第4章編輯工作表

1、 excel的基本操作主要包括選擇工作表、添加/刪除工作表、隱藏/顯示工作表、修改工作表名稱、修改工作表標(biāo)簽顏色、移動與復(fù)制工作表等。工作表標(biāo)簽是操作工作表的一個快捷方法，對工作表的設(shè)置操作基本上都能通過該標(biāo)簽完成，下面將進(jìn)行具體介紹。下面將為大家介紹兩種重命名工作表的方法，一起來試試吧。在需要重命名的工作表標(biāo)簽上雙擊鼠標(biāo)，具體的操作步驟如下。步驟1 在工作簿中雙擊要重命名的工作表的標(biāo)簽，如雙擊sheet1工作表標(biāo)簽，這時可以發(fā)現(xiàn)sheet1工作表標(biāo)簽以反黑顯示，如圖4-1所示。步驟2 輸入新名稱，按下enter鍵確認(rèn)即可重命名sheet1工作表，如圖4-2所示。圖4-1 雙擊sheet1工作

2、表標(biāo)簽圖4-2 重命名sheet1工作表為“銷售”通過命令重命名工作表的操作步驟如下。步驟1 單擊sheet2工作表標(biāo)簽，然后在“開始”選項卡下的“單元格”組中單擊“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇“重命名工作表”命令，如圖4-3所示。步驟2 這時sheet2以反黑顯示，輸入工作表名稱，按下enter鍵確認(rèn)即可，如圖4-4所示。圖4-3 選擇“重命名工作表”命令圖4-4 sheet2工作表標(biāo)簽以反黑顯示如果把工作簿看作一個賬本，工作表就好比賬本中的活頁，如果我們要在賬本中分頁登記不同時段的數(shù)值信息，就會需要很多活頁。但在excel程序中，默認(rèn)只有3張工作表，該如何辦呢？別急，下面就來告訴大家如何

3、添加和刪除工作表，具體操作步驟如下。通過“插入工作表”命令來添加工作表的方法如下。步驟1 選擇要插入工作表的位置，這里選中sheet1工作表。步驟2 在“開始”選項卡下的“單元格”組中單擊“插入”按鈕，接著從彈出的菜單中選擇“插入工作表”命令，如圖4-5所示。這樣就在sheet1工作表前插入了一個新的工作表sheet4，如圖4-6所示。圖4-5 選擇“插入工作表”命令圖4-6 插入工作表通過使用快捷菜單插入工作表的具體操作步驟如下。步驟1 右擊sheet1工作表標(biāo)簽，從彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，如圖4-7所示。步驟2 彈出“插入”對話框，切換到“常用”選項卡，然后選擇“工作表”圖標(biāo)，如

4、圖4-8所示。步驟3 單擊“確定”按鈕，這時在sheet1工作表前插入了一個新的工作表。 請注意觀察插入的工作表在選中工作表的前面 圖4-7 選擇“插入”命令 圖4-8 “插入”對話框前面介紹的幾種方法都是在選中的工作表前面插入一個新工作表，那么有沒有在工作表后面插入一個新工作表的方法呢？答案是肯定的，那就是在工作表標(biāo)簽中單擊最后一個工作表后面的“插入工作表”按鈕，如圖4-9所示。這樣，不論有沒有選中工作表，用這種方法插入的工作表總在最后面。圖4-9 單擊“插入工作表”按鈕圖4-10 選擇“刪除工作表”命令如果添加的工作表過多，用戶可以通過以下操作步驟將其刪除。步驟1 選擇要刪除的工作表標(biāo)簽，

5、比如sheet1工作表。步驟2 在“開始”選項卡下的“單元格”組中單擊“刪除”按鈕，從彈出的菜單選擇“刪除工作表”命令，如圖4-10所示。步驟3 如果要刪除的工作表中含有數(shù)據(jù)，會出現(xiàn)警告信息，如圖4-11所示。單擊“刪除”按鈕，確認(rèn)刪除工作表。圖4-11 警告信息excel中的工作表并不是固定不變的，有時為了需要用戶可以移動或復(fù)制工作表，這樣可以大大提高制作表格的效率。在excel中對工作表進(jìn)行移動或復(fù)制操作分為兩種情況，即在同一工作簿中移動或復(fù)制和在不同工作簿中移動或復(fù)制。圖4-13 “移動或復(fù)制工作表”對話框圖4-12 選擇“移動或復(fù)制工作表”命令如果需要把做好的工作表重新排序，用戶可以通

6、過移動工作表來完成；如果有時做一份新的工作表只需要在以前的工作表上修改一些數(shù)據(jù)，則可以通過復(fù)制工作表來提高工作效率。移動或復(fù)制工作表的操作步驟如下。步驟1 選擇需要移動或復(fù)制的工作表，然后在“開始”選項卡下的“單元格”組中單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“移動或復(fù)制工作表”命令，如圖4-12所示。步驟2 打開“移動或復(fù)制工作表”對話框，在“下列選定工作表之前”列表中選擇不同的選項，如圖4-13所示。步驟3 這里選中“建立副本”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，效果如圖4-14所示。圖4-14 成功復(fù)制工作表在不同工作簿中移動或復(fù)制工作表的方法和在同一工作簿中移動或復(fù)制工作表的方法基本一樣。下面以在

7、不同工作簿中移動工作表為例進(jìn)行介紹，具體操作步驟如下所示。步驟1 右擊需要移動的工作表標(biāo)簽，從彈出的快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制”命令，如圖4-15所示。圖4-16 設(shè)置工作表移動的目標(biāo)位置圖4-15 選擇“移動或復(fù)制”命令步驟2 彈出“移動或復(fù)制工作表”對話框，在“將選定工作表移至工作簿”下拉列表框中選擇目標(biāo)工作簿，然后在“下列選定工作表之前”列表框中選擇需要移動到的具體位置，單擊“確定”按鈕即可，如圖4-16所示。如果工作簿中的工作表過多，為了便于切換，可以將暫時不需要編輯的工作表隱藏起來，等到需要時再將其顯示，具體操作步驟如下。隱藏工作表其實和隱藏行、列的方法類似，具體操作步驟如下所示。步

8、驟1 選擇需要隱藏的工作表，比如選中sheet2工作表。步驟2 在“開始”選項卡下的“單元格”組中單擊“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇“隱藏和取消隱藏”|“隱藏工作表”命令，如圖4-17所示。步驟3 這時即可發(fā)現(xiàn)sheet2工作表被隱藏了起來，如圖4-18所示。圖4-17 選擇“隱藏工作表”命令圖4-18 sheet2被隱藏起來隱藏工作表之后，如果需要顯示被隱藏的工作表，該怎么辦呢？其實隱藏和顯示是相對的，顯示工作表的方法和隱藏方法相同，具體操作步驟如下。圖4-20 “取消隱藏”對話框圖4-19 選擇“取消隱藏工作表”命令為了使工作表標(biāo)簽更加醒目，用戶可以給內(nèi)容類似、名稱相近的工作表設(shè)置同一種

9、標(biāo)簽顏色，具體操作步驟如下所示。步驟1 選中要添加顏色的工作表標(biāo)簽，然后在“開始”選項卡下的“單元格”組中單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”命令。步驟2 接著在顏色面板中的“主題顏色”或者“標(biāo)準(zhǔn)色”組中單擊選擇自己喜歡的顏色，如圖4-21所示。步驟1 在“開始”選項卡下的“單元格”組中單擊“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇“隱藏和取消隱藏”|“取消隱藏工作表”命令，如圖4-19所示。步驟2 彈出“取消隱藏”對話框，選擇需要顯示的工作表(這里由于只隱藏一個工作表所以不用選擇)，單擊“確定”按鈕即可，如圖4-20所示。圖4-21 選擇“工作表標(biāo)簽顏色”命令本節(jié)將介紹工作表的編輯操

10、作，其包括快速刪除工作表中的空行、調(diào)整工作表顯示比例、創(chuàng)建模板等操作。如果工作表中出現(xiàn)了空行，一行一行地刪除會比較麻煩，下面將為大家介紹一種比較簡單的一次性刪除空行的方法，具體操作步驟如下所示。步驟1 選中需要刪除空行的工作表中某一單元格并右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，如圖4-22所示。步驟2 彈出“插入”對話框，選中“整列”單選按鈕，再單擊“確定”按鈕，如圖4-23所示。圖4-22 選擇“插入”命令步驟3 這時會在選中單元格的左側(cè)將插入一新列，在該列中鍵遞增整數(shù)，如圖4-24所示。步驟4 單擊a2單元格，然后在“數(shù)據(jù)”選項卡下的“排序和篩選”組中單擊“升序”按鈕，如圖4-25所示

11、。步驟5 這時會發(fā)現(xiàn)所有的空行都集中在表的底部，如圖4-26所示。刪除不含空行原數(shù)據(jù)的行，再刪除添加的遞增序列即可。圖4-24 添加遞增整數(shù)圖4-23 “插入”對話框圖4-25 單擊“升序”按鈕圖4-26 刪除不含數(shù)據(jù)的空行圖4-27 單擊“顯示比例”按鈕圖4-28 “顯示比例”對話框有時為了便于編輯，用戶可以調(diào)整工作表的顯示比例，具體操作步驟如下所示。步驟1 在“視圖”選項卡下的“顯示比例”組中單擊“顯示比例”按鈕，如圖4-27所示。步驟2 彈出“顯示比例”對話框，設(shè)置縮放選項后，再單擊“確定”按鈕，如圖4-28所示。在編輯工作表的過程中，為了后面可以輸出精美的工作表，用戶可以為工作表設(shè)置打

12、印背景效果，具體操作步驟如下所示。步驟1 切換到需要添加背景的工作表中，然后在“頁面布局”選項卡下的“頁面設(shè)置”組中單擊“背景”按鈕，如圖4-29所示。圖4-29 單擊“背景”按鈕步驟2 彈出“工作表背景”對話框，選擇要插入的圖片，然后單擊“插入”按鈕，如圖4-30所示。圖4-30 選擇要插入的圖片步驟3 返回工作表中，按住shift鍵不放，選擇要打印的區(qū)域，這里選擇a1:k27單元格區(qū)域，在“開始”選項卡下的“剪貼板”組中單擊“復(fù)制”按鈕旁邊的三角按鈕，在彈出的菜單內(nèi)選擇“復(fù)制圖片”命令，如圖4-31所示。步驟4 彈出“復(fù)制圖片”對話框，如圖4-32所示，單擊“確定”按鈕。步驟5 在“開始”

13、選項卡下的“剪貼板”組中單擊“粘貼”按鈕，在彈出的菜單中選擇“粘貼”命令，如圖4-33所示。步驟6 此時，shift鍵可以松開，在“頁面布局”下的“頁面設(shè)置”組中單擊“刪除背景”按鈕，如圖4-34所示。步驟7 選擇“文件”|“打印”命令，此時在打印預(yù)覽里就可以看到背景了，如圖4-35所示。圖4-31 選擇“復(fù)制圖片”命令圖4-32 “復(fù)制圖片”對話框圖4-33 選擇“粘貼”命令圖4-34 單擊“刪除背景”按鈕圖4-35 成功添加打印背景圖4-36 “另存為”對話框在新建工作簿時，用戶可以使用模板來新建空白工作簿。模板是創(chuàng)建后為其他相似工作簿基礎(chǔ)的工作簿。對于經(jīng)常使用相同格式的工作簿，用戶可以在某次編輯中完成對各種格式的編排、公式的設(shè)定等一系列操作，再將其用模板格式保存，具體操作步驟如下所示。步驟1 在作為模板保存的工作簿窗口中選擇“文件”|“另存為”命令，打開“另存為”對話框。步驟2 設(shè)置“保存類型”為“excel模板”，單擊“確定”按鈕，如圖4-36所示。美化工作表除了美化正文以外，用戶還可以為它加一個漂亮的標(biāo)題。這個漂亮的標(biāo)題可以由藝術(shù)字來組成，具體操作步驟如下所示。步驟1 在“插入”選項卡下的“文本”組中單擊“藝術(shù)字”按鈕，并在彈出的菜單中選擇一個藝術(shù)字樣式，如圖4-37所示。步驟2 彈出“請