中小學(xué)校園出入安全管理系統(tǒng)說明書

1、 中小學(xué)校園出入安全管理系統(tǒng)說明書目 錄一、需求分析1二、系統(tǒng)技術(shù)方案2三、系統(tǒng)介紹34、 系統(tǒng)軟件功能介紹4五、系統(tǒng)特點及意義9六、接送機性能參數(shù)11一、需求分析 1.1 系統(tǒng)概述 學(xué)校目前解決安全的辦法一般就是在大門口安裝監(jiān)控設(shè)施，監(jiān)控設(shè)施在一定程度上面可以起到事后查證的作用，但是往往從監(jiān)控畫面很難去識別。且監(jiān)控為被動防御系統(tǒng)，從根本上起不到事前預(yù)警及防止的作用。有的學(xué)校使用考勤機進行管理，雖然說這個方法在一定程度上面可以對內(nèi)部和外來人員的進入進行管理，但是考勤機不能解決非法卡報警和冒領(lǐng)接送孩子的問題。綜上所述，傳統(tǒng)的校園門衛(wèi)管理存在安全漏洞多、操作非人性化、服務(wù)水平低，管理缺乏精確的數(shù)據(jù)

2、支持等缺點。近期頻頻發(fā)生的校園安全事件警示，學(xué)校提高自身的治安手段和防犯能力已經(jīng)迫在眉睫。 1.2 建設(shè)目標 在學(xué)校出入口建立一套信息化的出入管理及幼兒接送系統(tǒng)，控制和管理學(xué)生、學(xué)生家長及教職員工的進出，實現(xiàn)按權(quán)限、按時段靈活多樣的進出管理，以及確保接送人員與被接送幼兒學(xué)生之間身份的一一對應(yīng)關(guān)系，保證學(xué)校安全有序的教學(xué)管理秩序、保證幼兒接送的正確安全。 1.3 建設(shè)內(nèi)容 通過開放式、人性化的科學(xué)管理手段，建立一套精細化的、透明的校園出入管理及幼兒接送系統(tǒng)，實現(xiàn)所有出入人員必須經(jīng)過合法授權(quán)并經(jīng)刷卡驗證才能進出學(xué)校，確保校園環(huán)境的安全及教學(xué)管理秩序的有序，實現(xiàn)學(xué)生與接送人員之間身份識別的自動“一一

3、對應(yīng)”驗證，保證學(xué)生接送安全，降低管理人員的工作量及人為失誤可能。除此之外系統(tǒng)還可提供大量的包括教職工考勤管理、人員配餐管理輔助應(yīng)用功能，為管理人員和工作人員提供增值應(yīng)用服務(wù)。系統(tǒng)建設(shè)的具體內(nèi)容包括： 學(xué)生、教師、家長刷卡進出校園，非法卡或者未授權(quán)進出時段刷卡報警；幼兒接送時必須要家長與學(xué)生一一配對刷卡，由家長先到接送機上刷卡后學(xué)生才能刷卡出校門，否則系統(tǒng)報警非法出校信息，防止學(xué)生被人冒接或者學(xué)生私自出校，保證學(xué)生安全。通過與電信運營商的合作，可以實現(xiàn)學(xué)生到?；螂x校短信通知功能，學(xué)生進校刷卡后學(xué)生家長可以收到類似“您的孩子XXX已經(jīng)安全到?！钡男畔?，學(xué)生被接走離校刷卡后學(xué)生家長可以收到類似“您

4、的孩子XXX已經(jīng)被XXX家長安全接離學(xué)?！钡男畔?。通過系統(tǒng)管理軟件，各個班級現(xiàn)有學(xué)生的校內(nèi)外狀態(tài)實時查詢顯示，可以查詢統(tǒng)計某個時間段內(nèi)某個班級、某些學(xué)生或老師的出勤情況。二、系統(tǒng)技術(shù)方案 2.1設(shè)計原則 我們的方案規(guī)劃和設(shè)計與實現(xiàn)遵循下列原則： 可靠性和穩(wěn)定性：安全和可靠是信息化系統(tǒng)的基本要求，是信息系統(tǒng)設(shè)計所追求的主要目標，在系統(tǒng)設(shè)備選型、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計、軟件設(shè)計等各個方面充分考慮可靠性和穩(wěn)定性。在設(shè)計方面，采用容 錯設(shè)計和開放式計算結(jié)構(gòu)。在設(shè)備選型方面，保證軟件與硬件兼容性，保證系統(tǒng)穩(wěn)定。 合理性和經(jīng)濟性：在保證先進性的同時，以提高工作效率，節(jié)省人力和各種資源為目標進行系統(tǒng)設(shè)計，充分考慮系統(tǒng)的實

5、用和效益，爭取獲得最大的投資回報率。 標準化和模塊化：本系統(tǒng)設(shè)計及其實施將按照國家和地方的有關(guān)標準進行。我們所選用的系統(tǒng)設(shè)計和軟件將盡可能符合工業(yè)標準或主流模式。 兼容性和可擴展性：本方案設(shè)計即考慮今后發(fā)展的需要，系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)是結(jié)構(gòu)化的，具有很好的兼容性和可擴展性，充分保護了原有投資，具有較高的綜合性價比。 2.2適用范圍 （1） 中小學(xué)及幼兒園人員出入管理 （2） 幼兒接送及考勤管理三、系統(tǒng)介紹 3.1系統(tǒng)組成 中心服務(wù)器一臺，管理電腦若干臺，管理軟件若干套，接送機若干臺，線纜若干。 3.2盛遠中小學(xué)幼兒園安全出入管理及接送管理系統(tǒng)建設(shè)示意圖 在學(xué)校的各個接送通道設(shè)置接送機，學(xué)生、學(xué)生家長

6、、教職員工進校時進行刷卡驗證，只有經(jīng)過授權(quán)的卡、在經(jīng)過授權(quán)的時段才能進入校園，否則系統(tǒng)提示告警。學(xué)生出校時必須要家長先刷卡、學(xué)生隨后刷卡，只有家長卡和學(xué)生卡一一匹配對應(yīng)的時候才允許學(xué)生出校，否則系統(tǒng)提示告警，阻止學(xué)生出校。 四、系統(tǒng)軟件功能介紹 1. 基礎(chǔ)資料管理 1) 基本信息設(shè)置：設(shè)置使用單位信息、系統(tǒng)參數(shù)、人員類別、卡類別等基本系統(tǒng)信息。 2) 人員資料管理 a) 學(xué)生資料管理：系統(tǒng)地記錄了幼兒學(xué)生相關(guān)基礎(chǔ)資料、檔案資料、接送資料及家長資料，可隨時查詢幼兒姓名、年齡、班級、家長信息、聯(lián)系方式等等內(nèi)容，便于教師教學(xué)，便于老師與家長互動合作，有助于提升幼兒園的形象。 b) 教職工資料管理：對

7、幼兒教職工信息進行全面管理，詳盡地記錄了全崗位設(shè)置情況、工資等級、部門信息、員工資料等內(nèi)容，使幼兒園的人事、薪資管理更加規(guī)范，科學(xué)，合理。 3) 人員資料導(dǎo)入：根據(jù)系統(tǒng)約定的數(shù)據(jù)格式批量導(dǎo)入幼兒資料及教職員工資料； 4) 導(dǎo)入授權(quán)卡：批量導(dǎo)入系統(tǒng)授權(quán)認可的卡號；2. 卡務(wù)管理 1) 發(fā)卡開戶：為每位人員發(fā)放ID/IC卡 2) 掛失解掛：提供日常的卡片掛失、解掛功能 3) 換用新卡：當卡片損壞或遺失時，重新?lián)Q用新卡，此時無須再次交納卡片費用 4) 補用新卡：當卡片損壞或遺失時，重新?lián)Q用新卡，此時須再次交納卡片費用 5) 銷戶銷卡：人員畢業(yè)或離校后將人員開卡帳戶在系統(tǒng)中屏蔽不再使用3. 出入管理

8、1) 門禁時間段設(shè)置：根據(jù)具體管理需要，系統(tǒng)可設(shè)定每張卡片在一天內(nèi)的某幾個時段能出入幼兒園內(nèi),別的時間都不能出入幼兒園；確保幼兒人身安全及校園環(huán)境整潔安全 2) 出入實時監(jiān)控：系統(tǒng)聯(lián)機情況下，持卡人刷卡時監(jiān)控終端上實時顯示卡信息、刷卡時間、進出標志、持卡人照片、人員信息等相關(guān)資料，并可根據(jù)卡的有效性或幼兒卡、家長卡的匹配情況實時給出聲光提示或報警，便于門衛(wèi)進行比對，防止誤接、錯放 3) 數(shù)據(jù)同步：管理終端與出入考勤管理設(shè)備聯(lián)機進行出入數(shù)據(jù)采集及黑名單下載4. 考勤管理（考勤管理系統(tǒng)）：對教職工進行刷卡簽到管理，既客觀真實地記錄教職工到園時間，又消除了人情考勤的弊端，并且可打印詳細的考勤記錄報表

9、。 5. 異常處理 1) 請假登記：對幼兒請假情況進行手工登記錄入，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整性及便于統(tǒng)計分析幼兒出勤等情況； 2) 增補刷卡： 若有的幼兒某天確實已經(jīng)來園，但忘了打卡或忘了帶卡沒辦法刷卡，就要對該幼兒進行手工增補某天的刷卡記錄，可以用增補刷卡把這一筆記錄增補進去，以保證各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)及報表的準確性； 6. 日常維護管理 1) 硬件設(shè)置：進行設(shè)備登記管理、硬件參數(shù)設(shè)置、通訊設(shè)置、通訊測試、讀寫卡操作、數(shù)據(jù)采集等操作 2) 數(shù)據(jù)庫備份/恢復(fù)： 數(shù)據(jù)庫備份：把系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的全部數(shù)據(jù)備份到一個指定的文件中去 數(shù)據(jù)庫恢復(fù)：如果系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)異常情況（如系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫出錯），可以從以前備份的數(shù)據(jù)文件中恢復(fù)

10、過來?；謴?fù)數(shù)據(jù)將導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)內(nèi)容恢復(fù)到原保存時的狀態(tài) 3) 過期數(shù)據(jù)清理：刪除指定日期段內(nèi)的過期數(shù)據(jù) 7. 系統(tǒng)管理 1) 重新登陸：退出當前用戶登陸，重新登陸系統(tǒng) 2) 修改密碼：修改當前操作員密碼 3) 用戶管理：對系統(tǒng)用戶分級、分權(quán)限進行授權(quán)管理 4) 日志管理：對指定時間段內(nèi)的系統(tǒng)使用日志進行查詢打印8. 統(tǒng)計報表 1) 人員花名冊：查詢、統(tǒng)計、打印教職員工、幼兒、學(xué)生家長的基本人員信息； 2) 卡信息明細表：系統(tǒng)發(fā)卡、補卡、換卡、銷卡信息查詢、統(tǒng)計、打??； 3) 黑名單明細表：黑名單信息、掛失記錄、解掛記錄查詢、統(tǒng)計、打??； 4) 幼兒出入登記報表：幼兒進出幼兒園刷卡明細表； 5)

11、幼兒出勤統(tǒng)計表：按時段統(tǒng)計全園、各年級、各班幼兒的出勤情況。系統(tǒng)特點及意義 (一) 安全等級高 1. 系統(tǒng)采用先進的射頻卡刷卡接送，取代傳統(tǒng)的紙卡、接觸式IC卡、磁卡，安全、方便、可靠、先進，耐用、檔次高； 2. 系統(tǒng)所用射頻卡具有全球唯一芯片序列號，無法復(fù)制、偽造；丟失的卡可及時掛失，掛失卡、非法卡，刷卡時會報警，報警時間、報警聲音可人工設(shè)定，提高了幼兒接送的安全等級； 3. 家長接送卡具有時段權(quán)限控制，只有在幼兒園允許的時間內(nèi)才能進入幼兒園，確保幼兒園環(huán)境的安全有序； (二) 管理人性化 1. 家長接送卡上可印上家長或幼兒的相片、姓名，更利于園方確認，家長留作紀念； 2. 幼兒卡上可印上幼

12、兒的姓名、相片等信息，便于幼兒的身份識別，營造全園和諧融洽的教育氛圍，培養(yǎng)幼兒的自我管理意識； 3. 每個幼兒可配有3張家長接送卡，分配給父母、爺爺、奶奶等，使接送更加方便實用； 4. 幼兒卡、家長接送卡對應(yīng)綁定，接送時幼兒卡、家長接送卡輪流在接送機上刷卡并進行匹配性校驗，只有與幼兒卡合法匹配的家長接送卡才允許接走孩子，防止誤接、錯接； 5. 在系統(tǒng)聯(lián)機情況下可實現(xiàn)出入實時監(jiān)控，持卡人刷卡時監(jiān)控終端上實時顯示卡信息、刷卡時間、進出標志、持卡人照片、人員信息等相關(guān)資料，并可根據(jù)卡的有效性或幼兒卡、家長卡的匹配情況實時給出聲光提示或報警，便于門衛(wèi)進行比對，防止誤接、錯放； 6. 幼兒接送信息可即時

13、發(fā)送手機短信到家長手機上，以便家長了解幼兒進出情況； (三) 應(yīng)用靈活，使用方便 1. 系統(tǒng)既可聯(lián)機使用，也可脫機使用；當系統(tǒng)脫機使用時，考勤簽到終端自動驗證卡的合法有效性并存儲保留接送記錄； 2. 系統(tǒng)可單獨進行進校登記和出校登記，也可分時段或分機號自動判斷進出，進行登記； 3. 對于已裝飾好的幼兒園，要實時通信時，可采用無線傳輸或U盤下載數(shù)據(jù)，無需布線，保持園內(nèi)原貌； 4. 豐富明了的聲光提示及報警信息，非常方便接送人員及保衛(wèi)人員的監(jiān)督監(jiān)控； 5. 本接送系統(tǒng)為網(wǎng)絡(luò)版結(jié)構(gòu)，局域網(wǎng)內(nèi)任意一臺電腦均可以實時查看幼兒進出情況； (四) 擴展性好 1. 幼兒園可根據(jù)自身要求選配晨檢、收費、衛(wèi)生保健

14、、家校短信通知、教材、教具等管理模塊，以實現(xiàn)多種園務(wù)管理； 2. 用戶也可選配紅外測溫儀，方便幼兒晨檢； 3. 教職工刷卡可實現(xiàn)考勤功能，刷卡記錄自動進入考勤系統(tǒng)中，系統(tǒng)中有豐富的上下班班次時間設(shè)置、排班操作、請假登記、快速的考勤結(jié)算及配有詳盡的考勤明細報表，減少幼兒園的重復(fù)投資； (五) 報表內(nèi)容豐富 系統(tǒng)提供豐富詳細的幼兒信息、家長資料、進出記錄、教師資料、幼兒出勤、卡片資料、請假記錄等管理和統(tǒng)計分析報表，支持各種查詢方式，滿足用戶進行管理分析需求。 (六) 系統(tǒng)安全可靠 1. 系統(tǒng)采用MS SQL Server或Access做數(shù)據(jù)庫，既可單機使用，也可聯(lián)網(wǎng)操作，數(shù)據(jù)安全可靠，程序運行平穩(wěn)

15、，操作直觀易懂； 2. 系統(tǒng)對管理權(quán)限進行分級管理，使系統(tǒng)具有更高的保密性、安全性； 3. 事件跟蹤技術(shù)，即“日志管理”功能完善，可記錄下所有的操作行為和系統(tǒng)狀態(tài)，供管理和取證之用。 接送機性能參數(shù) SY JS8600M（掛式）、JS8601M（掛式）接送機具有如下特點功能： 美觀時尚：給您的辦公室、學(xué)校增添一份現(xiàn)代氣息。 放置方便：配有多種固定方式，可放在桌上，可掛于墻上。 存儲容量大：發(fā)卡量最多可達10000張，存儲記錄可達30000條記錄。 適用范圍廣：專門為學(xué)校、幼兒園等教育機構(gòu)而設(shè)計，并兼顧教職工的考勤。 中途進出管理：可對中途進出進行有效管理。 多種工作模式、中英文顯示、可選語音提

16、示：可以顯示師生姓名，可選語音提示持卡人姓名或者語音短信。 自帶電源：停電仍可使用。 配套軟件豐富：精捷版操作簡單，無須培訓(xùn)；擴展版功能強大；考勤/接送、食堂消費、門禁版功能全面。 使用靈活：既可單機使用，也可聯(lián)網(wǎng)使用。 提示明確：聲、光、電三種刷卡指示。 接口豐富：RS-232接口，RS-485接口，RJ45接口，U盤接口。 針對每個學(xué)生可發(fā)1張學(xué)生卡和3張家長卡。2. 卡務(wù)管理 1) 發(fā)卡開戶：為每位人員發(fā)放ID/IC卡 2) 掛失解掛：提供日常的卡片掛失、解掛功能 3) 換用新卡：當卡片損壞或遺失時，重新?lián)Q用新卡，此時無須再次交納卡片費用 4) 補用新卡：當卡片損壞或遺失時，重新?lián)Q用新卡

17、，此時須再次交納卡片費用 5) 銷戶銷卡：人員畢業(yè)或離校后將人員開卡帳戶在系統(tǒng)中屏蔽不再使用 3. 出入管理 1) 門禁時間段設(shè)置：根據(jù)具體管理需要，系統(tǒng)可設(shè)定每張卡片在一天內(nèi)的某幾個時段能出入幼兒園內(nèi),別的時間都不能出入幼兒園；確保幼兒人身安全及校園環(huán)境整潔安全 2) 出入實時監(jiān)控：系統(tǒng)聯(lián)機情況下，持卡人刷卡時監(jiān)控終端上實時顯示卡信息、刷卡時間、進出標志、持卡人照片、人員信息等相關(guān)資料，并可根據(jù)卡的有效性或幼兒卡、家長卡的匹配情況實時給出聲光提示或報警，便于門衛(wèi)進行比對，防止誤接、錯放 3) 數(shù)據(jù)同步：管理終端與出入考勤管理設(shè)備聯(lián)機進行出入數(shù)據(jù)采集及黑名單下載 4. 考勤管理（考勤管理系統(tǒng)）

18、：對教職工進行刷卡簽到管理，既客觀真實地記錄教職工到園時間，又消除了人情考勤的弊端，并且可打印詳細的考勤記錄報表。 5. 異常處理 1) 請假登記：對幼兒請假情況進行手工登記錄入，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整性及便于統(tǒng)計分析幼兒出勤等情況； 2) 增補刷卡： 若有的幼兒某天確實已經(jīng)來園，但忘了打卡或忘了帶卡沒辦法刷卡，就要對該幼兒進行手工增補某天的刷卡記錄，可以用增補刷卡把這一筆記錄增補進去，以保證各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)及報表的準確性； 6. 日常維護管理 1) 硬件設(shè)置：進行設(shè)備登記管理、硬件參數(shù)設(shè)置、通訊設(shè)置、通訊測試、讀寫卡操作、數(shù)據(jù)采集等操作 2) 數(shù)據(jù)庫備份/恢復(fù)： 數(shù)據(jù)庫備份：把系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的全部數(shù)據(jù)備份

19、到一個指定的文件中去 數(shù)據(jù)庫恢復(fù)：如果系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)異常情況（如系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫出錯），可以從以前備份的數(shù)據(jù)文件中恢復(fù)過來。恢復(fù)數(shù)據(jù)將導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)內(nèi)容恢復(fù)到原保存時的狀態(tài) 3) 過期數(shù)據(jù)清理：刪除指定日期段內(nèi)的過期數(shù)據(jù) 7. 系統(tǒng)管理 1) 重新登陸：退出當前用戶登陸，重新登陸系統(tǒng) 2) 修改密碼：修改當前操作員密碼 3) 用戶管理：對系統(tǒng)用戶分級、分權(quán)限進行授權(quán)管理 4) 日志管理：對指定時間段內(nèi)的系統(tǒng)使用日志進行查詢打印 8. 統(tǒng)計報表 1) 人員花名冊：查詢、統(tǒng)計、打印教職員工、幼兒、學(xué)生家長的基本人員信息； 2) 卡信息明細表：系統(tǒng)發(fā)卡、補卡、換卡、銷卡信息查詢、統(tǒng)計、打?。?3) 黑名單明

20、細表：黑名單信息、掛失記錄、解掛記錄查詢、統(tǒng)計、打??； 4) 幼兒出入登記報表：幼兒進出幼兒園刷卡明細表； 5) 幼兒出勤統(tǒng)計表：按時段統(tǒng)計全園、各年級、各班幼兒的出勤情況。 五、系統(tǒng)特點及意義 (一) 安全等級高 1. 系統(tǒng)采用先進的射頻卡刷卡接送，取代傳統(tǒng)的紙卡、接觸式IC卡、磁卡，安全、方便、可靠、先進，耐用、檔次高； 2. 系統(tǒng)所用射頻卡具有全球唯一芯片序列號，無法復(fù)制、偽造；丟失的卡可及時掛失，掛失卡、非法卡，刷卡時會報警，報警時間、報警聲音可人工設(shè)定，提高了幼兒接送的安全等級； 3. 家長接送卡具有時段權(quán)限控制，只有在幼兒園允許的時間內(nèi)才能進入幼兒園，確保幼兒園環(huán)境的安全有序； (

21、二) 管理人性化 1. 家長接送卡上可印上家長或幼兒的相片、姓名，更利于園方確認，家長留作紀念； 2. 幼兒卡上可印上幼兒的姓名、相片等信息，便于幼兒的身份識別，營造全園和諧融洽的教育氛圍，培養(yǎng)幼兒的自我管理意識； 3. 每個幼兒可配有3張家長接送卡，分配給父母、爺爺、奶奶等，使接送更加方便實用； 4. 幼兒卡、家長接送卡對應(yīng)綁定，接送時幼兒卡、家長接送卡輪流在接送機上刷卡并進行匹配性校驗，只有與幼兒卡合法匹配的家長接送卡才允許接走孩子，防止誤接、錯接； 5. 在系統(tǒng)聯(lián)機情況下可實現(xiàn)出入實時監(jiān)控，持卡人刷卡時監(jiān)控終端上實時顯示卡信息、刷卡時間、進出標志、持卡人照片、人員信息等相關(guān)資料，并可根據(jù)

22、卡的有效性或幼兒卡、家長卡的匹配情況實時給出聲光提示或報警，便于門衛(wèi)進行比對，防止誤接、錯放； 6. 幼兒接送信息可即時發(fā)送手機短信到家長手機上，以便家長了解幼兒進出情況； (三) 應(yīng)用靈活，使用方便 1. 系統(tǒng)既可聯(lián)機使用，也可脫機使用；當系統(tǒng)脫機使用時，考勤簽到終端自動驗證卡的合法有效性并存儲保留接送記錄； 2. 系統(tǒng)可單獨進行進校登記和出校登記，也可分時段或分機號自動判斷進出，進行登記； 3. 對于已裝飾好的幼兒園，要實時通信時，可采用無線傳輸或U盤下載數(shù)據(jù)，無需布線，保持園內(nèi)原貌； 4. 豐富明了的聲光提示及報警信息，非常方便接送人員及保衛(wèi)人員的監(jiān)督監(jiān)控； 5. 本接送系統(tǒng)為網(wǎng)絡(luò)版結(jié)構(gòu)，局域網(wǎng)內(nèi)任意一臺電腦均可以實時查看幼兒進出情況； (四) 擴展性好 1. 幼兒園可根據(jù)自身要求選配晨檢、收費、衛(wèi)生保健、家校短信通知、教材、教具等管理模塊，以實現(xiàn)多種園務(wù)管理； 2. 用戶也可選配紅外測溫