勞動合同和就業(yè)協(xié)議簽訂流程

1、不同的就業(yè)形式：就業(yè)協(xié)議一、不同的就業(yè)形式專升本、應(yīng)征入伍（入伍通知書、且畢業(yè)）簽訂就業(yè)協(xié) 議和勞動合同書書正式就業(yè)；而填寫靈活就業(yè)證明屬非正式 就業(yè)。靈活就業(yè)畢業(yè)生不按靈活就業(yè)單位派遣，戶口檔案派 回生源地參加二次就業(yè)。（一）就業(yè)協(xié)議是全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議 書的簡稱。又叫三方協(xié)議，是教育部統(tǒng)一設(shè)計的。根據(jù)1997年國家教委制定的普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工 作暫行規(guī)定，規(guī)定：畢業(yè)生在畢業(yè)之前，經(jīng)“供需見面， 雙向選擇”后，畢業(yè)生、用人單位和高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)簽訂就業(yè) 協(xié)議書（在學(xué)生畢業(yè)之前，學(xué)生愿意來單位，單位愿意接受 學(xué)生的約定），作為制定就業(yè)計劃和派遣的依據(jù)。畢業(yè)時即派遣到簽約單位，能解

2、決畢業(yè)生的戶籍、檔案 等人事關(guān)系。與外省簽就業(yè)協(xié)議，但不能辦理落戶和接收檔 案的，可申請非派遣省外簽約，不派遣到單位，派遣到生源 地。適合用人單位：國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)（外企獨(dú)資 除外）：不包括個體工商戶、公司辦事處等。（二）勞動合同勞動合同又稱勞動契約或勞動協(xié)議，為兩方協(xié)議，勞動法第十六條規(guī)定：勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。確定勞動合同期限、工作內(nèi)容和地點(diǎn)、工作時間。勞動報酬、社會保險等細(xì)節(jié)。 簽訂勞動合同就業(yè)的畢業(yè)生不按就業(yè)單位派遣，派遣回生源地，報到地址為生源地，不解決戶籍和檔案等人事關(guān)系 適合用人單位：國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)、個體經(jīng)濟(jì)組 織（工

3、商戶）。民辦非企業(yè)組織等。二、就業(yè)協(xié)議書的簽訂，一式三份（一）就業(yè)協(xié)議書的內(nèi)容（1）畢業(yè)生的情況及意見：畢業(yè)生向用人單位如實(shí)介紹 自己的情況，了解用人單位的使用意圖，表明自己的就業(yè)意 見。畢業(yè)生簽字。（2）用人單位的情況及意見：用人單位要如實(shí)介紹本單位 的情況，明確對畢業(yè)生的要求及使用意圖，用人單位蓋章。（3）學(xué)校意見：學(xué)校要如實(shí)向用人單位介紹畢業(yè)生的情況，做好推薦工作，學(xué)校就業(yè)部門蓋章。（4）備注：違約責(zé)任、工作內(nèi)容、工資待遇等。（二）如何簽訂紙質(zhì)就業(yè)協(xié)議書（適合省外單位）1. 畢業(yè)生和用人單位達(dá)成簽約意向2. 畢業(yè)生到學(xué)校領(lǐng)取一式三份的“全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書” （B4紙打印）3

4、. 如實(shí)填寫畢業(yè)生情況和應(yīng)聘意見，并在就在協(xié)議書上簽、蓋.早；4. 用人單位填寫基本情況，簽訂意見并蓋章5. 主管部門和人事調(diào)配部門簽意見并蓋章6. 畢業(yè)生到所在學(xué)員簽字蓋章，學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門簽字蓋 早；注意：先去用人單位，再回學(xué)校簽章7. 學(xué)校簽署完就業(yè)協(xié)議書之后，畢業(yè)生、用人單位、學(xué)生 本人各留一份就業(yè)協(xié)議，畢業(yè)生本人把用人單位應(yīng)持的一份 就業(yè)協(xié)議書轉(zhuǎn)交給用人單位(三) 網(wǎng)上簽約流程山東省自2006屆畢業(yè)生始，省內(nèi)用人單位和省內(nèi)院校 畢業(yè)生簽署的協(xié)議書樣式取消原來紙質(zhì)協(xié)議書形式，改為網(wǎng) 上協(xié)議書樣式。*畢業(yè)生和用人單位網(wǎng)上簽約完畢，或?qū)⒕蜆I(yè)協(xié)議束錄入信 息網(wǎng)，經(jīng)過人事部門簽證通過后，才能打

5、印此協(xié)議書。1、畢業(yè)生與省內(nèi)、省外注冊單位簽約流程(注冊；用人單 位在人力資源部門注冊)(1) 用人單位收到學(xué)生網(wǎng)上簡歷或搜索到學(xué)生簡歷后，向 畢業(yè)生發(fā)送簽約邀請。(2) 畢業(yè)生在網(wǎng)上應(yīng)約，網(wǎng)上達(dá)成簽約意向。(3) 系統(tǒng)自動發(fā)送就業(yè)協(xié)議書至相應(yīng)的畢業(yè)生就業(yè)主管部門簽證后，網(wǎng)上協(xié)議生效。(4) 用人單位打印就業(yè)協(xié)議書并蓋章，畢業(yè)生簽字，書面協(xié)議生效。（5）畢業(yè)生送蓋章簽字的就業(yè)協(xié)議書到學(xué)校審核。（6）學(xué)院審核通過后，將協(xié)議書及簽約情況匯總后報送校 就業(yè)指導(dǎo)中心。學(xué)校審核后，存檔協(xié)議書，編制就業(yè)方案。2、畢業(yè)生與省內(nèi)非注冊單位簽約流程*本流程適用于畢業(yè)生與省內(nèi)暫時不具備網(wǎng)上簽約條件的用 人單位簽約

6、使用*（ 1）畢業(yè)生與用人單位達(dá)成簽約意向*（ 2）畢業(yè)生登陸就業(yè)信息網(wǎng)點(diǎn)擊“錄入省內(nèi)就業(yè)協(xié)議書” 功能項(xiàng)，將擬簽約的用人單位信息進(jìn)行認(rèn)真、正確的填寫， 填寫完畢后進(jìn)行提交。*（ 3）打印協(xié)議書，通常一式三份。*（4）接收單位和接收單位上級主管部門（或人事代理部門）蓋章，畢業(yè)生本人在打印的協(xié)議書上簽字。*（5）畢業(yè)生或用人單位到同級人事部門辦理簽證（網(wǎng)上） 手續(xù)。*（6）畢業(yè)生將協(xié)議書交學(xué)院，學(xué)院審核匯總簽約情況定期 報送就業(yè)指導(dǎo)中心。*（ 7）學(xué)校審核后編制就業(yè)方案3、畢業(yè)生與省外非注冊單位簽約流程*（ 1）畢業(yè)生與用人單位達(dá)成簽約意向。* （ 2）畢業(yè)生與用人單位青年定紙質(zhì)的全國普通高等學(xué)

7、校*（3）畢業(yè)生在網(wǎng)上向?qū)W校發(fā)出省外就業(yè)申請，學(xué)校審批就 業(yè)生申請之后，關(guān)閉畢業(yè)生的省內(nèi)簽約功能。*（4）畢業(yè)生登陸就業(yè)信息網(wǎng)錄入外省就業(yè)協(xié)議書（省人社 廳就業(yè)處簽證） 。（5）畢業(yè)生將協(xié)議書交學(xué)院審核。（6）學(xué)院審核通過后，將協(xié)議書和簽約情況報送學(xué)生處就 業(yè)指導(dǎo)中心。（7）學(xué)校審核網(wǎng)上及紙質(zhì)協(xié)議書存檔，編制就業(yè)方案。4、非派遣省外簽約 適合簽訂省外就業(yè)協(xié)議，但不能轉(zhuǎn)檔案，落戶口的情況（1）畢業(yè)生與用人單位達(dá)成簽約意向。（2）畢業(yè)生與用人單位簽訂紙質(zhì)的全國普通高等學(xué)校畢 業(yè)生就業(yè)協(xié)議書 。（3）畢業(yè)生登錄就業(yè)信息網(wǎng)在靈活就業(yè)信息欄目下錄入?yún)f(xié) 議書（屬正式就業(yè)）（4）畢業(yè)生將協(xié)議書交學(xué)院審核。（

8、5）學(xué)院審核通過后，將協(xié)議書和簽約情況報送學(xué)生處就 業(yè)指導(dǎo)中心。（6）學(xué)校審核后編制就業(yè)方案（三）* 審核協(xié)議書的要點(diǎn)（1）是否網(wǎng)簽或錄入信息網(wǎng)：網(wǎng)簽以來，不錄入信息網(wǎng)未經(jīng)人社局或人社局鑒定，就未列入就業(yè)方案，不能派遣到單 位。（2）審查單位資質(zhì)：單位主體資格是否合格企業(yè)，用人單 位有無錄用指標(biāo)或編制；否則，學(xué)校有權(quán)拒簽（3）畢業(yè)生能否取得畢業(yè)證，未能畢業(yè)、隱瞞病情等，協(xié) 議無效。（4）審查協(xié)議書的內(nèi)容：（一）勞動合同訂立的步驟*雙向選擇，確立勞動關(guān)系*用人單位向勞動者提出合同草案； 用人單位與勞動者對合同草案逐條協(xié)商，直到達(dá)成一致意 見；協(xié)議書的形式要合法（省外就業(yè) 協(xié)議采用教育部高校學(xué)生司

9、制表，省內(nèi)采用信息網(wǎng)打印格式）；*審查用人單位及上級主管機(jī)關(guān)的公章以及簽署的具體意 見；*備注欄：寫清補(bǔ)充協(xié)議內(nèi)容，如違約責(zé)任、福利待遇、工 作期限等，如無附加條款，應(yīng)將些藝術(shù)的空白部分劃去，著 名“以下空白”；*用人單位有無在簽訂協(xié)議時要求畢業(yè)生繳納高數(shù)額的風(fēng)險 金、保證金或扣押畢業(yè)生的相關(guān)證件。三、簽訂勞動合同*用人單位和勞動者在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，就合同的內(nèi)容達(dá) 成一致意見后，雙方在勞動合同文件上簽名蓋章。（二）可能存在的問題（1）問題一：用人單位要求畢業(yè)生拿到畢業(yè)證后，方能簽 勞動合同；這需要跟用人單位溝通協(xié)調(diào)，可建議簽訂就業(yè)協(xié) 議或提供畢業(yè)證明等。勞動合同法規(guī)定：第七條 用人單位自用工

10、之日起即與勞動者建立勞動關(guān)系。 用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊備查。第十條 建立勞動關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同。 已建立勞動關(guān)系，未同時訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)自用工 之日其一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。* 用人單位于勞動者在用工前訂立勞動合同的，勞動關(guān)系 自用工之日起建立。（2）問題二：試用期滿，簽勞動合同。 第十九條 試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。（三）勞動合同就業(yè)流程（1）用人單位填寫：各項(xiàng)合同必備條款，如單位名稱、單 位聯(lián)系電話、法人、勞動合同期限、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)、 工作時間和休息休假、勞動報酬、社會保險等，以及雙方約 定使用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險和福利待遇等其他事 項(xiàng)，并蓋加用人單位公

11、章或合同章用章。（2）畢業(yè)生填寫姓名、地址、聯(lián)系電話、身份證號碼等， 并簽字；（3）畢業(yè)生將勞動合同復(fù)印件上交所在學(xué)院。（ 4 ）學(xué)院審核后，將“勞動合同”相關(guān)內(nèi)容錄入“山東高 校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)” 勞動合同 ，定期報送校就業(yè)指導(dǎo)中 心。（5）學(xué)校統(tǒng)一審核后匯總材料，編制就業(yè)方案。（三） 勞動合書的審核1、簽約單位的合法性：審核用人單位是否經(jīng)過工商部門登 記以及企業(yè)注冊的有效期限。否則，所簽訂的勞動合同是一 份無效合同。2、合同的定力必須采用書面形式，合同條款（單位名稱、 單位聯(lián)系電話、法人、學(xué)生姓名、住址和身份證號碼、勞動 合同期限、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)、工作時間和休息休假、勞 動報酬、社會保

12、險等）要齊全。3、審核單位要蓋章：蓋單位公章或勞動合同專用章或人力 資源部章，而不能是財務(wù)章、發(fā)票章等專用章或者專用章遮 蓋，否則是一份無效合同。4、審核學(xué)生簽字；5、審核勞動合同期限 審核勞動合同期限是否明確完整 且截止日期要晚于當(dāng)年年底，如 2013 年 12 月 31 日；6、試用期長短是否合適，是否包括在勞動合同期限內(nèi)。 合同法規(guī)定合同期限偶三種形式：（1）固定期限：如 2013年4月1日至 2014年 3月31日， 其中，試用期自 2013年4月 1日起至 2013年5月31日。 （2）無固定期限：自 2013年 4月1日起，其中，試用期自 2013 年 4 月 1 日起至 2013

13、 年 5 月 31 日。（3）以完成一定工作任務(wù)為期限（無試用期） ：自 2013年 4 月 1 日起至 2014 年 3 月 31 日時止。附：合同法規(guī)定試期的長短第十九條 勞動合同期限三個月以上不滿一年的， 試用期不得超過一個月： 勞動合同期限一年以上不滿三年 的，試用期不得超過兩個月；三年以上固定期限和無固定 期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。 同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。 以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同或者勞動合同期 限不滿三個月的，不得約定試用期。 試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。勞動合同僅約定試用期 的，試用期不成立，該期限為勞動合同期限。 *第二十條試用期工資不低于單位同崗位最低檔工資或合 同約定工資的 80%，且需不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。7、審核勞動合同語言表述是否具體。勞動合同字句要準(zhǔn)確、清除、完整、明白易懂，不能用縮 寫