公司行政管理常用表格大全

1、上海浩懿室內(nèi)設(shè)計(jì)有限公司行政管理工作綜合手冊上海2016 年 8 月目錄第一章 行政部職責(zé)描述 . . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。（一）行政部工作職責(zé)一覽表. 5第二章 行政部組織管理 . . 6（一） .行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)表 . 錯(cuò)誤!未定義書簽。（二） .行政辦公工作一覽表 . 錯(cuò)誤!未定義書簽。（三） .行政辦公職位規(guī)范表 . 錯(cuò)誤!未定義書簽。第三章 辦公事務(wù)管理 . . 7（一） .行政費(fèi)用計(jì)劃表 . 錯(cuò)誤!未定義書簽。（二） .行政費(fèi)用申請單 . 錯(cuò)誤!未定義書簽。（三） .通訊費(fèi)用報(bào)銷單 . 錯(cuò)誤 ! 未定義書簽。（四） .外勤費(fèi)用報(bào)銷單 . 錯(cuò)誤 ! 未定義書簽。（五）車輛費(fèi)用報(bào)銷

2、單 . . 錯(cuò)誤 ! 未定義書簽。（六）招待費(fèi)用報(bào)銷單 . . 錯(cuò)誤 ! 未定義書簽。（七）公務(wù)聯(lián)系單 . . 錯(cuò)誤 ! 未定義書簽。（八）參觀許可證 . . 錯(cuò)誤 ! 未定義書簽。（九）接待用餐申請表 . . 錯(cuò)誤! 未定義書簽。（十）公關(guān)工作計(jì)劃表 . . 錯(cuò)誤!未定義書簽。（十一）會(huì)議記錄表 . . 錯(cuò)誤! 未定義書簽。（十二）年度會(huì)議計(jì)劃表 . . 錯(cuò)誤! 未定義書簽。（十三）會(huì)議審核項(xiàng)目表 . . 錯(cuò)誤! 未定義書簽。（十四）決議事項(xiàng)確認(rèn)表 . . 錯(cuò)誤! 未定義書簽。（十五）決議事項(xiàng)實(shí)施表 . . 錯(cuò)誤! 未定義書簽。（十六）會(huì)議室使用申請表 . . 錯(cuò)誤! 未定義書簽。（十七）印

3、章使用登記表 . . 錯(cuò)誤! 未定義書簽。（十八）印章使用審批表 . . 錯(cuò)誤! 未定義書簽。（十九）印章使用申請單 . . 錯(cuò)誤 ! 未定義書簽。（二十）印章管理登記表 . . 錯(cuò)誤! 未定義書簽。（二十一）印章使用范圍表 . . 錯(cuò)誤!未定義書簽。第四章 網(wǎng)絡(luò)信息管理 . . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。（一）計(jì)算機(jī)故障維修記錄卡 . . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。（二） .計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)報(bào)修登記表 . 錯(cuò)誤! 未定義書簽。（三） .計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案表 . 錯(cuò)誤! 未定義書簽。（四） .收文登記表 . 錯(cuò)誤! 未定義書簽。（五）.公文傳遞單 . 錯(cuò)誤 ! 未定義書簽。（六）公文會(huì)簽單 . . 錯(cuò)誤 ! 未

4、定義書簽。（七） .檔案索引表 . 錯(cuò)誤! 未定義書簽。（八） .檔案明細(xì)表 . 錯(cuò)誤! 未定義書簽。（九）.檔案調(diào)閱單 . 錯(cuò)誤 ! 未定義書簽。（十）信件接收登記表 . . 錯(cuò)誤! 未定義書簽。（十一）外發(fā)信件登記表 . . 錯(cuò)誤!未定義書簽。（十二）圖書借閱卡 . . 錯(cuò)誤 ! 未定義書簽。（十三）借閱登記表 . 錯(cuò)誤！未定義書簽。（十四）丟失報(bào)告單 . 錯(cuò)誤！未定義書簽。（十五）聲像材料送審表 . 錯(cuò)誤！未定義書簽。第六章提案管理. 錯(cuò)誤！未定義書簽。（一） .項(xiàng)目提案表 錯(cuò)誤！未定義書簽。（二） .會(huì)議提案表 錯(cuò)誤！未定義書簽。（三） .員工提案匯總表 錯(cuò)誤！未定義書簽。（四） .優(yōu)

5、秀提案審核基準(zhǔn)表 錯(cuò)誤！未定義書簽。（五） .提案實(shí)施成果評分表 錯(cuò)誤！未定義書簽。（六） .員工提案改善評分表 錯(cuò)誤！未定義書簽。第七章行政人事管理 . 錯(cuò)誤！未定義書簽。（一） .應(yīng)聘人員登記表 錯(cuò)誤！未定義書簽。（二） .面試成績評定表 錯(cuò)誤！未定義書簽。（三） .員工培訓(xùn)申請表 錯(cuò)誤！未定義書簽。（四） .培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃表 錯(cuò)誤！未定義書簽。（五）.培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算表 28（六） .員工考勤統(tǒng)計(jì)表 錯(cuò)誤！未定義書簽。（七） .員工請假申請單 錯(cuò)誤！未定義書簽。（八） .出差計(jì)劃申請表 錯(cuò)誤！未定義書簽。（九） .差旅費(fèi)報(bào)銷清單 錯(cuò)誤！未定義書簽。（十）差旅費(fèi)支付明細(xì)表 . 錯(cuò)誤！未定義書簽。

6、第八章財(cái)產(chǎn)物資管理 . 錯(cuò)誤！未定義書簽。（一） .物料移交清冊 錯(cuò)誤！未定義書簽。（二） .物資保管清單 錯(cuò)誤！未定義書簽。（三） .物料使用轉(zhuǎn)移登記卡 錯(cuò)誤！未定義書簽。（四） .固定資產(chǎn)登記表 錯(cuò)誤！未定義書簽。（五） .固定資產(chǎn)移交清單 錯(cuò)誤！未定義書簽。（六） .固定資產(chǎn)保管記錄卡 錯(cuò)誤！未定義書簽。（七） .辦公用品請購單 錯(cuò)誤！未定義書簽。（八） .辦公用品一覽表 錯(cuò)誤！未定義書簽。（九） .辦公用品登記表 錯(cuò)誤！未定義書簽。（十）辦公用品領(lǐng)用表 . 錯(cuò)誤！未定義書簽。（十一）辦公用品盤點(diǎn)單 . 錯(cuò)誤！未定義書簽。（十二）辦公用品耗用統(tǒng)計(jì)表 . 錯(cuò)誤！未定義書簽。第九章車輛管理.

7、 錯(cuò)誤！未定義書簽。（一） .車輛登記表 錯(cuò)誤！未定義書簽。（二） .車輛使用申請單 錯(cuò)誤！未定義書簽。（三） .車輛調(diào)度派車單 錯(cuò)誤！未定義書簽。（四） .車輛日常檢查表 錯(cuò)誤！未定義書簽。（五） .車輛故障請修單 錯(cuò)誤！未定義書簽。（六） .車輛保養(yǎng)記錄表 錯(cuò)誤！未定義書簽。（七） .車輛交通事故處理單 錯(cuò)誤！未定義書簽。（八） .交通事故現(xiàn)場記錄表 錯(cuò)誤！未定義書簽。第十章安全保障管理 . 錯(cuò)誤！未定義書簽。（一）安全工作日報(bào)表 . . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。（二）安全檢查報(bào)告書 . . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。（三）安全整改通知書 . . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。（四）意外事故報(bào)告單 . . 錯(cuò)

8、誤 !未定義書簽。（五）安全事故報(bào)告書 . . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。（六）保安工作日志 . . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。（七）來賓出入登記表 . . 錯(cuò)誤 ! 未定義書簽。（八）員工外出登記表 . . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。（九）物品出廠放行單 . . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。（十）貨品進(jìn)廠聯(lián)絡(luò)單 . . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。（十一）值班人員安排表 . . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。（十二）值班工作記錄表 . . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。（十三）消防器械檢查記錄表 . . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。（十四）消防設(shè)備檢修報(bào)告表 . . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。（十五）傷亡事故報(bào)告書 . . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。（十六）突發(fā)事

9、故報(bào)告表 . . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。（十七）賠償處理調(diào)查報(bào)告表 . . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。第十一章 后勤服務(wù)管理 . . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。（一）員工住宿申請單 . . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。（二）員工宿舍登記表 . . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。（三）住宿人員資料卡 . . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。（四）宿舍物品領(lǐng)用表 . . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。（五）宿舍檢查登記表 . . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。（六）宿舍管理員值班日報(bào)表 . . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。（七）廚房排班表 . . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。（八）餐廳衛(wèi)生檢查表 . . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。（九）餐廳衛(wèi)生考核表 . . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。（

10、十）清潔工作安排表 . . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。（十一）衛(wèi)生狀況檢查表 . . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。（十二）綠化責(zé)任區(qū)劃分表 . . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。（十三）綠化項(xiàng)目計(jì)劃表 . . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。（十四）綠化質(zhì)量巡查表 . . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。（十五）員工病假單 . . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。（十六）員工體檢表 . . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。（十七）工傷醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷申請表 . 錯(cuò)誤 ! 未定義書簽。第一章行政部職責(zé)描述(一)行政部工作職責(zé)一覽表行政部部門職責(zé)職責(zé)細(xì)分備注1.日常辦公事務(wù)管理(1) 企業(yè)各種日常辦公事務(wù)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制(2) 會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)，會(huì)議內(nèi)容的記錄與傳

11、達(dá)在建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)方面有給予協(xié)助的職責(zé)2.辦公物品及設(shè)備管理(1) 負(fù)責(zé)制定辦公物品及設(shè)備的采購、保管、發(fā)放與使用制度(2) 負(fù)責(zé)辦公物品及設(shè)備的采購事宜(3) 辦公物品的保管、發(fā)放、使用(4) 辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障維修計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的故障一般由專業(yè)人員維修3.文書資料管理(1)印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達(dá)與處理(2) 企業(yè)各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱(3) 做好文書資料以及內(nèi)部信息的保密工作4 車輛管理(1) 辦公車輛的調(diào)度管理(2) 安排車輛年檢、定期保養(yǎng)、日常維修等工作5.人事日常事務(wù)管理(1) 員工考勤、岀勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作(2) 對員工生活福利

12、、安全保健、衛(wèi)生等方面的管理(3) 組織員工開展各種形式的活動(dòng)6.后勤保障事務(wù)管理(1) 企業(yè)環(huán)境綠化、衛(wèi)生和廠區(qū)及宿舍財(cái)產(chǎn)、員工安全管理(2) 企業(yè)員工食堂、宿舍的日常管理(3) 維持企業(yè)水、電等動(dòng)力系統(tǒng)的正常運(yùn)行及相關(guān)設(shè)施維修(4) 企業(yè)日常安全保衛(wèi)及消防管理7.涉外事務(wù)管理(1) 來客接待事宜管理，包括前臺(tái)接待、客人來訪登記與迎送等(2) 企業(yè)對外宣傳、公關(guān)聯(lián)系(3) 牽頭組織危機(jī)管理委員會(huì)，制定危機(jī)處理預(yù)案8.法律事務(wù)管理(1) 審議合同的合法性，保障企業(yè)的合法利益(2) 協(xié)助處理日常涉法事務(wù)及管理第二章行政部組織管理（一）行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)表部門行政部部門負(fù)責(zé)人行政部經(jīng)理直屬領(lǐng)導(dǎo)行

13、政總監(jiān)行政部組織結(jié)構(gòu)圖部門編制經(jīng)理級(jí)人主管級(jí)人專員級(jí)人部門職責(zé)部門權(quán)力相關(guān)說明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期（二）行政辦公工作一覽表（三）行政辦公職位規(guī)范表職位名稱直接上級(jí)直接下級(jí)管轄范圍直接責(zé)任主要權(quán)力職務(wù)代理人任職條件序號(hào)工作內(nèi)容概述部門:人數(shù):填寫日期：年 月 日第三章辦公事務(wù)管理（一）行政費(fèi)用計(jì)劃表編號(hào)：單位：元本年度預(yù)算數(shù)科目上年度平均數(shù)一季度二季度三季度四季度變動(dòng)量變動(dòng)率%備注01薪資支出02間接人工03租金支岀04辦公費(fèi)05郵電費(fèi)06水電油料費(fèi)07保險(xiǎn)費(fèi)08醫(yī)保費(fèi)09社保費(fèi)固 疋 費(fèi) 用合計(jì)01加班費(fèi)02差旅費(fèi)03運(yùn)費(fèi)04維護(hù)費(fèi)05交際費(fèi)06樣品費(fèi)07包裝費(fèi)變動(dòng)

14、08燃料費(fèi)09職工福利費(fèi)用10雜項(xiàng)購置費(fèi)用11會(huì)務(wù)費(fèi)12培訓(xùn)費(fèi)13勞務(wù)費(fèi)14間接材料費(fèi)用15消耗品費(fèi)用16保健費(fèi)17其他費(fèi)用費(fèi)用合計(jì)費(fèi)用總計(jì)（二）行政費(fèi)用申請單編號(hào)：部門：填寫日期：單位：元費(fèi)用類別金額用途說明附件張數(shù)合計(jì)人民幣（大寫）報(bào)銷人簽字：審核人簽字：主管領(lǐng)導(dǎo)簽字:（三）通訊費(fèi)用報(bào)銷單編號(hào)：填寫日期:部門使用人通訊工具類別（）固定電話（）移動(dòng)電話（）其他號(hào)碼費(fèi)用（合計(jì)）人民幣（大寫）審批意見主管領(lǐng)導(dǎo)（簽字）審核（簽字）總經(jīng)理（簽字）費(fèi)用明細(xì)編號(hào):（四）外勤費(fèi)用報(bào)銷單員工姓名所屬部門報(bào)銷時(shí)間序號(hào)費(fèi)用類別大寫小寫備注0001交通費(fèi)0002資料費(fèi)0003交際費(fèi)0004補(bǔ)貼費(fèi)0005其他費(fèi)用合

15、計(jì)財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報(bào)銷人簽名（五）車輛費(fèi)用報(bào)銷單編號(hào)：填表日期：年 月 日駕駛員部門車號(hào)預(yù)支期間年月日至年月日車型項(xiàng)目張數(shù)金額（單據(jù)粘貼處）合計(jì)金額（大寫）財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報(bào)銷人簽名（六）招待費(fèi)用報(bào)銷單填表日期:姓名職務(wù)招待附部 門事由件招待對象招待人數(shù)客人 人，陪同 人備注日 期招待地點(diǎn)餐飲費(fèi)住宿費(fèi)禮品其他金額合計(jì)張禮金費(fèi)用十萬 千百十 元角分金額合計(jì)（大寫）財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報(bào)銷人簽名（七）公務(wù)聯(lián)系單送抵時(shí)間簽收人已閱簽字轉(zhuǎn)岀時(shí)間聯(lián)系事項(xiàng)簽復(fù)填表人（八）參觀許可證許可編號(hào)發(fā)證日期印章參觀單位

16、參觀日期參觀者姓名職務(wù)單位參觀區(qū)域參觀內(nèi)容參觀目的參觀路線相關(guān)部門簽章主管副總生產(chǎn)部行政部營銷部公關(guān)主管（九）接待用餐申請表申請日期：年 月 日接待負(fù)責(zé)部門接待負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人職務(wù)來賓負(fù)責(zé)人工作單位部門和職務(wù)接待總?cè)藬?shù)用餐時(shí)間陪同人數(shù)接待事由招待規(guī)格（根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定確定）受理日期經(jīng)辦人審核意見接待部門行政部主管副總（十）公關(guān)工作計(jì)劃表公關(guān)工作主體負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人員公關(guān)專員口公關(guān)主管口行政部經(jīng)理口行政總監(jiān)口配合人員計(jì)劃情況工作目標(biāo)工作進(jìn)度進(jìn)度目標(biāo)工作成果工作預(yù)算工作結(jié)算（十一）會(huì)議記錄表編號(hào)：填寫日期:會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)主持人記錄人會(huì)議名稱參加者會(huì)議議題會(huì)議過程會(huì)議決策記錄審核人審核結(jié)果（十二）年度會(huì)議計(jì)

17、劃表會(huì)議名稱主 持 人開會(huì)地點(diǎn)會(huì)議召集單位開會(huì)日期會(huì)議主要工作人員開會(huì)時(shí)間與會(huì)者應(yīng)備資料會(huì)議宗旨及議題會(huì)場標(biāo)示資料與會(huì)單位會(huì)場擬分發(fā)資料人數(shù)（十三）會(huì)議審核項(xiàng)目表序號(hào)審核項(xiàng)目審核結(jié)果序號(hào)審核項(xiàng)目審核結(jié)果1會(huì)議的主題女服務(wù)員著裝方面2會(huì)議的規(guī)模（總?cè)藬?shù)）查邀請回函22（1）洋裝（2）旗袍3會(huì)議預(yù)算（3）其他民族服飾4招待對象的層次新聞媒體活動(dòng)日期及時(shí)間（注意是否與其他同業(yè)的活（1 ）文字記者5動(dòng)沖突）23（2）新聞稿6會(huì)議天數(shù)（3）攝影記者7會(huì)議負(fù)責(zé)人（4）錄像記者及電源準(zhǔn)備8會(huì)議事項(xiàng)分工表住宿安排方面9會(huì)場的預(yù)訂(1)主會(huì)場 (2)分會(huì)場 (3)洽談室(4)展示室 (5)來賓休息室(6)工作人

18、員休息室(7)演藝人員休息室24(1) 安排來賓的住宿(套房、 單人房、雙人房)(2)領(lǐng)導(dǎo)人的住宿預(yù)訂房間(3)妥善分配房間制作來賓名冊支付的負(fù)擔(dān)范圍(住宿、餐費(fèi)、10包括姓名、地址、公司名稱、電話、職務(wù)等25取用冰箱內(nèi)的食物費(fèi)用、電話費(fèi))各類函件安排用餐方面邀請函、信封、邀請卡、回函明信片、紀(jì)26(1)住宿者的用餐事宜11念品、停車場、指引地圖、餐券訂制張數(shù)(多(2)來賓、司機(jī)的用餐問題印20%以備用)、信封書寫投遞日期(3)服務(wù)人員的用餐(4)演員、樂隊(duì)的用餐問題紀(jì)念品方面活動(dòng)行程方面紀(jì)念品的選定、包裝、外包裝書寫、禮品提(1)司儀開場白12款、蝴蝶結(jié)(裝飾禮品包裝)訂制數(shù)量(2)主持人的

19、致辭(要多出20%以備用)(3 )來賓致辭交通工具方面27(4 )宣讀賀電13飛機(jī)、面包車、轎車(5)致謝辭14酬謝費(fèi)(給司機(jī)人員等)(6)活動(dòng)行程表會(huì)場布置(7)播放背景音樂主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、燈光、音響效果、錄音、座(8)放映宣傳影片、幻燈片15次、臺(tái)下座位、緊急疏散方案、茶水飲料供應(yīng)宴會(huì)的形式服務(wù)柜臺(tái)的工作方面(1)餐桌入座式(2)自助餐入座式(1)來賓岀、缺席之確認(rèn)16(3)半入座式自助餐(2 )發(fā)放胸章(4)雞尾酒立食式自助餐(3 )發(fā)放活動(dòng)行程表16料理樣式和菜單印制(4)引導(dǎo)來賓到休息室飲料香煙17（1）國產(chǎn)白酒（3）啤酒（2）雞尾酒（4）飲料類28（5）發(fā)放座位牌（6） 發(fā)放紀(jì)念品（

20、7）設(shè)置臨時(shí)電話花飾（8）來賓簽名紀(jì)念（1）花籃（2 ）桌上花飾18（3）雕冰花飾（5）贈(zèng)用花束（4）胸花（6）典禮臺(tái)花飾（7）載掛花飾（8）蠟燭（9）展示品飾花看板、標(biāo)示板類29座位順序（1）大門看板（1）桌面標(biāo)示卡19（2）方向標(biāo)示（2）桌面標(biāo)示卡的書寫（3）專用停車場示牌（4）展示商品說明標(biāo)牌拍照攝影方面胸章、名牌20（1）紀(jì)念照片（1）顏色、大小、種類的選（2）快照30疋21選擇桌子（如圓桌或方桌）（2）公司名稱、職銜、姓名的書寫（十四）決議事項(xiàng)確認(rèn)表決議事項(xiàng)決議內(nèi)容達(dá)到目標(biāo)所需支持執(zhí)行措施執(zhí)行負(fù)責(zé)人備注（十五）決議事項(xiàng)實(shí)施表會(huì)議名稱：決議事項(xiàng)決議日期決議負(fù)責(zé)人部門執(zhí)行負(fù)責(zé)人實(shí)施目標(biāo)實(shí)

21、施進(jìn)度等評價(jià)各部門每個(gè)月的實(shí)施檢查表月份實(shí)施進(jìn)度評價(jià)月份實(shí)施進(jìn)度評價(jià)142536（十六）會(huì)議室使用申請表填寫日期：使用日期使用時(shí)間會(huì)議名稱具體地點(diǎn)參會(huì)人數(shù)所需設(shè)備備注申請使用單位管理單位名稱填表人王官管理人王官經(jīng)理（十七）印章使用登記表蓋章時(shí)間文件名稱發(fā)文號(hào)印章類別蓋章次數(shù)使用人批準(zhǔn)人備注（十八）印章使用審批表編號(hào)用章部門蓋章時(shí)間印章類別蓋章次數(shù)文件發(fā)文號(hào)文件名稱備注用章人（簽章）批準(zhǔn)人（簽章）注：請?jiān)趥渥谥泻喴f明蓋章用途（十九）印章使用申請單單位申請日期年 月曰用印類別用印份數(shù)文件名稱文件說明申請人核準(zhǔn)人（二十）印章管理登記表種類區(qū)分名稱印章內(nèi)容管理責(zé)任人辦理責(zé)任人備注公司名印公司名印公

22、司全稱行政部經(jīng)理行政部經(jīng)理印章部部門印行政部印公司名、部門名行政部經(jīng)理行政事務(wù)主管門分店分店印公司名、分店名XX分店經(jīng)理分店印工廠名行政科長早職務(wù)董事、經(jīng)理職務(wù)名稱行政部經(jīng)理行政事務(wù)主管金屬制印章部長印財(cái)務(wù)部經(jīng)理印公司名、職務(wù)名財(cái)務(wù)部經(jīng)理財(cái)務(wù)主管（銀行專用）（二一）印章使用范圍表種區(qū)分公司支票及合同及定貨單各類辭請收人事關(guān)員工委銀行兌其他重及日常對外系及有存款任現(xiàn)憑證要文件業(yè)務(wù)文文件關(guān)證明賬目狀類債券件令示據(jù)公公司司名章名股份稱公司專用印部門名章早分公司名章職董事長名章務(wù)董事（股份名公司專用）早名章其他高級(jí)職員名章財(cái)務(wù)部經(jīng)理名章分公司經(jīng)理章第四章網(wǎng)絡(luò)信息管理（一）計(jì)算機(jī)故障維修記錄卡部門：填寫

23、日期：單號(hào):機(jī)器編號(hào)規(guī)格數(shù)量故障說明預(yù)估修理費(fèi)使用人備注（二）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)報(bào)修登記表序號(hào)報(bào)修時(shí)間報(bào)修部門報(bào)修原因維修人維修情況完成時(shí)間備注12345異常情況說明：（三）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案表設(shè)備使用部門：設(shè)備名稱設(shè)備品牌規(guī)格型號(hào)銷售號(hào)碼銷售公司設(shè)備價(jià)格購買日期維護(hù)公司維護(hù)年限年維修費(fèi)用故障現(xiàn)象及維修情況維修人維修時(shí)間更換配件記錄故障記錄備注第五章文書檔案資料管理（一）收（發(fā)）文登記表收文發(fā)文月日發(fā)文單位文號(hào)事由份數(shù)有無附件簽收月日收文單位文號(hào)事由份數(shù)有無附件寄件人簽收（二）公文傳遞單填寫日期： 年 月 日收文公文編號(hào)文件名稱發(fā)文簽收備注（三）公文會(huì)簽單發(fā)文單位發(fā)文文號(hào)發(fā)文日期年 月曰時(shí)限普通件急件

24、 特急件密級(jí)普通 秘密 機(jī)密 絕密內(nèi)容會(huì)單位接文時(shí)間交文時(shí)間行政部轉(zhuǎn)呈時(shí)間簽1月日時(shí)月日時(shí)月曰時(shí)順2月日時(shí)月日時(shí)月曰時(shí)序3月日時(shí)月日時(shí)月曰時(shí)備注（四）檔案索引表序號(hào)檔案號(hào)檔案名稱建檔日期儲(chǔ)存位置檔案內(nèi)容處理（五）檔案明細(xì)表移岀歸還全宀 宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)日期單位名稱經(jīng)手人姓名管理人員簽字日期管理人員簽字（六）檔案調(diào)閱單編號(hào)：填寫日期：年 月 日調(diào)卷部門類另U調(diào)卷人文件內(nèi)容摘要調(diào)閱用途調(diào)閱期限自年 月 日起至年 月曰止，計(jì)日原收文編號(hào)借出日期檔號(hào)歸還日期備注保管人簽章（七）信件接收登記表月份：年份:日期信件種類接收人收信人所屬單位/職位分發(fā)日期簽收人（八）外發(fā)信件登記表信件信息發(fā)信人信息序號(hào)外發(fā)時(shí)

25、間信件類別外發(fā)地址收信人發(fā)信件單位密級(jí)（九）圖書借閱卡圖書信息欄借閱信息欄圖書編號(hào)借閱人圖書名稱辦理人圖書價(jià)格借閱日期圖書等級(jí)歸還日期簽字確認(rèn)欄借閱人簽字：辦理人簽字：年 月日年 月日說明：雙方各留一份，便于日后歸還確認(rèn)。（十）借閱登記表年 月 日借閱日期編號(hào)名稱借閱人歸還日期借閱人簽字借閱辦理人:（十一）丟失報(bào)告單填表日期：年 月 日丟失資料編號(hào)丟失資料名稱發(fā)現(xiàn)（大致）日期資料存檔日期資料所屬級(jí)別資料管理人丟失原因：資料管理人員簽名： 日期：年 月曰單位處理意見保衛(wèi)處處理意見單位主管簽名：年 月日保衛(wèi)處主管簽名：年 月日總經(jīng)理審批意見：年 月日（十二）聲像材料送審表送審日期：年 月 日聲像資

26、料名稱附加文字材料頁數(shù)聲像資料送審人簽字確認(rèn)欄攝編人員配音人員文字起草人員參審人員簽名：年 月曰簽名：年 月曰簽名：年 月曰簽名：年 月曰審核意見簽名：年 月日第六章提案管理（一）項(xiàng)目提案表填寫日期：年 月 日單位職稱姓名提案名稱編號(hào)現(xiàn)況、缺點(diǎn)（附圖）、說明提案改善內(nèi)容（具體、詳細(xì)、附圖）估計(jì)投資額（分項(xiàng)估算）預(yù)計(jì)效益暨投資回收期（二）會(huì)議提案表XX公司XX會(huì)議第X號(hào)提案提案人所在部門提案日期提案編號(hào)理由（寫明提岀建議或意見的理由）措施（寫明實(shí)現(xiàn)所提主張的措施）審查意見審查人簽名（蓋章）備注（三）員工提案匯總表編號(hào)：月份： 年 月類別結(jié)果提案編號(hào)提 案人所屬部門生產(chǎn)類技術(shù)類苴/、他提案事項(xiàng)收件

27、日期審核日期審核人可用可試不佳實(shí)施效果核發(fā) 獎(jiǎng) 金（四）優(yōu)秀提案審核基準(zhǔn)表編號(hào)：填寫日期： 年 月 日提案名稱評審人員評價(jià)項(xiàng)目評價(jià)基準(zhǔn)等級(jí)分評價(jià)分1. 30萬元以上302. 21萬30萬元（以2萬元為單位得1分）26 293. 11萬20萬元（以2萬元為單位得1分）21 254. 6萬10萬元（以1萬元為單位得1分）11 205. 1萬5萬元（以1萬元為單位得1分）6106不足1萬元（以2 000元為單位得1分）15有形效果（30）（注：以年為單位的預(yù)計(jì)金額）1安全性、勞動(dòng)強(qiáng)度、環(huán)境或外形改善的效果明顯8102以上任意項(xiàng)改善效果一般37無形效果（10）3以上任意項(xiàng)可以看岀有改善121可以在整個(gè)

28、集團(tuán)推廣使用11 152可以在公司內(nèi)推廣使用7103適用于本部門4 6波及效果（15）4只適用于本班組（科、室）13獨(dú)創(chuàng)性（15）1 全體員工共同提案12 152.獨(dú)自的想法、建議8113計(jì)劃性的改善（對策）474.單純模仿改善35.般業(yè)務(wù)11活動(dòng)難度極高6102.活動(dòng)難度一般151.付出了極大的努力352.一般性努力121改善效果長期有效352 改善效果短期有效121.本部門實(shí)施610活動(dòng)評價(jià)（30）2其他部門實(shí)施15總得分100分（五）提案實(shí)施成果評分表提案名稱提案編號(hào)分?jǐn)?shù)（分）分?jǐn)?shù)（分）項(xiàng)目評分標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)得分項(xiàng)目評分標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)得分主動(dòng)發(fā)覺實(shí)施10 15無需投資20 25原來有缺陷，激發(fā)實(shí)施5

29、10回收期半年以下15 20動(dòng)機(jī)15%上級(jí)指標(biāo)或旁人建議15回收期1年10 15完全屬獨(dú)創(chuàng)、開發(fā)性15 20回收期12年510參考科技資料加以研究、修正、改良10 15投 資 回 收 期25%回收期2年以上15由類似科技資料聯(lián)想并比照實(shí)施51010萬元以上15 25創(chuàng)造 性20%經(jīng)他人暗示或向他人學(xué)習(xí)15萬 10萬元10 151付出精力多少1萬 5萬元510努力程序2 參與規(guī)劃專案人員數(shù)目月效 益25%無形效益或1萬元以下1515%3 所需完成的工作量合計(jì)100實(shí)施分?jǐn)?shù)50以51 5960 6465 6970 7475 7980單獎(jiǎng)金（分）下以上位核定獎(jiǎng)金5001 0002 0004 0006

30、 0008 00010 000主（元）管注：此表用于重大建設(shè)性提案的評分。（六）員工提案改善評分表提案人所屬部門提案日期評定日期 提案名及內(nèi)容概要評評定標(biāo)準(zhǔn)評審意見最高評分權(quán)重（%評分經(jīng)濟(jì)利益50疋創(chuàng)造性15應(yīng)用范圍10成研究觀察花費(fèi)時(shí)間10改善成本10績提案完整性5合計(jì)100評審者其他建議資金金額評定1.經(jīng)濟(jì)效益顯著者：年經(jīng)濟(jì)效益核算額X20%2 經(jīng)濟(jì)效益不明顯者：評分資金董事長總經(jīng)理審查主任委員審查小組評定人注：此表用于一般建設(shè)性提案的評分。第七章行政人事管理（一）應(yīng)聘人員登記表應(yīng)聘職位：填表日期： 年 月 日姓名性別年齡岀生日期籍貫民族身高體重學(xué)歷職稱健康狀況婚姻狀況畢業(yè)院校所學(xué)專業(yè)第一

31、外語級(jí)別第二外語級(jí)別聯(lián)系方式身份證號(hào)期望工資上崗時(shí)間其他要求起止時(shí)間學(xué)校名稱專業(yè)學(xué)歷所受教育起止時(shí)間公司名稱所擔(dān)任職務(wù)相關(guān)證明人工作經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)內(nèi)容所獲得的證書參加的培訓(xùn)所受過的獎(jiǎng)勵(lì)及處分興趣和愛好個(gè)人特長及自我評價(jià)（二）面試成績評定表應(yīng)聘者姓名性別年齡畢業(yè)院校專業(yè)學(xué)歷應(yīng)聘職位應(yīng)聘時(shí)間評定等級(jí)評價(jià)項(xiàng)目A-優(yōu)B-良C-好D- 一般E-差儀表、儀態(tài)專業(yè)知識(shí)技能的掌握工作經(jīng)驗(yàn)與應(yīng)聘職位的關(guān)聯(lián)程度語言表達(dá)能力分析判斷能力應(yīng)變能力情緒控制能力評價(jià)人力資源部錄用決策予以錄用儲(chǔ)備不予考慮評價(jià)用人部門錄用決策予以錄用儲(chǔ)備不予考慮評價(jià)綜合評價(jià)總經(jīng)理錄用決策予以錄用儲(chǔ)備不予考慮（三）員工培訓(xùn)申請表申請

32、部門申請人培訓(xùn)時(shí)間總時(shí)數(shù)培訓(xùn)講師需費(fèi)用培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)人員培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)器材部門主管審核：主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)：簽字：年月日簽字：年月日（四）培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃表擬辦單位：填寫日期:舉辦培訓(xùn)班名稱本年度舉辦班數(shù)培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)負(fù)責(zé)部門（人）培訓(xùn)目的培訓(xùn)對象培訓(xùn)人數(shù)培訓(xùn)時(shí)間教學(xué)目標(biāo)培訓(xùn)科目名稱培訓(xùn)方式講師姓名培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)地點(diǎn)備注科目培訓(xùn)周次培訓(xùn)內(nèi)容摘要備注第1周進(jìn)度第2周第3周（五）培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算表編號(hào)：申請日期：年 月 日課程名稱日期地點(diǎn)費(fèi)用預(yù)算明細(xì)1 教材元/本X本=元2 講師報(bào)酬元/時(shí)X時(shí)=元3 講師交通費(fèi)元4 講師住宿費(fèi)元/ 日X日=元5 講師膳食費(fèi)_元/日X _日= _元6 其他費(fèi)用元7 合計(jì)費(fèi)用元8 預(yù)支費(fèi)用

33、元參加培訓(xùn)人員名單（計(jì)人）部門姓名職稱備注（六）員工考勤統(tǒng)計(jì)表編號(hào)：填表日期： _年月日請假遲到早退姓名所屬部門岀勤天數(shù)應(yīng)岀勤天數(shù)事假病假婚假產(chǎn)假苴/、他遲到累計(jì)時(shí)間早退累計(jì)時(shí)間備注（七）員工請假申請單編號(hào)：填表日期：年 月 日姓名所屬部門填表日期請假類別事假病假婚假產(chǎn)假喪假其他（請注明）請假事由請假時(shí)間年 月日至年 月日部門負(fù)責(zé)人意見人力資源部意見主管副總意見總經(jīng)理意見（八）出差計(jì)劃申請表職務(wù)職務(wù)岀差人岀差人姓名代理人姓名簽認(rèn)代理人差點(diǎn)岀差時(shí)間自年月日時(shí)起至年月日時(shí)訖（共日）擬辦事項(xiàng)主管副總批示部門負(fù)責(zé)人申請人日期起訖地點(diǎn)交通工具交通費(fèi)住宿費(fèi)雜費(fèi)合計(jì)合計(jì)合計(jì)金額（大寫）萬仟佰拾元角分附憑證張

34、財(cái)務(wù)主管：會(huì)計(jì)：經(jīng)辦人:（九）差旅費(fèi)報(bào)銷清單（十）差旅費(fèi)支付明細(xì)表填寫日期：單位：元岀差人岀差日期核付金額岀差事由日期起訖時(shí)間起訖地點(diǎn)交通費(fèi)膳住雜合工作要點(diǎn)月日起止起止種類金額食費(fèi)宿費(fèi)費(fèi)計(jì)經(jīng)理：財(cái)務(wù)主管：部門主管：岀差人:第八章財(cái)產(chǎn)物資管理（一）物料移交清冊部門：共頁第頁項(xiàng)目規(guī)格及說明單位數(shù)量備注接收單位：移交單位：主管：經(jīng)辦:（二）物資保管清單編號(hào)：所屬部門：保管人:購買日期接管日期項(xiàng)次年月日憑單號(hào)碼品名規(guī)格廠牌數(shù)量單位單價(jià)簽認(rèn)年月日處理 情 況憑單號(hào)碼（三）物料使用轉(zhuǎn)移登記卡使用部門：使用人姓名：職級(jí)：填寫日期:保養(yǎng)日期財(cái)產(chǎn)編號(hào)品名規(guī)格數(shù)量單價(jià)總價(jià)使用人簽認(rèn)移交人備注（四）固定資產(chǎn)登記表財(cái)

35、產(chǎn)科目：項(xiàng)目編號(hào):購置日期：年月日使用年限:購置金額：日期憑證字號(hào)使用部門日期憑證字號(hào)使用部門（五）固定資產(chǎn)移交清單部門：填寫日期：第 頁項(xiàng)目規(guī)格及說明單位數(shù)量備注接受部門：移交部門：經(jīng)理：主管：經(jīng)辦：經(jīng)理：主管：經(jīng)辦:王管:申請人:（六）固定資產(chǎn)保管記錄卡（正面）財(cái)產(chǎn)分類編號(hào)中文名稱英文名稱廠牌取得日期規(guī)格配件臺(tái)幣原價(jià)原幣值每年折舊額增加資本支岀原值使用年齡第一年年 年最后一年年 月年 月年 月（背面）使用部門接管日期使用保管人簽章交還經(jīng)管部門日期經(jīng)管部門簽章年 月曰年 月曰年 月曰年 月曰（七）辦公用品請購單財(cái)產(chǎn)名稱規(guī)格用途單位數(shù)量需用日期估計(jì)價(jià)值備注請購部門負(fù)責(zé)人意見：行政部經(jīng)理意見：主

36、管副總經(jīng)理意見：年 月曰年 月日年 月日財(cái)管字第號(hào)填寫日期：年 月 日王管:保管員:（八）辦公用品一覽表辦公用品名稱規(guī)格單位單價(jià)（元）代號(hào)辦公用品名稱規(guī)格單位單價(jià)（元）代號(hào)（九）辦公用品登記表使用部門：管理部門:名稱編號(hào)規(guī)格廠名或牌號(hào)構(gòu)造附屬設(shè)備存放地點(diǎn)耐用年限原價(jià)增加價(jià)值日期摘要憑證號(hào)數(shù)單位數(shù)量增加減損結(jié)存（十）辦公用品領(lǐng)用表填寫日期： 年 月 日部門領(lǐng)用人核發(fā)領(lǐng)用物品及規(guī)格用途數(shù)量單位單價(jià)總價(jià)（十一）辦公用品盤點(diǎn)單填寫日期：年 月 日上期結(jié)存本期結(jié)存編號(hào)名稱規(guī)格單位單價(jià)數(shù)量金額本期購進(jìn)本期發(fā)放數(shù)數(shù)量金額備注主管：保管員:（十二）辦公用品耗用統(tǒng)計(jì)表部門上月耗用本月耗用差異額差異率人數(shù)說明代號(hào)

37、名稱金額（元）金額（元）（元）(%)主管：經(jīng)辦人:第九章車輛管理（一）車輛登記表使用人姓名司機(jī)姓名牌照號(hào)碼車名車身號(hào)碼車型購車日期初檢日期復(fù)檢日期保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)證號(hào)碼保險(xiǎn)期限保險(xiǎn)內(nèi)容保險(xiǎn)記錄配購價(jià)格經(jīng)銷商附屬品收音機(jī)放音機(jī)熱風(fēng)冷風(fēng)住址電話司機(jī)住址電話（二）車輛使用申請單第一聯(lián)留行政部辦公室日期： 年 月 日申請人部門隨行人數(shù)計(jì)劃用車時(shí)間日時(shí)日時(shí)部門主管簽字派車人簽字目的地事由備注第二聯(lián)交駕駛?cè)?，車輛用畢由駕駛?cè)私换匦姓哭k公室申請人部門隨行人數(shù)計(jì)劃用車時(shí)間日時(shí)日時(shí)部門主管簽字派車人簽字目的地事由以下內(nèi)容在用車完畢后由駕駛?cè)颂顚?，交回行政部辦公室備查共計(jì)行車?yán)锍蹋ü铮┢?油（公升）有無違章罰款或

38、事故緣由備注用車人簽字部門主管簽字（三）車輛調(diào)度派車單使用部門隨行人數(shù)起止地點(diǎn)及時(shí)間事由車號(hào)行車?yán)锍绦熊嚂r(shí)數(shù)主管主管管理部門經(jīng)辦人使用部門使用人（四）車輛日常檢查表（五）車輛故障請修單編號(hào)：填寫日期：年 月 日車號(hào)里程數(shù)責(zé)任人請修項(xiàng)目估計(jì)金額加油記錄車況記錄維修記錄汽油機(jī)油配件項(xiàng)目星期洗車加油里程數(shù)換油里程金額輪胎音響冷氣外觀運(yùn)行維護(hù)內(nèi)容金額備注合計(jì)填寫日期:車號(hào):填表人:審閱:王官:年 月 日修理廠損壞原因?qū)徍艘庖娭鞴埽簭?fù)核：管理員：請修人:（六）車輛保養(yǎng)記錄表車號(hào)引擎號(hào)公司編號(hào)主要使用人使用地區(qū)駕駛員保養(yǎng)修理記錄年月日項(xiàng)目金額保養(yǎng)前路碼表數(shù)經(jīng)手人（簽章）主管（簽章）合計(jì)汽油金額保養(yǎng)金額修理

39、金額合計(jì)本月費(fèi)用（七）車輛交通事故處理單事故描述發(fā)生時(shí)間發(fā)生地點(diǎn)見證人及警察簽名處理結(jié)果我方對方駕駛?cè)诵彰挲g姓名部門住址車號(hào)身份駕駛行人其他（）駕駛原因公名稱同車者司住址種類駕 昭八、編號(hào)駕種類同車者人取照時(shí)間車型昭八、車型年份編號(hào)年份損失部分損壞部分及及程度程度意見意見鈑金鈑金烤漆烤漆損車輛零件損車輛零件壞其他壞其他程合計(jì)程合計(jì)度身體度身體物體物體其他其他總經(jīng)理：主管：填寫日期：年 月 日（八）交通事故現(xiàn)場記錄表道路寬限速其他情況事故發(fā)生路面柏油（有或無）凹凸干燥濕滑結(jié)凍積雪地點(diǎn)狀況交通車輛混亂多稀疏幾乎無狀況行人混亂多稀疏幾乎無現(xiàn)場簡圖（詳細(xì)記載）我方車對方車行人 發(fā)生前路線 發(fā)生后路線

40、（請管理者填寫以下事項(xiàng)）經(jīng)理:王管:事故前一個(gè)月休假天數(shù)休假結(jié)束至事故發(fā)生時(shí)的上班天數(shù)精神狀況道路狀況個(gè)性事故記錄開車經(jīng)驗(yàn)司 機(jī) 狀 況其他防止再度發(fā)生的對策對該司機(jī)的處理措施總修理費(fèi)元修理廠商名稱電話理賠及對方負(fù)擔(dān)元保險(xiǎn)公司名稱電話損壞費(fèi)用的負(fù)擔(dān)本公司負(fù)擔(dān)元責(zé)任人負(fù)擔(dān)元備注第十章安全保障管理（一）安全工作日報(bào)表填寫日期：年 月 日無意外事故意外事故人員時(shí)間累計(jì)時(shí)間工作場所姓名內(nèi)容原因損失額事故頻率對策指標(biāo)（二）安全檢查報(bào)告書檢驗(yàn)項(xiàng)目待改善項(xiàng)目其他備注復(fù)檢消防通道無法使用道路阻塞滅火道失效走道阻塞缺少走道阻塞臟亂門阻塞損壞窗損壞不清潔地板不潔損壞廠房破損漏水樓梯損壞阻塞臟亂廁所除臭漏水損壞辦公

41、桌椅損壞工作桌椅損壞污損餐廳桌椅損壞廠房四周臟亂廢棄未用一般機(jī)器保養(yǎng)不良基礎(chǔ)松動(dòng)高壓線基礎(chǔ)不穩(wěn)保養(yǎng)不良插座/開關(guān)損壞不安全電線損壞給排水漏水排水不良倉庫零亂防水防盜不良廢料未處理放置零亂其他王官:檢驗(yàn)員:（三）安全整改通知書（四）意外事故報(bào)告單年月日意外事故報(bào)告單科室簽報(bào)告者早于月日發(fā)生（）意外事故，特此報(bào)告。發(fā)生地點(diǎn)發(fā)生日期年月日上午下午時(shí)分受傷者姓名科性別岀生年月曰年月日年齡歲受傷者地址受傷者家屬受傷部位受傷程度預(yù)定痊愈日期預(yù)定恢復(fù)工作日期不安全地點(diǎn)不合規(guī)則處或不安全情形說明建議改善事項(xiàng)改善期限改善經(jīng)過及結(jié)果審核廠長部門經(jīng)理組長班長部門:填寫日期:字第 號(hào)醫(yī)院名稱預(yù)計(jì)醫(yī)藥費(fèi)保險(xiǎn)關(guān)系事故狀況

42、描述事故原因說明對策警察：局科律師：消防：隊(duì)（五）安全事故報(bào)告書填寫日期： 年 月曰事故內(nèi)容事故責(zé)任人見證人所屬部門岀事地點(diǎn)發(fā)生日期年月日發(fā)生時(shí)間上午下午時(shí)發(fā)生原因事故狀況處理方式對策追蹤檢查制表:審核:（六）保安工作日志廠長總務(wù)室主任保安隊(duì)長次數(shù)1234567報(bào)告事項(xiàng)巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤責(zé)任簽名打卡時(shí)間123安 全 聯(lián) 絡(luò)4異常報(bào)告時(shí)間：（七）來賓出入登記表訪問時(shí)間年月日時(shí)分來賓姓名證件號(hào)碼來賓工作單位來賓地址來賓電話來訪事由受訪者簽名離廠時(shí)間備注（八）員工外出登記表填寫日期：年 月 日所屬部門姓名岀廠時(shí)間回廠時(shí)間事由備注登記者（九）物品出廠放行單編號(hào):攜

43、岀人單位身份證號(hào)電話攜岀時(shí)間年月日時(shí)分預(yù)定收回日期放行物品名稱放行物品數(shù)量攜岀事由核準(zhǔn)單位主管經(jīng)辦人（十）貨品進(jìn)廠聯(lián)絡(luò)單來賓姓名進(jìn)廠人數(shù)日期服務(wù)單位車型機(jī)車貨車客車進(jìn)廠時(shí)車輛載本公司貨品載有他公司貨品空車進(jìn)廠事由交貨提運(yùn)貨物受邀洽談公事拜訪參觀私事拜訪包工其他廠商自備工具、 物品入廠沒有；有（請另填廠商工具、物品清單）接洽人姓名：入廠時(shí)間：保安員：服務(wù)部門：岀廠時(shí)間：簽早：（十一）值班人員安排表值班類別:班別起訖時(shí)間班別起訖時(shí)間早7:00 15:00公公休中15:00 23:00日8:00 17:00晚23:00 7:00晚17:00 8:00（十二）值班工作記錄表填寫日期： 年 月曰部門職務(wù)

44、姓名時(shí)間時(shí)間檢查及處理事項(xiàng)巡查部門人數(shù)工作內(nèi)容時(shí)間加班電話檢修人員:消防主管:訪客貨物進(jìn)岀收發(fā)備注主管：制表:（十三）消防器械檢查記錄表填寫日期： 年 月曰編號(hào)檢查結(jié)果編號(hào)檢查結(jié)果編號(hào)檢查結(jié)果異常處理對策檢查結(jié)果說明部門負(fù)責(zé)人：檢查員:（十四）消防設(shè)備檢修報(bào)告表編號(hào)：年 月 日檢修部門檢修設(shè)備檢修原因檢修情況及結(jié)果說明更換品種及數(shù)量備注檢修人（十五）傷亡事故報(bào)告書填寫日期： 年 月 日姓 名性別岀生日期年月 日受害者所屬單位職務(wù)年 資年月日到職合計(jì)年個(gè)月發(fā)生時(shí)間發(fā)生地點(diǎn)天氣工作任務(wù)受傷情況醫(yī)療機(jī)構(gòu)傷亡程死亡月日上午?下午時(shí) 分地點(diǎn)事故發(fā)度治療天數(shù)天入院天數(shù)天休假天生狀況事故發(fā)生狀況事故損失（會(huì)

45、計(jì)部所記載）直接費(fèi)用：事故原因：停工損失：合計(jì)：今后對策（十六）突發(fā)事故報(bào)告表事故發(fā)生部門：填報(bào)日期：年 月 日事故種類發(fā)生時(shí)間發(fā)生地點(diǎn)事故經(jīng)過傷亡情況財(cái)產(chǎn)損失直接費(fèi)用元間接費(fèi)用元合計(jì)元善后處理結(jié)果說明原因分析防止對策改善計(jì)劃總經(jīng)理（副）總經(jīng)理行政部部門經(jīng)理部門主管填表人簽報(bào)批示欄（十七）賠償處理調(diào)查報(bào)告表賠償處理調(diào)查報(bào)告表年月日單位：姓名：針對發(fā)生于月簽章：日的XXXX賠償事宜，經(jīng)XX部門進(jìn)行調(diào)查，特形成下述報(bào)告發(fā)生時(shí)間年 月曰上午下午時(shí)分事情經(jīng)過損失情況原因?qū)Σ撸òú扇〉拇胧┖突ㄙM(fèi)的費(fèi)用）資料（圖解）意見第十一章后勤服務(wù)管理（一）員工住宿申請單編號(hào):姓名部門入廠日期職稱籍貫性另U學(xué)歷岀生年月現(xiàn)住址申請理由備注本部門意見行政部意見本部門主管人事部財(cái)務(wù)部行政部宿舍管理員（二）員工宿舍登記表宿舍號(hào)碼姓名床位入住日期退宿日期（三）住宿人員資料卡編號(hào):姓名性別室號(hào)岀生年月單位到職日期入住日期最高學(xué)歷籍貫直系親屬姓名：關(guān)系：電話：住址：緊急聯(lián)絡(luò)人姓名：關(guān)系：電話：地址：參加社團(tuán)宗教興趣考核記錄備注（四）宿舍物品領(lǐng)用表領(lǐng)用物品序號(hào)宿舍號(hào)棉被褥子枕頭床單被罩臉盆門鑰匙衣櫥鑰匙員工簽字（五）宿舍檢查登記表檢查項(xiàng)目及結(jié)果宿舍號(hào)宿舍長得分備注（六）宿舍管