實驗室儀器設(shè)備管理辦法

1、實驗室儀器設(shè)備管理辦法1.0 目的實驗室的儀器設(shè)備是保證科研工作正常進(jìn)行的物質(zhì)條件。為做好本公司實驗 室儀器設(shè)備管理，特制定本辦法。2.0 適用范圍本制度適用于公司所屬各部門。3.0 職責(zé)3.1 實驗室儀器設(shè)備，實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理”：技術(shù)部負(fù)責(zé)實驗室儀器 設(shè)備的管理工作，須指定專人管理本實驗室的儀器設(shè)備。3.2 實驗室儀器設(shè)備管理工作的主要任務(wù)是： 在儀器設(shè)備的立項、 論證、采購、 安裝、驗收、使用、維護(hù)直至報廢的全過程中，要加強計劃管理、技術(shù)管理和經(jīng) 濟管理， 做好日常管理， 使儀器設(shè)備在整個壽命周期中充分發(fā)揮效益， 保證科研 工作的需要。4.0 具體內(nèi)容4.1 總則實驗室儀器設(shè)備的管

2、理， 必須貫徹勤儉節(jié)約的方針，實行共享， 減少不必要 的重復(fù)，避免浪費，挖掘現(xiàn)有儀器設(shè)備的潛力，重視功能開發(fā)工作，不斷提高儀 器設(shè)備的使用能力。4.2 設(shè)備的劃分標(biāo)準(zhǔn)4.2.1 能獨立使用且使用年限在一年以上、使用過程中基本保持原有形態(tài)、 單價在 500 元以上的一般儀器設(shè)備及單價在 800元以上的專用儀器設(shè)備列入固定 資產(chǎn)管理范圍。4.2.2 單價在 200元以上 500 元以下的一般儀器設(shè)備及單價在 200元以上 800元以下的專有儀器設(shè)備列入地低值儀器設(shè)備管理范圍4.2.3 專用設(shè)備是指各種具有專門性能和專門用于的設(shè)備，包括各種各樣儀 器和機械設(shè)備等。4.2.4 調(diào)撥、捐贈的儀器設(shè)備，符

3、合上述規(guī)定的亦列入固定資產(chǎn)管理。4.2.5 自制設(shè)備屬固定資產(chǎn)的，應(yīng)按需要的材料、配件成本和加工費計價， 經(jīng)技術(shù)部驗收合格，按固定資產(chǎn)管理。4.3 儀器設(shè)備的計劃審批程序4.3.1 經(jīng)費預(yù)算，技術(shù)部在年度末根據(jù)科研、生產(chǎn)等實際需要，提前做出下 一年度所需經(jīng)費預(yù)算， 報采購部匯總后統(tǒng)一向財務(wù)部遞交儀器設(shè)備經(jīng)費預(yù)算， 最 后由公司根據(jù)財力情況確定設(shè)備經(jīng)費預(yù)算后，技術(shù)部開始編制下一年度設(shè)備計 劃。4.3.2 儀器設(shè)備計劃，設(shè)備預(yù)算計劃經(jīng)技術(shù)部審核通過并簽字蓋章后上交采 購部，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后，由采購部進(jìn)行采購。4.3.3 實驗室大型精密貴重儀器設(shè)備在購置前必須進(jìn)行可行性論證。實驗室 提出的申請計劃

4、中必須包括購置理由、效益預(yù)測、選型論證、公司內(nèi)相同儀器設(shè) 備臺套數(shù)、安裝和使用條件等。4.3.4 儀器設(shè)備進(jìn)入采購環(huán)節(jié)必須同時具備下列條件：（ 1）經(jīng)過公司采購批準(zhǔn)立項。（ 2）設(shè)備經(jīng)費、安裝配套經(jīng)費已全部落實。（ 3）設(shè)備負(fù)責(zé)人明確。（ 4）大型精密貴重儀器設(shè)備，必須做出可行性論證結(jié)論，填寫統(tǒng)一規(guī)定的文 件、表格，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（ 5）自制設(shè)備，訂購非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備，必須具備經(jīng)過討論且領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的正規(guī)的設(shè) 計圖紙和完整的技術(shù)文件資料。4.3.5 編制原則， 設(shè)備計劃的編制必須以科研和生產(chǎn)的實際需要為基礎(chǔ)認(rèn)真 進(jìn)行。使用部門要充分挖掘現(xiàn)有設(shè)備的潛力， 提高投資效益。 在申報計劃時要做 到三不：即公司現(xiàn)

5、有的設(shè)備能基本滿足需要的不重復(fù)購置； 公司能自己制造的不 外訂；國內(nèi)設(shè)備滿足需要的不引進(jìn)國外設(shè)備的原則。4.4 儀器設(shè)備的購置和驗收4.4.1 公司采購部統(tǒng)一負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的采購工作，采購要嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)部送 達(dá)的計劃。如有特殊情況需要變更計劃， 必須征得技術(shù)部的同意， 不得隨意更改 購置計劃。4.4.2 采購部在儀器設(shè)備購置工作上的職責(zé)是：組織招標(biāo)，簽定合同，監(jiān)督 供貨，協(xié)調(diào)解決安裝調(diào)試（試用）過程中出現(xiàn)的涉及公司內(nèi)外單位的問題，協(xié)調(diào) 解決售后服務(wù)方面出現(xiàn)的問題。4.4.3 技術(shù)部在儀器設(shè)備購置工作上的職責(zé)是：編制申請計劃，提供技術(shù)標(biāo) 準(zhǔn)，接受論證質(zhì)詢答辯， 參加評標(biāo)， 負(fù)責(zé)接貨、 開箱清點檢驗

6、、 安裝調(diào)試、試用、 技術(shù)驗收，總結(jié)報告儀器設(shè)備使用績效情況。4.4.4 儀器設(shè)備到后實行公司、部門兩級驗收制度。公司驗收包括開箱查驗 和試用驗收，由采購部組織；部門驗收由技術(shù)部組織。4.4.5 儀器設(shè)備驗收查驗的基本內(nèi)容是：（ 1）名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量是否相符，外表是否完好；（ 2）零配件、說明書、出廠合格證及其資料是否與裝箱單相符；（ 3）技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量性能是否合格；技術(shù)性要求較高的儀器設(shè)備要組織專門力量驗收；進(jìn)口儀器設(shè)備，要在索賠 期前十天內(nèi)完成驗收工作。如發(fā)現(xiàn)與技術(shù)協(xié)議、合同不符合情況，應(yīng)及時向采購 部報告。4.4.6 自制、捐贈、無償調(diào)撥的儀器設(shè)備，也要辦理驗收手續(xù)，如無價格， 由

7、采購部會同使用部門共同協(xié)商核價建帳。4.5 儀器設(shè)備的管理4.5.1 技術(shù)部全面負(fù)責(zé)設(shè)備管理工作。 凡構(gòu)成儀器設(shè)備的， 不論資產(chǎn)來源如 何均歸技術(shù)部管理，并對所管設(shè)備的保管、養(yǎng)護(hù)、使用、維修等工作負(fù)責(zé)，有關(guān) 部門對本部門的設(shè)備管理工作負(fù)監(jiān)督責(zé)任。4.5.2 技術(shù)部要建立設(shè)備分戶明細(xì)賬， 領(lǐng)用部門要有設(shè)備保管帳。 要堅持保 養(yǎng)、使用、改造、維修進(jìn)行記錄的制度，技術(shù)部每年至少檢查一次，并對所保管 的設(shè)備每年清點一次，做到物、賬相符。4.5.3 儀器設(shè)備必須建立嚴(yán)格的責(zé)任制，如：定人定機制、交接班制、定期 檢查保養(yǎng)制、安全操作規(guī)程等制度，努力做到數(shù)量清、質(zhì)量清、配套清、賬物相 符，擺放整齊。4.5.

8、4 大型精密貴重儀器設(shè)備必須制定保管人和操作人，由專人負(fù)責(zé)保管、 掌握和指導(dǎo)使用，并認(rèn)真填寫使用記錄（見附件一）。同時要建立技術(shù)檔案，檔 案內(nèi)容包括儀器設(shè)備出廠的技術(shù)資料，從購置到報廢整個壽命進(jìn)程中的管理使 用、維護(hù)、檢修及校驗等記錄和文書資料， 使之成為儀器設(shè)備管理和使用的技術(shù) 依據(jù)。4.5.5 為了防止設(shè)備的技術(shù)資料丟失，影響設(shè)備的使用和維修，一般設(shè)備 的技術(shù)資料和說明書等文件， 統(tǒng)一由設(shè)備管理人集中保管， 建立設(shè)備資料查閱手 冊；國外引進(jìn)設(shè)備和大型精密貴重儀器設(shè)備的技術(shù)資料，一律交技術(shù)部保管。 隨 機配套的儀器、儀表、元器件、工具等，應(yīng)隨主機保管，并有配件清單。4.5.6 設(shè)備管理人員調(diào)

9、動工作或離職半年以上的，必須像接管（或代管） 人員進(jìn)行交接，交接清楚后到技術(shù)部備案，方可離職。4.5.7 設(shè)備的維修、研發(fā)和開發(fā)。根據(jù)公司的實際情況，要配制一定數(shù)量 的專業(yè)維修人員， 同時積極鼓勵實驗技術(shù)人員從事開展這項工作， 樹立自力更生， 艱苦奮斗的思想。4.5.8 凡對儀器設(shè)備進(jìn)行較大的修理、修復(fù)、研制、開發(fā)工作，由技術(shù)部批 準(zhǔn)后實施。技術(shù)部要對維修設(shè)備進(jìn)行必要的技術(shù)鑒定，查明原因， 按實際技術(shù)狀 況確定維修內(nèi)容。大型精密設(shè)備的維修要從嚴(yán)掌握，未經(jīng)批準(zhǔn)不得自修或外修。 外修一般以返原廠修理為主，并簽訂合同， 在合同中必須明確大修周期、 保用時 間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、罰款細(xì)則等條款。 在修理過程中

10、可以對設(shè)備的局部結(jié)構(gòu)進(jìn)行改動， 但必須有書面技術(shù)方案和報告，經(jīng)技術(shù)部批準(zhǔn)后方可實行。4.5.9 為了提高儀器設(shè)備的利用率，在保證科研工作的基礎(chǔ)上，實驗室可 開展對外技術(shù)服務(wù)工作。4.5.10 因科研需要將儀器設(shè)備帶出公司者， 必須經(jīng)主管實驗室工作負(fù)責(zé)人 同意，交回時要嚴(yán)格檢查， 如有損壞或丟失要追究責(zé)任。 大型精密貴重儀器設(shè)備 原則上不外帶， 確需外帶的，須報公司批準(zhǔn)。 不得將儀器設(shè)備借給外單位或個人 使用。4.5.11 公司內(nèi)各部門之間儀器設(shè)備的調(diào)拔，由技術(shù)部辦理調(diào)拔手續(xù)。4.6 儀器設(shè)備的報廢報損與賠償4.6.1 實驗室儀器設(shè)備的報廢，應(yīng)具有下列情況；（ 1）使用年久，主要部件或結(jié)構(gòu)已經(jīng)損壞，且無法修復(fù)的；（ 2）技術(shù)落后，不能達(dá)到最低使用要求的；（ 3）出于意外災(zāi)害和突然事故，受到嚴(yán)重破壞不能修復(fù)的；（4） 維護(hù)修理費過高，超過或接近新購置者，或無修復(fù)價值的。4.6.2 儀器設(shè)備由于使用人違犯操作規(guī)程造成損壞或保管不當(dāng)造成嚴(yán)重?fù)p 失，弄清原因并追究當(dāng)事人的責(zé)任后方可按報損處理。4.6.3 報廢報損的儀器設(shè)備， 由