圖書資料室管理系統(tǒng)可行性研究報告

1、圖書資料室管理系統(tǒng)可行性研究報告 本報告說明建議中的圖書資料室管理系統(tǒng)在技術(shù)上、經(jīng)濟上和社會條件方面的可行性，評價各種可能的選擇方案，并提出傾向性意見。本報告有一下內(nèi)容組成： 可行性研究報告目錄 序 號 一、引言 A1 二、可行性研究的前提 2-1 項目基本要求 A2-1 2-2 項目基本目標 A2-2 2-3 項目開發(fā)條件、假定和限制 A2-3 三、現(xiàn)有系統(tǒng)概況 3-1 現(xiàn)有系統(tǒng)的處理流程和數(shù)據(jù)流程 A3-1 3-2 現(xiàn)有系統(tǒng)簡明情況 A3-2 四、所建議系統(tǒng)概況 4-1 所建議系統(tǒng)概述 A4-1 4-2 所建議系統(tǒng)的處理流程和數(shù)據(jù)流程A4-24-3 所建議系統(tǒng)對現(xiàn)有系統(tǒng)的改進、影響和局限性

2、 A4-3 五、可行性分析 5-1 技術(shù)條件可行性分析 A5-1 5-2 經(jīng)濟可行性分析A5-2 5-3 社會因素幫面的可行性分析 A5-3 六、可行性分析結(jié)論 A6 本報告由受委托單位提出，作為委托單位對建議中的圖書資料室管理系統(tǒng)開發(fā)的決策依據(jù)。 系統(tǒng)分析員（簽名）：_ 日 期：_年_月_日一 引言主文檔名稱可行性研究報告主文檔編號A子文檔名稱引 言子文檔序號A1編 者李 想編 寫 日 期 2013-03-281.編寫目的某某。大學是一個擁有近2萬人的重點211院校，為了方便學校學生學習及增加學生的文化及專業(yè)素養(yǎng)，圖書館資料室面向?qū)W生開放，可以借閱書籍，圖書館藏書176.88萬冊（電子藏書6

3、5.99萬冊），容量龐大，即不便于管理，目前對于圖書館資料室的書籍借閱的工作還處于半自動管理階段，實時更新功能還不夠完善，還需要人工操作，浪費了一部分人力，學生檢索書籍比較難得到反饋，導致學生借閱書籍的熱情不高，學校在學生的反映下，在圖書館資料室的建議下，準備開發(fā)圖書資料室管理系統(tǒng)，以提高學生的學習熱情，增強管理力度，節(jié)省人力。 本報告擬對系統(tǒng)開發(fā)中將要面臨的問題及其解決方案進行初步設(shè)計及合理安排，明確開發(fā)風險及其所帶來的經(jīng)濟效益，確定開發(fā)圖書資料室管理系統(tǒng)的可行性。 2.項目背景開發(fā)軟件名稱：圖書館資料室管理系統(tǒng)。項目任務提出者：某某。大學教務處。項目開發(fā)者：某某。大學計算機系資料室。用戶：

4、某某。大學圖書館實現(xiàn)軟件單位：某某。大學。3.符號，縮略語和定義4.參考資料軟件文檔編寫，辛明海，北京：高等教育出版社二、可行性研究的前提2-1 項目基本要求主文檔名稱可行性研究報告主文檔編號A子文檔名稱項目基本要求子文檔序號A2-1編者王晶晶編寫日期2013.3.28系統(tǒng)應便于對圖書進行分類和管理，提高管理員工作效率，便于操作，能有效的對數(shù)據(jù)進行更新、查詢，并能在一定程度上實現(xiàn)自動化發(fā)短信功能。1. 主要功能系統(tǒng)的主要功能：數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)查詢、密碼管理和短信通知。數(shù)據(jù)更新功能分為三部分：數(shù)據(jù)添加、數(shù)據(jù)刪除、數(shù)據(jù)修改。數(shù)據(jù)添加功能提供方便快捷的錄入圖書界面，增加圖書的借出數(shù)量。數(shù)據(jù)刪除功能將滿

5、足要求的相應記錄從數(shù)據(jù)庫中刪除。數(shù)據(jù)修改功能允許圖書管理員對他所指定圖書的相關(guān)信息進行修改。數(shù)據(jù)查詢功能允許用戶進行兩種方式的查詢：記錄瀏覽（不構(gòu)造任何查詢條件）和條件查詢，記錄瀏覽功能可以方便快捷的瀏覽讀者借書的全部記錄，條件查詢允許用戶構(gòu)造各種組合條件來處理所需信息。密碼管理功能允許用戶對密碼進行修改。短信通知功能允許自動向讀者發(fā)送短信告知圖書已過期。2-2 項目基本目標主文檔名稱可行性研究報告主文檔編號A子文檔名稱項目基本目標子文檔序號A2-2編者王晶晶編寫日期2013.3.28系統(tǒng)的基本目標是輔助管理決策科學化、規(guī)范化，系統(tǒng)實現(xiàn)后，應做到：（1）方便讀者借書讀者可以根據(jù)查詢條件查閱更詳

6、細的讀書借閱情況及庫存情況。（2）方便讀書信息的即時傳送系統(tǒng)添加了短信通知功能，讓讀者及時歸還，避免造成經(jīng)濟損失。（3）方便圖書管理員對圖書的管理系統(tǒng)清楚的記錄了讀者的借書情況，節(jié)省了管理員的時間，提高了管理員的工作效率。2-3 項目開發(fā)條件、假定和限制主文檔名稱可行性研究報告主文檔編號A子文檔名稱項目開發(fā)條件、假定和限制子文檔序號A2-3編者王晶晶編寫日期2013.3.281.所建議系統(tǒng)運行壽命的最小值系統(tǒng)至少應運行5年。2.進行系統(tǒng)方案選擇比較的時間系統(tǒng)方案選擇比較的時間為一個月。3.經(jīng)費、投資方面的來源經(jīng)費主要來源于學校。4.硬件環(huán)境l 高檔的微型計算機，UNIX服務器。l 運行時內(nèi)存要

7、求：10MB。l 安裝所需硬盤空間：40MB。l5.軟件環(huán)境l 中文版Windows 98/2000Me。l Sybase數(shù)據(jù)庫。l Visual Studio .NET集成開發(fā)環(huán)境。l6.可利用的信息和資源學校的項目和辦公自動化系統(tǒng)。7.系統(tǒng)投入使用的最遲時間系統(tǒng)投入使用的最遲時間為2013年8月。8.進行可行性研究的方法可行性研究采用的方法如下：l 讀者調(diào)查。l 圖書管理員調(diào)查。l 市場相關(guān)產(chǎn)品、同類產(chǎn)品調(diào)查。進行系統(tǒng)評價時的主要尺度為各項功能的優(yōu)先次序、開發(fā)時間的長短及易用性三現(xiàn)有系統(tǒng)概況3-1 現(xiàn)有系統(tǒng)的處理流程的數(shù)據(jù)流程主文檔名稱可行性研究報告主文檔編號A子文檔名稱現(xiàn)有系統(tǒng)的處理流程

8、和數(shù)據(jù)流程子文檔序號A3-1編 者李 想編 寫 日 期 2013-03-28圖書館管理系統(tǒng)借書還書查詢信息學 生3-2現(xiàn)有系統(tǒng)簡明情況主文檔名稱可行性研究報告主文檔編號A子文檔名稱現(xiàn)有系統(tǒng)簡明情況子文檔序號A3-2編 者 李 想編 寫 日 期2013-03-28目前，某某。大學對圖書館資料室還是處于半自動的處理方式，學生借書時使用一卡通及密碼進行借書，在系統(tǒng)進行記錄，還書時能夠查閱自己的借還書信息，在網(wǎng)上也可以進行查詢，在借書過期時進行罰款的方式，在檢索書籍時，對應的系統(tǒng)目錄中顯示書對應的編號及樓層，不同的資料室對應不同的借書標準。在檢索書籍時，對應的書籍所在的序號對于第一次借書的學生來說，不

9、太理解，在借書時如果有過期的書不能借書，書過期了，應通知學生，借書時不攜帶一卡通不能借書，圖書借出與歸還的信息更新不夠及時，每天借書的學生流量十分龐大，經(jīng)常會有各種各樣的問題發(fā)生，這樣對于學生借書，以及書籍管理帶來不便。主文檔名稱 可行性研究報告 主文檔編號 A 子文檔名稱所建議系統(tǒng)概述 子文檔序號 A4-1 編 者 張琪編寫日期2013-3-30圖書資料室管理系統(tǒng)采用C/S體系結(jié)構(gòu)，在圖書館各個圖書借閱室安裝本系統(tǒng)后，讀者可通過該系統(tǒng)實方便快捷的借閱圖書，還書等功能。讀者還可以通過該系統(tǒng)查看借書文件、庫存目錄文件查詢讀者情況，圖書借閱情況及庫存情況。系統(tǒng)與原系統(tǒng)相比，讀者可以通過該系統(tǒng)查詢自

10、己借書情況等使借書更加透明化、方便化，增加了快到期的書實現(xiàn)短信提醒功能使借書更人性化。四、所建議系統(tǒng)概況4-1 所建議系統(tǒng)概況 4-2 所建議系統(tǒng)的處理流程和數(shù)據(jù)流程主文檔名稱 可行性研究報告 主文檔編號 A 子文檔名稱所建議系統(tǒng)的處理流程和數(shù)據(jù)流程 子文檔序號 A4-2 編 者 張琪編寫日期2013-3-30處理流程：數(shù)據(jù)流程：4-3 所建議系統(tǒng)對現(xiàn)有系統(tǒng)的改進、影響和局限性主文檔名稱 可行性研究報告 主文檔編號 A 子文檔名稱所建議系統(tǒng)對現(xiàn)有系統(tǒng)的改進、影響和局限性 子文檔序號 A4-3 編 者 張琪編寫日期2013-3-301、相對于現(xiàn)有系統(tǒng)的優(yōu)越性圖書資料室管理系統(tǒng)使書目檢索時候更清晰

11、，界面更加簡潔明了，臨近過期的書短信提醒功能更顯人性化，對借閱圖書的相關(guān)信息更顯透明化，辦理借書的手續(xù)更簡潔，總體使圖書借閱更方便。新系統(tǒng)具有較高的靈活性，當原始數(shù)據(jù)發(fā)生改變時，應用程序可以對數(shù)據(jù)庫稍作修改，即可使數(shù)據(jù)及時反映最新情況。新體統(tǒng)能較好的保證數(shù)據(jù)庫的安全。密碼進行加密算法。2、采用建議系統(tǒng)可能帶來的影響 采用圖書資料室管理系統(tǒng)將加快信息處理和傳遞過程，更有利于對圖書和讀者的管理，促進數(shù)據(jù)的科學化、標準化，大大提高辦公效率，能讓讀者體驗到更人性化的服務。增加讀者量，有利于圖書館的良好運作。五可行性分析5-1 技術(shù)條件可行性分析主文檔名稱可行性研究報告主文檔編號A子文檔名稱技術(shù)條件可行

12、性分析子文檔序號A5-1編者韓明明編寫日期2013-3-30本系統(tǒng)是一個數(shù)據(jù)庫應用程序，在現(xiàn)有的數(shù)據(jù)開發(fā)技術(shù)基礎(chǔ)上。該系統(tǒng)的功能目標能夠達到，利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫技術(shù)。該系統(tǒng)的功能也可以實現(xiàn)。需要系統(tǒng)分析員一至兩名，高級編程人員三至四名，編程人員四至五名。同時，考慮到開發(fā)期限較為充裕，預計可以在規(guī)定期限完成開發(fā)。5-2 經(jīng)濟可行性分析主文檔名稱可行性研究報告主文檔編號A子文檔名稱經(jīng)濟可行性分析子文檔序號A5-2編者韓明明編寫日期2013-3-301. 投資(1) 在基礎(chǔ)建設(shè)投資方面，可以利用現(xiàn)有設(shè)備，不必添加新的硬件設(shè)備。(2) 其他一次性支出。主要為軟件設(shè)計和開發(fā)費用：5萬元。(3) 經(jīng)常性支出。主要是軟件維護費用。2. 收益（1） 一次性收益：使用圖書管理系統(tǒng)能夠提高圖書館借書還書的工作效率，極大的減少出錯率，增加靈活性，改進了系統(tǒng)的支出包括雇傭人員的費用等。（2） 不可定量的收益：使用新系統(tǒng)可以使服務有所改進，減少錯誤率，使系統(tǒng)更加可靠高效。3. 投資回收周期根據(jù)經(jīng)驗算法，收益的累計金額開始超過支出的累積金額的時間為兩年。5-3 社會因素方面的可行性分析主文檔名稱可行性研究報告主文檔編號A子文檔名稱社會因素方面的可行性分析子文檔序號A5-3編者韓明明編寫日期2013-3-301. 法律方面的可行性新系統(tǒng)的研制和開發(fā)，所有軟件都選用正版，將