第4講Word2003的表格處理

1、 word 2003 word 2003的表格建立的表格建立.1word 2003word 2003的表格編輯的表格編輯.2word 2003word 2003的編輯處理的編輯處理.3.1.1 知識(shí)點(diǎn)講解知識(shí)點(diǎn)講解.1.2 范例解析范例解析.1.3 課堂練習(xí)課堂練習(xí)一、通過(guò)可視化方式建立表格一、通過(guò)可視化方式建立表格在在【插入表格插入表格】工具菜單的表格區(qū)域拖動(dòng)鼠標(biāo)，文檔中會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)工具菜單的表格區(qū)域拖動(dòng)鼠標(biāo)，文檔中會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)行和列的表格，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵后，即可在鼠標(biāo)光標(biāo)處插入相應(yīng)的表行和列的表格，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵后，即可在鼠標(biāo)光標(biāo)處插入相應(yīng)的表格。用這種方法建立的最大表格為格。用這種方法建立的最大

2、表格為4行行5列，插入的表格有以下特點(diǎn)。列，插入的表格有以下特點(diǎn)。n表格的寬度與頁(yè)面正文的寬度相同。表格的寬度與頁(yè)面正文的寬度相同。n表格各列的寬度相同，表格的高度是最小高度。表格各列的寬度相同，表格的高度是最小高度。n單元格中的數(shù)據(jù)在水平方向上兩端對(duì)齊，在垂直方向上頂端對(duì)齊。單元格中的數(shù)據(jù)在水平方向上兩端對(duì)齊，在垂直方向上頂端對(duì)齊。.1.1 知識(shí)點(diǎn)講解知識(shí)點(diǎn)講解二、通過(guò)對(duì)話框建立表格二、通過(guò)對(duì)話框建立表格在在【表格表格】菜單中選擇菜單中選擇【插入插入】 /【表格表格】命令，系統(tǒng)彈出命令，系統(tǒng)彈出【插入表插入表格格】對(duì)話框。對(duì)話框。.1.1 知識(shí)點(diǎn)講解知識(shí)點(diǎn)講解三、通過(guò)對(duì)話框建立表格三、通過(guò)對(duì)

3、話框建立表格在在【表格表格】菜單中選擇菜單中選擇【繪制表格繪制表格】命令，鼠標(biāo)指針變?yōu)槊?，鼠?biāo)指針變?yōu)?狀，同時(shí)，工具欄出現(xiàn)狀，同時(shí)，工具欄出現(xiàn)【表格與邊框表格與邊框】工具欄，在文檔中拖動(dòng)鼠標(biāo)，工具欄，在文檔中拖動(dòng)鼠標(biāo)，可以在文檔中繪制表格線?？梢栽谖臋n中繪制表格線。單擊單擊【表格與邊框表格與邊框】組中的組中的【擦除擦除】按鈕，鼠標(biāo)變成按鈕，鼠標(biāo)變成 狀，在狀，在要擦除的表格線上拖動(dòng)鼠標(biāo)，就可以擦除一條表格線。要擦除的表格線上拖動(dòng)鼠標(biāo)，就可以擦除一條表格線。.1.1 知識(shí)點(diǎn)講解知識(shí)點(diǎn)講解建立建立“求職報(bào)名表求職報(bào)名表.doc”文檔文檔4.1.2 范例解析范例解析建立建立“資條資條.doc”文

4、檔文檔4.1.2 范例解析范例解析建立建立“入學(xué)登記表入學(xué)登記表.doc”文檔文檔4.1. 課堂練習(xí)課堂練習(xí).2.1 知識(shí)點(diǎn)講解知識(shí)點(diǎn)講解.2.2 范例解析范例解析.2.3 課堂練習(xí)課堂練習(xí)一、選定表格、行、列和單元格一、選定表格、行、列和單元格選定表格。選定表格。n把鼠標(biāo)指針移動(dòng)到表格中，表格的左上方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)表格移動(dòng)手把鼠標(biāo)指針移動(dòng)到表格中，表格的左上方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)表格移動(dòng)手柄柄 ，單擊該手柄即可選定表格。，單擊該手柄即可選定表格。n在在【表格表格】 /【選擇選擇】菜單中選擇菜單中選擇【選擇表格選擇表格】命令。命令。選定表格行。選定表格行。n將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到表格左側(cè)，鼠標(biāo)指針變?yōu)閷⑹髽?biāo)指針移

5、動(dòng)到表格左側(cè)，鼠標(biāo)指針變?yōu)?狀時(shí)單擊選定相應(yīng)狀時(shí)單擊選定相應(yīng)行。行。n將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到表格左側(cè)，鼠標(biāo)指針變?yōu)閷⑹髽?biāo)指針移動(dòng)到表格左側(cè)，鼠標(biāo)指針變?yōu)?狀時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，選狀時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，選定多行。定多行。n在在【表格表格】 /【選擇選擇】菜單中選擇菜單中選擇【選擇行選擇行】命令，選定鼠標(biāo)光命令，選定鼠標(biāo)光標(biāo)所在的行。標(biāo)所在的行。.2.1 知識(shí)點(diǎn)講解知識(shí)點(diǎn)講解一、選定表格、行、列和單元格一、選定表格、行、列和單元格選定表格列。選定表格列。n將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到表格頂部，鼠標(biāo)指針變?yōu)閷⑹髽?biāo)指針移動(dòng)到表格頂部，鼠標(biāo)指針變?yōu)?狀時(shí)單擊選定相應(yīng)列。狀時(shí)單擊選定相應(yīng)列。n將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到表格頂部，鼠標(biāo)指針變?yōu)閷⑹髽?biāo)指

6、針移動(dòng)到表格頂部，鼠標(biāo)指針變?yōu)?狀時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，選定多列。狀時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，選定多列。n在在【表格表格】 /【選擇選擇】菜單中選擇菜單中選擇【選擇列選擇列】命令，選定鼠標(biāo)光標(biāo)所在的命令，選定鼠標(biāo)光標(biāo)所在的列。列。選定單元格。選定單元格。n將鼠標(biāo)指針移到單元格左側(cè)，鼠標(biāo)指針變?yōu)閷⑹髽?biāo)指針移到單元格左側(cè)，鼠標(biāo)指針變?yōu)?狀時(shí)單擊選定該單元格。狀時(shí)單擊選定該單元格。n將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到單元格左側(cè)，鼠標(biāo)指針變?yōu)閷⑹髽?biāo)指針移動(dòng)到單元格左側(cè)，鼠標(biāo)指針變?yōu)?狀時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，選定多個(gè)狀時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，選定多個(gè)相鄰單元格。相鄰單元格。n在在【表格表格】/ 【選擇選擇】菜單中選擇菜單中選擇【選擇單元格選擇單元格】命令，選定鼠標(biāo)光

7、標(biāo)所命令，選定鼠標(biāo)光標(biāo)所在的單元格。在的單元格。.2.1 知識(shí)點(diǎn)講解知識(shí)點(diǎn)講解二、插入行和列二、插入行和列插入表格行。插入表格行。n將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到表格的最后一個(gè)單元格，按將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到表格的最后一個(gè)單元格，按tab鍵，在表格的末尾插鍵，在表格的末尾插入一行。入一行。n將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到表格某行尾的段落分隔符上，按回車(chē)鍵，在該行下方將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到表格某行尾的段落分隔符上，按回車(chē)鍵，在該行下方插入一行。插入一行。n單擊單擊【表格表格】 /【插入插入】組中的組中的【行（在上方）行（在上方）】按鈕，在當(dāng)前行上方插按鈕，在當(dāng)前行上方插入一行。入一行。n單擊單擊【表格表格】 /【插入插入】組中的組中的

8、【行（在下方）行（在下方）】按鈕，在當(dāng)前行下方插按鈕，在當(dāng)前行下方插入一行。入一行。n如果選定了若干行，則執(zhí)行上述的后兩種操作時(shí)，插入的行數(shù)與所選定如果選定了若干行，則執(zhí)行上述的后兩種操作時(shí)，插入的行數(shù)與所選定的行數(shù)相同。的行數(shù)相同。插入表格列。插入表格列。n單擊單擊【表格表格】 /【插入插入】組中的組中的【在右側(cè)插入在右側(cè)插入】按鈕，在當(dāng)前列右側(cè)插入按鈕，在當(dāng)前列右側(cè)插入一列。一列。n單擊單擊【表格表格】 /【插入插入】組中的組中的【在左側(cè)插入在左側(cè)插入】按鈕，在當(dāng)前列左側(cè)插入按鈕，在當(dāng)前列左側(cè)插入一列。一列。.2.1 知識(shí)點(diǎn)講解知識(shí)點(diǎn)講解三、刪除表格、行和列三、刪除表格、行和列刪除表格。刪

9、除表格。n在在【表格表格】 /【刪除刪除】菜單中選擇菜單中選擇【刪除表格刪除表格】命令，刪除鼠標(biāo)光標(biāo)所在的表格命令，刪除鼠標(biāo)光標(biāo)所在的表格。n選定表格后，按選定表格后，按backspace鍵。鍵。n選定表格后，把表格剪切到剪貼板，則刪除表格。選定表格后，把表格剪切到剪貼板，則刪除表格。刪除表格行。刪除表格行。n在在【表格表格】 /【刪除刪除】菜單中選擇菜單中選擇【刪除行刪除行】命令，刪除鼠標(biāo)光標(biāo)所在的行或選命令，刪除鼠標(biāo)光標(biāo)所在的行或選定的行。定的行。n選定一行或多行后，按選定一行或多行后，按backspace 鍵，刪除這些行。鍵，刪除這些行。n選定一行或多行后，把選定的行剪切到剪貼板，則刪除

10、這些行。選定一行或多行后，把選定的行剪切到剪貼板，則刪除這些行。刪除表格列。刪除表格列。n在在【表格表格】 /【刪除刪除】菜單中選擇菜單中選擇【刪除列刪除列】命令，刪除鼠標(biāo)光標(biāo)所在的列或選命令，刪除鼠標(biāo)光標(biāo)所在的列或選定的列。定的列。n選定一列或多列后，按選定一列或多列后，按backspace 鍵，刪除這些列。鍵，刪除這些列。n選定一列或多列后，把選定的列剪切到剪貼板，則刪除這些列。選定一列或多列后，把選定的列剪切到剪貼板，則刪除這些列。.2.1 知識(shí)點(diǎn)講解知識(shí)點(diǎn)講解四、合并、拆分單元格四、合并、拆分單元格合并單元格。合并單元格。n合并單元格前，應(yīng)先選定要合并的單元格區(qū)域，然后單擊合并單元格前

11、，應(yīng)先選定要合并的單元格區(qū)域，然后單擊【合并合并】組中的組中的 按鈕，所選定的單元格區(qū)域就合并成一個(gè)單元格。按鈕，所選定的單元格區(qū)域就合并成一個(gè)單元格。n合并單元格后，單元格區(qū)域中各單元格的內(nèi)容也合并到一個(gè)單元合并單元格后，單元格區(qū)域中各單元格的內(nèi)容也合并到一個(gè)單元格中，原來(lái)每個(gè)單元格中的內(nèi)容占據(jù)一段。格中，原來(lái)每個(gè)單元格中的內(nèi)容占據(jù)一段。拆分單元格。拆分單元格。n拆分單元格前，應(yīng)先選定要拆分的單元格或單元格區(qū)域，然后單拆分單元格前，應(yīng)先選定要拆分的單元格或單元格區(qū)域，然后單擊擊【合并合并】組中的組中的 按鈕，系統(tǒng)彈出如圖按鈕，系統(tǒng)彈出如圖4-11所示的所示的【拆分單元格拆分單元格】對(duì)話框，對(duì)

12、話框，.2.1 知識(shí)點(diǎn)講解知識(shí)點(diǎn)講解五、繪制斜線表頭五、繪制斜線表頭繪制簡(jiǎn)單斜線表頭。繪制簡(jiǎn)單斜線表頭。n單擊單擊【表格與邊框表格與邊框】工具欄中的工具欄中的/【繪制表格繪制表格】按鈕，鼠標(biāo)指針變按鈕，鼠標(biāo)指針變?yōu)闉?狀，在要加斜線處拖動(dòng)鼠標(biāo)，可以繪出斜線表頭。狀，在要加斜線處拖動(dòng)鼠標(biāo)，可以繪出斜線表頭。繪制復(fù)雜斜線表頭。繪制復(fù)雜斜線表頭。n將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到表格中，單擊將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到表格中，單擊【布局布局】/【表表】/【繪制斜線表繪制斜線表頭頭】按鈕，系統(tǒng)彈出按鈕，系統(tǒng)彈出【插入斜線表頭插入斜線表頭】對(duì)話框。對(duì)話框。.2.1 知識(shí)點(diǎn)講解知識(shí)點(diǎn)講解編輯編輯“求職報(bào)名表求職報(bào)名表.doc”文檔文

13、檔.2.2 范例解析范例解析編輯編輯“公司費(fèi)用表公司費(fèi)用表.doc”文檔文檔.2.2 范例解析范例解析編輯編輯“入學(xué)登記表入學(xué)登記表.doc”文檔文檔.2.3 課堂練習(xí)課堂練習(xí).3.1 知識(shí)點(diǎn)講解知識(shí)點(diǎn)講解.3.2 范例解析范例解析.3.3 課堂練習(xí)課堂練習(xí)一、設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊一、設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊表格中數(shù)據(jù)格式的設(shè)置與文檔中文本和段落格式的設(shè)置大致相同，表格中數(shù)據(jù)格式的設(shè)置與文檔中文本和段落格式的設(shè)置大致相同，這里不再重復(fù)。與段落對(duì)齊不同的是，單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)不僅有水平這里不再重復(fù)。與段落對(duì)齊不同的是，單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)不僅有水平對(duì)齊，而且有垂直對(duì)齊。對(duì)齊，而且有垂直對(duì)齊?！具吙蚺c表格邊框與表格】工具欄中的

14、工具欄中的【對(duì)齊方式對(duì)齊方式】下拉按鈕，可以同時(shí)設(shè)置水平對(duì)齊方式和垂直對(duì)齊方式。下拉按鈕，可以同時(shí)設(shè)置水平對(duì)齊方式和垂直對(duì)齊方式。.3.1 知識(shí)點(diǎn)講解知識(shí)點(diǎn)講解二、設(shè)置行高、列寬二、設(shè)置行高、列寬設(shè)置行高。設(shè)置行高。n移動(dòng)鼠標(biāo)指針到一行的底邊框線上，這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)橐苿?dòng)鼠標(biāo)指針到一行的底邊框線上，這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)?狀，狀，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可調(diào)整該行的高度。拖動(dòng)鼠標(biāo)即可調(diào)整該行的高度。n將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到表格內(nèi)，拖動(dòng)垂直標(biāo)尺上的行標(biāo)志，也可以調(diào)將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到表格內(nèi)，拖動(dòng)垂直標(biāo)尺上的行標(biāo)志，也可以調(diào)整行高。整行高。n在在【單元格大小單元格大小】組的組的【行高行高】數(shù)值框中，輸入或調(diào)整一個(gè)數(shù)值，數(shù)值框中，

15、輸入或調(diào)整一個(gè)數(shù)值，當(dāng)前行或選定行的高度為該值。當(dāng)前行或選定行的高度為該值。n選定表格若干行，單擊選定表格若干行，單擊【單元格大小單元格大小】組的組的 按鈕，選定的行設(shè)置按鈕，選定的行設(shè)置成相同的高度，它們的總高度不變。成相同的高度，它們的總高度不變。.3.1 知識(shí)點(diǎn)講解知識(shí)點(diǎn)講解設(shè)置列寬。設(shè)置列寬。n移動(dòng)鼠標(biāo)指針到列的邊框線上，這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)橐苿?dòng)鼠標(biāo)指針到列的邊框線上，這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)?狀，拖動(dòng)鼠標(biāo)狀，拖動(dòng)鼠標(biāo)可以增加或減少邊框線左側(cè)列的寬度，同時(shí)邊框線右側(cè)列減少或增可以增加或減少邊框線左側(cè)列的寬度，同時(shí)邊框線右側(cè)列減少或增加相同的寬度。加相同的寬度。n移動(dòng)鼠標(biāo)指針到列的邊框線上，這時(shí)鼠標(biāo)

16、指針變?yōu)橐苿?dòng)鼠標(biāo)指針到列的邊框線上，這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)?狀，雙擊鼠標(biāo)，狀，雙擊鼠標(biāo)，表格線左邊的列設(shè)置成最合適的寬度。雙擊表格最左邊的表格線，表格線左邊的列設(shè)置成最合適的寬度。雙擊表格最左邊的表格線，所有列均被設(shè)置成最合適的寬度。所有列均被設(shè)置成最合適的寬度。n將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到表格內(nèi)，拖動(dòng)水平標(biāo)尺上的列標(biāo)志，可以調(diào)整將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到表格內(nèi)，拖動(dòng)水平標(biāo)尺上的列標(biāo)志，可以調(diào)整列標(biāo)志左邊列的寬度，其他列的寬度不變，拖動(dòng)水平標(biāo)尺最左列的列標(biāo)志左邊列的寬度，其他列的寬度不變，拖動(dòng)水平標(biāo)尺最左列的標(biāo)志，可以移動(dòng)表格的位置。標(biāo)志，可以移動(dòng)表格的位置。n在在【單元格大小單元格大小】組的組的【列寬列寬】數(shù)值框數(shù)值

17、框 中，輸入或調(diào)整一個(gè)數(shù)值，中，輸入或調(diào)整一個(gè)數(shù)值，當(dāng)前列或選定列的寬度為該值。當(dāng)前列或選定列的寬度為該值。n選定表格若干列，單擊選定表格若干列，單擊【單元格大小單元格大小】組的組的 按鈕，將選定的列設(shè)按鈕，將選定的列設(shè)置成相同的寬度，它們的總寬度不變。置成相同的寬度，它們的總寬度不變。.3.1 知識(shí)點(diǎn)講解知識(shí)點(diǎn)講解二、設(shè)置行高、列寬二、設(shè)置行高、列寬設(shè)置列寬。設(shè)置列寬。n移動(dòng)鼠標(biāo)指針到列的邊框線上，這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)橐苿?dòng)鼠標(biāo)指針到列的邊框線上，這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)?狀，拖動(dòng)鼠標(biāo)可以狀，拖動(dòng)鼠標(biāo)可以增加或減少邊框線左側(cè)列的寬度，同時(shí)邊框線右側(cè)列減少或增加相同的寬度。增加或減少邊框線左側(cè)列的寬度，同時(shí)

18、邊框線右側(cè)列減少或增加相同的寬度。n移動(dòng)鼠標(biāo)指針到列的邊框線上，這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)橐苿?dòng)鼠標(biāo)指針到列的邊框線上，這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)?狀，雙擊鼠標(biāo)，表格狀，雙擊鼠標(biāo)，表格線左邊的列設(shè)置成最合適的寬度。雙擊表格最左邊的表格線，所有列均被設(shè)線左邊的列設(shè)置成最合適的寬度。雙擊表格最左邊的表格線，所有列均被設(shè)置成最合適的寬度。置成最合適的寬度。n將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到表格內(nèi)，拖動(dòng)水平標(biāo)尺上的列標(biāo)志，可以調(diào)整列標(biāo)志將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到表格內(nèi)，拖動(dòng)水平標(biāo)尺上的列標(biāo)志，可以調(diào)整列標(biāo)志左邊列的寬度，其他列的寬度不變，拖動(dòng)水平標(biāo)尺最左列的標(biāo)志，可以移動(dòng)左邊列的寬度，其他列的寬度不變，拖動(dòng)水平標(biāo)尺最左列的標(biāo)志，可以移動(dòng)表格的位置。

19、表格的位置。n在在【單元格大小單元格大小】組的組的【列寬列寬】數(shù)值框數(shù)值框 中，輸入或調(diào)整一個(gè)數(shù)值，當(dāng)前中，輸入或調(diào)整一個(gè)數(shù)值，當(dāng)前列或選定列的寬度為該值。列或選定列的寬度為該值。n選定表格若干列，單擊選定表格若干列，單擊【單元格大小單元格大小】組的組的 按鈕，將選定的列設(shè)置成相按鈕，將選定的列設(shè)置成相同的寬度，它們的總寬度不變。同的寬度，它們的總寬度不變。.3.1 知識(shí)點(diǎn)講解知識(shí)點(diǎn)講解三、設(shè)置位置、大小三、設(shè)置位置、大小設(shè)置表格位置。設(shè)置表格位置。n將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到表格內(nèi)，表格的左上方會(huì)出現(xiàn)表格移動(dòng)手柄將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到表格內(nèi)，表格的左上方會(huì)出現(xiàn)表格移動(dòng)手柄 ，拖動(dòng)它可以移動(dòng)表格到不同的位置。，拖動(dòng)它可以移動(dòng)表格到不同的位置。設(shè)置表格大小。設(shè)置表格大小。n將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到表格內(nèi)，表格的右下方會(huì)出現(xiàn)表格縮放手柄將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到表格內(nèi)，表格的右下方會(huì)出現(xiàn)表格縮放手柄 ，拖動(dòng)，拖動(dòng) 可以改變整個(gè)表格的大小，同時(shí)保持行和高的比例不變?？梢愿淖冋麄€(gè)表格的大小，同時(shí)保持行和高的比例不變。.3.1 知識(shí)點(diǎn)講解知識(shí)點(diǎn)講解四、設(shè)置對(duì)齊、環(huán)繞四、設(shè)置對(duì)齊、環(huán)繞單擊單擊【表格表格】/【表格屬性表格屬性】命令，彈出命令，彈出【表格屬性表格屬性】對(duì)話框。對(duì)話框。.3.1 知識(shí)點(diǎn)講解知識(shí)點(diǎn)講解五、設(shè)置邊