SHINE公司接待方案

1、shine 公 司 接 待 方 案為全面提升我公司北京旗艦店和全國各地專賣店的銷售業(yè)績(jī)，加強(qiáng)各分公司之間的聯(lián)系，培養(yǎng)公司全體員工的營銷管理技能，我公司定于六月六日下午于北京大運(yùn)河會(huì)議中心舉行北京旗艦店和全同各地專賣店店長(zhǎng)的銷售培訓(xùn)會(huì)，韓方總經(jīng)理將親臨大會(huì)做報(bào)告，同時(shí)會(huì)議還邀請(qǐng)了北京高校的營銷專家進(jìn)行營銷策略和管理方面的培訓(xùn)。一、工作時(shí)間：6月6日至7日二、工作宗旨：耐心熱情，安全高效，分配落實(shí)好各部分工作三、相關(guān)接待部門職能如下：1、組織機(jī)構(gòu) 負(fù)責(zé)人：林青霞（shine服裝公司總經(jīng)理）成員： 王祖賢（行政部經(jīng)理）鐘楚紅（人事部部經(jīng)理）張曼玉（公關(guān)部經(jīng)理） 朱茵（接待中心負(fù)責(zé)人） 李若彤（財(cái)務(wù)部

2、經(jīng)理）接待工作人員職能分配表部門事項(xiàng)行政部財(cái)務(wù)部人事部接待中心公關(guān)部接機(jī)、送機(jī)王祖賢朱茵環(huán)境準(zhǔn)備鐘楚紅張曼玉會(huì)議室及資料王祖賢鐘楚紅飲食住宿李若彤朱茵張曼玉醫(yī)療服務(wù)王祖賢李若彤 具體工作安排 （一）接機(jī)及送機(jī)組負(fù)責(zé)人：朱茵主要職責(zé)：負(fù)責(zé)接機(jī)、送機(jī)及其他事務(wù)；工作人員：翻譯1人（公司公關(guān)部指派），負(fù)責(zé)與外賓的交流記者1人（公司宣傳部指派），負(fù)責(zé)照相記錄；工作內(nèi)容：（1）負(fù)責(zé)與接機(jī)、送機(jī)相關(guān)的工作。（2）落實(shí)機(jī)場(chǎng)貴賓通道、機(jī)場(chǎng)貴賓廳、接待室、停車場(chǎng)安排等事務(wù)。（3）負(fù)責(zé)相機(jī)、車輛、接機(jī)牌等物品的準(zhǔn)備。工作安排：（1）準(zhǔn)備工作：2013年6月4日到北京首都機(jī)場(chǎng)考察（2）接機(jī)工作：6月5日早上相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

3、成員到達(dá)機(jī)場(chǎng)。設(shè)接機(jī)宣傳牌一塊，大而醒目。上面寫“熱烈歡迎shine公司韓總經(jīng)理等人蒞臨北京考察指導(dǎo)工作”；（3）接人，接領(lǐng)人員確認(rèn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，接待人員接過行李交給駕駛員； （4）專車，送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)坐專車前往指定地點(diǎn)。 （5）送機(jī)，在機(jī)場(chǎng)設(shè)公司專門接待站，按照程序負(fù)責(zé)安全的送機(jī)服務(wù)。 （二）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)車輛服務(wù)及信息收集負(fù)責(zé)人：鐘楚紅主要職責(zé)：負(fù)責(zé)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)車輛服務(wù)工作及信息準(zhǔn)備車輛服務(wù)工作：（1）車輛配置：租用小型豪華商務(wù)車1輛（2）人員：公司接待中心駕駛員1個(gè)，陪同人員1個(gè)（3）車內(nèi)需備物品：常用藥品、雨傘、毛巾、水、清潔用品相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)信息登記情況表序號(hào)來訪人員職務(wù)愛好工作單年齡性別抵達(dá)時(shí)間車輛安排房

4、號(hào)備注1張國榮總經(jīng)理網(wǎng)球shine公司35男抵達(dá)6月5日8點(diǎn)30-9點(diǎn)返回6月7日20點(diǎn)豪華商務(wù)車3082張學(xué)友部門經(jīng)理唱歌shine公司40男同上普通商務(wù)車8083周潤(rùn)發(fā)部門經(jīng)理表演shine公司43男同上7784梁朝偉部門經(jīng)理演戲shine公司39男同上897（三）食宿服務(wù)工作 負(fù)責(zé)人：張曼玉主要職責(zé)：負(fù)責(zé)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入住希爾頓酒店食宿接待工作。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)日程安排表序號(hào)時(shí)間地點(diǎn)事項(xiàng)陪同人員參觀人員備注16日上午8點(diǎn)公司大禮堂歡迎會(huì)總經(jīng)理與各部門經(jīng)理張國榮26日下午14點(diǎn)希爾頓酒店安排住宿人事部經(jīng)理總經(jīng)理、各部門經(jīng)理36日下午16點(diǎn)會(huì)議中心會(huì)議鐘楚紅、李若彤梁朝偉46日希爾頓酒店午餐、晚宴林青霞、

5、王祖賢總經(jīng)理、各部門經(jīng)理57日下午16點(diǎn)故宮、圓明園參觀娛樂張曼玉、黎姿張國榮、周潤(rùn)發(fā)67日下午17點(diǎn)希爾頓酒店晚餐（西餐）張曼玉、朱茵總經(jīng)理、各部門經(jīng)理77日晚上20點(diǎn)公司歡送會(huì)總經(jīng)理、各部門經(jīng)理張學(xué)友四、接待項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算1、房間住宿費(fèi)：（1）總統(tǒng)套房1000元/天，需1間，共2天 （2）普通家庭式套房800/天，需4間，共2天2、參觀景區(qū)門票費(fèi)：（1）故宮100元/人，共2人 （2）圓明園150元/人，共2人3、車輛租用：（1）豪華商務(wù)車：500元/天 （2）普通商務(wù)車：200元/天4、早中晚餐：800元/人，共4人5、晚宴：5000元 總計(jì)：15400元五、注意事項(xiàng)1、全體員工必須統(tǒng)一著正裝，佩戴工作牌2、相關(guān)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議會(huì)場(chǎng)按工作流程做仔細(xì)的檢查，排除各種錯(cuò)誤3、公司全體員工應(yīng)注意維護(hù)公