關于企業(yè)郵箱使用管理規(guī)定

1、*公司企業(yè)郵箱使用管理規(guī)定文件編號：受控狀態(tài)：受 控 號：發(fā)放范圍：集團公司各部門、各子公司 編制部門： 審核： 批準： 年 月 日版次/狀態(tài)：A/O 頁碼：1/51、 目的為加強對集團公司統(tǒng)一配備郵箱的管理，規(guī)范郵箱的日常使用，保證郵箱系統(tǒng)的正常運行，特制定本規(guī)定。2、 適用范圍 本規(guī)定適用于集團公司及所屬各子公司，適用于集團公司內(nèi)所有使用企業(yè)郵箱的員工，下屬各子公司可結合自身情況補充相應內(nèi)容，但不得與本規(guī)定沖突。 3、 *公司企業(yè)郵箱的賬號構成 企業(yè)郵箱域名后綴為： （1）（2）4、 使用要求4.1所有員工一旦注冊成為公司郵箱的合法用戶，必須嚴格遵守以下規(guī)定：4.1.1 用戶必須遵守計算機

2、信息網(wǎng)絡國際互聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法、中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定、中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例、中華人民共和國電信條例、全國人大常委會關于維護互聯(lián)網(wǎng)安全的決定、互聯(lián)網(wǎng)信息服務管理辦法、互聯(lián)網(wǎng)電子公告服務管理規(guī)定和國際其他有關法律、法規(guī)、行政規(guī)章。4.1.2 用戶不得制作、復制、發(fā)布、傳播任何法律禁止的有害信息。4.1.3 用戶不得自己或允許他人利用公司的郵件服務散布大量不受歡迎或未經(jīng)請求的電子郵件、廣告等，也不得散發(fā)包含發(fā)動、色情或違反國家法律規(guī)定的有害信息的電子郵件和信息。版次/狀態(tài)：A/O 頁碼：2/54.1.4 違反以上規(guī)定，導致公司和公司員工造成損失的，

3、由該用戶承擔全部責任。4.2使用企業(yè)郵箱范圍集團公司企業(yè)郵箱的使用人在對外業(yè)務聯(lián)絡時必須使用集團公司提供的、以公司域名為后綴的企業(yè)郵箱，包括：信息發(fā)布、客戶聯(lián)絡、客戶關懷，技術答疑、資料傳遞等。不得以任何形式利用私人郵箱收發(fā)郵件。4.2.1 集團公司以及所屬各子公司總經(jīng)理級別以上的高層管理人員都必須開通使用集團公司的企業(yè)郵箱。4.2.2 在日常工作中有涉及對外業(yè)務聯(lián)絡的部門都可申請開通使用企業(yè)郵箱。4.2.3 在日常工作中頻繁與外單位有業(yè)務往來的員工都要求必須使用企業(yè)郵箱。4.2.4 所屬各子公司有對外業(yè)務聯(lián)絡的員工都要求必須使用屬于子公司的企業(yè)郵箱。若子公司沒有屬于自己的注冊企業(yè)郵箱，可向集

4、團公司提交申請使用集團公司的企業(yè)郵箱。4.2.5凡是使用企業(yè)郵箱的員工在制定職員名片及公司其他對外宣傳資料上都統(tǒng)一標注以公司域名為后綴的郵件地址，不得標注其他郵箱。4.3收發(fā)郵件時需注意以下幾個事項：4.3.1 外發(fā)郵件必須填寫郵件主題，不得以空白主題發(fā)送郵件。4.3.2 郵件附件采用壓縮包形式郵件。4.3.4 對一些論壇或者門戶網(wǎng)站注冊用戶涉及到需要郵箱認證的，填寫其他私人郵箱，禁止使用公司郵件注冊（容易被垃圾郵件攻擊）。版次/狀態(tài)：A /O 頁碼：3/54.3.3 郵件正文中盡量避免出現(xiàn)網(wǎng)頁地址鏈接內(nèi)容，容易被識別為垃圾郵件。4.4公司郵箱僅限本人使用，禁止將公司郵箱以各種形式轉讓給他人。

5、公司郵箱的賬號和相應的密碼，由用戶自行負責保管。4.5郵箱使用人應嚴格保守郵件內(nèi)容秘密，未經(jīng)授權不得隨意查看、傳播、拆分往來郵件內(nèi)容，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)辭退并追究相應責任。4.6郵箱使用人應及時、主動查收電子郵件。對于重要的郵件，應在收取的當日調(diào)取存入電腦。登錄時或收發(fā)郵件時，發(fā)現(xiàn)與帳號密碼有關的異常情況時，須立即通知*部，以防范企業(yè)郵箱密碼泄露。4.7郵箱申請方法4.7.1 公司員工應根據(jù)工作崗位需要，依照集團公司*部的企業(yè)郵箱申請流程。申請人提交書面申請表企業(yè)郵箱申請表（附錄）或通過OA系統(tǒng)提交申請，并獲得上級領導批準后方可向*部申請開通企業(yè)郵箱服務。4.7.2 公司員工在調(diào)離崗位或離職時，依照集團

6、公司相關手續(xù)程序辦理調(diào)離崗位或離職，并通知*部注銷其郵箱使用權。4.7.3 申請與開通流程 一般員工申請流程：申請人部門負責人審核部門分管領導審批。部門經(jīng)理級別人員申請流程：申請人部門分管領導審批。部門郵箱申請流程：申請人部門負責人審核部門分管領導審批。4.8郵箱管理集團*部負責企業(yè)郵箱系統(tǒng)及服務器的運行維護及安全管理。版次/狀態(tài)：A/O 頁碼：4/5下屬各子公司企業(yè)郵箱的日常運行維護及安全管理由各子公司自行安排專門人員負責。4.8.1 負責管理公司員工的郵箱賬號管理工作，并保證電子郵件系統(tǒng)的正常運行（不可抗力因素除外）。4.8.2 負責企業(yè)郵箱的創(chuàng)建、收回、群組劃分、密碼重置等賬戶相關的管理

7、工作。4.8.3 負責企業(yè)郵箱使用過程中的答疑與技術支持工作。4.8.4 負責對已收回的企業(yè)郵箱進行后期監(jiān)管，并有權對有效信息進行分發(fā)、處置。4.8.5 負責企業(yè)郵箱使用情況的監(jiān)控、信息統(tǒng)計與發(fā)布，對長期不使用或者違規(guī)使用的郵箱有權停止使用。4.8.7 負責企業(yè)郵箱相關制度的制定、修訂與解釋。版次/狀態(tài)：A/O 頁碼：5/5附錄： 企業(yè)郵箱開通申請表公司/部門： 年 月 日申 請 人崗 位郵箱類型 公司郵箱 部門郵箱 員工郵箱 其他申請理由選擇企業(yè)郵箱域名部門負責人審核部門分管領導審批集團公司領導批準說明：1、部門負責人對企業(yè)郵箱開通的必要性進行審核；2、該申請表審批流程完成后，由*部統(tǒng)籌安排

8、，并對郵箱帳戶的命名是否規(guī)范進行把關；3、*部根據(jù)申請內(nèi)容完成開通并配發(fā)使用。精品 Word 可修改 歡迎下載 親愛的用戶：煙雨江南，畫屏如展。在那桃花盛開的地方，在這醉人芬芳的季節(jié)，愿你生活像春天一樣陽光，心情像桃花一樣美麗，感謝你的閱讀。1、最困難的事就是認識自己。21.6.146.14.202119:5719:57:586月-2119:572、自知之明是最難得的知識。二二一二二一年六月十四日2021年6月14日星期一3、越是無能的人，越喜歡挑剔別人。19:576.14.202119:576.14.202119:5719:57:586.14.202119:576.14.20214、與肝膽人共事，無字句處讀書。6.14.20216.14.202119:5719:5719:57:5819:57:585、三軍可奪帥也。星期一, 六月 14, 2021六月 21星期一, 六月 14, 20216/14/20216、最大的驕傲于最大的自卑都表示心靈的最軟弱無力。7時57分7