精品文檔項(xiàng)目管理-成本計(jì)算

1、成本計(jì)算2009年下半年案例分析試題四某信息系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目由系統(tǒng)集成商A公司承建，工期1年，項(xiàng)目總預(yù)算20萬元。目前項(xiàng)目實(shí)施已進(jìn)行到第 8個(gè)月末。在項(xiàng)目例會(huì)上，項(xiàng)目經(jīng)理就當(dāng)前的項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)進(jìn)行分析和匯報(bào)。截止第8個(gè)月末項(xiàng)目執(zhí)行情況分析表如下：計(jì)劃成本值元) 實(shí)廂亦本值(元)完蕊百分比1項(xiàng)目活動(dòng)20002100100%2可行性硏究50004600100%3需求調(diào)硏100313000100%4設(shè)計(jì)選型750003600090%5集成實(shí)施650006000070%20000150003E%【問題1】(8分)請(qǐng)計(jì)算截止到第8個(gè)月末該項(xiàng)目的成本偏差(CV ,進(jìn)度偏差(SV),成本執(zhí)行指數(shù)(CPI)和進(jìn)度

2、執(zhí)行指數(shù)(SPI);判斷項(xiàng)目當(dāng) 前在成本和進(jìn)度方面的執(zhí)行情況?！締栴}2】(7分)請(qǐng)簡(jiǎn)要敘述成本控制的主要工作內(nèi)容。答案：(高級(jí)模式)參考答案及分析 參考答案：【問題1】PV=(2000+5000+10000+75000+65000+20000)元=177000 元AC=(2100+4500+12000+86000+60000+15000)元=179600 元EV=(2000X 100%+500(0 100%+1000(0 100%+7500(0 90%+6500(0 70%+2000(0 35%元=137000 元CV=EV-AC=(137000-179600)元=-42600 元SV=EV-

3、PV=(137000-177000)元=-40000 元CPI=EV/AC=(137000/179600)元=0.76SPI=EV/PV=(137000/177000)元=0.77項(xiàng)目當(dāng)前執(zhí)行情況：成本超支，進(jìn)度滯后?！締栴}2】(1) 對(duì)造成成本基準(zhǔn)變更的因素施加影響；(2) 確保變更請(qǐng)求獲得同意；(3) 當(dāng)變更發(fā)生時(shí)，管理這些實(shí)際的變更；(4) 保證潛在的成本超支不超過授權(quán)的項(xiàng)目階段資金和總體資金；(5) 監(jiān)督成本執(zhí)行，找岀與成本基準(zhǔn)的偏差；(6) 準(zhǔn)確記錄所有與成本基準(zhǔn)的偏差；(7) 防止錯(cuò)誤的、不恰當(dāng)?shù)幕蛭传@批準(zhǔn)的變更納入成本或資源使用報(bào)告中；(8) 就審定的變更，通知項(xiàng)目干系人；(9)

4、 采取措施，將預(yù)期的成本超支控制在可接受的范圍內(nèi)。2010年上半年案例分析試題二希賽信息系統(tǒng)集成公司選定李某作為系統(tǒng)集成項(xiàng)目A的項(xiàng)目經(jīng)理。李某針對(duì) A項(xiàng)目制定了 WBS將整個(gè)項(xiàng)目分為10個(gè)任務(wù)，這10個(gè)任務(wù)的單項(xiàng)預(yù)算如下表。和工作活動(dòng)預(yù)尊費(fèi)馬（PV）（萬 元）序號(hào)工作活動(dòng)預(yù)算費(fèi)用 （FV）（萬 元）1任芻136任勢(shì)應(yīng)42任務(wù)23 5?任芻7543任務(wù)3248任務(wù)834任務(wù)45P任勞92.55任務(wù)庁4510任務(wù)叩1至打第四個(gè)月底的時(shí)候，按計(jì)劃應(yīng)該完成的任務(wù)是：1、2、3、4、6、7、8,但項(xiàng)目經(jīng)理李某檢查發(fā)現(xiàn)，實(shí)際完成的任務(wù)是：1、2、3、4、6、7,其他的工作都沒有開始，此時(shí)統(tǒng)計(jì)出來花費(fèi)的實(shí)際

5、費(fèi)用總和為25萬元。【問題1】（6分）請(qǐng)計(jì)算此時(shí)項(xiàng)目的 PV AC EV （需寫出計(jì)算過程）?！締栴}2】（4分）請(qǐng)計(jì)算此時(shí)項(xiàng)目的績(jī)效指數(shù)CPI和SPI （需寫出公式）?！締栴}3】（5分）請(qǐng)分析該項(xiàng)目的成本、進(jìn)度情況，并指出可以在哪些方面采取措施以保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行。答案：（高級(jí)模式）參考答案及分析 參考答案：【問題1】（6分）PV=3+3.5+2.4+5+4+6.4+3=27.3 萬元AC= 25 萬元EV=3+3.5+2.4+5+4+6.4=24.3 萬元【問題2】（4分）CPI=EV/AC=24.3/25=0.972SPI=EV/PV=24.3/27.3=0.89【問題3】（5分）因CPI

6、1、SPI參考答案：【問題1】解答要點(diǎn)PV=200CK 5+ 3000X 5+ 4000X 5+ 2000X 5+ 1800X 5=64000 （ 3 分）EV=200CK 10X 20%3000X 9X 30%4000X 12X 30%2000X 13X 80% 1800X 7X 50%=53600 （3 分）【問題2】解答要點(diǎn)SV0，或CV0，項(xiàng)目進(jìn)度滯后，成本超支 （1分）AC=16000+13000+27000+19000+10000=85000原因：SV = EV- PV = 53600- 64000 = -10400 0或SPI = EV/PV = 53600/64000 = 0.

7、83751（2 分）CV = EV- AC = 53600- 85000 = -31400 0或CPI= EV/AC = 53600/85000= 0.6305PVEV說明工作效率低，采取的措施：1）需要用工作效率高的人員替換工作效率低的人員2）或者改進(jìn)方法，提高工作效率3）加強(qiáng)成本控制。答對(duì)一條給1分，最高2分【問題4】解答要點(diǎn)任務(wù)戊計(jì)劃的平均日工作量為1/7=14.3% （0.5分）現(xiàn)在的平均日工作量為 50%/2=25%（0.5分）所以平均日工作量增加值為25%H4.3%=1.75 （ 1分）試題分析：本題主要考查考生對(duì)成本管理中掙值分析的計(jì)算方法的掌握情況。掙值分析法的核心是將已完成的

8、工作的預(yù)算成本（掙值）按其計(jì)劃的預(yù)算值進(jìn)行累加獲得的累加值與計(jì)劃工作的預(yù)算成本（計(jì)劃值）和已經(jīng)完成工作的實(shí)際成本（實(shí)際值）進(jìn)行比較，根據(jù)比較的結(jié)果得到項(xiàng)目的績(jī)效情況。2011年上半年案例分析試題二某大樓布線工程基本情況為：一層到四層，必須在低層完成后才能進(jìn)行高層布線。每層工作量完全相同。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)現(xiàn)有人員和工 作任務(wù)，預(yù)計(jì)每層需要一天完成。 項(xiàng)目經(jīng)理編制了該項(xiàng)目的布線進(jìn)度計(jì)劃，并在3月18號(hào)工作時(shí)間結(jié)束后對(duì)工作完成情況進(jìn)行了績(jī)效評(píng)估，如下表所示：2011 年 m 月 172011 年/月 1$2011 年 3 月 19耳口年3月20計(jì)劃進(jìn)度任勢(shì)完成第一層帝純完戚第二層布錢完成第囚層簾線計(jì)劃預(yù)

9、算（元10000100001000010000完成第一層那花費(fèi)（元）8000【問題1 1】（5 5分）請(qǐng)計(jì)算2011年3月18日時(shí)對(duì)應(yīng)的 PV、EV、AC、CPI和SPI，【問題2 2】（4 4分）（1）根據(jù)當(dāng)前績(jī)效，在下圖中劃出 AC和EV曲線。（2 分）（2）分析當(dāng)前的績(jī)效，并指岀績(jī)效改進(jìn)的具體措施。（2分）【問題3 3】（6 6分）（1） 如果在2011年3月18日績(jī)效評(píng)估后，找到了影響績(jī)效的原因，并糾正了項(xiàng)目偏差，請(qǐng)計(jì)算ETC和EAC并預(yù)測(cè)此種情況下的完 工日期。（3分）（2）如果在2011年3月18日績(jī)效評(píng)估后，未進(jìn)行原因分析和采取相關(guān)措施，仍按目前狀態(tài)開展工作，請(qǐng)計(jì)算ETC和EAC

10、,并預(yù)測(cè)此種情況下的完工日期。（3分）答案：（高級(jí)模式）參考答案及分析 參考答案：【問題1 1】PV=10000+10000=20000 元AC=8000 兀當(dāng)前時(shí)間時(shí)間CPI = EV/AC =10000/8000=1.25SPI = EV/PV = 10000/20000 = 0.5【問題2 2】（4 4分）（1）根據(jù)當(dāng)前績(jī)效，劃出的AC和EV曲線如下圖所示（2 ）狀態(tài)：成本節(jié)省、進(jìn)度滯后改進(jìn)方法a）因當(dāng)前成本是節(jié)約的，可以采用加班的方式來加快進(jìn)度。b）可以采用增加資源的方式來提高效率。c）可以使用高效率資源來替換低效率資源的方式來加快進(jìn)度d）改進(jìn)方法，提高工作效率e）增加人員、趕工、調(diào)整

11、基準(zhǔn)計(jì)劃【問題3 3】（1 ）第1小問ETC=BAC-EV = 4000-10000 =30000 元EAC=AC+ETC=8000+30000=3800元預(yù)測(cè)完工日期，原計(jì)劃一天完成一層的工作，到3月18日為止，項(xiàng)目進(jìn)度滯后一天，所以項(xiàng)目的完成日期為 3月21日。（2）第2小問ETC=（40000-10000）/CPI =30000/1.25 =24000 元EAC=AC+ETC =8000+24000 =3200元預(yù)測(cè)完工日期，后面所需要的施工天數(shù)=所剩工作量原計(jì)劃天數(shù)/當(dāng)前的進(jìn)度績(jī)效。完成后面所剩工作還需 6天，表示完成后面的工作還需 要6天才能完成，總工期為8天，所以項(xiàng)目的完成日期為3

12、月24日。試題分析：這道題主要考查考生對(duì)成本管理中掙值與預(yù)測(cè)知識(shí)點(diǎn)的理解?！締栴}1】PV是計(jì)劃工作量的預(yù)算成本，因?yàn)轫?xiàng)目從3月17日開始，每天預(yù)算10000元，預(yù)測(cè)到3月18日結(jié)束的PV,只需要將這二天的計(jì)劃成本相加：即EV=10000元PV=10000+10000=20000 元AC=8000 兀EV為實(shí)際完成工作量的計(jì)劃成本，到3月18號(hào)實(shí)際完成第一層，則 EV為10000元CPI是成本績(jī)效指數(shù)，比較完成工作的價(jià)值與實(shí)際成本的一種指標(biāo)，它考核已完成工作的成本效率，是EMV最重要的指標(biāo)。當(dāng) CPI小于1.0時(shí)，說明已完成工作的成本超支；當(dāng) CPI大于1.0時(shí)，則說明到目前為止成本有結(jié)余。CP

13、I等于EV與AC的比值。公式：CPI = EV/AC =10000/8000=1.25SPI進(jìn)度績(jī)效指數(shù)是比較項(xiàng)目已完成進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的一種指標(biāo)。有時(shí)與成本績(jī)效指數(shù)（CPD 起使用，以預(yù)測(cè)最終的完工估算。當(dāng)SPI小于1.0時(shí)，說明已完成的工作量未達(dá)到計(jì)劃要求；當(dāng) SPI大于1.0時(shí)，則說明已完成的工作量超過計(jì)劃。由于SPI測(cè)量的是項(xiàng)目總工作量，所以還需要對(duì)關(guān)鍵路徑上的績(jī)效進(jìn)行單獨(dú)分析，以確認(rèn)項(xiàng)目是否將比計(jì)劃完成日期提早或延遲完工。SPI等于EV與 PV的比值。公式：SPI = EV/PV = 10000/20000 = 0.5【問題2 2】（4 4分）（1）根據(jù)當(dāng)前績(jī)效，劃出的 AC和EV曲線

14、如下圖所示。（2）根據(jù)當(dāng)前的數(shù)據(jù)來分析， SPI1，說明當(dāng)成進(jìn)度滯后，成本節(jié)約。根據(jù)當(dāng)前的績(jī)效情況，可以采取下列的措施來提高效率：a）因當(dāng)前成本是節(jié)約的，可以采用趕工（例如采用全體加班）的方式來加快進(jìn)度。b）可以采用增加資源的方式來提高效率。c）可以使用高效率資源來替換低效率資源的方式來加快進(jìn)度d）改進(jìn)方法，提高工作效率.【問題3 3】這是測(cè)試考生如何進(jìn)行預(yù)測(cè)，預(yù)測(cè)主要包括預(yù)測(cè)項(xiàng)目完工日期與預(yù)測(cè)完工費(fèi)用。隨 著項(xiàng)目進(jìn)展，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可根據(jù)項(xiàng)目績(jī)效， 對(duì)完工估算（EAC進(jìn)行預(yù)測(cè)，預(yù)測(cè)的結(jié)果可能與完工預(yù)算（BAC存在差異。如果BAC已明顯不再可行，則項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)預(yù)測(cè)EAC預(yù)測(cè)EAC是根據(jù)當(dāng)前掌握的信息和

15、知識(shí)，估算或預(yù)計(jì)項(xiàng)目未來的情況和事件。預(yù)測(cè)根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行過程中所產(chǎn)生的工作績(jī)效信息來進(jìn)行，并在必要時(shí)更新和重新發(fā)布預(yù)測(cè)。工作績(jī)效信息包含項(xiàng)目過去的績(jī)效，以及可能在未來對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生影響的任何信息。在進(jìn)行預(yù)測(cè)時(shí)，我們分成二種情況，一種稱為典型偏差，另一種稱非典型偏差。所謂典型偏差是指當(dāng)前的項(xiàng)目績(jī)效仍作為完成后續(xù)項(xiàng)目工作的績(jī)效指數(shù)。公式： EAC=（ BAC-EV /CPI.非典型偏差是指當(dāng)前項(xiàng)目的績(jī)效發(fā)生了偏差，可能只是偶然，在后續(xù)的工作中，會(huì)不再岀現(xiàn)這樣的偏差，后續(xù)工作的績(jī)效仍按原計(jì)劃正常的方式進(jìn)行。公式 EAC=BAC-EV第（1）問：如果在2011年3月18日績(jī)效評(píng)估后，找到了影響績(jī)效的原因，并

16、糾正了項(xiàng)目偏差，請(qǐng)計(jì)算ETC和 EAC,并預(yù)測(cè)此種情況下的完工日期。這一問需要考生掌握，在計(jì)算時(shí)需要使用非典型偏差的方式來進(jìn)行。ETC=BAC-EV = 4000-10000 =30000 元EAC=AC+ETC=8000+30000=3800元預(yù)測(cè)完工日期，原計(jì)劃一天完成一層的工作，到3月18日為止，項(xiàng)目進(jìn)度滯后一天，項(xiàng)目總的工期為5天，所以項(xiàng)目的完成日期為 3月21日(2)如果在2011年3月18日績(jī)效評(píng)估后，未進(jìn)行原因分析和采取相關(guān)措施，仍按目前狀態(tài)開展工作，請(qǐng)計(jì)算ETC和EAC,并預(yù)測(cè)此種情況下的完工日期。(3分)這一問是測(cè)驗(yàn)考生是否掌握如何使用典型偏差的方式來計(jì)算ETC與EAC題目中

17、明確告訴了仍按目前狀態(tài)開展工作”，也就是說仍按當(dāng)前的績(jī)效來完成后面的工作。所以采用典型偏差的方式來進(jìn)行計(jì)算。公式：EAC=( BAC-EV /CPI.ETC=(40000-10000)/CPI =30000/1.25 =24000 元EAC=AC+ETC =8000+24000 =3200元預(yù) 測(cè)完工日期，原計(jì)劃一天完成一層的工作，共需4天完成，到3月18日為止，項(xiàng)目進(jìn)度滯后一天，CPI=1.25, SPI=0.5,仍按當(dāng)前的進(jìn)度來進(jìn)行施工，后面所需要的施工天數(shù)=所剩工作量原計(jì)劃天數(shù)/當(dāng)前的進(jìn)度績(jī)效，這樣就可以算岀按當(dāng)前進(jìn)度完成后面的任務(wù)還需 多少天。施工天數(shù)=(計(jì)劃天數(shù)-實(shí)際完成 工作所需要的天數(shù))/當(dāng)前的進(jìn)度績(jī)效=(4-1) /0.5 =6天，表示完成后面的工作還需要6天才能完成，項(xiàng)目總的工期為8天，所以項(xiàng)目的完成日期為3月24日。倚窗遠(yuǎn)眺，目光目光盡處必有一座山，那影影綽綽的黛綠色的影，是春天的顏色。周遭流嵐升騰， 沒露出那真實(shí)的面孔。面對(duì)那流