公文中數(shù)字的規(guī)范使用方法

1、精選文庫 6 公文中數(shù)字的規(guī)范使用方法 公文是黨政機(jī)關(guān)行使管理職能、進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)、辦理具 體事務(wù)的重要工具，權(quán)威鄭重，嚴(yán)肅規(guī)范，而數(shù)字以其清新 的視覺感、震撼的沖擊性、強(qiáng)烈的說服力和簡(jiǎn)潔鮮明成為公 文中經(jīng)常使用和出現(xiàn)的一種文字，數(shù)字在公文中應(yīng)當(dāng)規(guī)范有 效地使用。 0、1、2、3、4、5、6、7、8、9” 一、數(shù)字概述 數(shù)字主要包括漢語數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字兩種。其中，漢語 數(shù)字通常是指“一、二、三、四、五、六，七、八、九、十 及其大寫“壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾”等 數(shù)字，阿拉伯?dāng)?shù)字主要指“ 等。不論是漢字?jǐn)?shù)字，還是阿拉伯?dāng)?shù)字，在公文中的使用都 具有嚴(yán)格的規(guī)定和統(tǒng)一的用法。 二、公文中數(shù)

2、字使用的常見瑕疵 在公文創(chuàng)制中，由于寫作主體對(duì)數(shù)字使用的有關(guān)規(guī)定不 熟悉， 規(guī)范意識(shí)、 標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)不強(qiáng)， 審核程序不嚴(yán)格、 不規(guī)范， 漢字?jǐn)?shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字的錯(cuò)用、濫用、誤用、混用及表達(dá)不 夠精練等數(shù)字使用不規(guī)范情況層出不窮，如“ 2008 年”寫作 “08年”，“七八天” 寫作“七、八天”，“臘月十五” 寫作“臘 月 15”，“一年 4 季”， “ 1,300,000,000 人”等等，這些數(shù) 字的不規(guī)范使用現(xiàn)象，都在一定程度上影響了文章的質(zhì)量和 發(fā)文機(jī)關(guān)的形象。 三、漢語數(shù)字規(guī)范使用方法 （一）長(zhǎng)期已來約定俗成的定型的詞語、詞組、成語、 短語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的 概

3、、九州、三翻四次、八仙過 未見其二、不管三七二 數(shù)字，必須使用漢字。如： 海、零點(diǎn)方案、二一添作五、見其 十一、九牛二虎之力、行百里者半九十，等等。 中全會(huì)等。 J中國歷史紀(jì)年、干支紀(jì)年、夏歷月日、各民族非 公歷紀(jì)年的表述，應(yīng)使用漢字型數(shù)字。如：萬歷十五年、丙 寅年九月二十三日、臘月初八、正月十五、藏歷陽木龍年八 月 的后邊用阿拉伯?dāng)?shù)字進(jìn)行括注。女口：康熙二 （二）星期、季度的表述及規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱用語需使 用漢字型數(shù)字，如：星期一、第二季度、二萬五千里長(zhǎng)征、 十七屆 六日等。同時(shí)，為了表達(dá)得更加明白清楚，可在它們 年（1682 年）。 （四）相鄰的兩個(gè)數(shù)字并列連用表示概數(shù)的，須使用漢 字?jǐn)?shù)字

4、，且之間不能用符號(hào)隔開，如：“三四天”不能寫成 “三、四天”，“八九萬套”不能寫成“八、九萬套”。 義的詞組，應(yīng)使用漢字?jǐn)?shù)字。如果涉及到一月、 二月等因數(shù)字的重復(fù)性或連續(xù)性可能引發(fā)歧義的，要將表示 月和日的數(shù)字用間隔 （五）含有月、日簡(jiǎn)稱以表示事件、節(jié)日或其他特定意 t=r. “ 號(hào) 號(hào)。如：“ ”隔開，并加弓 “一二九”運(yùn)動(dòng)（12月9月）， -二九”事變，則可能理解為“12 月、十 號(hào)，則視事件的 號(hào), 、“五一國 事件、“七七事變”等。 ”“幾” “余”“左右” “上下” 使用漢語數(shù)字。女口： 一百多次、 八”事變（1月2 8日） 若寫作“一二八”事變、 月8日”、“1月29日”，進(jìn)而也就

5、違背了歷史事實(shí)。涉及其 他月份的，不必使用間隔號(hào)，但是否使用弓 知名度和社會(huì)的習(xí)慣性使用而定。如“五四運(yùn)動(dòng) 際勞動(dòng)節(jié)”、“九- “大約”等 九萬左右、 （六）用“多 表示不精確數(shù)時(shí)， 十余年、三十上下、約五十人等。如果文中出現(xiàn)一組具有統(tǒng) 計(jì)意義和比較意義的數(shù)字，用“多”、“約”等表示約數(shù)時(shí)， 為保持局部體例上的一致，其約數(shù)也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 如：全省農(nóng)村信用社募集資金近 5000萬元，衣物9000多件， 用于支持災(zāi)區(qū)災(zāi)民災(zāi)后重建。 （七）行政機(jī)關(guān)公文的成文時(shí)間用漢語數(shù)字，黨委系統(tǒng) 公文成文日期應(yīng)按規(guī)定使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如行政機(jī)關(guān)公文中 OO九年九月十八日”，黨委系統(tǒng)公文則 成文日期署為“ 署

6、為“ 2009年9月18日”。同時(shí)，在簽署行政機(jī)關(guān)公文成文 日期時(shí)，應(yīng)注意“O”與“ 0”的區(qū)分，簽署成文日期，只 能使用“OO” ，而不能使用“ 0”，如“二OO八年四月十 八日”不能寫成“二 00八年四月十八日 四、阿拉伯?dāng)?shù)字的規(guī)范使用方法 （一）公歷世紀(jì)、年代、年、月、日、分、秒的表述， 用阿拉伯?dāng)?shù)字。如：公元前 8世紀(jì)、公元前365年、20世紀(jì) 80年代、公元1949年10月I日、23時(shí)15分55秒等。另 外，年份一般不用簡(jiǎn)寫，如：2007年，一般不寫成07年。 （二）物理量數(shù)值必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字，并正確使用法 定計(jì)量單位。如：700kg、82cmT 30C等，且多位的阿拉伯 數(shù)字，不

7、能換行。非物理量數(shù)值一般情況下應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù) 字，如500元，12個(gè)月、50名。 （三）統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)值，如正負(fù)整數(shù)、小數(shù)、百分比、 分?jǐn)?shù)、比例等，必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 例如，18、-29、-23.5、 56% 1/9、1:700 等。 號(hào)、 文件編號(hào)、 證件號(hào)碼和其他序號(hào)，須 用阿拉伯?dāng)?shù)字。如：56242部隊(duì)、總2389號(hào)、 號(hào)， 國辦發(fā)2007 （四）部隊(duì)編 12號(hào)文、T45/T34次列車、HP 3000型電子計(jì)算機(jī)、97號(hào) 汽油、維生素C2等。 :見金融學(xué) 1992。 中國教育出版社， （五）引文標(biāo)注中的版次、卷次、頁碼，除古籍應(yīng)與所 據(jù)版本一致外，一般要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如 中文2版，208頁，北京， （六）5位以上的數(shù)字且尾數(shù)多零的，為避免跨行和兼 顧美觀，一般可以用“萬”、“億”等單位計(jì)數(shù)。如345000000 元，可寫成 3.45億元或34500萬元。 （七）機(jī)關(guān)公文中的附件序號(hào)和頁碼標(biāo)識(shí)當(dāng)使用阿拉伯 數(shù)字，如“附件1”、“第1頁”。 五、數(shù)字使用的注意事項(xiàng) （一）在公文中使用概數(shù)（模糊數(shù)）、約數(shù)數(shù)字，應(yīng)當(dāng)只 模糊一頭，而不能模糊兩頭。如：“近百人”或“百人左右”， 不能寫或“近百人左右” ；“80%以上”或“接近 80%”，不 能寫成“接近80%以上”，等等。