演唱會(huì)項(xiàng)目策劃書

1、xxx演唱會(huì)策劃書 專 業(yè)：工商企業(yè)管理 指導(dǎo)老師： 組 員： 目錄第一部分 前言 一、歌手的簡介以及他所獲得的獎(jiǎng)項(xiàng) 二、此次演唱會(huì)的目的第二部分 演唱會(huì)方案一、演唱會(huì)主題、時(shí)間、地點(diǎn)二、組織結(jié)構(gòu)及運(yùn)行模式三、現(xiàn)場布置平面和效果圖四、演唱會(huì)工作組及職責(zé)五、工作時(shí)間安排第三部分 費(fèi)用預(yù)算第四部分 應(yīng)急方案第一部分 前言 （略）第二部分 演唱會(huì)方案一、演唱會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、主題 1、時(shí)間：2013年2月9日19:30 2、地點(diǎn)：阿壩師范高等?？茖W(xué)校足球場 3、主題：xxx演唱會(huì)2、 組織結(jié)構(gòu)及運(yùn)行模式 主辦方責(zé)任：協(xié)助及配合承辦方的一切宣傳活動(dòng)。 協(xié)辦方責(zé)任：配合本活動(dòng)委員會(huì)進(jìn)行渠道開發(fā)及協(xié)調(diào) 承辦

2、方責(zé)任： 1、協(xié)助主辦方運(yùn)營本次演唱會(huì)，通過招商讓更多的單位參與進(jìn)來，以此減免部分費(fèi)用； 2、承辦本次演出，負(fù)責(zé)文化報(bào)批，協(xié)助公安、消防及其他報(bào)批工作； 3、提交宣傳推廣方案、宣傳設(shè)計(jì)方案、招商方案； 4、按主辦方要求執(zhí)行相應(yīng)項(xiàng)目； 5、其他落地執(zhí)行事宜。3、 現(xiàn)場布置平面和效果圖四、演唱會(huì)工作組及職責(zé)為保證活動(dòng)的順利進(jìn)行，需要設(shè)置活動(dòng)工作小組，同時(shí)要在工作小組下設(shè)立事務(wù)組、活動(dòng)策劃組、聯(lián)絡(luò)接待組、安全保衛(wèi)組、后勤組、突發(fā)事件處理組等六個(gè)小組。（一）工作小組1、全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織、準(zhǔn)備、實(shí)施，確?；顒?dòng)的圓滿完成；2、全面負(fù)責(zé)會(huì)場執(zhí)行的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作、現(xiàn)場操作以及后期整理；3、負(fù)責(zé)各實(shí)施板塊的總體

3、指揮與協(xié)調(diào)；（二）事務(wù)組：1、貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的活動(dòng)須知；2、負(fù)責(zé)對接待人員服裝禮儀、形象要求進(jìn)行檢查；3、各項(xiàng)道具文字資料的準(zhǔn)備、制作、核查，以清單的形式登記，制作出布置程控表，配以文字資料，交代工程部執(zhí)行組的各項(xiàng)安裝事宜。4、現(xiàn)場主要來賓、演員、保安人員的安排；5、活動(dòng)主要關(guān)鍵禮儀小物料（如簽到用具、胸花等）的看管等。（三）活動(dòng)策劃組：1、負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳媒體的選擇；2、負(fù)責(zé)宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作；3、與會(huì)人員的講話撰稿等；4、具體負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃方案（執(zhí)行計(jì)劃）的擬訂、組織及實(shí)施；5、擬訂活動(dòng)實(shí)施細(xì)則方案并在該方案中明確各部門及成員個(gè)人的工作職責(zé)；6、理出各類布置道具的情況，在準(zhǔn)備工作

4、中有序進(jìn)行；（四）接待組：1、負(fù)責(zé)對外信件的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā)；2、負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、餐飲安排；3、負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系和落實(shí)日程安排。（五）安全保衛(wèi)組：1、負(fù)責(zé)活動(dòng)的現(xiàn)場秩序維護(hù)和消防安全檢查；2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場車輛指揮及安全疏導(dǎo)工作 。（六）后勤組：（組長： 副組長： ）1、飲料、茶水、宣傳資料的配備；2、會(huì)場所需桌椅的配置；3、會(huì)場布置所需電源、場地以及停車場的落實(shí)等。4、具體負(fù)責(zé)會(huì)場及周邊地區(qū)全部會(huì)場布置的準(zhǔn)備、實(shí)施及清理；5、按照布置道具清單逐一細(xì)致檢查準(zhǔn)備物料的情況，并以報(bào)告的形式向組委會(huì)匯報(bào)、核查，細(xì)致入微；6、在布置過程中對物料進(jìn)行按序布置；7、在活動(dòng)實(shí)施過程中隨時(shí)維護(hù)、檢查會(huì)場布

5、置的相關(guān)情況。（七）突發(fā)事件處理組：（由各組負(fù)責(zé)人組成）1、與相關(guān)工作小組時(shí)刻保持聯(lián)系，詳細(xì)完善現(xiàn)場的每一個(gè)細(xì)節(jié)；2、協(xié)助安全保衛(wèi)組做好現(xiàn)場秩序維護(hù)；五、工作時(shí)間安排（一）、1月11日1月17日 1、確定活動(dòng)有關(guān)項(xiàng)目內(nèi)容； 2、宣傳資料準(zhǔn)備工作以及媒體的確定；3、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定；4、門票發(fā)放管理辦法制定；（二）、1月18日1月24日 1、由主辦單位寫請柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章；2、與演藝活動(dòng)公司研究具體布置及落實(shí)情況；3、宣傳物料、禮品的印刷、制作等；4、人員培訓(xùn)；（三）、1月25日1月31日 1、檢查工作進(jìn)度，落實(shí)日程安排；2、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)消防衛(wèi)生等工作落實(shí)；3、現(xiàn)場的整理。（四）、2月

6、1日2月8日 1、由各工作小組與演藝公司聯(lián)系，開始進(jìn)場搭建舞臺(tái)等布置周邊環(huán)境，直到落實(shí)辦妥；2、落實(shí)接待工作、現(xiàn)場茶水、演員休息處、停車場；3、2月8日，會(huì)場布置結(jié)束，各項(xiàng)準(zhǔn)備到位，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行檢查。（五）、2月9日當(dāng)天14：0016：00 各工作人員到位。1、檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機(jī)情況，舞臺(tái)區(qū)域電源線再檢查，準(zhǔn)備好各媒介的接待工作。2、檢查確認(rèn)會(huì)場布置及停車場，檢查確認(rèn)現(xiàn)場車輛的到位情況，并按指定位置排放好。3、檢查宣傳資料，與外協(xié)人員一起作好迎賓的準(zhǔn)備。4、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)，禮儀小姐、主要禮儀人員銜接，召開全體工作動(dòng)員大會(huì) 。16：0017：30 演出人員到位。1、與演藝活動(dòng)公司、各

7、工作人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備。2、各工作員工入場站位，工作人員站位：停車場、臨時(shí)休息區(qū)、主舞臺(tái)。 3、主持人熟悉完善文稿。4、銜接音控師，燈光師 音樂播放等。5、攝像師到場，選擇取景地點(diǎn)，全程采寫，直到演唱會(huì)結(jié)束。18：0018：30 暖場。1、演唱會(huì)前奏暖場表演，音控師播放宣傳音樂。 18：0019：00 迎賓。1、負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序。2、各接待人員負(fù)責(zé)應(yīng)邀嘉賓的接待工作等。3、警衛(wèi)指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點(diǎn)停放整齊。19：30 主持人上臺(tái)宣布演唱會(huì)正式開始。第三部分 費(fèi)用預(yù)算出場費(fèi)：x萬 （包括藝人演唱費(fèi)、樂隊(duì)、節(jié)目設(shè)計(jì)、制作及執(zhí)行）場 租：y萬 (演出場地租賃及相關(guān)費(fèi)用等共8天）硬體費(fèi)：z萬