事業(yè)部助理崗位職責(zé)

1、事業(yè)部助理崗位職責(zé) 文件資料管理1. 項(xiàng)目資料管理 :(1) 項(xiàng)目合同、技術(shù)協(xié)議和項(xiàng)目實(shí)施過程中資料收集、整理、存檔 .(2) 一級(jí)計(jì)劃會(huì)簽、張貼 ,二級(jí)計(jì)劃、三級(jí)計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試計(jì)劃收集、存檔(3) 周項(xiàng)目階段實(shí)施情況收集、匯總、檢查和存檔 .(4) 項(xiàng)目對(duì)接會(huì)議紀(jì)要輸出與發(fā)放登記 .2. 部門文件管理 :(1) 公司級(jí)通知、周會(huì)議紀(jì)要的宣傳、存檔 .(2) 公司周會(huì)督辦表的填寫與提交 .(3) 部門內(nèi)部周會(huì)紀(jì)要、通知的存檔、下發(fā) .(4) 部門周報(bào)、月報(bào)的收集、整理、存檔 .(5) 做好文件簽收登記、歸檔 . 部門培訓(xùn)工作1. 培訓(xùn)計(jì)劃的報(bào)送 .2. 培訓(xùn)教材的收集 .3. 培訓(xùn)工作的準(zhǔn)

2、備 .4. 培訓(xùn)效果的評(píng)估及報(bào)送 . 績(jī)效考核工作1.本部門績(jī)效考核 :收集績(jī)效考核相關(guān)資料 ,月初協(xié)助完成部門內(nèi)績(jī)效考核,協(xié)助完成對(duì)各部2.相關(guān)部門項(xiàng)目考核 : 收集績(jī)效考核相關(guān)資料 ,依據(jù)項(xiàng)目一級(jí)計(jì)劃完成情況 門項(xiàng)目考核 . 部門事務(wù)1.月辦公用品的采購(gòu)2.部門周會(huì)組織、會(huì)議紀(jì)要輸出 .3. 部門現(xiàn)場(chǎng)管理 .4. 單據(jù)報(bào)銷 .臨時(shí)性工作的完成 . 周邊協(xié)作與關(guān)聯(lián)部門工作溝通協(xié)調(diào) ,對(duì)問題的上傳下達(dá)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)各類辦公用品、 器具與設(shè)備、 勞衛(wèi)用品、 車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購(gòu)工作?根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃 ,按時(shí)按量購(gòu)進(jìn)貨品 ,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利?負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時(shí)間要求.?對(duì)購(gòu)進(jìn)物品保存質(zhì)保書、保修單,對(duì)使用中的問題負(fù)責(zé) ,并及進(jìn)與廠商聯(lián)系解決?對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作 ,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書?主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜.?具體辦理來賓食宿安排、購(gòu)票和迎送事宜,以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后