擔保公司管理辦法

1、xxxxx資擔保有限公司組織架構及管理辦法第一章 機構設置第一條 公司機構設置遵循精簡高效、職能分立、相互制約、相互協(xié)作、信息暢通的原則。第二條 公司機構設置：一、 組織構架：行政綜合部合部財務部風險管理部授信部部業(yè)務部董事會總經理二、公司行政綜合部、財務部、風險管理部、授信部為公司后臺服務和管理部門，業(yè)務部為公司業(yè)務拓展和業(yè)務管理一線部門。三、公司根據管理需要，可增、減部門設置，調整部門名稱和職能，根據業(yè)務發(fā)展可增設營業(yè)部、辦事處等業(yè)務分支機構。第三條、公司機構職責一、總經理公司實行董事會下總經理負責制，總經理履行以下職責：1、全面負責公司的日常行政和業(yè)務經營活動。2、決定公司年度經營計劃和

2、工作方案、戰(zhàn)略發(fā)展目標。3、決定公司機構設置和內部管理制度。4、審批公司年度預決算、各項支出及資金調度。5、決定公司員工的獎勵、處罰和聘任、解聘。6、聘請律師和注冊會計師擔任法律和財務顧問。7、行使公司章程、行政主管部門賦予的其他職責。二、 業(yè)務部1、項目評審階段l、接待申請企業(yè)，審查、評估擔保新項目；2、初步了解申請企業(yè)的基本情況，填寫接待登記表，根據擔保條件作出是否受理的決定；對決定受理的項目，通知申請企業(yè)交納項目評審費；3、核實申請企業(yè)、項目情況，綜合分析評價企業(yè)及項目風險，完成反擔保措施的核查工作，作出是否擔保的判斷；4、出具項目評審報告，提請審批；5、對已受理的項目或經審批決定擔保的

3、項目，根據具體情況向銀行出具擔保意向函或擔保函；草擬、準備擔保項目相關的合同、協(xié)議等法律文件；落實擔保條件，辦理擔保、反擔保合同、協(xié)議的簽訂事項，完善擔保法律手續(xù)；辦理備案、公證及抵押、質押、登記等反擔保事項；2、擔保階段1、跟蹤、監(jiān)督、管理在擔保項目、反擔保措施及反擔保資產；2、及時掌握被擔保企業(yè)、項目有關情況，分析被擔保企業(yè)運行過程中的風險，提出應對措施和處理建議；3、做好在擔保企業(yè)、項目的匯總統(tǒng)計、分析、綜合評價工作；4、受理、評審在擔保項目的展期、續(xù)保、增減擔保額度的申請，出具評審報告，按項目審批流程報批；5、對事故項目提出處置意見和建議；提出代償意見，配合風險管理部組織履行代償義務；

4、6、對已代償?shù)捻椖?，配合風險管理部行使追償權，同時配合做好追償所得的反擔保資產的管理、處置工作；7、積極主動發(fā)展新客戶，提出新業(yè)務拓展意見和建議。8、按月度分別向授信部、風險管理部報送業(yè)務信息統(tǒng)計情況以及與各家金融機構、擔保機構和其他組織合作情況統(tǒng)計信息表。9、做好本部門業(yè)務資料的管理和歸檔工作，并建立好電腦臺帳。10、建好業(yè)務電腦臺帳。11、完成公司總經理交辦的其他工作。三、授信部1、研究、分析擔保行業(yè)發(fā)展狀況及公司業(yè)務發(fā)展狀況，提出公司業(yè)務發(fā)展規(guī)劃與方案；2、根據國家宏觀經濟情況、擔保行業(yè)發(fā)展狀況和公司當年度業(yè)務發(fā)展狀況，結合公司經營發(fā)展目標和規(guī)劃，出具公司下一年度業(yè)務發(fā)展規(guī)劃分析報告；3

5、、公司年度業(yè)務發(fā)展規(guī)劃分析報告應當于上一年度12月15日前完成，提交公司董事會討論通過后形成文件下發(fā)執(zhí)行；4、公司年度業(yè)務發(fā)展規(guī)劃分析報告的內容應當包括下列內容：5、國家宏觀經濟和擔保行業(yè)發(fā)展狀況分析，按季度出具行業(yè)政策動態(tài)報告；6、公司當年度擔保業(yè)務發(fā)展狀況及分析；7、公司下一年度擔保業(yè)務發(fā)展及管理規(guī)劃。包括：行業(yè)控制指標、企業(yè)（客戶）控制指標、業(yè)務品種控制指標、擔保額度控制指標、擔保期限控制指標以及各項控制指標臨時調整原則和方案等內容；8、負責對擔保業(yè)務所涉行業(yè)、企業(yè)、擔保業(yè)務品種的結構、擔保額度、擔保期限的清理、調整和授信管理工作；9、按季度清理、統(tǒng)計和分析公司業(yè)務所設各項指標的執(zhí)行和變

6、化情況，出具季度統(tǒng)計分析報告，對需要做出調整的控制指標，一并提出調整建議和實施方案，提交辦公會討論通過后形成文件下發(fā)執(zhí)行；10、季度統(tǒng)計分析報告應當于當季度結束前5個工作日內提交，第四季度統(tǒng)計分析報告合并于年度業(yè)務發(fā)展規(guī)劃分析報告內容；11、檢查、監(jiān)督業(yè)務部門各項業(yè)務控制指標執(zhí)行情況，提出整改意見和建議。12、負責擔保業(yè)務新品種開發(fā)、流程設計及授信管理工作；13、 積極開發(fā)擔保業(yè)務新品種，提出業(yè)務新品種的操作方案和工作管理流程：14、組織新業(yè)務品種的分析和調研工作，出具可行性分析報告提交公司辦公會通過后及時設計和開發(fā)；15、設計新業(yè)務品種的操作方案和工作管理流程，提交公司辦公會通過；16、完善

7、新業(yè)務操作流程材料，提交公司風險管理部作法律風險審核；17、形成新業(yè)務系統(tǒng)操作文件，由公司下發(fā)業(yè)務部門組織執(zhí)行；18、協(xié)同財務部、風險管理部完成擔保項目風險排查工作；19、完成公司總經理交辦的其他工作；四、風險管理部1、負責公司業(yè)務工作及其他經營管理活動的風險審查和管理工作，對重大業(yè)務項目及其他重大經營活動出具法律意見或風險審查意見；2、每年度結束后15日內，出具年度業(yè)務經營風險分析報告，并據此提出下一年度業(yè)務發(fā)展風險控制目標及控制方案，提交公司辦公司討論通過后執(zhí)行；3、公司辦公會決定或業(yè)務部門及相關部門書面提出風險審核要求后，應當在3個工作內出具書面風險審核意見或法律分析意見；4、按季度出具

8、公司項目風險分類分析報告，第四季度風險分類分析報告合并于年度業(yè)務經營風險分析報告內容；季度風險分類分析報告應當包括下一季度業(yè)務風險控制意見和建議。季度風險分類分析報告應當在當季度結束前5個工作日內提交公司辦公會討論通過后執(zhí)行；5、負責公司內部管理規(guī)范的起草或審核；6、每年度12月10日前完成公司管理規(guī)范的清理工作，根據公司管理需要提出修改意見和建議提交公司辦公會討論；7、年度結束前以及日常經營過程中，公司辦公會對公司管理規(guī)范作出修訂決定后，應當在10個工作日內提出修改討論稿并提請討論和審議；8、 處理公司與金融機構合作事務以及其他內部及對外法律事務的處理工作；9、及時清理公司與各金融機構、擔保

9、機構和其他組織之間的合作關系，提出調整意見和建議，提交公司辦公會討論通過后組織落實；10、相關合作協(xié)議到期前一個月內，完成與合作方合作關系續(xù)訂、調整或終止、解除的接洽和清理工作；11、配合財務部、行政綜合部完成公司內部法律培訓工作；12、組織核查和處置事故項目，提出事故項目核查報告和處置方案；13、組織履行代償義務，代表公司行使追償權；14、負責擔保項目執(zhí)行審批工作，管理公司抵（質）押反擔保資產權利憑證；15、完成公司總經理交辦的其他工作?！蔽濉⒇攧詹?、負責公司財務核算工作，擬制公司財務管理規(guī)劃和方案；2、負責公司社保、醫(yī)保、公積金、房租、水電、物管等費用的辦理及交納；3、負責公司項目保證金的存儲及賬戶管理；4、負責統(tǒng)計公司業(yè)務信息、編織業(yè)務信息表；5、負責公司納稅申報和繳納工作；6、負責公司對項目的稽核工作；7、完成公司總經理交辦的其他工作。六、行政綜合部1、負責公司內部的行政及后勤保障工作：起草、執(zhí)行內部管理、運行文件，組織業(yè)績考核、學習交流培訓、會議籌辦、信息統(tǒng)計、內部刊物、宣傳