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文檔簡介
1、用字處理軟件wod2003制作自薦書項(xiàng)目:求職書的撰寫 說明:通過各項(xiàng)任務(wù)的完成,幼兒園對(duì)小李的工作能力比較滿意,希望小李成為幼兒園中的一員,需要小李準(zhǔn)備一份求職書。小李根據(jù)幼兒園的具體情況,使用字處理軟件編輯了具有特色和個(gè)性的求職意向申請書、個(gè)人基本簡歷和個(gè)人代表作品等。3.1活動(dòng)一 我的第一份求職意向書活動(dòng)背景 小李經(jīng)過精心準(zhǔn)備,已經(jīng)完成了求職意向書的草稿,為了能夠顯示自己的計(jì)算機(jī)特長,把求職意向書制作的更加美觀大方,小李準(zhǔn)備使用Word字處理軟件制成電子文稿。活動(dòng)分析1 確定求職信的格式和要求;2 啟動(dòng)Word字處理軟件;3 建立Wword文檔;4 輸入文本內(nèi)容;5 保存、關(guān)閉文檔,退出
2、Word字處理軟件。方法與步驟一、 求職信的基本格式求職信是敲開職業(yè)大門的重要步驟,其格式有著嚴(yán)格的要求。一份好的求職信除了能介紹自己的基本情況外,還能體現(xiàn)求職者對(duì)該職業(yè)的認(rèn)識(shí)、求職者的語言表達(dá)能力和溝通交際能力,需要認(rèn)真打好草稿。求知意向書的基本格式如下:二、 啟動(dòng)Word字處理軟件用鼠標(biāo)單擊“開始”菜單“程序”選項(xiàng)中的“Microsoft Word”啟動(dòng)Word程序。正確啟動(dòng)后,屏幕顯示W(wǎng)ord窗口,如圖3-1-1所示。有沒有似曾相識(shí)的感覺?它和“資源管理器”的基本形式是類似的。標(biāo)題欄菜單欄工具欄標(biāo)尺狀態(tài)欄滾動(dòng)條正文編輯區(qū)光標(biāo)圖3-1-1Word窗口由一些常用的文字、符號(hào)、圖標(biāo)組成,它們分
3、別代表什么意義,起什么作用呢?(把鼠標(biāo)在按鈕上放一會(huì)兒,就會(huì)出現(xiàn)按鈕的名稱,按下shift+F1再點(diǎn)擊按鈕就會(huì)出現(xiàn)按鈕的意義。)三、 創(chuàng)建文檔啟動(dòng)Word后會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)名稱為“文檔1”的文檔,如果你想再建立一個(gè)新的文檔就點(diǎn)擊“文件”菜單下的新建選項(xiàng),也可以點(diǎn)擊工具欄中的“新建空白文檔”按鈕。(小貼士:一般Word操作都有兩種方式:菜單、快捷按鈕,特別是快捷按鈕可是很方便的喲。)點(diǎn)擊一下,一個(gè)新的文檔就建立完畢。這時(shí),注意看標(biāo)題欄有何變化?四、 錄入文本看正文編輯區(qū)是不是有一個(gè)豎線在閃動(dòng)?那就是“光標(biāo)”了,也就是當(dāng)前編輯的位置?,F(xiàn)在按“Ctrl+空格”切換到中文輸入法,輸入我們想要的文字吧。如
4、果輸入有誤,用鍵盤上的“退格鍵”或“delete”鍵刪除即可。注意光標(biāo)的位置,刪除光標(biāo)前的文字用“退格鍵”,刪除光標(biāo)后的文字用“delete”鍵。范文如圖3-1-2所示。圖3-1-2五、 保存文檔快點(diǎn)保存我的的成果吧!點(diǎn)擊“文件”菜單下的“保存”選項(xiàng)(注意, “Ctrl+S”是保存文檔的快捷鍵。當(dāng)然,也可以點(diǎn)擊快捷按鈕。)馬上會(huì)彈出如圖3-1-3的對(duì)話框。圖3-1-3在“保存位置”處選擇好保存的位置,在“文件名”后輸入文件名,選擇保存類型,點(diǎn)擊“保存”按鈕就可以了。(注意:操作過程中及時(shí)保存勞動(dòng)成果可是一個(gè)好習(xí)慣。)六、 關(guān)閉、打開文檔和退出Word關(guān)閉文檔:用“保存”或“另存為”命令保存文檔
5、后,Word編輯窗口仍未關(guān)閉,允許繼續(xù)對(duì)文檔進(jìn)行編輯修改操作,要真正關(guān)閉Word編輯窗口,需要單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕或“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令。打開已保存的文檔:單擊菜單欄上的“文件”菜單中的“打開”對(duì)話框(也可以用工具欄上的快捷按鈕。),選擇文檔所在的磁盤名文件夾,選中要打開的文檔,最后單擊“確定”按鈕。在Windows操作系統(tǒng)中還有其他多種方法快捷地打開曾經(jīng)打開過的文檔,請?jiān)囋嚹隳軌蛘业綆追N。退出Word程序:和退出其他窗口得方法一樣,點(diǎn)擊標(biāo)題欄的“關(guān)閉”按鈕就可以了。很方便的,記住別忘了保存再退出。提醒:在Word中,執(zhí)行大多數(shù)命令都有“菜單”、工具欄按鈕、快捷鍵三種方式,掌握
6、一些常用操作的快捷鍵可以大大節(jié)省您的時(shí)間。3.2 活動(dòng)二 讓我的求職信更美觀活動(dòng)背景 小李已經(jīng)把求職意向書的內(nèi)容輸入完成了,想進(jìn)一步把文檔進(jìn)行排版,美化文檔,使文檔更加規(guī)范、美觀?;顒?dòng)分析1 確定輸出的紙張大小,設(shè)置頁面大小;2 調(diào)整字體和段落格式;3 整體美化。方法與步驟頁面設(shè)置點(diǎn)擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”選項(xiàng)(也可以雙擊標(biāo)尺的空白處),在彈出的對(duì)話框中,將頁面的上、下、左、右邊距分別設(shè)置為3、2.5、2.5、2.5厘米。點(diǎn)擊“紙型”選項(xiàng)卡,紙型選擇A4,點(diǎn)擊確定。調(diào)整字體和段落格式1.設(shè)置字體在第一行左側(cè)空白處,點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵,選中標(biāo)題行,點(diǎn)擊“格式”菜單中的“字體”選項(xiàng),如圖3-2-1
7、示,在彈出的“字體”對(duì)話框中,將中文字體調(diào)整為隸書,字號(hào)調(diào)整為小三號(hào)。單擊“字符間距”選項(xiàng)卡,如圖3-2-2,將“間距”調(diào)整為“加寬”,磅值為1磅。點(diǎn)擊確定。 圖3-2-1 圖3-2-2選擇正文部分,如圖3-2-3示,點(diǎn)擊“格式”工具欄中的字體框下拉列表,拖動(dòng)滾動(dòng)條,找到“楷體_GB212”,如圖3-2-4所示,點(diǎn)擊“楷體_GB212”。點(diǎn)擊“字號(hào)”下拉列表,選擇“四號(hào)”字體。2.設(shè)置段落格式 選中正文部分,點(diǎn)擊“格式”菜單的“段落”命令,彈出“段落”對(duì)話框,如圖3-2-5所示。在“特殊格式”下的下拉選項(xiàng)中選擇“首行縮進(jìn)”,“度量值”下的數(shù)值框內(nèi)輸入“2字符”;“行距”設(shè)置為“固定值”,“設(shè)置
8、值”調(diào)整為22磅;點(diǎn)擊確定按鈕。3.設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)選擇從“我受到良好的”到“一等獎(jiǎng)”。點(diǎn)擊“格式”菜單的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令,在彈出的對(duì)話框(圖3-2-6)中,點(diǎn)擊第一行第二列選項(xiàng),點(diǎn)擊“自定義”按鈕,在彈出的對(duì)話框中選擇“”,點(diǎn)擊確定。 圖3-2-3 圖3-2-4 圖3-2-5 圖3-2-6 4.設(shè)置邊框和底紋選擇從“我受到良好的”到“一等獎(jiǎng)”。點(diǎn)擊“格式”菜單的“邊框和底紋”命令,在彈出的對(duì)話框(圖3-2-7)的“邊框”選項(xiàng)卡中,選擇“陰影”項(xiàng),“應(yīng)用范圍”選擇“段落”;點(diǎn)擊“底紋”選項(xiàng)卡,選擇“填充色”為“灰色-10%”,“應(yīng)用范圍”同樣選擇“段落”。3.2 活動(dòng)二 讓我的求職信更
9、美觀完成后的效果如圖3-2-8所示。圖3-2-83.3 活動(dòng)三 制作我的簡歷表活動(dòng)背景 簡歷是求職信的最重要的組成部分,它能清楚地展示求職者的受教育情況和工作經(jīng)歷。小李想利用Word的表格工具制作一份讓人滿意的簡歷。活動(dòng)分析1 表格的初步設(shè)計(jì);2創(chuàng)建簡單表格;3 修改完善表格;4 輸入文字內(nèi)容;5 美化表格。方法與步驟表格的初步設(shè)計(jì)根據(jù)簡歷的基本要求,把簡歷設(shè)計(jì)成表格形式,對(duì)表格進(jìn)行初步設(shè)計(jì),如圖3-3-1。圖3-3-1創(chuàng)建簡單表格第一步,打開Word字處理軟件;雙擊上標(biāo)尺空白處,在彈出的“頁面設(shè)置”對(duì)話框中,將頁面的上、下、左、右邊距分別設(shè)置為3、2.5、2.5、2.5厘米。第二步,輸入表格
10、標(biāo)題“簡歷”。第三步,單擊“表格”菜單上“插入”項(xiàng)中的“表格”項(xiàng),在彈出的“插入表格”對(duì)話框(圖3-3-2)中,調(diào)整“列數(shù)”為5,行數(shù)為16,單擊確定。頁面中自動(dòng)插入一個(gè)5列、16行的表格?,F(xiàn)在的表格和最終的表格還有很多不同之處,需要進(jìn)一步編輯處理,如圖3-3-3。 圖3-3-2 圖3-3-3修改完善表格第一步:把鼠標(biāo)放到表格的第一列的上方位置,光標(biāo)變成“黑色下指箭頭”,單擊鼠標(biāo)選中第一列,單擊“表格”菜單中的表格屬性命令項(xiàng),彈出“表格屬性”對(duì)話框,見圖3-3-3在“列”選項(xiàng)卡中,選中“指定寬度”,調(diào)整列寬數(shù)值為2.5厘米。第二步:把光標(biāo)放在從左數(shù)起第三條豎線上,光標(biāo)變成指向兩邊的雙箭頭形狀時(shí)
11、,按住鼠標(biāo)左鍵,向右拖動(dòng)鼠標(biāo),第二列寬度增加到約4厘米時(shí),放開鼠標(biāo)。選中第二列的第一、二兩行,單擊“常用”工具欄上的“表格和邊框”按鈕,彈出“表格和邊框”工具欄,單擊“拆分單元格”按鈕,在彈出的對(duì)話框中設(shè)定行數(shù)為2,列數(shù)為2,單擊確定按鈕。原來的兩個(gè)單元格變成分解成四個(gè)單元格。第三步:選中最右邊一列的前四行單元格,單擊“表格和邊框”工具欄上的“合并單元格”按鈕。將它們合并成一個(gè)單元格。第四步:依照第二、三兩步拆分單元格和合并單元格的操作,依次將表格調(diào)整成如圖3-3-4所示表格。圖3-3-4第五步:將光標(biāo)定位于表格任意單元格內(nèi),移動(dòng)鼠標(biāo)至表格最左上角的圖標(biāo)“”的上方,單擊鼠標(biāo),選中整個(gè)表格,單擊
12、“表格”菜單中的表格屬性命令項(xiàng),彈出“表格屬性”對(duì)話框,在“行”選項(xiàng)卡中,選中“指定高度”,調(diào)整“行高值”為“固定值”,指定高度值為1厘米。單擊確定按鈕。輸入文字內(nèi)容將插入點(diǎn)光標(biāo)定位到第一個(gè)單元格,輸入文字內(nèi)容“姓名”,按“Tab”鍵或光標(biāo)鍵,移動(dòng)插入點(diǎn)的位置輸入下一單元格內(nèi)容,直至完成內(nèi)容輸入。美化表格選中表格標(biāo)題“簡歷”兩個(gè)字,設(shè)置字體為“華文行楷”、字號(hào)為二號(hào)字。選中表格第一列,單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中,設(shè)置對(duì)齊方式為“中部居中”。選中整張表格,在“表格和邊框”工具欄中,如圖3-3-5所示,選擇表格線“粗細(xì)”為1.5磅;如圖3-3-6所示,選擇框線為外部框線,將外邊框線加粗。圖3-3
13、-5 圖3-3-6選中表格第一列,在“表格和邊框”工具欄中,選擇底紋顏色為“灰色-10%”;同樣,設(shè)置其它含有文字單元格底紋為“灰色-10%”,完成后的簡歷如圖3-3-7所示。圖3-3-73.4 活動(dòng)四 設(shè)計(jì)求職信封面活動(dòng)背景 求職意向書和個(gè)人簡歷都已經(jīng)制作完成了,就差一張精致的封面了。小李想利用Word 2000工具制作一張精美的封面,封面使用藝術(shù)字,在配上精美的圖片作為襯托。活動(dòng)分析1 封面設(shè)計(jì);2 建立文檔;3 圖文制作;4 整體排版5 打印輸出。方法與步驟封面設(shè)計(jì)好的封面能提高求職信的視覺效果,給人以愉悅的感受。同時(shí),封面的整體效果也體現(xiàn)了求職者的藝術(shù)素養(yǎng),通過簡歷更全面的展現(xiàn)求職者的
14、整體素質(zhì)。求職者通過求職書的封面就能給招聘單位留下良好的印象,為順利通過初審進(jìn)入面試奠定良好的基礎(chǔ)。求職信封面的制作設(shè)計(jì)最為關(guān)鍵,好的創(chuàng)意等于成功了大半。設(shè)計(jì)時(shí)可以參考其它人的封面,拓展自己思路。下面給出一些學(xué)校個(gè)人制作的封面,下面以第一份為范例,制作自己的封面。 圖3-4-1 建立文檔打開Word字處理軟件,Word自動(dòng)創(chuàng)建新文檔“文檔1”,雙擊上標(biāo)尺,在彈出的“頁面設(shè)置”對(duì)話框中調(diào)整上、下、左、右邊距分別為3、2.5、2、2厘米,紙型使用默認(rèn)值A(chǔ)4。按下保存的快捷鍵“Ctrl+S”,在彈出的“另存為”對(duì)話框中選擇文件的保存位置,取名“簡歷封面”,單擊“確定”按鈕,完成保存。圖文制作插入圖片
15、插入:單擊“插入”菜單上“圖片”選項(xiàng)中的“來自文件”對(duì)話框命令,在彈出的“插入圖片”對(duì)話框中找到所要插入的文件“學(xué)?;諛?biāo).bmp”,單擊“插入”按鈕,完成插入。用同樣的方法插入圖片“山.jpg”。調(diào)整環(huán)繞方式:排版單擊“學(xué)校徽標(biāo).bmp”圖片,Word彈出“圖片”工具欄,如圖3-4-2。單擊“文字環(huán)繞”按鈕,在彈出的選項(xiàng)中選擇“浮于文字上方”。調(diào)整大?。簡螕簟霸O(shè)置圖片格式”按鈕,彈出設(shè)置圖片格式對(duì)話框,如圖3-4-3,單擊“大小”選項(xiàng)卡,選中“鎖定縱橫比”“相對(duì)于原始圖片大小”兩項(xiàng),調(diào)整“縮放”選項(xiàng)中的“高度”為“90%”,單擊確定。移動(dòng)圖片:選中圖片按住鼠標(biāo)左鍵,將圖片拖動(dòng)至恰當(dāng)位置。圖3-
16、4-2圖3-4-3圖片裁剪:選中圖片“山.jpg”,在“圖片”工具欄中,單擊“裁剪”按鈕鼠標(biāo),用鼠標(biāo)箭頭下的“裁剪”圖標(biāo)套住圖片右側(cè)中間的控制點(diǎn),按住鼠標(biāo)左鍵不要松開,向右移動(dòng)鼠標(biāo),直到恰當(dāng)位置處松開鼠標(biāo),圖片將會(huì)剪掉右側(cè)部分。添加邊框:選中圖片“山.jpg”,在“圖片”工具欄中,單擊“設(shè)置圖片格式”按鈕,彈出設(shè)置圖片格式對(duì)話框,如圖3-4-3,單擊“顏色和線條”選項(xiàng)卡,設(shè)置線條為:“青色”、“實(shí)線”“3磅”,單擊確定。拖動(dòng)圖片的最左下角的控制點(diǎn),調(diào)整為合適大小,然后將圖片移至適當(dāng)位置。插入藝術(shù)字插入:在“視圖”菜單上的“工具欄”選項(xiàng)中,選中“繪圖”項(xiàng),在Word窗口中顯示出“繪圖”工具欄。單
17、擊“插入藝術(shù)字”按鈕,彈出“藝術(shù)字”字庫”對(duì)話框,如圖3-4-4,選擇第二行、第二列的圖標(biāo),在彈出的“編輯“藝術(shù)字”文字”對(duì)話框中,輸入文字“青島幼兒師范學(xué)?!保x擇字體為“華文行楷”,并將字體加粗,單擊“確定”按鈕。同樣可以插入藝術(shù)字“求職簡歷”,注意選擇字體為“楷體_GB2312”。調(diào)整排版環(huán)繞方式:單擊選中藝術(shù)字,彈出“藝術(shù)字”工具欄,如圖3-4-5,單擊“文字環(huán)繞”按鈕,選擇“浮于文字上方”項(xiàng)。將藝術(shù)字拖動(dòng)至“學(xué)校徽標(biāo)”右側(cè)。調(diào)整大小:選中藝術(shù)字“青島幼兒師范學(xué)?!保蟿?dòng)藝術(shù)字周圍的八個(gè)控點(diǎn),將大小調(diào)整為適當(dāng)大小。圖3-4-4 圖3-4-5調(diào)整顏色:選中藝術(shù)字“求職簡歷”,單擊工具欄上
18、的“設(shè)置藝術(shù)字格式”按鈕,彈出“設(shè)置藝術(shù)字”對(duì)話框。單擊“顏色和線條”選項(xiàng)卡,設(shè)置填充顏色和線條顏色均為“綠色”。插入文本框插入:單擊“繪圖”工具欄上的“豎排文本框”按鈕,在文檔頁面適當(dāng)位置處,用鼠標(biāo)左鍵斜拉畫出矩形框,在框內(nèi)輸入文字即可。注意輸入“住址、郵編、電話、E-mail”四項(xiàng)時(shí),應(yīng)單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕。調(diào)整文字格式:單擊選中文本框,此時(shí)文本框的邊界顯示為“黑色細(xì)點(diǎn)”形狀。注意在編輯文字狀態(tài)下,其邊界顯示為“斜線”狀。在編輯狀態(tài)下,鼠標(biāo)移至邊界上,光標(biāo)變?yōu)槭旨^狀,單擊鼠標(biāo)即可變?yōu)檫x中狀態(tài)。此時(shí),使用“常用”工具欄調(diào)整文字格式。設(shè)置文本框格式:選中圖片“山”的右側(cè)的格言文本框,雙擊文本框邊界,彈出“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框,單擊“顏色和線條”選項(xiàng)卡,在填充顏色的下拉列表中單擊“填充效果”,彈出“填充效果”對(duì)話框,選擇最左上角選項(xiàng),依次單擊兩個(gè)對(duì)話框中的“確定”按鈕。設(shè)置陰影:選中格言文本框,單擊“繪圖”工具欄上的“陰影”按鈕,在陰影選項(xiàng)中選擇“陰影樣式6”。整體排版單擊“常用”工具欄上的“顯示比例”下拉列表,單擊“整頁”選項(xiàng),使用光標(biāo)鍵調(diào)整頁面中各個(gè)對(duì)象至適當(dāng)位置處,完成排版。如圖3-4-6所示。圖3-4-6打印輸出設(shè)計(jì)完成后,需要將它打印出來,形成正式文稿。一般地,首先單擊
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