xx工程竣工典禮策劃方案

1、XX工程主體封頂儀式典禮策劃方案7、現(xiàn)場布置1、項(xiàng)目部門外（湟中路主門和三期側(cè)門），上端掛橫幅：“青藏鐵路花園四期工程I標(biāo)段主體順利封頂”，長度為7.5-8.0 米。2、 項(xiàng)目部側(cè)門外右側(cè)入口擺放新穎、獨(dú)特、時(shí)尚的大花籃，右邊2 個(gè)，花籃上貼有宣傳廣告語（暫定為公司文化理念體系內(nèi)容）3、 8# 、9#樓通道之間和南側(cè)懸掛豎向條幅或橫幅。5、 湟中路主入口至典禮臺處沿路設(shè)指示牌，給來賓指引典禮地點(diǎn)，沿途 設(shè)置公司及項(xiàng)目宣傳圖版。6、 在項(xiàng)目部湟中路主入口設(shè)置來賓簽到處，配備發(fā)放之紀(jì)念品，用本公 司定做的禮品袋裝放。7、 在項(xiàng)目部會議室設(shè)置鮮花、水果等接待來賓。8、 8#-9# 樓之間設(shè)為剪彩處。

2、9、 主持儀式臺設(shè) 8#-9# 樓典禮臺處（含音響、盆景等物的擺設(shè)）10、主持臺設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)席：按既定人員主次在地上表明站位。11、主場地面鋪紅地毯。12、公司介紹用寫真的材料做成展板形式，在典禮現(xiàn)場不止給來賓做直觀展示。、現(xiàn)場布置的配套設(shè)施主持臺的背景布置：主題背景板，內(nèi)容含主題、顏色、字體注意美觀 大方，顏色以喜慶，熱烈為基準(zhǔn)1、2、橫幅3、懸掛各邀請單位條幅4、單位及項(xiàng)目 16 開宣傳單頁畫冊5、現(xiàn)場分區(qū)平面指示圖6、各功能區(qū)布置效果圖7、主持臺背景效果圖三、慶典活動程序前日下午四點(diǎn) 所有布置完畢，組織驗(yàn)收8：00 8：30 公司人員全部到齊，檢查準(zhǔn)備工作未盡事宜9：00 10：00 來賓簽

3、到，紀(jì)念品發(fā)放。10：00 10：持臺30 召集公司全體員工及來賓在典禮處列隊(duì)集合面對慶典主10：30 10： 的各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓， 體結(jié)構(gòu)”順利封頂。40 慶典活動開始主持人宣布開業(yè)典禮開始，介紹到場由主持人開始進(jìn)行開場白，祝賀“青藏花園四期I標(biāo)段主10：40 10 ：45 帶、新剪刀、白色薄紗手套、托盤以及紅色地毯等要事先準(zhǔn)備，以免臨場慌亂。 在剪彩儀式中，除了需要選定主持人外，還要選定剪彩者和禮儀小姐。 )領(lǐng)導(dǎo)剪彩 (剪彩儀式上需要用的一些特殊的物品，如紅色綢10：45 11：15 建設(shè)方代表致辭， 施工方代表致辭，嘉賓代表發(fā)言11：1511：30 各方人員合影留念；11：30 以后 會議

4、結(jié)束，聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動。四、媒體配合1、 電視媒體，邀請青藏公司電視臺報(bào)道青藏花園四期I標(biāo)段主體封頂儀式典禮準(zhǔn)備工作、慶典臨時(shí)工作小組的成立成立慶典活動臨時(shí)指揮小組，設(shè)立組長一人：賈慶軍，副組長若干人：唐孝 斌、葛紅云、包家榮、史武勤、范立旺等，負(fù)責(zé)全程指揮與決策。、選擇時(shí)間應(yīng)考慮的因素1 .關(guān)注天氣預(yù)報(bào)，提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良參加典禮活動。辰吉日。天氣晴好，更多的人才會走出家門，走上街頭,2 .選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時(shí)間，選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾能夠參加 的時(shí)間。3. 考慮周圍居民生活習(xí)慣，避免因過早或過晚而擾民，一般安排在周六、日的上午9

5、: 0010: 00之間最恰當(dāng)。三、邀請賓客準(zhǔn)備1. 確立邀請對象：邀請上級領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度；邀請工商、稅務(wù)等直接管轄部門，以便今后取得支持；邀請潛在的、預(yù)期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的 基礎(chǔ)；邀請同行業(yè)人員，以便相互溝通合作。2. 邀請方式：電話邀請，還可以制作通知，發(fā)傳真，更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當(dāng)面邀請。邀請工作應(yīng)該提前一周完成，以便于被 邀者及早安排和準(zhǔn)備。建設(shè)方:1、擬定青藏公司：包楚雄、王中宇、江澤海、張躍進(jìn)、李剛2、建管所（生活基地指揮部）：李良洲、孫東風(fēng)、陳紅、曹慶元、李劍青、季光、婁維國、張福安、白生新、肖志輝、尼國良等3、青藏公司質(zhì)檢站：吳站、張強(qiáng)、石工

6、、黃玉斌4、監(jiān)理單位：李春祥、郭紅全、袁金貴、蔣振華、魏志強(qiáng)、吳勤5、設(shè)計(jì)單位：李海、伍勇威、星虎、谷淵祖6集團(tuán)及西北分公司：盧衛(wèi)平、楊煜、楊艷廣、李佳、嚴(yán)晗、薛文杰、王德利、陶樹強(qiáng)、賈路通、楊功滿、7、攪拌站：宏信（王偉明、張）偉業(yè)（馬波）8、實(shí)驗(yàn)室：藏寶童、藏海云9、電視臺：青藏公司鐵路電視臺10、建行、稅務(wù)部門11、青海省建設(shè)管理辦公室：晁軍12、青海地方：建設(shè)廳、環(huán)保局、城管、勞動局、省質(zhì)檢站13、勞務(wù)隊(duì)：八個(gè)專業(yè)分包（三個(gè)主體、三個(gè)水電、消防、土方）四、物質(zhì)準(zhǔn)備1禮品準(zhǔn)備：贈與來賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。根據(jù)常規(guī)，向來賓贈送的禮品有四大特征：第一，宣傳性： 可選用本

7、單位的產(chǎn)品， 也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、產(chǎn)品圖案、廣告用語、開業(yè)日期、聯(lián)系方式等。第二，榮譽(yù)性：禮品制作精美，有名人名言或名畫，使擁有者為之感到光榮和自豪。第三，價(jià)值性：具有一定的紀(jì)念意義，使擁有者對其珍惜、重視。第四，實(shí)用性：禮品應(yīng)具有較廣泛的使用場合，以取得宣傳效應(yīng)。五、其它準(zhǔn)備1設(shè)備準(zhǔn)備：音響、錄音錄像、照明設(shè)備以及開業(yè)典禮所需的各種用具、設(shè)備，由技術(shù)部門進(jìn)行檢查、調(diào)試，以防在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。2交通工具準(zhǔn)備：接送重要賓客、運(yùn)送貨物等。3就餐準(zhǔn)備：人數(shù)、座次、食物、就餐用具等。4慶典活動所需用品的準(zhǔn)備：比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤；工作人員服裝的統(tǒng)一定做；留作紀(jì)念或

8、用以宣傳的禮品、畫冊、優(yōu)惠卡、貴賓卡的 定做。5. 接待賓客停車接待：停車場安排專人負(fù)責(zé)指揮車輛排放。正門接待：有主要負(fù)責(zé)人與禮儀小姐在正門接待來賓， 來賓簽到。 引領(lǐng)入休息室。服務(wù)接待：有服務(wù)小姐引導(dǎo)至典禮臺處。主動相助。接待注意事項(xiàng)： 本單位的全體員工以主人翁的身份熱情待客，有求必應(yīng)， 接待貴賓時(shí)，需由本單位主要負(fù)責(zé)人親自出面。在接待其他來賓時(shí) 則可由本單位的禮儀小姐負(fù)責(zé)。6剪彩注意事項(xiàng)剪彩者：一般不多于 5 人，多由領(lǐng)導(dǎo)者、合作伙伴、社會名流、員工代表擔(dān) 任。剪彩者以穩(wěn)重的姿態(tài)、輕盈的腳步、面帶微笑走向剪彩的綢帶。剪彩人全體 到位后，工作人員用托盤呈上剪刀， 剪彩人在拿起剪刀之前應(yīng)向工作人員和手 拉綢帶的人員點(diǎn)頭微笑表示謝意