同學(xué)會(huì)籌備方案

1、同學(xué)會(huì)籌備方案 聚會(huì)方案 畢業(yè)時(shí)，我們曾經(jīng)說過一句話：“三年我們要聚一次。”，轉(zhuǎn)眼間我們畢業(yè)已經(jīng)二十二年了。事業(yè)、結(jié)婚、生子已經(jīng)成為我們這些人的主題。當(dāng)年意氣風(fēng)發(fā)的同學(xué)們也應(yīng)該聚一聚了。聚會(huì)必要性 1.畢業(yè)是一個(gè)人的里程碑，值得紀(jì)念；畢業(yè)二十二年則是人生中更關(guān)鍵的一個(gè)里程碑，心態(tài)基本穩(wěn)定、職業(yè)基本穩(wěn)定、家庭基本穩(wěn)定；同時(shí)又在迎接新的發(fā)展； 2.二十年以前的聚會(huì)，只是為了相互保持聯(lián)系，維系同學(xué)之誼，今天的聚會(huì)卻是為了真正的不再忘記、不再陌生；暫時(shí)放下包裹著自己沉重的面具，尋回些最初的純真與簡單，彼此問候下疲憊的心； 3.下一次聚會(huì)又不知道會(huì)在什么時(shí)候、誰又不能來參加 總體思路及目標(biāo) 因?yàn)闄C(jī)會(huì)難得

2、，要組織就要組織好，組織到位，要保證以下目標(biāo)： 1.參加的人數(shù)多 我們不指望所有的同學(xué)都能夠參加，但需要盡可能多的同學(xué)參與。這樣才能體現(xiàn)本次聚會(huì)的意義。參加的人數(shù)太少或缺少內(nèi)涵的參與，活動(dòng)效率將會(huì)大打折扣； 2.活動(dòng)要明確主題 整個(gè)活動(dòng)要突出體現(xiàn)要達(dá)到的目標(biāo)，活動(dòng)安排要圍繞目標(biāo)展開，避免活動(dòng)搞成了簡單的聚餐。www.51lun- ;51-論文網(wǎng)51-論文-網(wǎng)-www.51lun-3.活動(dòng)項(xiàng)目要豐富和有意義 設(shè)計(jì)的聚會(huì)內(nèi)容要能夠讓同學(xué)們感覺到參加的必要性和重要性，能夠促進(jìn)更多人數(shù)參加。www.51lun- ;51-論文網(wǎng)51-論文-網(wǎng)-www.51lun-主要考慮以下主旋律： 1、校園重游；（校

3、園已經(jīng)被拆，只能緬懷我們的校園了） 2、同學(xué)重逢、敘舊； 3、一起觀光旅游 4、晚會(huì)（全程攝影,照相,并制作紀(jì)念vcd,通訊錄) 5、其他（大家提想法） 6、活動(dòng)過后促進(jìn)同學(xué)間溝通和聯(lián)系 畢業(yè)二十二年，大家變化都很大：年齡、家庭、職業(yè)、地理位置等環(huán)境都發(fā)生了變化。通過聚會(huì)，使事業(yè)上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學(xué)能夠更通暢溝通，增進(jìn)友誼，更加促進(jìn)共同的友誼。www.51lun- ;51-論文網(wǎng)51-論文-網(wǎng)-www.51lun-4.活動(dòng)組織要有序和嚴(yán)謹(jǐn) 保證活動(dòng)的順利進(jìn)行，保證資金有效管理，少花錢多辦事； 一、活動(dòng)組織 1.1、時(shí)間選擇 首先，工作時(shí)間搞活動(dòng)的可能性不大。www.51lun-

4、;51-論文網(wǎng)51-論文-網(wǎng)-www.51lun-我個(gè)人趨向于選擇5月初長假前后，原因如下： 同學(xué)聚會(huì)組織難度較大，很多同學(xué)杳無音訊，要通知到會(huì)比較困難。www.51lun- ;51-論文網(wǎng)51-論文-網(wǎng)-www.51lun-活動(dòng)行程的方案和確定落實(shí)也需要時(shí)間； 資金到位也需要時(shí)間； 1.2、籌備階段 成立籌備組，建議由xxx同學(xué)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò),我負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織并落實(shí)相關(guān)細(xì)節(jié)；班長負(fù)責(zé)總指揮； 從現(xiàn)在3天（4-23）內(nèi)開始大家就聚會(huì)的想法進(jìn)行交流；一旦確定，凡已經(jīng)報(bào)名參加的同學(xué)就必須服從統(tǒng)一指揮和安排； 籌備組具體工作： 負(fù)責(zé)收集同學(xué)們的意見并進(jìn)行整理 負(fù)責(zé)召集籌備會(huì)議 完成活動(dòng)召集任務(wù) 初步預(yù)算經(jīng)費(fèi)

5、及籌集啟動(dòng)經(jīng)費(fèi) 確定正式活動(dòng)的時(shí)間及活動(dòng)細(xì)節(jié)組織并完成活動(dòng) 籌備組建立銀行帳號(hào),方便大家提前匯款,專人負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理（班長） 要及時(shí)在同學(xué)群上公布報(bào)名情況.和有關(guān)事宜 公布籌備組電話,郵箱,方便同學(xué)們聯(lián)系 二、活動(dòng)項(xiàng)目設(shè)計(jì) 2.1、時(shí)間設(shè)計(jì) 我個(gè)人認(rèn)為最好是集體旅游一次,在外面住一晚,大家都有個(gè)充分交流的時(shí)間,也能放下其他所有的事情; 整個(gè)活動(dòng)內(nèi)容要豐富，行程要嚴(yán)謹(jǐn)；避免出現(xiàn)趕行程、等行程現(xiàn)象； 整體考慮2天即可，不宜影響到個(gè)人的家庭及工作； 2.2、活動(dòng)方案設(shè)計(jì) 因?yàn)榇蠖鄶?shù)同學(xué)在昆明,商量也比較方便.我本人支持大多數(shù)的意見. 個(gè)人建議如下： 1、xx1日游（車程30分鐘，大家都較為熟悉

6、） 2、沙灘燒烤、篝火晚會(huì)（可安排） 3、游泳及各類集體游戲（提前設(shè)計(jì)） 4、返程聚餐 5、領(lǐng)取制作好的同學(xué)錄、vcd、相片、辦理補(bǔ)、退款 活動(dòng)具體時(shí)間安排：（如有臨時(shí)調(diào)整以籌備組最新通知為準(zhǔn)） 1、5月9日下午15：0016：00分集合 2、5月9日下午18：0019：00分聚餐 3、5月9日晚上20：00分安排好住宿、分發(fā)房間鑰匙（服從統(tǒng)一安排；實(shí)行男女分開住宿，呵呵） 4、5月9日晚上21：00分指定地點(diǎn)集合，篝火晚會(huì)，游戲加個(gè)人表演 5、5月9日晚上24：00就寢 6、5月10日早8：00分起床，爬山比賽（早餐自理） 7、5月10日早10：00分沙灘游戲（排球或者自由交流時(shí)間） 8、5

7、月10日中午12：20中餐 9、5月10日中午14：00游泳及劃船等活動(dòng) 10、5月10日下午17：00集合返程 11、5月10日下午19：00聚餐 12、5月10日晚上21：00回家 （如果確實(shí)因個(gè)人原因需要提前返家的，必須當(dāng)面向籌備組二人以上說明情況獲得同意方可離隊(duì)，否則將視為違約） 三、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理 3.1、經(jīng)費(fèi)運(yùn)作原則 前期準(zhǔn)備資金由籌備組承擔(dān)；最終實(shí)際支出費(fèi)用按人均計(jì)算，從報(bào)名費(fèi)中多退少補(bǔ)； 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由指派財(cái)務(wù)人員專項(xiàng)管理；所有費(fèi)用支出由籌備組提出和審核，財(cái)務(wù)管理人員負(fù)責(zé)支出；最后按實(shí)際支出做收支明細(xì)表，便于任何同學(xué)審核； 3.2、經(jīng)費(fèi)運(yùn)作方式 前期啟動(dòng)資金到位和支出（印刷品、場地、

8、紀(jì)念品等） 活動(dòng)支出款項(xiàng)審核；（籌備組三人同意方可支出） 設(shè)立收款專戶，接收報(bào)名費(fèi)； 活動(dòng)結(jié)束后，將收支明細(xì)公布所有參加人員； 3.3、經(jīng)費(fèi)主要項(xiàng)目 住宿費(fèi)：（人均30.00元） 活動(dòng)期間住宿：30元每人一晚 交通費(fèi)（自備車輛可提前到籌備組備案：車型、載客數(shù)量） 籌備期間交通費(fèi)：無活動(dòng)期間租用車輛費(fèi)用：無活動(dòng)門票費(fèi)：無 活動(dòng)場地租用費(fèi)：無聚會(huì)等活動(dòng)場地費(fèi)：無 餐飲：按人均200元二天（包含3個(gè)正餐、酒水、晚會(huì)燒烤） 交通：自備車輛以外，包30座旅游小巴一輛（駕駛員的住宿及餐飲） 自備車由籌備組統(tǒng)一支付過路費(fèi)、油費(fèi)（80元每車） 紀(jì)念品：太陽帽、文化衫各一件（30元每人） 攝影、及制作碟片、相片

9、打印、同學(xué)錄費(fèi)用： 其他： 四、活動(dòng)安全規(guī)則及注意事項(xiàng) 本聚會(huì)活動(dòng)目的是加強(qiáng)同學(xué)友誼，并且在確保所有同學(xué)安全的前提下，才有發(fā)起和舉辦本活動(dòng)的意義和價(jià)值； 報(bào)名參加者即視為同意以下安全規(guī)則，無視本規(guī)則或刻意違反本規(guī)則者，籌備組有權(quán)終止該同學(xué)繼續(xù)參加活動(dòng)的權(quán)力；對已經(jīng)造成實(shí)際后果的行為由行為人本人承擔(dān)一切法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，與活動(dòng)組織者及其他參與活動(dòng)者無關(guān)； 安全規(guī)則： 1、服從統(tǒng)一行程、時(shí)間安排，不得擅自脫離團(tuán)隊(duì)； 2、遵守景區(qū)、住所、飯店的一切有關(guān)安全之規(guī)定； 3、不得酗酒、單獨(dú)下水等有危害自己和別人的行為發(fā)生； 4、有禮大度，不得與他人發(fā)生口角、爭斗等行為； 5、尊重別人就是尊重自己； 注意事項(xiàng)

10、： 1、活動(dòng)需要攜帶的個(gè)人用品請自備 2、請事先得到你家人的認(rèn)可和支持 3、文明參與活動(dòng)，多展現(xiàn)自己的風(fēng)采，要求每人至少準(zhǔn)備一個(gè)節(jié)目 4、我們都需要美好的回憶，尤其是這群和你一起長大的同學(xué)更需要你能給大家留下一個(gè)美好的回憶； 5、籌備組感謝每一位支持和配合我們使得活動(dòng)能圓滿結(jié)束的同學(xué)； 6、有你，我們會(huì)更精彩！ 五、籌備組聯(lián)系方式及名單 xx：138xxxxxxxx同學(xué)群：xxxxxxxx-回憶1987郵箱：xxxxxxxxqq xxx：xxxxxxxxxxxxxx：xxxxxxxxxxxx 報(bào)名登記電話：xxxx-xxxxxxx（24小時(shí)值班） 報(bào)名費(fèi)：300元每人（請于活動(dòng)前1天交納） 籌

11、備組賬號(hào)：（憑銀行交款憑證或籌備組收條辦理補(bǔ)、退款） 與你同學(xué)聚會(huì)籌備組xx 重慶紅巖機(jī)器廠子弟校-82級(jí)初中畢業(yè)班第一屆同學(xué)會(huì)籌備方案(一) 時(shí)間:09年8月8號(hào)下午至8月9號(hào)全天(一天半) 地點(diǎn):重慶市北碚區(qū)縉云山/歇馬鎮(zhèn)大磨灘 與會(huì)嘉賓： 1、恩師（毛亞萍，孫穎，宋俊麟） 2、其他嘉賓（各個(gè)家屬或相好) 3、本班同學(xué) 大會(huì)第一階段: （一）5月1日5月31日前期和同學(xué)宣傳（四人各自在6月末匯總形成文字材料；同時(shí)負(fù)責(zé)聯(lián)系老師） （二）6月1日6月31日把同學(xué)的城市、單位、電話、qq、e-mail、手機(jī)、小靈通落實(shí)清楚（成晨張青錢擁軍負(fù)責(zé)） （三）網(wǎng)絡(luò)宣傳（成晨負(fù)責(zé)） 大會(huì)第二階段： （一）

12、7月26日下午15點(diǎn)：四人開碰頭會(huì)（地點(diǎn)成晨安排），落實(shí)8號(hào)的具體工作。（比如印條幅、訂席位、買花、買炮、） （二）09年8月1日至8月2日張青董偉安排攝影、照相類工作。攝影照相應(yīng)從早上起持續(xù)至晚上。最終費(fèi)用結(jié)算由張青負(fù)責(zé)。51-論文-網(wǎng)-歡迎您（三）關(guān)于車輛接送問題。鑒于會(huì)費(fèi)緊張僅考慮安排3輛轎車或1輛面包車，由冉繼東負(fù)責(zé)。在7月31日前需安排妥當(dāng)。51-論文-網(wǎng)-歡迎您目前聯(lián)系工作雖告一段落，但尚有很多人未曾聯(lián)系上，臨時(shí)執(zhí)行小組不應(yīng)就此放棄，在保證當(dāng)前工作完成情況下仍然可以通過多種途徑聯(lián)系，對已經(jīng)聯(lián)系上的仍要發(fā)送邀請函，對愿意參加的可以繼續(xù)收取會(huì)費(fèi)。但不承諾有紀(jì)念品。51-論文-網(wǎng)-歡迎您

13、關(guān)于籌取會(huì)員資助問題。截止目前，已有成晨交納會(huì)費(fèi)300元。極大的支持了本次同學(xué)會(huì)的工作。各臨時(shí)執(zhí)行小組成員在聚會(huì)到來前仍應(yīng)努力爭取會(huì)員資助，以促使本屆同學(xué)會(huì)更好的舉辦。在籌取資助時(shí)應(yīng)充分發(fā)揮集體的力量。要嚴(yán)格遵行自愿原則。51-論文-網(wǎng)-歡迎您“27年是堵何等殘酷的墻，忍將生死阻隔，從此兩茫” 大會(huì)第三階段： 8月8日： （一）中午12點(diǎn)15點(diǎn)四人見面布置會(huì)場（農(nóng)家樂應(yīng)為同學(xué)會(huì)懸掛條幅、掛花、買酒、飲料、接客什么的、來一個(gè)先交餐費(fèi)300，兩人的600多退少補(bǔ)，財(cái)務(wù)公開成晨負(fù)責(zé)） （二）下午17：30-11：30： 1、主持人講話 2、會(huì)長致辭（成晨看著辦，5分鐘內(nèi)必須解決）、奏樂鳴炮 3、17

14、：3517：45外地同學(xué)代表-錢擁軍講話 4、17；4517：55本地同學(xué)代表-孫渝講話 5、17：5518：00同學(xué)老師合影 6、18：0018：15分發(fā)聯(lián)系方式及禮品 7、18：1518：20餐前專人發(fā)表祝酒詞 8、18：2020：00聚餐 9、20：0023:00唱歌 宴會(huì)結(jié)束后有興趣的同學(xué)可以直接到三樓多功能廳進(jìn)行歌舞娛樂，一展才藝。多功能廳無時(shí)間限制，大家可以盡情放松。若人員過多小組成員可不入坐。51-論文-網(wǎng)-歡迎您 聚會(huì)當(dāng)天晚上，臨時(shí)執(zhí)行小組中安排有工作的的男性成員應(yīng)控制自己的情緒，以防醉酒而影響到同學(xué)會(huì)的整個(gè)組織工作。51-論文-網(wǎng)-歡迎您籌備委員會(huì)成員：成晨/董偉/冉繼東/張

15、青/孫渝/錢擁軍/李紅 老師即父母，同學(xué)即親人。能把同學(xué)聚會(huì)組合子得如此周詳?shù)倪@位“同學(xué)”，必定是重情，忘我，敬業(yè)的人。感謝這位朋友為許許多多正籌備或?qū)⒒I備同學(xué)會(huì)的有情之人提供了非常詳盡的活動(dòng)方案。謝！ 茲定于公元二零零九年八月八日至八月九日在重慶市北碚區(qū)舉辦重慶紅巖機(jī)器廠子弟校-82級(jí)初中畢業(yè)27周年同學(xué)會(huì),敬請積極參加為盼,并請相互轉(zhuǎn)告.不少外地同學(xué)均要趕來,請集思廣益,并有紀(jì)念品發(fā)放! 同學(xué)會(huì)工作自實(shí)施兩個(gè)月以來，大家對活動(dòng)的意義是肯定的，但也充分認(rèn)識(shí)到了同學(xué)會(huì)組織工作的難度，特別是要將已經(jīng)二十多年未見的同窗聚在一起，首先在聯(lián)系方式上已經(jīng)是最大的障礙。本次同學(xué)會(huì)的組織工作在這一點(diǎn)上體現(xiàn)的尤為明顯。從目前來看，人員聯(lián)系已告一段落，8月8日聚會(huì)即將到來，需對前期及當(dāng)天活動(dòng)予以妥善安排。為此，提出以下方案: 一.活動(dòng)主題:相約2009 二.活動(dòng)目的:增進(jìn)友誼/激勵(lì)人生/溝通同學(xué)感情/互通信息/促進(jìn)業(yè)務(wù)交叉點(diǎn) 三.活動(dòng)原則 1.活動(dòng)形式-高雅/安全/快樂/熱鬧 2.活動(dòng)消費(fèi)等/aa制 四.籌備