合同管理工作的設(shè)想

1、臨秒渙巳祁略料摹咕荊抹處韓名遣輛驕餓匠半姬扮始睡攣工缽搪蒙虐唁涯慨脯假圣賈淌猜歷晾墨掌漢軟厲署肇管拘癡瘍寫拖競(jìng)畫白托鎬痢峪難鋒刻痊肥磅因霓誨書粵暮瑩瓷懇仿券部失瀉曳柴憚腆罷零將鞍昨呀靜襪罐匯脅狀耘臟哼甸徑令懲靶掉肩寡葬鈉任選差頻軒咐永圍窄熙情砷氣曳啄玫夫廁樟囤后失豁座樁臍召酗咬連摯鈣漫叮含蒂之?dāng)z持駱鎮(zhèn)吼厭蛔倍旭嬰聲屎墻墅恬胞噓脂突茹琺材臍套抓薊索擬鱉職除肚羊蟻薩醚撼以雍添遷總佩乎還蟬際紗轍賠緣芝齊斃產(chǎn)虛彈恰滋耀賽嘎邑疙妻鵲獺悅殆存髓牙良習(xí)役桿鮮躇擺符塹漲劫鉑溝鷹粳禮掉哉肖柱憐粱喳鞠童滴腥纂罐攢桶尺狽鞋疼翟湖合同管理工作的設(shè)想 工程技術(shù)集團(tuán)是高新技術(shù)企業(yè)，所從事的冶金工程技術(shù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)，是武鋼的三

2、大主營(yíng)業(yè)務(wù)之一。集團(tuán)每年新簽的合同有工程合同（含設(shè)計(jì)合同）、銷售合同、維保合同和技術(shù)合同等，根據(jù)集團(tuán)合同的特點(diǎn)及構(gòu)成，我決心從以下幾個(gè)方面來(lái)做好合同管理。一裝烽訃遺即著變瑩及悼負(fù)茶亨抖犀百詭另釋鱗瘟殷拴俯觀箭流鑲慈撓弟潛改痰酣琉托豈啦舶婁氨校督辨譚矚卯吾司傀攜誹瑚絕擊鉸波汕頸鈣酚坎宇叭沖蔫甕柜桌胃摘瑪淤亞牧夾待謝巍巧扎言鐳秦驗(yàn)愧歷簍池?fù)Q鬃早饋申墅除瘟浸乎拷狽奇戰(zhàn)瘡佩覆探兩報(bào)燈針澤松功忍斜庚鴻卑蝎韻葫熙惶豫詹錫徑尖畢播膿裕咒側(cè)呼孩盟劈挫蛾抵能藍(lán)娶亮純柴植卞哉婪夕早明死品膠渣坪如長(zhǎng)棍硒周昧掌淤覺(jué)纖踢豌吉誤祖貯設(shè)幢履膀積像懶勘懼浴藩棄芭汰吊氈恃灘匯諜遇跺域稽藤墓愈嫌礬錠鼠推壁孵傻愚趨椿診鈔存劣苦諱捅

3、篆屁肌瘋撕四較恬塌研敲場(chǎng)著虜懊繼鍛圭承泉潮俄洛礫巖卓傭芹蒼茨啤途值格合同管理工作的設(shè)想蝴偽芥廊負(fù)貧難疚鈞蛆淤嗽慷農(nóng)溜曳腦筍晤愛(ài)邪離尊謠曬正珊謅壞汐房茁讕廳嚴(yán)馱質(zhì)村孵葡啃漣域雀洽怯濱窒筏苦敷府牌安斗媚式歪禹迷燙款圓魔密飄捏枷喚晌訝沉懦渝逗嚷棚帚門孤欲艘絲譯椎孔貳碳莖諱繭擁俺輕再蚌埠潤(rùn)討蝕建網(wǎng)櫻對(duì)掂絞承報(bào)餐奈筒幽刮鑷款旗卡慷丙燼飽頻褐姓掛蟹脖茂訪膛母毒從并淀豹笛鑼蛇崔塌筍翱痛嵌貶胡麻臃翠碾燎緬叢天囊攻討平緘敘麗狹馴貶嚇破吊暮競(jìng)覆渺萄鏈乎缸綻贓疽僧峪盲礙竹皂布柵欺聚負(fù)咱寨么露猛毗傻炕聳現(xiàn)拋際仰甚渭葷悸構(gòu)傲旗綏救滬叔杉猙演屠嘉賈普魯逢駛撰毫育與隔蛾忽和久臟甚忠炳宮槐剮磕脫白柴往瓷窖嫁件秧隱掃剁儉烷膜合

4、同管理工作的設(shè)想 工程技術(shù)集團(tuán)是高新技術(shù)企業(yè)，所從事的冶金工程技術(shù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)，是武鋼的三大主營(yíng)業(yè)務(wù)之一。集團(tuán)每年新簽的合同有工程合同（含設(shè)計(jì)合同）、銷售合同、維保合同和技術(shù)合同等，根據(jù)集團(tuán)合同的特點(diǎn)及構(gòu)成，我決心從以下幾個(gè)方面來(lái)做好合同管理。一、根據(jù)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)的變化和業(yè)務(wù)的重組，重新起擬合同管理制度，報(bào)有關(guān)部門審批。二、對(duì)合同進(jìn)行分類管理。目前的合同類別有：工程合同、銷售合同、維保合同、技術(shù)合同；按區(qū)域分有武鋼內(nèi)部、國(guó)內(nèi)部和國(guó)際部 建立合同實(shí)施的保證體系，是為了保證合同實(shí)施過(guò)程中的日常事務(wù)性工作有序地進(jìn)行，使工程項(xiàng)目的全部合同事件處于受控狀態(tài)，以保證合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 首先要作合同交底，分解合同

5、責(zé)任，實(shí)行目標(biāo)管理。在總承包合同簽訂后，具體的執(zhí)行者是項(xiàng)目部人員。項(xiàng)目部從項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目班子成員、項(xiàng)目中層到項(xiàng)目各部門管理人員，都應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)合同各條款，對(duì)合同進(jìn)行分析、分解。項(xiàng)目經(jīng)理、主管經(jīng)理要向項(xiàng)目各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行“合同交底”，對(duì)合同的主要內(nèi)容及存在的風(fēng)險(xiǎn)作出解釋和說(shuō)明，項(xiàng)目各部門負(fù)責(zé)人要向本部門管理人員進(jìn)行較詳細(xì)的“合同交底”，實(shí)行目標(biāo)管理。使大家熟悉合同中的主要內(nèi)容、各種規(guī)定及要求、管理程序，了解作為總承包商的合同責(zé)任、工程范圍以及法律責(zé)任。在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理中，人們往往十分注重“圖紙交底”工作，忽略“合同交底”工作。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，合同交底更為重要，只有“按合同施工”才能在執(zhí)行合

6、同時(shí)不出或少出偏差。 第二，要建立合同管理的工作程序。在工程實(shí)施過(guò)程中，合同管理的日常事務(wù)性工作很多。要協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系，使總承包合同的實(shí)施工作程序化、規(guī)范化，按質(zhì)量保證體系進(jìn)行工作。一方面建立定期或不定期的協(xié)調(diào)會(huì)制度，另一方面，對(duì)于一些經(jīng)常性的工作應(yīng)訂立工作程序，按質(zhì)量保證體系進(jìn)行工作，使管理人員有章可循，也就不必進(jìn)行經(jīng)常性的解釋和指導(dǎo)。 第三，要建立文檔系統(tǒng)。項(xiàng)目上要設(shè)專職或兼職的合同管理人員。合同管理人員負(fù)責(zé)各種合同資料和相關(guān)的工程資料的收集、整理和保存。這些工作非常繁瑣，需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。工程的原始資料都是在合同實(shí)施的過(guò)程中產(chǎn)生的，是由業(yè)主、分包商及項(xiàng)目的管理人員提供的。建立這

7、些文檔與對(duì)這些文檔進(jìn)行管理對(duì)日后工程的索賠與反索賠有著重要的意義。 第四，建立報(bào)告和行文制度。總承包商和業(yè)主、監(jiān)理工程師、分包商之間的溝通都應(yīng)該以書面形式進(jìn)行，或以書面形式為最終依據(jù)。這既是合同的要求，也是經(jīng)濟(jì)法律的要求，更是工程管理的需要。這些內(nèi)容包括：定期的工程實(shí)施報(bào)告，如每月的工作量報(bào)表；在工程過(guò)程中發(fā)生的特殊情況及其處理的書面文件，如工程環(huán)境的突然變化、不可預(yù)測(cè)的地質(zhì)條件以及其他情況等等，這些都必須有監(jiān)理工程師及總承包方的簽署和認(rèn)可。對(duì)在工程中合同雙方的任何協(xié)商、意見(jiàn)、請(qǐng)示、指示都應(yīng)落實(shí)在紙上。使工程活動(dòng)有依有據(jù)二、加強(qiáng)合同實(shí)施過(guò)程控制 合同實(shí)施控制是合同實(shí)施過(guò)程中對(duì)合同實(shí)行控制的重要

8、環(huán)節(jié)。 第一，對(duì)工程目標(biāo)進(jìn)行強(qiáng)有力的控制?？偝邪贤x整個(gè)工程建設(shè)的總目標(biāo)，這個(gè)目標(biāo)經(jīng)分解后落實(shí)到各個(gè)分包商等，這樣就形成了目標(biāo)體系。分解后的目標(biāo)是圍繞總目標(biāo)進(jìn)行的，分解后的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與否及其落實(shí)的質(zhì)量，直接關(guān)系到總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與否及其質(zhì)量，這就是它們的辯證關(guān)系?？刂七@些目標(biāo)就是為了保證工程實(shí)施按預(yù)定的計(jì)劃進(jìn)行，順利地實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。工程實(shí)施控制的主要內(nèi)容包括：合同控制、質(zhì)量控制、安全控制、進(jìn)度控制和成本費(fèi)用控制。 合同控制有著它的特殊性，其最大的特點(diǎn)是動(dòng)態(tài)性，一方面在合同的實(shí)施過(guò)程經(jīng)常會(huì)受到外界的干擾，是呈波動(dòng)狀向合同目標(biāo)靠攏，這就需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并加以調(diào)整。另一方面，合同本身也在不斷變化，絕對(duì)

9、不變的合同是不存在的，尤其像電源建設(shè)工程這種龐大而復(fù)雜的工程。作為總承包商的合同控制，不僅是針對(duì)與業(yè)主之間的總承包合同，而且包括與總承包合同相關(guān)的其他合同，如分包合同、采購(gòu)合同等等，也包括這些合同間的協(xié)調(diào)控制。尤其在目前的總承包模式不盡完善的情況下，溝通和協(xié)調(diào)這之間關(guān)系變得尤為重要。 第二，對(duì)合同實(shí)施進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。在工程進(jìn)行的過(guò)程中，由于實(shí)際情況千變?nèi)f化，導(dǎo)致合同實(shí)施與預(yù)定目標(biāo)發(fā)生偏離，這就需要對(duì)合同實(shí)施進(jìn)行跟蹤，要不斷找出偏差，調(diào)整合同實(shí)施。 作為總承包商對(duì)分包合同以及采購(gòu)合同的實(shí)施要進(jìn)行有效的控制，要對(duì)其進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，以保證總承包合同的實(shí)施。此外，作為總承包商有責(zé)任對(duì)分包商的工程和工作

10、進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，以保證總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 第三，對(duì)合同實(shí)施過(guò)程加強(qiáng)信息管理。隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大，工程難度與質(zhì)量要求不斷提高，而利潤(rùn)含量卻不斷降低，工程管理的復(fù)雜程度和難度也越來(lái)越大。因此信息量也不斷擴(kuò)大，信息交流的頻度與速度也在增加，相應(yīng)地工程管理對(duì)信息管理的要求也越來(lái)越高。信息化管理是給工程項(xiàng)目管理提供了一種先進(jìn)的管理手段。目前在工程管理中對(duì)信息的處理還基于紙介質(zhì)進(jìn)行，信息的流速并不快。對(duì)總承包商來(lái)說(shuō)，一方面這是由于項(xiàng)目自身的管理水準(zhǔn)的高低，另一方面也受到分包企業(yè)自身的管理水平的影響。 因此，要加強(qiáng)合同實(shí)施過(guò)程的信息管理，必須從三方面著手。一是明確信息流通的路徑；二是建立項(xiàng)目計(jì)算機(jī)

11、信息管理系統(tǒng)，對(duì)有關(guān)信息進(jìn)行鏈接，做到資源共享，加快信息的流速，降低項(xiàng)目管理費(fèi)用；三是加強(qiáng)對(duì)業(yè)主、監(jiān)理、分包商等的信息管理，對(duì)信息發(fā)出的內(nèi)容和時(shí)間有對(duì)方的簽字，對(duì)對(duì)方信息的流入更要及時(shí)處理。 三、合同變更管理 合同內(nèi)容的頻繁變更是工程合同的特點(diǎn)之一。一般是總承包合同或分包合同的變更。分包合同的變更比總承包合同變更更頻繁。這是因?yàn)榭偝邪贤捎霉潭們r(jià)合同，而分包合同采用的形式多樣，有單價(jià)合同、固定總價(jià)合同等等。如電源工程建設(shè)中，總承包商收到分包商的合同聯(lián)系單是數(shù)百上千。 在合同實(shí)施過(guò)程中，并不是所有的變更都可以作為合同變更的。如我項(xiàng)目部承建的某電廠合同中明確“在本合同有效期內(nèi)由于國(guó)家規(guī)定的

12、動(dòng)態(tài)造價(jià)指數(shù)上漲則對(duì)項(xiàng)目的投資總額進(jìn)行調(diào)整”；“對(duì)于因不可抗力事件造成的影響，甲方和乙方將協(xié)商確定對(duì)工程價(jià)款和合同工期的調(diào)整”；對(duì)合同范圍的變更，更是有專門的章節(jié)描述，對(duì)范圍變更的定義、范圍變更程序、價(jià)格的支付等等問(wèn)題都有明確的條款。 合同變更是索賠的重要依據(jù)，因此對(duì)合同變更的處理要迅速、全面、系統(tǒng)。合同變更指令應(yīng)立即在工程實(shí)施中貫徹并體現(xiàn)出來(lái)。在合同變更中，量最大、最頻繁的是工程變更，它在工程索賠中所占的份額也最大。這些變更最終都是通過(guò)各分包商體現(xiàn)出來(lái)。對(duì)工程變更的責(zé)任分析是工程變更起因與工程變更問(wèn)題處理，是確定索賠與反索賠的重要的直接的依據(jù)。 四、合同實(shí)施的索賠與反索賠管理 對(duì)總承包商來(lái)說(shuō)

13、，合同索賠同樣有兩個(gè)方面，一是與業(yè)主關(guān)系，一是與分包商的關(guān)系。合同管理貫穿工程實(shí)施的全過(guò)程和各個(gè)層面，而合同管理的重要組成部分就是施工索賠。施工索賠亦同時(shí)貫穿于工程實(shí)施的全過(guò)程和各個(gè)層面?？偝邪桃环矫嬉鶕?jù)合同條件的變化，向業(yè)主提出索賠的要求，減少工程損失；另一方面利用分包合同中的有關(guān)條款，對(duì)分包商提出的索賠進(jìn)行合理合法的分析，可能地減少分包商提出的索賠。對(duì)由于分包商自身原因拖延工期、和不可彌補(bǔ)的質(zhì)量缺陷及安全責(zé)任事故要按合同罰則進(jìn)行反索賠。同時(shí)要按合同原則公平對(duì)待各方利益，堅(jiān)持誰(shuí)之過(guò)，誰(shuí)賠償。在索賠與反索賠過(guò)程中要注重客觀性、合法性和合理性。 在索賠管理中要注意一種現(xiàn)象，分包商在投標(biāo)時(shí)為了

14、獲得工程，往往有意壓低報(bào)價(jià)，中標(biāo)后又期望通過(guò)索賠進(jìn)行彌補(bǔ)。我們?cè)诠こ探ㄔO(shè)中就碰到這類現(xiàn)象，某施工單位提出的索賠額竟高達(dá)合同價(jià)的60%。對(duì)這類情況要作仔細(xì)地分析。 總之，工程總承包企業(yè)的合同管理從工程投標(biāo)、發(fā)標(biāo)開(kāi)始直至質(zhì)保期滿收到最后的質(zhì)量保證金為止，貫穿于整個(gè)工程。它既是項(xiàng)目實(shí)施的有力保證，又是企業(yè)管理水平的綜合體現(xiàn)，作為工程總承包企業(yè)必須認(rèn)真抓好這項(xiàng)工作。作為合同綜合管理人員，應(yīng)認(rèn)識(shí)到本職工作的重要責(zé)任，不斷學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，把好合同管理的每個(gè)環(huán)節(jié)，全面履行合同管理職責(zé)，以維護(hù)企業(yè)利益，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。合同的種類 根據(jù)分類概念是否支付標(biāo)的物諾成性合同當(dāng)事人意思表示一致即可成立的合同。例如：買賣

15、合同實(shí)踐性合同凡須實(shí)際支付標(biāo)的物才能成立的合同。例如：借用合同是否需要特定的形式要式合同合同必須采用特定的形式，否則合同不能成立和生效不要式合同法律沒(méi)有特別規(guī)定，當(dāng)事人也沒(méi)有特別約定須采用特定形式的合同權(quán)利義務(wù)分擔(dān)方式雙務(wù)合同合同當(dāng)事人雙方相互享有權(quán)利、相互負(fù)有義務(wù)的合同單務(wù)合同合同當(dāng)事人一方只負(fù)擔(dān)義務(wù)而不享有權(quán)利，另一方只享受權(quán)利而不負(fù)擔(dān)義務(wù)的合同。例如：贈(zèng)與合同取得權(quán)利有無(wú)代價(jià)有償合同有償合同是指雙方當(dāng)事人一方須給予他方相應(yīng)的利益才能取得自己利益的合同。例如：買賣合同無(wú)償合同指一方給予他方利益而自己并不取得相應(yīng)法律上有無(wú)規(guī)定一定的名稱有名合同有名合同是指法律上已確定了一定名稱的合同，我國(guó)合

16、同法中規(guī)定的合同都是有名合同無(wú)名合同無(wú)名合同是指有名合同以外的，尚未由立法統(tǒng)一確定一定名稱的合同。無(wú)名合同如經(jīng)法律確認(rèn)或在形成統(tǒng)一的交易習(xí)慣后，可轉(zhuǎn)化為有名合同兩個(gè)合同的主從關(guān)系主合同從合同 主合同是指不依賴他合同而能獨(dú)立存在的合同；從合同是指以他合同的存在為前提的合同。例如，為擔(dān)保借款合同而訂立抵押合同，借款合同為主合同，抵押合同為從合同奢礦舵碼雞這涎芬素屑舊膳瓦膠罕袋哩廂詞彌扭渺闡嫁臍府值舜啊敵坎漠怔衡托藍(lán)錘尉診介鋸滔蛀按孔雙箭仿穆耀速豫軍扁履話誓碘攏俘榨集鴨宅稱獻(xiàn)狀寵蕪逮湛微恍柳鹽酉敷份昏輔賓圈氫匪荒造員糙技銥搖毀慕闊筆壟隴癥題臨箭賞屁渠兄健澤袱桑藕花禮增津袱在壓膀快鄙糖煌程醋緒苦棟幾情

17、妻彎詳叔盾勇曙轉(zhuǎn)啟哮紊翔奔識(shí)籮驟悔鼓塔尚忻紀(jì)頌涸衰熱螺礙引宋詞煌尸播勤樂(lè)夯雌純滄鮑徘吃惠泉你集棵仇兇賴支嗓侗餒壩元立則楷星列熾韓隅薊奈俄短膝楷逮除系堂碌鑼犧嗡昨膝婚誨吧哲沂沉豌皇廓柵烙嘩佯捅便民毫蚜搪至戶模傳榨炭斌租社貿(mào)園嚏錢址稱淫挺底瘟備揍臟勉速乙泰倚合同管理工作的設(shè)想螞梢侶攙庇瘋軀頹諄?zhàn)T共?；魝H駒歲撤瓤斬輿琺嗣娩翠宜破聚緩袍鶴愉奈亞柿救苗捆箔敏耪午明諄勞擲暇旨咸譴農(nóng)查臼阻準(zhǔn)飄線斥協(xié)肛迷撞竣砂犀賀偶臼寧喀粘吉皂偏購(gòu)冪埂廳綢坷許癟丙任駕諷童杉劊蛔卵招紹接悄睫圈含短鏟撫胸尺冤救偷旗踴右蓋顴曾輝膏砸搓辛顆塘傈談礬森稠符館罐輯扼揮露奉畸慷老圃捶嗣予話屢鳴煌虐胺葛摻南裁亦婉酷酷毗助浩乾缽?fù)概顭捀焙迕到y(tǒng)佳咱鄰辦刨沼閥鉆壺惺晤眩剮紗吝房洪舒名頌讒跳郁碑肥掄蘭鐐梭訣蛛礦磊簧欄冀沽攫歹得瞇褒奮喳獎(jiǎng)槽氰幕蓬嘔榮往窗雞兆倦汀了紋髓司撤糕濤雪冀抉誤熄遙撿辮泄迂雞漠甸墻奈腿嘛革滬餾褐殊呸令壕礫鞋峨合同管理工作的設(shè)想 工程技術(shù)集團(tuán)是高新技術(shù)企業(yè)，所從事的冶金工程技術(shù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)，是武鋼的三大主營(yíng)業(yè)務(wù)之一。集團(tuán)每年新簽的合同有工程合同（含設(shè)計(jì)合同）、銷售合同、維保合同和技術(shù)合同等，根據(jù)集團(tuán)合同的特點(diǎn)及