第二章會計軟件設(shè)計方法

1、2-1 會計軟件設(shè)計的方法概述會計軟件設(shè)計的方法概述一、生命周期法一、生命周期法（一）含義（一）含義 1.生命周期生命周期2.生命周期法生命周期法 生命周期法是把信息系統(tǒng)的開發(fā)過程視為一個由系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系生命周期法是把信息系統(tǒng)的開發(fā)過程視為一個由系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)運行維護等階段組成的生命周期。統(tǒng)實施、系統(tǒng)運行維護等階段組成的生命周期。（二）工作流程（二）工作流程1.系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析2.系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)設(shè)計3.程序設(shè)計程序設(shè)計4.系統(tǒng)測試系統(tǒng)測試5.運行和維護運行和維護6.系統(tǒng)評估系統(tǒng)評估生命周期法（瀑布式軟件開發(fā)方法）生命周期法（瀑布式軟件開發(fā)方法）系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析系統(tǒng)設(shè)計

2、系統(tǒng)設(shè)計程序設(shè)計程序設(shè)計系統(tǒng)測試系統(tǒng)測試運行和維護運行和維護系統(tǒng)評估系統(tǒng)評估二、原型法二、原型法（一）含義（一）含義 基本思想是根據(jù)用戶的基本需求，投入少量的人力和物力，盡可能快基本思想是根據(jù)用戶的基本需求，投入少量的人力和物力，盡可能快地建立一個原始模型，使用戶及早地運行和看到模型的概貌和使用效果，并地建立一個原始模型，使用戶及早地運行和看到模型的概貌和使用效果，并提出改進的意見，開發(fā)人員進一步修改完善，如此循環(huán)迭代，直到得到一個提出改進的意見，開發(fā)人員進一步修改完善，如此循環(huán)迭代，直到得到一個滿意的模型為止。滿意的模型為止。 （二）工作流程（二）工作流程1.確定用戶初步需求確定用戶初步需求

3、2.設(shè)計系統(tǒng)初始原型設(shè)計系統(tǒng)初始原型3.使用、評價原型使用、評價原型4.修改、完善原型修改、完善原型三、三、 “三庫論三庫論”法法四、會計軟件的運行平臺與開發(fā)工具四、會計軟件的運行平臺與開發(fā)工具用戶需求用戶需求開發(fā)原型系統(tǒng)開發(fā)原型系統(tǒng)使用原型使用原型評價原型評價原型修改原型修改原型滿意模型滿意模型滿意否？滿意否？滿意滿意不滿意不滿意原型法的開發(fā)流程原型法的開發(fā)流程2-2 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析一、系統(tǒng)分析一、系統(tǒng)分析 系統(tǒng)分析是指按照一定的方法對開發(fā)項目分析研究，進而提出解決問系統(tǒng)分析是指按照一定的方法對開發(fā)項目分析研究，進而提出解決問題的辦法。系統(tǒng)分析從系統(tǒng)調(diào)查開始，完成可行性研究后，開發(fā)人員需題

4、的辦法。系統(tǒng)分析從系統(tǒng)調(diào)查開始，完成可行性研究后，開發(fā)人員需要對會計信息系統(tǒng)做進一步的需求分析，建立新系統(tǒng)的邏輯模型。要對會計信息系統(tǒng)做進一步的需求分析，建立新系統(tǒng)的邏輯模型。二、系統(tǒng)分析方法二、系統(tǒng)分析方法結(jié)構(gòu)化分析方法（結(jié)構(gòu)化分析方法（sa） 結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法是一種對一個復(fù)雜系統(tǒng)進行分解和抽象的方法。它使用結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法是一種對一個復(fù)雜系統(tǒng)進行分解和抽象的方法。它使用“自頂向下，逐層分解自頂向下，逐層分解”的方式表達(dá)系統(tǒng)的功能，并應(yīng)用特定的圖表工具作的方式表達(dá)系統(tǒng)的功能，并應(yīng)用特定的圖表工具作為系統(tǒng)邏輯模型的描述手段。為系統(tǒng)邏輯模型的描述手段。 數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖描述工具描述工具 數(shù)據(jù)詞典

5、數(shù)據(jù)詞典 處理說明處理說明 （一）數(shù)據(jù)流程圖（一）數(shù)據(jù)流程圖 在系統(tǒng)分析中，以特定的圖形、符號來抽象、描述各種復(fù)雜業(yè)務(wù)在系統(tǒng)分析中，以特定的圖形、符號來抽象、描述各種復(fù)雜業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理過程的工具。數(shù)據(jù)處理過程的工具。1.數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流 用來描述數(shù)據(jù)傳遞過程和流向。用來描述數(shù)據(jù)傳遞過程和流向。2.數(shù)據(jù)加工數(shù)據(jù)加工 用來描述輸入數(shù)據(jù)被轉(zhuǎn)換成輸出數(shù)據(jù)的過程。用來描述輸入數(shù)據(jù)被轉(zhuǎn)換成輸出數(shù)據(jù)的過程。3.數(shù)據(jù)文件數(shù)據(jù)文件 數(shù)據(jù)文件是暫時或永久存放的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)文件是暫時或永久存放的數(shù)據(jù)。4.外部實體外部實體 是指存在于系統(tǒng)之外的組織、人員，是系統(tǒng)數(shù)據(jù)的外部來源或是指存在于系統(tǒng)之外的組織、人員，是系統(tǒng)數(shù)據(jù)的外部

6、來源或 去向。去向。數(shù)據(jù)流程圖的畫法一般采用自頂向下、逐層分解的方法：數(shù)據(jù)流程圖的畫法一般采用自頂向下、逐層分解的方法：（1）畫出整個系統(tǒng)的輸入、輸出）畫出整個系統(tǒng)的輸入、輸出（2）畫系統(tǒng)內(nèi)部）畫系統(tǒng)內(nèi)部（3）畫分層數(shù)據(jù)）畫分層數(shù)據(jù)流流原始憑證原始憑證會計報表會計報表原始原始憑證憑證工資工資材料材料往來賬往來賬固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)銷售利潤銷售利潤成本成本賬務(wù)賬務(wù)處理處理編制編制報表報表報表報表原始憑證各種賬簿會計制度期初數(shù)據(jù)憑證處理初始化記賬憑證初始數(shù)據(jù)賬簿處理（二）數(shù)據(jù)詞典（二）數(shù)據(jù)詞典 數(shù)據(jù)詞典是對數(shù)據(jù)流程圖中各種數(shù)據(jù)文件及數(shù)據(jù)流進行詳細(xì)的描述和數(shù)據(jù)詞典是對數(shù)據(jù)流程圖中各種數(shù)據(jù)文件及數(shù)據(jù)流進行

7、詳細(xì)的描述和確切解釋的詞典，用于定義文件或數(shù)據(jù)流由哪些更小的單位組成并描述每確切解釋的詞典，用于定義文件或數(shù)據(jù)流由哪些更小的單位組成并描述每個數(shù)據(jù)項的具體內(nèi)容、取值規(guī)定等。個數(shù)據(jù)項的具體內(nèi)容、取值規(guī)定等。1.數(shù)據(jù)流條目數(shù)據(jù)流條目 數(shù)據(jù)流條目給出某個數(shù)據(jù)流的定義，主要說明數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)傳輸?shù)膬?nèi)數(shù)據(jù)流條目給出某個數(shù)據(jù)流的定義，主要說明數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)傳輸?shù)膬?nèi)容和路徑。容和路徑。條目格式：條目格式： 數(shù)據(jù)流名：數(shù)據(jù)流名： 組成：組成： 流量：流量： 來源：來源： 去向：去向：銀行對賬單銀行對賬單日期日期+摘要摘要+憑證號憑證號+借方發(fā)生額借方發(fā)生額+貸方發(fā)生額貸方發(fā)生額+余額余額1202張張/3天，每張?zhí)?/p>

8、，每張20筆數(shù)據(jù)筆數(shù)據(jù)開戶行開戶行銀行對賬銀行對賬2.文件條目文件條目文件條目給出對某個文件的定義文件條目給出對某個文件的定義文件名：文件名：組成：組成：組織方式：組織方式：關(guān)鍵字：關(guān)鍵字：總賬總賬日期日期+憑證字號憑證字號+摘要摘要+借方金額借方金額+貸方金額貸方金額+期末余額期末余額+對賬符對賬符復(fù)合型（科目復(fù)合型（科目+時間）時間）科目代碼科目代碼數(shù)據(jù)項的具體說明：數(shù)據(jù)項的具體說明： 名稱名稱 類型類型 數(shù)據(jù)長度數(shù)據(jù)長度 小數(shù)位小數(shù)位日期日期 d（日期型）（日期型） 8憑證字號憑證字號 c（字符型）（字符型） 6摘要摘要 c 26借方金額借方金額 n（數(shù)值型）（數(shù)值型） 12 2貸方金額

9、貸方金額 n（數(shù)值型）（數(shù)值型） 12 2（三）處理說明（三）處理說明 又稱為加工說明，主要內(nèi)容是描述該處理如何把輸入的數(shù)據(jù)流變換為又稱為加工說明，主要內(nèi)容是描述該處理如何把輸入的數(shù)據(jù)流變換為流出的數(shù)據(jù)流，以及變換的規(guī)則、法則怎樣，以便系統(tǒng)設(shè)計與程序設(shè)計時能流出的數(shù)據(jù)流，以及變換的規(guī)則、法則怎樣，以便系統(tǒng)設(shè)計與程序設(shè)計時能依據(jù)規(guī)定的處理要求進行設(shè)計，實現(xiàn)該項處理。依據(jù)規(guī)定的處理要求進行設(shè)計，實現(xiàn)該項處理。1.結(jié)構(gòu)化語言結(jié)構(gòu)化語言2.判斷樹判斷樹 也稱為決策樹，是用樹形圖來描述一個功能模塊處理邏輯的過程。判也稱為決策樹，是用樹形圖來描述一個功能模塊處理邏輯的過程。判斷樹從最左邊的樹根向右延伸，在

10、每個樹結(jié)點處，根據(jù)條件的取值，可找斷樹從最左邊的樹根向右延伸，在每個樹結(jié)點處，根據(jù)條件的取值，可找到相應(yīng)的處理策略，所有的處理結(jié)果均列在最右邊。到相應(yīng)的處理策略，所有的處理結(jié)果均列在最右邊。例：某產(chǎn)品促銷折扣計算方案如下：交易額在例：某產(chǎn)品促銷折扣計算方案如下：交易額在20萬元以下的無折扣優(yōu)惠，萬元以下的無折扣優(yōu)惠，交易額在交易額在20萬元以上的，如果欠款期限低于萬元以上的，如果欠款期限低于3個月，那么優(yōu)惠個月，那么優(yōu)惠8%，如果，如果欠款期限在欠款期限在3個月以上，與公司有業(yè)務(wù)往來個月以上，與公司有業(yè)務(wù)往來10年以上的老客戶優(yōu)惠年以上的老客戶優(yōu)惠5%，10年以下的新客戶優(yōu)惠年以下的新客戶優(yōu)惠

11、2%。促銷折促銷折扣政策扣政策交易額交易額20萬元以上萬元以上交易額交易額20萬元以下萬元以下欠款高于欠款高于3個月個月欠款低于欠款低于3個月個月業(yè)務(wù)往來業(yè)務(wù)往來10年以上年以上業(yè)務(wù)往來業(yè)務(wù)往來10年以下年以下折扣折扣8%折扣折扣0折扣折扣5%折扣折扣2%3.判斷表判斷表二、可行性研究二、可行性研究（一）含義（一）含義 可行性研究也叫可行性分析，是在項目開發(fā)之前，對系統(tǒng)開發(fā)的必要性可行性研究也叫可行性分析，是在項目開發(fā)之前，對系統(tǒng)開發(fā)的必要性和可能性進行分析、評價和論證。和可能性進行分析、評價和論證。（二）具體環(huán)節(jié)（二）具體環(huán)節(jié) 1.初步調(diào)查初步調(diào)查 是指系統(tǒng)開發(fā)人員對企業(yè)的組織機構(gòu)、管理體制

12、、經(jīng)濟環(huán)境、會計業(yè)是指系統(tǒng)開發(fā)人員對企業(yè)的組織機構(gòu)、管理體制、經(jīng)濟環(huán)境、會計業(yè)務(wù)、系統(tǒng)的開發(fā)條件等進行初步調(diào)查，掌握與系統(tǒng)有關(guān)的基本情況，以此作為務(wù)、系統(tǒng)的開發(fā)條件等進行初步調(diào)查，掌握與系統(tǒng)有關(guān)的基本情況，以此作為可行性研究和制定開發(fā)計劃的依據(jù)?？尚行匝芯亢椭贫ㄩ_發(fā)計劃的依據(jù)。2.可行性分析可行性分析（1）技術(shù)可行性）技術(shù)可行性（2）經(jīng)濟可行性）經(jīng)濟可行性（3）管理可行性）管理可行性3.可行性研究報告可行性研究報告四種結(jié)論：可以立即組織開發(fā)；需要修改目標(biāo)后四種結(jié)論：可以立即組織開發(fā)；需要修改目標(biāo)后才能開發(fā)；需要待某些條件成熟后才能開發(fā)；沒才能開發(fā)；需要待某些條件成熟后才能開發(fā)；沒有必要開發(fā)。有

13、必要開發(fā)。四、詳細(xì)調(diào)查四、詳細(xì)調(diào)查（一）詳細(xì)調(diào)查的內(nèi)容（一）詳細(xì)調(diào)查的內(nèi)容1.會計業(yè)務(wù)內(nèi)容及處理流程調(diào)查會計業(yè)務(wù)內(nèi)容及處理流程調(diào)查2.代碼調(diào)查代碼調(diào)查3.憑證、賬簿、報表文件調(diào)查憑證、賬簿、報表文件調(diào)查4.數(shù)據(jù)量調(diào)查數(shù)據(jù)量調(diào)查（二）詳細(xì)調(diào)查的方式（二）詳細(xì)調(diào)查的方式1.設(shè)計調(diào)查表設(shè)計調(diào)查表2.會議會議3.現(xiàn)場調(diào)查現(xiàn)場調(diào)查五、建立邏輯模型五、建立邏輯模型（一）現(xiàn)有系統(tǒng)的邏輯模型（一）現(xiàn)有系統(tǒng)的邏輯模型（二）目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型（二）目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型1.建立新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖建立新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖（1）結(jié)合計算機處理特點，對手工作業(yè)流程進行分析、改造）結(jié)合計算機處理特點，對手工作業(yè)流程進行分析、改造（

14、2）構(gòu)造電算化系統(tǒng)的文件結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)）構(gòu)造電算化系統(tǒng)的文件結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（3）考察可能發(fā)生的變化）考察可能發(fā)生的變化（4）編制出電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖）編制出電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖（5）補充電算化系統(tǒng)的邏輯數(shù)據(jù)流圖）補充電算化系統(tǒng)的邏輯數(shù)據(jù)流圖2.建立新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)詞典建立新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)詞典3.編寫系統(tǒng)分析說明書編寫系統(tǒng)分析說明書系統(tǒng)名稱、使用單位、設(shè)計單位系統(tǒng)名稱、使用單位、設(shè)計單位系統(tǒng)目標(biāo)分析系統(tǒng)目標(biāo)分析原系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)詞典原系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)詞典新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)詞典新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)詞典性能要求性能要求運行環(huán)境的規(guī)定運行環(huán)境的規(guī)定其他其他2-3 系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)設(shè)計一、系統(tǒng)設(shè)計概述一

15、、系統(tǒng)設(shè)計概述（一）含義（一）含義 系統(tǒng)設(shè)計是在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型建立物理模系統(tǒng)設(shè)計是在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型建立物理模型，確定系統(tǒng)具體的實施方案。型，確定系統(tǒng)具體的實施方案。（二）系統(tǒng)設(shè)計的目標(biāo)（二）系統(tǒng)設(shè)計的目標(biāo)1.可靠性可靠性2.可維護性（可變性）可維護性（可變性）3.工作質(zhì)量工作質(zhì)量4.運行效率運行效率5.經(jīng)濟性經(jīng)濟性二、模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計方法二、模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計方法（一）模塊結(jié)構(gòu)圖（一）模塊結(jié)構(gòu)圖1.含義含義 反映系統(tǒng)構(gòu)成和各模塊之間調(diào)用關(guān)系的層次圖。反映系統(tǒng)構(gòu)成和各模塊之間調(diào)用關(guān)系的層次圖。2.組成部分組成部分：模塊、數(shù)據(jù)流、控制流、調(diào)用關(guān)系模塊、數(shù)據(jù)

16、流、控制流、調(diào)用關(guān)系（二）模塊設(shè)計原則（二）模塊設(shè)計原則設(shè)計方法：結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法設(shè)計方法：結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法基本思路：化大為小，分而治之。基本思路：化大為小，分而治之。1.自頂向下，逐層分解自頂向下，逐層分解2.高內(nèi)聚，低耦合高內(nèi)聚，低耦合高內(nèi)聚：模塊內(nèi)部關(guān)系越緊密越好高內(nèi)聚：模塊內(nèi)部關(guān)系越緊密越好低耦合：模塊之間的關(guān)系越簡單越好低耦合：模塊之間的關(guān)系越簡單越好（三）模塊設(shè)計（三）模塊設(shè)計1.束狀結(jié)構(gòu)（事務(wù)型結(jié)構(gòu)）束狀結(jié)構(gòu)（事務(wù)型結(jié)構(gòu)） 這種結(jié)構(gòu)中，有一個數(shù)據(jù)加工將它的輸入分解成一組平行的數(shù)據(jù)流，這種結(jié)構(gòu)中，有一個數(shù)據(jù)加工將它的輸入分解成一組平行的數(shù)據(jù)流，然后根據(jù)輸入值選擇執(zhí)行后面的加工。這個加工

17、稱為事務(wù)中心。然后根據(jù)輸入值選擇執(zhí)行后面的加工。這個加工稱為事務(wù)中心。abcde（1）確定事務(wù)中心及一級模塊圖）確定事務(wù)中心及一級模塊圖（2）逐層分解，構(gòu)成初始模塊圖）逐層分解，構(gòu)成初始模塊圖（3）完善）完善會計軟件主控菜單會計軟件主控菜單工資工資材料材料往來賬往來賬銷售利潤銷售利潤固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)成本成本賬務(wù)處理賬務(wù)處理報表報表2.線狀結(jié)構(gòu)（變換型結(jié)構(gòu)）線狀結(jié)構(gòu)（變換型結(jié)構(gòu)） 這種數(shù)據(jù)流圖可以明顯地分成輸入、加工（變換）和輸出三個部分。這種數(shù)據(jù)流圖可以明顯地分成輸入、加工（變換）和輸出三個部分。輸出輸出加工加工輸入輸入（1）確定輸入、加工和輸出環(huán)節(jié)，構(gòu)造一級模塊圖）確定輸入、加工和輸出環(huán)節(jié)，

18、構(gòu)造一級模塊圖（2）逐層分解，構(gòu)成初始模塊圖）逐層分解，構(gòu)成初始模塊圖（3）完善）完善賬務(wù)處理子系統(tǒng)賬務(wù)處理子系統(tǒng) 信息輸出信息輸出賬簿處理賬簿處理憑證處理憑證處理三、數(shù)據(jù)文件設(shè)計三、數(shù)據(jù)文件設(shè)計四、代碼設(shè)計四、代碼設(shè)計代碼是代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等的符號。一般是文字、圖形。代碼是代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等的符號。一般是文字、圖形。（一）代碼設(shè)計原則（一）代碼設(shè)計原則1.唯一性唯一性2.標(biāo)準(zhǔn)化與通用性標(biāo)準(zhǔn)化與通用性3.穩(wěn)定性穩(wěn)定性4.擴展性擴展性5.實用性實用性（二）代碼設(shè)計的基本方法（二）代碼設(shè)計的基本方法1.數(shù)字碼數(shù)字碼（1）順序碼（系統(tǒng)碼）順序碼（系統(tǒng)碼）將編碼對象順序地按數(shù)字的大小連續(xù)將編碼對象順序地按數(shù)字的大小連續(xù)編排的代碼。編排的代碼。（2）群碼（區(qū)間碼）群碼（區(qū)間碼）將所編代碼按位數(shù)分成若干段，每一段將所編代碼按位數(shù)分成若干段，每一段均有特定含義。均有特定含義。2.字母碼字母碼3.助記碼助記碼4.混合碼混合碼五、輸入輸出界面設(shè)計五、輸入輸出界面設(shè)計（一）輸入界面設(shè)計（一）輸入界面設(shè)計1.滿足用戶需要滿足用戶需要2.輸出手段靈活多樣輸出手段靈活多樣3.能提供相應(yīng)控制能提供相應(yīng)控制（二）輸出界面設(shè)計（二）輸出界面設(shè)計1.滿足用戶需要滿足用戶需要2.輸入界面友