2017恒大集團(tuán)會(huì)議紀(jì)要行文要求資料

1、會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式及行文要求一、部門的會(huì)議紀(jì)要必須在會(huì)議結(jié)束后 24小時(shí)內(nèi)完成。大型的 綜合性會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要要在會(huì)議結(jié)束后 48小時(shí)內(nèi)完成。二、董事局領(lǐng)導(dǎo)主持召開的會(huì)議，其會(huì)議紀(jì)要的撰寫由總裁辦從 與會(huì)部門的會(huì)議記錄人員中指定。三、會(huì)議紀(jì)要格式：（一）會(huì)議紀(jì)要面頁采用套紅“恒大地產(chǎn)集團(tuán)有限公司”題頭的便 箋紙，后頁為復(fù)印紙A4規(guī)格紙。（二）會(huì)議紀(jì)要文字形式、格式、內(nèi)容格式要求：1、會(huì)議紀(jì)要文頭（1）題目：統(tǒng)一為“會(huì)議紀(jì)要”，采用宋體20號(hào)字體，排放在文 件縱線正中；橫向上距紙邊1/6左右位置。（2）編號(hào)：會(huì)議紀(jì)要須編號(hào)，編號(hào)采用“恒地司+職能部門簡(jiǎn)稱+紀(jì)字+ 年號(hào)+第*號(hào)”，如辦公室：恒地司辦紀(jì)

2、字2009 第* 號(hào)，字號(hào)為13號(hào)仿宋字體，排放在題目下方正中。（3） 密級(jí)：會(huì)議內(nèi)容絕密或機(jī)密在編號(hào)右下角文邊，采用絕 密或機(jī)密加黑四號(hào)仿宋字體注明，不保密的無須字樣。（4）統(tǒng)稱：文頭里設(shè)“恒大地產(chǎn)集團(tuán)有限公司”全稱，在密級(jí)行 下方，文頭底線左上方，采用仿宋四號(hào)字體。（5）日期：在文頭底線右上方，如有密級(jí)字樣，在密級(jí)字樣下 方采用*年*月 *日阿拉伯?dāng)?shù)字，比如：“2009年3月9日”的四號(hào)仿 宋字體。（6）“統(tǒng)稱”和“日期”行，如沒有密級(jí)字樣，與編號(hào)行之間空一行（7）文頭底線，采用在“統(tǒng)稱”和“日期”下方劃一細(xì)黑實(shí)線。2、會(huì)議紀(jì)要內(nèi)文（1）首先編寫基本情況，形式采用按順序分別分行排列，與文

3、頭底線之間不空行，起頭不空格，如：會(huì)議時(shí)間：會(huì)議地點(diǎn)：參加人員：會(huì)議主持：會(huì)議記錄： 會(huì)議內(nèi)容：1 ）上述排列的字體加黑。2 ）會(huì)議時(shí)間的具體內(nèi)容表述采用*年*月*日+鐘時(shí)，比如：20 09年3月9日13： 0017 : 30”的阿拉伯字體。3）參加人員的具體人員分類和會(huì)議議程的各項(xiàng)議程序數(shù)。采用 阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)字與文字次行均齊頭。（2）正文文字形式1）正文內(nèi)容無論標(biāo)題和行文第一行起頭均空 2格，未完的語句 次行不空格2）正文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：一般依次為“一”、“（一）”、1 ”“1（、 1）”、“”。3）每一議程標(biāo)題采用黑體四號(hào)字體，每一議程標(biāo)題與上文段之 間空一行。4 ）每一議程標(biāo)題下面如小標(biāo)

4、題多，第一順序小標(biāo)題采用加黑。5）標(biāo)題末尾一般無須冒號(hào)。6）所有內(nèi)文文字字體，除標(biāo)題是宋體字加粗以外，其余均采用 仿宋四號(hào)字體。文件左右留白邊分別為3.17cm;下方留白邊為2.54cm。（3）正文行文模式和內(nèi)容要求會(huì)議內(nèi)容是正文的主干和重點(diǎn)，側(cè)重介紹會(huì)議的重要發(fā)言和決議。1）會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作， 不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀 真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。2 ）凡涉及重大復(fù)雜、制度性及政策性較強(qiáng)的議題，須綜合歸類 整理，按性質(zhì)按步驟分類羅列，要保留主干，行文簡(jiǎn)潔，剔除次要、 枝節(jié)及重復(fù)的內(nèi)容；凡涉及的議題內(nèi)容簡(jiǎn)單、或事物性強(qiáng)的，按順

5、序 分項(xiàng)羅列。3 ）要遵循“有議必有果”的原則。清楚羅列每項(xiàng)議題的最終討論 結(jié)果和決定內(nèi)容、會(huì)議確定的完成時(shí)間、責(zé)任部門或責(zé)任人，排列次 序按每個(gè)議題最后決定的完成時(shí)間依次列下。 如會(huì)上有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)未明確 提及的，由記錄人負(fù)責(zé)提醒。4） 一般無須記錄會(huì)議上未對(duì)具體部門或問題提出具體要求的領(lǐng)導(dǎo)講話或發(fā)言，特殊情況除外。3、會(huì)議紀(jì)要署名：（1）由恒大集團(tuán)公司董事局領(lǐng)導(dǎo)主持召開的公司大型會(huì)議，會(huì) 議紀(jì)要一般署名為“恒大地產(chǎn)集團(tuán)有限公司”。（2）副總裁或總裁助理主持的會(huì)議或聯(lián)席會(huì)議，會(huì)議紀(jì)要一般由牽頭部門或聯(lián)席部門署名，特殊情況也可由指定部門署名，在署名 的最前方加“恒大地產(chǎn)集團(tuán)有限公司”。（3）各部門召開的會(huì)議由各部門署名，在署名的最前方加“恒大 地產(chǎn)集團(tuán)有限公司”。（4）須清楚署明“年、月、日”，有公章的須加蓋公章。附例會(huì)議紀(jì)要恒地司*紀(jì)字*第*號(hào)（秘密等級(jí)）恒大地產(chǎn)集團(tuán)有限公司年*月會(huì)議時(shí)間:* 年 *月 * 日 * :會(huì)議地點(diǎn):*參加人員:會(huì)議主持:會(huì)議記錄:1、2、*會(huì)議內(nèi)容:一、*一、* （領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)具體會(huì)議提出的最新或特殊要求）二、* （與會(huì)部門、參加人員）對(duì)工作的總結(jié)匯報(bào)情況三