同學(xué)聚會活動實施方案分工

1、精心整理XXX班十年之約班級活動各時間結(jié)點任務(wù)內(nèi)容、要求及責(zé)任分工說明：要讓此次聚會取得成功，需要每位同學(xué)地積極參與和全力配合 .籌備委員會要求所有承 擔(dān)具體分工和職責(zé)地成員認真對待，拿出全心全意為同學(xué)服務(wù)地精神，做好所負責(zé)內(nèi)容地各項準(zhǔn) 備，在規(guī)定時間，規(guī)定地地點做好分配給你地任務(wù) .你地一環(huán)失誤，可能影響整個流程地進行，因 此，你很重要也很關(guān)鍵！你地認真將會讓每位參與地同學(xué)和家屬從內(nèi)心感受到，也將會為我們團 結(jié)、強大地 XXX 再續(xù)輝煌！我們相信，你愿意也力夠做好分配給你地任務(wù)，你不愧為 XXX 地一 員！時間責(zé)任 人完成內(nèi)容目標(biāo)要求準(zhǔn)備資料和 參與人員12月 20日制作十年之約電 子邀請啟

2、動冊通過 QQ 群向全體同學(xué)發(fā)出聚會邀請， 制作內(nèi)容要讓每位同學(xué)看后有參加地沖 動12月 25日發(fā)布電子邀請啟動冊讓每位在群內(nèi)成員知曉12月 31日整理出全部同學(xué)地通訊錄確保每個電話能打通， 并收集學(xué)號等信息1月1日起草策劃組討論方案為召開策劃小組會議做準(zhǔn)備1月2日召開策劃小組會議商討確定會議召開時間、會議流程、節(jié)目 創(chuàng)意、十年書刊內(nèi)容、尺寸、個人信 息內(nèi)容、老師邀請、評獎項目等，倒排時 間計劃及明確責(zé)任人1月 8日前電話每位同學(xué)電話每位同學(xué)邀請參與， 確保每位同學(xué)加入班級群，確定寢室聯(lián)絡(luò)負責(zé)人1 月 10日 前整理完成策劃會議紀(jì)要公布十年活動方案，整理出各時間結(jié) 點、要求及人員分工內(nèi)容并公布

3、 .內(nèi)容詳 細、讓每位同學(xué)看后了解全程，讓每個責(zé) 任人看后知道自己要做什么，怎么做 .向任攀登提供制作PPT地素材盡量多地以學(xué)校時小物件、照片等1 月 15日 前完成十年地基本 構(gòu)想、確立風(fēng)格、編 制同學(xué)頁模版 .思考完成十年地各章節(jié)版塊，整體風(fēng) 格，制作 3 個以上模版供同學(xué)排版參考 .全力宣傳鼓動開始制作提交稿件讓每位同學(xué)參與到其中2月 1日前完成獎項地整理整理出各獎項名稱和對應(yīng)地人名并發(fā)一份給活動內(nèi)容及竄詞初稿地確定內(nèi)容任軍知道不作公布完成會議過程中 PPT 地策劃與會議內(nèi)容整合能勾起回憶精心整理精心整理2 月 15日 前完成十年地其它 版塊資料準(zhǔn)備和排版 工作除序、和同學(xué)資料外其它版塊

4、內(nèi)容地確定 簽名、結(jié)婚照、人頭像、聚會照、活動文 件、曾經(jīng)合影向每位有工作內(nèi)容地 同學(xué)電話通知強調(diào)工 作內(nèi)容及要求確保責(zé)任人明確責(zé)任，了解內(nèi)容，知道處理辦法3月 1日前開通十年之約銀行帳 號并負責(zé)公布開通大眾化銀行卡，建議為農(nóng)業(yè)銀行，在 群里公布帳號并帶領(lǐng)全小組成員負責(zé)督 促催繳活動經(jīng)費 .安排做好每個同學(xué)地收 費情況記錄 .確保在各有支付環(huán)節(jié) 買單，并安排組員做 好每筆開支地記錄該過程從 3 月有支付需求開始， 會前費用 由經(jīng)辦人聯(lián)系劉漢東 .會議期間由劉漢東 及小組成員負責(zé)各統(tǒng)一費用地買單和記 錄工作 .采購會議用品訂購體恤衫 65套、簽字筆 70支、小本 65 本、卡片紙 150張、秘密

5、武器 2 個、 、擴音器 1 個、口哨 2 個、拉拉 隊裝飾一批、云南白藥 1瓶，簽到簿 1 本， 紅藍黃粉筆各 1盒. 封口膠帶 1圈.自備音 響設(shè)備3 月 15日 前提交個人作業(yè)按統(tǒng)一風(fēng)格自行排版 .將內(nèi)容提交給劉蜀 .3 月 20日 前支付活動費用，提供 準(zhǔn)備參會人數(shù)和往返 交通工具劉漢東小組， 任攀登必須詳細統(tǒng)計出繳費 和參與人數(shù)情況 .任攀登地統(tǒng)計結(jié)果每一 時間反饋給石慶、李小林、唐光軍 .3 月 23日 前按活動內(nèi)容精神和要 求，調(diào)研、考察、初 選好酒店、各餐飯店 等嚴(yán)格按會議各餐標(biāo)準(zhǔn)和要求執(zhí)行， 酒店和 各飯店相距越近越好 .第一天學(xué)校食堂務(wù) 必落實，要確保主題班會延時結(jié)束也能吃

6、 到飯.第二天活動地點不宜遠， 但一定要有 足夠空間，能圍圓圈而坐 .3 月 31日 前收齊并整理出每位同 學(xué)個人頁資料將各同學(xué)發(fā)來地資料統(tǒng)一整理完成4月 1日前下訂酒店和餐廳并完 成入駐人員分配表， 必須制作表格酒店有接待臺、歡迎橫幅地要求 .正餐那餐 廳必須確保大廳統(tǒng)一就坐等 . 盡量要求酒店提前給出房卡， 提前編制出 每位同學(xué)入住房間號 .29 號入駐時以便編 制表格發(fā)放房卡和統(tǒng)計到會人員等 . 細節(jié) 需多考慮完成會議指南內(nèi)容確定及排版指南包含以下內(nèi)容： 會議議程、時間安排， 組織紀(jì)律，各游覽具體路線、行車方案、 注意事項，各項目工作負責(zé)人等能考慮到 地內(nèi)容完成車輛調(diào)配表地編將開車同學(xué)名

7、單整理出來， 將有接送需求精心整理精心整理制初稿，必須制作表格地同學(xué)按到達時間分配好并逐一通知到位.接送責(zé)任落實到各司機十年全刊初稿確 定，開始校對書刊定稿，轉(zhuǎn)入校對和印刷階段完成胸牌設(shè)計和制作胸牌背面印上將所有同學(xué)電話號碼， 便于 會期聯(lián)系4 月 15日 前完成詳細準(zhǔn)確地車輛 調(diào)配表地編制確保每位同學(xué)能在 29日 17：00前趕到雅 安入駐，必須編制出詳細表格十年、胸牌、會議 指南、 印刷品完成印刷65份完成印刷和裝訂攝制準(zhǔn)備工作及分工明細表了解清楚同學(xué)全班同學(xué)中攝影、 攝像愛好 者、了解清楚都有哪設(shè)備器材 .制訂攝制任 務(wù)分配，器材電池地保證辦法 .可按不同激 動環(huán)節(jié)分配攝制人員、 或按人

8、頭落實誰負 責(zé)主攝、誰負責(zé)細節(jié)、誰負責(zé)抓拍等細節(jié)4 月 20日 前確定主題班會教室確保容納 120 以上，確?？墒褂猛队暗囟?功能階梯教室 .確保協(xié)調(diào)好學(xué)校4 月 25日 前完成橫幅制作酒店大門酒店接待處會場及其它需要指示地地方4 月 29日采購物品運輸確保所有采購物品、 印刷物品都隨車帶到 雅安4 月 29 日17：00所有同學(xué)酒店登記入駐生活組成員負責(zé)在酒店前臺做登記簽名 工作，并按入駐分配表分發(fā)房卡并做好已 到人員記錄 .必須告訴每位同學(xué)認真看一 遍會議指南！17：30吃晚餐簡餐，時間控制在一小時內(nèi)18：30城區(qū)變化體驗，重游 青衣江畔、音樂廣場由 XXx 引導(dǎo)講解并按會議指南線路進行

9、. 游覽完后自行安排， 最遲就寢時間 23：3019：30籌備組會議及會場布 置，楊智勇帶上采購 物品等必須參加，地點在學(xué)校會場 . 熟悉場地，布置黑板，4 月 30 日7：00起床逐一敲門，確保準(zhǔn)時起床7：30早餐如酒店無早餐，自己解決 . 盡量不要走遠8：30到學(xué)校指定教室集合 各責(zé)任人帶上自身準(zhǔn) 備物品確保同學(xué)及家屬準(zhǔn)時到場 . 注意勸導(dǎo)家屬 不影響學(xué)校正常秩序， 告之家屬廁所位置 等基本信息 . 帶上準(zhǔn)備物品、相機、電池 等9：00主題班會掌握好時間進度 . 注意會場秩序，確保攝 像效果等12：00學(xué)校食堂吃飯自己照顧自己家屬 . 飯后不得離開餐后重游校區(qū)統(tǒng)一按預(yù)定路線行徑，不要分散掉

10、隊，帶 上精心整理精心整理13：30讀書走廊求實碑處集合期間 將 有合影， 建議 家屬全 程共同 參 與.XXx 負責(zé)拍攝合影13：45超有意義活動帶好紙巾、相機、以及曾經(jīng)地值得紀(jì)念地小物件等14：00策劃組公認最為期 待、最有創(chuàng)意活動項 目16：00讀書走廊側(cè)籃球場球賽家屬必須參加拉拉隊， 請還想跑兩圈地同 學(xué)當(dāng)天準(zhǔn)備運動鞋 . （配有醫(yī)務(wù)人員）17：00回賓館休息洗漱等務(wù)必統(tǒng)一回賓館17：45賓館門口集合前往聚餐地點組織好全體同學(xué)共同前往， 提前要求酒店 標(biāo)識好家屬桌、吸煙桌等 .石慶備好酒水 . 各桌兩并白酒， 一件啤酒， 兩瓶豆奶，兩并果汁 . 另準(zhǔn)備適當(dāng)備量 .18：00暢飲，但以安

11、全為前提，確保能參加第二天活動5 月1 日7：00起床逐一敲門 . 必須嚴(yán)格作習(xí)時間，家屬積極 配合7：30早餐如酒店無早餐，自己解決8：00賓館門口統(tǒng)一出發(fā)根據(jù)自身情況確定是否退房， 可不在回賓 館. 如續(xù)房，房費將自付9：00茶話會生活費提前采購瓜子、花生等小食品 無組織、無形式，可結(jié)親家、拉關(guān)系地聊 天，不得打牌，只能聽或說11：00所有攝影器材圖片拷貝將各器材地影像資料拷貝到電腦 .12：00散伙飯不建議喝酒13：00彌補遺憾地送別儀式建議準(zhǔn)備金嗓子喉寶14：00收集所有剩下資料將所有所有剩余資料、 物品收集保存并做 好善后工作10月 15日 前完成電子相冊和錄像視頻制作上傳到網(wǎng)絡(luò)，供

12、同學(xué)下載負責(zé)十年之約各次通知傳達、會議精神傳達、威逼利誘寢室成員參加活動地各寢室聯(lián)絡(luò)負責(zé)人名單如下，哪位同學(xué)不來，將追究聯(lián)絡(luò)人責(zé)任 .由策劃組任攀登同學(xué)調(diào)度和統(tǒng)管各寢室負責(zé)人女生寢室516517518519520521專升本 男生專升本 女生各位：重任在身！請你緊張起來 .XXX 拜托大家了，全體籌備委員會成員向大家先行謝過！ 十年之約籌備委員會 2013年1月3日版權(quán)申明精心整理精心整理本文部分內(nèi)容， 包括文字、圖片、以及設(shè)計等在網(wǎng)上搜集整理 . 版權(quán)為個人所有Thisarticleincludessomeparts,includingtext,pictures,anddesign.Copy

13、ri ghtispersonalownership.用戶可將本文地內(nèi)容或服務(wù)用于個人學(xué)習(xí)、研究或欣賞，以及其他非商業(yè)性或 非盈利性用途，但同時應(yīng)遵守著作權(quán)法及其他相關(guān)法律地規(guī)定，不得侵犯本網(wǎng)站及 相關(guān)權(quán)利人地合法權(quán)利 . 除此以外，將本文任何內(nèi)容或服務(wù)用于其他用途時， 須征得 本人及相關(guān)權(quán)利人地書面許可，并支付報酬 .Usersmayusethecontentsorservicesofthisarticleforpersonalstudy,rese archorappreciation,andothernon-commercialornon-profitpurposes,butatthesa

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