PPT制作思路及技巧[共63頁]

1、PPT制作思路及技巧2014年12月12PPT內(nèi)容：邏輯性強(qiáng)，清晰度高PPT版面：主題鮮明，整潔美觀PPT動畫：理解功能，方便呈現(xiàn)3PPT的邏輯性4PPT的邏輯性5討論：請同事為我們做個公司介紹，聽聽看你都記住了什么？1、在臺下的領(lǐng)導(dǎo)都是第一次聽匯源吉迅的公司介紹；2、聽完后，每人請寫下你記住的關(guān)鍵詞和對公司的印象。PPT的邏輯性6PPT：如何確定主題方向和邏輯結(jié)構(gòu)呢？PPT的邏輯性7PPT的邏輯性8PPT制作的課件目標(biāo)：教會學(xué)員PPT制作的方法調(diào)研中發(fā)現(xiàn)學(xué)員需要解決的問題挺多：1、邏輯問題；2、版面問題；3、技巧問題；4、呈現(xiàn)問題5、初學(xué)者，什么都需要；根據(jù)大多數(shù)學(xué)員的問題，小時的課程時間：

2、1、邏輯問題2、版面設(shè)計3、部分技巧相應(yīng)的方法：1、查找合適的案例2、學(xué)會相應(yīng)的方法3、設(shè)計講的思路和順序1223PPT的邏輯性9工作匯報目標(biāo)：14年營銷部門的工作匯報12分解目標(biāo) 業(yè)務(wù)情況 客戶維護(hù)情況 內(nèi)部管理情況3如何達(dá)到的方法 匯總相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 匯總14年的相關(guān)客戶信息并分類 匯總14年的內(nèi)部人員配置及管理情況PPT的邏輯性10金字塔原理在PPT制作中的應(yīng)用主論點分論點A分論點B分論點C子論點1子論點2子論點3子論點4子論點5子論點6規(guī)則一：主論點對分論點進(jìn)行概括規(guī)則二：同一組的分論點按邏輯順序組織規(guī)則三：同一組的論點必須屬于同一范疇PPT的邏輯性11PPT的邏輯性1214年業(yè)務(wù)節(jié)節(jié)高

3、升1季度、2季度、3季度、4季度今天的工作安排緊湊飽和上午、中午、下午高層研討會議圓滿成功會議前、會議中、會議后主題+時間工具關(guān)鍵詞PPT的邏輯性1314年業(yè)務(wù)節(jié)節(jié)高升南區(qū)、北區(qū)、東區(qū)今天的工作安排緊湊飽和辦公室、餐廳、會議室高層研討會議圓滿成功接待處、會議室、餐廳主題+地點工具關(guān)鍵詞PPT的邏輯性1414年業(yè)務(wù)節(jié)節(jié)高升新產(chǎn)品、老產(chǎn)品、創(chuàng)新產(chǎn)品今天的工作安排緊湊飽和年度總結(jié)、會議記錄、明年計劃高層研討會議圓滿成功時間、人員、流程主題+三角工具關(guān)鍵詞PPT的邏輯性15總分總PPT的邏輯性16PPT的邏輯性17休息十分鐘18PPT的美觀性19封面目錄頁過渡頁正文頁封底PPT的美觀性20封面1主標(biāo)題

4、2副標(biāo)題3LOGO/公司名稱4作者姓名/ID人力資源部王丫丫PPT的美觀性21封面設(shè)計要素一般是：圖片/圖形/圖標(biāo)+文字/藝術(shù)字；設(shè)計要求簡約、大方，突出主標(biāo)題，弱化副標(biāo)題和作者ID，高端水平還要求有設(shè)計感或藝術(shù)感；圖片內(nèi)容要盡可能和主題相關(guān)，或者接近，避免毫無關(guān)聯(lián)的引用；封面圖片的顏色也盡量和PPT整體風(fēng)格的顏色保持一致；封面是一個獨立的頁面，可在母版中設(shè)計（如母版有統(tǒng)一的風(fēng)格頁面，可在其對應(yīng)的母版頁覆蓋一個背景框）。封面PPT的美觀性22簡單圖文型多圖型設(shè)計設(shè)計感風(fēng)范PNG圖片型1234封面PPT的美觀性23封面PPT的美觀性24人力資源部1致謝2作者信息封底PPT的美觀性25封底的設(shè)計要

5、和封面保持不同，避免給人偷懶的感覺；封底的設(shè)計在顏色、字體、布局等方面要和封面保持一致；封底的圖片（非指作者照片）同樣需要和PPT主題保持一致，或選擇表達(dá)致謝的圖片；如果覺得設(shè)計封底太麻煩，可以為自己精心設(shè)計一個通用的封底。封底PPT的美觀性264左右圖文型簡單設(shè)計型win8風(fēng)格型藝術(shù)設(shè)計型123封底PPT的美觀性273頁碼2頁面標(biāo)識1目錄目錄頁PPT的美觀性28傳統(tǒng)型目錄圖文型目錄圖表型目錄創(chuàng)意型目錄目錄頁PPT的美觀性29傳統(tǒng)型目錄：局部設(shè)計出新意，畫面不足配上圖。目錄頁PPT的美觀性30圖文型目錄：一圖一文絕妙配，各種組合顯創(chuàng)意。目錄頁PPT的美觀性31圖表型目錄：嚴(yán)謹(jǐn)圖表靈活用，信手拈

6、來有創(chuàng)意。目錄頁PPT的美觀性32創(chuàng)意型目錄：靈感恣肆如泉涌，天馬行空想象力。目錄頁PPT的美觀性33目錄頁標(biāo)識設(shè)計的方法是：靈活利用PPT整體風(fēng)格特征，將頁面標(biāo)識恰如其分地融入目錄頁當(dāng)中。方法一：頁面標(biāo)識放在大色塊中。目錄頁PPT的美觀性34方法二：以邊角點綴的形式呈現(xiàn)頁面標(biāo)識。目錄頁PPT的美觀性35方法三：頁面標(biāo)識借助其他頁面要素融入版面。目錄頁PPT的美觀性36PPT頁碼要求能夠自動顯示當(dāng)前頁數(shù)，因此必須在母版中設(shè)計頁碼，設(shè)計的方法是：將找一個有頁碼的PPT，將其母版中頁碼所對應(yīng)的“”符號拷貝到自己PPT需要放頁碼的母版中對應(yīng)位置就可以了。目錄頁PPT的美觀性372章節(jié)名稱1頁面標(biāo)識3

7、章節(jié)內(nèi)容4頁碼過渡頁PPT的美觀性38一個PPT中往往包含多個部分，在不同內(nèi)容之間如果沒有過渡頁,，則內(nèi)容之間缺少銜接，容易顯得突兀，不利于觀眾接受。而恰當(dāng)?shù)倪^渡頁則可以起到承上啟下的作用。不僅僅是PPT，一般的書籍、雜志都會有過渡頁，或者前者正是借鑒于后者。過渡頁的頁面標(biāo)識和頁碼一般和目錄頁保持完全的統(tǒng)一；過渡頁的設(shè)計在顏色、字體、布局等方面要和目錄頁保持一致（布局可以稍有變化）；與PPT布局相同的過渡頁，可以通過顏色對比的方式，展示當(dāng)前課題進(jìn)度；獨立設(shè)計的過渡頁，最好能夠展示該章節(jié)的內(nèi)容提綱。過渡頁PPT的美觀性39123獨特設(shè)計的過渡頁，展示課程綱要；圖文型目錄對應(yīng)的、顏色對比方式的過渡

8、頁；普通目錄通過加背景色框的方式形成過渡效果。過渡頁PPT的美觀性401一級標(biāo)題2二級標(biāo)題4LOGO3頁碼標(biāo)題欄PPT的美觀性41標(biāo)題欄顧名思義是展示PPT標(biāo)題的地方。每一個內(nèi)容頁，都有明確的一級標(biāo)題、二級標(biāo)題甚至三級標(biāo)題，仿佛就似網(wǎng)站的導(dǎo)航條一般，這樣，可以讓PPT的受眾能夠隨時了解當(dāng)前內(nèi)容在整個PPT中的位置，仿佛給PPT的每一頁都安裝了一個GPS，這樣，PPT的受眾就能牢牢地跟上PPT表述者的思路了。標(biāo)題欄是一個PPT主要風(fēng)格的體現(xiàn)，設(shè)計要點如下：各章節(jié)共同部分在母版中“Office 主題”上設(shè)置，具體章節(jié)標(biāo)題根據(jù)需要選擇是否在母版中設(shè)置；如果PPT課件邏輯層次較多，標(biāo)題欄至少要設(shè)計兩級

9、標(biāo)題；標(biāo)題欄一定要簡約、大氣，最好能夠具有設(shè)計感或商務(wù)風(fēng)格；標(biāo)題欄上相同級別標(biāo)題的字體和位置要保持一致，不要把邏輯搞混。標(biāo)題欄PPT的美觀性421傳統(tǒng)型標(biāo)題欄，微創(chuàng)新（如圓點、二級標(biāo)題位置）；3網(wǎng)頁導(dǎo)航式的標(biāo)題欄。2一級標(biāo)題獨立背景式設(shè)計的標(biāo)題欄；標(biāo)題欄PPT的美觀性43標(biāo)題欄PPT的美觀性4445幻燈片母版美觀的排版PPT的美觀性46PPT母版打開“視圖”，點擊幻燈片母版；則會出現(xiàn)母版設(shè)計的頁面。母版設(shè)計什么？字體、間距、LOGO和每頁相同的圖案。PPT的美觀性47邊距1行距2段距3排版要素 距離PPT的美觀性48模塊對齊2邊界對齊1等距分布3排版要素 對齊PPT的美觀性49左右對稱上下對稱

10、排版要素 對稱PPT的美觀性50511.1 基本縮放的“按字母”發(fā)送效果基本縮放基本縮放從屏幕底部縮小基本縮放輕微縮小基本縮放輕微放大基本縮放從屏幕中心放大以上動畫一般運用在封面的主標(biāo)題請點擊觀看效果PPT的動畫設(shè)計521.2 飛入的“平滑結(jié)束”和“按字母”發(fā)送效果飛入動畫平滑結(jié)束自頂部飛入平滑結(jié)束自右上部飛入平滑結(jié)束自左側(cè)飛入平滑結(jié)束自右側(cè)飛入以上動畫一般運用在封面的副標(biāo)題請點擊觀看效果PPT的動畫設(shè)計531.3 飛入的“彈跳結(jié)束”和“按字母”發(fā)送效果飛入動畫彈性結(jié)束自頂部飛入彈性結(jié)束自右上部飛入彈性結(jié)束自左側(cè)飛入彈性結(jié)束自右側(cè)飛入以上動畫一般運用在內(nèi)容頁的標(biāo)題請點擊觀看效果PPT的動畫設(shè)計

11、541.4 動作路徑的“重復(fù)”和“自動翻轉(zhuǎn)”效果這個動畫一般可用在教學(xué)演示上PPT的動畫設(shè)計55另有其他各種個性設(shè)置的動畫，點擊觀看效果，并查看“動畫窗格”中的相應(yīng)設(shè)置。打字機(jī)（非顏色打字機(jī)）“出現(xiàn)”動畫設(shè)置按字母順序播放，就有了類似于打字機(jī)的效果。優(yōu)雅的漂移 “動作路徑”動畫設(shè)置按字母順序播放，再設(shè)置平滑開始和彈性結(jié)束。瀟灑的螺旋飛入 “螺旋飛入”動畫設(shè)置按字母順序播放，“計時”“期間”設(shè)置為0.3秒。雀躍式升起 “升起”動畫設(shè)置按字母順序播放，“計時”“期間”設(shè)置為1秒。曲線向上的逐字展現(xiàn) “曲線向上”動畫設(shè)置按字母順序播放，“計時”“期間”設(shè)置為1秒。請思考以上各種動畫可以在哪種場合中使用呢？PPT的動畫設(shè)計562.1 “縮放”和“陀螺旋”的組合該動畫一般運用在正文中的圖片或大段文字PPT的動畫設(shè)計572.2 “縮放”和“放大/縮小”的組合“縮放”要點“放大/縮小”要點消失點在“對象中心”、期間“0.5S”尺寸“80%”，“自動翻轉(zhuǎn)”，期間1.1s，重復(fù)直至幻燈片結(jié)尾。PPT的動畫設(shè)計58彈性效果踉蹌效果類似的效果有很多，以下是兩種以“動作路徑”為核心的圖片動畫效果，點擊欄目條觀看：PPT的動畫設(shè)計59不論一個動畫多么復(fù)雜多么絢麗，它都是