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文檔簡介

1、組織架構方案設計第一部分 現(xiàn)階段主要資源基本狀況1、人力資源身 份人 數比 例正 式28153%集 體397%合 同16531%臨 時469%合 計531100%崗 位人 數比 例管 理5911%財 務132%技 術316%技 能26650%輔助人員14928%內 退132%合 計531100%2、資產情況流動資產非流動資產資產總計凈資產2008年4181.65 2577.65 6759.30 3959.08 2009年5066.62 2412.44 7479.06 4183.09 2010年6669.20 2416.38 9085.58 4426.83 3、利潤情況主營業(yè)務收入主營業(yè)務成本主

2、營業(yè)務利潤凈利潤2008年8239.79 6868.22 1371.57 91.02 2009年8668.41 7267.71 1400.70 191.57 2010年16425.51 13328.85 3096.66 1257.45 三年平均11111.57 9154.92 1956.65 513.68 第二部分 組織架構概述一、 組織架構方案設計的目標確定更為符合目前實際情況和未來發(fā)展要求的初步方案。二、 組織架構方案調整的主要依據1、公司“十二五”戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和分公司“十二五”子規(guī)劃 2、公司診斷性分析 3、法律要求 4、其他公司的管理模式借鑒 三、 組織架構方案初設計的主要方面1、研發(fā)

3、項目管理強化和彈性化2、產品生產的專業(yè)化和主要產品線的突出3、產品銷售的專業(yè)化(專項研究待定)4、投資管理的功能增強5、研發(fā)、生產的行政后勤服務共享四、新公司戰(zhàn)略方向愿景使命價值觀五、新公司戰(zhàn)略目標加強產品研發(fā)能力降低營運成本費用提升市場營銷平臺增強員工團隊精神知識信息資源共享優(yōu)化業(yè)務資產組合加強客戶公關管理加強對外合作推介六、 診斷性分析1、市場管理診斷性分析(1)市場研究缺乏必要信息資源,信息收集手段不夠完善,市場分析資料缺乏共享。(2)市場分析缺乏完整的模式,難以支持戰(zhàn)略決策的需要,相應營銷策略準備不足。2、新產品開發(fā)管理診斷性分析(1)資源較分散、包括人力、設備、資金投入等。(2)有的

4、項目涉及的技術和知識存在一定的關聯(lián),但是協(xié)同效應難以發(fā)揮。(3)新產品開發(fā)與市場和生產有脫節(jié)現(xiàn)象,可研報告缺乏對各項資源需求的估計與預測。(4)研發(fā)項目工作連續(xù)性計劃不足。3、生產管理診斷性分析(1)不同產品生產管理的規(guī)范化水平存在差距。(2)生產統(tǒng)計、成本分析欠缺4、銷售管理診斷性分析(1)產品銷售主要依賴個人能力,客戶檔案資料、各種招標文件等資料缺乏統(tǒng)一管理。(2)應收、應付等往來款項計劃性不足,造成銷售收入忽高忽低。(3)銷售中存在快捷銷售思想,缺乏對銷售成本的控制,和長期客戶維護。(4)缺乏客戶滿意度評估分析5、投資管理診斷性分析(1)投資過程中市場調研、可行性研究和財務審核尚有欠缺,

5、投資決策責任還需明確。(2)投資跟蹤管理僅限于與其投資公司主要負責人的不定期交流,投資反饋體制不完善,有效的跟蹤管理及必要的投資分析機制還需健全。6、行政管理診斷性分析(1)組織架構分散,部門權利過于下放。(2)部門內部利潤中心,人為價格因素影響明顯。第三部分 新組織架構方案初設計一、新公司組織架構方案略二、主要職位方案1、董事長 1 名2、總經理 1 名、總會計師 1 名,受董事長領導3、綜合管理、財務兩個部門設部長,共 2 名;產品開發(fā)、生產四個部門設經理,共 4 名;汽修車間設主任 1 名,各部門主要負責人受公司經營層領導,負責部門相應業(yè)務塊的工作,4、主管,在部門業(yè)務塊中,受經理領導的

6、下一級職位5、職員,在部門業(yè)務塊中,受主管領導的下一級職位三、部門主要業(yè)務范圍1、綜合管理部主要負責行政、信息、人事、勞資、質量、統(tǒng)計、宣傳、后勤、協(xié)調、調度等業(yè)務板塊。(1)行政工作l 組織并安排內外各類會議,并做好相關會議紀要。l 完善和修訂各項規(guī)章制度并督促各部門嚴格遵照執(zhí)行。l 負責起草、審核、發(fā)布有關文件,并完成各類重要文檔的收發(fā)登記和歸檔工作。l 負責各類郵件書報的收發(fā)和傳遞,以及內部各類業(yè)務憑證的印刷。l 協(xié)調各部門關系,若發(fā)現(xiàn)問題,做到及時反饋,及時解決,促進各項工作順暢開展。(2)信息工作l 負責網絡、電腦軟硬件的安裝和維護工作。l 定期完成網站的信息整理和發(fā)布工作。(3)人

7、事勞資工作l 負責員工招聘、錄用、離職等基本人事工作。l 制定和完善各項人事制度,并負責落實。l 發(fā)布員工績效考核辦法,并落實績效考核,完成工資核查。l 負責綜合辦公環(huán)境治理,并監(jiān)督員工各項行為規(guī)范。l 負責制定年度培訓計劃,并協(xié)助各部門組織安排好各項培訓活動。(4)質量工作l 負責質量管理和質量驗收,對產品質量負有指導與監(jiān)督責任。l 宣傳貫徹、執(zhí)行有關產品質量的方針、政策、法規(guī),推行全面質量管理,負責體系認證及維護。l 負責各項管理驗收工作。(5)統(tǒng)計工作l 制定統(tǒng)計管理制度,編制統(tǒng)計報表手冊,建立統(tǒng)計管理系統(tǒng)。l 開展統(tǒng)計工作,負責統(tǒng)計資料、數據的編寫上報和分析。l 開展統(tǒng)計培訓(6)宣傳

8、工作l 擬定公關宣傳管理的有關制度并對各部門進行工作指導。l 制定廣告投放計劃、代理商計劃、確定廣告內容和形式。l 組織各種對接會、推廣會等市場推廣活動。l 配合公司領導開展對政府部門、媒體、客戶等的公關活動(7)后勤總務工作l 負責日常辦公用品、低值易耗品和固定資產的采購及建帳、保管、發(fā)放、登記。l 對固定資產和辦公設備進行定期檢查核對。l 負責訂票訂餐、調度駕駛員、管理車輛。l 負責辦公環(huán)境的清潔、衛(wèi)生和綠化,以及辦公設施的維修及物業(yè)管理工作。(8)協(xié)調調度工作l 協(xié)調處理在經營過程中發(fā)生的各類售后服務方面的突發(fā)事件。l 負責產品配送流程(9)嚴格保密制度,不泄露工作中的機密。(10)完成

9、領導臨時交辦的其他工作任務。2、產品開發(fā)部主要負責設計開發(fā)、試制驗證、生產銷售工作,承接對外試驗工作。(1)根據公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經營目標,圍繞公司立項的產品研發(fā)試制計劃,制訂年度產品開發(fā)實施計劃,并按計劃完成任務。(2)對公司現(xiàn)有產品與各生產部溝通,進行產品跟蹤,根據市場反饋資料,及時在設計上進行完善改進,增加競爭力。(3)負責組織產品設計過程中的設計評審,設計驗證和設計確認。(4)負責相關技術、工藝文件的制定、審批。(5)建立健全技術檔案管理制度。(6)負責與設計開發(fā)有關的新理念、新技術、新工藝、新材料等情報資料的收集、整理、歸檔。3、財務部(1)負責資金的籌集規(guī)劃、合理使用和控制。(2)負責制定公司的財務管理制度和實施細則,統(tǒng)一核算標準,分部門單獨核算。(3)負責編制公司預算。(4)參與公司經濟活動的研究和審核。(5)負責公司的會計核算工作。(6)負責各項財務會計報表的編制及財務分析工作。(7)負責公司的資產管理工作。(8)負責公司有關財務資料的整理、保管工作。4、生產部(1)根據銷售計劃,科學地編制、調整生產計劃,滿足銷售的需要,保證生產銷售任務的完成。(2)加強與其他部門的溝通、交流,悉心聽取合理化建議,并積極采納。(3)加強生產現(xiàn)場管理工作,定期進行職業(yè)道德、思想素質、崗位技能、安全生產、質量控制的培訓。定期進行技能考核,培養(yǎng)員

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