XX電力公司制度體系 門禁管理制度 非常詳細(xì) 含流程圖

1、 制度體系門禁管理制度編碼： 版次：01 正文頁數(shù):8 附件數(shù):9簽 發(fā) dbsfd總經(jīng)理孫貴根簽字： 日期：門禁管理制度版次：01頁碼：14/8zgdl-12-05-09/l/dbsfd制度管理控制表版次編寫補充編寫部門審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)人發(fā)布日期下次評審日期01楊青武曹曙光霍兵龔偉東孫貴根 本次修訂原因維護廠區(qū)秩序和保障安全，規(guī)范人員、車輛、物資出入廠區(qū)管理。修訂的主要內(nèi)容制度落實、完善責(zé)任人綜合部經(jīng)理制度落實、完善執(zhí)行人綜合部綜合主管解釋部門綜合部門禁管理制度1 目的為了維護大別山發(fā)電有限責(zé)任公司廠區(qū)秩序和保障安全，規(guī)范人員、車輛、物資出入廠區(qū)管理，明確出入證管理規(guī)定，使門禁人員執(zhí)勤及

2、門禁管理有所依循。2 適用范圍適用于大別山發(fā)電有限責(zé)任公司（以下簡稱公司）人員、車輛和物資出入廠區(qū)管理。3 規(guī)定和程序3.1 原則3.1.1人員出入廠區(qū)，必須持有與其身份相符的有效出入證劃卡通行。3.1.2 車輛出入廠區(qū)必須持有相符的車輛通行證，并配合、接受門禁人員檢查。3.1.3 攜運物品出門必須持有關(guān)部門出具的物品出門證，經(jīng)門禁人員查驗后放行。3.2 人員出入管理3.2.1 公司員工進出廠門時要持員工出入證，臨時工持臨時出入證，出入證掛于胸前，不得隨意亂掛或轉(zhuǎn)借他人使用，從員工通道刷卡出入。3.2.2外單位因事到本廠洽公的人員，經(jīng)門禁人員與接洽人聯(lián)系確認(rèn)后，門禁人員在外來人員出入登記表(附

3、件6)上做好記錄，登記進廠時間、來訪人員姓名、工作單位、接洽部門與人員，驗明洽公的人員有效證件后，從來賓通道出入。3.2.3對來廠的貴賓、參觀人員，相關(guān)邀請者或聯(lián)系人提前通知綜合部與門禁人員，并說明來廠時間、人數(shù)、來賓車輛、參觀地點、所接待方式，門禁人員發(fā)給“貴賓證”，并做好登記。待參觀完畢后，收回“貴賓證”。3.2.4私人探訪人員只限于下班時間入廠探訪，須由被探訪人書面申請，并經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在門禁人員處抵押有效證件，接待人員需到廠門口接待，并在外來人員出入登記表（附件6）上登記，方可進入。3.2.5對于來我公司實習(xí)、培訓(xùn)人員，需在外來人員出入登記表(附件6)上登記，由人事內(nèi)控企劃部提

4、供資料，到綜合部統(tǒng)一辦理“臨時通行證”。若需進入生產(chǎn)現(xiàn)場或公司辦公室，應(yīng)由人事內(nèi)控企劃部安排相關(guān)人員帶領(lǐng)。3.2.6 因客觀原因造成不能刷卡（如讀卡器故障、證件丟失、損壞或忘帶等），由門禁人員電話聯(lián)系員工所在部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)身份并在門衛(wèi)登記后，從應(yīng)急通道出入。3.2.7 出入證的申請、回收等管理執(zhí)行出入證管理細(xì)則（見附錄3）。3.3 車輛出入管理3.3.1 原則3.3.1.1公司內(nèi)部車輛需持長期車輛通行證出入廠區(qū)。3.3.1.2#1門通行車輛：中小型轎車、消防車、救護車等緊急事故處理車輛。3.3.1.3#2門通行車輛：卡車、貨車、工程車輛、消防車、救護車等緊急事故處理車輛。3.3.2 嚴(yán)格控制外

5、來車輛出入廠區(qū)，確需進廠車輛按以下分類執(zhí)行。3.3.2.1訪客車輛：門禁人員電話聯(lián)系被訪部門，并經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人同意后，登錄mis門禁系統(tǒng)登記來訪信息并抵押有效證件，門禁人員核準(zhǔn)后方可進入廠區(qū)。3.3.2.2運送貨物車輛、工程車輛：門禁人員電話聯(lián)系公司對口部門相關(guān)人員確認(rèn)后，車輛駕駛員持本人駕駛證填寫來賓車輛登記簿并抵押有效證件，門禁人員核準(zhǔn)后方可進入廠區(qū)(見附錄7)。3.3.2.3員工私人車輛：員工私人車輛在工作時間內(nèi)禁止出入廠區(qū)，非工作時間出入廠區(qū)的，需在門衛(wèi)室登記，領(lǐng)取員工車輛通行證，車輛駕駛員持與本人身份相符的出入證刷卡出入，隨車人員下車從員工通道刷卡出入（機組檢修期間，節(jié)假日視為工作日

6、）。3.3.2.4 車輛出入廠區(qū)時，車輛通行證應(yīng)置于前擋風(fēng)玻璃的明顯位置。車輛停在通道停車線之內(nèi)，門禁人員進行檢查確認(rèn)后回收通行證、發(fā)還抵押證件放行。 3.3.3 貴賓車輛出入，由綜合部提前通知門禁人員，門禁人員放行并記錄相關(guān)信息。3.3.4各種車輛從指定的大門出入。3.3.5 車輛通行證的申請、回收執(zhí)行車輛通行證管理細(xì)則（見附錄4）規(guī)定。3.4 物品出入管理3.4.1 攜運物品出廠規(guī)定3.4.1.1 攜運物品出廠，攜運人應(yīng)持有相關(guān)部門出具的物品出門證，綜合部負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，并接受門禁人員檢查，確認(rèn)后刷卡通行。a) 生產(chǎn)類物品出廠，攜運單位填寫物品出門申請單（注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格及去

7、向），經(jīng)生技部負(fù)責(zé)人簽字，綜合部負(fù)責(zé)人后，綜合部簽發(fā)物品出門證。b) 一般物品出廠,攜運單位填寫物品出門申請單（見附錄8），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，綜合部審核并簽發(fā)物品出門證。c)廢舊物資出廠,攜運單位填寫物品出門申請單（注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格及原由），經(jīng)生技部負(fù)責(zé)人簽字，綜合部負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后，綜合部簽發(fā)物品出門證。3.4.1.2 出門證當(dāng)日有效，隔日作廢。3.4.1.3 檢修期間物品出門，按檢修安全保衛(wèi)規(guī)定執(zhí)行。3.4.2 攜運物品進入廠時，攜運人在門衛(wèi)處登記物品清單，作為帶出廠時檢查的憑證。3.4.3 攜運危險品規(guī)定3.4.3.1攜運危險品出入，除按3.3.2.2辦理相關(guān)手續(xù)外，門禁人

8、員檢查核對并登記。生產(chǎn)常用氣體（如氧氣、乙炔等）按一般物品出入管理。3.4.3.2因工作需要攜帶易燃、易爆、毒害品、放射性物品和腐蝕品出入廠區(qū)的,由接待單位辦理攜帶危險品進、出廠申請登記表（見附錄9）。出入門時，門禁人員按攜帶危險品進、出廠申請登記表檢查核對后放行。門禁保留攜帶危險品進、出廠申請登記表備查。3.4.3.3 危險品出入另有規(guī)定的，按其規(guī)定執(zhí)行。3.5 緊急情況下的出入管理緊急情況時（如發(fā)生火災(zāi)、人員救護等），門禁人員應(yīng)迅速開放廠區(qū)相應(yīng)出入口，升起車輛欄桿，組織、疏導(dǎo)車輛、人員，保證出入口暢通，同時向綜合部負(fù)責(zé)人匯報，并做好記錄。4 職責(zé)4.1綜合部4.1.1 負(fù)責(zé)出入證申請表和附

9、件的審核；負(fù)責(zé)出入證的制作及發(fā)放。4.1.2 負(fù)責(zé)各類出入證的信息錄入、變更。4.1.3 負(fù)責(zé)出廠物資的核準(zhǔn)放行。4.1.4 負(fù)責(zé)出入廠區(qū)管理執(zhí)行情況的監(jiān)督。4.1.5 負(fù)責(zé)車輛通行證的審批授權(quán)。4.1.6 負(fù)責(zé)貴賓出入證的管理。4.2 各職能部門4.3.1 負(fù)責(zé)本單位各類出入證申請表的審核。4.3.2 負(fù)責(zé)本單位物品出門申請表的審核。5 持續(xù)改善5.1 記錄制度執(zhí)行情況檢查填寫制度執(zhí)行情況檢查評價表(見附錄2)5.2 檢查與評價綜合部適時對本制度的執(zhí)行情況進行檢查評價,每年不少于一次。5.3 反饋綜合部門禁負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本制度的信息反饋閉環(huán)，及時收集制度執(zhí)行過程中的反饋信息。5.4 修正根據(jù)反饋

10、的檢查情況,綜合部適時修訂、升版制度。6 定義和縮略語 6.1 廠區(qū)：公司生產(chǎn)、辦公、經(jīng)營區(qū)域 。6.2 各單位（部門）：公司各職能部門、委托項目部。6.3 員工：公司員工、項目部員工、臨時用工。6.4 各類出入證： 公司員工出入證、項目部員工出入證、長期臨時出入證、臨時出入證、來賓出入證和貴賓出入證。7 引用、參考標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)文件無8 附錄附錄1 a)訪客門禁管理流程圖 b)物品出門管理流程圖 c)員工出入證管理流程圖 d)長期臨時出入證(臨時出入證)管理流程圖 附錄2 制度執(zhí)行情況檢查評價表 附錄3 出入證管理細(xì)則 附錄4 車輛通行證管理細(xì)則 附錄5 出入證申請表附錄6 外來人員出入登記簿附

11、錄7 來賓車輛登記簿 附錄8 物品出門申請單 附錄9 攜帶危險品進、出門申請登記表 附錄1 a)訪客門禁管理流程圖 b)物品出門管理流程c) 員工出入證管理流程d) 長期臨時出入證(臨時出入證)管理流程圖附錄2 制度執(zhí)行情況檢查評價表門禁管理制度版次：01頁碼：14/8zgdl-12-05-09/l/dbsfd制度執(zhí)行情況檢查評價表序號評 價 內(nèi) 容評 價1本制度規(guī)定是否合理是否；原因：2人員、車輛出入是否按規(guī)定執(zhí)行是否；原因：3是否按本制度規(guī)定的執(zhí)行是否；原因：45存在問題及建議存在的問題：1、2、3、改進的建議修訂的建議：部門審核意見：分管領(lǐng)導(dǎo)意見；檢查人：部門審核人：分管領(lǐng)導(dǎo)：檢查時間：

12、 年 月 日附錄3 出入證管理細(xì)則1 出入證的分類公司員工出入證長期臨時出入證臨時出入證來賓出入證貴賓出入證。1.1 公司員工出入證公司員工專用?？鏋榘椎准t色，正面有持卡人的姓名、照片、單位、崗位和編號等信息。 1.2長期臨時出入證1.3長期在公司工作的臨時工使用。卡面為白底藍(lán)色，卡的正面有持卡人姓名、照片、單位和編號等信息。長期臨時出入證有效期最長為一年。1.4 臨時出入證短期在公司工作的務(wù)工人員使用?？鏋榘椎拙G色，卡面有卡號、姓名、 照片、單位和卡號，有效期最長為一個月。1.5 來賓出入證臨時來訪和參觀人員使用?？鏋榧儼咨?，注有“臨時”字樣。1.6 貴賓出入證貴賓使用?？鏋榘椎准t色

13、。注有“貴賓”字樣。2 出入證的申請2.1 員工出入 員工填寫出入證申請表，經(jīng)部門審核,綜合部制作。（見附錄5）2.2 長期臨時出入證、臨時出入證用工部門（單位）填寫出入證申請表，經(jīng)用工部門（單位）負(fù)責(zé)人審核，相應(yīng)人事部審核并組織安全、治安培訓(xùn)后，綜合部制作。2.3 來賓出入證門禁人員接待來訪者并電話聯(lián)系被訪人員，經(jīng)被訪人員確認(rèn)后，登記來訪信息和訪客信息后（見3.2.2），發(fā)放來賓出入證。2.4 貴賓出入證 綜合部歸口管理。綜合部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)發(fā)證。3 出入證申辦所需資料3.1 出入證申請表。3.2 有效的身份證復(fù)印件一張。4 出入證的制作、發(fā)放和回收。出入證由綜合部統(tǒng)一制作。4.1 員工出入證：

14、綜合部收到人事部核準(zhǔn)的申辦資料后，2日內(nèi)完成證件制作。員工因調(diào)動或辭職等原因離開本公司，出入證交回綜合部。4.2 長期臨時出入證、臨時出入證： 綜合部收到人事部核準(zhǔn)的申辦資料后，綜合部審核并組織照相、制卡（臨時出入證同時辦理副證）。用工部門統(tǒng)一領(lǐng)取、發(fā)放。工作結(jié)束后由用工單位負(fù)責(zé)回收，交綜合部。4.3 來賓出入證：由綜合部統(tǒng)一管理，門禁人員負(fù)責(zé)發(fā)放和回收。4.4貴賓出入證：綜合部審查核準(zhǔn)，綜合部歸口管理、制卡。由綜合部負(fù)責(zé)人發(fā)放和回收。5 臨時出入證延期申請5.1 出入證有效期終止時，系統(tǒng)自動中止出入證的使用。5.2 如工作需要延期，可填寫申請表，按辦證申請程序辦理。6 出入證損壞、丟失和補辦

15、6.1 出入證損壞持證人攜帶舊證到財務(wù)部交納出入證工本費。6.2出入證丟失持證人須立即到綜合部掛失，綜合部凍結(jié)出入證的使用。然后持證人到公司財務(wù)部交納出入證工本費。6.3出入證的補辦，持證人憑財務(wù)收據(jù)到綜合部辦理新證。7 出入證工本費和押金規(guī)定 7.1 工本費員工出入證： 人民幣 50.00元/張 (首次辦理免費)長期臨時出入證： 人民幣 50.00元/張 臨時出入證： 人民幣 0.00元/張 來賓出入證： 人民幣 0.00元/張 貴賓出入證： 人民幣 0.00元/張 7.2 押金長期臨時出入證： 人民幣 100.00元/張臨時出入證： 人民幣 50.00元/張來賓出入證： 人民幣 0.00

16、元/張貴賓出入證： 人民幣 0.00 元/張當(dāng)工作結(jié)束后交回出入證，憑收據(jù)退還押金。 附錄4 車輛通行證管理細(xì)則1 車輛通行證的分類1.1 長期車輛通行證公司內(nèi)部車輛出入廠區(qū)使用1.2 臨時車輛通行證訪客車輛和送、拉貨車輛出入廠區(qū)使用。1.3員工車輛通行證 員工私人車輛出入廠區(qū)使用。2 車輛通行證的申辦、制作和回收2.1 長期車輛通行證由車輛所屬部門（單位）填寫申報，經(jīng)公綜合部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，綜合部制作、發(fā)放，并記錄相關(guān)信息；長期車輛通行證的回收由綜合部統(tǒng)一管理。2.2 臨時車輛通行證由綜合部統(tǒng)一制作、管理，門禁人員負(fù)責(zé)發(fā)放和回收。2.3 員工車輛通行證 員工登記申請，綜合部統(tǒng)一制作、管理，門禁

17、人員負(fù)責(zé)發(fā)放和回收。附錄5出入證申請表出入證類型員工證長期臨時證臨時證來賓證貴賓證申辦類型新辦延期補辦申請事由： 申請單位： 序號姓 名性別單位身份證號出入證號123456789有效期： 從 年 月 日 時至 年 月 日 申請單位負(fù)責(zé)人： 年 月 日安全治安考核：合格 不合格用工合同： 有 無 人事部負(fù)責(zé)人： 年 月 日綜合部經(jīng)辦人： 年 月 日：門禁人員：年 月 日附錄6 外來人員出入登記簿 年 月 日序號姓 名單位被訪單位被訪人員證件號/入廠事由出入時間/備注123456789101112附件7 來賓車輛登記簿 年 月 日序號姓 名單位車號/電話出入證號證件號/入廠事由出入時間/備注123456789101112附錄8物品出門申請單 年 月 日經(jīng)辦人：申請出門單位：出入證號：運出理由及去向：駕駛員姓名： 車號：物資名稱及規(guī)格數(shù)量（大寫）備注 物資共計 項 件（大寫） 申請單位負(fù)責(zé)人： 年 月 日 物資出門單位公章： 大別山發(fā)電公司安生部專業(yè)負(fù)責(zé)人意見： 安生部負(fù)責(zé)人： 年 月 日 大別山發(fā)電公司綜合部負(fù)