公司文件編號原則.doc

1、 程序文件編號編碼原則文件編號pp-001版 次a0頁 次of修訂履歷記錄版本文件編號制/修內(nèi)容生效日期制/修部門擬 訂a.0 謝洪亮審核欄（打?yàn)槭牵簊 行政部 簽名/日期_ s 系統(tǒng)部 簽名/日期_s 業(yè)務(wù)部 簽名/日期_ s 研發(fā)部 簽名/日期_ s 工程部 簽名/日期_ s 五金部 簽名/日期_ s 機(jī)箱部 簽名/日期_ s 電源部 簽名/日期_ s 塑膠部 簽名/日期_ s 資材部 簽名/日期_ s 計(jì)劃部 簽名/日期_ s 采購部 簽名/日期_ s 品保部 簽名/日期_ s 財務(wù)部 簽名/日期_ s 顯示器事業(yè)部 簽名/日期_編制： 審核： 批準(zhǔn)：文件分發(fā)部門(需要則打):（ ）行

2、政部 （ ）系統(tǒng)部 （ ） 業(yè)務(wù)部（ ）研發(fā)部 （ ）工程部 （ ） 五金部（ ）機(jī)箱部 （ ）電源部 （ ） 塑膠部（ ）資材部 （ ）計(jì)劃部 （ ） 采購部（ ）品保部 （ ）財務(wù)部 （ ） 顯示器事業(yè)部1. 目的：有效管理公司內(nèi)部文件及記錄表單等文件編號具有唯一性、統(tǒng)一性、識別性、控制性，達(dá)到信息資料可追溯性、可延伸性的有效運(yùn)轉(zhuǎn).2. 適用范圍： 適用于公司內(nèi)部所有文件及表單記錄文件的管理.3. 文件用語定義：3.1 一階文件：管理手冊；3.2 二階文件：程序文件；3.3 三階文件：作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書、設(shè)備說明書、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)書、qc工程圖，技術(shù)文件等，凡在制程上須使用的文件均屬之； 3.4 四階文

3、件：表單、記錄4. 文件編號原則：4.1 文件編號要求：一般文件編號由企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號q、公司名稱（用公司拼音最前一個字母大寫）、文件型(文件級別)、部門代碼（用部門英文字母最前一個字母大寫）、文件日期/文件名稱代碼（三到四個數(shù)字或字母）、文件編號/版本號（用三個數(shù)字/a0z0表示）組成.4.2 文件編號格式：4.2.1 主文件編號格式管理手冊（級文件）4.2.2 程序文件編寫格式程序規(guī)范要求（級文件）4.2.3 操作文件編寫格式日常使用文件（級文件）4.2.4 記錄文件編寫格式日常使用表單（級文件）5. 標(biāo)準(zhǔn)文件類型代碼： 6. 部門英文代碼如下：ho總公司 bo分公司 hrd人力資源部 gad財務(wù)部 r&d研發(fā)部 end工程部 td技術(shù)部 pd生產(chǎn)部 pod采購部 gw bd國外業(yè)務(wù)部 gl bd國內(nèi)業(yè)務(wù)部 qp品管部 gw pd國外電源生產(chǎn)部 gl pd國內(nèi)電源生產(chǎn)部7. 記錄表單代碼如下：