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文檔簡介

1、接待談話時的禮節(jié): 談話的表情要自然,語氣和氣親切,表達得體。說話時可適當做些手勢,但動作不要過大,更不要手舞足蹈,不要用手指指人。與人談話時,不宜與對方離得太遠,但也不要離得過近,不要拉拉扯扯,拍拍打打。談話時不要唾沫四濺。 參加別人談話要先打招呼,別人在個別談話,不要湊前旁聽。若有事需與某人說話,應待別人說完。有人與自己主動說話,應樂于交談。第三者參與說話,應以握手、點頭或微笑表示歡迎。發(fā)現(xiàn)有人欲與自己談話,可主動詢問。談話中遇有急事需要處理或需要離開,應向談話對方打招呼,表示歉意。 談話現(xiàn)場超過三人時,應不時地與在場的所有人攀談幾句。不要只與一、兩個人說話,不理會在場的其他人。也不要與個

2、別人只談兩個人知道的事而冷落第三者。如所談問題不便讓旁人知道,則應另找場合。 在交際場合,自己講話要給別人發(fā)表意見的機會,別人說話,也應適時發(fā)表個人看法。要善于聆聽對方談話,不輕易打斷別人的發(fā)言。一般不提與談話內容無關的問題。如對方談到一些不便談論的問題,不對此輕易表態(tài),可轉移話題。在相互交談時,應目光注視對方,以示專心。對方發(fā)言時,不左顧右盼、心不在焉,或注視別處,顯出不耐煩的樣子,也不要老看手表,或做出伸懶腰、玩東西等漫不經(jīng)心的動作。 談話的內容一般不要涉及疾病、死亡等不愉快的事情,不談一些荒誕離奇、聳人聽聞、黃色淫穢的事情。一般不詢問婦女的年齡、婚否,不徑直詢問對方履歷、工資收入、家庭財

3、產(chǎn)、衣飾價格等私人生活方面的問題。與婦女談話不說婦女長的胖、身體壯、保養(yǎng)的好等語。對方不愿回答的問題不要追問,不究根問底。對方反感的問題應表示歉意,或立即轉移話題。一般談話不批評長輩、身份高的人員,不議論當事國的內政。不譏笑、諷刺他人。也不要隨便議論宗教問題。 男子一般不參與婦女圈內的議論,也不要與婦女無休止地攀談而引起旁人的反感側目。與婦女談話更要謙讓、謹慎,不與之開玩笑,爭論問題要有節(jié)制。 談話中要使用禮貌語言,如:你好、請、謝謝、對不起、打攪了、再見好嗎?等等。在我國人們相見習慣說“你吃飯了嗎?”“你到哪里去?”等,有些國家不用這些話,甚至習慣上認為這樣說不禮貌。在西方,一般見面時先說“

4、早安”、“晚安”、“你好”、“身體好嗎?”“最近如何?”“一切都順利嗎?”“好久不見了,你好嗎?”“夫人(丈夫)好嗎?”“孩子們都好嗎?”“最近休假去了嗎?”對新結識的人常問:“你這是第一次來我國嗎?”“到我國來多久了?”“這是你在國外第一次任職嗎?”“你喜歡這里的氣候嗎?”“你喜歡我們的城市嗎?”分別時常說:“很高興與你相識,希望再有見面的機會?!薄霸僖?,祝你周末愉快!”“晚安,請向朋友們致意?!薄罢埓鷨柸液?!”等。 在社交場合,還可談論涉及天氣、新聞、工作、業(yè)務等事情。 在社交場合中談話,一般不過多糾纏,不高聲辯論,更不能惡語傷人,出言不遜,即便爭吵起來,也不要斥責,不譏諷辱罵,最后還要

5、握手而別。 迎賓禮儀 在迎賓過程前期準備和后期接待: 迎賓它所指的是,在人際交往中,在有約在先的情況下,由主人一方出動專人,前往來訪者知曉的某一處所,恭候對方的到來,在一般情況下,迎賓儀式包括如下內容: 一是賓主雙方熱情見面。 二是向來賓獻花。獻花者通常應為女青年,或少先隊員。若來賓不止一人,可向每位來賓逐一獻花,也可以只向主賓或主賓夫婦獻花。向主賓夫婦獻花時,可先獻花給女主賓,也可以同時向男女主賓獻花。 三是賓主雙方其他人員見面。依照慣例,應當首先由主人陪同主賓來到東道主方面的主要迎賓人員面前,按其職位的高低,由高而低,一一將其介紹給主賓。隨后,再由主賓陪同主人行至主要來訪人員的隊列前,按其

6、職位的高低,由高而低,一一將其介紹給主人。 四是主人陪同來賓與歡迎隊伍見面。 在迎賓工作之中,要進行必要的先期準備,以求有備而行,有備無患。 1掌握基本狀況:一定要充分掌握迎賓對象的基本狀況。來賓尤其是主賓的個人簡況。例如,姓名、性別、年齡、籍貫、民族、單位、職務、職稱、學歷、學位、專業(yè)、專長、偏好、著述、知名度,等等。必要時,還需要了解其婚姻、健康狀況,以及政治傾向與宗教信仰。在了解來賓的具體人數(shù)時,不僅要務求準確無誤,而且應著重了解對方由何人負責、來賓之中有幾對夫婦,等等。來賓此前有無正式來訪的記錄。如果來賓,尤其是主賓此前前來進行過訪問,則在接待規(guī)格上要注意前后協(xié)調一致。無特殊原因時,一

7、般不宜隨意在迎賓時升格或降格。來賓如能報出自己一方的計劃,例如,來訪的目的、來訪的行程、來訪的要求等等。在力所能及的前提之下,應當在迎賓活動之中兼顧來賓一方的特殊要求,盡可能地對對方多加照顧。 2制定具體計劃:一定要詳盡制定迎接來賓的具體計劃,可有助于使接待工作避免疏漏,減少波折,更好地、按部就班地順利進行。根據(jù)常規(guī),它至少要包括迎送方式、交通工具、膳宿安排、工作日程、文娛活動、游覽、會談、會見、禮品準備、經(jīng)費開支以及接待、陪同人員等各項基本內容。 單就迎賓而言,接待方亦應有備在先,最為重要的有五項內容。即一是迎賓方式,二是迎賓人員,三是迎賓時間,四是迎賓地點,五是交通工具。 迎賓方式:要不要

8、搞迎賓活動,如何安排迎賓活動。怎樣進行好迎賓活動。一定要精心選擇迎接來賓的迎賓人員,數(shù)量上要加以限制,身份上要大致相仿,職責上要劃分明確。在迎賓工作中,現(xiàn)場操作進行得是否得當,乃是關鍵的一環(huán)。 時間問題: 1要預先由雙方約定清楚。 2要在來賓啟程前后再次予以確認。 3要提前到達迎賓地點。 地點問題: 1交通工具??空?。例如,機場、碼頭、火車站、長途汽車站,等等。 2來賓臨時下榻之處。例如,賓館、飯店、旅館、招待所,等等。 3東道主一方用以迎賓的常規(guī)場所。例如,廣場、大廳,等等。 4東道主的辦公地點門外。例如,政府大院門口、辦公大樓門口、辦公室門口、會客廳門口,等等。 前三類地點多用以迎接異地來

9、訪的客人。其中的廣場,主要用以迎接貴賓。第四類地點也就是辦公地點門外,則大多用以迎接本地來訪的客人。 確認來賓的身份。通常有四種方法可行。 1、使用接站牌。使用接站牌時,牌子要正規(guī)、整潔,字跡要大而清晰。不要隨便用紙亂寫。盡量不要用白紙寫黑字,讓人感到晦氣。接站牌的具體內容,有四種主要寫法:一是“熱烈歡迎某某同志”,二是“熱烈歡迎某單位來賓的光臨”,三是“某單位熱烈歡迎來賓蒞臨指導”,四是“某單位來賓接待處”。 2、使用歡迎橫幅。 3、使用身份胸卡。 4、自我介紹。在方便、務實的前提下,上述四種確認來賓的方法,可以交叉使用。 施禮問題:在迎賓之時向來賓施禮、致意,最重要的是要做到下列四點。 1

10、是與來賓熱情握手; 2是同來賓主動寒暄; 3是對來賓有問必答; 4是為來賓服務周到。接到來賓后,在步出迎近地點時,迎賓人員應主動為來賓拎拿行李。不過,對于來賓手中的外套、提包或是密碼箱,則沒有必要為之“代勞”。 引導問題:來賓的引導,指的是迎賓人員在接待來賓時,為之親自帶路,或是陪同對方一道前往目的地。在一般情況下,負責引導來賓的人,多為來賓接待單位的接待人員、禮賓人員、專門負責此事者,或是接待方與來賓對口單位的辦公室人員、秘書人員。在賓主雙方并排行進時,引導者應主動在外側行走,而請來賓行走于內側。若三人并行時,通常中間的位次最高,內側的位次居次,外側的位次最低。賓主之位此時可酌情而定。在單行

11、行進時,循例應由引導者行走在前,而使來賓行走于其后,以便由前者為后者帶路。在出入房門時,引導者須主動替來賓開門或關門。此刻,引導者可先行一步,推開或拉開房門,待來賓首先通過。隨之再輕掩房門,趕上來賓。出入無人控制的電梯時,引導者須先入后出,以操縱電梯。出入有人控制的電梯時,引導者則應后入先出,這樣做主要是為表示對來賓的禮貌。出入轎車。如果引導者與來賓出行,賓主不同車時,一般應引導者座車在前,來賓座車居后;賓主同車時,則大都講究引導者后登車、先下車,來賓先登車,后下車。在引導來賓時,切勿一味沉溺于高談闊論,免得令來賓走神,“一失足成千古恨”,當眾跌跤丟人。商務禮儀電梯禮儀金正昆教授名家講壇的記錄

12、、整理 1.不要同時按上下行鍵。 2.不要堵在電梯口,讓出通道。 3.遵循先下后上的原則。 4.先進入電梯,應主動按住按紐,防止電梯夾人,幫助不便按鍵的人按鍵,或者輕聲請別人幫助按鍵。5.在商務活動中,按鍵是晚輩或下屬的工作,電梯中也有上位,愈靠內側是愈尊貴的位置。 6.電梯中絕對不可以抽煙,盡量避免交談,除非電梯中只有你們倆個人。 7.人多時不要在電梯中甩頭發(fā),以免刮人臉。文章引用自: 商務禮儀辦公室禮儀 金正昆教授名家講壇的記錄、整理風度是指人的內在素質和外在特征和諧統(tǒng)一所表現(xiàn)出來的比較穩(wěn)重而優(yōu)美的舉止姿態(tài)。 1.著裝:男士不著印有大花、大方格的襯衫,女士不穿露、透、短的衣服,不穿背心、短

13、褲、拖鞋,不能赤腳穿鞋。 2.佩戴飾品:男戴菩薩女戴佛,男士一般戴戒指,不適合戴手鏈、項鏈,容易讓人誤解。女士不戴夸張首飾。 3.禮貌用語 4.不大聲喧嘩,不扎堆聊天,不怪笑,不隨便稱呼別人外號言行端莊大方,精神要飽滿,有朝氣。 5.勤洗澡、勤理發(fā),面容清潔,牙齒潔凈 6.勤洗手,勤剪指甲,指甲內無污垢 7.班前不抽煙、不喝酒,不吃帶刺激性味道的食物,避免有異味商務禮儀電話禮儀金正昆教授名家講壇的記錄、整理1、重要的第一聲 聲音清晰、親切、悅耳,使用禮貌用語,“你好,廣東網(wǎng)通”,應有“我代表公司、代表網(wǎng)通形象”的意識。 不允許接電話以“喂,喂”或者一張嘴就不客氣的說“你找誰呀”“你是誰呀”“有

14、什么事兒啊”像查戶口似的。 接聽電話是個人素質的直接體現(xiàn),維護企業(yè)形象,樹立辦公新風,讓我們從接聽電話開始。電話禮儀如果接到撥錯的電話如何處理? 要保持風度,切勿發(fā)脾氣,耍態(tài)度。 確認對方打錯電話,應先自報家門,然后告知電話打錯了。 如果對方道了歉,不要忘了說:“沒關系”應對,不要教訓人家,或抱怨。2、微笑接聽電話 聲音可以把你的表情傳遞給對方,笑是可以通過聲音來感覺到的。3、清晰明朗的聲音 打電話過程中不可以吸煙、吃零食、打哈欠,如果你彎著腰靠在椅子上,對方也能聽出你的聲音是懶散的,無精打采的。通話中不可以與別人閑聊,不要讓對方感到他在對方心中無足輕重。 給予任何人同等的待遇,一視同仁,不卑

15、不亢,這種公平的態(tài)度,容易為自己贏得朋友,也有利于公司良好待人接物形象宣傳。4、迅速準確的接聽電話 在聽到電話響時,如果附近沒有人,我們應該以最快的速度拿起話筒。這樣的態(tài)度是每個人應該擁有的,這樣的習慣也是每個辦公室工作人員都應該養(yǎng)成的。 電話最好在響三聲之內接聽,長時間讓對方等候是很不禮貌的行為。 如果電話是在響了五聲后才接起,請別忘記先向對方道歉“不好意思,讓您久等了”。5、認真做好電話記錄上班時間打來的電話都是與工作有關的,所以公司里每一個電話都很重要,即使對方要找的人不在,切忌只說“不在”,應做好電話記錄。 1.電話記錄牢記5W1H原則,when何時,who何人來電,where事件地點

16、,what何事,why為什么,原因,how如何做。電話記錄簡潔又完備,有賴于5W1H。 2.不要抱怨接到的任何電話,那怕與你無關,做好記錄是對同事的尊重,對工作的責任。 3.永遠不要對打來的電話說:我不知道!這是一種不負責任的表現(xiàn)。6、掛電話的禮儀 通電話時,如果自己正在開會、會客,不宜長談,或另有電話打進來,需要中止通話時,應說明原因,告之對方:“一有空,我馬上打電話給您”,免得讓對方認為我方厚此薄彼。 中止電話時應恭候對方先放下電話,不宜“越位”搶先。一般下級要等上級先掛電話,晚輩要等長輩先掛電話,被叫等主叫先掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話,那是一種非常沒有教養(yǎng)的表現(xiàn)。如遇上不7識相的

17、人打起電話沒完沒了,不宜說:“你說完了沒有?我還有事呢”,最好委婉、含蓄,不要讓對方難堪,應講:“好吧,我不再占用您寶貴的時間了”“真不希望就此道別,不過以后希望有機會與您聯(lián)絡?!鄙虅斩Y儀言談舉止金正昆教授名家講壇的記錄、整理1、禮儀三到:眼到、口到、意到2、相互介紹3、握手禮4、互換名片5、通信工具使用藝術6、其他注意事項具體介紹:1、禮儀三到:眼到、口到、意到 眼到:要有目光的交流,注視別人目光應友善,采用平視,必要的時候仰視,與人目光交流時間3-5秒,其他時間看嘴巴和眼部中間的位置,注視對方的時間是對方與你相處時間的1/3。 口到:講普通話,熱情正確稱呼,表示對交往對象的尊重,體現(xiàn)社會風

18、尚,反映個人修養(yǎng)。 意到:通過微笑把友善、熱情表現(xiàn)出來,不卑不亢,落落大方,不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、竊笑。2、相互介紹。尊者居后原則 把地位低者介紹給地位高者 把年輕者介紹給長者 把客人介紹給主人 把男士介紹給女士 把遲到者介紹給早到者介紹時動作:手心向上,介紹時一般應站立,特殊情況下年長者和女士可除外,在宴會或會談桌上可以不起立,微笑點頭示意即可。3、握手禮儀 握手次序:女士先伸手,男士才可握手;領導或長輩先伸手,下級或晚輩才可握手。 握手動作:對方伸手后,我方應迅速迎上去,但避免很多人互相交叉握手,用大約2公斤的力,避免上下過分地搖動。 握手禁忌:不能用左手,與異性握手不可用雙手,不能

19、戴墨鏡、不能戴帽子、不能戴手套。不要在與人握手時遞給對方冷冰冰的指尖,不在握手時長篇大論,或點頭哈腰過分熱情。4、互換名片 遞名片:雙手拿出自己的名片,將名片的方向調整到最適合對方觀看的位置,不必提職務、頭銜,只要把名字重復一下,順序要先職務高后職務低,由近而遠,圓桌上按順時針方向開始,再用敬語:“認識您真高興”“請多指教”等。 接名片:雙手接過對方的名片,要簡單地看一下內容,輕聲念出對方名字,不要直接把名片放起不看,也不要長時間拿在手里不停擺弄,更不要在離開時把名片漏帶,應將名片放在專用的名片夾,或放在其他不易折的地方。5、通信工具使用藝術 商務交往中講究不響、不聽、不出去接聽。避免讓人感覺

20、你是三心二意,應與人交往寒暄后,當對方面將手機關掉,體現(xiàn)你對他人的尊重。6、其他注意事項 社交所禁止吸煙,禁止大聲喧嘩,要注意音量的控制。實用禮儀 -金正昆教授禮儀什么是禮儀? 禮儀是一門綜合性較強的行為科學,是指在人際交往中,自始至終地以一定的,約定俗成的程序、方式來表現(xiàn)的律已、敬人的完整行為。禮儀的核心是什么? 1. 禮儀的核心是尊重為本。尊重二字,是禮儀之本,也是待人接物的根基。 2.尊重分自尊與尊他。自尊 1.首先是自尊為本,自尊自愛,愛護自己的形象。 2.其次要尊重自己的職業(yè)?!奥劦烙邢群螅g業(yè)有專攻” 3.第三要尊重自己的公司。尊重他人 用五句話來概括對不同人的尊重體現(xiàn)的個人修養(yǎng):

21、 尊重上級是一種天職 尊重下級是一種美德 尊重客戶是一種常識 尊重同事是一種本分 尊重所有人是一種教養(yǎng)尊重他人的三A原則 1.接受對方,不要難為對方,不要讓對方難堪,客人永遠是對的。 2.談話中不要打斷別人,不要輕易補充對方,不要隨意更正對方。 3.重視對方,欣賞對方,多看對方的優(yōu)點,不當眾指正缺點。 4.贊美對方。 懂得欣賞別人的人實際是在欣賞自己,是自信的表現(xiàn)。學習禮儀的意義 簡言之:內強素質,外塑形象一、第一個作用展現(xiàn)良好的個人素質、個人修養(yǎng)。 個人修養(yǎng)包括學識、做人、職業(yè)道德 1.豐富的學識是知禮、守禮的基礎; 2.做人就應正直、公平、堅持既定的政策和原則,誠實、實事求是、守信、不失約

22、、不違約、不食言、不泄密。 3.職業(yè)道德要有開放的頭腦,敢于創(chuàng)新,不拘泥現(xiàn)狀,有團隊精神,堅持原則,不唯上,不唯權,要敬業(yè)愛崗,主動承擔工作及工作責任,適應公司的文化,追求效率和效益,追求完美。 4.個人修養(yǎng)要做到心要謙虛,量要宏大,唯寬以容人,唯厚以載人。5.教養(yǎng)體現(xiàn)于細節(jié),細節(jié)展示素質。 二、有利于建立良好的人際溝通。 三、有利于維護、提升企業(yè)形象。企業(yè)管理是否規(guī)范可看三個要點: 1、辦公室內有所噪音。2、著裝是否規(guī)范。 3、同事之間距離是否有度。人際交往中的常規(guī)距離有四: 1、私人距離:小于半米; 2、常規(guī)距離(交際距離):半米到一米; 3、禮儀距離(尊重距離)與長輩或領導:一米到三米之

23、間; 4、公共距離(有距離的距離):三米或三米以上。學習禮儀要達到的目標1.懂得人際交往的一般禮節(jié)2.提升職業(yè)成熟度3.掌握職業(yè)素養(yǎng)的評價標準4.提高職業(yè)修養(yǎng)和禮儀水準,使之固化為習慣5.培育高素質職場環(huán)境,提升企業(yè)與個人附加價值商務禮儀:會面禮儀-金正昆教授名家講壇的記錄、整理 商務人員的商務交往是代表企業(yè)行為,涉及企業(yè)形象。 一定要注意首輪效應,即第一印象。 商務會面禮儀的細節(jié):一、問候: 順序問題:位低者為先。 晚輩問候長輩,下級問候上級,主人問候客人,男士問候女士因場合而已:女士優(yōu)先、尊重婦女是用在社交場合 內容有別:哪些稱呼是最使用的? 1.行政職務:處長、總經(jīng)理等2.技術職稱:博士

24、、律師、教授等 3.行業(yè)稱呼:醫(yī)生、解放軍同志、護士小姐、司機先生等 4.時尚性稱呼:先生、小姐、女生二、介紹: (一)對象 1.自我介紹:先遞名片再介紹,簡潔明了 2.介紹別人: 誰當介紹人:專職接待人員:秘書、辦公室主任、公關人員 雙方的熟人:女主人3.貴賓的介紹:由我方職務最高者 (二)介紹的先后順序:尊者居后介紹上級和下級,先介紹下級;介紹晚輩和長輩,先介紹晚輩; 介紹女士和男士,先介紹男士;介紹客人和主人,先介紹主人 注意:集體見面:先介紹對方公司,從對方公司的職位最高者先介紹,再介紹自己公司的,也從職位最高者開始。(三)業(yè)務介紹: 1.把握時機:零干擾原則,問了再過去,過來了再微笑

25、 2.講究分寸:1.人無我有 2.人有我優(yōu) 3.人優(yōu)我新三、行禮:中國:握手握手的要點: 1.握手一定要注意伸手前后次序,先伸手人往往是地位高的人。尊者居前男士和女士握手,男士應該在女士伸手之后再伸手上級跟下級握手,下級應該在上級伸手之后再伸手職位低的人跟職位高的人握手,職位低的人應該在職位高的人伸手之后伸手之后再握手注意:主人跟客人握手,一般情況下,客人到來之時應該主人先伸手,客人走的時候,一般是客人先伸手。 2.握手的忌諱:用左手,一般握手必須用右手;不能戴墨鏡;不能戴帽子;不帶手套;跟異性握手不能雙手握 3.女士和男士握手要稍微用力,兩公斤左右,這樣非常熱情、非常友善,而又適可而止。名片

26、的商務禮儀 -金正昆教授名家講壇的記錄、整理在商務交往中,名片被人稱為隨身必備的物品之一。因為名片在商務社交場合,名片是每個商務人員的“自我介紹信”“社交聯(lián)誼卡”。 有人說過,一個在社交場合沒有名片的人,是一個沒有現(xiàn)代意識的人;一個人在社交場合不會使用名片,也是一個沒有現(xiàn)代意識的人。名片是個人形象和企業(yè)形象的有機組合部分。在商務禮儀中,沒有名片,別人會對你心存懷疑,可信度降低;不會使用名片,也會打折折扣。商務名片使用三不準: 1.名片不得隨便涂改, 2.不準提供兩個以上的頭銜(相近頭銜,要是很多頭銜,可以準備多種名片), 3.不提供私人聯(lián)系方式。商務商務名片制作:材料、色調自己決定。標準化、正

27、規(guī)化。 規(guī)格:國際規(guī)格6x10 cm,國內通用5.5x9 cm材料:紙張,再生紙, 顏色:淡雅,單一。一般選擇淺白、淺黃、淺藍、淺灰。 圖案:企業(yè)可識別標志,本單位所處位置(簡單地圖),本企業(yè)的標志性建筑或有特色產(chǎn)品。一般不要有頭像。 字體:規(guī)范的印刷體和楷體,不要用難認的字。 中文和外文最好兩面印刷 名片上面不要印格言警句。 內容:嚴格講名片分為三種: 第一種:企業(yè)名片(一般用于展銷會等貿(mào)易往來)。 一般?。浩髽I(yè)名稱、企業(yè)地址、企業(yè)公用電話 第二種:私人名片或社交名片 一般?。好?第三種:商用名片(三個三) 第一個三:本人歸屬:企業(yè)標志、單位全稱、所屬部門 第二個三:本人稱謂:本人姓名、行

28、政職務、學術頭銜 第三個三:“聯(lián)絡方式:所在地址(詳細點)、郵政編碼、辦公電話(傳真號碼、郵件、手機等酌情提供、私宅電話不提供)商務名片的交換: 涉及三個方面:如何索取名片、如何接受名片、如何遞上名片如何索取名片: 商務強調自尊,最好不要主動索取名片如何遞上名片: 態(tài)度要謙恭,起身站立,兩個手遞給別人,兩只手端著自己的名片,兩只手拿著名片的上方(對方可以接下方),字體要對著對方 遞上名片時要講究順序,1.由尊而卑 2.由近而遠 3.圓桌上:按順時針,從右手開始如何接受名片: 有來有往,沒有名片也要給對方一個交代 接過名片一定要看,一般要把對方頭銜重復一遍, 接過名片后要畢恭畢敬的放在適當?shù)奈恢?/p>

29、,放在上衣口袋里或自己名片包里。商務交談的禮儀誠懇、幽默、委婉交談是商務活動中傳播信息的重要手段。它以語言為媒介,使交往雙方得意溝通,促進商務活動的成功。交談中是否注意禮節(jié),語言運用是否恰當,直接關系到信息溝通的效果。人們常說“言為心聲”,在開展商務活動的過程中,談話既是商務人員與交往對象之間交流感情、增進了解的重要手段,也是給對方留下美好印象的重要方面。所以商務人員必須掌握一定的交談禮儀,盡量以語言的“禮”吸引人,以語言的“美”說服人。一、現(xiàn)代社交中應把握的禮儀原則1、真誠和尊重的原則2、平等適度的原則3、自信自律的原則4、守信寬容的原則二、日常商務交談中的禮節(jié):1、說話中應該緩急有度說重點

30、2、談話的時候可千萬不要過分以個人為中心3、應該隨時注意對方的反應4、交談必須是平等的5、交談時要兼顧全局,不要冷落任何一個人6、在參與多人交談時,應表現(xiàn)出對談話內容興趣很大,而不必介意其他無關大局的地方7、當遇到自己的熟人正在一起交談時,如果打算加入,一定要事先征得同意。三、根據(jù)對象和場合調整好你的語速和語調1、說話時發(fā)音正確2、語速不宜太快也不宜太慢3、語調很重要四、對稱呼千萬不能大意1、從輩份上尊稱對方,如“叔叔”“阿姨”“伯伯”等。2、稱對方的身份時加上“令尊”“令嚴”(父親),“令慈”(母親)等。3、以對方的職業(yè)相稱?!袄罾蠋煛薄皬埶緳C”等。4、以對方的職務相稱,“處長”“孫經(jīng)理”等

31、。5、以“老”、“大”“小”等稱呼對方,如對長輩或比較熟悉的同輩之間,可在姓氏前加“老”,如“老張”等;對小輩或晚輩,可在姓氏前加“小”,如“小張”等;6、直接稱呼對方的姓名。一般年齡較大、職位較高、輩份較高的人對年齡較小、職務較低、輩份較低的人可直接稱呼其名。五、盡量多用禮貌用語: 歡迎語:歡迎您來我們公司。希望您在這里生活愉快。 問候語:您好啊!見到您很高興。 祝賀語:恭喜!祝您節(jié)日愉快!祝您生意興隆!祝您演出成功! 告別語:明天再見。祝您旅途順利。祝您一路平安。歡迎您再來! 征詢語:我能為您做些什么嗎?需要我?guī)湍鲂┦裁磫幔磕€有別的事情嗎?這會打擾您嗎?如果不介意的話,我可以。嗎?請您講慢一點好嗎? 見面語:很高興認識您,請您多多指教。請多關照。 感謝語:讓您費心了,實在過意不去。拜托啦,麻煩您,謝謝您的幫助。 應答語:不必客氣,沒關系。這是我應該做的。我明白了。好的,非常感謝。謝謝您的好意。 致歉語:對不起、請原諒、很抱歉、請多包涵、別客氣、沒關系、請不要放在心上等。六、被讓別人認為你是一個沉默寡言的人 首先,你可以觀察一下你身邊的人(或者你感興

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