圖書資料室管理系統(tǒng)可行性研究報(bào)告

1、圖書資料室管理系統(tǒng)可行性研究報(bào)告 本報(bào)告說明建議中的圖書資料室管理系統(tǒng)在技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上和社會(huì)條件方面的可行性，評(píng)價(jià)各種可能的選擇方案，并提出傾向性意見。本報(bào)告有一下內(nèi)容組成： 可行性研究報(bào)告目錄 序 號(hào) 一、引言 A1 二、可行性研究的前提 2-1 項(xiàng)目基本要求 A2-1 2-2 項(xiàng)目基本目標(biāo) A2-2 2-3 項(xiàng)目開發(fā)條件、假定和限制 A2-3 三、現(xiàn)有系統(tǒng)概況 3-1 現(xiàn)有系統(tǒng)的處理流程和數(shù)據(jù)流程 A3-1 3-2 現(xiàn)有系統(tǒng)簡(jiǎn)明情況 A3-2 四、所建議系統(tǒng)概況 4-1 所建議系統(tǒng)概述 A4-1 4-2 所建議系統(tǒng)的處理流程和數(shù)據(jù)流程A4-24-3 所建議系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的改進(jìn)、影響和局限性

2、 A4-3 五、可行性分析 5-1 技術(shù)條件可行性分析 A5-1 5-2 經(jīng)濟(jì)可行性分析A5-2 5-3 社會(huì)因素幫面的可行性分析 A5-3 六、可行性分析結(jié)論 A6 本報(bào)告由受委托單位提出，作為委托單位對(duì)建議中的圖書資料室管理系統(tǒng)開發(fā)的決策依據(jù)。 系統(tǒng)分析員（簽名）：_ 日 期：_年_月_日一 引言主文檔名稱可行性研究報(bào)告主文檔編號(hào)A子文檔名稱引 言子文檔序號(hào)A1編 者李 想編 寫 日 期 2013-03-281.編寫目的某某。大學(xué)是一個(gè)擁有近2萬人的重點(diǎn)211院校，為了方便學(xué)校學(xué)生學(xué)習(xí)及增加學(xué)生的文化及專業(yè)素養(yǎng)，圖書館資料室面向?qū)W生開放，可以借閱書籍，圖書館藏書176.88萬冊(cè)（電子藏書6

3、5.99萬冊(cè)），容量龐大，即不便于管理，目前對(duì)于圖書館資料室的書籍借閱的工作還處于半自動(dòng)管理階段，實(shí)時(shí)更新功能還不夠完善，還需要人工操作，浪費(fèi)了一部分人力，學(xué)生檢索書籍比較難得到反饋，導(dǎo)致學(xué)生借閱書籍的熱情不高，學(xué)校在學(xué)生的反映下，在圖書館資料室的建議下，準(zhǔn)備開發(fā)圖書資料室管理系統(tǒng)，以提高學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情，增強(qiáng)管理力度，節(jié)省人力。 本報(bào)告擬對(duì)系統(tǒng)開發(fā)中將要面臨的問題及其解決方案進(jìn)行初步設(shè)計(jì)及合理安排，明確開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)及其所帶來的經(jīng)濟(jì)效益，確定開發(fā)圖書資料室管理系統(tǒng)的可行性。 2.項(xiàng)目背景開發(fā)軟件名稱：圖書館資料室管理系統(tǒng)。項(xiàng)目任務(wù)提出者：某某。大學(xué)教務(wù)處。項(xiàng)目開發(fā)者：某某。大學(xué)計(jì)算機(jī)系資料室。用戶：

4、某某。大學(xué)圖書館實(shí)現(xiàn)軟件單位：某某。大學(xué)。3.符號(hào)，縮略語和定義4.參考資料軟件文檔編寫，辛明海，北京：高等教育出版社二、可行性研究的前提2-1 項(xiàng)目基本要求主文檔名稱可行性研究報(bào)告主文檔編號(hào)A子文檔名稱項(xiàng)目基本要求子文檔序號(hào)A2-1編者王晶晶編寫日期2013.3.28系統(tǒng)應(yīng)便于對(duì)圖書進(jìn)行分類和管理，提高管理員工作效率，便于操作，能有效的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新、查詢，并能在一定程度上實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化發(fā)短信功能。1. 主要功能系統(tǒng)的主要功能：數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)查詢、密碼管理和短信通知。數(shù)據(jù)更新功能分為三部分：數(shù)據(jù)添加、數(shù)據(jù)刪除、數(shù)據(jù)修改。數(shù)據(jù)添加功能提供方便快捷的錄入圖書界面，增加圖書的借出數(shù)量。數(shù)據(jù)刪除功能將滿

5、足要求的相應(yīng)記錄從數(shù)據(jù)庫中刪除。數(shù)據(jù)修改功能允許圖書管理員對(duì)他所指定圖書的相關(guān)信息進(jìn)行修改。數(shù)據(jù)查詢功能允許用戶進(jìn)行兩種方式的查詢：記錄瀏覽（不構(gòu)造任何查詢條件）和條件查詢，記錄瀏覽功能可以方便快捷的瀏覽讀者借書的全部記錄，條件查詢?cè)试S用戶構(gòu)造各種組合條件來處理所需信息。密碼管理功能允許用戶對(duì)密碼進(jìn)行修改。短信通知功能允許自動(dòng)向讀者發(fā)送短信告知圖書已過期。2-2 項(xiàng)目基本目標(biāo)主文檔名稱可行性研究報(bào)告主文檔編號(hào)A子文檔名稱項(xiàng)目基本目標(biāo)子文檔序號(hào)A2-2編者王晶晶編寫日期2013.3.28系統(tǒng)的基本目標(biāo)是輔助管理決策科學(xué)化、規(guī)范化，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)后，應(yīng)做到：（1）方便讀者借書讀者可以根據(jù)查詢條件查閱更詳

6、細(xì)的讀書借閱情況及庫存情況。（2）方便讀書信息的即時(shí)傳送系統(tǒng)添加了短信通知功能，讓讀者及時(shí)歸還，避免造成經(jīng)濟(jì)損失。（3）方便圖書管理員對(duì)圖書的管理系統(tǒng)清楚的記錄了讀者的借書情況，節(jié)省了管理員的時(shí)間，提高了管理員的工作效率。2-3 項(xiàng)目開發(fā)條件、假定和限制主文檔名稱可行性研究報(bào)告主文檔編號(hào)A子文檔名稱項(xiàng)目開發(fā)條件、假定和限制子文檔序號(hào)A2-3編者王晶晶編寫日期2013.3.281.所建議系統(tǒng)運(yùn)行壽命的最小值系統(tǒng)至少應(yīng)運(yùn)行5年。2.進(jìn)行系統(tǒng)方案選擇比較的時(shí)間系統(tǒng)方案選擇比較的時(shí)間為一個(gè)月。3.經(jīng)費(fèi)、投資方面的來源經(jīng)費(fèi)主要來源于學(xué)校。4.硬件環(huán)境l 高檔的微型計(jì)算機(jī)，UNIX服務(wù)器。l 運(yùn)行時(shí)內(nèi)存要

7、求：10MB。l 安裝所需硬盤空間：40MB。l5.軟件環(huán)境l 中文版Windows 98/2000Me。l Sybase數(shù)據(jù)庫。l Visual Studio .NET集成開發(fā)環(huán)境。l6.可利用的信息和資源學(xué)校的項(xiàng)目和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。7.系統(tǒng)投入使用的最遲時(shí)間系統(tǒng)投入使用的最遲時(shí)間為2013年8月。8.進(jìn)行可行性研究的方法可行性研究采用的方法如下：l 讀者調(diào)查。l 圖書管理員調(diào)查。l 市場(chǎng)相關(guān)產(chǎn)品、同類產(chǎn)品調(diào)查。進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)價(jià)時(shí)的主要尺度為各項(xiàng)功能的優(yōu)先次序、開發(fā)時(shí)間的長(zhǎng)短及易用性三現(xiàn)有系統(tǒng)概況3-1 現(xiàn)有系統(tǒng)的處理流程的數(shù)據(jù)流程主文檔名稱可行性研究報(bào)告主文檔編號(hào)A子文檔名稱現(xiàn)有系統(tǒng)的處理流程

8、和數(shù)據(jù)流程子文檔序號(hào)A3-1編 者李 想編 寫 日 期 2013-03-28圖書館管理系統(tǒng)借書還書查詢信息學(xué) 生3-2現(xiàn)有系統(tǒng)簡(jiǎn)明情況主文檔名稱可行性研究報(bào)告主文檔編號(hào)A子文檔名稱現(xiàn)有系統(tǒng)簡(jiǎn)明情況子文檔序號(hào)A3-2編 者 李 想編 寫 日 期2013-03-28目前，某某。大學(xué)對(duì)圖書館資料室還是處于半自動(dòng)的處理方式，學(xué)生借書時(shí)使用一卡通及密碼進(jìn)行借書，在系統(tǒng)進(jìn)行記錄，還書時(shí)能夠查閱自己的借還書信息，在網(wǎng)上也可以進(jìn)行查詢，在借書過期時(shí)進(jìn)行罰款的方式，在檢索書籍時(shí)，對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)目錄中顯示書對(duì)應(yīng)的編號(hào)及樓層，不同的資料室對(duì)應(yīng)不同的借書標(biāo)準(zhǔn)。在檢索書籍時(shí)，對(duì)應(yīng)的書籍所在的序號(hào)對(duì)于第一次借書的學(xué)生來說，不

9、太理解，在借書時(shí)如果有過期的書不能借書，書過期了，應(yīng)通知學(xué)生，借書時(shí)不攜帶一卡通不能借書，圖書借出與歸還的信息更新不夠及時(shí)，每天借書的學(xué)生流量十分龐大，經(jīng)常會(huì)有各種各樣的問題發(fā)生，這樣對(duì)于學(xué)生借書，以及書籍管理帶來不便。主文檔名稱 可行性研究報(bào)告 主文檔編號(hào) A 子文檔名稱所建議系統(tǒng)概述 子文檔序號(hào) A4-1 編 者 張琪編寫日期2013-3-30圖書資料室管理系統(tǒng)采用C/S體系結(jié)構(gòu)，在圖書館各個(gè)圖書借閱室安裝本系統(tǒng)后，讀者可通過該系統(tǒng)實(shí)方便快捷的借閱圖書，還書等功能。讀者還可以通過該系統(tǒng)查看借書文件、庫存目錄文件查詢讀者情況，圖書借閱情況及庫存情況。系統(tǒng)與原系統(tǒng)相比，讀者可以通過該系統(tǒng)查詢自

10、己借書情況等使借書更加透明化、方便化，增加了快到期的書實(shí)現(xiàn)短信提醒功能使借書更人性化。四、所建議系統(tǒng)概況4-1 所建議系統(tǒng)概況 4-2 所建議系統(tǒng)的處理流程和數(shù)據(jù)流程主文檔名稱 可行性研究報(bào)告 主文檔編號(hào) A 子文檔名稱所建議系統(tǒng)的處理流程和數(shù)據(jù)流程 子文檔序號(hào) A4-2 編 者 張琪編寫日期2013-3-30處理流程：數(shù)據(jù)流程：4-3 所建議系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的改進(jìn)、影響和局限性主文檔名稱 可行性研究報(bào)告 主文檔編號(hào) A 子文檔名稱所建議系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的改進(jìn)、影響和局限性 子文檔序號(hào) A4-3 編 者 張琪編寫日期2013-3-301、相對(duì)于現(xiàn)有系統(tǒng)的優(yōu)越性圖書資料室管理系統(tǒng)使書目檢索時(shí)候更清晰

11、，界面更加簡(jiǎn)潔明了，臨近過期的書短信提醒功能更顯人性化，對(duì)借閱圖書的相關(guān)信息更顯透明化，辦理借書的手續(xù)更簡(jiǎn)潔，總體使圖書借閱更方便。新系統(tǒng)具有較高的靈活性，當(dāng)原始數(shù)據(jù)發(fā)生改變時(shí)，應(yīng)用程序可以對(duì)數(shù)據(jù)庫稍作修改，即可使數(shù)據(jù)及時(shí)反映最新情況。新體統(tǒng)能較好的保證數(shù)據(jù)庫的安全。密碼進(jìn)行加密算法。2、采用建議系統(tǒng)可能帶來的影響 采用圖書資料室管理系統(tǒng)將加快信息處理和傳遞過程，更有利于對(duì)圖書和讀者的管理，促進(jìn)數(shù)據(jù)的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化，大大提高辦公效率，能讓讀者體驗(yàn)到更人性化的服務(wù)。增加讀者量，有利于圖書館的良好運(yùn)作。五可行性分析5-1 技術(shù)條件可行性分析主文檔名稱可行性研究報(bào)告主文檔編號(hào)A子文檔名稱技術(shù)條件可行

12、性分析子文檔序號(hào)A5-1編者韓明明編寫日期2013-3-30本系統(tǒng)是一個(gè)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序，在現(xiàn)有的數(shù)據(jù)開發(fā)技術(shù)基礎(chǔ)上。該系統(tǒng)的功能目標(biāo)能夠達(dá)到，利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫技術(shù)。該系統(tǒng)的功能也可以實(shí)現(xiàn)。需要系統(tǒng)分析員一至兩名，高級(jí)編程人員三至四名，編程人員四至五名。同時(shí)，考慮到開發(fā)期限較為充裕，預(yù)計(jì)可以在規(guī)定期限完成開發(fā)。5-2 經(jīng)濟(jì)可行性分析主文檔名稱可行性研究報(bào)告主文檔編號(hào)A子文檔名稱經(jīng)濟(jì)可行性分析子文檔序號(hào)A5-2編者韓明明編寫日期2013-3-301. 投資(1) 在基礎(chǔ)建設(shè)投資方面，可以利用現(xiàn)有設(shè)備，不必添加新的硬件設(shè)備。(2) 其他一次性支出。主要為軟件設(shè)計(jì)和開發(fā)費(fèi)用：5萬元。(3) 經(jīng)常性支出。主要是軟件維護(hù)費(fèi)用。2. 收益（1） 一次性收益：使用圖書管理系統(tǒng)能夠提高圖書館借書還書的工作效率，極大的減少出錯(cuò)率，增加靈活性，改進(jìn)了系統(tǒng)的支出包括雇傭人員的費(fèi)用等。（2） 不可定量的收益：使用新系統(tǒng)可以使服務(wù)有所改進(jìn)，減少錯(cuò)誤率，使系統(tǒng)更加可靠高效。3. 投資回收周期根據(jù)經(jīng)驗(yàn)算法，收益的累計(jì)金額開始超過支出的累積金額的時(shí)間為兩年。5-3 社會(huì)因素方面的可行性分析主文檔名稱可行性研究報(bào)告主文檔編號(hào)A子文檔名稱社會(huì)因素方面的可行性分析子文檔序號(hào)A5-3編者韓明明編寫日期2013-3-301. 法律方面的可行性新系統(tǒng)的研制和開發(fā)，所有軟件都選用正版，將