戶外拓展系列活動組織設計方案

1、戶外拓展系列活動之 團結(jié)溝通發(fā)展一、活動目的：學生會是以全心全意為廣大同學服務的組織，為了更好地貫徹學生位同學服務的宗旨，務必加強學生會的工作能力以及效率，加強各部門之間的溝通、交流、理解、團結(jié)和協(xié)作，進一步加深各部門干事們之間的了解和溝通，在工作上也能互相配合、積極照應，在同學們心目中打造學生會的良好形象，以達到更好地服務同學的目的。為此，學生擬開展“團結(jié)溝通發(fā)展”為主題的干事戶外拓展培訓活動，以促進各部門之間的交流和協(xié)作，并增強各干事對部門以及自身工作的認識與了解，在這一過程中使得廣大干事們在整理部門資料與享受小游戲的樂趣中得到自我增值和自我提高，增強團結(jié)意識、服務意識和服務能力，共同提高

2、學生會的工作效率。 二、活動主題： “團結(jié)溝通發(fā)展” 三、活動主辦單位： 四、活動對象： 五、活動時間： 六、活動地點： 七、活動形式：活動舉辦前，各個部門準備和整理資料來介紹本部門在前一學期總的工作情況和介紹每位干事及其工作情況（可以順便介紹部門成員在前一學期工作、生活、學習上遇到的趣事等等）。資料的內(nèi)容最好包括文本資料、圖片、視頻等等（以活躍氣氛，可用手提）。此外，每個部門準備幾個小游戲或小活動(最好能展現(xiàn)部門特色)。在活動當天，每個部門準備一個攤位，在攤位里擺放并展示各自準備的資料（旨在增進學生會各部門之間互相的了解）?；顒娱_始后，各個部門的干事們到其他部門的攤位進行參觀、游戲（也要留下

3、干事鎮(zhèn)守自己的大本營哦）。此外，在活動最后，會在各個攤位中評出一個“最popular攤位”，一個“最特色攤位”，給該攤位的成員頒發(fā)禮品。（評分方法見附錄二）整個活動以一種參觀加游戲,輕松娛樂的形式進行。八、活動內(nèi)容： 前期工作及活動準備：組別具體工作安排工作開展（完成）時間負責部門備注統(tǒng)籌組1、對整個活動起統(tǒng)籌作用，負責活動方案的撰寫、流程的安排和前期工作的分配，以電子版的形式發(fā)送至后勤組打??；3月20日前資源部1. 統(tǒng)籌組應該找一個負責人，以便和其他組的組員們溝通，即構建溝通小組，詳見溝通小組職能2隨時跟進其他部門的活動籌備進度，給予他們需要的資助。2、召集各部門代表召開掃漏會，明確各項工作

4、，并派發(fā)紙質(zhì)版的活動方案及工作安排表；3月21日晚上3、前期準備階段負責指導各組完成指定分配的工作；活動進行期間負責指導活動有序、順利進行；3月21日至4月7日4、對于活動準備期間或活動進行期間出現(xiàn)的突發(fā)情況，及時作出判斷并作出指示，及時安排人員處理突發(fā)情況。4月10日當天溝通小組1、 負責傳達統(tǒng)籌組下發(fā)的各種信息2、 定期向統(tǒng)籌組匯報情況3月21日至4月12日每個組派出一個負責人與其他小組進行溝通協(xié)調(diào)外聯(lián)及通訊組1、負責邀請主席團出席本次活動；4月7日前秘書處、學習部最后把照片交給資源部，由資源部上傳至網(wǎng)站，建立09屆學生會照片庫。2、負責聯(lián)系信息中心進行活動照片的拍攝；4月7日前3、活動結(jié)

5、束后負責通訊稿的收集以及活動總結(jié)的撰寫。4月11日至4月15日場地及道具組1、負責活動所需物資的籌備，包括物資的租借以及某些物品的購置或制作，物資準備完成后負責物資的保管與整理；4月7日前體育部、文娛部準備好的物資及使用完的物資暫存放于學南4棟團委辦公室。2、活動當天進行場地的布置和裝飾；4月10日當天3、活動結(jié)束后，負責將借用的物品的歸還。4月12日前后勤組1、負責將統(tǒng)籌組制定的電子版的活動方案以及工作安排打印成紙質(zhì)版；3月21日當天宿管生活部如果物資上出現(xiàn)超出預支或別的問題可與溝通小組協(xié)調(diào)。2、協(xié)助道具組購置或制作物品、協(xié)助場地組搬運物資、布置場地；統(tǒng)計組1、活動當天負責各部門的簽到工作；

6、4月10日當天秘書處每個部門在本次活動中最多報銷75元（包括打印資料、購買活動所需物資等花費）。2、統(tǒng)計出活動經(jīng)費預算，負責各部門使用經(jīng)費的報銷；活動結(jié)束后 活動當天安排及活動流程：活動流程及當天工作安排（時間：4月10日）12：20至13：00場地組、后勤組搬運物資至活動舉辦地點（水泥籃球場），并進行場地的布置（各部門攤位的布置及主席臺的布置）；13：00至13：30各部門選好自己的攤位，對自己攤位進行裝飾、擺設，放置好用以展示的各項資料以及各種小游戲的道具；13：30至13：40主席團致活動開幕詞，宣布活動開始；13：40至15：30各部門干部干事互相參觀攤位，在各攤位進行小游戲或小活動；

7、15：30至15：40統(tǒng)籌組統(tǒng)計出各攤位所得的貼紙數(shù)目，評選出貼紙最多的攤位為“最popular攤位”，由每部門主席團致閉幕詞（或活動總結(jié)），為“最popular攤位”“最特色攤位”頒發(fā)小禮品，并宣布活動結(jié)束；合影留念。15：40至16：20場地組、后勤組進行善后工作，清掃場地垃圾，并將物資搬回團委辦公室。 活動后期：（1）統(tǒng)計組負責各部門活動開支的報銷；（2）場地及道具組歸還借用的物資；（3）各部門每位干事上交一份通訊稿，上交通訊組；（4）通訊組寫好活動總結(jié)。九、預期效果：(1)各個部門干部干事通過參觀其他部門的資料展示，更加了解其他部門的工作內(nèi)容和情況；通過在各個攤位的游戲，增進了各部門成

8、員的感情。清楚了彼此的工作之后，各部門在今后的工作中能夠更加有效地利用資源，更加密切地合作。學生會必將成為一個更加凝聚、效率更高的整體。(2)各個部門干部干事在準備各自資料的同時，也是在仔細回顧整理過去一學期自己工作中的點滴。在這一過程中，他們能從中看到自己的成功和失敗，思考自己在這一學期里獲得了什么。在與別人的比較中，他們也能明白自己欠缺什么。這對于每個干部干事來說，無疑是一次有意義的思想洗禮，能使得他們找到自己的不足，在今后的工作中取得更大的進步。（3）在準備階段中，部門的每個成員同心協(xié)力，為展示本部門共同努力，增強了部門內(nèi)部的情感，樹立了部門榮譽感，增強了部門內(nèi)部的凝聚力。（4）在這場活

9、動中，通過參加各種小游戲，及觀看聽取其他人的趣事，每一位干部干事在緊張的工作和學習中身心都得到放松。這能使各位干部干事在下來的學習和工作中更有動力，效率更高。十、不確定性分析及應對措施：活動當天天氣情況不定，可能出現(xiàn)雨水天氣應對措施：1.若當天下午出現(xiàn)雨水情況，統(tǒng)籌組在場地及道具組開始搬運物資（12：20）之前，及時告知該組負責人，將活動地點換至楠園架空層。并由溝通小組負責將消息告知各部門。2.溝通小組應該在活動前向有關廠家（即租借帳篷的商家）做好聯(lián)系，倘若當天出現(xiàn)雨水狀況時，可以馬上向商家聯(lián)系，以租借帳篷，甚至可以先預訂，把預訂費錄入成本。十一、可行性分析：(1) 在水泥籃球場舉辦，場地空曠

10、平坦，使學生會各部門有足夠的場地“裝潢門面”，并提供足夠的位置使部門舉辦的小游戲順利進行，增加了游戲的多樣性與可選擇性，一些如小型籃球賽等占場地的活動也可玩起來，使活動更有趣、豐富多彩。(2) 各個部門各自包辦自己的攤位，可以以不同形式、與眾不同的擺設與布置展現(xiàn)部門這學期以來的活動以及部門的獨特魅力，擺設可用夸張、可愛或溫馨等風格，這考驗并增強了部門內(nèi)部干事的合作與默契，學會重新思考本部門的職責與使命，為更能體現(xiàn)部門特色而發(fā)揮自己的創(chuàng)意與靈感，在一起合作布置與裝飾攤位的過程中能增強部門內(nèi)的團結(jié)與凝聚力。(3) 各部門要總結(jié)并展現(xiàn)自己的工作也不困難，把整理好的資料以不同方式展現(xiàn)出來也不難想出（可

11、以做照片簾、活動寄語等），但如要做得特別一些還是要部門干事們動點心思，想一些新穎別致、生動活潑的展現(xiàn)形式表現(xiàn)自己部門的工作與特色，只要想想辦法還是不難做到，這樣即可加深干事對部門工作的熟悉程度，又可讓干事展現(xiàn)潛在的創(chuàng)新實踐能力。(4) 頒發(fā)“最popular攤位” “最特色攤位”獎狀能激起各干事貢獻自己一份力裝飾攤位的熱情，把對部門的那份愛化作實際行動，努力為部門爭得榮譽。這也是對部門魅力展示的肯定。十二、經(jīng)費預算：項目單價（元）數(shù)目總計（元）備注彩帶、卡紙、氣球、彩筆、簽字筆等所需物資；各個部門根據(jù)自己的需求與裝飾風格各自購買所需物資；280裝飾場地用（各部門）宣傳資料，活動海報30130用于整個活動宣傳桶裝水6318小禮品336108獎狀0.122讓學生會蓋章總計438附錄一： 場地要借帳篷，桌面，凳子。 借器材的時候可以讓溝通小組組織不同部門的干事一起去搬，這樣在借器材的期間也可以增進各部門之間的交流與溝通。附錄二：“最popular攤位”評比方法在活動開始前，統(tǒng)籌小組會給每一位參與者分發(fā)一張小貼紙，（每個部門一種顏色），在活動即將結(jié)束的