XX大型電影院開業(yè)慶典策劃全案

1、hh影院開業(yè)慶典策劃全案目 錄開業(yè)活動(dòng)的意義3活動(dòng)時(shí)間3活動(dòng)地點(diǎn)4活動(dòng)主題5活動(dòng)安排5前期工作5活動(dòng)排期12活動(dòng)開展13活動(dòng)現(xiàn)場區(qū)域分布13開業(yè)慶典活動(dòng)安排15突發(fā)事件處理預(yù)案17結(jié)語22hh影院開業(yè)慶典策劃全案同時(shí)尚牽手 與浪漫同行開業(yè)慶典是一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體、形象廣告的第一步!開業(yè)慶典標(biāo)志著一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的成立。昭示人們它已經(jīng)站在了經(jīng)濟(jì)角逐的起跑線上。開業(yè)慶典的規(guī)模與氣氛代表一個(gè)工商企業(yè)的風(fēng)范與實(shí)力。開業(yè)慶典不只是一個(gè)簡單的程式化的活動(dòng)。通過開業(yè)慶典的舉行，告訴世人，在我們這個(gè)龐大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)肌體又增加了一個(gè)鮮活的細(xì)胞一個(gè)單位的開業(yè)慶典就是這個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)實(shí)力與社會(huì)地位的展露。從來賓出席情況到慶典氛圍

2、的營造以及慶典活動(dòng)的整體效果，都會(huì)給人一個(gè)側(cè)面的詮釋。11月8日（暫定），hh影院，一切都將被揭開 用童話般的浪漫寫意，追求時(shí)尚的飄然風(fēng)格； 花的海洋，組詩式的情調(diào)渲染； 在鳳凰城影院群體中，xx院線續(xù)寫鳳凰美麗傳說； 特邀著名節(jié)目主持人，為hh影院線燃情吶喊； 配合精彩開業(yè)活動(dòng)、與您的品位共舞活動(dòng)時(shí)間 2010年11月8日2010年11月18日活動(dòng)地點(diǎn)森林公園hh影院廣場?；顒?dòng)主題“同時(shí)尚牽手 與浪漫同行”品味星級院線獨(dú)特感官享受活動(dòng)安排 前期工作一、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。1、統(tǒng)計(jì)院線鳳城各院線經(jīng)營狀況，分析各個(gè)院線的檔次以及特性，掌握各院線針對xx院線開業(yè)進(jìn)行營銷活動(dòng)內(nèi)容和沖擊力度及公眾對各院線的評價(jià)

3、和要求，建立行業(yè)數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫內(nèi)最好包括以下幾個(gè)重要組成部分（參照表格1）：院線名稱院線檔次上座率營銷定位經(jīng)營面積票價(jià)綜合實(shí)力近期活動(dòng)經(jīng)營特征公眾反應(yīng)表格1只有掌握競爭對手的經(jīng)營情況以及缺憾不足、知己知彼，才能在開業(yè)活動(dòng)中做到積極主動(dòng)，才能夠讓開業(yè)宣傳活動(dòng)效果最大化。特別建議：這部分工作最好由專人負(fù)責(zé)，由專人帶隊(duì)，成立市場調(diào)研小組（這為后期院線經(jīng)營及營銷活動(dòng)的開展極為重要的），直接接受院線市場營銷負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)。這部分工作應(yīng)盡快啟動(dòng)，并盡快結(jié)束。建議時(shí)間：2010年10月31日前完成。數(shù)據(jù)整理結(jié)束后，根據(jù)數(shù)據(jù)整理結(jié)果，調(diào)整經(jīng)營思路及開業(yè)促銷活動(dòng)，另立檔案存檔，為后期工作準(zhǔn)備條件。2、鳳城其他院線消

4、費(fèi)者特性以及人群組成部分分析。由于筆者不知道貴公司所在地段的實(shí)際情況，在這里我無法給出答案，只能給貴公司列出幾個(gè)操作方案。（詳見表格2）考察項(xiàng)目概況經(jīng)辦人簽字確認(rèn)影院售票大廳10分鐘購票人數(shù)人流量最大時(shí)間段消費(fèi)者性別百分比消費(fèi)者學(xué)歷、職業(yè)分析消費(fèi)者年齡分析消費(fèi)者社會(huì)地位分析消費(fèi)者一年觀影頻率表格2由專人負(fù)責(zé)，確保經(jīng)辦人無法弄虛作假，因?yàn)槿肆髁糠治鰧τ谟霸洪_業(yè)是非常重要的，只有摸透了人流的心理特征，再加之有效的開業(yè)慶典方案，定能獲得意想中的理想效果。3、媒體分析。媒體這塊不僅僅是對于開業(yè)慶典活動(dòng)方面來說的，企業(yè)經(jīng)營過程中，無時(shí)無刻都要關(guān)注媒體的相關(guān)動(dòng)作，隨時(shí)準(zhǔn)備危機(jī)公關(guān)處理預(yù)案。中國的社會(huì)環(huán)境決

5、定了如果無法正確高效處理媒體的關(guān)系，就無法獲得長足的進(jìn)步，處理媒體的過程應(yīng)把握幾個(gè)重要原則：不冷落弱勢媒體，不攀附強(qiáng)勢媒體，有突出，有聯(lián)系。媒體比較可以參照表格三：媒體名稱傳播介質(zhì)適合人群覆蓋人群檔次報(bào)價(jià)與本院線是否有聯(lián)系該媒體記者與本院線工作人員有無關(guān)系強(qiáng)勢還是弱勢表格三院線在開業(yè)慶典中肯定要投放一定量的廣告，我們應(yīng)從長遠(yuǎn)的角度來把握這個(gè)問題，最好能夠做到通過這個(gè)開業(yè)慶典能夠很好地與各主要媒體建立良好的效果，讓媒體在后期不報(bào)道任何對本院線不利的消息。在中國的社會(huì)環(huán)境下，不管你的策劃多有創(chuàng)意、活動(dòng)達(dá)到了多大的高潮，沒有媒體的相關(guān)支持都是白搭。二、組織機(jī)構(gòu)的建立。詳見組織框架1?？偨?jīng)理客戶協(xié)調(diào)組

6、保安組緊急預(yù)案執(zhí)行組對外聯(lián)絡(luò)組活動(dòng)執(zhí)行組媒體關(guān)系組框架1總經(jīng)理：負(fù)責(zé)項(xiàng)目的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)好各部門間的工作。提出項(xiàng)目的策略，決定策略是否實(shí)施，監(jiān)督經(jīng)費(fèi)的使用狀況，監(jiān)督各項(xiàng)工作的進(jìn)展。及時(shí)聽取各部門的意見，努力解決各部門所遇到的問題。邀請當(dāng)?shù)赜新曂墓賳T以及相關(guān)人員，出面處理與各媒體之間的關(guān)系?？蛻魠f(xié)調(diào)組：建立院線內(nèi)各客戶數(shù)據(jù)庫檔案，及時(shí)將活動(dòng)的相關(guān)信息傳達(dá)至各客戶。將客戶的意見與建議搜集，統(tǒng)一整理并上交至總經(jīng)理處，做好各客戶的解釋工作，將需要客戶配合的事項(xiàng)以及相關(guān)促銷政策準(zhǔn)確告知于各客戶?；顒?dòng)期間，為了確保各項(xiàng)促銷活動(dòng)能做到有機(jī)配合，形成一個(gè)完善的系統(tǒng)，客戶協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)全程協(xié)調(diào)各商戶的相關(guān)工

7、作。媒體關(guān)系組：建立媒體數(shù)據(jù)庫，做出媒體投入收益比率，得出分析結(jié)論，供總經(jīng)理選擇投放的媒體以及投放形式。與各媒體建立初步關(guān)系，確需總經(jīng)理出面的，由總經(jīng)理出面負(fù)責(zé)建立各項(xiàng)媒體關(guān)系，媒體關(guān)系協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)具體的媒體關(guān)系維護(hù)工作。建立媒體宣傳口徑，選擇媒體進(jìn)行廣告投放工作，并進(jìn)行有效的效果分析，報(bào)送總經(jīng)理處，供總經(jīng)理決策使用，統(tǒng)一宣傳口徑，形式應(yīng)該多樣化，既可以硬性廣告宣傳，也可以采用軟性廣告宣傳，還可通過互動(dòng)的宣傳方式，各類文案最好由公司自行制作?；顒?dòng)現(xiàn)場負(fù)責(zé)媒體的接待工作，不冷落記者，負(fù)責(zé)記者禮品的發(fā)放，最好后期跟蹤的工作，評估媒體的宣傳效果。維護(hù)與媒體的良好的長期工作。活動(dòng)執(zhí)行組：研讀活動(dòng)方案，并

8、提出自己的改進(jìn)建議，形成文字，交由總經(jīng)理處，供總經(jīng)理決策使用。確定活動(dòng)內(nèi)容，形式以及確定是否需求助于市場中的相關(guān)廣告布展公司以及相關(guān)的策略支持機(jī)構(gòu)。列出物料清單以及市場價(jià)格，交由總經(jīng)理處報(bào)批，確?；顒?dòng)各項(xiàng)物料準(zhǔn)備到位。根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行布展、拆展等各項(xiàng)工作，做好活動(dòng)現(xiàn)場的管理工作，根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)向上級匯報(bào)各項(xiàng)工作的進(jìn)展工作。做好培訓(xùn)工作，確保人員各司其職，制定臨時(shí)管理處罰條例，確?；顒?dòng)萬無一失。對外聯(lián)絡(luò)組：負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)卣⑸虡I(yè)精英、兄弟機(jī)構(gòu)以及專業(yè)協(xié)會(huì)組織、社會(huì)團(tuán)體的告知、邀請、接待以及后期維護(hù)工作。若確需總經(jīng)理出面進(jìn)行各項(xiàng)關(guān)系的建立以及維護(hù)工作的，由總經(jīng)理出面解決，對外聯(lián)絡(luò)部門負(fù)責(zé)具體的操作

9、流程。特別警示：中國的社會(huì)環(huán)境復(fù)雜。最好在活動(dòng)前期告知當(dāng)?shù)氐恼畽C(jī)關(guān)或相關(guān)社會(huì)性質(zhì)的團(tuán)體，以避免不必要的麻煩。同時(shí)，與直接競爭對手實(shí)現(xiàn)溝通，建立良好關(guān)系。建立與環(huán)保、城管以及當(dāng)?shù)?10部門、120部門、119部門的關(guān)系非常有必要。重要性在這里就不闡述。關(guān)鍵是在活動(dòng)前期這些工作是一定要做的。保安組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場的巡視工作，引導(dǎo)車輛的通行，保管好顧客的物品以及交通工具，發(fā)生特別事故時(shí)，及時(shí)處置，冷靜操作。以免事態(tài)向不可控制方向發(fā)展。發(fā)生突發(fā)情況及時(shí)向上級報(bào)告。緊急預(yù)案組：負(fù)責(zé)緊急預(yù)案的制定與具體實(shí)施工作。將可能發(fā)生的各類情況列出清單，上報(bào)總經(jīng)理處，加強(qiáng)現(xiàn)場的巡查力度，確保不發(fā)生任何隱患，在布展的過程中

10、，應(yīng)監(jiān)督整個(gè)布展的過程，確保各工作人員能夠按照工作流程進(jìn)行操作，以免為活動(dòng)期間留下安全隱患。加強(qiáng)與110、120、119之間聯(lián)動(dòng)關(guān)系的建立，確?；顒?dòng)當(dāng)天能夠快速處置，緊急做出積極措施，將緊急情況消匿于無形。若緊急預(yù)案組人手不夠，則應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)，請求增派人手，以避免緊急情況發(fā)生之時(shí)無法有效處置。三、培訓(xùn)教育工作。1、總經(jīng)理召開動(dòng)員大會(huì)動(dòng)員全體員工對活動(dòng)要高度重視，制定基本獎(jiǎng)懲制度，建立組織架構(gòu)，選派各部門臨時(shí)負(fù)責(zé)人，明確各部門工作職責(zé)。2、各部門交流會(huì)議。總經(jīng)理出席會(huì)議，但不作主要發(fā)言，主要由各部門匯報(bào)工作進(jìn)展情況。各部門應(yīng)及時(shí)匯報(bào)工作當(dāng)中遇到的困難與問題，由全體人員進(jìn)行討論，商討出可行的

11、解決方案，以及希望兄弟部門進(jìn)行支持的相關(guān)工作。3、培訓(xùn)工作。由各部門負(fù)責(zé)人召集本部門員工以座談的形式召開會(huì)議。培訓(xùn)實(shí)際工作當(dāng)中的技巧與方法，人數(shù)少的允許兩個(gè)或多個(gè)部門聯(lián)合舉行座談會(huì)，特別是銜接工作較多的兩個(gè)部門，應(yīng)做好定期與不定期相結(jié)合的工作流程與工作機(jī)制，避免后期出現(xiàn)扯皮、推諉現(xiàn)象?？偨?jīng)理抽查會(huì)議召開情況，秘書處做好會(huì)議記錄與文字整理工作。四、媒體投放工作。媒體投放前期準(zhǔn)備工作在2010年10月30日前全部就緒。2010年11月1日2010年11月31日為媒體投放期。1、媒體選擇。選擇媒體自身品牌定位與院線定位相類似的媒體進(jìn)行投放。由于院線定位為時(shí)尚，因此，建議選擇時(shí)尚類、都市生活類的媒體進(jìn)

12、行投放。電視臺(tái)（1家）：選擇本市電視臺(tái)進(jìn)行投放，選擇電影頻道，起到告知作用。不起宣傳作用，投放間斷進(jìn)行。報(bào)紙（2家）：當(dāng)?shù)氐男孪?bào)一定投放，（這類報(bào)紙銷量好，受眾廣，缺點(diǎn)是一般在廣告版塊，不能一起重視，建議軟文間斷投放），當(dāng)?shù)兀ㄊ〖墸┐渭売绊懥Φ膶幭娜請?bào)報(bào)紙媒體，選擇報(bào)紙專刊投放，每個(gè)城市的報(bào)紙都有?？?，因此選擇這些專刊投放的影響力的巨大的。廣播（1家）：都市廣播進(jìn)行間斷投放。社區(qū)投放：采用社區(qū)居民喜聞樂見的壁掛式感應(yīng)燈箱媒體，置于各社區(qū)單元樓門口等場所，這類媒體具有成本低，見效快、目標(biāo)精準(zhǔn)、迅速鎖定消費(fèi)群體等特點(diǎn)，深受廣告主喜愛。建議全覆蓋式投放1-3個(gè)月放。2、投放周期。（見表格四）名稱

13、 時(shí)間寧夏電影頻道rrrrr新消息報(bào)每周一次寧夏日報(bào) 兩周一次xx雜志每月一刊都市廣播rrrrr社區(qū)投放rrrrrrrrrr3、投放內(nèi)容。寧夏電影：掛角廣告。畫面為院線logo、。文字：“浪漫之選，hh影院”。寧夏日報(bào)：1/4個(gè)版面，文字內(nèi)容主要介紹觀影首選，xx影院的主題，加之神秘禮物在慶典現(xiàn)場即將奉送等相關(guān)信息。新消息報(bào)：煽動(dòng)性強(qiáng)的廣告，與院線一起進(jìn)行聯(lián)合宣傳，推出集報(bào)花有大禮相送電影票，在廣告醒目位置打上倒計(jì)時(shí)標(biāo)志貼。社區(qū)廣告：文字“這個(gè)電影院你去過嗎？不要落伍，go!go! go!”小字注明地址電話等。畫面主色調(diào)以亮黃為主，醒目尊貴，正中間紅色水印影院輪廓及l(fā)ogo。都市廣播：播出煽動(dòng)

14、性的開業(yè)信息，時(shí)段選擇收聽群體流量多的時(shí)候投放，廣播的受眾主要為出租車的乘客以及司機(jī)，最好選擇上下班黃金時(shí)段進(jìn)行反復(fù)宣傳。五、其他準(zhǔn)備。1、物料準(zhǔn)備：根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容確定，（下文會(huì)闡述，這里不闡述）由活動(dòng)執(zhí)行組列出采購清單，交由總經(jīng)理報(bào)批，獲批后，交由財(cái)務(wù)處備案，撥付經(jīng)費(fèi)，由活動(dòng)執(zhí)行組進(jìn)行設(shè)計(jì)與制作。2010年11月3日前到位。2、人員準(zhǔn)備：聘請表演隊(duì)及相關(guān)臨時(shí)兼職工作人員?；顒?dòng)執(zhí)行組負(fù)責(zé)，2010年10月3日前到位，并對人員進(jìn)行培訓(xùn)?；顒?dòng)排期一、開業(yè)前十天，確定主要事項(xiàng)（10月30日）：1、確定參加開業(yè)典禮的人員名單；2、舞臺(tái)就位的貴賓名單（含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單）；3、審定儀式有關(guān)項(xiàng)目內(nèi)容；4、宣傳

15、資料準(zhǔn)備工作、媒體的確定；5、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定；二、開業(yè)前五天，準(zhǔn)備請柬及有關(guān)工作落實(shí)（11月3日）：1、由主辦單位寫請柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章；2、宣傳資料、展臺(tái)模型的印刷、制作等；3、禮品到位，員工培訓(xùn)；4、擬定主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話稿審查。三、開業(yè)前三天，日程安排（11月5日）：1、分裝禮品和請柬并送達(dá)；2、檢查工作進(jìn)度，落實(shí)日程安排，領(lǐng)導(dǎo)講話稿落實(shí)；3、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí)；4、與交警隊(duì)公安部門聯(lián)系有關(guān)事宜；5、現(xiàn)場的平整。6、其他相關(guān)開業(yè)造勢及預(yù)熱活動(dòng)。四、開業(yè)前兩天，現(xiàn)場布置（11月6日）：1、開始進(jìn)場搭建舞臺(tái)等布置周邊環(huán)境，直到落實(shí)辦妥；2、落實(shí)接待工作、現(xiàn)場茶水、領(lǐng)導(dǎo)休息處、停車場

16、。五、開業(yè)前一天，會(huì)場布置結(jié)束（11月7日）：1、除臨時(shí)項(xiàng)目外，其余項(xiàng)目要求全部到位；2、領(lǐng)導(dǎo)檢查。六、開業(yè)前半天，工作動(dòng)員大會(huì)（11月7日）：全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關(guān)工作會(huì)議。七、開業(yè)當(dāng)天（11月8日），開業(yè)典禮實(shí)施。活動(dòng)開展2010年11月8日 先用巨幅紅色紗幔將主會(huì)場正面覆蓋一、開業(yè)當(dāng)天上午：開業(yè)典禮，精靈從天而降（拋灑花瓣），暖場環(huán)節(jié)，揭開面紗，禮儀迎賓活動(dòng)環(huán)節(jié)；二、開業(yè)當(dāng)天下午：舉行大型觀影活動(dòng)及營銷宣傳活動(dòng)活動(dòng)現(xiàn)場區(qū)域分布為讓本次開業(yè)典禮達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動(dòng)順利進(jìn)行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當(dāng)中我們將把整個(gè)會(huì)場分為幾個(gè)功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下：一、舞

17、臺(tái)區(qū)：1、地點(diǎn)：院線門前廣場；2、功能：開業(yè)典禮主要進(jìn)行場地；3、配備：音響設(shè)備、舞臺(tái)效果設(shè)備、舞臺(tái)裝飾設(shè)備等。二、貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)：1、地點(diǎn)：舞臺(tái)正前方；2、功能：到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域；3、配備：地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。三、員工及顧客觀禮區(qū)：1、地點(diǎn)：貴賓區(qū)后方；2、功能：員工及顧客觀看區(qū)域；3、配備：禮儀柱，現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)人員。四、現(xiàn)場總控臺(tái)：1、地點(diǎn)：舞臺(tái)一側(cè)；2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程；3、配備：桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。五、禮儀隊(duì)伍表演及巡展區(qū)：1、地點(diǎn)：舞臺(tái)上及舞臺(tái)周邊；2、功能：所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域；3、配備：工作人員。六、現(xiàn)場接待/禮品發(fā)

18、放區(qū)：1、地點(diǎn)：院線廣場入口處或現(xiàn)場指定臺(tái)；2、功能：簽到、接待嘉賓，發(fā)放禮品；3、配備：簽到用具、禮儀小姐等。七、來賓停車區(qū)：1、地點(diǎn)：停車場；2、功能：參與活動(dòng)的所有車輛的臨時(shí)停放點(diǎn)；3、配備：標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。開業(yè)慶典活動(dòng)安排07：3008：00 工作人員到位。1、檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機(jī)情況，準(zhǔn)備好各媒介的接待工作。2、檢查確認(rèn)會(huì)場布置及停車場，準(zhǔn)備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。3、檢查確認(rèn)現(xiàn)場車輛的到位情況，并按指定位置排放好。4、檢查確認(rèn)簽到處、簽到用品。5、檢查宣傳資料、禮品等，與外協(xié)人員一起作好迎賓的準(zhǔn)備。6、舞臺(tái)區(qū)域電源線再檢查。7、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)。8

19、、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。9、派出專門的迎接觀眾的客車（院線自有車以及租用市公交公司的公交車），在市人流密集處進(jìn)行迎接觀眾的活動(dòng)，前往觀禮的消費(fèi)者免費(fèi)上車，并且在車上發(fā)放禮品。車上掛好橫幅“xx院線慶典觀光接送專車”。人滿開車。08：0008：30 禮儀人員到位。1、與公安、交警銜接，再次明確現(xiàn)場秩序維護(hù)方案與要點(diǎn)，再次明確交通路線和各方隊(duì)車輛停放位置和細(xì)節(jié)。2、與政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備。3、員工入場按方隊(duì)站位。4、主持人熟悉完善文稿。5、銜接音控師，背景音樂播放。6、演員、軍樂隊(duì)現(xiàn)場站位完畢。7、禮儀小姐站位：停車場、簽到臺(tái)、臨時(shí)休息區(qū)、主席臺(tái)。9、攝像師到場，選擇取景地點(diǎn)，全

20、程采寫，直到儀式結(jié)束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出）08：0008：30 暖場。1、軍樂隊(duì)在主會(huì)場暖場表演。2、音控師播放背景音樂。 08：3009：00 迎賓。1、負(fù)責(zé)接待媒介記者，并向記者介紹會(huì)場安排情況，明確攝影、攝像及采訪區(qū)域。2、負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序。3、負(fù)責(zé)媒介記者的簽到及標(biāo)識(shí)發(fā)放。4、與政府協(xié)助人員負(fù)責(zé)應(yīng)邀嘉賓的接待工作，嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。5、保安指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點(diǎn)停放整齊。6、迎賓程序：專人停車場接待領(lǐng)導(dǎo)邀請領(lǐng)導(dǎo)從長58米的紅地毯走過，地毯兩側(cè)是鮮花和紅紗連接的路引及觀禮觀眾領(lǐng)導(dǎo)至豎立巨型簽名墻處，工作人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)在墻上簽名

21、并佩帶胸花，接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺(tái)現(xiàn)場參加典禮。7、軍樂隊(duì)奏迎賓曲。8、落實(shí)致辭、剪彩來賓名單，與主持人銜接。09：0009：38 主接領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)嘉賓就位嘉賓區(qū)，舞臺(tái)表演開始：熱舞表演、 激情小提琴演奏、電影元素模特表演等09：3809：40 主持人上臺(tái)宣布開業(yè)典禮正式開始。由主會(huì)場樓頂飄落鮮花花瓣，寓意“瑞雪兆祥”。09：4009：45 介紹參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單及恭賀單位，并請領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)就位。09：4510：00 領(lǐng)導(dǎo)致辭及嘉賓致辭。10：0010：07 總經(jīng)理致歡迎詞辭10：0810：18開業(yè)儀式（高潮），負(fù)責(zé)剪裁的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及院線負(fù)責(zé)人共同伸出左手觸摸巨型水晶球，水晶球點(diǎn)亮后出現(xiàn)“xx院線開業(yè)大

22、吉”字樣。同時(shí)，舞臺(tái)周圍電子熒光冷焰火、舞臺(tái)后方的高空彩煙、會(huì)場四周的禮賓花、及鞭炮齊鳴！同時(shí)，覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開。一架帶著宣傳標(biāo)語的動(dòng)力傘在上空飛翔并拋灑10個(gè)小型繡球，掌聲、音樂配合，拾到繡球的現(xiàn)場觀眾將贏得大獎(jiǎng)。院線正式開業(yè)！10：1810：28 接待廳內(nèi)，總經(jīng)理與公司主要領(lǐng)導(dǎo)共同將香檳酒倒?jié)M香檳塔，（寓意齊心協(xié)力、共謀發(fā)展、財(cái)運(yùn)恒通、盆滿缽滿）并用美酒招待領(lǐng)導(dǎo)嘉賓。10：2810：48引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓至影院內(nèi)參觀，公司部門副經(jīng)理以上人員佩胸花，工裝整齊排列于大門后恭迎顧客，營業(yè)開始。10：4810：58開業(yè)典禮第一部分結(jié)束。11：0013：00 盛情款待領(lǐng)導(dǎo)嘉賓就餐。14：001

23、4：20 現(xiàn)場暖場。背景聲播放上午顧客所得的一些獎(jiǎng)勵(lì)以及優(yōu)惠活動(dòng)。14：2014：40 炫舞表演，激發(fā)場上觀眾熱情，宣告下午活動(dòng)正式啟動(dòng)。14：4016：00 影廳免費(fèi)觀影16：0016：30 根據(jù)觀眾座位號(hào)進(jìn)行公開搖獎(jiǎng)，搖出18位幸運(yùn)觀眾并贈(zèng)送禮品；事先在電影院座位下隱藏3-8個(gè)公司logo標(biāo)牌，在觀影前告知觀眾，如有找到標(biāo)牌獲得意外大獎(jiǎng)！到場觀影群眾免費(fèi)領(lǐng)取環(huán)保購物袋（袋內(nèi)附宣傳資料）。17:00 慶典活動(dòng)圓滿落幕。突發(fā)事件處理預(yù)案一、電源故障：電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電預(yù)防辦法：分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域，在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理

24、，同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。備注：在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好，廣告公司工程組提供電源量大小，組委會(huì)進(jìn)行線路檢查，確保線路無誤。二、音響故障：a類：單套音響出現(xiàn)線路故障預(yù)防辦法：備用1套臨時(shí)處理音響，2套音響電源線路分開，以便現(xiàn)場緊急調(diào)配。備注：音控師在活動(dòng)前一天下午進(jìn)場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。b類：麥克風(fēng)故障預(yù)防辦法：增加麥克風(fēng)的傳音端口，在一個(gè)端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。（有線無線均可）處理辦法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故障期間播放混響，避免現(xiàn)場不出現(xiàn)冷場情況。c類：各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象預(yù)防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時(shí)vcd采用三碟連放的方式播放。處理辦法：出

25、現(xiàn)曲帶問題時(shí)馬上換頻。備注：提前調(diào)試各類慶典曲帶。三、拱門、氣柱：拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌預(yù)防辦法：備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。處理辦法：派專人看護(hù)風(fēng)機(jī)，如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況，在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī)，5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。備注：安排多人在活動(dòng)期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。四、安全標(biāo)記：參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場線路而摔跤預(yù)防辦法：在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險(xiǎn)標(biāo)示。五、下雨：預(yù)防辦法：為來賓準(zhǔn)備雨傘（或在主席臺(tái)搭建帳篷）。六、人員情況：禮儀小姐因堵車遲到預(yù)防辦法：工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員，統(tǒng)一乘車至活動(dòng)現(xiàn)場。處理辦法：如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況，在安排禮儀小姐時(shí)增加23個(gè)名額，以增補(bǔ)

26、。七、通訊問題：預(yù)防辦法：工作人員以手機(jī)+對講機(jī)的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。備注：如有必要可邀請電信、聯(lián)通、移動(dòng)等通訊部門在現(xiàn)場設(shè)立信號(hào)擴(kuò)散設(shè)備。八、消防問題：預(yù)防辦法：消防人員隨時(shí)檢查對消防點(diǎn)（如火源點(diǎn)、電源接頭等），并作標(biāo)記。處理辦法：由組委會(huì)安排消防人員對現(xiàn)場火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。備注：組委會(huì)可安排119值勤點(diǎn)。九、傷情問題：如現(xiàn)場人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情預(yù)防辦法：常用藥品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。處理辦法：出現(xiàn)傷情對傷員進(jìn)行現(xiàn)場救護(hù)，如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。備注：組委會(huì)可安排120救護(hù)點(diǎn)。十、主席臺(tái)坍塌：處理辦法：一旦出現(xiàn)

27、主席臺(tái)坍塌，由組委會(huì)安排保安人員對主席臺(tái)區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。備注：開業(yè)典禮前一天由組委會(huì)安排維護(hù)人員封閉主會(huì)場。十一、人流擁擠：預(yù)防辦法：在各個(gè)區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺(tái)區(qū)域等）由組委會(huì)安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場情況，各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。備注：在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線，同時(shí)保安人員充足。十二、新聞問題：預(yù)防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。處理辦法：如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時(shí)，各新聞媒介對該問題不予以報(bào)道。十三、其他：工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場的各個(gè)環(huán)節(jié)，活動(dòng)所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè)備（如臺(tái)卡

28、、胸花等）十三、活動(dòng)備忘錄（一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待：來賓名單具體人員責(zé)任人備 注相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)市級、區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)等組委會(huì)特邀嘉賓客戶代表組委會(huì)媒體記者各大媒體清單組委會(huì)事先舉行新聞發(fā)布會(huì)合作單位組委會(huì)（二）后勤保障和交通安全：本次活動(dòng)規(guī)模宏大、現(xiàn)場觀眾人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作。內(nèi) 容數(shù) 量相關(guān)負(fù)責(zé)人時(shí)間安排配 合備 注專用電源12組活動(dòng)前后全天供應(yīng)后勤組專派電工，專用電源全天保證各類禮品足量活動(dòng)前3日到位后勤組專人負(fù)責(zé)其它（如備用專車）足量活動(dòng)前1日到位應(yīng)急所用紅十字救護(hù)中心1輛活動(dòng)前1日到位現(xiàn)場醫(yī)療救護(hù)消防控制若干活動(dòng)前1日到位消防措施資料供應(yīng)點(diǎn)若干活動(dòng)前1日到位資料供應(yīng)（三）安全保障：1、為了嚴(yán)格保證開業(yè)典禮的順利進(jìn)行，保安人