浙江德業(yè)集團(tuán)組織管理手冊henn

1、浙江德業(yè)集團(tuán)有限公司組織管理手冊發(fā)布日期 : 二零零八年一月 日目錄第一章 手冊說明本手冊用以說明浙江德業(yè)集團(tuán)有限公司（以下簡稱德業(yè)集團(tuán)）的組織關(guān)系和部門職責(zé)，是公司 組織管理的基本文件。一、手冊的基本內(nèi)容德業(yè)集團(tuán)組織管理手冊共包括三個(gè)部分的內(nèi)容：（一）手冊說明。（二）公司組織架構(gòu)概述：本部分描述了德業(yè)集團(tuán)總部（含項(xiàng)目部）部門設(shè)置、以及各下屬公司的 對應(yīng)關(guān)系。（三）部門崗位設(shè)置及職責(zé)：本部分主要闡述德業(yè)集團(tuán)總部各部門的使命與目標(biāo)，主要的職能與職 責(zé)。二、手冊發(fā)布本手冊經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。三、手冊的調(diào)整和修訂1. 本手冊是德業(yè)集團(tuán)組織管理的基本文件，是公司組織結(jié)構(gòu)建設(shè)必須遵循的依據(jù)，

2、也是公司組織結(jié) 構(gòu)發(fā)展的重要保障之一。2. 集團(tuán)公司人力資源部應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和組織內(nèi)外部環(huán)境變化的要求，每年組織對公司組 織結(jié)構(gòu)的適用性、有效性和保障作用做出評價(jià)，并根據(jù)運(yùn)行評估結(jié)論適時(shí)提出調(diào)整修訂方案。組織 結(jié)構(gòu)確定后在一定階段內(nèi)應(yīng)保持相對的穩(wěn)定。3. 當(dāng)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、部門設(shè)置、崗位設(shè)置、權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu)或業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)修訂本手冊。四、手冊的管理組織管理手冊的發(fā)布和更新由人力資源部負(fù)責(zé)，解釋權(quán)歸集團(tuán)人力資源部。第二章 浙江德業(yè)集團(tuán)組織架構(gòu)第三章 浙江德業(yè)集團(tuán)各部門職能各部門通用職能1. 制度建設(shè)1) 負(fù)責(zé)部門和本專業(yè)流程與相關(guān)管理制度的建設(shè)和完善；2) 負(fù)責(zé)培訓(xùn)本部門員工相關(guān)流

3、程與制度，確保員工理解和遵守公司與部門規(guī)章制度；3) 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展或當(dāng)前突出的問題，制定創(chuàng)新課題，不斷進(jìn)行部門業(yè)務(wù)與管理的創(chuàng)新。2. 部門計(jì)劃管理1) 根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo)，編制部門年度、月度計(jì)劃，并負(fù)責(zé)部門計(jì)劃的實(shí)施與控制；2) 參加計(jì)劃調(diào)度會，對本部門的計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，按要求進(jìn)行整改。3. 部門日常管理1) 專業(yè)能力建設(shè)：負(fù)責(zé)本部門專業(yè)能力的培訓(xùn)、交流和總結(jié)；2) 組織制定部門員工的月度重點(diǎn)工作任務(wù)，輔導(dǎo)、考核員工，并收集、上報(bào)要提供的績效數(shù)據(jù)；3) 在人力資源部的組織下，完成本部門職位說明書的修訂、完善工作；4) 完成本部門各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制、匯總及上報(bào)工作；5) 負(fù)責(zé)部

4、門設(shè)施、設(shè)備及辦公用品的日常維護(hù)、管理工作。4. 知識管理1) 總結(jié)本部門業(yè)務(wù)工作開展過程中的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)，形成案例和知識庫；2) 總結(jié)本部門先進(jìn)、科學(xué)的管理經(jīng)驗(yàn)或方法供其它部門學(xué)習(xí)或分享；3) 整理、管理部門文件檔案工作。5. 協(xié)作配合1) 完成流程與制度規(guī)定的部門配合工作；2) 在不影響本部門任務(wù)完成情況下，為相關(guān)部門提供支持與配合；3) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。投資拓展部1. 部門使命制訂明確的投資策略， 規(guī)范項(xiàng)目評估體系， 對擬投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究分析， 有效控制投資風(fēng)險(xiǎn)， 為集團(tuán)發(fā)展獲取土地資源。開拓融資渠道，為集團(tuán)運(yùn)行提供有效財(cái)務(wù)支持，提高財(cái)務(wù)資產(chǎn)的運(yùn)作效率， 并促進(jìn)集團(tuán)經(jīng)

5、濟(jì)效益合理最大化。負(fù)責(zé)高效、快速完成項(xiàng)目的報(bào)批報(bào)建、面積測繪、權(quán)證辦理、拆遷等 工作，促進(jìn)項(xiàng)目順利進(jìn)行。2. 部門組織結(jié)構(gòu)及編制1) 部門組織結(jié)構(gòu)2) 部門編制 投資拓展部崗位編制為投資拓展部經(jīng)理 1 人；副經(jīng)理 ( 負(fù)責(zé)項(xiàng)目拓展和報(bào)批報(bào)建工作 )1 人；項(xiàng) 目拓展專員 1人；報(bào)批報(bào)建專員 2人；副經(jīng)理(負(fù)責(zé)融資及資金運(yùn)作) 1 人，資金專員 1人；3. 部門職責(zé)1) 市場研究a) 收集、整理、分析宏觀政策、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、產(chǎn)業(yè)政策和行業(yè)發(fā)展動態(tài)。b) 研究消費(fèi)者行為模式、消費(fèi)趨向。c) 負(fù)責(zé)區(qū)域房地產(chǎn)市場、競爭對手、重點(diǎn)樓盤和宏觀信息、相關(guān)政策信息、其它市場信息收 集分析研究。d) 進(jìn)行目標(biāo)城市發(fā)

6、展研究、城市規(guī)劃及土地相關(guān)政策等信息研究。2) 項(xiàng)目拓展a) 負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司未來土地儲備計(jì)劃。b) 收集土地信息，建立土地資源信息庫。c) 尋找未來價(jià)值增長潛力較大的區(qū)域或地塊，謀求合作機(jī)會，或通過土地市場招、拍、掛等 形式獲得土地。d) 主持或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行項(xiàng)目談判， 。e) 負(fù)責(zé)與土地方合作掛牌的委托土地評估、掛牌申請、數(shù)據(jù)編制、關(guān)系協(xié)調(diào)等工作。f) 組織各部門對計(jì)劃競買的土地進(jìn)行綜合分析，編制競買方案，向公司領(lǐng)導(dǎo)提出競標(biāo)建議。g) 組織進(jìn)行競買投標(biāo)文件的準(zhǔn)備，遞交競買申請書及競標(biāo)投標(biāo)文件，配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行競標(biāo) 工作。3) 項(xiàng)目可研論證a) 進(jìn)行項(xiàng)目初選，提出初選建議。b)

7、 提出項(xiàng)目可研計(jì)劃與可研小組建議名單。c) 組織項(xiàng)目可行性研究，組織相關(guān)部門編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。d) 組織項(xiàng)目可行性研究的評審會，為項(xiàng)目投資決策提供信息。4) 土地獲取a) 根據(jù)公司批準(zhǔn)的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告提出商務(wù)談判方案，負(fù)責(zé)與相關(guān)各方的商務(wù)談判工 作，并牽頭組織合作協(xié)議的簽訂；b) 根據(jù)公司批準(zhǔn)的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告參加政府土地主管部門招、拍、掛；c) 負(fù)責(zé)土地獲取及土地合同的簽訂；d) 跟進(jìn)和監(jiān)督土地或項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓合同的履行，負(fù)責(zé)合同款的支付和補(bǔ)充協(xié)議的簽訂工作。5) 融資管理及資本運(yùn)作a) 編制集團(tuán)年度和月度的融資計(jì)劃，負(fù)責(zé)集團(tuán)銀行信貸類融資，根據(jù)集團(tuán)業(yè)務(wù)情況，籌劃融 資結(jié)構(gòu)，節(jié)約融資成

8、本，合理融入資金。b) 開展集團(tuán)非信貸類融資方式的研究，積極開展融資創(chuàng)新，拓展集團(tuán)融資渠道，根據(jù)集團(tuán)決 策制定基金、信托等實(shí)施方案并推進(jìn)。c) 負(fù)責(zé)集團(tuán)資本運(yùn)作，包括境內(nèi)外上市，資本市場運(yùn)作等。6) 項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建手續(xù)辦理a) 向有關(guān)部門申請開發(fā)項(xiàng)目的選址定點(diǎn)，取得有關(guān)勘測紅線圖；b) 負(fù)責(zé)建設(shè)用地規(guī)劃許可證 、建設(shè)工程規(guī)劃許可證等開工前各種許可證的辦理；c) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目規(guī)劃階段、方案階段、初步和施工圖設(shè)計(jì)階段的報(bào)批報(bào)建工作；d) 負(fù)責(zé)辦理施工許可證 ；e) 負(fù)責(zé)辦理人防、環(huán)保、交通、消防、交警、衛(wèi)生、綠化等相關(guān)政府主管部門的審查、審批 手續(xù)；(包括防雷 氣象 地名 城建檔案 散裝水泥 白蟻等；)

9、f) 跟蹤相關(guān)政府政策、文件的變化對工作的影響，并做出預(yù)警。7) 項(xiàng)目土地及其他手續(xù)辦理a) 辦理土地或項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓登記。b) 簽訂土地出讓合同及土地出讓合同補(bǔ)充協(xié)議 ，核定地價(jià)款并負(fù)責(zé)相關(guān)的土地評估 工作。c) 交納地價(jià)款，辦理國有土地使用證 。d) 辦理竣工項(xiàng)目地價(jià)款核實(shí)，取得竣工地價(jià)款核實(shí)函復(fù)函，辦理補(bǔ)充或退款手續(xù)。e) 辦理項(xiàng)目大產(chǎn)權(quán)證。8) 項(xiàng)目面積測繪a) 負(fù)責(zé)規(guī)劃、土地的測量；b) 組織各階段的房屋預(yù)測和實(shí)測。9) 項(xiàng)目驗(yàn)收及移交a) 負(fù)責(zé)物業(yè)用房及社區(qū)用房的預(yù)交、確交、移交工作；b) 配合項(xiàng)目辦理勘察、設(shè)計(jì)招投標(biāo)備案；c) 配合項(xiàng)目進(jìn)行園林、消防、人防、環(huán)保驗(yàn)收；d) 配合項(xiàng)目完成

10、竣工驗(yàn)收和竣工檔案的整理工作；e) 配合項(xiàng)目完成配套公建合同審核及確認(rèn)工作(住宅項(xiàng)目) ；f) 協(xié)助公司相關(guān)部門做好項(xiàng)目交付工作。10) 項(xiàng)目拆遷工作a) 辦理拆遷許可證。b) 負(fù)責(zé)拆遷公司的委托和管理，協(xié)調(diào)拆遷公司制定拆遷工作計(jì)劃，組織實(shí)施拆遷工作。c) 負(fù)責(zé)公房撤管工作。d) 負(fù)責(zé)用地范圍內(nèi)的水、電表及地上、地下各種管線、設(shè)施等關(guān)止、報(bào)廢、改移工作，并提 供相關(guān)數(shù)據(jù)和文件資料。e) 辦理樹木筏移手續(xù)，組織樹木筏移工作。f) 如土地方或項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓方負(fù)責(zé)拆遷工作，負(fù)責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)土地方或項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓方按協(xié)議完成相 關(guān)拆遷和拆除工作。g) 負(fù)責(zé)拆遷完成后將水、電等市政設(shè)施及相關(guān)資料移交項(xiàng)目部。二、財(cái)務(wù)管

11、理部1. 部門使命 集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理部門，對集團(tuán)業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況進(jìn)行財(cái)務(wù)反映、監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)管理。及時(shí)性、合法性、真 實(shí)性的反映是財(cái)務(wù)部的基本職能，為企業(yè)運(yùn)行提供有效財(cái)務(wù)支持。2. 部門組織結(jié)構(gòu)及編制1) 部門組織結(jié)構(gòu)2) 部門編制財(cái)務(wù)管理部崗位編制為財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理 1人；綜合會計(jì)主管 1人；會計(jì) 4 人；出納 3 人。( 目前暫時(shí)由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部對所有下屬公司直接進(jìn)行管理，待下屬公司成熟后逐漸下移。 )3. 部門職責(zé)1) 財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理及體系建設(shè)a) 根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃 , 制訂集團(tuán)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃，并組織實(shí)施。b) 建立健全符合國家規(guī)范、集團(tuán)制度和章程的財(cái)務(wù)管理體系。c) 擬訂集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的組織

12、結(jié)構(gòu)設(shè)置方案，規(guī)劃財(cái)務(wù)人員的使用和培養(yǎng)，對各下屬公司 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人具有提名和審核職權(quán)。d) 參與集團(tuán)中長期發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃的制訂。2) 預(yù)算管理a) 組織編制集團(tuán)年度預(yù)算，檢查預(yù)算執(zhí)行情況，分析和調(diào)整預(yù)算方案，負(fù)責(zé)預(yù)算工作總結(jié)。b) 配合戰(zhàn)略研究部門制訂集團(tuán)公司及各下屬公司的經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營計(jì)劃的制訂，參與集團(tuán)業(yè) 績考核工作，過程中提供相關(guān)數(shù)據(jù)。c) 監(jiān)督、檢查和控制預(yù)算的執(zhí)行情況，并進(jìn)行總結(jié)分析。d) 編制年度及項(xiàng)目成本決算分析報(bào)告 , 參與進(jìn)行項(xiàng)目后評估 ，對項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評價(jià)。3) 財(cái)務(wù)分析a) 制訂集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告管理體系，統(tǒng)一各類報(bào)表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)口徑和上報(bào)時(shí)間。b) 匯總各下屬公司財(cái)務(wù)管理報(bào)告

13、，編制集團(tuán)整體財(cái)務(wù)管理報(bào)告，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，對財(cái)務(wù)管理 報(bào)告中反映的問題進(jìn)行追蹤和上報(bào)。c) 參與集團(tuán)投資項(xiàng)目包括房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益 測算和分析，參與項(xiàng)目投資決策，開 展經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析，為集團(tuán)戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。4) 會計(jì)核算a) 按財(cái)務(wù)核算制度的要求如實(shí)記錄、反映集團(tuán)公司各類業(yè)務(wù)活動和資產(chǎn)債權(quán)債務(wù)情況；準(zhǔn)確 及時(shí)地編制上報(bào)各類會計(jì)報(bào)表。b) 合并集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表并進(jìn)行分析。c) 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收入與支出的審批管理，對經(jīng)營性收入，根據(jù)銷售合同及相關(guān)資料確定對經(jīng)營性 成本、費(fèi)用、稅金等事項(xiàng)的支出，要對原始憑證的合法性、支付和報(bào)銷金額計(jì)算的正確性 以及審批手續(xù)是否齊全進(jìn)行審核。d) 參與并監(jiān)督集團(tuán)重大經(jīng)濟(jì)合

14、同或協(xié)議的簽訂過程，從財(cái)務(wù)角度審核其合理性，收集、整理 合同，編制合同一覽表，登記合同臺賬，負(fù)責(zé)責(zé)權(quán)內(nèi)的合同付款審核審批事項(xiàng)，維護(hù)集團(tuán) 經(jīng)濟(jì)利益。e) 負(fù)責(zé)相關(guān)財(cái)務(wù)檔案的整理、保管、借閱、銷毀等管理。f) 負(fù)責(zé)向財(cái)政、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)等政府部門及銀行上報(bào)各類信息。g) 做好會計(jì)證、貸款卡、稅務(wù)證等的換證年檢工作。5) 稅務(wù)管理a) 負(fù)責(zé)集團(tuán)報(bào)稅等日常稅務(wù)管理，指導(dǎo)監(jiān)督下屬公司的日常稅務(wù)管理 , 依法納稅。b) 研究相關(guān)稅務(wù)法律法規(guī)，加強(qiáng)稅務(wù)籌劃，爭取稅務(wù)優(yōu)惠政策，保證集團(tuán)利益。c) 為項(xiàng)目投資決策提供稅務(wù)籌劃建議。6) 銀行按揭a) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目按揭銀行的選擇、接洽、簽約工作；b) 辦理項(xiàng)目的按揭銀行授

15、信相關(guān)手續(xù)，協(xié)助辦理客戶按揭資料，以及與銀行的聯(lián)系協(xié)調(diào)，提 高銷售按揭的放款速度，以最快速度回收資金。7) 銷售監(jiān)管a) 負(fù)責(zé)管理公司銷售發(fā)票；b) 監(jiān)控銷售部門銷售款回收狀況，登記客戶應(yīng)收、已收情況，按月編制銷售臺帳明細(xì)表；c) 定期與銷售部門核對應(yīng)收及已收房款明細(xì)表，并及時(shí)報(bào)送應(yīng)收款項(xiàng)催繳明細(xì)表。8) 資產(chǎn)管理a) 建立公司資產(chǎn)的財(cái)務(wù)臺帳；b) 負(fù)責(zé)公司所有資產(chǎn)帳面的調(diào)撥和核消管理；c) 對庫存現(xiàn)金進(jìn)行每日清查；d) 對銀行存款進(jìn)行月末清查；e) 通過函證或派員的核對方式，負(fù)責(zé)對應(yīng)收帳款的催收工作；f) 負(fù)責(zé)銀行對帳工作，保證資金的安全；g) 負(fù)責(zé)日常庫存現(xiàn)金的管理。9) 資金管理a) 組

16、織編制集團(tuán)及各單位年度和月度的資金計(jì)劃，監(jiān)督資金計(jì)劃的執(zhí)行情況，統(tǒng)籌安排資金 劃撥、支付管理。b) 配合投資拓展部的融資事項(xiàng)、按時(shí)歸還各類貸款。10) 下屬公司財(cái)務(wù)監(jiān)管指導(dǎo)a) 建立下屬公司財(cái)務(wù)監(jiān)管體系，指導(dǎo)下屬公司會計(jì)核算的工作，不定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審查，預(yù)防 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。審核下屬公司上報(bào)的財(cái)務(wù)預(yù)算方案。審核資金撥付和監(jiān)控下屬公司資金使用情 況。b) 組織會計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)、職業(yè)道德教育、職稱的提升。c) 負(fù)責(zé)對集團(tuán)下屬公司的會計(jì)管理行的和指導(dǎo)與糾正。三、人力資源部1. 部門使命建立集團(tuán)人力資本開發(fā)管理平臺，為集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展提供人力資本支持，通過建立優(yōu)秀的企業(yè)文化氛 圍和有效的激勵(lì)機(jī)制，統(tǒng)一員工

17、的價(jià)值觀念和道德標(biāo)準(zhǔn)，培養(yǎng)員工專業(yè)能力，提高員工工作業(yè)績，為優(yōu) 秀員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展提供良好的空間。2. 部門組織結(jié)構(gòu)及編制1) 部門組織結(jié)構(gòu)2) 部門編制人力資源部崗位編制為人力資源部經(jīng)理 1人；人力資源主管 1人；人力資源專員 1 人。3. 部門職責(zé)1) 人力資源規(guī)劃a) 制訂集團(tuán)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，不斷完善集團(tuán)人力資源管理體系。b) 組織制訂集團(tuán)人力資源年度工作計(jì)劃目標(biāo)和人力成本預(yù)算。c) 組織年度的人力資源需求預(yù)測與分析，制訂年度人力資源規(guī)劃，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。d) 提出組織架構(gòu)設(shè)置建議，擬訂職位設(shè)置、人員配置方案，并組織職位說明書的修訂工作。e) 監(jiān)督人力資源規(guī)劃的執(zhí)行，并進(jìn)行年

18、度評估。2) 人員招聘管理a) 匯總各部門和各項(xiàng)目部 /下屬公司人員招聘需求計(jì)劃， 根據(jù)年度集團(tuán)經(jīng)營計(jì)劃編制集團(tuán)年度 招聘計(jì)劃和招聘費(fèi)用預(yù)算。b) 負(fù)責(zé)集團(tuán)招聘平臺和渠道的統(tǒng)一管理、招聘規(guī)范的制訂及完善、招聘工具的開發(fā)及推廣等工作。c) 負(fù)責(zé)集團(tuán)招聘工作的組織實(shí)施。d) 審核下屬公司招聘工作的實(shí)施情況，審核下屬公司部門副經(jīng)理以上人員招聘錄用申請。3) 員工關(guān)系管理a) 負(fù)責(zé)員工勞動合同管理，管理集團(tuán)人員的勞動關(guān)系。b) 負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職等人事異動手續(xù)的辦理。c) 負(fù)責(zé)員工檔案的建立和維護(hù)。d) 負(fù)責(zé)員工入 / 離職面談，以及入職跟蹤。e) 完善員工溝通制度，拓展

19、溝通管道，建立內(nèi)部良好的溝通氛圍。f) 了解和掌握員工的思想動態(tài)， 組織員工滿意度調(diào)查并匯總分析， 采取措施， 穩(wěn)定員工隊(duì)伍。g) 負(fù)責(zé)調(diào)解和處理員工提出的申訴意見與勞資糾紛。4) 薪酬與福利管理a) 負(fù)責(zé)健全和完善集團(tuán)薪酬福利體系，促進(jìn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，進(jìn)行薪酬市場調(diào)研，保持 集團(tuán)薪酬水平的外部競爭性，有效激勵(lì)員工。b) 負(fù)責(zé)集團(tuán)薪酬總額的預(yù)算、控制，負(fù)責(zé)組織集團(tuán)日常薪酬的核算發(fā)放及各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放的監(jiān) 督指導(dǎo)。c) 依據(jù)國家及地方政府相關(guān)法規(guī)， 組織實(shí)施員工各類社會保險(xiǎn)及住房公積金的辦理和費(fèi)用扣 繳工作。d) 優(yōu)化集團(tuán)各種福利項(xiàng)目并組織實(shí)施。e) 監(jiān)督指導(dǎo)各下屬公司薪酬福利政策的執(zhí)行情況。5

20、) 績效管理a) 負(fù)責(zé)集團(tuán)績效管理體系的健全和完善， 確?？冃Ч芾眢w系有效支撐戰(zhàn)略目標(biāo)與年度經(jīng)營目 標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。b) 根據(jù)集團(tuán)確定的年度經(jīng)營計(jì)劃，組織制訂對集團(tuán)各部門及對各項(xiàng)目部 / 下屬公司的績效考 核方案，按照審批后的集團(tuán)績效管理規(guī)定組織目標(biāo)責(zé)任書的簽訂、績效考評實(shí)施等工作。c) 指導(dǎo)下屬公司制訂內(nèi)部的績效考核方案并監(jiān)督檢查實(shí)施情況。d) 對各級考核者的考核工作組織方式和考核流程進(jìn)行培訓(xùn)支持及監(jiān)督檢查， 對考核過程中的 不規(guī)范行為予以提示和糾正。e) 協(xié)調(diào)和初步處理各級人員的考核申訴，對權(quán)限外的申訴處理進(jìn)行分析并提出處理建議。f) 建立考核檔案，作為獎(jiǎng)金發(fā)放、薪資調(diào)整、職務(wù)升降、崗位調(diào)動、員

21、工職業(yè)生涯發(fā)展等工 作的依據(jù)。6) 培訓(xùn)發(fā)展管理a) 建設(shè)并完善集團(tuán)培訓(xùn)體系、管理制度、工作流程，組織、指導(dǎo)和監(jiān)督集團(tuán)各項(xiàng)培訓(xùn)工作的 開展。b) 組織集團(tuán)培訓(xùn)需求調(diào)查，制訂集團(tuán)整體培訓(xùn)計(jì)劃及預(yù)算，并組織實(shí)施，管理、指導(dǎo)和監(jiān)督 培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用。c) 負(fù)責(zé)集團(tuán)通用類培訓(xùn)、新員工集中培訓(xùn)等職責(zé)范圍內(nèi)培訓(xùn)活動的組織，協(xié)助、監(jiān)督專業(yè)培 訓(xùn)和下屬公司職責(zé)范圍內(nèi)培訓(xùn)活動的開展情況。7) 職業(yè)生涯管理a) 制訂和完善集團(tuán)職業(yè)生涯規(guī)劃管理制度、職業(yè)發(fā)展路徑及資格要求等，制訂集團(tuán)員工職業(yè) 發(fā)展規(guī)劃的年度實(shí)施方案。b) 組織職業(yè)生涯發(fā)展輔導(dǎo)工作的規(guī)劃及實(shí)施。8) 企業(yè)文化建設(shè)a) 根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營戰(zhàn)略，制訂企業(yè)文化建設(shè)

22、規(guī)劃，并組織實(shí)施。b) 負(fù)責(zé)提煉、建立、維護(hù)集團(tuán)的理念文化、行為文化，編制員工手冊。c) 負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動的策劃與組織實(shí)施。四、總經(jīng)辦1. 部門使命負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)，通過計(jì)劃管理和信息化建設(shè)提高集團(tuán)管理水平，提供行政及后勤總務(wù)支 持，確保集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)部管理高效運(yùn)行，同時(shí)負(fù)責(zé)黨群、工會等事務(wù)。2. 部門組織結(jié)構(gòu)及編制1) 部門組織結(jié)構(gòu)2) 部門編制 總經(jīng)辦的崗位編制為：總經(jīng)辦經(jīng)理 1 人；運(yùn)營主管 1人；總經(jīng)理秘書 1人；法務(wù)專員 1 人； 副經(jīng)理 1 人； IT 專員 1 人；行政兼檔案管理員 1 人；司機(jī)編制待定。3. 部門職責(zé)1) 戰(zhàn)略管理a) 組織制訂集團(tuán)中長期( 3-5 年)

23、戰(zhàn)略目標(biāo)與發(fā)展規(guī)劃，明確集團(tuán)未來發(fā)展重點(diǎn)區(qū)域、核心 產(chǎn)品及核心能力等。b) 組織制訂年度經(jīng)營計(jì)劃，促進(jìn)戰(zhàn)略實(shí)施與落地。c) 及時(shí)跟蹤與預(yù)測戰(zhàn)略環(huán)境變化，提出戰(zhàn)略修正建議。d) 指導(dǎo)和監(jiān)督集團(tuán)戰(zhàn)略執(zhí)行。2) 計(jì)劃管理a) 負(fù)責(zé)建立、健全集團(tuán)計(jì)劃管理體系，并組織實(shí)施。b) 根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標(biāo)，組織編制年度經(jīng)營計(jì)劃，組織確定各部門年度工作目標(biāo)和 簽訂部門 / 項(xiàng)目經(jīng)營責(zé)任書。c) 負(fù)責(zé)組織確定項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)計(jì)劃，對項(xiàng)目總體控制計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)督檢查。d) 監(jiān)督各部門制定部門年度、月度部門工作計(jì)劃，并定期檢查考核各部門工作計(jì)劃的完成情 況。e) 組織計(jì)劃平衡會，總結(jié)和分析項(xiàng)目計(jì)劃與部門計(jì)劃完成情況，提出預(yù)

24、警或調(diào)整建議。f) 負(fù)責(zé)年度經(jīng)營計(jì)劃執(zhí)行的監(jiān)督、評估與考核。3) 流程管理a) 負(fù)責(zé)流程管理體系的建立與運(yùn)行維護(hù)工作。b) 檢查和監(jiān)督業(yè)務(wù)流程管理體系執(zhí)行情況。c) 組織流程的優(yōu)化工作。d) 指導(dǎo)下屬公司流程體系的建立工作。4) 法務(wù)管理a) 協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)和政策，對集團(tuán)重大經(jīng)營決策提供法律意見。b) 參與集團(tuán)重要決議、規(guī)章制度及重大經(jīng)濟(jì)活動相關(guān)的法律文書的起草和修訂。c) 負(fù)責(zé)處理集團(tuán)仲裁法律事務(wù)、訴訟法律事務(wù)和非訴訟法律事務(wù)。d) 收集房地產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)，建立集團(tuán)法規(guī)匯編、案例等知識庫，開展法律知識培訓(xùn)。e) 為集團(tuán)及下屬公司提供商務(wù)活動所需的法律咨詢服務(wù)與法律支持服

25、務(wù)。f) 參與集團(tuán)規(guī)章制度的制定和合法性審查工作。g) 負(fù)責(zé)集團(tuán)外聘律師的選擇考查、合同簽訂、日常工作安排、費(fèi)用審核、績效考核等管理工 作。h) 為集團(tuán)危機(jī)處理提供法律援助。i) 組織企業(yè)的審計(jì)策劃及實(shí)施。5) 合同管理a) 參與重大經(jīng)營合同的前期談判并進(jìn)行實(shí)質(zhì)審查。b) 負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)集團(tuán)合同的法律審核，并跟進(jìn)合同法律條款的落實(shí)。c) 審查集團(tuán)經(jīng)營過程的其它合同性文件，控制法律風(fēng)險(xiǎn)。6) 檔案管理a) 負(fù)責(zé)集團(tuán)所有一級檔案 包括文件、圖紙、合同、協(xié)議、錄音錄像帶 ( 非文藝性)、圖樣、 照片等資料 的收集、歸檔、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱服務(wù)等工作，并注意保密。b) 負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門二級檔案數(shù)據(jù)管理的

26、組織、監(jiān)督工作。c) 指導(dǎo)和監(jiān)督項(xiàng)目部及下屬公司的檔案管理工作。d) 參與項(xiàng)目竣工檔案的驗(yàn)收以及向檔案館移交檔案的工作。7) 信息化管理a) 搭建并管理集團(tuán)的信息化系統(tǒng)架構(gòu)，統(tǒng)籌集團(tuán)各信息化子系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)施方案。b) 負(fù)責(zé)信息化建設(shè)過程中相關(guān)的方案選擇、系統(tǒng)選型、合同簽訂、系統(tǒng)實(shí)施、技術(shù)培訓(xùn)等相 關(guān)工作。c) 負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等 IT 設(shè)備和軟件的日常維護(hù)和維修保養(yǎng)。d) 維護(hù)集團(tuán)網(wǎng)站，負(fù)責(zé)組織收集有關(guān)部門的網(wǎng)站信息，及時(shí)更新集團(tuán)網(wǎng)站內(nèi)容。8) 行政管理a) 負(fù)責(zé)集團(tuán)級文件的擬制、審核、行文、機(jī)要流轉(zhuǎn)、文件登記、處理、存檔和上呈及下發(fā)等 工作。b) 負(fù)責(zé)集團(tuán)重要會議的籌備和組織工作，形成會

27、議紀(jì)要并督辦會議決議事項(xiàng)，進(jìn)行會議的總 結(jié)工作。c) 承擔(dān)集團(tuán)高層管理人員的文秘工作，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動提供輔助服務(wù)。d) 協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門與各項(xiàng)目部及下屬公司之間的工作關(guān)系。e) 匯總集團(tuán)重大事件，編寫集團(tuán)大事記。f) 組織處理集團(tuán)非業(yè)務(wù)類的突發(fā)事件。9) 后勤事務(wù)管理a) 負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公家具、辦公用品的購置、登記、調(diào)配、保養(yǎng)、統(tǒng)計(jì)等管理工作。b) 負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛維修、 保養(yǎng)、年審等車務(wù)管理工作， 以及交通安全教育和交通事故處理工作。c) 負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公環(huán)境的清潔工作，保持集團(tuán)各樓層前臺的良好形象。d) 負(fù)責(zé)集團(tuán)前臺接待、報(bào)紙刊物征訂及發(fā)放工作。e) 保管集團(tuán)營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證和土地使用權(quán)

28、證等重要證照。f) 為出差人員安排票務(wù)、住宿等事項(xiàng)。10) 非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理a) 負(fù)責(zé)集團(tuán)非經(jīng)營性固定資產(chǎn)(如房屋、車輛等)的購置，建立固定資產(chǎn)臺帳。b) 負(fù)責(zé)集團(tuán)非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的發(fā)放與使用管理工作。c) 負(fù)責(zé)集團(tuán)非經(jīng)營性固定資產(chǎn)(電子設(shè)備類除外)的日常維修、維護(hù)的相關(guān)落實(shí)工作。11) 公共關(guān)系管理a) 協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)及拓展外部關(guān)系。b) 通過接觸溝通、參加社會團(tuán)體活動、配合政府舉辦的活動及贊助資助等方式逐步建立并維護(hù)與相關(guān)政府職能部門、社會團(tuán)體、新聞媒體良好關(guān)系，負(fù)責(zé)日常聯(lián)絡(luò)、來訪接待工作。c) 負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的公共文字資料、圖片、影像等資料的采集、收集、整理、歸檔工作， 逐步建立

29、集團(tuán)公共事務(wù)信息系統(tǒng)和集團(tuán)歷史資料的記錄。LOGOd) 籌劃集團(tuán)新聞發(fā)布會、 公益活動和公關(guān)活動等， 制作集團(tuán)簡介、 定制禮品和印有集團(tuán) 的日常用品等，推廣集團(tuán)形象。12) 印鑒及證照辦理a) 負(fù)責(zé)集團(tuán)公章、合同章的管理，并按規(guī)定使用。b) 負(fù)責(zé)集團(tuán)營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、開發(fā)資質(zhì)等的注冊、年度審核及變更工作。五、設(shè)計(jì)管理部1. 部門使命是集團(tuán)的產(chǎn)品研究、設(shè)計(jì)管理部門，它通過產(chǎn)品研究策劃、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、產(chǎn) 品實(shí)施和項(xiàng)目過程中的技術(shù)管理， 確保項(xiàng)目產(chǎn)品能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)項(xiàng)目定位和技術(shù)要求， 提高項(xiàng)目綜合效益。2. 部門組織結(jié)構(gòu)及編制1) 部門組織結(jié)構(gòu)2) 部門編制 設(shè)計(jì)管理部崗位編制

30、為：設(shè)計(jì)管理部經(jīng)理1 人；建筑設(shè)計(jì)師為 N；助理建筑設(shè)計(jì)師 1 人；裝飾設(shè)計(jì)師 1 人；景觀設(shè)計(jì)師 1 人；設(shè)備工程師 1 人；結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師 1 人。3. 部門職責(zé)1) 設(shè)計(jì)策劃a) 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)的策劃工作(具體包括設(shè)計(jì)階段的劃分、供應(yīng)商招標(biāo)、設(shè)計(jì)周期、設(shè)計(jì) 人員的安排、設(shè)計(jì)重要環(huán)節(jié)的控制策劃) 。2) 設(shè)計(jì)單位選擇和管理a) 負(fù)責(zé)建立設(shè)計(jì)相關(guān)供方(設(shè)計(jì)單位、外部專家、勘察單位)資源庫。b) 負(fù)責(zé)組織勘察、規(guī)劃與建筑設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、景觀方案與擴(kuò)初設(shè)計(jì)、室內(nèi)方案與擴(kuò)初設(shè)計(jì) (樣板房、精裝修房、售樓處和會所) 、泛光照明設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)單位的選擇評估工作。c) 負(fù)責(zé)組織與設(shè)計(jì)單位的合同談判、起草

31、與簽訂工作。d) 負(fù)責(zé)辦理政策、法規(guī)規(guī)定的設(shè)計(jì)單位招標(biāo)備案工作。e) 負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位的日常協(xié)作、聯(lián)絡(luò)、績效評估與費(fèi)用管理等工作。3) 項(xiàng)目可行性研究論證階段a) 參與項(xiàng)目可研，對市場調(diào)研報(bào)告和可研報(bào)告提出設(shè)計(jì)方面的專業(yè)建議。b) 在可研階段，負(fù)責(zé)提出產(chǎn)品概念設(shè)計(jì)草案，并就有關(guān)設(shè)計(jì)進(jìn)行溝通、評估。4) 項(xiàng)目策劃階段a) 負(fù)責(zé)編制概念設(shè)計(jì)任務(wù)書。b) 負(fù)責(zé)概念設(shè)計(jì)管理，協(xié)調(diào)和監(jiān)控設(shè)計(jì)計(jì)劃的完成情況。c) 負(fù)責(zé)組織概念設(shè)計(jì)評審(必要時(shí)聘請外部專家) ，確定概念設(shè)計(jì)成果。5) 方案設(shè)計(jì)a) 負(fù)責(zé)編制方案設(shè)計(jì)任務(wù)書。b) 負(fù)責(zé)方案設(shè)計(jì)管理，協(xié)調(diào)和監(jiān)控設(shè)計(jì)計(jì)劃的完成情況。c) 負(fù)責(zé)景觀、室內(nèi)(精裝修房 /

32、 樣板房 / 售樓處 / 會所等)和照明的方案設(shè)計(jì)。d) 根據(jù)項(xiàng)目需要委托進(jìn)行日照分析和交通分析等工作。e) 負(fù)責(zé)組織方案設(shè)計(jì)評審(必要時(shí)聘請外部專家) ，確定方案設(shè)計(jì)成果。6) 初步設(shè)計(jì)a) 負(fù)責(zé)編制初步設(shè)計(jì)任務(wù)書。b) 負(fù)責(zé)初步設(shè)計(jì)管理，協(xié)調(diào)和監(jiān)控設(shè)計(jì)計(jì)劃的完成情況。c) 負(fù)責(zé)組織初步設(shè)計(jì)評審(必要時(shí)聘請外部專家) ，確定初步設(shè)計(jì)成果。d) 組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)的考察和研究，組織確定產(chǎn)品技術(shù)方案、系統(tǒng)參數(shù)和檔次、項(xiàng)目部品材料清 單，為分項(xiàng)招標(biāo)提供技術(shù)條件，組織編制項(xiàng)目產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn) 。組織確定各種影響建筑外觀、 室內(nèi)效果、園林效果的材料及設(shè)備的選型定板工作。7) 施工圖設(shè)計(jì)a) 負(fù)責(zé)編制施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書

33、，提出設(shè)計(jì)要求。b) 負(fù)責(zé)對設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)質(zhì)量、進(jìn)度、建安成本等的控制。c) 組織對施工圖的評審工作。d) 二次深化設(shè)計(jì)管理，進(jìn)行部門間各專業(yè)的設(shè)計(jì)管理、協(xié)調(diào)工作。8) 設(shè)計(jì)變更a) 負(fù)責(zé)審核涉及外觀立面效果、 功能變化、戶型、重要材料等方面的設(shè)計(jì)變更， 跟進(jìn)和落實(shí) 變更結(jié)果。9) 設(shè)計(jì)成本管理a) 負(fù)責(zé)根據(jù)產(chǎn)品定位及產(chǎn)品檔次的成本和價(jià)值要求提出符合的項(xiàng)目產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)， 參與編制 和調(diào)整建造標(biāo)準(zhǔn)工作。b) 負(fù)責(zé)推行限額設(shè)計(jì)確保項(xiàng)目成本控制在目標(biāo)成本內(nèi)。c) 在設(shè)計(jì)評審階段，對超出目標(biāo)成本的設(shè)計(jì)進(jìn)行方案調(diào)整或進(jìn)行調(diào)整修正。10) 產(chǎn)品研究a) 負(fù)責(zé)建立、健全和完善集團(tuán)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)體系。b) 分析行業(yè)整

34、體水平和研究今后行業(yè)產(chǎn)品發(fā)展趨勢，開展各類產(chǎn)品的研究。c) 負(fù)責(zé)集團(tuán)項(xiàng)目的產(chǎn)品配置(產(chǎn)品檔次)工作。d) 總結(jié)和分析已完成產(chǎn)品的設(shè)計(jì)缺陷和問題 , 修訂集團(tuán)開發(fā)項(xiàng)目的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。e) 負(fù)責(zé)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的推廣、落實(shí)工作，監(jiān)控和檢查產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況。11) 技術(shù)配合a) 配合投資拓展部進(jìn)行報(bào)批報(bào)建，及時(shí)提交報(bào)建圖紙。b) 配合工程管理部、項(xiàng)目部，提供現(xiàn)場的設(shè)計(jì)技術(shù)服務(wù)。c) 配合銷售提供相關(guān)設(shè)計(jì)資料。12) 合同管理a) 組織制定設(shè)計(jì)類標(biāo)準(zhǔn)合同文本。13) 技術(shù)資料管理a) 制定技術(shù)資料管理制度，收集、歸類、管理相關(guān)設(shè)計(jì)技術(shù)資料。b) 對項(xiàng)目現(xiàn)場的技術(shù)資料(圖紙、評審記錄等)管理情況進(jìn)行檢查。六、工程管

35、理部1. 部門使命工程管理部是集團(tuán)的工程招標(biāo)采購和技術(shù)專業(yè)管理部門，它通過選擇優(yōu)秀的工程合作方，建立工程 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、 管理規(guī)范并進(jìn)行工程質(zhì)量督查， 有效指導(dǎo)、 監(jiān)管項(xiàng)目工程技術(shù)管理狀況， 提升集團(tuán)工程質(zhì)量， 建立集團(tuán)的工程技術(shù)管理的核心能力，確保集團(tuán)高品質(zhì)產(chǎn)品形象的實(shí)現(xiàn)。2. 部門組織結(jié)構(gòu)及編制1) 部門組織結(jié)構(gòu)2) 部門編制工程管理部崗位編制為：工程管理部經(jīng)理 1 人；土建工程師 1 人；水暖工程師 1 人；電氣工 程師 1人，景觀工程師 1人，裝飾工程師 1 人。3. 部門職責(zé)1) 工程技術(shù)研究與管理a) 負(fù)責(zé)搜集行業(yè)、競爭對手的工程技術(shù)數(shù)據(jù)，掌握當(dāng)前房地產(chǎn)行業(yè)工程技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r，建立 集團(tuán)

36、工程技術(shù)數(shù)據(jù)庫。b) 研究集團(tuán)工程管理狀況，編制工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝控制標(biāo)準(zhǔn)等，并組織實(shí)施。c) 組織審查各項(xiàng)目主體施工方案，主持項(xiàng)目重大工程技術(shù)問題的解決方案的制定。d) 制定技術(shù)數(shù)據(jù)管理制度，對項(xiàng)目技術(shù)、施工數(shù)據(jù)管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。e) 負(fù)責(zé)新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的推廣應(yīng)用。2) 工程供應(yīng)商管理a) 負(fù)責(zé)搜集工程類供應(yīng)商資料，建立供應(yīng)商信息庫與合格供應(yīng)商目錄 。并組織工程供應(yīng)商 的考察、評估、選擇、談判和簽約工作。b) 對工程類供應(yīng)商進(jìn)行定期評估，及時(shí)更新供應(yīng)商信息庫及合格供應(yīng)商名錄的資料。3) 工程招標(biāo)采購管理a) 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目工程采購計(jì)劃，并提交給成本管理部編制招標(biāo)計(jì)劃；

37、b) 與成本管理部共同做好集團(tuán)公司權(quán)限范圍內(nèi)工程供方的招標(biāo)采購的工作；c) 組織集團(tuán)公司權(quán)限范圍內(nèi)工程供方的招標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)書編制，并參與招標(biāo)文件評審；d) 工程供方招標(biāo)時(shí)，負(fù)責(zé)組織發(fā)標(biāo)和答疑工作；e) 配合權(quán)限范圍內(nèi)工程招標(biāo)項(xiàng)目的公告、投標(biāo)資格預(yù)審、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等工作；f) 負(fù)責(zé)材料設(shè)備招標(biāo)文件中技術(shù)標(biāo)部分的編制；g) 負(fù)責(zé)工程直接采購工作。4) 對項(xiàng)目檢查、監(jiān)督管理a) 負(fù)責(zé)建立集團(tuán)工程質(zhì)量安全管理標(biāo)準(zhǔn)，并組織實(shí)施。b) 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目質(zhì)量控制要點(diǎn)計(jì)劃，定期檢查、監(jiān)督項(xiàng)目工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工情況。c) 跟蹤項(xiàng)目工程質(zhì)量通病防治情況，并匯總分析和總結(jié)。d) 監(jiān)督各項(xiàng)目工程專項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)

38、施，并提出整改意見；e) 參與規(guī)劃驗(yàn)收、主體工程和分項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收。5) 項(xiàng)目收尾管理a) 組織工程維護(hù)保修工作；b) 對維保中出現(xiàn)的工程質(zhì)量問題和質(zhì)量通病及時(shí)總結(jié)分析，形成案例庫并共享；c) 負(fù)責(zé)審核和監(jiān)督商業(yè)客戶提出的工程改造、裝修等申請；d) 對項(xiàng)目收尾工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。6) 設(shè)計(jì)與工程技術(shù)支持a) 參與項(xiàng)目概念設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)的評審。b) 參與重大技術(shù)和設(shè)計(jì)方面的變更評審。c) 參與施工圖會審。d) 參與總包單位施工組織方案評審，并審核各項(xiàng)分包單位的施工方案。e) 參與工程重大變更技術(shù)論證工作，提供相關(guān)技術(shù)支持。e) 對項(xiàng)目工程進(jìn)行全過程的技術(shù)支持。7) 檔案管理a

39、) 對項(xiàng)目部的資料管理工作進(jìn)行檢查；b) 協(xié)助項(xiàng)目部做好工程檔案備案工作。七、項(xiàng)目部1. 部門使命 項(xiàng)目部通過全面有效地控制項(xiàng)目的工期、成本、質(zhì)量，確保項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)公司預(yù)定目標(biāo)。2. 部門組織結(jié)構(gòu)及編制1) 部門組織結(jié)構(gòu)2) 部門編制a) 項(xiàng)目部崗位編制為：項(xiàng)目總經(jīng)理 1人；項(xiàng)目經(jīng)理助理 1 人；土建工程師 2 人；水暖工程師1 人；電氣工程師 1 人；項(xiàng)目秘書 1 人。b) 以上為標(biāo)準(zhǔn)配置， 可根據(jù)項(xiàng)目的大小進(jìn)行增加或增少。 但至少需滿足現(xiàn)場工程師的指標(biāo)為：1 萬建筑面積 / 人3. 部門職責(zé)1) 項(xiàng)目總體計(jì)劃管理a) 組織編制項(xiàng)目開發(fā)作業(yè)指導(dǎo)書 ，并根據(jù)各階段成果及時(shí)更新。b) 根據(jù)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)計(jì)

40、劃組織相關(guān)部門編制項(xiàng)目總體開發(fā)計(jì)劃，并報(bào)公司組織評審。c) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目總體開發(fā)計(jì)劃的推動和協(xié)調(diào)管理。d) 負(fù)責(zé)就項(xiàng)目總體開發(fā)計(jì)劃的達(dá)成情況與總經(jīng)辦進(jìn)行溝通反饋。2) 前期準(zhǔn)備a) 負(fù)責(zé)施工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的實(shí)施和督促。b) 負(fù)責(zé)對本項(xiàng)目參建單位人員的培訓(xùn)。c) 組織總包單位的施工組織設(shè)計(jì)方案的評審，并組織分項(xiàng)工程施工組織設(shè)計(jì)方案的評審。d) 配合房屋拆遷工作，負(fù)責(zé)“七通一平”和臨建工作。e) 組織編制工程管理指導(dǎo)書 ，并根據(jù)各階段成果及時(shí)更新。f) 組織施工圖技術(shù)交底。3) 施工合同管理a) 復(fù)核施工單位與施工人員的資質(zhì)。b) 復(fù)核施工圖的合法有效性。c) 復(fù)核施工方案 (施工內(nèi)容、范圍、工程量、

41、工期計(jì)劃 ) 與項(xiàng)目合同的一致性。d) 復(fù)核材料設(shè)備與項(xiàng)目合同的一致性。4) 工程進(jìn)度管理a) 根據(jù)項(xiàng)目總體開發(fā)計(jì)劃制定施工總體進(jìn)度計(jì)劃和分項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃。b) 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施，并根據(jù)銷售進(jìn)度要求及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。5) 工程成本管理a) 依據(jù)項(xiàng)目成本定位與確定的成本目標(biāo)，組織制定項(xiàng)目成本實(shí)施方案，確定成本重點(diǎn)控制點(diǎn)。b) 監(jiān)控項(xiàng)目成本動態(tài)，審核工程各項(xiàng)成本支出項(xiàng)目。c) 每月對項(xiàng)目成本變動與管理狀況進(jìn)行分析，提出相關(guān)改進(jìn)建議。6) 現(xiàn)場技術(shù)管理a) 負(fù)責(zé)處理施工單位現(xiàn)場提出的技術(shù)問題，重大技術(shù)問題及時(shí)回饋工程管理部。b) 負(fù)責(zé)組織專案例會，溝通、協(xié)調(diào)施工過程中現(xiàn)場技術(shù)問題。c) 定

42、期與集團(tuán)設(shè)計(jì)人員聯(lián)系，解決施工圖中出現(xiàn)的問題。d) 負(fù)責(zé)對設(shè)計(jì)變更、工程變更的現(xiàn)場管理、跟蹤落實(shí)及回饋工作。7) 質(zhì)量管理a) 審核監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則，監(jiān)督其計(jì)劃執(zhí)行情況，并對監(jiān)理工作進(jìn)行考核。b) 審核關(guān)鍵工序、關(guān)鍵部位的施工方案，組織施工各階段的工程驗(yàn)收。c) 質(zhì)量通病的防治和消除。d) 對工程質(zhì)量情況進(jìn)行定期的分析，形成質(zhì)量分析報(bào)告，對于典型問題，應(yīng)形成案例。8) 安全文明管理a) 按安全文明管理的要求對施工現(xiàn)場進(jìn)行管理。b) 監(jiān)督施工單位建立符合公司品牌形象的工地環(huán)境。9) 現(xiàn)場施工管理a) 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場管理與協(xié)調(diào)，建立完備的項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全和文明施工記錄制度。b) 參與監(jiān)理例會，

43、提出整改意見并監(jiān)督落實(shí)。c) 負(fù)責(zé)工程變更的審核，以及授權(quán)范圍內(nèi)的洽商批準(zhǔn)。d) 組織解決遇到或可能遇到的造價(jià)、工期、質(zhì)量和安全問題，并及時(shí)上報(bào)。10) 現(xiàn)場材料管理及供方管理a) 編制項(xiàng)目材料設(shè)備及工程供方進(jìn)場計(jì)劃；b) 審核施工單位編制的材料及設(shè)備進(jìn)場計(jì)劃，并跟蹤、督促計(jì)劃的執(zhí)行；c) 負(fù)責(zé)建立材料樣板庫和按合同及項(xiàng)目要求驗(yàn)收工程材料設(shè)備；d) 負(fù)責(zé)材料設(shè)備臺帳建立與維護(hù)工作，負(fù)責(zé)與供方、施工單位帳目的核對，并定期提供報(bào)表；e) 負(fù)責(zé)保存材料和設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù)，并辦理歸檔手續(xù)。f) 負(fù)責(zé)材料設(shè)備款的提起，并提交采購管理部審核；g) 參與對工程、材料設(shè)備供方、監(jiān)理單位的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)

44、行監(jiān)控、考評等；h) 參與對施工單位、材料設(shè)備供方、監(jiān)理單位等的履約評價(jià)。11) 工程驗(yàn)收和交樓管理a) 組織規(guī)劃驗(yàn)收、主體工程竣工和分項(xiàng)工程等各項(xiàng)驗(yàn)收。b) 參與、配合工程管理部組織的質(zhì)量檢查。12) 報(bào)批報(bào)建管理a) 負(fù)責(zé)施工過程中的報(bào)批報(bào)建及項(xiàng)目周邊關(guān)系維護(hù)，必要時(shí)，投資拓展部給予支持。13) 項(xiàng)目檔案管理a) 收集、歸檔項(xiàng)目前期資料、項(xiàng)目圖紙、配套設(shè)施等項(xiàng)目檔案資料。b) 協(xié)助項(xiàng)目部做好工程檔案備案工作。c) 項(xiàng)目竣工時(shí)分類、整理并移交檔案館。八、成本管理部1. 部門使命 負(fù)責(zé)集團(tuán)各項(xiàng)目的目標(biāo)成本確定及執(zhí)行監(jiān)控，負(fù)責(zé)職權(quán)范圍內(nèi)的日常成本管理事項(xiàng)，保證集團(tuán) 項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。組織工程供

45、方和材料設(shè)備供應(yīng)商的招投標(biāo)管理。2. 部門組織結(jié)構(gòu)及編制1) 部門組織結(jié)構(gòu)2) 部門編制N人；成本管理部崗位編制為：成本管理部經(jīng)理 1 人；綜合成本主管 1 人；項(xiàng)目成本主管 安裝造價(jià)工程師 1 人；合同管理專員 1 人；3. 部門職責(zé)1) 成本管理體系的建立a) 負(fù)責(zé)建立和完善公司成本管理體系，管理和控制項(xiàng)目整體成本；b) 負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目目標(biāo)成本責(zé)任體系，組織落實(shí)并提供考核依據(jù)；c) 負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目成本監(jiān)控預(yù)警機(jī)制。2) 成本策劃a) 參與項(xiàng)目拓展階段的工作，在項(xiàng)目可行性研究論證階段組織進(jìn)行投資成本估算。b) 負(fù)責(zé)在設(shè)計(jì)階段提出限額設(shè)計(jì)成本和控制建議，并進(jìn)行建安成本的測算、概算、預(yù)算， 組織制定

46、項(xiàng)目目標(biāo)成本。c) 負(fù)責(zé)營銷策劃費(fèi)、廣告制作費(fèi)、銷售代理費(fèi)、售樓處、樣板間等銷售費(fèi)用的成本控制 指標(biāo)制定。3) 成本庫管理a) 負(fù)責(zé)收集、整理公司范圍的有關(guān)成本信息，建立成本信息庫。b) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督項(xiàng)目建立動態(tài)成本信息臺帳。c) 負(fù)責(zé)收集和錄入項(xiàng)目動態(tài)成本，并進(jìn)行匯總和分析，提出目標(biāo)成本調(diào)整建議。4) 成本動態(tài)管理a) 負(fù)責(zé)對項(xiàng)目超出目標(biāo)成本控制范圍內(nèi)的支出進(jìn)行會簽，控制目標(biāo)成本的非預(yù)期超支。b) 負(fù)責(zé)對項(xiàng)目成本進(jìn)行監(jiān)控，對超出預(yù)期成本變動范圍的情況啟動預(yù)警程序。c) 審核項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更、工程洽商費(fèi)用，提出成本控制意見。d) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料認(rèn)價(jià)工作，審核施工單位材料進(jìn)度報(bào)量。e) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部

47、對施工單位材料進(jìn)度報(bào)量的審核。f) 負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目工程、材料設(shè)備、技術(shù)服務(wù)、營銷服務(wù)合同進(jìn)度款及結(jié)算申請。5) 統(tǒng)計(jì)與成本分析評估a) 負(fù)責(zé)收集、分析已完工項(xiàng)目的成本經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。b) 編制項(xiàng)目投資預(yù)結(jié)算分析報(bào)告 , 組織進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)成本后評估，對項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評價(jià)。 (注：成本管理部負(fù)責(zé)工程、設(shè)計(jì)、營銷等項(xiàng)目開發(fā)成本的后評估，做完之后，提交給財(cái)務(wù)管理部，由財(cái)務(wù)管理部進(jìn)行管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用的后評估之后，合成最終的成 本后評估報(bào)告)6) 招投標(biāo)管理a) 組織制定公司招投標(biāo)計(jì)劃； (根據(jù)工程管理部的項(xiàng)目工程采購計(jì)劃和采購管理部的項(xiàng)目 材料設(shè)備采購計(jì)劃編制)b) 負(fù)責(zé)公司工程、材料設(shè)備招標(biāo)活動的組織工作；c

48、) 負(fù)責(zé)對工程、材料設(shè)備供方進(jìn)行資質(zhì)審查；d) 負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件的商務(wù)部分，并合成招標(biāo)文件；e) 負(fù)責(zé)組織開標(biāo)工作，并匯總開標(biāo)結(jié)果，組織詢標(biāo)；f) 參與設(shè)計(jì)、營銷類招標(biāo)工作；g) 根據(jù)各項(xiàng)目的實(shí)際工程進(jìn)度， 督促項(xiàng)目按時(shí)完成權(quán)限范圍內(nèi)各標(biāo)段的招標(biāo)及定標(biāo)工作， 并且控制各標(biāo)段實(shí)際定標(biāo)價(jià)在該標(biāo)段的預(yù)算內(nèi)；h) 對承包商進(jìn)行后續(xù)管理，監(jiān)督、評價(jià)其業(yè)績，監(jiān)督合同履行過程，建立承包商的業(yè)績 信息庫，連續(xù)評估實(shí)際業(yè)績。7) 合同管理a) 組織公司工程、材料設(shè)備類標(biāo)準(zhǔn)合同的編制工作； (注：相關(guān)部門負(fù)責(zé)擬定或提供標(biāo)準(zhǔn) 合同的技術(shù)部分)b) 負(fù)責(zé)工程、材料設(shè)備合同(經(jīng)濟(jì)部分)的擬訂，各專業(yè)部門負(fù)責(zé)各自專業(yè)合同

49、條款的 擬訂；c) 參與權(quán)限范圍內(nèi)合同的談判，并對合同進(jìn)行會審、修改和會簽；d) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同的登記、保管、結(jié)案，合同臺賬的建立和合同文本的存檔保管工作；e) 負(fù)責(zé)組織對合同履約情況的檢查和監(jiān)督。8) 成本檔案管理a) 負(fù)責(zé)收集和整理項(xiàng)目工程報(bào)價(jià)和結(jié)算等經(jīng)濟(jì)資料并及時(shí)歸檔。b) 負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目選擇過程的資料及時(shí)歸檔。九、采購管理部1. 部門使命采購部是公司材料設(shè)備的采購部門 , 它通過采購招標(biāo)管理體系、 供應(yīng)商管理體系的建設(shè)， 保障公 司材料設(shè)備的及時(shí)供應(yīng)，降低公司的采購成本。2. 部門組織結(jié)構(gòu)及編制1) 部門組織結(jié)構(gòu)2) 部門編制 采購管理部的崗位編制為：采購管理部經(jīng)理 1 人；采購主管理 1

50、 人；采購專員 2 人。3. 部門職責(zé)1) 材料設(shè)備研究與應(yīng)用a) 跟蹤新型建筑材料、建筑設(shè)備發(fā)展動態(tài)，收集有關(guān)信息及數(shù)據(jù)，建立公司材料與設(shè)備信 息庫；b) 負(fù)責(zé)調(diào)研材料設(shè)備的市場信息，建立公司材料、設(shè)備價(jià)格信息庫；c) 在可研階段和定位階段提出新材料、新設(shè)備、新技術(shù)應(yīng)用建議，并組織專題論證。2) 材料設(shè)備采購a) 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目材料設(shè)備采購計(jì)劃，并根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)整；b) 根據(jù)項(xiàng)目的采購需求要求，負(fù)責(zé)編制材料采購月度實(shí)施計(jì)劃 ，執(zhí)行日常的采購作業(yè)；c) 組織材料設(shè)備供應(yīng)商的考察；d) 與成本管理部共同做好項(xiàng)目材料設(shè)備的招標(biāo)工作；e) 項(xiàng)目材料設(shè)備招標(biāo)時(shí)，組織發(fā)標(biāo)和答疑工作；f) 負(fù)責(zé)調(diào)研授權(quán)范圍

51、內(nèi)的直接采購材料的市場信息，建立材料價(jià)格信息庫；g) 負(fù)責(zé)對授權(quán)范圍內(nèi)的直接采購活動的實(shí)施，并接受成本管理部的價(jià)格監(jiān)督；h) 組織簽署材料設(shè)備類采購合同；i) 參與重要材料設(shè)備的現(xiàn)場驗(yàn)收；j) 負(fù)責(zé)不合格材料退貨的管理工作；k) 提出四新材料選用的建議。3) 供應(yīng)商管理a) 負(fù)責(zé)匯總材料設(shè)備供應(yīng)商信息，包括對供應(yīng)商的評價(jià)信息，建立供應(yīng)商信息庫；b) 負(fù)責(zé)建立對直接采購供應(yīng)商的評價(jià)流程，并定期組織評價(jià)，建立和維護(hù)合格供應(yīng)商清單；c) 負(fù)責(zé)對供貨不合格供應(yīng)商的信息反饋和督促整改。4) 材料認(rèn)質(zhì)限價(jià)a) 負(fù)責(zé)在總包或分包合同中明確認(rèn)質(zhì)限價(jià)的材料設(shè)備；b) 負(fù)責(zé)在成本管理部提供的材料限額造價(jià)的前提下，

52、組織認(rèn)質(zhì)限價(jià)工作。5) 材料設(shè)備管理a) 配合材料設(shè)備的選型定板工作；b) 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商、施工單位賬目的核對，并定期提供報(bào)表給成本管理部；c) 負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部提供的材料設(shè)備進(jìn)度款支付和結(jié)算資料。d) 負(fù)責(zé)材料設(shè)備臺帳的建立與維護(hù)工作。十、營銷策劃部1. 部門使命 營銷策劃部是公司的市場調(diào)研、產(chǎn)品定位、營銷策劃和銷售實(shí)施部門，通過提出適合市場需求 的產(chǎn)品建議、營銷策劃方案、價(jià)格和銷售管理等來達(dá)成公司產(chǎn)品的銷售目標(biāo)。2. 部門組織結(jié)構(gòu)及編制1) 部門組織結(jié)構(gòu)2) 部門編制營銷策劃部崗位編制為：營銷策劃部經(jīng)理1 人；項(xiàng)目策劃主管 N人；項(xiàng)目策劃專員 1 人；網(wǎng)站雜志編輯 1 人；銷售現(xiàn)場經(jīng)理 N人；

53、置業(yè)顧問 4N；銷售事務(wù)專員 N人；3. 部門職責(zé)1) 市場調(diào)研a) 收集、整理、分析宏觀政策、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、產(chǎn)業(yè)政策和行業(yè)發(fā)展動態(tài)；b) 研究消費(fèi)者行為模式、消費(fèi)趨向；c) 負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目區(qū)域房地產(chǎn)市場、競爭對手、重點(diǎn)樓盤信息、其它市場信息的收集分析研 究；d) 組織項(xiàng)目的市場調(diào)研、競爭樓盤信息調(diào)查及各項(xiàng)專題調(diào)研。2) 項(xiàng)目定位策劃a) 研究具體項(xiàng)目的產(chǎn)品定位，提出新項(xiàng)目的具體定位報(bào)告；b) 協(xié)助設(shè)計(jì)管理部確定項(xiàng)目的戶型方案及外立面方案；c) 負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門深化、細(xì)化項(xiàng)目產(chǎn)品定位。3) 營銷策劃a) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體營銷策劃工作，組織編制項(xiàng)目營銷策劃和價(jià)格方案，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。b) 編制項(xiàng)目的營

54、銷推廣方案，并組織實(shí)施。c) 提出項(xiàng)目售樓處、會所、樣板間等的配置建議，并根據(jù)設(shè)計(jì)管理部要求參與相關(guān)材料選 型評審；d) 負(fù)責(zé)擬定目營銷費(fèi)用預(yù)算方案，并組織方案評審；e) 負(fù)責(zé)銷售資料、道具的準(zhǔn)備，并保證銷售資料符合公司品牌、設(shè)計(jì)、 CIS 等方面的要求。4) 營銷承包商選擇與管理a) 收集和分析營銷承包商信息；b) 組織對營銷承包商的考察與評價(jià)；c) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目營銷承包商的資質(zhì)審查與合同簽訂工作；d) 負(fù)責(zé)營銷承包商的選擇工作，包括組織招投標(biāo)工作；e) 組織評審項(xiàng)目營銷承包商的服務(wù)方案，監(jiān)控其服務(wù)狀況并評價(jià)其業(yè)績。5) 售前管理a) 負(fù)責(zé)辦理商品房預(yù)售許可證 ；b) 負(fù)責(zé)編制銷售手冊；c) 建立銷售信息系統(tǒng)，錄入初始數(shù)據(jù)并動態(tài)更新；d) 建立和培訓(xùn)銷售人員隊(duì)伍。6) 銷售