員工勞動關(guān)系管理制度

1、勞動關(guān)系管理制度1 目的為規(guī)范 XX 有限公司（以下簡稱集團公司）勞動關(guān)系管理工作，特制定本制度2適用范圍本制度適用于集團全體員工勞動關(guān)系管理。3員工調(diào)動管理3.1調(diào)動范圍和形式3.1.1員工調(diào)動按照調(diào)動范圍， 分為一級調(diào)動和二級調(diào)動， 按照調(diào)動形式分為借調(diào) 和正式調(diào) 動。3.1.2一級調(diào)動是指跨職能部門、 跨經(jīng)營單位的員工調(diào)動行為， 二級調(diào)動是指各職 能部門內(nèi) 部、各經(jīng)營單位內(nèi)部所進行的人員調(diào)整。3.1.3借調(diào)是指為了完成集團階段性項目工作， 由人力資源管理部門 （集團人力資 源部、經(jīng) 營單位人力資源科）直接協(xié)調(diào)員工調(diào)動的行為，不辦理調(diào)動手續(xù)，員工人事隸 屬關(guān)系不變，任務結(jié)束 后仍回原崗位工

2、作。正式調(diào)動指經(jīng)過調(diào)入單位、人力資源管理部 門（集團人力資源部、經(jīng)營單位人力 資源科） 、調(diào)出單位三方協(xié)調(diào)后，辦理正式調(diào)動手 續(xù)的調(diào)動行為。3.2員工借調(diào)時間，依據(jù)項目的具體情況而定，原則上不應超過四個月。對于集團 安排借調(diào)的 員工，員工應服從調(diào)動安排。 借調(diào)員工的考勤由調(diào)入部門或項目組統(tǒng)一管理， 員工的薪酬等級不做 調(diào)整。3.3員工自行申請調(diào)動，則應先聯(lián)系接收的調(diào)入部門，調(diào)入部門同意后由調(diào)入部門 提交調(diào)人申 請。用人部門如想調(diào)內(nèi)部員工到本部門工作， 則應預先同員工本人溝通， 員 工同意后由用人部門即調(diào) 入部門提交調(diào)人申請。3.4人力資源管理部門（集團人力資源部、經(jīng)營單位人力資源科）應本著人力

3、資源 最優(yōu)化配置 的原則，協(xié)調(diào)調(diào)入調(diào)出部門意見，綜合考慮將合適的員工在合適的時段調(diào)配 到合適的崗位上。3.5員工調(diào)動審批權(quán)限3.5.1下列三種情形的人員調(diào)動和調(diào)整， 應逐級報集團人力資源部、 集團分管領導、 人力資 源總監(jiān)、總裁審批3.5.1.1一級調(diào)動3.5.1.2二級調(diào)動中涉及科室主管及中層級以上人員的調(diào)整3.5.1.3二級調(diào)動中涉及到薪酬變化的崗位調(diào)整3.5.2各經(jīng)營單位內(nèi)部對中層以下人員跨科室、跨車間、區(qū)隊調(diào)動調(diào)整（同崗、異 崗調(diào)換）， 應提交員工調(diào)動申請，經(jīng)本單位人力資源科、分管領導及總負責人簽批后， 如不涉及薪酬調(diào)整， 則 無須報人力資源部簽批， 由人力資源科直接下發(fā)調(diào)動通知。 同

4、時， 應將調(diào)整信息報人力資源部備案， 更改員工檔案信息。3.5.3各職能部門內(nèi)部對主管以下人員跨科室調(diào)整（異崗調(diào)換） ，無須提交調(diào)動申 請，但應 將調(diào)整信息報人力資源部備案，更改員工檔案信息。3.5.4經(jīng)營單位各車間、區(qū)隊內(nèi)部對員工崗位進行調(diào)整（同崗、異崗調(diào)換） ，如不 涉及薪酬 變動， 則無須提交調(diào)動申請， 但應將調(diào)整信息報單位人力資源科和集團人力資 源部備案， 更改員工檔 案信息。3.6凡涉及薪酬調(diào)整的一二級調(diào)動，調(diào)動審批后，員工薪資自動套用新任職崗位薪 酬標準，不 再另行薪酬調(diào)整審批。3.7員工應在調(diào)動審批后兩日內(nèi)，辦理完工作交接手續(xù)，到新崗位就職。3.8新聘員工在試用期未滿前，原則上不

5、予調(diào)動。3.9同一員工一年內(nèi)異崗調(diào)動不應超過四次。4員工離職管理 4.1 員工意向離職，應同直接上司及部門、車間、區(qū)隊負責人充分溝通后，到人力 資源部領取“離職審批表” 。人力資源部應同擬離職員工作深層次溝通，深切掌握員離工職的 深層次原因。4.2員工依據(jù)“離職審批表”填寫要求，如實填寫離職原因后，遞交給直接上司， 直接上司最 多享有 15 天時間的滯留權(quán)限，以確保工作順利交接和妥善安排。如離職崗 位繼任人員在 15 天內(nèi)尚 不能到位，則擬離職員工直接上司應明確簽署離職審批意見。4.3直接上司審批后， 擬離職員工應持“離職審批表”在本部門或本經(jīng)營單位逐級 辦理審批后， 將離職審批表遞交到集團人

6、力資源部。 人力資源部審批后， 報集團分管領 導、人力資源總監(jiān)和總裁審 批， 并在總裁審批后第一時間將審批結(jié)果反饋給擬離職員工， 以便快速辦理交接手續(xù)。4.4總裁審批的日期，即確定為員工離職日期，考勤到該日期截止。審批后的離職手續(xù)交接辦則離職員工理時間，不應計入考勤。4.5若擬離職員工在離職審批程序結(jié)束前擅自離崗，則視為曠工，按集團考勤管理制度之相關(guān)規(guī)定處理，如果公司造成重大損失者，集團有權(quán)追究相關(guān)法律責任。4.6員工依據(jù)“離職交接表”要求， 一次辦理離職交接手續(xù)。 各單位應在各自職責 范圍內(nèi)認真 對待離職員工的工作交接，集團采用“誰監(jiān)交，誰負責”的方式，對因監(jiān)督 交接不力的人員，行使追 責權(quán)

7、。4.7若離職崗位繼任人員在集團審批準許離職員工辦理交接手續(xù)時，尚沒能到位， 直接上司以指定專人同離職人進行工作交接， 離職員工直接上司監(jiān)督交接并 簽字確認。4.8合同期未滿而單方面申請離職并獲批準的員工，應對自身在職期間簽訂的各類協(xié)議、合同涉及的相關(guān)費用，依據(jù)制度或協(xié)議之規(guī)定，承擔違約責任。4.9集團人力資源部為員工離職手續(xù)最終交接部門，依據(jù)集團相關(guān)規(guī)定，妥善處理員工的勞動合同、人事關(guān)系和薪資情況。4.10離職審批程序結(jié)束后 3 日內(nèi)，離職員工應將工作全部交接完畢并離開公司。 三日內(nèi)仍 不離開公司者，公司以無業(yè)人士對待。4.11各部門、單位應對離職人員給予充分的尊重， 以良好的服務意識和熱忱

8、的服 務態(tài)度， 有理有據(jù)的為離職人員辦理接交手續(xù)， 不應推諉、 拖拉延誤交接時間。 對于監(jiān) 交態(tài)度惡劣的單位和監(jiān) 交人員，離職人員有權(quán)到集團紀檢部門投訴。4.12因各類事由被集團公司辭退的員工， 無須辦理離職審批手續(xù)， 直接辦理離職 交接手續(xù)。5員工檔案管理5.1人事檔案的內(nèi)容5.1.1記載本人的基本情況與工作經(jīng)歷（自傳材料） ；5.1.2“應聘人員登記表” 、“員工登記表”、“面試評估表”；5.1.3本人身份證復印件 2 張；5.1.4員工以往工作或?qū)W習單位對其的鑒定和評價， 學歷、專長、業(yè)務能力的相關(guān) 證書及考 核材料；5.1.5員工違紀或觸犯法律而受到的處分和各類表彰獎勵的人事材料；5.

9、1.6員工在學?；蚬ぷ鲉挝粌?nèi)參加黨派組織的材料；5.1.7個人證件照片 8 張；5.1.8在國家縣級以上醫(yī)院，一月內(nèi)的身體健康檢查證明；5.1.9管理與技術(shù)人員在原單位的離職證明。5.2人事檔案中信息變更5.2.1員工應聘時， 由其本人填寫 “應聘人員登記表” ，其他附帶資料應真實可靠， 確保公司掌握正確無誤的原始人事檔案資料5.2.2員工在辦理入職手續(xù)時， 必須確保應聘資料的真實性。 若人力資源部核查有 虛假信息， 將視為嚴重違紀行為，并可作為被解雇的理由。5.2.3員工人事檔案資料中有下列事項變更時，須于 7 日內(nèi)通知人力資源部：5.2.3.1地址和電話；5.2.3.2婚姻狀況；5.2.3

10、.3子女出生；5.2.3.4緊急情況聯(lián)系人；5.2.3.5學歷職稱等。5.3 人事檔案的保密5.3.1集團公司對新員工原單位轉(zhuǎn)來的所有資料信息保密， 不應刪除、 銷毀，不應 擅自向外 擴散或泄露。5.3.2因集團公司對員工崗位進行調(diào)整， 或特殊事件的發(fā)生需要調(diào)查時， 根據(jù)需要 經(jīng)集團公 司分管領導或總裁同意后，方可在人力資源部辦理單項或全部查閱手續(xù)。5.3.3員工間不應私下打聽他人的個人情況。5.4 人事檔案與社會保險5.4.1員工與集團公司簽訂 勞動合同，需按集團公司規(guī)定， 將人事檔案送交區(qū)、 市人才 交流中心托管，社會養(yǎng)老統(tǒng)籌關(guān)系轉(zhuǎn)入集團公司，方可享受此項福利待遇。5.4.2本人因各種原因

11、不能將社會養(yǎng)老統(tǒng)籌關(guān)系轉(zhuǎn)入集團公司者， 雖與集團公司簽 訂正式的 勞動合同 ，但不享受社會統(tǒng)籌金福利。5.5人事檔案的轉(zhuǎn)出與銷毀員工正式辦完離職手續(xù)后，需在自離職之日起 30 日內(nèi)將其人事檔案、社會統(tǒng)籌關(guān)系 轉(zhuǎn)出。未 按期轉(zhuǎn)出者，集團公司有權(quán)進行處理。6勞動合同的簽訂、終止和解除6.1勞動合同與用工協(xié)議6.1.1集團入職各類崗位員工，均須簽訂勞動合同或用工協(xié)議 。6.1.2從未簽訂勞動合同 或已與原單位解除 勞動合同關(guān)系的員工， 簽訂勞 動合同；6.1.3在原單位正式退休、 內(nèi)退而加盟公司的員工， 未與原單位解除勞動關(guān)系的員 工簽訂用工協(xié)議。6.2勞動合同的簽訂6.2.1集團人力資源總監(jiān)代表集

12、團公司簽訂各職能部門、 基建實業(yè)部、 各經(jīng)營單位 中層及以上 人員的勞動合同 。6.2.2各經(jīng)營單位負責人代表集團公司簽訂本單位中層以下人員的勞動合同 。6.2.3總裁以書面授權(quán)的形式， 授予人力資源部總監(jiān)和各經(jīng)營單位負責人， 代表集 團公司同 員工簽訂勞動合同 。6.3勞動合同簽訂期限6.3.1職能部門主管及以上人員、 各經(jīng)營單位中層及以上人員， 中級職稱及以上人 員，首次 簽訂三年勞動合同 ，續(xù)簽年限以雙方協(xié)商而定。6.3.2職能部門主管以下人員、 各經(jīng)營單位中層以下人員， 中級職稱以下人員， 首 次簽訂一 年勞動合同 ，續(xù)簽年限以雙方協(xié)商而定。6.3.3用工協(xié)議期限一般為一年，也可雙方約

13、定期限，協(xié)議期滿后，續(xù)簽用工協(xié)議。6.3.4在孕、產(chǎn)、哺乳期、醫(yī)療期的員工，依據(jù)法律明確規(guī)定勞動合同終止條件的時間期限進行簽訂。6.4終止勞動合同6.4.1員工與集團公司簽訂的 勞動合同到期，雙方有一方不再續(xù)簽 勞動合同， 即為 終止勞動合同 。6.4.2人力資源部在員工的 勞動合同 到期前 30 日內(nèi)，應主動征求用人單位和員 工本人 的意見，決定是否同員工續(xù)簽勞動合同 。6.4.3如雙方均愿意續(xù)簽， 人力資源部應組織雙方在合同期滿前 15 日內(nèi)續(xù)簽 勞動 合同。6.4.4對于集團公司決定不再續(xù)簽勞動合同的員工，人力資源部應在勞動合 同到期 前 30 日內(nèi)以書面形式告知員工終止勞動合同 ，員工

14、應在人力資源部要求的 時間范圍內(nèi)（一般 情況為一周內(nèi)）辦理離職手續(xù)。6.4.5如員工不愿續(xù)簽 勞動合同，則應在合同期滿前 15 日內(nèi)辦理離職審批手續(xù)。6.5解除勞動合同6.5.1員工與集團公司簽訂的 勞動合同 未到期，雙方有一方不再繼續(xù)履行 勞 動合同的，即視為解除勞動合同6.5.2員工主動與集團公司解除勞動合同 ，按離職管理規(guī)定辦理。6.5.3集團公司主動與員工解除勞動合同 ，需提前 30 日以書面形式通知員工。 員工應 在人力資源部要求的時間范圍內(nèi)（一般情況為一周內(nèi)）辦理離職手續(xù)，集團公司 根據(jù)雙方簽訂的勞 動合同約定給予員工相應的經(jīng)濟補償。7附則7.17.27.37.47.57.67.7

15、7.8本制度由人力資源部制定、負責解釋 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件一：員工調(diào)動審批表附件二：員工離職審批表附件三：人員離職交接表附件四：員工調(diào)動流程附件五：勞動合同簽訂變更流程 附件六：員工離職管理流程寧夏寶豐能源集團有限公司員工調(diào)動審批表填表日期：年月曰姓名性另U出生年月文化程度專業(yè)職稱入司日期工號現(xiàn)單位現(xiàn)崗位擬往調(diào)單位擬調(diào)任崗位調(diào)動理由簽字：年月日調(diào)入單位意見簽字：年月日調(diào)出單位意見簽字：年月日調(diào)動單位集團 分管領導審批 意見簽字：年月日人力資源部審批意見簽字：年月日人力資源總監(jiān) 審批意見簽字：年月日總裁審批意見簽字：年月日注：本表一式一份，審批完畢后歸人力資源部存檔寶豐能源集團有限公司

16、員工離職審批表姓名部門/單位科室/車間崗位入司時間合同到期時間填表日期計劃離職日期審批離職日期離職原因簽字：年月日班組長意見簽字：年月日科室/車間/區(qū) 隊負責人意見簽字：年月日人力資源科審批簽字：年月日部門/經(jīng)營單位負責人審批簽字：年月日集團分管領導審批簽字：年月日人力資源部審 批簽字：年月日人力資源總監(jiān)審批簽字：年月日總裁審批簽字：年月日注：此表審批完畢后，方可辦理離職交接手續(xù)。寶豐能源集團有限公司人員離職交接表集團各相關(guān)單位：請按你單位業(yè)務權(quán)限， 為部門/單位科室/車間/區(qū)隊崗位已審批離職人員辦理離職交接手續(xù)，并由各監(jiān)辦人簽名確認，以備核查。集團人力資源部：年月曰現(xiàn)指定接交已審批離職人員的工作，交接內(nèi)容包括辦公用具、勞保用品、文檔資料、工作進度情況等，具體以交接明細清單為依據(jù)，移交人、接交人均應在將交接清單簽字確認，并附于本表后。所在部門/車間/區(qū)隊工作交接是否完全移交：移交人：月 日是否完全接交：接交人：月 日部門/車間負責人監(jiān)交意見：簽字：月 日所在單位生 產(chǎn)、技術(shù)部門資料、圖紙等交接：監(jiān)辦人簽字：年月日所在單位辦公室辦公用具核查清對：監(jiān)辦人簽字：年月曰勞保用品核查：監(jiān)辦人簽字：年冃日人力資源科考勤核查及截止日期：監(jiān)辦人簽字.年 月日生產(chǎn)管理部監(jiān)辦丿人簽字:年 月日資料圖紙等交接：監(jiān)辦人簽字：年 月日規(guī)劃發(fā)展部監(jiān)辦人簽字：年 月日資料圖紙等交接：監(jiān)辦人