè)務(wù)層次。在第一種模式中,計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)處理集中化程度最高、檢查評(píng)價(jià)內(nèi)容要具體、細(xì)化、深入, 所占權(quán)
48、重相對(duì)最高;在第二種模式中,計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)處理集中化程度居中,檢查評(píng)價(jià)內(nèi)容要比較 具體、細(xì)化,所占權(quán)重相對(duì)較高;在第三種模式中,計(jì)算機(jī)涉及業(yè)務(wù)處理內(nèi)容最少,檢查評(píng)價(jià) 內(nèi)容不必面面俱到,可重點(diǎn)檢查評(píng)價(jià)一些相關(guān)環(huán)節(jié),所占權(quán)重相對(duì)較低。在我國(guó)現(xiàn)階段,公司 的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)基本上已經(jīng)達(dá)到或接近第一種模式,因此對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì)與評(píng)價(jià)就顯得尤為重要。對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的評(píng)價(jià)要點(diǎn)為:一是檢查評(píng)價(jià)控制制度的健全性。二是檢查評(píng)價(jià)軟件系統(tǒng)的安全性、完善性及維護(hù)情況。三是檢查評(píng)價(jià)硬件配置管理、運(yùn)行環(huán)境的可靠性。四是檢查評(píng)價(jià)應(yīng)用操作人員的職務(wù)分離性。公司計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的重點(diǎn)是:嚴(yán)格劃分計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)部門、
49、管理部門與 應(yīng)用部門的職責(zé),建立和健全計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)防范的制度,確保計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)設(shè)備、數(shù) 據(jù)、系統(tǒng)運(yùn)行和系統(tǒng)環(huán)境的安全。對(duì)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制的調(diào)查測(cè)試表如下: 表3 3 4 4索引號(hào):(審計(jì)機(jī)關(guān)名稱)審計(jì)工作底稿計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制調(diào)查測(cè)試表(審計(jì)期間)被審計(jì)公司:執(zhí)行情況控制活動(dòng)是 否好般差1.1.公司是否明確計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員、管理人員與 操作人員的崗位職責(zé),做到崗位之間的相互制約,各崗位之 間不得相互兼任?2.2.各級(jí)機(jī)構(gòu)是否配備計(jì)算機(jī)安全管理人員, 明確計(jì)算機(jī) 安全管理人員的職責(zé)?3.3. 公司是否對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的項(xiàng)目立項(xiàng)、開(kāi)發(fā)、驗(yàn)收、 運(yùn)行和維護(hù)整個(gè)過(guò)程實(shí)施有效管理,開(kāi)發(fā)環(huán)境是否與生產(chǎn)環(huán) 境嚴(yán)格分離?3.3.技術(shù)部門與業(yè)務(wù)部門之間是否進(jìn)行溝通協(xié)調(diào), 確保系 統(tǒng)的整體安全?4.4.公司購(gòu)買計(jì)算機(jī)軟、硬件設(shè)備,是否對(duì)供應(yīng)商的資格 條件進(jìn)行嚴(yán)格審查,在使用前進(jìn)行試用性安全測(cè)試,明確產(chǎn) 品供應(yīng)商對(duì)產(chǎn)品在使用期間承擔(dān)的責(zé)任,確保產(chǎn)品的正常使執(zhí)行情況控制活動(dòng)是 否好般差用和有效維護(hù)?5.5. 公司計(jì)算機(jī)機(jī)房建設(shè)是否符合國(guó)家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),出入計(jì)算機(jī)機(jī)房是否有嚴(yán)格的審批程序和出入記錄,確保計(jì)算機(jī) 硬件、各種存儲(chǔ)介質(zhì)的物理安全?計(jì)算機(jī)機(jī)房和營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)是 否有完備
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