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文檔簡介
1、 畢業(yè)設(shè)計(論文)畢業(yè)設(shè)計(論文)人事考勤管理系統(tǒng)人事考勤管理系統(tǒng) 摘摘 要要人事考勤管理系統(tǒng)是一個為適應(yīng)當(dāng)前各個行業(yè)對人事信息管理的迫切需求而設(shè)計開發(fā)的軟件系統(tǒng),它實現(xiàn)了人事考勤管理的電子化、信息化。該系統(tǒng)是以職工管理為中心,對職工進(jìn)行人事考勤等管理。整個系統(tǒng)由人事管理,考勤管理,工資管理,系統(tǒng)設(shè)置和基本資料管理五大模塊構(gòu)成,各功能模塊緊密聯(lián)系,相互協(xié)作,以高效、簡單、實用的風(fēng)格引領(lǐng)你進(jìn)入一個信息化管理時代。該系統(tǒng)的前臺采用的是 vb6.0 軟件開發(fā)系統(tǒng),后臺數(shù)據(jù)庫采用的是 sql server 2000 數(shù)據(jù)庫。 本文對人事考勤管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、功能模塊設(shè)計等進(jìn)行系統(tǒng)詳細(xì)的闡
2、述。 關(guān)鍵詞:關(guān)鍵詞:人事 考勤 工資 abstractthe personnel management system of checking on work attendance is a software system designed for all walks of life to meet their urgent need of personnel information management. it realizes the electronization and informationization of the personnel management checking on
3、 work attendance. the system conducts the personnel management including checking on staffs work attendance with management of staff as its central task. the whole system consists of five function modules of the management of personnel, the management of checking on work attendance, the management o
4、f salary, system setting and the management of basic data. with the efficiency, simplicity and practicality, each function module, which is closely connected with each other, well coordinated with each other, leads you to an era of informationized management. this system adopts the software system t
5、o design its surface and adopts the database sql server 2000 as its database.this article is an systematic and detailed elaboration about the constucture design, the database design and function module design of the personnel management of checking on work attendance.key words: personnel, check on w
6、ork attendance, salary 目目 錄錄第第 1 章章 引言引言 .11.1 題目背景.11.2 現(xiàn)狀與分析.11.3 研究目標(biāo)及意義.2第第 2 章章 需求分析需求分析 .32.1 系統(tǒng)功能.32.1.1 基本資料.32.1.2 人事報表.32.1.3 考勤處理.42.1.4 工資管理.42.1.5 系統(tǒng)維護(hù).52.2 人事考勤管理系統(tǒng)設(shè)計原則.52.3 可行性分析.52.3.1 經(jīng)濟(jì)可行性.52.3.2 技術(shù)可行性.62.3.3 操作可行性.62.4 開發(fā)工具論述.62.4.1 c/s體系結(jié)構(gòu)基本概念.62.4.2 前臺開發(fā)工具.72.4.3 后臺數(shù)據(jù)庫.8第第 3 章章
7、數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫設(shè)計 .93.1 系統(tǒng)分析模型 .93.1.1 數(shù)據(jù)庫關(guān)系結(jié)構(gòu)圖.93.1.2 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)定義.103.2 數(shù)據(jù)庫表設(shè)計.10第第 4 章章 系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)設(shè)計 .144.1 軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計.144.2 系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)圖 .144.2.1 各個功能描述.144.2.2 系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)圖.154.3 功能子模塊設(shè)計.164.3.1 人事管理模塊.164.3.2 考勤管理模塊.164.3.3 工資管理模塊.174.3.4 系統(tǒng)設(shè)置模塊.194.3.5 基本資料設(shè)置模塊.194.3.6 用戶登錄模塊.204.3.7 報表打印.20第第 5 章章 調(diào)試分析調(diào)試分析 .22總結(jié)總結(jié) .23致致
8、謝謝 .24參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn) .25第 1 章 引言1.11.1 題目背景題目背景 隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機(jī)在企業(yè)管理中應(yīng)用的普及,利用計算機(jī)實現(xiàn)企業(yè)人事信息的管理勢在必行。同時我國市場經(jīng)濟(jì)以及各行業(yè)的迅速發(fā)展,使得企業(yè)之間的競爭日益加劇,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中謀取發(fā)展,客觀上要求企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高運(yùn)營效率。人事考勤管理是現(xiàn)代企業(yè)管理工作不可缺少的一部分,是適應(yīng)現(xiàn)在企業(yè)管理尺度的要求、推動企業(yè)勞動人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。只有人事考勤管理規(guī)范了,才能在其他方面更好的發(fā)展。為了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)或公司經(jīng)營發(fā)展的需要,人事考勤管理也從以前的手工管理逐漸被規(guī)范化的管理信息系
9、統(tǒng)所代替。眾所周知,當(dāng)今社會為信息社會,世界已進(jìn)入在計算機(jī)信息管理領(lǐng)域中激烈競爭的年代,因此,加強(qiáng)人事考勤管理在單純依靠以手工管理的方法,不僅需要耗用大量的人力、物力、財力,而且工作效率低,漏洞和錯誤眾多,難以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),為了提高企業(yè)工作效率、保證企業(yè)人事管理質(zhì)量、快速而且準(zhǔn)確地為企業(yè)制定好的經(jīng)營方針與決策,在有限的時間內(nèi)完成工作任務(wù)及達(dá)到預(yù)期的目的,因此如何盡快建立和完善現(xiàn)代企業(yè)的信息管理機(jī)制問題,已成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在。1.21.2 現(xiàn)狀與分析現(xiàn)狀與分析我國人事考勤管理系統(tǒng)開發(fā)起步非常晚,很多的企業(yè)都不能實現(xiàn)計算機(jī)信息化,都還是停留在用手工操作,這樣對企業(yè)的開展、監(jiān)督存在著一定的問題
10、。如何實現(xiàn)人事考勤管理信息化,提高工作效率,減少人力物力,實現(xiàn)企業(yè)科學(xué)化管理,一直是各企業(yè)考慮的問題。 隨著計算機(jī)的不斷發(fā)展,信息時代的到來。如何在激烈的競爭中提高企業(yè)工作效率、保證企業(yè)人事管理質(zhì)量,合理運(yùn)用好這些信息并準(zhǔn)確地為企業(yè)制定好的經(jīng)營方針與決策,在企業(yè)發(fā)展過程中將起到重要的作用。1.31.3 研究目標(biāo)及意義研究目標(biāo)及意義研究目標(biāo)人事考勤管理系統(tǒng)應(yīng)以人事管理為中心,以考勤管理為出發(fā)點(diǎn),滿足企業(yè)管理的需要,實現(xiàn)人事、考勤、工資的一體化管理。為了達(dá)到預(yù)期設(shè)定的應(yīng)用目標(biāo),最基本的要求是系統(tǒng)能夠運(yùn)行起來,實現(xiàn)集成化應(yīng)用,建立人事管理完善的數(shù)據(jù)體系和信息管理機(jī)制。實現(xiàn)人事和考勤的電子化管理,達(dá)到
11、規(guī)范操作、輔助管理決策、提高工作效率、促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展、降低管理成本、優(yōu)化資源配置的目的。研究意義(1) 現(xiàn)代信息資源化,實現(xiàn)人員信息,考勤和工資一體化管理和有條件共享;(2) 實現(xiàn)管理現(xiàn)代化,高效及時的監(jiān)督、控制,規(guī)范和輔助業(yè)務(wù)過程,規(guī)范人事考勤管理,提高業(yè)務(wù)和統(tǒng)計工作效率;(3) 實現(xiàn)決策科學(xué)化,進(jìn)行深入和全方位的人事考勤分析,幫助各級工作人員及時做出準(zhǔn)確的決策。第 2 章 需求分析2.12.1 系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能2.1.1 基本資料基本資料部門資料:本模塊對各部門及其分級部門的資料進(jìn)行編號和錄入,并可根據(jù)實際情況進(jìn)行修改或刪除。班次安排:本模塊安排公司員工的所有上下班次。出差請假代碼:是對員工
12、異常上班情況(如出差、請假、病假)加以編碼,有利于對各種請假、出差以及非正常刷卡情況的進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚怼H耸沦Y料:是對員工學(xué)位、職位和類別進(jìn)行分類,便于人事管理和統(tǒng)計。員工資料管理:是一個詳細(xì)的人事資料檔案.也時考勤管理工資管理提供主要依據(jù)。集體廠休安排:本功能可對固定廠休日進(jìn)行預(yù)先登記。有兩種方式登記,一種是休星期的固定休息日,比如星期日、星期六休息;另一種是按日期登記的休息日,比如節(jié)假日或特殊情況休息。還可以用來做全廠停工處理。出差請假登記:將員工異常上班情況(如出差、請假、病假)記錄備案,以供日后考勤處理。加班登記:本功能用來安排平時加班和節(jié)日加班,在此登記的班次必須進(jìn)行考勤,缺勤者按遲到
13、、早退或曠工來處理。加班班次必須是“班次安排”表中已存在的班次。特殊班登記:當(dāng)員工的自動排班無法滿足復(fù)雜的班次安排時,則可指定員工特殊上班日歷。如果在這指定了員工的上班日歷,則自動排班將自動失效,以這里登記的上班班次為準(zhǔn)??记趨?shù)設(shè)定:用戶可在此設(shè)定遲到、早退、曠工(未加班)時限。2.1.2 人事報表人事報表入職人員報表:主要用于統(tǒng)計單位內(nèi)某個時間段各部門員工的入職情況。離職人員報表:主要用于統(tǒng)計單位內(nèi)某個時間段各部門員工的離職情況。人力資源一覽表:可根據(jù)部門編號、學(xué)位、職位和類別查閱在職員工相關(guān)基本資料,也可把該些基本資料另存?zhèn)浞荩怨┤蘸蠓?。年齡統(tǒng)計表:是根據(jù)員工的不同年齡段和性別而匯總
14、出來的統(tǒng)計表。學(xué)歷統(tǒng)計表:是根據(jù)【人事資料】中【學(xué)歷】和性別來劃分統(tǒng)計單位內(nèi)員工的學(xué)歷水平。2.1.3 考勤處理考勤處理月考勤初始化:設(shè)置考勤時間段,作為考勤統(tǒng)計、工資統(tǒng)計的時間依據(jù)。作此功能時,許多資料庫將自動刷新。如有上個時間段的數(shù)據(jù),需處理完考勤統(tǒng)計、工資統(tǒng)計等模塊并作好備份方能作此功能。進(jìn)行新的一個時間段考勤時,用戶必須運(yùn)行此功能模塊,即能保證高效的速度及準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),又能使每月考勤記錄都清晰有序。處理考勤數(shù)據(jù):是本系統(tǒng)的核心模塊。作此功能前,需作好處理時間內(nèi)的員工班次安排、加班班次安排。修改考勤數(shù)據(jù):依多種條件查詢修改考勤數(shù)據(jù),本功能還可人工修改考勤結(jié)果以便應(yīng)付復(fù)雜的考勤情況。月考勤數(shù)
15、據(jù)統(tǒng)計:根據(jù)考勤數(shù)據(jù)處理結(jié)果,統(tǒng)計出每個員工在設(shè)定的考勤時間段里的考勤數(shù)據(jù)。瀏覽月考勤表:查詢考勤明細(xì),并打印月考勤報表。瀏覽考勤歷史數(shù)據(jù):查詢【月考勤初始化】前所有月份的考勤歷史記錄。2.1.4 工資管理工資管理月工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計:根椐考勤結(jié)果、工資結(jié)構(gòu)定義及其來源定義統(tǒng)計每個員工的應(yīng)得薪金。作此功能前,必須處理完月考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計模塊。修改月工資表:可根據(jù)多種條件查詢員工工資表(單) ,并作修改。瀏覽月工資表:根據(jù)多種條件打印工資明細(xì)。2.1.5 系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)本系統(tǒng)的安全權(quán)限控制。本功能可以設(shè)定多種權(quán)限的用戶,使系統(tǒng)的安全得到保證。操作口令修改:修改注冊口令。為了安全性,每個用戶都可隨時更改自
16、己的口令。當(dāng)用戶第一次進(jìn)入本系統(tǒng)時,其初始口令是其代號,用戶進(jìn)入系統(tǒng)后務(wù)必請立即修改口令。2.2 人事考勤管理系統(tǒng)設(shè)計原則人事考勤管理系統(tǒng)設(shè)計原則 人事考勤管理應(yīng)考慮以下三個原則:(1) 先進(jìn)性和實用性相結(jié)合的原則:由于信息技術(shù)的快速發(fā)展,人事考勤管理模式也在不斷改革創(chuàng)新,因此,系統(tǒng)的設(shè)計必須具有先進(jìn)性,體現(xiàn)在系統(tǒng)設(shè)計的管理思想先進(jìn)、實現(xiàn)業(yè)務(wù)功能先進(jìn)和應(yīng)用技術(shù)先進(jìn);另一方面,必須從用戶的實際技術(shù)環(huán)境、使用環(huán)境出發(fā),做到先進(jìn)性和實用性的相結(jié)合。(2) 安全性和穩(wěn)定性原則:由到人事考勤管理可以自動結(jié)算人員工資,涉及到企業(yè)財務(wù)問題,要求系統(tǒng)設(shè)計和實現(xiàn)時必須充分考慮諸如信息的保密性、訪問的可控性、數(shù)據(jù)
17、的完整性、系統(tǒng)的冗余性等安全可靠性因素;系統(tǒng)運(yùn)行應(yīng)穩(wěn)定可靠,當(dāng)發(fā)生突發(fā)性故障,如掉電、非法操作等時,系統(tǒng)在故障排除后能自動將數(shù)據(jù)恢復(fù)到故障前的狀態(tài)。(3) 可擴(kuò)充性、易維護(hù)性和易操作性原則:系統(tǒng)設(shè)計結(jié)構(gòu)要合理,能方便地擴(kuò)充功能模塊,并為今后的發(fā)展預(yù)留相應(yīng)接口,在條件成熟時實現(xiàn)更高層次的管理信息化的需要;系統(tǒng)能根據(jù)技術(shù)的更新和人事考勤管理方法的創(chuàng)新方便地進(jìn)行升級和維護(hù),通過相應(yīng)技術(shù)處理便可適應(yīng)人事考勤管理的不斷變化;應(yīng)具有良好的用戶界面,容易學(xué)習(xí)和使用,并能在線幫助。2.3 可行性分析可行性分析2.3.1 經(jīng)濟(jì)可行性經(jīng)濟(jì)可行性人事考勤管理系統(tǒng)開發(fā)所用的軟件幾乎都是現(xiàn)有在使用的,而且現(xiàn)在電腦越來越
18、廉價,購買電腦也不需要太多的錢,開發(fā)人事考勤管理系統(tǒng)也不需要太多時間和人力投入。由此可見,開發(fā)此系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上是完全可行的。而且,由于系統(tǒng)能夠在未來較長的一段時期內(nèi)穩(wěn)定地發(fā)揮作用,這對于人事考勤管理將有很大的幫助。2.3.2 技術(shù)可行性技術(shù)可行性從目前 it 業(yè)界比較流行的數(shù)據(jù)庫開發(fā)、管理軟件來看,對于比較簡單的中小型數(shù)據(jù)庫,vb 和 windows 2000 server 以及 microsoft sql server 2000 的結(jié)合無疑是在實際應(yīng)用中較為成功的一種解決方案。為用戶提供了業(yè)界軟件開發(fā)一直堅持的非常友好、操作簡單的用戶界面、完善強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫操作功能和簡潔明了的數(shù)據(jù)庫接口??梢杂?/p>
19、一臺普通的微機(jī)既做數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,又可以同時運(yùn)行人事考勤管理系統(tǒng)程序。在組成局域網(wǎng)的環(huán)境下,為了提高系統(tǒng)的可靠性,安裝 microsoft sql server 2000 數(shù)據(jù)庫的微機(jī)也可以考慮使用專門的服務(wù)器,這樣具有良好的安全性和穩(wěn)定性,系統(tǒng)的運(yùn)行速度也會有所提高。2.3.3 操作可行性操作可行性大多數(shù)的職工都有使用過微軟 windows 操作平臺,而人事考勤管理系統(tǒng)是基于微軟 windows 操作平臺來開發(fā)的客戶端,相信人事考勤管理系統(tǒng)也會有簡單易學(xué)的操作。只要設(shè)計系統(tǒng)有友好的用戶界面、良好的安全性設(shè)置和詳細(xì)的操作說明書,這樣更能使操作員很快地掌握系統(tǒng)的使用方法。 2.4 開發(fā)工具論述開發(fā)
20、工具論述2.4.1 c/s 體系結(jié)構(gòu)基本概念體系結(jié)構(gòu)基本概念客戶機(jī)/服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)模式下的軟件結(jié)構(gòu)簡稱為 c/s 結(jié)構(gòu),client/server(c/s)是當(dāng)前數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序中極為流行的一種方式,尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的充分發(fā)展后,當(dāng)前很多系統(tǒng)都采用這種方式進(jìn)行構(gòu)造,其最大優(yōu)點(diǎn)是將計算機(jī)工作任務(wù)分別由客戶端和服務(wù)器端來共同完成,這樣有利于充分合理利用系統(tǒng)資源。2.4.2 前臺開發(fā)工具前臺開發(fā)工具本系統(tǒng)采用前臺開發(fā)前工具選用 vb(visual basik),vb 它是以 basic 語言作為其基本語言的一種可視化編程工具。人事考勤管理系統(tǒng)就是利用 ado 對后臺 sql server 2000 中的數(shù)據(jù)
21、進(jìn)行讀取和訪問,ado 全稱為 activex data objects,它是微軟公司最新的數(shù)據(jù)訪問技術(shù)。它被設(shè)計用來同新的數(shù)據(jù)訪問層ole db provider 一起協(xié)同工作,以提供通用數(shù)據(jù)訪問(universal data access)能力。ado 連接對象屬性connectionstring 是 connection 對象的屬性名稱,為可讀寫 string 類型,提供數(shù)據(jù)提供者或服務(wù)提供者打開到數(shù)據(jù)源的連接所需要的特定信息,包括provider、driver、server、database、dsn、uid、pwd 或者 provider、data source、user、passwo
22、rd、initial catalog 等。provider :字符串表達(dá)式,指定 ole db 數(shù)據(jù)或服務(wù)提供者的名稱,可以缺省。driver :字符串表達(dá)式,表示 odbc 驅(qū)動程序的名稱,并不是 odbc 驅(qū)動程序動態(tài)鏈接庫(dll)的文件名。server(srvr) :字符串表達(dá)式,數(shù)據(jù)庫服務(wù)名稱。 database(db) :字符串表達(dá)式,指定服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫名稱。即使 dsn 定義已經(jīng)指定了數(shù)據(jù)庫,也可以在 dsn 之外指定 database 參數(shù)以便連接到不同的數(shù)據(jù)庫。dsn(data source) :字符串表達(dá)式,在此為空,無須指定連接的 odbc 數(shù)據(jù)源的 名稱。uid(us
23、er id) 字符串表達(dá)式,為 odbc 數(shù)據(jù)源指定用戶標(biāo)識(用戶賬號名),指定用戶必須有足夠的權(quán)限。pwd(password) :字符串表達(dá)式,為 odbc 數(shù)據(jù)源指定用戶口令,必須有足夠的權(quán)限。persist security info :布爾類型,為 true 時,表明采用集成安全機(jī)制;若為false,則表明不采用集成安全機(jī)制。2.4.3 后臺數(shù)據(jù)庫后臺數(shù)據(jù)庫后臺數(shù)據(jù)庫選用 sql server 2000,sql server 是 windows server system的組成部分。windows server system 是一種有助于簡化靈活商務(wù)解決方案開發(fā)、部署與運(yùn)轉(zhuǎn)工作的綜合型
24、、集成化服務(wù)器基礎(chǔ)架構(gòu)。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫軟件選擇microsoft sqlserver 2000 具有以下特性:簡化數(shù)據(jù)庫管理:數(shù)據(jù)庫必須經(jīng)過微調(diào),以讓最終用戶獲得最優(yōu)的性能。sql server 2000 為數(shù)據(jù)庫管理員提供的工具可以監(jiān)視發(fā)生了自動管理任務(wù)的環(huán) 境,如數(shù)據(jù)文件和日志文件中的改變等。開發(fā)人員只在生產(chǎn)系統(tǒng)中捕捉這些事 件并在測試系統(tǒng)中重演它們,就可以確定和排除故障??煽啃裕和ㄟ^聯(lián)機(jī)備份、完全集成的日志傳送和增強(qiáng)的故障,切換群集,sql server 2000 可以將數(shù)據(jù)庫的可靠性增至最大。提供數(shù)據(jù)倉儲聯(lián)盟:microsoft 數(shù)據(jù)倉儲聯(lián)盟為軟件開發(fā)提供了完善的數(shù)據(jù)倉儲軟件框架,該框架
25、起到技術(shù)和市場營銷路標(biāo)的作用。數(shù)據(jù)倉儲聯(lián)盟為客戶提供了更多的最佳解決方案分析工具選擇。 綜合性分析服務(wù):microsoft sql server 2000 中的分析服務(wù)就是原來的聯(lián)機(jī)分析處理(olap)服務(wù),其作用就是提供一個完整的、包含 olap 特性和數(shù)據(jù)挖掘功能的端到端分析平臺。分析服務(wù)是專為數(shù)據(jù)庫管理員和應(yīng)用程序開發(fā)人員準(zhǔn)備的。安全性:sql server 2000 的安裝完全利用 windows2000 的集成安全性,因而具有更高等級的默認(rèn)安全。sql server 2000 還推出了一組復(fù)雜的新安全特性:強(qiáng)大而靈活的基于角色的服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序配置安全。第 3 章 數(shù)據(jù)庫設(shè)計
26、3.1 系統(tǒng)分析模型系統(tǒng)分析模型3.1.1 數(shù)據(jù)庫關(guān)系結(jié)構(gòu)圖數(shù)據(jù)庫關(guān)系結(jié)構(gòu)圖1 人事考勤管理系統(tǒng)涉及到以下幾個實體: 職工,職工工資,基本工資,獎懲工資,加班工資,考勤記錄,假期,出勤,曠工,加班。2 人事考勤管理系統(tǒng)主要涉及到以下兩個關(guān)系:對應(yīng) 考勤3 e-r 圖如圖 3.1: 1 1 1 1 n n 圖 3.1 職職 工工 工工 資資對對 應(yīng)應(yīng)職職 工工考考 勤勤考考 勤勤 記記 錄錄假假 期期出出 勤勤曠曠 工工加加 班班基本工資基本工資加班工資加班工資獎懲工資獎懲工資編號編號姓名姓名性別性別年齡年齡部門部門職務(wù)職務(wù)地址地址電話電話3.1.2 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)定義數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)定義對于每個實體和關(guān)
27、系屬性如下:假期: 假期編號,假期名稱獎懲: 獎懲編號,獎懲名稱,獎懲工資工資: 工資編號,工資等級,等級工資文化: 文化編號,文化名稱用戶: 用戶編號,姓名,密碼,權(quán)限考勤: 編號,職工編號,職工姓名,考勤時間,出勤記錄,請假記錄,假期類型,曠工記錄,遲到早退,加班時間,加班類型職務(wù): 職務(wù)編號,職務(wù)名稱職稱: 職稱編號,職稱名稱部門: 部門編號,部門名稱職工: 職工編號,職工姓名,職工性別,職工民族,職工年齡,文化程度,政治面貌,所在部門,擔(dān)任職務(wù),身份證號,婚姻狀況,家庭地址,聯(lián)系電話,參加工作時間,在職標(biāo)志3.2 數(shù)據(jù)庫表設(shè)計數(shù)據(jù)庫表設(shè)計整個人事考勤管理系統(tǒng)都是在對數(shù)據(jù)庫里的表進(jìn)行添加
28、,修改,更新操作,本系統(tǒng)主要涉及到以下十三個表:職工假期表用于職工請假時的系統(tǒng)設(shè)置,由系統(tǒng)設(shè)定假期的類型,具體見表 3.1所示:表 3 .1列名數(shù)據(jù)類型長度備注假期編號nvarchar10主碼假期名稱nvarchar20職工獎懲表用于給職工發(fā)工資時的系統(tǒng)設(shè)置,由系統(tǒng)設(shè)定職工的獎勵工資和懲罰工資,以及獎懲工資的類型,具體見表 3.2 所示:表 3 .2列名數(shù)據(jù)類型長度備注獎懲編號nvarchar10主碼獎懲名稱nvarchar20獎懲工資money8職工工資表用于設(shè)定職工的工資等級和每一等級的所得工資數(shù)額,具體見表 3.3所示:表 3 .3列名數(shù)據(jù)類型長度備注工資編號nvarchar10主碼工資
29、等級nvarchar20等級工資money8按等級分的工資工資表用于完成給職工結(jié)算工資時的各方面設(shè)置,根據(jù)職工的獎懲情況,合理的給職工進(jìn)行工資的結(jié)算,具體見表 3.4 所示:表 3 .4 列名數(shù)據(jù)類型長度備注編號nvarchar10主碼職工編號nvarchar15職工姓名nvarchar20開戶銀行nvarchar20銀行卡號nvarchar20基本工資money8等級工資獎勵工資money8其他工資money8懲罰工資money8應(yīng)交所得稅money8實際工資money8結(jié)算后的工資結(jié)算時間datetime4文化程度表用于對職工文化程度的設(shè)置,具體見表 3.5 所示:表 3 .5列名數(shù)據(jù)類型
30、長度備注文化編號nvarchar10主碼文化名稱nvarchar20用戶表用于對使用本系統(tǒng)的人員權(quán)限進(jìn)行的設(shè)置,具體見表 3.6 所示:表 3 .6列名數(shù)據(jù)類型長度備注編號nvarchar10主碼姓名nvarchar50密碼nvarchar50權(quán)限nvarchar20職務(wù)表用于對職工所在職務(wù)的設(shè)置,具體見表 3.7 所示:表 3 .7列名數(shù)據(jù)類型長度備注職務(wù)編號nvarchar10主碼職務(wù)名稱nvarchar20考勤統(tǒng)計表用于對職工進(jìn)行考勤統(tǒng)計的設(shè)置,包括出勤、請假、曠工等,具體見表 3.8 所示:表 3 .8列名數(shù)據(jù)類型長度備注編號nvarchar10主碼職工編號nvarchar15職工姓名
31、nvarchar20考勤時間smalldatetime4出勤天數(shù)int4請假天數(shù)int4曠工天數(shù)int4遲到早退int4加班時間int4考勤記錄表用于對職工考勤記錄的設(shè)置,通過對此記錄的評估,可以對職工的工資加以獎勵和懲罰,具體見表 3.9 所示:表 3 .9列名數(shù)據(jù)類型長度備注編號nvarchar10主碼職工編號nvarchar15職工姓名nvarchar20考勤時間smalldatetime4出勤記錄int4請假記錄int4假期類型nvarchar20病假、事假等曠工記錄int4遲到早退int4加班時間int4加班類型nvarchar10職稱表用于職工職稱的設(shè)置,具體見表 3.10 所示:
32、表 3 .10列名數(shù)據(jù)類型長度備注職稱編號nvarchar10主碼職稱名稱nvarchar20部門表用于職工所在部門的設(shè)置,具體見表 3.11 所示:表 3 .11列名數(shù)據(jù)類型長度備注部門編號nvarchar1主碼部門名稱nvarchar0考勤設(shè)置表用于對考勤結(jié)果與工資進(jìn)行設(shè)置,具體見表 3.12 所示:表 3 .12列名數(shù)據(jù)類型長度備注編號nvarchar10主碼考勤方式nvarchar20加摳工資money8職工基本信息表用于對職工最基本的信息進(jìn)行設(shè)置,包含了職工姓、年齡等基本信息設(shè)置,也包括對職工所在部門、所任職務(wù)等信息的設(shè)置,具體見表 3.13 所示:表 3 .13列名數(shù)據(jù)類型長度備注
33、職工編號nvarchar15主碼職工姓名nvarchar20職工性別nvarchar10職工民族nvarchar10職工年齡int4文化程度nvarchar20政治面貌nvarchar20所在部門nvarchar20擬任職務(wù)nvarchar20身份證號nvarchar20婚姻狀況nvarchar20家庭地址nvarchar20聯(lián)系電話nvarchar20參加工作時間smalldatetime4標(biāo)志nvarchar10是否在職第 4 章 系統(tǒng)設(shè)計4.1 軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計根據(jù)人事考勤管理系統(tǒng)的要求,該系統(tǒng)主要有五個模塊:人事管理模塊,考勤管理模塊,工資管理模塊,系統(tǒng)設(shè)置模塊,基本資料設(shè)置模
34、塊。4.2 系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)圖4.2.1 各個功能描述各個功能描述1 人事管理模塊:是一個詳細(xì)的人事資料檔案,也為考勤管理、工資管理提供主要依據(jù)。包括職工的錄入,調(diào)動,離職和查詢等。2 考勤管理模塊:設(shè)置考勤時間段,作為考勤統(tǒng)計、工資統(tǒng)計的時間依據(jù)。進(jìn)行新的一個時間段考勤時,用戶必須運(yùn)行此功能模塊, 許多資料庫將自動刷新,即能保證高效的速度及準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),又能使每月考勤記錄都清晰有序。包括考勤記錄,考勤統(tǒng)計和考勤查詢等。3 工資管理模塊:根據(jù)考勤結(jié)果、工資結(jié)構(gòu)定義及其來源定義統(tǒng)計每個員工的應(yīng)得薪金。并能夠根據(jù)多種條件打印工資明細(xì)。包括工資結(jié)算和工資查詢等。4 系統(tǒng)設(shè)置模塊:本系統(tǒng)的安全
35、權(quán)限控制。本功能可以設(shè)定多種權(quán)限的用戶,使系統(tǒng)的安全得到保證。操作口令修改:修改注冊口令。為了安全性,每個用戶都可隨時更改自己的口令。包括添加用戶和修改密碼等。5 基本資料設(shè)置模塊:是對數(shù)據(jù)庫中各表的基本屬性進(jìn)行設(shè)置。包括部門設(shè)置,職務(wù)設(shè)置,職稱設(shè)置,文化程度設(shè)置,獎懲設(shè)置,假期設(shè)置,工資設(shè)置和考勤設(shè)置。4.2.2 系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)圖 圖 4.1 系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)圖人人事事管管理理職工錄入職工錄入職工調(diào)動職工調(diào)動人人事事考考勤勤管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)考考勤勤管管理理工工資資管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)設(shè)置置基基本本資資料料設(shè)設(shè)置置職工離職職工離職職工查詢職工查詢考勤記錄考勤記錄考勤統(tǒng)計考勤統(tǒng)計考勤查詢考
36、勤查詢工資計算工資計算工資查詢工資查詢添加用戶添加用戶修改密碼修改密碼部門設(shè)置部門設(shè)置職務(wù)設(shè)置職務(wù)設(shè)置職稱設(shè)置職稱設(shè)置文化程度設(shè)置文化程度設(shè)置根根據(jù)據(jù)權(quán)權(quán)限限驗驗證證登登錄錄獎懲設(shè)置獎懲設(shè)置假期設(shè)置假期設(shè)置工資設(shè)置工資設(shè)置考勤設(shè)置考勤設(shè)置4.3 功能子功能子模塊模塊設(shè)計設(shè)計4.3.1 人事管理模塊人事管理模塊人事管理界面圖如圖 4.2 所示:圖 4.2 人事管理界面圖該功能包括職工錄入、職工調(diào)動、職工離職和職工查詢,功能描述如下:職工錄入: 是用戶自己錄入職工的基本信息。當(dāng)用戶錄入職工時,填寫界面相對應(yīng)的要求即可。點(diǎn)擊添加時,人事考勤管理系統(tǒng)會為新職工分配一個唯一識別碼,這個編碼是(系統(tǒng)日期
37、+錄入序號) 。部門模塊對各部門及其分級部門的資料進(jìn)行編號和錄入,并可根據(jù)實際情況進(jìn)行修改或刪除。當(dāng)用戶需要調(diào)動職工職位或職工已離職時,有相應(yīng)的界面給予相關(guān)操作。4.3.2 考勤管理考勤管理模塊模塊考勤管理包括考勤記錄,考勤統(tǒng)計,考勤查詢等功能,功能描述出下:考勤記錄: 是以考勤當(dāng)天的日期為基準(zhǔn),對職工的出勤、曠工、假期、加班等行為作記錄??记诮y(tǒng)計: 是有起始時間和終止時間設(shè)置,目的是考查在該時期內(nèi)職工的出勤次數(shù)。設(shè)置考勤時間段,作為考勤統(tǒng)計、工資統(tǒng)計的時間依據(jù)。作此功能時,許多資料庫將自動刷新。如有上個時間段的數(shù)據(jù),需處理完考勤統(tǒng)計、工資統(tǒng)計等模塊并作好備份方能作此功能。進(jìn)行新的一個時間段考
38、勤時,用戶必須運(yùn)行此功能模塊,即能保證高效的速度及準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),又能使每月考勤記錄都清晰有序??记诠芾斫缑嫒鐖D 4.3 所示:圖 4.3 考勤管理界面圖4.3.3 工資管理模塊工資管理模塊該功能包括工資結(jié)算,工資查詢等,功能描述如下:工資結(jié)算: 以結(jié)算時間為基準(zhǔn),根椐考勤結(jié)果、工資結(jié)構(gòu)定義及其來源定義統(tǒng)計每個員工的應(yīng)得薪金??筛鶕?jù)多種條件查詢員工工資表(單),并作修改??筛鶕?jù)多種條件打印工資明細(xì)。工資管理界面如圖 4.4 所示:圖 4.4 工資管理界面圖工資管理流圖如圖 4.5 所示:圖 4.5 工資管理流程圖開始結(jié)束輸入職工號是否存在工資結(jié)算工資信息錄入數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)是否完整輸入工資信息處理考勤記
39、錄4.3.4 系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置模塊設(shè)置模塊 該功能包括添加用戶和修改密碼兩項功能,功能描述如下:添加用戶: 只有被設(shè)置限為管理員的用戶才能執(zhí)行此項操作。加以添加使用人事考勤管理系統(tǒng)的用戶,并可以設(shè)置用戶的密碼、權(quán)限等。修改密碼: 可以更改使用人事考勤管理系統(tǒng)用戶的密碼。為了安全性,每個用戶都可隨時更改自己的口令。當(dāng)用戶第一次進(jìn)入本系統(tǒng)時,其初始口令是其代號,用戶進(jìn)入系統(tǒng)后務(wù)必請立即修改口令。4.3.5 基本資料設(shè)置模塊基本資料設(shè)置模塊該功能包括部門設(shè)置,職務(wù)設(shè)置,職稱設(shè)置,文化程度設(shè)置,獎懲設(shè)置,工資設(shè)置,考勤設(shè)置和假期設(shè)置等功能。此模塊主要對上述八項的基本屬性進(jìn)行設(shè)置?;举Y料設(shè)置界面如圖 4.
40、6 所示:圖 4.6 基本資料設(shè)置界面圖4.3.6 用戶登錄模塊用戶登錄模塊用戶使用本系統(tǒng)時,需要先輸入用戶信息,由系統(tǒng)對其進(jìn)行身份驗證,從而將不同操作權(quán)限的用戶導(dǎo)入不同操作頁面。對于用戶權(quán)限的設(shè)置問題請見本章4.12 節(jié)。用戶登錄時,系統(tǒng)首先判斷用戶填寫的用戶身份和用戶名是否匹配,若在“用戶登錄表”中查詢不到記錄,則提示錯誤信息;若匹配,再驗證密碼是否正確,正確的話,系統(tǒng)就將根據(jù)用戶身份所對應(yīng)的權(quán)限,將該用戶在本系統(tǒng)中有權(quán)使用的菜單項的屬性 enables 設(shè)為 true,不能使用的菜單項設(shè)為 false,并進(jìn)入系統(tǒng)主界面。該模塊流程圖如圖 4.7 所示: 是 否 否 是 圖 4.7 用戶登
41、錄流程圖4.3.7 報表打印報表打印職工信息打印: 主要用于統(tǒng)計單位內(nèi)某個時間段各部門員工的入職情況,統(tǒng)計單位內(nèi)某個時間段各部門員工的離職情況,可根據(jù)部門編開 始num = 0選擇用戶身份,輸入用戶名和密碼num 是否大于 3num=num+1是否有效進(jìn)入系統(tǒng)結(jié) 束號、學(xué)位、職位和類別查閱在職員工相關(guān)基本資料,也可把該些基本資料另存?zhèn)浞?,以供日后翻查。對職工基本錄入信息進(jìn)行打印??记诮y(tǒng)計打?。?根據(jù)考勤數(shù)據(jù)處理結(jié)果,統(tǒng)計出每個員工在設(shè)定的考勤時間段里的考勤數(shù)據(jù)。查詢考勤明細(xì),并打印月考勤報表。工資結(jié)算打?。?根據(jù)多種條件打印工資明細(xì)。第 5 章 調(diào)試分析在完成人事考勤管理系統(tǒng)的整個過程中出現(xiàn)很
42、多的錯誤,經(jīng)過多次的調(diào)試才使基本功能都能達(dá)到預(yù)期要求,并能在運(yùn)行環(huán)境的控制下有效運(yùn)行。在完成畢業(yè)設(shè)計過程中主要出現(xiàn)以下幾種錯誤:1.從數(shù)據(jù)庫出來的數(shù)據(jù)都帶有空字符,容易引起判斷錯誤。如在本系統(tǒng)查詢功能中,已知職工基本表,基本表里有個叫小王 的人。要通過職工基本表查詢該職工的考勤、工資情況, 在使用查詢的過程中感覺上是在考勤表和工資表里查詢叫小王 的人,但在查詢的過程中是使用職工基本表,在表里實際上是小王 ,在小王的后面還有很多空字符,這樣就讓查詢不準(zhǔn)確。這中錯誤如果不心細(xì)是不能被發(fā)現(xiàn)的。在出現(xiàn)查詢不準(zhǔn)確的時候,通過在程序里設(shè)置斷點(diǎn),然后單步執(zhí)行程序,看每個變量是否是按照自己所想的進(jìn)行變化,這樣
43、就發(fā)現(xiàn)了錯誤; 通過在變量前面加 trim()將左右出現(xiàn)的空字符清除,就解決了錯誤。2. 在用 ado 控件連接數(shù)據(jù)庫時,對數(shù)據(jù)庫執(zhí)行查詢操作,執(zhí)行一次后再執(zhí)行第二次總會發(fā)現(xiàn)程序錯誤或查詢結(jié)果不準(zhǔn)確,在經(jīng)過單步調(diào)試分析后發(fā)現(xiàn),是由于執(zhí)行一次查詢操作后,數(shù)據(jù)庫的指針不再指向第一行,就導(dǎo)致了程序了錯或查詢結(jié)果不準(zhǔn)確。經(jīng)過查閱相關(guān)書籍,發(fā)現(xiàn)每執(zhí)行一次查詢操作后都要對 ado 控件進(jìn)行刷新操作,這樣恢復(fù)數(shù)據(jù)庫原樣,再執(zhí)行查詢操作時就不會發(fā)現(xiàn)錯誤,使得結(jié)果準(zhǔn)確??偨Y(jié)經(jīng)過了近幾個月的時間的努力,從最初開始學(xué)習(xí) sql server 2000,調(diào)查人事考勤管理要求,設(shè)計,編寫代碼,到最后的調(diào)試,最后完成了畢
44、業(yè)設(shè)計的要求。在以前,學(xué)的都是一些理論上的東西,沒有應(yīng)用實踐。 。但是經(jīng)過這幾個月不斷地學(xué)習(xí)、實踐、調(diào)試程序,使自己的實際操作能力有了很大的提高,也增加了自己的自信心,更重要的是讓自己懂得了如何去學(xué)習(xí)。 一個完整的人事考勤管理系統(tǒng)要包括人事管理,考勤管理,工資管理,決策支持,強(qiáng)大查詢功能等等。由于個人能力和時間有限,在本系統(tǒng)中只實現(xiàn)職工基本管理,一些人事管理,一些考勤管理,簡單查詢。但該系統(tǒng)能體現(xiàn)整個人事考勤管理的流程,為用戶提供了友好界面,還為用戶提供打印功能。致 謝在整個畢業(yè)設(shè)計過程中,衷心感謝我的指導(dǎo)教師老師,對我在題目的理解、設(shè)計思想的形成、系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計及畢業(yè)設(shè)計論文的撰寫等方面作了
45、詳盡耐心的指導(dǎo),并提出了寶貴的意見,幫助我解決了很多自己不能解決的疑難問題。感謝系里領(lǐng)導(dǎo)和各位老師,犧牲了自己的時間,在畢業(yè)設(shè)計的過程中給我們提供了一個良好的環(huán)境,讓我們安心進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計。也感謝在此期間給我?guī)椭耐瑢W(xué)和朋友們。他們?yōu)槲姨峁┝嗽S多寶貴的經(jīng)驗和學(xué)習(xí)資料及可行性的建議,使我畢業(yè)設(shè)計得以順利進(jìn)行。在此,呈上我最真誠的敬意和最深的謝意!參考文獻(xiàn)1 dijon sandarac. sql server 高級編程技術(shù). 北京:北京大學(xué)出版社,2002 年.2 bob riesman ,richard beasley ,wayne parochial 主編.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論電子工業(yè)出版社,200
46、0 年 3 月.3 希望圖書創(chuàng)作室主編.visual basic 6.0 中文版控件大全. 北京:北京希望電子出版社,1999 年.4 陳海標(biāo) 譯.visual basic 6 數(shù)據(jù)庫編程. 北京:清華大學(xué)出版社,2000 年.r, but fainter now and desperately the horn was blowing. fierce and shrill rose the yells of the orcs, and suddenly the horn-calls ceased. aragorn raced down the last slope, but before h
47、e could reach the hills foot, the sounds died away; and as he turned to the left and ran towards them they retreated, until at last he could hear them no more. drawing his bright sword and crying _elendil! elendil!_ he crashed through the trees. a mile, maybe, from parth galen in a little glade not
48、far from the lake he found boromir. he was sitting with his back to a great tree, as if he was resting. but aragorn saw that he was pierced with many black-feathered arrows; his sword was still in his hand, but it was broken near the hilt; his horn cloven in two was at his side. many orcs lay slain,
49、 piled all about him and at his feet. aragorn knelt beside him. boromir opened his eyes and strove to speak. at last slow words came. i tried to take the ring from frodo he said. i am sorry. i have paid. his glance strayed to his fallen enemies; twenty at least lay there. they have gone: the halflin
50、gs: the orcs have taken them. i think they are not dead. orcs bound them. he paused and his eyes closed wearily. after a moment he spoke again. farewell, aragorn! go to minas tirith and save my people! i have failed. no! said aragorn, taking his hand and kissing his brow. you have conquered. few hav
51、e gained such a victory. be at peace! minas tirith shall not fall! boromir smiled. which way did they go? was frodo there? said aragorn. but boromir did not speak again. alas! said aragorn. thus passes the heir of denethor, lord of the tower of guard! this is a bitter end. now the company is all in
52、ruin. it is i that have failed. vain was gandalfs trust in me. what shall i do now? boromir has laid it on me to go to minas tirith, and my heart desires it; but where are the ring and the bearer? how shall i find them and save the quest from disaster? he knelt for a while, bent with weeping, still
53、clasping boromirs hand. so it was that legolas and gimli found him. they came from the western slopes of the hill, silently, creeping through the trees as if they were hunting. gimli had his axe in hand, and legolas his long knife: all his arrows were spent. when they came into the glade they halted
54、 in amazement; and then they stood a moment with heads bowed in grief, for it seemed to them plain what had happened. alas! said legolas, coming to aragorns side. we have hunted and slain many orcs in the woods, but we should have been of more use here. we came when we heard the horn-but too late, i
55、t seems. i fear you have taken deadly hurt. boromir is dead, said aragorn. i am unscathed, for i was not here with him. he fell defending the hobbits, while i was away upon the hill. the hobbits! cried gimli where are they then? where is frodo? i do not know, answered aragorn wearily. before he died
56、 boromir told me that the orcs had bound them; he did not think that they were dead. i sent him to follow merry and pippin; but i did not ask him if frodo or sam were with him: not until it was too late. all that i have done today has gone amiss. what is to be done now? first we must tend the fallen
57、, said legolas. we cannot leave him lying like carrion among these foul orcs. but we must be swift, said gimli. he would not wish us to linger. we must follow the orcs, if there is hope that any of our company are living prisoners. but we do not know whether the ring-bearer is with them or not said
58、aragorn. are we to abandon him? must we not seek him first? an evil choice is now before us! then let us do first what we must do, said legolas. we have not the time or the tools to bury our comrade fitly, or to raise a mound over him. a cairn we might build. the labour would be hard and long: there
59、 are no stones that we could use nearer than the water-side, said gimli. then let us lay him in a boat with his weapons, and the weapons of his vanquished foes, said aragorn. we will send him to the falls of rauros and give him to anduin. the river of gondor will take care at least that no evil crea
60、ture dishonours his bones. quickly they searched the bodies of the orcs, gathering their swords and cloven helms and shields into a heap. see! cried aragorn. here we find tokens! he picked out from the pile of grim weapons two knives, leaf-bladed, damasked in gold and red; and searching further he f
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